HUONG DAN GIANG DAY HOC TAP TRUC TUYEN

Microsoft Word [AOF] Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm giảng dạy và học tập trực tuyến (Dành cho GV) đơn giản hoá docx 1 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CLOUD MEETINGS DÀNH CHO GV I PHẦ[.]

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CLOUD MEETINGS DÀNH CHO GV I PHẦN CHUNG Cài đặt phần mềm 1.1 Yêu cầu trang thiết bị: + Laptop/máy tính để bàn/máy tính bảng/smartphone thơng dụng + Loa Mic: Có sẵn Laptop/máy tính để bàn/tablet/smartphone Nên sử dụng tai nghe có mic đính kèm (tai nghe điện thoại) để có chất lượng âm tốt + Camera: Có sẵn Laptop/máy tính để bàn/tablet/smartphone; thiết bị cắm qua cổng USB bluetooth + Mạng Internet: có dây khơng dây (LAN, wifi 3-4G) kết nối tốt 1.2 Cài đặt: + Kết thiết bị với loa, mic, camera internet (Một smartphone có mặc định tất thiết bị này) + Đối với laptop/máy tính để bàn: - Tải phần mềm https://zoom.us/download Nhấn Download (trong mục Zoom Client for Meetings) - Cài đặt phần mềm vào máy theo hướng dẫn phần mềm + Đối với tablet/smartphone: - Vào Google App Store (Android) Apple App Store (iOS) - Tìm "Zoom Cloud Meetings" cài đặt Chuẩn bị khơng gian học tập + Tại nhà, phịng yên tĩnh, đủ ánh sáng + Ổn định thiết bị vị trí phù hợp, đảm bảo nhìn rõ khn mặt + Trang phục phù hợp với việc lên lớp II PHẦN DÀNH CHO GV HV khuyến khích GV sử dụng laptop/máy tính để bàn để giảng dạy trực tuyến để đạt hiệu cao hình ảnh, quản trị lớp, yếu tố ổn định Hướng dẫn sau tập trung vào thiết bị laptop/máy tính để bàn (Smartphone sử dụng tương tự) Đăng nhập phần mềm: + Nhận email password phòng học tương ứng với ca giảng từ HV + Bấm "Sign in" đăng nhập vào phần mềm theo thông tin tài khoản nhận Đăng nhập TK email password cấp Bấm "Sign in" để đăng nhập Lên lớp trực tuyến: + Trước lên lớp 10 phút, GV đăng nhập bấm "New Meeting" để bắt đầu tiết học Thông báo cho sinh viên: + GV nên hướng dẫn SV cách cài đặt phần mềm "Phần dành cho sinh viên” bên + GV cung cấp cho SV Mã phòngBấm học"New (Meeting ID) dãy số lưu lại phần lên lịch giảng dạy Meeting" để bắt đầu lớp học + Yêu cầu SV vào lớp trước 10 phút để ổn định trật tự; đồng thời SV ghi rõ họ tên trước nhập Mã phòng học vào lớp + Kiểm tra âm thanh: Với lần đầu lên lớp, GV nên kiểm tra âm mic tai nghe (hoặc loa) xem ổn chưa cách chọn "Test Speaker and Mic" Nếu tai nghe (hoặc loa) mic tốt chọn "Join With Computer Audio" Nếu mic tai nghe ổn chọn Chọn để kiểm tra mic tai nghe theo hướng dẫn Quản lý tương tác với lớp: Tại lớp trực tuyến, GV thực nhiều thao tác để quản lý tương tác với lớp cách sử dụng cơng cụ phía bàn hình hình Cụ thể: + Thanh cơng cụ phía dưới: Tắt/bật Mic Tắt/bật Video Quản lý người tham gia: Công cụ quan trọng, bấm vào "Manage participants" danh sách SV lớp Phía bên DS có nút bấm "Mute All" (tắt tồn mic SV), "Unmute All" (bật toàn mic SV), "More" (một số tính khác) Lưu ý quan trọng: Khi giảng bài, GV nên để "Mute All" để có mic GV bật, cịn lại yên lặng, tránh tạp âm Khi GV muốn SV phát biểu di chuyển chuột đến cạnh tên SV bấm "Unmute" SV phát biểu xong lại bấm "Mute" Tạo bình chọn Chia sẻ hình ảnh khác: Bấm vào "Share Screen" để chia sẻ hình ảnh powerpoint với SV, tạo bảng trắng để viết/vẽ lên theo yêu cầu GV Kết thúc chia sẻ bấm "Stop Share" Lưu ý: Muốn chia sẻ powerpoint bật slide lên trước với Microsoft office quay lại Zoom để share Chọn powerpoint muốn chia sẻ, bảng trắng bấm "Share" Nếu GV muốn gõ cơng thức phức tạp nên chia sẻ file word gõ trực tiếp Lựa chọn mục chia sẻ video clip Sử dụng công cụ mục chia sẻ "Whiteboard" để viết/vẽ bảng lớp Bấm "Stop Share" kết thúc chia sẻ Chat với lớp với riêng thành viên lớp Ghi (thu) lại tiết học, lưu vào máy tính Một số tính khác Kết thúc tiết học: Sau bấm "End meeting", bấm "End meeting for all" Chú ý GV phải kết thúc lên lớp, tránh ảnh hưởng đến GV vào ca sau + Thanh cơng cụ phía trên: Điều chỉnh cách thức tổ chức hình ảnh - Nếu muốn nhìn tồn cảnh lớp bấm "Gallery View" góc bên phải - Nếu muốn nhìn người phát biểu bấm "Speaker View" góc bên phải - Nếu muốn SV phát biểu di chuyển chuột đến hình SV bấm chuột trái chọn "Unmute" SV phát biểu xong lại làm lại thao tác bấm "Mute" Chế độ "Gallery View" Muốn SV phát biểu GV di chuột đến hình SV bấm chuột trái, chọn "Unmute" Phát biểu xong lại bấm lại "Mute" 5 Một vài lưu ý cho GV: + GV thông báo Meeting ID cho SV trước lên lớp tối thiểu 01 ngày để SV vào lớp + GV tuyệt đối khơng thay password email nhận từ HV + Hết lên lớp, GV phải bấm "End Meeting", sau bấm "End Meeting for All" kết thúc học Đồng thời, đăng xuất hỏi tài khoản Điều đặc biệt quan trọng, không GV ca sau vào lớp Đăng xuất TK + Nếu GV khơng thể giảng báo lại cho Trưởng BM Ban QLĐT Nếu GV không muốn giảng nhà mà tới HV báo cho Ban QTTB để chuẩn bị hội trường học TKB + Nhắc nhở SV bắt buộc phải để video nhìn thấy mặt để kiểm soát việc học tập SV Nếu SV khơng có video hình ảnh sinh viên khơng tập trung, làm việc riêng + GV điểm danh SV cách chụp ảnh hình phần DS SV (Participants) bấm "Manage participants" + Một số vấn đề âm hình ảnh: - Âm bị loạn, nhiều tạp âm: Đây nhiều mic bật lúc, nên lẫn tiếng từ nhiều nguồn GV nên để "Mute All" - tắt hết mic SV đi, để mic GV Khi cho SV phát biểu "Unmute" SV thơi - Âm bị vang: Đây sử dụng loa Nên sử dụng tai nghe kèm mic khắc phục việc - Không nghe thấy âm thanh: Kiểm tra lại mic bật hay chưa; "Unmute" cho SV chưa - Khơng nhìn thấy hình ảnh: Kiểm tra lại camera bật hay chưa III PHẦN DÀNH CHO SV Cách đơn giản cho bạn SV sử dụng smartphone kèm theo tai nghe có mic đạt hiệu Do vậy, phần hướng dẫn sau tập trung vào thao tác smartphone (Đối với laptop/máy tính để bàn thao tác tương tự) Tạo tài khoản đăng nhập ứng dụng: + Mở ứng dụng Tạo tài khoản cách bấm "Sign Up" Làm theo bước hướng dẫn Lưu ý quan trọng: Bắt buộc đăng ký với đầy đủ họ tên giống DS lớp Bắt buộc đăng ký với đầy đủ họ tên SV, email xác Hệ thống yêu cầu xác nhận qua email + Sau tạo tài khoản xong đăng nhập theo tài khoản cách bấm "Sign in" Trước lên lớp 15 phút, SV đăng nhập bấm "Join" Vào lớp học: + Trước vào lớp 15 phút, SV đăng nhập bấm "Join" Tại kiểm tra mic loa + SV nhập Mã phòng học (Meeting ID) HV GV cung cấp Mã phòng học nhận website HV GV Kiểm tra họ tên xác bấm "Join" Hai phần để nguyên Bắt buộc phải chia sẻ video audio để GV kiểm sốt lớp Sử dụng cơng cụ để tương tác với GV: Chạm vào hình, cơng cụ bên Bật/tắt mic mình: Khi nghe giảng, SV bắt buộc phải tắt mic smartphone để khơng gây ồn Khi GV định phát biểu, SV bấm "Unmute" mic để bật, phát biểu xong lại bấm "Mute" để tắt mic Bật/tắt video mình: Trong học, khơng phép dừng video Chia sẻ nội dung: SV chia sẻ nội dung khác smartphone hình ảnh, video, âm Bấm "Share Content" chọn nội dung muốn chia sẻ Kết thúc chia sẻ, bấm "Stop Sharing" Xem DS thành viên lớp: Bấm "Participants" để biết DS thành viên lớp Ngoài ra, muốn xem hình ảnh thành viên lớp, gạt hình sang bên phải Một số tính khác: Bấm "More" để có số tính khác giơ tay phát biểu (bấm "Raise Hand"), nhắn tin với lớp riêng cho bạn khác (bấm "Chat") Một số vấn đề SV gặp phải: + Khơng vào phịng học: phải đăng nhập vào phịng học trước 15 phút để chắn vào Đồng thời thời gian kiểm tra kết nối, micro, tai nghe + Âm bị loạn, nhiều tạp âm: Đây nhiều mic bật lúc, nên lẫn tiếng từ nhiều nguồn GV thường để "Mute All" - tắt hết mic SV đi, để mic GV Khi cho SV phát biểu "Unmute" SV thơi + Âm bị vang: Đây sử dụng loa Nên sử dụng tai nghe kèm mic khắc phục việc + Không nghe thấy âm thanh: Kiểm tra lại mic bật hay chưa; "Unmute" cho SV chưa + Khơng nhìn thấy hình ảnh: Kiểm tra lại camera bật hay chưa Kết thúc lớp học: Bấm "Leave" góc bên trái để rời lớp học Tuy nhiên, việc rời khỏi lớp mà chưa có đồng ý GV không quy định Thường GV kết thúc tiết học nên SV không cần bấm nút Hỗ trợ kỹ thuật: Đ/c Bổng - Phó GĐ (PT) Trung tâm thơng tin - 0934.286.899 Chia sẻ kinh nghiệm sử dụng: Đ/c Hoà - GV Bộ môn Ngoại ngữ - 097.3535.486 ... Tắt/bật Mic Tắt/bật Video Quản lý người tham gia: Công cụ quan trọng, bấm vào "Manage participants" danh sách SV lớp Phía bên DS có nút bấm "Mute All" (tắt tồn mic SV), "Unmute All" (bật toàn mic... việc học tập SV Nếu SV khơng có video hình ảnh sinh viên khơng tập trung, làm việc riêng + GV điểm danh SV cách chụp ảnh hình phần DS SV (Participants) bấm "Manage participants" + Một số vấn đề âm