tài liệu đề xuất phương án bổ sung chức năng quản lý đơn hàng trên sap erp tại tập đoàn xăng dầu việt nam

TÀI LIỆU ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN BỔ SUNG CHỨC NĂNG QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG TRÊN SAP_ERP TẠI TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM Hà Nội, 09/2017 /97 TRANG KÝ Người lập: TT Họ Tên Chức vụ Chữ ký Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex Người kiểm tra: TT Họ Tên Chức vụ Chữ ký Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex Người duyệt: TT Họ Tên Chức vụ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Chữ ký Trang / 97 Công ty Cổ phần Tin học Viễn thơng Petrolimex CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang / 97 MỤC LỤC Giới thiệu chung 1.1 1.2 1.3 Hiện trạng nhu cầu 2.1 2.2 2.3 2.4 Mục đích Nội dung tài liệu Thuật ngữ viết tắt .4 Đánh giá trạng thực đơn hàng SAP_ERP Mục tiêu Nội dung triển khai Phạm vi thời gian triển khai .5 Đề xuất giải pháp quản lý đơn hàng 3.1 Giải pháp phần mềm .6 3.1.1 3.1.2 3.1.3 Giới thiệu chung Lợi ích giá trị mang lại triển khai phần mềm .7 Quy trình tổng quan nghiệp vụ quản lý đơn hàng 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 Chi tiết quy trình nghiệp vụ chínhcủa hàng hóa xăng dầu sáng 13 Chi tiết quy trình nghiệp vụ Hàng hóa khác 40 Quy trình nghiệp vụ quản lý kế hoạch lấy hàng 54 Các chức phần mềm 56 3.2 Giải pháp kỹ thuật 62 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 Đề xuất phương án triển khai .69 4.1 4.2 4.3 Phạm vi triển khai 69 Phương pháp triển khai 69 Các giai đoạn triển khai dự án 74 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Kiến trúc phần mềm 62 Mơ hình kiến trúc hệ thống 63 Mơ hình triển khai 64 Công cụ phát triển sở liệu 66 Các thông số phi chức .67 Giai đoạn chuẩn bị dự án 74 Giai đoạn triển khai mẫu 75 Giai đoạn triển khai diện rộng 78 Kế hoạch khung triển khai 80 Tổ chức hỗ trợ vận hành hệ thống 82 Danh sách cán PIACOM tham gia dự án 83 Kinh phí thực 84 Phụ lục .87 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Danh sách điểm triển khai thử nghiệm 87 Thuyết minh chi phí triển khai thử nghiệm 88 Thuyết minh chi phí hạ tầng trung tâm 91 Các hàm API chuẩn SAP sử dụng hệ thống SMO 91 Các hàm API dự kiến phát triển hệ thống SAP .92 CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang / 97 CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang / 97 Giới thiệu chung 1.1 Mục đích Tài liệu xây dựng nhằm mục đích: - Đề xuất phương án bổ sung chức năngquản lý đơn hàng hệ thống ERP_SAP nhằm cải tiến quy trình, rút ngắn thời gian quản lý đơn hàng CHXD hệ thống ERP_SAP áp dụng Petrolimex - Tài liệu sử dụng làm để hai bên ký hợp đồng kinh tế triển khai giải pháp 1.2 Nội dung tài liệu Tài liệu bao gồm: - Đánh giá trạng thực đơn hàng SAP_ERP - Đề xuất giải pháp quản lý đơn hàng - Đề xuất phương án triển khai - Đề xuất kế hoạch chi phí thực 1.3 Thuật ngữ viết tắt Thuật ngữ/ Từ viết tắt Diễn giải SMO Phần mềm quản lý đơn hàng trực tuyến-SMO (Sale Management Online) CTXD Cơng ty xăng dầu CN/XN Chi nhánh/Xí nghiệp PIACOM Công ty cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex EGAS Phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ xăng dầu EGAS Center Phần mềm EGAS Datacenter PLX EGAS Client Phần mềm EGAS cài đặt máy tính cửa hàng AGAS Phần mềm tích hợp Tự động hóa CHXD 10 CHXD Cửa hàng bán lẻ xăng dầu 11 Data Center Trung tâm liệu 12 CNTT Công nghệ thông tin 13 NSD Người sử dụng 14 TGBX Hệ thống trung gian bơm xuất CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang / 97 Hiện trạng nhu cầu 2.1 Đánh giá trạng thực đơn hàng SAP_ERP Hệ thống SAP_ERP Tập đoàn xăng dầu đưa vào khai thác từ đầu năm 2013, đến hệ thống hoạt động tương đối ổn định đáp ứng yêu cầu đặt Tuy nhiên, SAP_ERP phần mềm quản trị lớn, phải cập nhật nhiều thông tin phải qua nhiều bước Mặt khác SAP_ERP không triển khai đến cửa hàng xăng dầu, khách hàng đơn vị cung ứng vận tải chuỗi phân phối Tập đoàn nên việc ghi nhận xử lý đơn hàng phải thực thủ công qua công cụ điện thoại, email, Fax đặt hàng trực tiếp Khối lượng đơn hàng hàng ngày từ khách hàng CHXD toàn hệ thống lớn, công cụ phương thức đặt hàng dễ dẫn đến sai sót, xuất lao động thấp, thơng tin trao đổi bị gián đoạn chưa kiểm soát chặt chẽ Xuất phát từ vấn đề thực trạng nêu trên, Cơng ty PIACOM đề xuất Tập đồn thực cải tiến quy trình quản lý đơn hàng nhằm tiết giảm thao tác thủ cơng, tránh trùng lắp, hợp lý hóa quy trình thực để phân tải cho phịng Kinh doanh Công ty, rút ngắn thời gian tác nghiệp tiết kiệm lao động; việc thực giải pháp tích hợp hệ thống EGAS hệ thống SAP_ERP, TGBX 2.2 Mục tiêu Khai thác hiệu hệ thống thông tin từ hệ thống ứng dụng có Tập đồn (SAP_ERP, TGBX, EGAS) để tạo công cụ quản lý đơn hàng online cho Tập Đồn, Cơng ty xăng dầu, CN/XN/Kho, cửa hàng xăng dầu, đơn vị vận tải khách hàng nhằm nâng cao hiệu suất lao động hiệu công việc, tạo chủ động cho bên công tác kinh doanh 2.3 Nội dung triển khai Công ty PIACOM cung cấp cho Tập đoàn giải pháp phần mềm bao gồm Bản quyền phần mềm, dịch vụ triển khai hỗ trợ kỹ thuật 01 năm sử dụng, theo hình thức: - Tích hợp thành phân hệ EGAS CHXD, đơn vị sử dụng phần mềm Egas - Cung cấp địa mạng để NSD truy cập vào hệ thống CHXD, khách hàng, đơn vị vận tải chưa sử dụng phần mềm EGAS - Phần mềm cài đặt hệ thống máy chủ riêng Tập đoàn Tập đoàn sử dụng dịch vụ hạ tầng máy chủ PIACOM 2.4 Phạm vi thời gian triển khai - Triển khai thử nghiệm Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình Cơng ty xăng dầu B12 - Các đơn vị vận tải thuộc Petrolimex có nhu cầu sử dụng - Thời gian thực hiện: Từ tháng 09/2017 đến hết tháng 03/2018 CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang / 97 Đề xuất giải pháp quản lý đơn hàng 3.1 Giải pháp phần mềm 3.1.1 Giới thiệu chung Cùng với việc Tập đoàn triển khai hệ thống quản lý như: - Hệ thống SAP-ERP văn phòng Tập đồn, văn phịng cơng ty/chi nhánh/ xí nghiệp kho xăng dầu; - Hệ thống Trung gian bơm xuất (TGBX) kho có triển khai hệ thống tự động hóa xuất xăng dầu; - Hệ thống EGAS cửa hàng bán lẻ xăng dầu; Cơng ty PIACOM đề xuất Tập đồn triển khai phần mềm quản lý đơn hàng trực tuyến SMO (Sale Management Online), phần mềm quản lý phục vụ công tác lập theo dõi đơn hàng, cung cấp giải pháp cơng nghệ tập trung, đảm bảo tính kết nối chặt chẽ Tập đoàn (từ cửa hàng đến văn phịng cơng ty/chi nhánh/ xí nghiệp, đơn vị vận tải, kho xuất hàng) với khách hàng, giúp cho việc quản lý thơng tin đơn hàng tập trung, xác, nhanh chóng, giúp tương tác khách hàng, doanh nghiệp cán nghiệp vụ liền mạch, xuyên suốt Phần mềm SMO PIACOM xây dựng theo mơ hình tập trung liệu, hoạt động mơi trường Internet, hỗ trợ lập quản lý đơn hàng từ xa thơng qua máy tính thiết bị cầm tay Phần mềm tích hợp chặt chẽ với SAP_ERP TGBX, tự động cập nhật tình hình thực đơn hàng, giúp cho khách hàng, cửa hàng, kho hàng, đơn vị vận tải cán quản lý theo dõi, xử lý đơn hàng thời điểm nào, nơi Phần mềm có chức quản lý đơn hàng theo quy trình khép kín, liên tục, từ lúc khách hàng/cửa hàng đăng ký đơn hàng  đến đơn hàng phê duyệt  gán chuyến vận tải chốt phương tiện tự động tạo chứng từ SAP_ERP/EGAS(ví dụ như: Đơn di chuyển (STO), chuyến vận tải (TD), tạo lệnh xuất (DO), gán lệnh xuất vào chuyến vận tải,…) kho xuất hàng  cập nhật thơng tin tình hình thực đơn hàng cho khách hàng/cửa hàng theo dõi Để tăng tính tiện ích giảm thời gian cập nhật đơn hàng, SMO cho phép cấu hình theo cửa hàng/ khách hàng tồn thơng tin mặc định (khi tạo đơn hàng cần cập nhật 02 thông tin mặt hàng số lượng), đồng thời cho phép cấu hình quy trình xử lý đơn hàng theo Cơng ty Tồn truy cập đến SMO thông qua giao thức Web, không phụ thuộc hệ điều hành, tận dụng mạnh tảng WEB SMO hỗ trợ trình duyệt phổ biến thị trường (Firefox, Opera, Safari, Chrome, Internet Explorer,…), không phụ thuộc vào hệ điều hành, dễ dàng theo dõi, điều hành qua thiết bị máy tính bảng, điện thoại thông minh lúc, nơi (giao diện tự động phù hợp với hình loại thiết bị) SMO có khả kiểm sốt tất tác nghiệp người dùng cuối việc tạo mới, xóa, sửa liệu; phân cấp phù hợp, phân quyền người việc; khóa sổ liệu theo kỳ, đảm bảo an ninh bảo mật, kiểm sốt truy cập thao tác liệu SMO có khả cung cấp trạng thái đơn hàng cho tất chủ thể tham gia: khách hàng, cửa hàng, phịng Kinh doanh, đơn vị vận tải, kho CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang / 97 3.1.2 Lợi ích giá trị mang lại triển khai phần mềm Với cửa hàng/ khách hàng: Có cơng cụ để tác nghiệp việc đăng ký hàng luôn theo dõi tình hình thực đơn hàng từ lúc đăng ký đến lúc nhận hàng; công việc thực đơn giản hiệu Với cán quản lý VP công ty: Do phần mềm SMO tích hợp chặt chẽ với hệ thống SAP-ERP/TGBX/EGAS (bao gồm EGAS Center,EGAS Client AGAS), điều giúp phân tán công việc đăng ký đơn hàngcho khách hàng cửa hàng, xử lý/theo dõi đơn hàng tập trung thay cho việc cập nhật thủ công nay, giảm thiểu thời gian tránh sai sót cập nhật hệ thống SAP-ERP/EGAS, đồng thời tích hợp chặt chẽ với hệ thống TGBX giúp cho việc quản lý tình hình thực đơn hàng xác kịp thời Thiết kế theo mơ hình tập trung liệu, hoạt động mạng Internet nên dễ dàng theo dõi, điều hành qua thiết bị máy tính bảng, điện thoại thơng minh lúc, nơi (giao diện tự động phù hợp với hình loại thiết bị) Phần mềm có thiết kế mở, có khả điều chỉnh yêu cầu quản lý thay đổi, số lượng đơn vị triển khai, quy trình nghiệp vụ triển khai, đảm bảo tính ổn định lâu dài Khả bảo mật chặt chẽ: Phân quyền bảo mật theo chức năng, quyền hạn người sử dụng; liệu mã hóa đường truyền; kiểm soát tất tác nghiệp người dùng cuối nhân viên cửa hàng – người trực tiếp tiến hành thao tác liệu Phần mềm kiểm soát log chặt chẽ:  Ghi log với diễn biến sử dụng phần mềm (Event Log, Error Log) có hình kiểm sốt, thông báo lỗi cho người sử dụng quản trị hệ thống  Ghi log có thay đổi thơng tin (thêm/ sửa/ xóa) giao dịch, thông tin như: thời điểm thay đổi, người thay đổi, giá trị thay đổi để kiểm sốt liệu Có khả khôi phục lại liệu từ Log 3.1.3 Quy trình tổng quan nghiệp vụ quản lý đơn hàng Giải pháp SMO phải sử dụng tối đa thơng tin có phần mềm PLX để phục vụ cho việc quản lý trình đặt hàng, cấp hàng, nhập hàng bao gồm xăng dầu hàng hóa khác hệ thống phân phối Petrolimex, theo lưu đồ đây: a Quy trình tổng quan Quản lý đơn hàng hàng hóa xăng dầu CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang / 97 CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang / 97 - Piacom tổ chức đội ngũ hỗ trợ vận hành theo quy trình hỗ trợ Tập đồn CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 81 / 97 4.4 Kế hoạch khung triển khai Thời gian triển khai dự kiến (tính từ thời điểm ký Hợp đồng):Trong vòng 05tháng Chi tiết sau: STT A B I II III IV Công việc Thời gian (tháng) Ghi XÂY DỰNG SẢN PHẨM: Giai đoạn chuẩn bị dự án Lập thống tài liệu quản trị dự án Truyền thông thông tin dự án Chuẩn bị hạ tầng cho hệ thống Giai đoạn triển khai mẫu Thống yêu cầu quản lý Thống danh sách điểm khảo sát Chuẩn bị tài liệu khảo sát Khảo sát yêu cầu thực tế Thống yêu cầu quản lý (quy trình nghiệp vụ yêu cầu báo cáo) Xây dựng hệ thống Xây dựng hệ thống phần mềm SMO theo yêu cầu quản lý thống Xây dựng tài liệu hướng dẫn tài liệu đào tạo Thiết lập hệ thống kiểm thử đào tạo Kiểm thử chấp nhận Thống danh sách đối tượng kiểm thử Lập kịch kế hoạch kiểm thử Thực kiểm thử Đánh giá kết kiểm thử Hoàn thiện hệ thống Thực đào tào cho người sử dụng Golive giai đoạn triển khai mẫu Rà sốt cơng việc trước Golive Hỗ trợ Golive TRIỂN KHAI VÀ HỖ TRỢ VẬN HÀNH C I II Giai đoạn triển khai diện rộng Chuẩn bị Chuẩn bị hệ thống Trung tâm Thiết lập Masterdata (Công ty, Chi nhánh, cửa hàng) Phương án, kế hoạch chi tiết triển khai diện rộng Truyền thông thông tin dự án cho tất điểm triển khai Đào tạo Tài liệu đào tạo hướng dẫn sử dụng CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 82 / 97 III D Chuẩn bị môi trường đào tạo Thực đào tào cho người sử dụng Golive Rà sốt cơng việc trước Golive Hỗ trợ Golive Hỗ trợ sau triển khai Theo quy trình hỗ trợ Tập đồn CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 83 / 97 4.5 Tổ chức hỗ trợ vận hành hệ thống Sau giai đoạn triển khai hệ thống, Công ty PIACOM tổ chức đội ngũ kỹ thuật thực hỗ trợ vận hành khai thác hệ thống SMO để đảm bảo trì hoạt động liên tục ổn định cho hệ thống cung cấp dịch vụ trung tâm (DC) sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sử dụng 24/24 cho đơn vị Đầu mối tiếp nhận thông tin hỗ trợ: Trung tâm hỗ trợ khác hàng PIACOM, điện thoại: ĐT: 04.35112768; Fax: 04.35182067; Email:hotro.piacom@petrolimex.com.vn Công tác hỗ trợ vận hành hệ thống thực theo quy trình sau đây: CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 84 / 97 4.6 Danh sách cán PIACOM tham gia dự án Công ty PIACOM bố trí lực lượng tham gia quản lý thực dự án với thành phầngồm: STT Họ tên Chức danh dự án Chức vụ Quản lý dự án Nhóm triển khai Nhóm kỹ thuật Nhóm hạ tầng Quản lý chất lượng CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 85 / 97 4.7 Kinh phí thực Đáp ứng yêu cầu Tập đoàn V/v nâng cấp chức quản lý đơn hàng SAP_ERP để triển khai thử nghiệm Cơng ty XD Hà Sơn Bình B12; tiến tới việc hoàn thiện sản phẩm đáp ứng yêu cầu triển khai phạm vi tồn ngành, Cơng ty PIACOM đề xuất phương án chi phí thực sau: Triển khai phần mềm SMO a Tổng chi phí triển khai thử nghiệm Cơng ty HSB B12 - PIACOM đề xuất Tập đồn tốn chi phí để xây dựng SMO triển khai thử nghiệm trực tiếp Công ty HSB B12 với đầy đủ chức đáp ứng yêu cầu quản lý đơn hàng xăng dầu sáng (XDS) hàng hóa khác (HHK) - Tổng kinh phítriển khai phầm mềm SMO (chưa bao gồm hạ tầng CNTT trung tâm) Chi tiết: Stt Nội dung chi phí Phần mềm quản lý đơn hàng trực tuyến - SMO HSB B12 Bản quyền sử dụng phần 2.1 mềm SMO 2.2 Chi phí triển khai Số lượng Đơn vị 23 Điểm sử dụng XDS Đơn giá (vnđ) HHK XDS+HHK XDS (Có thuyết minh chi tiết kèm theo) Ghi chú: + Phần mềm không chịu thuế GTGT + PIACOM triển khai trực tiếp Cty HSB B12 + Nghiệm thu, toán theo số lượng điểm sử dụng thực tế sử dụng HSB B12 CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 86 / 97 Thành tiền (vnđ) HHK XDS+HHK b Đơn giá triển khai diện rộng đơn vị khác - Sau triển khai thành công Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình B12, Cơng ty PIACOM đề xuất Tập đoàn tiếp tục triển khai diện rộng tới Công ty xăng dầu Công ty vận tải khác thuộc Petrolimex - Công ty PIACOM tiếp tục hoàn thiện sản phẩm SMO đáp ứng yêu cầu triển khai diện rộng; Đơn giá áp dụng để triển khai SMO diện rộng (chưa bao gồm chi phí hạ tầng CNTT trung tâm) Chi tiết: Stt Nội dung chi phí Phần mềm quản lý đơn hàng trực tuyến - SMO Số lượng Đơn vị Điểm sử dụng XDS Đơn giá (vnđ) HHK XDS+HHK XDS Thành tiền (vnđ) HHK XDS+HHK Bản quyền sử dụng phần mềm SMO 1.2 Chi phí triển khai 1.1 Ghi chú: + Phần mềm không chịu thuế GTGT + Triển khai diện rộng theo phương pháp đào tạo tập trung cho keysers Công ty; keyuser triển đơn vị Chi phí sử dụng dịch vụ hạ tầng CNTT trung tâm - Tập đồn tự đầu tư hệ thống hạ tầng CNTT trung tâm để cài đặt hệ thống phần mềm SMO - Trong trường hợp Tập đoàn sử dụng dịch vụ hạ tầng trung tâm PIACOM, đơn giá sử dụng dịch vụ hạ tầng CNTT trung tâm tính điểm sử dụng 500.000 VNĐ/ điểm sử dụng (bằng chữ: Năm trăm nghìn đồng/ điểm sử dụng).Piacom đảm bảo điều kiện hạ tầng đáp ứng yêu cầu giai đoạn triển khai thử nghiệm giai đoạn triển khai diện rộng phạm vi tồn ngành CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 87 / 97 Có phụ lục chi tiết kèm theo CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 88 / 97 Phụ lục 5.1 Danh sách điểm triển khai thử nghiệm Tổng số điểm triển khai thử nghiệm Cty XD HSB B12 233 điểm Cụ thể sau: a Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình STT I II Tên điểm sử dụng Điểm sử dụng VP Cty/CN/Kho VP Cơng ty xăng dầu HSB VP Xí nghiệp xăng dầu K133 VP Chi nhánh xăng dầu Hòa Bình VP Chi nhánh xăng dầu Sơn La Điểm sử dụng CHXD Tổng số điểm sử dụng Số lượng 1 1 98 102 Ghi 32 CHXD CHXD 23 CHXD 35 CHXD b Công ty xăng dầu B12 STT I II Tên điểm sử dụng Điểm sử dụng VP Cty/CN/Kho VP Công ty xăng dầu B12 VP Cảng dầu B12 VP Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh VP Xí nghiệp xăng dầu K130 VP Xí nghiệp xăng dầu K131 VP Xí nghiệp xăng dầu K132 VP Chi nhánh xăng dầu Hải Dương VP Chi nhánh xăng dầu Hưng Yên Điểm sử dụng CHXD Tổng số điểm sử dụng Số lượng 1 1 1 1 123 131 Ghi CHXD CHXD 48 CHXD CHXD 36 CHXD 29 CHXD CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 89 / 97 5.2 Thuyết minh chi phí triển khai thử nghiệm - Tổng chi phí thực xây dựng phần mềm triển khai thí điểm Công ty: ST T Công việc Thời gian (tháng) A B I II Số ngườ i Số ngày Manday s Đơn giá (vnđ) Thành tiền (vnđ) Ghi XÂY DỰNG SẢN PHẨM: Giai đoạn chuẩn bị dự án Lập thống tài liệu quản trị dự án Truyền thông thông tin dự án Chuẩn bị hạ tầng cho hệ thống Giai đoạn triển khai mẫu Thống yêu cầu quản lý Thống danh sách điểm khảo sát Chuẩn bị tài liệu khảo sát Khảo sát yêu cầu thực tế Thống yêu cầu quản lý (quy trình nghiệp vụ yêu cầu báo cáo) Xây dựng hệ thống Xây dựng sp 2 5 Xây dựng sp 2 2 10 2 Xây dựng hệ thống phần mềm SMO theo yêu cầu quản lý thống 58 290 Xây dựng tài liệu hướng dẫn tài liệu đào tạo 3 CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 90 / 97 III IV C I II Thiết lập hệ thống kiểm thử đào tạo Kiểm thử chấp nhận Thống danh sách đối tượng kiểm thử Lập kịch kế hoạch kiểm thử Thực kiểm thử Đánh giá kết kiểm thử Hoàn thiện hệ thống Thực đào tào cho người sử dụng Golive giai đoạn triển khai mẫu Rà sốt cơng việc trước Golive Hỗ trợ Golive TRIỂN KHAI VÀ HỖ TRỢ VẬN HÀNH Giai đoạn triển khai diện rộng Chuẩn bị Chuẩn bị hệ thống Trung tâm Thiết lập Masterdata (Công ty, Chi nhánh, cửa hàng) Phương án, kế hoạch chi tiết triển khai diện rộng Truyền thông thông tin dự án cho tất điểm triển khai Đào tạo Tài liệu đào tạo hướng dẫn sử dụng Chuẩn bị môi trường đào tạo Thực đào tào cho người sử dụng CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn 1 3 3 15 2 2 14 10 12 2 2 2 2 4 12 Trang 91 / 97 lớp lớp III D Golive Rà sốt cơng việc trước Golive Hỗ trợ Golive Hỗ trợ sau triển khai: (A + B)*22% Theo quy trình hỗ trợ Tập đồn TỔNG CỘNG (Chưa có thuế GTGT) 3 24 - Tính đơn giá bình quân/ điểm triển khai: Stt Nội dung Tổng chi phí (vnđ) Số điểm triển khai Đơn giá (vnđ) (1) (2) Xây dựng sản phẩm đáp ứng yêu cầu triển khai thí điểm Cơng ty (3) (4) (5) = (3)/(4) Chi phí triển khai trực tiếp hỗ trợ vận hành Cộng: 233 233 CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 92 / 97 Đơn giá làm tròn (vnđ) (6) Ghi (7) 5.3 Thuyết minh chi phí hạ tầng trung tâm ST T Nội dung chi phí Hạ tầng trung tâm Giai đoạn triển khai thử nghiệm: HP ProLiant DL380 Gen9 E52630v3 2.4GHz/8-core 1P 32GBR B140i 8SFF, 5x 600GB SAS, 2x 500W PS CTO Server Giai đoạn triển khai rộng: HP ProLiant DL380 Gen9 E52690v4 (Intel Xeon E5-2690v4 (2.6GHz/14-core/35MB/135W)) 2P 128 GB 2Rx4 PC4-2400T-L, FlexFabric 10Gb 2P, 8x600GB 12G SAS 15K, 2x800W FS Plat Ht Plg Pwr SupplyCTO Server Các chi phí khác: Số lượn g Đơn vị Bộ Bộ Đơn giá (vnđ) Thành tiền (vnđ) Ghi Sử dụng quyền hệ thống có để tiết kiệm chi phí đầu tư Bản quyền hệ điều hành máy chủ; quyền sở liệu, an toàn anh ninh, hạ tầng mạng, backup liệu, Internet, … Số lượng điểm triển khai triển khai (dự kiến) Đơn giá sử dụng dịch vụ hạ tầng trung tâm/điểm triển khai Điểm sử dụng Ghi chú: Giá chưa bao gồm thuế GTGT 5.4 Các hàm API chuẩn SAP sử dụng STT Tên hàm API BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT2 BAPI_OUTB_DELIVERY_CREATE_SLS BAPI_PO_CREATE1 BAPI_SALESORDER_CHANGE BAPI_PO_GETDETAIL BAPI_OUTB_DELIVERY_CREATE_STO Mô tả Tạo chứng từ bán hàng Sale Order (SO) Tạo lệnh xuất hàng Outbound Delivery (DO) tham chiếu đến SO Tạo chứng từ PO Thay đổi thông tin chứng từ SO Lấy thông tin chi tiết từ PO Tạo chứng từ Outbound Delivery di CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 93 / 97 STT Tên hàm API OIGI_CREATE_SHIPMENT_RFC Mô tả chuyển tham chiếu từ PO Tạo chứng từ chuyến vận tải gán lênh xuất vào chuyến vận tải Để tăng cường biện pháp kiểm soát quản trị kỹ thuật, Piacom không sử dụng trực tiếp hàm API SAP mà sử dụng gián tiếp qua hàm tạo Trong trình xây dựng phát triển, cần sử dụng thêm hàm chuẩn khác hệ thống SAP, Piacom đề xuất với BDA TĐ xem xét phê duyệt 5.5 Các hàm API PIACOM phát triển hệ thống SAP STT Tên hàm API ZBAPI_WRITE_LOG ZKHACH_HANG ZCONG_TY ZNGUON_HANG ZKENH_PP ZHANG_HOA ZLOAI_HANG ZLOAI_HINH_DC ZLOAI_HINH_BAN 10 ZCUA_HANG 11 ZTUYEN_DUONG 12 ZLOAI_CHUYEN_VT 13 ZKHO_CUA_HANG 14 ZLOAI_HINH_VT 15 ZLOAI_PT 16 ZDON_VI 17 ZPHUONG_TIEN Mô tả Sử dụng để ghi Log tất chứng từ SAP tạo từ hệ thống SMO Sử dụng để lấy danh mục khách hàng (Customer), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục công ty, chi nhánh, xí nghiệp SAP (Company code), khơng thực thêm/sửa/xóa thông tin Sử dụng để lấy danh mục nguồn hàng (Valuation type), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục kênh phân phối (Distribution Channel) , khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục hàng hóa (Material), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục loại mặt hàng (Divison), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục loại hình di chuyển (Purchase Order type), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục loại bán hàng (Sales Order type), không thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục cửa hàng (Sale office), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục tuyến đường (Route), không thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục loại chuyến vận tải (Bulk shipment type), không thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục kho cửa hàng (Storage Location), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục loại hình vận tải (TD transport unit: mode of transport), không thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục loại hình phương tiện (TD Transport unit type), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục đơn vị tính (Units of Measurement), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục phương tiện (Vehicle Number), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 94 / 97 STT Tên hàm API 18 ZVAN_TAI 19 ZTHOI_HAN_TT 20 ZHO_SO_GIA Mô tả Sử dụng để lấy danh mục đơn vị vận tải (Forwarding agent), không thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy danh mục thời hạn tốn (Terms of payment), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Sử dụng để lấy hồ sơ giá (Condition Records), khơng thực thêm/sửa/xóa thơng tin Trong trình xây dựng phát triển hàm hệ thống SAP, Piacom trao đổi với BDA TĐ xem xét phê duyệt nội dung thực CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX Tầng 15 Tịa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 95 / 97 ... khai giải pháp 1.2 Nội dung tài liệu Tài liệu bao gồm: - Đánh giá trạng thực đơn hàng SAP_ ERP - Đề xuất giải pháp quản lý đơn hàng - Đề xuất phương án triển khai - Đề xuất kế hoạch chi phí thực... vận tải cán quản lý theo dõi, xử lý đơn hàng thời điểm nào, nơi Phần mềm có chức quản lý đơn hàng theo quy trình khép kín, liên tục, từ lúc khách hàng/ cửa hàng đăng ký đơn hàng  đến đơn hàng phê... tồn đơn hàng, phê duyệt số lượng khác số lượng đăng ký đơn hàng o Lập kế hoạch đơn hàng, thực chuyển liệu đơn hàng sang hệ thống SAP/ EGAS o Quản lý thơng tin tình trạng đơn hàng phần mềm  Đơn