Tài liệu LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty C.P thương mại & xây dựng Hoàng Hải Đông docx

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ……………………… LUẬN VĂN Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải Đơng NGHIÊN CỨU KHOA HỌC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.1 Doanh thu 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Khái quát chi phí 10 1.1.3 Một số khái niệm xác định kết kinh doanh 12 1.1.4 Vai trị, ý nghĩa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 13 1.1.4.1 Vai trò 13 1.1.4.2 Ý nghĩa 14 1.1.5 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 14 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 15 1.2.1 Kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh 15 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.1.4.Kế tốn chi phí bán hàng 24 1.2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.2.2 Kế toán hoạt động tài 28 1.2.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 28 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 1.2.2.2 Kế tốn chi phí tài 29 1.2.3 Kế toán hoạt động khác 31 1.2.3.1 Kế toán thu nhập khác 31 1.2.3.2 Kế tốn chi phí khác 32 1.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 1.2.5 Hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn sử dụng doanh nghiệp 35 1.2.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 1.2.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 36 1.2.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 36 1.2.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 37 1.2.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 37 CHƢƠNG II: 38 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐƠNG 38 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐÔNG 38 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty 38 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 38 2.1.3 Những kết đạt đƣợc năm qua: 40 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 42 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý 42 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban 43 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 44 2.1.5.1 Mô hình máy kế tốn 44 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 45 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐƠNG 47 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh 47 2.2.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải Đơng 47 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải Đơng 56 2.2.1.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải Đơng 62 2.2.2 Kế tốn hoạt động tài Cơng ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng (Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính) 72 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 72 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 72 2.2.2.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 72 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Cơng ty CP thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đông 77 CHƢƠNG III: 88 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐƠNG 88 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐÔNG 88 3.1.1 Ƣu điểm 88 3.1.2 Nhƣợc điểm 90 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐƠNG 91 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng 91 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng 92 3.2.2.1 Về việc hạch tốn chi phí 92 3.2.2.2 Về việc áp dụng sách ưu đãi 93 3.2.2.3 Về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 96 3.2.2.4 Về việc quản lý tài 107 3.2.2.5 Về việc ứng dụng kỹ thuật vào cơng tác kế tốn 107 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page NGHIÊN CỨU KHOA HỌC LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nƣớc ta chuyển sang kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, bƣớc hội nhập với kinh tế nƣớc khu vực giới Nhiều doanh nghiệp vƣơn lớn mạnh, góp phần tạo cải vật chất, làm cho đất nƣớc ngày giàu đẹp Chính vậy, sách Đảng nhà nƣớc quan tâm đến doanh nghiệp, tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh Các doanh nghiệp nói chung, Cơng ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng nói riêng quan tâm đến kết kinh doanh Nó khơng thƣớc đo chất lƣợng, phản ánh trình độ quản lý ban lãnh đạo mà vấn đề sống doanh nghiệp Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt đƣợc tối đa Tuy nhiên, để đạt đƣợc mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ khâu tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Có nhƣ nhà quản lý nắm rõ đƣợc tình hình tiêu thụ, chi phí bỏ kết kinh doanh thu đƣợc doanh nghiệp mình, từ đề biện pháp chiến lƣợc kinh doanh phù hợp Xuất phát từ việc nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kiến thức tiếp thu đƣợc trình học tập thực tế, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải Đơng” Nội dung, kết cấu đề tài Ngồi phần mở đầu, kết luận, nội dung đề tài gồm chƣơng: Chƣơng I: Một số vấn đề lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải Đơng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Chƣơng III: Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải Đơng Là sinh viên trải qua lý thuyết chƣa có kinh nghiệm thực tế nên khoảng thời gian thực tập công ty Cổ phần thƣơng mại xây dựng Hồng Hải Đơng, việc viết báo cáo cịn gặp nhiều khó khăn, khó tránh khỏi khuyết điểm, thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy để khố luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Hƣờng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHƢƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.1 Doanh thu a Khái quát doanh thu Theo chuẩn mực số 14 “doanh thu thu nhập khác” ban hành theo định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31/12/2001 Bộ truởng Bộ Tài Chính thơng tƣ số 89/2002/TT-BTC thì: + Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: Bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có) + Doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu đƣợc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty theo giá bán nội + Doanh thu doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế theo phƣơng pháp trực tiếp + Doanh thu tài khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm hoạt động tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp + Thu nhập khác khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu Thu nhập khác doanh nghiệp gồm: - Thu nhập từ nhƣợng bán, lý tài sản cố định Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page NGHIÊN CỨU KHOA HỌC - Chênh lệch đánh giá lại vật tƣ, hàng hố, tài sản cố định đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn - Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê tài sản - Thu tiền đƣợc phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu khoản nợ khó địi xử lý xố sổ - Các khoản thuế đƣợc Ngân sách nhà nƣớc hoàn lại - Thu khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ - Các khoản tiền thƣởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hố, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu(nếu có) - Thu nhập q biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp - Các khoản thu nhập khác khoản nêu b Điều kiện ghi nhận doanh thu Cũng theo chuẩn mực số 14:  Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngƣời mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ bán hàng Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ Đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách tin cậy Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đƣợc ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thoả mãn điều kiện sau: Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ Xác định đƣợc phần công việc vào ngày lập Bảng cân đối Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ  Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia doanh nghiệp đƣợc ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tƣc lợi nhuận đƣợc chia đƣợc ghi nhận sở: - Tiền lãi đƣợc ghi nhận sở thời gian lãi suất thực tế kỳ - Cổ tức lợi nhuận đƣợc chia đƣợc ghi nhận cổ đông đƣợc quyền nhận cổ tức bên tham gia góp vốn đƣợc quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn c Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phương thức bán hàng - Tiêu thụ theo phƣơng thức trực tiếp: Theo phƣơng thức này, ngƣời bán giao hàng cho ngƣời mua kho, quầy hay phân xƣởng sản xuất Khi ngƣời mua nhận đủ hàng ký vào hố đơn hàng thức đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu - Tiêu thụ theo phƣơng thức gửi hàng qua đại lý chuyển hàng qua kho đại lý; Theo tiêu thức này, doanh nghiệp chuyển hàng gửi cho quầy hàng, cửa hàng …nhờ bán hộ Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ đƣợc ngƣời mua chấp nhận tốn số hàng thức coi tiêu thụ doanh nghiệp co quyền ghi nhận doanh thu đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán - Tiêu thụ theo phƣơng thức trả chậm, trả góp: Theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có:  Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản mà ngƣời bán thƣởng cho ngƣời mua ngƣời mua mua hàng(sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lƣợng lớn thời gian Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty cần xây dựng mức chiết khấu thƣơng mại cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Đối với khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, công ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng vào thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng cam kết mua bán hàng Phƣơng pháp hạch toán Khi thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng: Nợ TK5211 Nợ TK3331 Có TK131,111,112 Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thƣơng mại phát sinh kỳ sang tài khoản 511: Nợ TK511 Có TK5211  Việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại tiêu thụ hàng hố khơng giữ đƣợc khách hàng truyền thống mà cịn tăng lƣợng khách tƣơng lai có ƣu đãi công ty việc bán hàng, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng,  Chiết khấu toán Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định hợp đồng cam kết Để thu hồi vốn nhanh phục vụ cho hoạt động kinh doanh, cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu toán phù hợp phù hợp với tình hình cơng ty Cơng ty xây dựng mức chiết khấu nhƣ sau: Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 10 đến ngày 15 tháng sau đƣợc hƣởng chiết khấu 0.5% Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 15 đến ngày 25 tháng sau đƣợc hƣởng chiết khấu 0.3% Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, số tiền chiết khấu đƣợc hạch toán vào tài khoản 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 95 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP  Phƣơng pháp hạch tốn Phản ánh khoản chiết khấu toán cho ngƣời mua hàng: Nợ TK635 Có TK131,111,112 Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu toán sang TK911 – “ Xác định kết kinh doanh” Nợ TK911 Có TK635 Ví dụ minh hoạ: Tính đến ngày 31/12/2011, Cơng ty Cổ phần xây dựng thuỷ lợi Quảng Ninh cịn nợ cơng ty số tiền 2.500.000.000đ - Nếu Công ty Cổ phần xây dựng thuỷ lợi Quảng Ninh toán số tiền từ ngày đến ngày 10 tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.5% Chiết khấu toán cho khách hàng là: 2.500.000.000 x 0.5% = 12.500.000đ Số tiền công ty thực thu: 2.500.000.000 – 12.500.000 = 2.487.500.000đ - Nếu Công ty Cổ phần xây dựng thuỷ lợi Quảng Ninh toán số tiền từ ngày 10 đến ngày 20 tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.3% Chiết khấu toán cho khách hàng là: 2.500.000.000 x 0.3% = 7.500.000đ Số tiền công ty thực thu: 2.500.000.000 – 7.500.000 = 2.492.500.000đ 3.2.2.3 Về việc hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Hệ thống sổ kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mơ quy trình kinh doanh cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch tốn kế tốn, cơng ty ghi Sổ Để hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty CP thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng, em nhận thấy cơng ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu, đồng thời góp phần nắm đƣợc tình hình tiêu thụ loại hàng hố Từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý chi phí cách xác Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 96 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ(THẺ) KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn Ghi chú: Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày  Đối với kế tốn doanh thu, cơng ty nên lập “Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo loại hàng hố Có nhƣ cơng ty nắm đƣợc tình hình tiêu thụ mặt hàng, cơng trình Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sau đó, kế tốn đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ TK511 xem số liệu có xác khơng Việc lập sổ giúp cho công tác kế toán doanh thu đƣợc cụ thể, chi tiết theo loại mặt hàng chặt chẽ Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 97 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ minh hoạ: Ví dụ 3.1: (Minh hoạ tiếp nghiệp vụ giá bán ví dụ 2.1) Ngày 08/12/11, bán ống PEHD loại cho Công ty TNHH 1TV Hân Ngọc Phát Tổng giá bán chưa thuế 13.910.050đ Khách hàng toán số tiền tiền mặt  Căn vào hoá đơn GTGT0000028(Biểu 2.1), kế toán phản ánh doanh thu nghiệp vụ vào Sổ chi tiết bán hàng(Biểu 3.1) Cuối tháng, số liệu Sổ chi tiết bán hàng ống PEHD đƣợc tổng hợp vào Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Ví dụ 3.2: (Minh hoạ tiếp nghiệp vụ ví dụ 2.2) Ngày 20/12/11, Cơng ty bàn giao hạng mục cơng trình Nước tự chảy Xã Vũ Tại - Huyện Hồnh Bồ cho Cơng ty Cổ phần xây dựng thuỷ lợi Quảng Ninh, (cơng trình khởi công từ ngày 06/10/11)với số tiền 2.500.000.000(cả VAT 10%) Cơng ty chưa nhận tốn số tiền  Căn vào hoá đơn GTGT0000035(Biểu 2.5), kế toán phản ánh doanh thu nghiệp vụ vào Sổ chi tiết bán hàng(Biểu 3.2) Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 98 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP C.TY CP TM & XD HOÀNG HẢI ĐƠNG Hồng Thái Đơng - Đơng Triều - Quảng Ninh Mẫu số S17 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm(Hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ):Ống PEHD Năm: 2011 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 08/12 HĐ0000028 08/12 08/12 HĐ0000028 08/12 08/12 HĐ0000028 08/12 08/12 HĐ0000028 08/12 Doanh thu Diễn giải …………… Bán ống PEHD63x3.0x100m-PE100 cho cty Hân Ngọc Phát Bán ống PEHD32x2.0x200m-PE100 cho cty Hân Ngọc Phát Bán ống PEHD25x2.0x200m-PE100 cho cty Hân Ngọc Phát Bán ống PEHD90x4.3x200m-PE100 cho cty Hân Ngọc Phát …………… Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Các khoản tính trừ TKĐƢ Số lƣợng 111 100 30.338 3.033.800 111 50 10.087 504.350 111 150 7.700 1.155.000 111 150 61.700 9.255.000 Đơn giá Thành tiền Thuế Ngày 08 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 99 Khác KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP C.TY CP TM & XD HỒNG HẢI ĐƠNG Mẫu số S17 - DNN Hồng Thái Đông - Đông Triều - Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm(Hàng hố, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ):Cơng trình xây dựng Nƣớc tự chảy xã Vũ Tại - Huyện Hoành Bồ Từ ngày 06/10/2011 đến ngày 20/12/2011 Ngày tháng ghi sổ 20/12 Chứng từ Số hiệu HĐ0000035 Doanh thu Diễn giải Ngày TKĐƢ tháng 20/12 Số Đơn giá lƣợng Xây dựng cơng trình nƣớc tự chảy xã Vũ Tại 131 Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế 2.272.727.273 2.272.727.273 Cộng số phát sinh 2.272.727.273 -Doanh thu 2.272.727.273 -Giá vốn hàng bán 2.080.132.500 192.594.773 -Lãi gộp Ngày 20 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3.2: Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 100 Khác KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Đối với kế tốn chi phí, cơng ty nên mở “Sổ chi phí sản xuất kinh doanh” chi tiết theo khoản chi phí Hiện tại, cơng ty lập Sổ cho tài khoản 632,6421,6422 Nhƣ khơng theo dõi đƣợc chi tiết khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý Ví dụ minh hoạ: Ví dụ 3.3: (Minh hoạ tiếp nghiệp vụ giá vốn ví dụ 2.1) Ngày 08/12/11, bán ống PEHD loại cho Công ty TNHH 1TV Hân Ngọc Phát Tổng giá bán chưa thuế 13.948.150đ Khách hàng toán số tiền tiền mặt  Căn vào Phiếu xuất kho số 10(Biểu 2.6), kế toán ghi chép bút toán nghiệp vụ vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh(Biểu 3.3) Ví dụ 3.4: (Minh hoạ tiếp nghiệp vụ giá vốn ví dụ 2.2) Ngày 20/12/11, Cơng ty bàn giao hạng mục cơng trình Nước tự chảy Xã Vũ Tại - Huyện Hồnh Bồ cho Cơng ty Cổ phần xây dựng thuỷ lợi Quảng Ninh, (cơng trình khởi công từ ngày 06/10/11) với số tiền 2.500.000.000(cả VAT 10%) Cơng ty chưa nhận tốn số tiền  Căn vào Phiếu kế toán(Biểu 2.8), kế toán ghi chép bút toán nghiệp vụ vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh(Biểu 3.4) Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 101 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP C.TY CP TM & XD HỒNG HẢI ĐƠNG Hồng Thái Đơng - Đơng Triều - Quảng Ninh Mẫu số S18- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán -Tên sản phẩm, dịch vụ: Ống PEHD loại Năm 2011 Ngày ghi sổ … 08/12 08/12 08/12 08/12 08/12 … Chứng từ Số hiệu Ngày … … PX10 PX10 PX10 PX10 PX10 … 08/12 08/12 08/12 08/12 08/12 … Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ ………… Bán ống PEHD63x3.0x100m-PE100 Bán ống PEHD32x2.0x200m-PE100 Bán ống PEHD25x2.0x200m-PE100 Bán ống PEHD90x4.3x25m-PE100 Bán ống PEHD90x4.3x25m-PE100 ………… Cộng phát sinh kỳ Ghi có TK632 Số dƣ cuối kỳ TKĐƢ … 156 156 156 156 156 … Ghi nợ TK632 Tổng số tiền Số lƣợng … … 3.033.800 504.350 1.155.000 6.090.000 3.060.000 … Đơn giá … 100 50 150 100 50 … 30.338 10.087 7.700 60.900 61.200 … 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 3.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 102 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP C.TY CP TM & XD HỒNG HẢI ĐƠNG Hồng Thái Đơng - Đơng Triều - Quảng Ninh Ngày ghi sổ 20/12 Mẫu số S18- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 2011 -Tài khoản: 632 -Tên phân xƣởng: -Tên sản phẩm, dịch vụ: Cơng trình xây dựng Nƣớc tự chảy xã Vũ Tại - Huyện Hoành Bồ-Tài khoản: 632 Chứng từ Ghi nợ TK632 Diễn giải TKĐƢ Số hiệu Ngày Tổng số tiền Số lƣợng Đơn giá PKT16 20/12 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Công trình xây dựng Nƣớc tự chảy Cộng phát sinh kỳ Ghi có TK632 Số dƣ cuối kỳ 154 2.080.132.500 2.080.132.500 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 103 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP  Cơng ty nên mở Sổ chi tiết toán với ngƣời mua(ngƣời bán) Bảng tổng hợp toán với ngƣời mua( ngƣời bán) Mục đích hai loại sổ giúp cho kế tốn dễ dàng theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng công ty nhƣ công nợ công ty nhà cung cấp Điều giúp cho ban lãnh đạo công ty dễ dàng nắm bắt đƣợc tình hình nợ phải thu nợ phải trả công ty nhƣ để từ đề sách, giải pháp phù hợp, kịp thời Ví dụ minh hoạ: Ví dụ 3.6: (Minh hoạ tiếp ví dụ 2.6) Ngày 20/12/11, Cơng ty bàn giao hạng mục cơng trình Nước tự chảy Xã Vũ Tại - Huyện Hoành Bồ cho Công ty Cổ phần xây dựng thuỷ lợi Quảng Ninh, cơng trình khởi cơng từ ngày 06/10/11 bàn giao ngày 25/12/11 với số tiền 2.500.000.000(cả VAT 10%) Cơng ty chưa nhận tốn số tiền  Căn vào Hoá Đơn GTGT0000035(Biểu 2.5), kế toán vào Sổ nhật ký chung(Biểu 2.3), Sổ TK511(Biểu 2.4), kế toán mở Sổ chi tiết toán với ngƣời mua (Ngƣời bán) (Biểu 3.5) Bảng tổng hợp toán với ngƣời mua(Ngƣời bán) (Biểu 3.6) Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 104 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP C.TY CP TM & XD HỒNG HẢI ĐƠNG Hồng Thái Đơng - Đơng Triều - Quảng Ninh Mẫu số S13 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA(NGƢỜI BÁN) Tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu:131 Đối tƣợng theo dõi: Công ty Cổ phần xây dựng thuỷ lợi Quảng Ninh Loại tiền: Đồng Việt Nam Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 20/12 HĐ0000035 20/12 20/12 HĐ0000035 20/12 Diễn giải Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng Bàn giao cơng trình nƣớc cho C.ty CP xây dựng thuỷ lợi Quảng Ninh Thuế GTGT Số hiệu TKĐƢ Thời hạn đƣợc chiết khấu Số phát sinh Nợ Số dƣ Có Nợ 511 2.272.727.273 2.272.727.273 3331 227.272.727 227.272.727 Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng 2.500.000.000 2.500.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 3.5: Sổ chi tiết toán với người mua(người bán) Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 105 Có KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP C.TY CP TM & XD HỒNG HẢI ĐƠNG Hồng Thái Đơng - Đơng Triều - Quảng Ninh BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA(NGƢỜI BÁN) Tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 Năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam STT … Số dƣ đầu kỳ Nợ Có 58.134.297 547.492.010 Tên khách hàng Cơng ty CP TM&XD Phong Vân DNTN Vận tải Hồng Lạc Công ty CP xây dựng thuỷ lợi Quảng Ninh Trại Giam Hang Son - Quảng Ninh Phòng NN&PTNN Ba Chẽ ……… … Cộng 2.135.048.154 Số phát sinh kỳ Nợ Có 233.245.166 537.206.334 150.000.000 Số dƣ cuối kỳ Nợ Có 362.095.465 397.492.010 2.500.000.000 2.500.000.000 12.938.100 12.938.100 1.968.257.150 … … … 132.249.370 15.975.120.374 10.195.126.637 … 3.228.137.742 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 3.6: Bảng tổng hợp toán với người mua(người bán) Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 106 1.968.257.150 … 4.554.654.779 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.4 Về việc quản lý tài Doanh thu hoạt động tài cơng ty năm qua (1.726.100đ), tiền mặt quỹ lại cao, điều gây rủi ro cho việc quản lý tài Hiện nay, với sách quản lý nhà nƣớc việc quy định lãi suất tiền gửi, công ty nên hạn chế việc giữ tiền mặt quỹ Thay vào đó, cơng ty thu đƣợc khoản tiền nhờ hoạt động gửi tiền ngân hàng Đây cách đem lại doanh thu chung cho tồn cơng ty năm 3.2.2.5 Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế tốn Cơng ty Hồng Hải Đơng cơng ty kinh doanh hai lĩnh vực thƣơng mại xây dựng, nhiên việc hạch tốn kế tốn cịn thủ cơng, chƣa giúp cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đạt hiệu cao .C dụng phần mềm kế toán m y S phần mềm kế tốn bỏ Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế toán MISA, ESOFT, ACMAN, SAS INNOVA, FAST phần mềm hay phổ biến thị trƣờng Khi sử dụng phần mềm kế toán này, máy tự động chạy tất số liệu vào sổ sách kế tốn có liên quan Đến cuối q, kế tốn lập chứng từ phân bổ kết chuyển Từ lập nên báo cáo tài Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 107 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao mong đợi tất doanh nghiệp nói chung Cơng ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng nói riêng Sự thành công doanh nghiệp gắn liền với giải pháp đắn, biết tìm hiểu nghiên cứu thị trƣờng, đánh giá đƣợc khả có mình, đồng thời quản lý chi phí cách tối đa Cải tiến công tác quản lý chi phí, đổi cơng nghệ góp phần làm cho cơng ty ngày phát triển có hiệu tƣơng lai Trên số phân tích, đánh giá giải pháp chủ quan mà em mạnh dạn đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí Cơng ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng, với mong muốn cơng ty ngày phát triển vững mạnh hơn, tạo đƣợc chỗ đứng thị trƣờng Mặc dù có nhiều cố gắng, song với vốn kiến thức có hạn, thời gian nghiên cứu thực tế công ty chƣa sâu, khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy để khố luận em đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em nhiều để hồn thành khố luận Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo Th.s Phạm Văn Tƣởng tận tình hƣớng dẫn em để em hồn thành đề tài nghiên cứu Hải Phịng, tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Hƣờng Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 108 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Giáo trình kế tốn tài (Nhà xuất thống kê năm 2009) Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển I & II (Nhà xuất lao động năm 2011) Võ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn 5.Thơng tin tổng hợp từ số trang Web: www.lib.hpu.vn, www.tailieu.vn , www.tapchiketoan.com , www.google.com.vn Sinh viên: Nguyễ n Thị Thu Hường - Lớp QT1206K Page 109 ... lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải. .. đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải Đơng” Nội dung, kết cấu đề tài Ngồi phần mở đầu, kết luận, nội dung đề tài. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐƠNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐƠNG 2.1.1