CÔNG TY BITI’S ĐÀ NẴNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số 1380/06 /BB 1024 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***** BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY BITI’S Hôm nay, vào lúc 9 giờ, ngày 09 tháng 06 tại Công ty Biti’s[.]
CÔNG TY BITI’S -ĐÀ NẴNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số:1380/06./BB- 1024 - ***** BIÊN BẢN HỌP CƠNG TY BITI’S Hơm nay, vào lúc giờ, ngày 09 tháng 06 Cơng ty Biti’s Do Phịng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư: 23/06/1992 Đà Nẵng Cấp ngày: Địa trụ sở chính: 420 – 422 Hùng Vương, TP Đà Nẵng Công ty tiến hành họp: Biti’s chi nhánh Đà Nẵng Nội dung, chương trình họp: Các Giải Pháp Giúp Cơng Ty Giải Quyết Tình Trạng Khan Hiếm Hàng Thành phần tham dự: CEO công ty , trưởng phòng Chủ toạ: Huỳnh Anh Quân Thư ký: Trương Nguyễn Thảo Hân Các định thông qua: - Tạm ngừng cung ứng thị trường nước, tập trung vào thị trường nước Tăng hiệu sản xuất cách tăng hệu suất làm việc máy móc, người thêm thêm ca Hay thuê doanh nghiệp khác để sản suất theo mẫu thiết kế công ty Biểu quyết: - Số phiếu tán thành: 100 % số phiếu - Số phiếu không tán thành: % phiếu Cuộc họp kết thúc lúc 11 h ngày, nội dung thảo luận họp thành viên dự họp thông qua ký vào biên Biên thành viên trí thơng qua có hiệu lực kể từ ngày ký Chữ ký thành viên KỊCH BẢN CUỘC HỌP CEO: Huỳnh Anh Quân TP SX : Nguyễn Quang Huy TP PTCL: Lê Xuân Hoàng TP KD : Đặng Thị Bích Giang TP NS : Trần Khánh Huyền TP TC : Trương Nguyễn Thảo Hân TP KT : Đào Thị Ý Nhi Chủ Đề Họp: Các Giải Pháp Giúp Cơng Ty Giải Quyết Tình Trạng Khan Hiếm Hàng Chủ tọa: Xin chào người! Bây Chúng ta bắt đầu họp Thông tin sơ cuộchọp ngày hôm người nắm rõ Hiện nay, sản phẩm giày HOTtrên thị trường thiếu niên nước, điều khiến ‘’ Cung không đủ cầu ‘’.Và gần có nhiều đơn đặt hàng gửi đến từ nước bạn mẫu thiếtkế giày thể thao công ty trở nên thịnh hành ĐNA Hôm công ty tổ chức cuộchọp để tiếp nhận ý kiến người nhằm giải tình trạng khan hàng tăngdoanh thu cho cơng ty Để thuận tiện người đóng góp ý kiến sau đóchúng ta phân tích giải pháp mà bạn đưa Đầu tiên tơi xin mời trưởng phịng sảnsuất đưa ý kiến T/P sản xuất: Tôi nghĩ nên chuyển dây chuyền sản xuất giày trẻ em sang sản xuất giàythể thao.Chủ tọa: Xin cám ơn T/P SX Xin mời phòng phát triển chiến lược đưa ý kiến T/P Phát Triển Chiến Lược: Theo dây chuyền sản suất không làm việc vào ca đêm.Tại không thuê công nhân làm ca đêm để tăng thêm sản lượng Chủ tọa: Xin cám ơn T/P PTCL Xin mời trưởng phòng kinh doanh cho ý kiến T/P Kinh Doanh: Vâng, theo nên mở rộng quy mô nhà xưởng, nghĩ điều nàysẽ giải vấn đề nay.Chủ tọa: Xin cám ơn T/P Kinh Doanh Cịn T/P khác có ý kiến khác không? Xin mờiT/P Nhân Sự T/P Nhân Sự: Tôi nghĩ nên tăng suất lao động cơng nhân cách tăngchi phí phúc lợi cho lao động Chủ tọa: Xin cám ơn đóng góp ý kiến bạn Bây nhận định ý kiếnđể chọn giải pháp tối ưu Giải pháp chuyển dây chuyền sản xuất giày trẻ emsang giày thể thao T/P KD: Tôi nghĩ việc phù hợp để giải tình trạng khan hàng trước mắt củacông ty, đồng thời công ty không nhiều chi phí để lắp ráp thêm trang thiết bị T/P TC: Tôi nghĩ Như đẩy khó khăn khâu cung ứng phận giày trẻ em.Giày trẻ em loại mặt hàng trì tốt doanh số, chuyển gây ảnh hưởng mặt lâudài Còn nhà phân phối giày trẻ em họ có ý kiến Điều ảnh hưởng đến uy tíncủa cơng ty Chủ tọa: Bây phân tích giải pháp thứ thuê công nhân làm việc ca đêm T/P PTCL: Tôi nghĩ dây chuyền sản xuất không làm việc ca đêm Vì tận dụngnhà xưởng máy móc để làm việc thêm Tơi nghĩ đảm bảo suất doanh số chocông ty MUA VÉ XE MUA VÉ XE T/P NS: Tôi nghĩ không ổn Vì sau cho thơi việc công nhân làm việc ca đêmkhi dây chuyền sản suất giày thể thao ổn định trở lại T/P PTCL: Nhưng ý tơi th cơng nhân theo thời vụ T/P KD: Vấn đề anh có tuyển cơng nhân có tay nghề sản xuất mặthàng không? T/P PTCL: Nếu khơng có tay nghề đào tạo mà! T/P SX: Xin hỏi việc đào tạo lâu tốn khoản chi phí? Và đào tạoxong mặt hàng có cịn HOT không? Như gây tổn thất cho công ty Tôi không tán thành giải pháp Chủ tọa: Nếu giải pháp không khả quan chuyển sang giải pháp thứ làMở rộng quy mơ sản xuất T/P NS: Tơi tán thành, góp phần tăng sản lượng cho công ty, áp lực mặt đơn hàng sẽđược giải tương lai T/P TC: Nhưng mở rộng quy mô yêu cầu nguồn vốn lớn Điều không khả quan T/P SX: Tôi nghĩ Chúng ta nên mở rộng quy mô sản suất, đầu tư thêm trang thiết bị có lợi choviệc phát triển lâu dài T/P TC: Mục tiêu trước mắt công ty tăng sản phẩm đầu giày thể thao Nếu chúng tamở rộng quy mô sản xuất tốn nhiều kinh phí thiếu lao động có tay nghề T/P PTCL: Theo tơi, sản phẩm có thời huy hồng, sản phẩm khác lên ngơi thìcầu mặt hàng giảm việc mở rộng có giúp cơng ty thu hồi lại vốnnhanhchóng khơng?Chủ tọa: Chúng ta phân tích giải pháp cuối tăng suất sản xuất cách tăng chiphí phúc lợi lao động T/P NS: Mỗi ngày cơng nhân làm 50 sản phẩm tăng thêm sản phẩm thìsố tiền họ nhận tăng không đáng kể Chúng ta nên áp dụng hình thức này, ví dụ nếuvượt 50 sản phẩm tăng đơn giá sản phẩm vượt qua tăng lên 20% Từ đóchúng ta động viên người lao động tăng thêm thời gian làm việc T/P KD: Tôi lo ngại người chạy theo số lượng mà quên chất lượng sản phẩm T/P NS: Vâng, phịng nhân chúng tơi tính đến điều có biện pháp giúpkhả quan giúp người hiểu tình hình sản xuất kinh doanh nay, thứ làtrường hợp gây sản phẩm bị hỏng, thiếu chất lượng sản phẩm sẽ bị trừ 20%.Thứ tăng cường kiểm tra giám sát CBCNV Chủ tọa: Có cịn bổ sung khơng? T/P KT: Mọi người nghĩ việc tạm giảm cung ứng thị trường nước tập trung vàothị trường nước Và mua sản phẩm công ty khác để đáp ứng thị trường nộiđịa T/P SX: Cho hỏi, liệu điều có kìm hãm tin dùng hàng nội địa T/P KT: Theo đánh giá tơi thị trường nước khan lắp đầysau T/P KD: Liệu giảm cung ứng nội địa Như Vậy nhà phân phối có chấp nhận đượckhông? T/P KT: Tôi chắn Nếu giảm lợi nhuận lại tăng chiết khấu cho họ Chủ tọa: Vừa nghe ưu nhược điểm giải pháp Bây giờchúng ta biểu cho giải pháp GP 1(2 người), GP (2 người), GP (5 người), GP 4(2 người) Tổng kết lại sử dụng giaỉ pháp sau: + Thứ 1: tạm ngừng cung ứng thị trường nước, tập trung vào thị trường nước Việcnày giải vấn đề ngắn hạn trì đơn hàng + Thứ 2: tăng hiệu sản xuất cách tăng hệu suất làm việc máy móc, người thêm thêm ca Hay thuê doanh nghiệp khác để sản suất theo mẫu thiết kế cơngty • Các giải pháp bị bác bỏ: + Đó mở rộng quy mô sản xuất: sản phẩm mang tính thời vụ mở rộng quy mơ khihết mùa sản xuất máy móc, trang thiết bị lãng phí Chi phí đầu tư lớn nên phải xemxét kỹ + Thuê nhân công làm việc ca đêm để th nhân cơng có tay nghề khơng đơngiản, tốn thời gian chi phí + Chuyển dây chuyền sản xuất khiến gặp khó khăn việc cung ứng giày trẻem- Tơi đề nghị phịng lập báo cáo cụ thể , chi tiết Tất tài liệu, báo cáo nộp chotôi vào ngày 18 tháng 10 Cịn có ý kiến hay thắc mắc khơng? Nếu khơng xin mời thư kí Đây biên họp xin mời người đọc ký tên vào biên ... mẫu thiếtkế giày thể thao công ty trở nên thịnh hành ĐNA Hôm công ty tổ chức cuộchọp để tiếp nhận ý kiến người nhằm giải tình trạng khan hàng tăngdoanh thu cho cơng ty Để thuận tiện người đóng... giày thể thao T/P KD: Tôi nghĩ việc phù hợp để giải tình trạng khan hàng trước mắt củacông ty, đồng thời công ty không nhiều chi phí để lắp ráp thêm trang thiết bị T/P TC: Tôi nghĩ Như đẩy khó khăn... cho công ty Tôi không tán thành giải pháp Chủ tọa: Nếu giải pháp không khả quan chuyển sang giải pháp thứ làMở rộng quy mơ sản xuất T/P NS: Tơi tán thành, góp phần tăng sản lượng cho công ty,