BÁO CÁO THỰC TẬP CÔN TY BẢO AN

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập và rèn luyện tại trường ĐH Kinh tế và QTKD Thái Nguyên, em đã trau dồi được những kiến thức chuyên môn cơ bản về nghiệp vụ kế toán Trên nền tảng đó kết hợp với sự hướng dẫn của các giảng viên tại nhà trường em đã hoàn thành được thực tập môn học tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh Nhận thấy giữa lý thuyết và thực tiễn còn một khoảng cách nhất định Do đó, bản thân em cần cố gắng tích lũy kiến thức, kinh nghiệm để tạo nên tảng vững chắc t.

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập rèn luyện trường ĐH Kinh tế QTKD Thái Nguyên, em trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ kế toán Trên tảng kết hợp với hướng dẫn giảng viên nhà trường em hoàn thành thực tập môn học Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh Nhận thấy lý thuyết thực tiễn khoảng cách định Do đó, thân em cần cố gắng tích lũy kiến thức, kinh nghiệm để tạo nên tảng vững tương lai Trong suốt thời gian thực tập hoàn thành báo cáo, em may mắn quan tâm giúp đỡ nhiệt tình nhiều cá nhân tập thể nhà trường Em xin bày tỏ lịng biết ơn tới thầy giáo nhà trường, cán nhân viên công ty Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Ts Nguyễn Thị Tuân người trực tiếp hướng dẫn trình nghiên cứu hoàn thành báo cáo Cuối em xin kính chúc Q Thầy Cơ trường ĐH Kinh Tế & QTKD Thái Nguyên toàn thể ban lãnh đạo cán nhân viên Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh sức khỏe công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, Ngày 21 tháng năm Sinh viên 62 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIẾN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BẢO ANH 1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 1.1.1 Tên địa Doanh nghiệp 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 1.2.1 Chức Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 1.3.1 Đặc điểm chung .7 1.3.2 Cơ cấu máy Doanh nghiệp 1.4 Tình hình lao động Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIẾN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BẢO ANH 10 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 10 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 10 2.1.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 11 2.1.2.1 Chế độ, hệ thống chứng từ hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 11 63 2.1.2.2 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 11 2.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 13 2.2 Kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 13 2.2.1 Đặc điểm, tình hình cơng tác quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .13 2.2.1.1 Đặc điểm 13 2.2.1.2 Tình hình quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 13 2.2.2 Thủ tục nhập xuất hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 14 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho hàng hóa, cơng cụ dụng cụ 14 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho .14 2.2.3 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .15 2.2.4 Quy trình hạch tốn .15 2.2.4.1 Kế toán chi tiết 15 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp 26 2.3 Kế tốn Tài sản cố định Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 29 2.3.1 Đặc điểm, phân loại tình hình quản lý Tài sản cố định Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 29 2.3.2 Tình hình quản lý TSCĐ Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 29 2.3.3 Thủ tục bàn giao lý tài sản cố định Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .30 2.3.3 Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .31 2.3.4 Trình tự hạch tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 33 64 2.3.4.1 Kế toán chi tiết Tài sản cố định Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 33 2.3.5 Kế tốn khấu hao TSCĐ Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 34 2.3.5.1 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 34 2.3.5.2 Thời gian sử dụng dự kiến TSCĐ Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 35 2.3.5.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 36 2.3.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ 40 2.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .40 2.4.1 Một số quy định tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 40 2.4.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .41 2.4.3 Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 42 2.4.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 42 2.4.1 Một số quy định tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 42 2.4.1.1 Chế độ tiền lương .42 2.4.1.2 Chế độ tiền lương BHYT, BHXH, BHTN KPCĐ 43 2.4.2 Hệ thống chứng từ, sổ sách tài khoản kế toán sử dụng Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 44 2.4.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 44 2.4.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 44 2.4.2.3 Sổ sách sử dụng 45 2.4.3 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 45 2.4.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 45 65 2.5 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 53 2.5.1 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 53 2.5.1.1 Tiêu thụ hàng hóa .53 2.5.1.2 Thủ tục nhập - xuất kho hàng hóa .53 2.5.1.3 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 54 2.5.1.4 Trình tự hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 55 2.5.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 65 2.5.2.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 65 2.5.3.2 Kế tốn chi phí tài 69 2.5.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài .74 2.5.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 80 2.6 Kế toán phần hành khác công ty 89 2.6.1 Tổ chức kế toán vốn tiền Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 89 2.6.1.1 Kế toán tiền mặt Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 89 2.6.1.2 Kế tốn tiền gửi ngân hàng Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .95 2.6.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng: 95 2.6.2 Kế tốn khoản tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .101 2.6.2.1 Kế toán khoản phải thu Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .101 2.6.2.2 Kế toán khoản phải trả Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .107 2.6.3 Kế tốn tạm ứng Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 112 66 2.6.4 Kế toán khoản phải trả, phải nộp nhà nước Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .117 2.6.5 Kế toán nguồn vốn phân phối kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 121 2.7 Cơng tác kiểm tra kế tốn Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 123 2.7.1 Công tác kiểm tra kế toán 123 2.7.2 Kiểm toán nội .123 2.8 Báo cáo kế tốn tài Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 124 2.8.1 Hệ thống báo cáo tài Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .124 2.8.2 Căn cứ, phương pháp lập loại báo cáo tài phân tích tài Doanh nghiệp 124 2.8.2.1 Bảng cân đối kế toán .124 2.8.2.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 125 2.8.2.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 125 2.8.2.4 Thuyết minh báo cáo tài chính: .125 PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 127 3.1.1 Ưu điểm .127 3.1.2 Một số hạn chế giải pháp hoàn thiện .128 KẾT LUẬN 130 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 131 67 DANH MỤC VIẾT TẮT Dạng viết tắt GTGT CP DT TK SC TSCĐ DNN TM QTKD TNHH KQKD PKT Dạng viết đầy đủ Giá trị gia tăng Chi phí Doanh thu Tài khoản Sổ Cái Tài sản cố định Doanh nghiệp nhỏ Thương mại Quản trị kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Kết kinh doanh Phiếu kế toán 68 LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đường hội nhập phát triển với kinh tế thị trường đầy cạnh tranh biến động, đặc biệt nước ta trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO, bên cạnh thuận lợi, hội hội nhập có khơng khó khăn, nguy chờ đón doanh nghiệp Do doanh nghiệp khơng phải tự vươn lên trong trình hoạt động kinh doanh mà cịn phải phát huy tối đa lực để đạt hiệu kinh tế cao Muốn nhà quản lý cần phải cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, cơng tác kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng cần phải tổ chức, thực cách có hiệu Kế tốn phận quan trọng cần thiết hoạt động doanh nghiệp Kế toán giúp nhà quản lý nắm bắt chi tiết cụ thể tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quản lý Hơn cịn ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có quyền lợi trực tiếp gián tiếp hoạt động doanh nghiệp thành viên, nhà đầu tư… có quan chức nhà nước quan tài chính, thuế, ngân hàng… Mục đích báo cáo thực tập: Thực phương châm giáo dục - đào tạo học đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn , việc tổ chức cho sinh viên thực tập tốt nghiệp sở thực tập nhằm mục đích: - Giúp sinh viên hình thành ý tưởng vấn đề nghiên cứu, biết cách tổng hợp vận dụng lý thuyết để giải vấn đề kinh tế thực tế, hiểu rõ nội dung cơng việc kế tốn cần làm đơn vị - Thơng qua q trình thực tập để giúp sinh viên củng cố thêm nhận thức lý luận tiếp cận với thực tiễn hoạt động kế toán - Bước đầu kết hợp lý luận học trường với thực tiễn, vận dụng lý luận để giải vấn đề thực tiễn đặt - Tìm hiểu tổ chức máy hoạt động, xu phát triển sở thực tập tương lai 69 - Tiếp tục xây dựng phương pháp nghiên cứu hình thành phong cách làm việc nhân viên kế tốn: Khoa học, chủ động, sáng tạo, có kế hoạch có tính kỷ luật cao - Rèn luyện kỹ giao tiếp với khách hàng, với đồng nghiệp; xử lý vấn đề thực tiễn phát sinh phần hành nghiệp vụ ngân hàng Qua trình học tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh, đồng thời nhờ có hướng dẫn bảo tận tình T.s Nguyễn Thị Lan Anh thầy giáo khoa kế tốn trường ĐH Kinh tế & Quản trị kinh doanh, với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Doanh nghiệp, em hồn thành viết với mục đích vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn, từ phân tích điểm cịn tồn tại, đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Bài báo cáo em bao gồm nội dung sau: Phần 1: Khái quát Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh Phần 3: Nhận xét đề xuất kiến nghị Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế cịn chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu xót q trình viết báo cáo Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực 70 PHẦN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIẾN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BẢO ANH 1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 1.1.1 Tên địa Doanh nghiệp Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh - Tên giao dịch: Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh - Trụ sở tại: Thơn Phương Nhị, Xã Liên Ninh,Thanh Trì, Hà Nội - Giám đốc: Đỗ Văn Thanh - Số điện thoại:033 559 3999 - Mã số thuế: 0107736480 - Giấy phép kinh doanh: 0107736480 – Ngày cấp : 28/02/2017 - Tài khoản giao dịch: 116002632571 Tại: Ngân hàng TMCP Cơng thương Việt Nam - Chi nhánh Hồng Mai - PGD Nam Hà Nội 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh Ngày 2/02/2017 Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội Doanh nghiệp có dấu riêng theo mẫu thống đăng ký quan công an Giấy chứng nhận đăng ký thuế ngày 28/02/2017 cục thuế Hà Nội cấp có mã số 0107736480 Đại hội lần thứ VI Đảng Cộng Sản Việt Nam (1986) định đổi kinh tế, chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường có tham gia Nhà nước Từ đến nay, đất nước ta có thay đổi to lớn tất lĩnh vực: kinh tế, văn hoá, xã hội, đạt thành tựu to lớn, nâng cao vị Việt Nam thị trường giới Nằm vị trí đắc địa Hà Nội, Thanh Trì xem vùng đất “địa linh nhân kiệt”, nơi hội tụ nhiều điều kiện tự nhiên thuận lợi để phát triển kinh tế 71 (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài Biểu số 2.81: Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh Thơn Phương Nhị, Xã Liên Ninh,Thanh Trì, Hà Nội Mẫu số: B01b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH Tại ngày 31 tháng 12 năm 2021 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số cuối kỳ Số đầu kỳ TÀI SẢN 36.073.242.107 37.269.641.4 69 182.579.297 995.182.801 130 1.541.158.895 2.184.123.32 131 881.158.107 684.123.322 1.500.000.00 A - TÀI SẢN NGẮN HẠN (100 = 110 + 120 + 130 + 140 + 150) 100 I Tiền khoản tương đương tiền 110 II Đầu tư tài ngắn hạn 120 Chứng khoán kinh doanh Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh (*) Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn ngắn hạn 121 III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu ngắn hạn khách hàng V.01 122 123 Trả trước cho người bán ngắn hạn 132 660.000.000 Phải thu ngắn hạn khác 133 788 Tài sản thiếu chờ xử lý Dự phòng phải thu ngắn hạn khó địi (*) 134 IV Hàng tồn kho 140 Hàng tồn kho 141 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 142 V Tài sản ngắn hạn khác 150 2.766.341.879 Thuế GTGT khấu trừ 151 30.291.774 Tài sản ngắn hạn khác 152 2.736.050.105 B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210 + 220 + 230 + 240 + 250 + 260) 200 1.177.685.756 I Các khoản phải thu dài hạn 210 Phải thu dài hạn khách hàng 211 Trả trước cho người bán dài hạn 212 Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc 213 Phải thu dài hạn khác 214 Dự phịng phải thu dài hạn khó đòi (*) 215 II Tài sản cố định 220 - Nguyên giá 221 1.750.372.727 - Giá trị hao mòn lũy kế (*) 222 (572.686.971) III Bất động sản đầu tư 135 230 V.04 31.583.162.036 31.583.162.036 V.05 V.06 1.177.685.756 30.419.283.5 85 30.419.283.5 85 2.671.051.76 1.449.742.39 1.221.309.36 1.198.523.52 1.198.523.52 1.750.372.72 (551.849.200) - Nguyên giá 231 - Giá trị hao mòn lũy kế (*) 232 IV Xây dựng dở dang 240 V Đầu tư tài dài hạn 250 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (*) Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn dài hạn VI Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN (300 = 100 + 200) 251 V.07 252 253 260 300 37.250.927.863 C - NỢ PHẢI TRẢ (400 = 410 + 420) 400 33.307.681.617 I Nợ ngắn hạn 410 33.007.681.617 Phải trả người bán ngắn hạn 411 1.821.958.912 Người mua trả tiền trước ngắn hạn 412 30.503.222.713 Thuế khoản phải nộp Nhà nước 413 Phải trả người lao động 414 Phải trả ngắn hạn khác 415 Vay nợ thuê tài ngắn hạn 416 Dự phòng phải trả ngắn hạn 417 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 418 II Nợ dài hạn 420 Phải trả người bán dài hạn 421 Người mua trả tiền trước dài hạn 422 Phải trả nội vốn kinh doanh 423 Phải trả dài hạn khác 424 Vay nợ thuê tài dài hạn 425 Dự phòng phải trả dài hạn 426 Quỹ phát triển khoa học công nghệ 427 D - VỐN CHỦ SỞ HỮU (500 = 511 + 512 + 513 + 514 + 515 + 516 + 517) 500 Vốn góp chủ sở hữu 511 Thặng dư vốn cổ phần 512 Vốn khác chủ sở hữu 513 Cổ phiếu quỹ (*) 514 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 515 38.468.164.9 96 NGUỒN VỐN 32.044.590.8 33 32.044.590.8 33 1.334.224.119 29.964.954.5 56 V.10 136.457.500 V.11 200.000.000 212.288.000 382.499.992 396.666.658 V.11 V.13 3.655.755.227 6.000.000.000 5.626.353.80 6.000.000.00 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 516 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (600 = 400 + 500) 517 (-2.056.753.754) 423.574.163 600 37.250.927.863 38.468.164.9 96 Lập, Ngày 26 tháng 02 năm 2022 Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính) CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIẾN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BẢO ANH 3.1 Nhận xét Công ty Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh từ xây dựng trưởng thành đến bước lên lớn mạnh mặt, đặc biệt cơng tác kế tốn khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực quản lý hạch tốn kế tốn Cơng ty, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan Qua thời gian thực tế Công ty em rút số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Cùng với nỗ lực phấn đấu cao ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên, Công ty đạt thành tựu đáng kể, Công ty tạo chỗ đứng vững thị trường, tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có nhiều đổi cơng tác quản lý để có hướng đắn phù hợp với xu kinh tế thị trường - Về bộ máy quản lý: Công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, khoa học Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ nên đáp ứng yêu cầu đạo kiểm tra hoạt động SXKD đảm bảo giải kịp thời vấn đề nảy sinh - Về tổ chức bợ máy kế tốn: Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với máy quản lý Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu thực tế Công ty giúp cho công tác quản lý Công ty chặt chẽ Bộ máy tổ chức phù hợp với yêu cầu cơng việc trình độ khả chun mơn người Do máy kế tốn Cơng ty trở thành máy đắc lực cho lãnh đạo Cơng ty định, đường lối, sách tổ chức sản xuất kinh doanh - Về chứng từ sổ sách: Các chứng từ có đầy đủ chữ ký Công tác lưu trữ, bảo quản chứng từ thực cách khoa học, thứ tự xếp thực theo trình tự dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu, lấy số liệu cần thiết Chứng từ sử dụng tương đối đầy đủ, tài khoản kế toán chi tiết phù hợp - Về tài khoản kế toán sử dụng: Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hành điều kiện thực tế Công ty Các tài khoản mở chi tiết theo yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng - Về công tác tiêu thụ: Công ty quan tâm tới khâu tiêu thụ, có ưu tiên giá cho khách hàng mua với số lượng lớn, có phương thức bán hàng hợp lý, hình thức tốn đa dạng, có chế độ chăm sóc khách hàng tốt Hiện tại, Cơng ty nghiên cứu để mở rộng thị trường tiêu thụ, góp phần thúc đẩy lớn mạnh Công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, công tác kế tốn Cơng ty cịn số điểm chưa thực hồn chỉnh cịn có bất cập Dưới góc độ sinh viên thực tế, qua thời gian nghiên cứu thực tế Công ty chúng em xin đưa số ý kiến mặt hạn chế cần khắc phụ sau: - Bộ máy kế toán gọn nhẹ công việc chưa phân công rõ ràng, kế toán lại kiêm nhiệm nhiều phần hành Điều làm cho suất lao động khơng cao khó quy trách nhiệm, dễ dẫn tới sai sót - Trong Cơng ty có nhiều nghiệp vụ xuất nhập kho, cơng ty lại hạch toán theo phương pháp thẻ song song, công việc bị dồn vào cuối tháng đẫn đến khả sai sót cao - Cơng ty chưa tiến hành mời kiểm toán viên độc lập hàng năm để tiến hành kiểm tốn tài Cơng ty Về việc hạch tốn: Cơng việc hạch tốn kế tốn tập trung nhiều vào cuối tháng từ việc tính lương, … Điều náy, gây áp lực, căng thẳng cho nhân viên kế toán khiến họ làm việc hiệu - Một số chứng từ hóa đơn bán hàng bị ký sót: Các hóa đơn bán hàng mà hàng tháng in với số lượng nhiều nên giải xuất theo hàng ngày xong đến đâu kiểm tra ký đến đó, phân chia cơng việc xuất hóa đơn cho phù hợp, kịp thời, bên cạnh đó, phần mềm nên cài đặt sẵn tên người xuất hóa đơn trước in để giảm bớt khâu ghi tên, cuối tháng ngồi ký, ghi tên hóa đơn, tránh trường hợp bị ký sót xảy - Các hóa đơn mua hàng đặc biệt vật tư, hàng hóa mà cơng ty mua phải yêu cầu người trực tiếp mua hàng hay người kiểm tra vật tư, hàng hóa đối chiếu hóa đơn với hợp đồng số lượng, giá mua số lượng thực nhận, sau chuyển qua cho kế tốn để làm toán cho nhà cung cấp Trường hợp đặt hàng qua điện thoại yêu cầu nhà cung cấp phải đóng mộc dấu mua hàng qua điện thoại vào mục người mua hàng Như khơng cịn trường hợp thiếu chữ ký s3.2 Kiến nghị hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh 3.2.1 Hồn thiện tở chức vận dụng hình thức sở kế tốn Hiện tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phần mềm kế toán MISA SME NET 2021 R8 Enterprise theo hình thức nhật ký chung trình bày Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi nhận hạch toán vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian nội dung kinh tế Tuy nhiên việc xử lý thông tin máy vi tính xảy trường hợp máy móc bị hư hỏng, vi rút dẫn đến tình trạng liệu kế tốn Như biết máy tính có sử dụng nhiều phần mềm bảo mật khơng phải mà đạt độ an toàn tuyệt đối Các phần mềm bảo mật, phần mềm chống vi rút,…hiện có lỗi bảo mật, tạo điều kiện cho hacker cơng phá hoại máy tính Đa số người dùng máy tính nghĩ máy tính an tồn khơng bị vi rút, spyware, hacker…xâm nhập Tuy nhiên, cố ý, người khác cần tiếp xúc thời gian ngắn đủ để cài vào máy tính phần mềm gián điệp, chương trình ghi nhận hoạt động bàn phím trojan có khả thu thập thơng tin máy tính để âm thầm gửi Ngoài việc hạn chế tối đa người khác tiếp xúc với máy tính, kế tốn nên tn thủ số nguyên tắc sau để bảo vệ an toàn cho liệu + Sử dụng Password bảo vệ ban đầu cho máy tính Password phải loại khơng dễ đốn Nó phải có chữ thường, chữ hoa, số, ký tự đặc biệt…không theo quy luật phải từ ký tự trở lên Tuyệt đối không ghi password giấy, tránh sử dụng ngày sinh, số điện thoại, tên người nhà, định kỳ thay đổi password + Sử dụng phần mềm chống vi rút: Internet có nhiều địa thú vị vô số thông tin phong phú nơi chứa đựng số nguy hiểm Nếu máy tính khơng sử dụng phần mềm chống virus có nguy cao lây nhiễm vi rút từ máy tính khác 3.2.2 Tở chức máy kế tốn Bộ máy kế toán tập hợp người làm kế toán người có cơng việc riêng đảm nhiệm hay nhiều phần hành kế toán, cơng việc có mối quan hệ gắn bó mật thiết với Tập hợp lại thể tồn cơng tác kế tốn cơng ty phải có mơ tả cơng việc chi tiết để hiểu rõ nhiệm vụ trách nhiệm phải làm làm công việc giao Các công việc nhân viên hồn thành khơng bị ứ đọng, có thời gian cho việc kiểm tra kịp thời, nhằm hạn chế sai sót xảy Cần cập nhật thơng tin nhanh chóng, tổ chức luân chuyển chứng từ kịp thời đáp ứng kịp thời cho nhu cầu lập báo cáo định Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn thật tốt để tránh tình trạng mát, hư hỏng Công ty nên nghiên cứu, bổ sung thêm kế tốn viên có biện pháp để đảm bảo cơng tác hạch tốn kế diễn nhanh chóng kịp thời đảm bảo u cầu Cơng ty nên tạo điều kiện cho nhân viên học thêm để nâng cao trình độ chun mơn, cập nhật quy định Nhà nước để giúp cho việc hạch tốn xác luật Cần trang bị thêm máy móc, trang thiết bị phịng kế tốn để phục vụ cho cơng tác kế tốn thực tốt hơn, nhanh xác 3.2.3 Tở chức kế tốn hàng hóa Trình tự xuất kho cơng ty cịn nhiều thủ tục nên nhiều thời gian khiến việc xuất kho bị chậm trễ Đối với vật tư xuất kho công ty áp dụng phương pháp tính bình qn gia quyền trước đến cuối tháng xác định giá xuất kho, gây khó khăn việc xác định giá bán phù hợp để vừa giữ khách hàng, vừa có lợi nhuận cao Do cơng ty nên đưa phương pháp tính giá vật tư xuất kho cho hợp lý 3.2.4 Tở chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép của cán cơng nhân viên để ổn định chi phí, xác định tổng chi phí 3.2.5 Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty nên mở tài khoản để theo dõi khoản giảm trừ doanh thu, giúp cơng ty đưa biện pháp hữu hiệu để tang lượng hang hóa tiêu thụ, tạo nên niềm tin cho khách hang, nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.6 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Trong trình sản xuất, người yếu tố có tính định Vì Công ty nên trọng tới nhân tố người sách chế độ đưa cán công nhân viên đào tạo, nâng cao chun mơn nghiệp vụ để đáp ứng tốt hơn, linh hoạt thay đổi chế thị trường cán phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật cán quản lý, kế toán Vấn đề tự đào tạo nhân lực giải pháp nhiều doanh nghiệp áp dụng Áp dụng giải pháp để đào tạo nhân viên mà phận kế tốn thường xun tổ chức buổi trao đổi nghiệp vụ chuyên ngành Kế toán trưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ số nhân viên phận từ chuyên ngành khác tin học, ngoại ngữ… nhân viên chủ yếu nhân viên kế tốn cơng nợ phải thu để họ hồn thành tốt cơng việc giao Đối với cấp quản lý , ban lãnh đạo công ty thường xuyên cho học khóa cao cấp để từ nâng cao nghiệp vụ Bên cạnh việc hướng dẫn cơng ty nên đề nghị số nhân viên tranh thủ thời gian đăng ký học thêm lớp nghiệp vụ chuyên sâu kế toán, luật thuế để nhân viên ngày hiểu rõ đảm nhận công việc làm tốt tham gia làm phần hành kế tốn khác có u cầu cho công việc KẾT LUẬN Kinh tế nước phát triển doanh nghiệp nước kinh doanh có hiệu Để biết doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay khơng phải phân tích thơng tin kế tốn, đặc biệt thơng tin kế tốn q trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm xác định kết kinh doanh Dựa vào thơng tin mà nhà quản lý có sở để biết doanh nghiệp đạt kết cịn chưa khắc phục tiến hành tìm hiểu Từ đó, nhà quản lý đưa sách, mục tiêu, kế hoạch phù hợp với trạng doanh nghiệp nhằm ngày nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, kế tốn khâu quan trọng, định đến tồn tại, trì phát triển doanh nghiệp Do người kế tốn phải hạch tốn xác, đầy đủ, phù hợp với chế độ kế toán hành doanh nghiệp quy định kế toán nhà nước ban hành Trên sở kết hợp lý luận với thực tế khẳng định cần thiết quan trọng tổ chức kế tốn nói chung kế tốn Cơng ty nói riêng Thơng qua báo cáo này, hình dung cách khái qt q trình hình thành phát triển tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tổng hợp Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh Song, bên cạnh mặt ưu việt số hạn chế cần khắc phục Với kiến thức, lý luận chúng em học nhà trường trình học tập thực tế đơn vị,chúng em đưa số ý kiến nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh đơn vị Qua thời gian thực tế Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh giúp chúng em làm quen với môi trường làm việc thực tế, có chuẩn bị bước đầu cho cơng việc kế tốn tương lai Chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo Nhà trường, đặc biệt cô giáo hướng dẫn Ths.Nguyễn Thị Tuân, người tận tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ chúng em hoàn thiện chuyên đề thực tế chị Bùi Thị Hằng nhân viên kế tốn phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh nhiệt tình giúp đỡ chúng em thời gian thực tập đơn vị Tuy nhiên, hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế cịn chưa nhiều, trình độ nhận thức hạn chế thời gian nên báo cáo chúng em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến thầy giáo để báo cáo chúng em hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày….tháng… năm 2022 Sinh viên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/05/2001 Bộ trưởng Bộ tài Sách giáo trình Kế tốn tài cơng ty Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Năm 2006 Sách lý thuyết thực hành Kế tốn tài Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất tài Các tạp chí Kế tốn, Tài Website: - www.webketoan.com - www.kiemtoan.com Tài liệu Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Phiếu nhập kho, xuất kho - Các hóa đơn GTGT - Các sổ cái, sổ chi tiết… - Các thông tư, chuẩn mực Bộ Tài số tài liệu thực tế Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh ... mại Bảo Anh 1.2.1 Chức Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh - Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh tổ chức doanh nghiệp Doanh nghiệp có chức kinh doanh... thương mại Bảo Anh 1.1.1 Tên địa Doanh nghiệp Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh - Tên giao dịch: Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh - Trụ... Bảo Anh 124 2.8.1 Hệ thống báo cáo tài Công ty TNHH Đầu tư Phát triến sản xuất thương mại Bảo Anh .124 2.8.2 Căn cứ, phương pháp lập loại báo cáo tài phân tích tài Doanh