DANH SÁCH CÂU HỎI KIỂM TOÁN SỞ HỮU TRÍ TUỆ Thiết lập các mục tiêu kiểm toán của 1 Xác định các tài sản sở hữu trí tuệ tiềm năng 2 Phân loại tài sản sở hữu trí tuệ 4 Xác định những tài liệu có liên quan tới tài sản sở hữu trí tuệ 5 Kiểm tra tài liệu 6 Xác định chủ sở hữu 7 Xác nhận về giá trị pháp lý 8 Xác minh lại các tài sản sở hữu trí tuệ đã có hiệu lực 9 Những tài sản có tiềm năng được bảo hộ là tài sản sở hữu trí tuệ 14 Phương pháp thực hiện kiểm toán 20 Phần 1 Thiết lập các mục tiêu kiểm to.
DANH SÁCH CÂU HỎI KIỂM TỐN SỞ HỮU TRÍ TUỆ Thiết lập mục tiêu kiểm toán … .1 Xác định tài sản sở hữu trí tuệ tiềm Phân loại tài sản sở hữu trí tuệ .4 Xác định tài liệu có liên quan tới tài sản sở hữu trí tuệ Kiểm tra tài liệu Xác định chủ sở hữu .7 Xác nhận giá trị pháp lý Xác minh lại tài sản sở hữu trí tuệ có hiệu lực Những tài sản có tiềm bảo hộ tài sản sở hữu trí tuệ 14 Phương pháp thực kiểm toán .20 Phần 1: Thiết lập mục tiêu kiểm toán bạn Thiết lập mục tiêu kiểm toán … Lí tiến hành kiểm tốn: ☐ Các thủ tục xác lập quyền? ☐ Chuẩn bị cho việc bán, mua lại chuyển giao quyền? ☐ Dự liệu cho tranh tụng? ☐ Đảm bảo tất tài sản sở hữu trí tuệ kiểm sốt tập trung? Phạm vi kiểm toán? Những tài sản liên quan? Rộng Tổng quan thủ tục sách Xây dựng bảng liệt kê tất tài sản sở hữu trí tuệ Hẹp Tập trung vào tài sản cụ thể cho mục đích: bán, mua lại chuyển giao quyền ☐ Chung Tổng quan nguồn tài sản sở hữu trí tuệ Kết cuối mong muốn đạt sau kiểm toán? ☐ Có nhìn tổng thể tài sản vơ hình quy trình có liên quan? ☐ Danh sách thủ tục triển khai thực hiện? ☐ Bảng liệt kê danh mục tài sản vơ hình? Trao đổi qua điện thoại gặp mặt trực tiếp vấn đề mà thông tin liên quan không nên trình bày dạng văn Phần 2: Xác định tài sản sở hữu trí tuệ tiềm Xác định tài sản sở hữu trí tuệ tiềm Xác định tất tài sản vơ hình có tiềm năng; theo mảng Cơng ty: ☐ Đầu vào ☐ Nhà thầu độc lập ☐ Nhà cung cấp ☐ Đại lý ☐ Khách hàng ☐ Nghiên cứu bên thứ ba ☐ Các nguồn quy trình ☐ Xác định nguồn (các nguồn) thuộc loại Công ty: ☐ Thông tin sản xuất quy trình, bí sản xuất bí sản xuất mang tính gây hại ☐ Thơng tin máy móc chế tạo ☐ Danh sách khách hàng báo cáo, phân tích thơng tin khách hàng mang tính bảo mật ☐ Sách hướng dẫn vận hành thiết kế ☐ Bản thiết kế, vẽ ảnh minh họa ☐ Ý tưởng kế hoạch ☐Thông tin cơng nghệ (giải pháp) ☐Cơng thức thuật tốn (kiểm tra lại với phận kĩ thuật, lập trình sở sản phẩm & dịch vụ cung cấp) ☐Hợp chất ☐Ngun mẫu ☐Sổ tay phịng thí nghiệm thí nghiệm ☐Dữ liệu thí nghiệm, phân tích thiết kế ☐Thông tin đại lý nhà cung cấp ☐Thông tin nghiên cứu phát triển, báo cáo, bí sản xuất bí sản xuất mang tính gây hại ☐Dữ liệu, báo cáo, phân tích chi phí, giá, lợi nhuận, tổn thất lãi suất ☐Thông tin, thủ tục, hướng dẫn hồ sơ kiểm soát chất lượng ☐Duy trì bí sản xuất bí sản xuất mang tính gây hại ☐Thơng tin, báo cáo, dự báo, kế hoạch bán hàng tiếp thị, tài liệu quảng cáo ☐Thông tin, tài liệu, ngân sách dự báo tài ☐Bản in từ máy tính báo cáo vận hành ☐Thông tin quản trị quản lý, người đưa định then chốt, tổ chức nội ☐Phần mềm máy tính mã nguồn ☐Sản phẩm sáng tạo tập thể (thực tế: sử dụng nội công bố danh nghĩa ….) ☐ Đầu ☐ Xác định tất nhãn hiệu tiềm cho sản phẩm/dịch vụ Cơng ty cách xem xét bao bì, tài liệu tiếp thị quảng cáo Theo kết tra cứu liệu Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam…… không đăng ký hay sở hữu nhãn hiệu hàng hóa/ dịch vụ ☐ Xác định tất ý tưởng có khả độc quyền từ nghiên cứu phát triển nỗ lực sáng tạo ☐ Xác định tất sản phẩm sáng tạo ☐ Xác định tất thông tin, báo cáo, liệu phân tích có khả độc quyền thu từ quy trình, nghiên cứu phát triển, quản lý, tiếp thị mối quan hệ với khách hàng ☐ Các mối quan hệ Những đầu vào nguồn nội có liên quan tới đầu tương ứng? Phần 3: Phân loại tài sản sở hữu trí tuệ Phân loại tài sản sở hữu trí tuệ Các tài sản vơ hình bảo hộ đáp ứng điều kiện đây: ☐ Bí mật kinh doanh: (VD: danh sách khách hàng, báo giá,) Đó có phải hiểu biết thơng thường dễ dàng xác định khơng? Luật bí mật kinh doanh bảo hộ thông tin không nhận thức thông thường không dễ dàng xác định Bí mật kinh doanh nói chung phải đối tượng áp dụng nỗ lực hợp lý để trì tính bảo mật phải có giá trị thương mại Việc công khai tiết lộ thông tin cho người khác làm hiệu lực bí mật kinh doanh trở thành nhận biết thông thường Kỹ thuật đảo ngược, phát triển độc lập có sẵn tài liệu cơng khai làm cho thơng tin trở nên dễ dàng xác định ☐ Quyền tác giả Đó có phải tác phẩm hồn thiện nguyên gốc tác giả? Luật quyền tác giả bảo hộ tác phẩm hoàn thiện nguyên gốc tác giả Quyền tác giả phần mềm máy tính bảo hộ suốt đời tác giả thêm 50 năm năm tác giả chết; trường hợp tác phẩm có đồng tác giả thời hạn bảo hộ chấm dứt vào năm thứ năm mươi sau năm đồng tác giả cuối chết Tính nguyên đòi hỏi lượng sáng tạo định từ tác giả gốc Quyền tác giả không bảo hộ tác phẩm dạng hình ảnh mang tính hữu ích, đồ họa điêu khắc hình dạng công dụng chúng tách rời, điều khiến cho tính hữu dụng thiết kế khơng thể tách rời mặt vật lý khái niệm khỏi bề ngồi mang tính nghệ thuật Một tác phẩm thể theo số khác nhau, bao gồm việc vẽ vải bạt, viết mảnh giấy, lưu trữ ổ cứng ghi lại băng ghi âm, băng catxet, đĩa CD DVD ☐ Nhãn hiệu (Có sử dụng nhãn riêng hay sử dụng nhãn hiệu tập đồn) Đó có dấu hiệu dùng để phân biệt sử dụng hàng hóa dịch vụ không? Luật nhãn hiệu bảo vệ dấu hiệu nhận dạng gắn hàng hóa dịch vụ Nhãn hiệu bảo hộ vơ thời hạn chủ nhãn hiệu hoạt động kinh doanh sản phẩm/ dịch vụ mang nhãn hiệu ☐ Tên thương mại Phần 4: Xác định tài liệu có liên quan tới tài sản sở hữu trí tuệ Xác định tài liệu có liên quan tới tài sản sở hữu trí tuệ Xác định tất hợp đồng ký kết Công ty bên thứ ba ☐Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng ☐Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu ☐Hợp đồng trì (bảo trì, bảo dưỡng…) ☐Hợp đồng phân phối ☐Hợp đồng phủ ☐Hợp đồng lao động ☐Hợp đồng tư vấn ☐Hợp đồng phát triển chung (VD: liên doanh, ba bên, phát triển sản phẩm…) ☐Hợp đồng chuyển giao công nghệ ☐Hợp đồng cho nghiên cứu tài trợ ☐Hợp đồng không tiết lộ thông tin ☐Hợp đồng khơng cạnh tranh ☐Hợp đồng khốn việc ☐Hợp đồng ký với nhà thầu độc lập Xác định việc nộp đơn đăng ký ☐Tất đơn đăng ký sở hữu trí tuệ nộp Cục SHTT Việt Nam nước ☐ Tài liệu đăng ký ghi nhận (Giấy chứng nhận ĐK Bản quyền tác giả) Xác định tất tài liệu cịn lại có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ ☐Hợp đồng ký với nhà cung cấp khách hàng ☐Thư từ liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ ☐Danh sách phần mềm máy tính Công ty sở hữu; bao gồm tất phiên bản, mã nguồn mã đối tượng, sơ đồ quy trình, tài liệu phát triển khác ☐Tài liệu vấn tuyển dụng việc ☐Công báo tài liệu khác ☐Hồ sơ, tài liệu đăng ký sản phẩm, dịch vụ Công ty Cơ quan Nhà nước ☐Các báo tạp chí ☐Các báo xuất ☐Tài liệu phân tích cạnh tranh ☐Hồ sơ tiếp thị ☐Các tài liệu quy trình hướng dẫn mang tính bảo mật Phần 5: Kiểm tra tài liệu Kiểm tra tài liệu Đối với thỏa thuận, xác định Các bên tham gia thỏa thuận Những quyền chuyển giao Chủ sở hữu công nghệ phát triển dựa thỏa thuận Người nắm giữ quyền nộp đơn đăng ký sáng chế công nghệ phát triển dựa thỏa thuận Xác minh: Người lao động người khác nắm giữ thơng tin bảo mật, bí mật phát minh ký thỏa thận bảo mật thỏa thuận không tiết lộ thông tin Người lao động người khác phận nghiên cứu phát triển ký thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu tài sản trí tuệ: Đảm bảo chuyển nhượng phải tham chiếu tới Luật Sở hữu trí tuệ theo nội dung đây: Thỏa thuận không áp dụng tài sản trí tuệ mà người lao động khơng sử dụng thiết bị, vật tư, phương tiện bí mật kinh doanh người sử dụng lao động, tài sản trí tuệ phát triển hồn tồn dựa vào công sức người lao động, trừ trường hợp: Tài sản trí tuệ có liên quan tới o Việc kinh doanh người sử dụng lao động, o Nghiên cứu, phát triển thực tiễn dự báo rõ ràng người sử dụng lao động, Tài sản trí tuệ kết thu từ công việc người lao động thực theo yêu cầu với chi chí người sử dụng lao động.” Người lao động người khác nắm giữ thông tin bảo mật, bí mật, tài sản trí tuệ sử dụng đối thủ ký thỏa thuận không cạnh tranh Những thỏa thuận không cạnh tranh có hiệu lực giới hạn mặt thời gian lãnh thổ không hợp lý, việc thực thi không gây tổn thất cho công chúng gây khó khăn trái pháp luật người lao động, hạn chế khơng lớn cần thiết để bảo vệ lợi ích kinh doanh hợp pháp người sử dụng lao động Các thỏa thuận có trọng tài nội dung giải tranh chấp khác nhằm tránh kiện tụng tốn Phần 6: Xác định chủ sở hữu Xác định chủ sở hữu Đối với tài sản sở hữu trí tuệ, cần xác định chủ sở hữu (đồng chủ sở hữu): Công ty? Khách hàng? Đại lý? Nhà thầu độc lập? Người lao động? Đồng chủ sở hữu? Đối thủ cạnh tranh? Đồng tác giả phần mềm? Đồng tác giả sáng chế? Tìm kiếm báo vướng mắc quyền sở hữu: Báo cáo tài nộp Những nghiên cứu giấy tờ xác nhận quyền sở hữu Cục SHTT Cục Bản quyền tác giả Hồ sơ đăng ký Việt Nam Hồ sơ đăng ký Nước Hồ sơ gửi tới Nhà đăng ký tên miền (Ví dụ: VNNIC, Network Solutions, Inc.) Tìm kiếm chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ Dữ liệu chuyển nhượng Cục SHTT (dành cho thông tin nhãn hiệu sáng chế) Mọi thỏa thuận chuyển nhượng tài sản trí tuệ phải ghi lại văn để ràng buộc người mua bên thứ ba sau Cục Bản quyền tác giả (dành cho chuyển nhượng quyền tác giả) Trong hợp đồng sáng tạo Tác giả Người sử dụng lao động có nội dung quyền đặt tên chương trình máy tính quy định khoản Điều 19 Luật Sở hữu trí tuệ việc chỉnh sửa, nâng cấp chương trình máy tính quy định khoản Điều 19 Luật Sở hữu trí tuệ (Nghị định 3198/VBHN-BVHTTDL ngày 03/09/2013, Điều 19a Khoản 1) Người lao động cam kêt không hủy ngang chuyển giao chuyển nhượng cho Công ty quyền nhân thân quyền tương đương mà người lao động có tác phẩm Phần 7: Xác nhận giá trị pháp lý Xác nhận giá trị pháp lý Bí mật kinh doanh Khơng hiểu biết thơng thường? Không dễ dàng xác định? Là đối tượng áp dụng những nỗ lực hợp lý để trì tính bí mật? Có giá trị thương mại? Quyền tác giả Được thể phương tiện biểu đạt hữu hình? Là tác phẩm nguyên tác giả? Không tác phẩm phái sinh trái phép? Có tính sáng tạo? Chưa hết hiệu lực? (bảo hộ trọn đời cộng thêm 50 năm năm tác giả chết; trường hợp tác phẩm có đồng tác giả thời hạn bảo hộ chấm dứt vào năm thứ năm mươi sau năm đồng tác giả cuối chết) Khơng tác phẩm dạng hình ảnh, đồ họa điêu khắc mang tính hữu ích mà hình dạng công dụng chúng tách rời, điều khiến cho tính hữu dụng thiết kế khơng thể tách rời mặt vật lý khái niệm khỏi bề ngồi mang tính nghệ thuật? Khơng đơn vị cấu thành, thật khách quan, hình dáng, màu sắc, kiểu chữ, chủ đề nhiếp ảnh, kiện thể thao, phân cảnh, ý tưởng, thủ tục, quy trình, hệ thống, phương pháp vận hành, khái niệm, nguyên tắc, điều khám phá tác phẩm thuộc phủ Nhãn hiệu Dấu hiệu dùng để xác định nguồn gốc? Có tính phân biệt? Khơng mang tính chung chung? Nếu mang tính mơ tả có định nghĩa phụ? Được sử dụng hàng hóa/ dịch vụ hoạt động thương mại Việt Nam? Không bị hủy bỏ/ chấm dứt hiệu lực? Vẫn sử dụng? Được nộp phí gia hạn? Phần 8: Xác minh lại tài sản sở hữu trí tuệ có hiệu lực Xác minh lại tài sản sở hữu trí tuệ có hiệu lực Nhãn hiệu Xác minh lại nhãn hiệu sử dụng cho sản phẩm dịch vụ Công ty đăng ký tại: Việt Nam Nước Xác minh lại nhóm nhóm đăng ký phù hợp với thực tế sử dụng nhãn hiệu Xác minh lại nhãn hiệu công ty sử dụng cách phù hợp Phiên nhãn hiệu sử dụng Mẫu nhãn hiệu sử dụng với mẫu nhãn hiệu đăng ký bảo hộ Tất đơn vị nhượng quyền phải giám sát để kiểm tra chất lượng Xác định xem có người khác sử dụng nhãn hiệu Công ty hay không theo cách Thực tìm kiếm mạng Internet (khuyên dùng Google) để điều tra xem nhãn hiệu Công ty sử dụng Xác định xem việc sử dụng có khiến Cơng ty gặp phải rủi ro làm suy giảm giá trị nhãn hiệu trở nên thơng dụng, thơng thường bị lạm dụng hay không Thực bước tìm kiếm nhãn hiệu đây: Tại Việt Nam – Cơ sở liệu Cục SHTT WIPO Nước – Cơ sở liệu quốc gia nơi Cơng ty có hoạt động kinh doanh Sử dụng rộng rãi – Google công cụ tìm kiếm khác Xác minh lại ký hiệu TM (thông báo nộp đơn đăng ký) (thông báo bảo hộ) hiển thị cách phù hợp tất cả: Tài liệu trưng bày thảo luận sản phẩm dịch vụ Công ty Tài liệu quảng cáo/tiếp thị trưng bày thảo luận sản phẩm dịch vụ Quảng cáo cho sản phẩm dịch vụ Các trang web hiển thị thảo luận sản phẩm dịch vụ Các ấn phẩm nội trưng bày thảo luận sản phẩm dịch vụ Sản phẩm dịch vụ ☐ Xác minh có thỏa thuận chuyển nhượng quyền sử dụng cho bên có nhu cầu sử dụng nhãn hiệu, ví dụ nhà phân phối, nhà cung cấp ☐ Xác minh lại Công ty cho phép để sử dụng nhãn hiệu người khác sử dụng chúng cách phù hợp (VD: điều khoản cho phép sử dụng nhãn hiệu hợp đồng nhượng quyền, hợp đồng partner với hãng ) ☐ Xác minh lại số liệu bán hàng có sẵn cho số lượng hàng hóa, dịch vụ bán nhãn hiệu Quyền tác giả Xác minh lại tài liệu có quyền đánh dấu cách thích hợp để thông báo cho người khác quyền tác giả (ví dụ: ©2007 Nguyễn Văn A Copyright 2007 Nguyên Văn A) Xác minh lại quyền tác giả quan trọng đăng ký cách việc đăng ký nộp lên Cục Bản quyền tác giả (ví dụ hướng dẫn sử dụng cho sản phẩm, giao diện sản phẩm phần mềm, mã code v.v.) Xác minh lại thỏa thuận lao động có quy định tất tác phẩm người lao động tạo nên sở “Hợp đồng giao việc” “Hợp đồng lao động” toàn tác phẩm đối tượng quyền tác giả thuộc sở hữu Công ty người lao động thực theo đề xuất Công ty yêu cầu Xác minh lại thỏa thuận văn tác phẩm tạo theo hợp đồng giao việc/ khoán việc kèm với tác phẩm đối tượng quyền tác giả tạo nên nhà thầu độc lập sử dụng cho việc đóng góp vào tác phẩm tập thể, phần hình ảnh động tác phẩm nghe nhìn khác, dịch, tác phẩm hướng dẫn, tài liệu biên soạn, đoạn lệnh, kiểm tra, tài liệu đáp án kiểm tra tập đồ Xác minh lại tất tác phẩm có quyền tạo nên nhà thầu độc lập chuyển nhượng cho Công ty việc chuyển nhượng phải đăng ký với Cục Bản quyền tác giả Xác minh ghi nhận lại việc Công ty cho phép sử dụng tài liệu có quyền thuộc sở hữu người khác: Đồ họa Tác phẩm nghệ thuật Ảnh chụp Hình vẽ nhân vật Những dạng thể có tính ngun khác Bí mật kinh doanh Các biện pháp bảo đảm an ninh thực tế Thông báo Các biện pháp phịng ngừa an ninh thực tế gì, ví dụ hàng rào bao quanh khn viên Cơng ty, hạn chế lối vào, chng báo, cửa khóa tự động nhân viên an ninh sau làm việc? Có biển báo “CẤM VÀO” “KHƠNG PHẬN SỰ MIỄN VÀO” điểm dễ dàng nhìn thấy khu vực nhạy cảm tòa nhà có sách để thực thi hạn chế khơng? ☒Điều ngăn ngừa khách nhân viên không lấy thông tin bảo mật?- 10 ☐Các thành phần liệu có bảo mật mã hóa khơng? (VNG có mã hóa đường truyền ) ☐Các ngăn kéo khu vực chứa tài liệu vẽ bí mật có để riêng khóa lại hay khơng? ☐Có rào cản thực tế nhằm ngăn xem trái phép cơng nghệ độc quyền cho quy trình khơng? Phải đăng ký ra/ vào ☐Có thủ tục để đăng nhập đăng xuất tiếp cận trả lại tài liệu nhạy cảm không? (Đăng ký vào khu vực) ☐Các tài liệu nhạy cảm có chép số lượng hạn chế có sách để thu thập lại tất sử dụng hay khơng? ☐Có mã code mật cho phép để truy cập máy copy máy tính khơng? ☐Các liệu máy tính có lưu trữ truyền phương pháp mã hóa có tính an tồn khơng? ☐Có sách thủ tục để tiêu hủy (cắt nhỏ) tài liệu nhạy cảm thay loại bỏ tồn khơng? ☐Các vẽ bảo mật tài liệu đánh dấu bảo mật dấu, hình mờ ghi khơng? Chính sách người lao động Người lao động có phải tn theo thỏa thuận khơng cạnh tranh không? ☐Phạm vi hợp lý (khoảng thời gian, khu vực địa lý)? ☐Việc thực thi thỏa thuận không cạnh tranh có gây tổn hại cho cộng đồng gây khó khăn q đáng cho người lao động khơng? ☐Sự ràng buộc có vượt mức cần thiết để bảo vệ lợi ích kinh doanh hợp pháp người sử dụng lao động không? ☐Mỗi người lao động ký thỏa thuận bảo mật thỏa thuận khơng tiết lộ thơng tin chưa? ☐Những sách giám sát thủ tục Công ty để ngăn ngừa việc người lao động vơ ý tiết lộ bí mật kinh doanh ấn phẩm, chuyên đề nghiên cứu, diễn thuyết, triển lãm thương mại gì? ☐Các phịng ban Cơng ty có tách biệt để người lao động truy cập thông tin bảo mật không cần thiết? ☐Các phần nhỏ bí mật kinh doanh có chia cho phòng ban để đảm bảo phòng ban nắm giữ mảnh ghép tổng thể? ☐Công ty có sử dụng thơng tin bảo mặt độc quyền đối thủ cạnh tranh cung cấp người lao động? ☐Có quy tắc điều lệ thành văn cấm người lao động lại cơng ty sau làm mà khơng có cho phép rõ ràng người có thẩm quyền thích hợp khơng? ☐Có quy tắc điều lệ yêu cầu người lao động phải khu vực kiểm sốt nơi họ làm việc khơng? 11 ☐Người lao động có bắt buộc phải đeo phù hiệu mang theo thẻ để nhận dạng khơng? ☐Có sách thơng lệ việc tư vấn thường xuyên cho người lao động bí mật kinh doanh thông tin kinh doanh bảo mật Cơng ty khơng? ☐Cơng ty có giữ vấn việc để đảm bảo việc nhận lại tài liệu Công ty nhắc nhở người lao động cũ nghĩa vụ không sử dụng thơng tin bảo mật Cơng ty lợi ích thân người khác? ☐ Truyền đạt thơng tin với bên thứ ba ☐Bí mật kinh doanh có tiết lộ tài liệu cơng khai, bao gồm quảng cáo, trang web Công ty, áp phích biển quảng cáo đặt trước văn phịng khơng? ☐Bí mật kinh doanh có tiết lộ đơn đăng ký sáng chế đơn đăng ký quyền tác giả không? ☐Mỗi bên thứ ba tiếp nhận thông tin ký thỏa thuận bảo mật thỏa thuận khơng tiết lộ thơng tin chưa? ☐Bí mật kinh doanh có trì dựa sở “những thông tin cần phải biết” không? ☐Xem xét mối quan hệ với nhà cung cấp khách hàng Các điều khoản điều kiện đơn đặt hàng Điều khoản điều kiện bán hàng Các mẫu sử dụng cho việc nhận, tiết lộ trao đổi thông tin độc quyền/bảo mật Giao thức để nhận ý tưởng không yêu cầu Tài liệu chứa thông tin liên quan tới thông tin bảo mật Tên miền: www.vngcloud.vn Tập hợp danh sách bao gồm tất tên miền mà: Hiện đăng ký có hiệu lực Khơng cịn hiệu lực khơng cịn sử dụng Danh sách tên miền mà Công ty xem xét sử dụng thời gian tới Xác định xem có chuyển nhượng thực liên quan tới tên miền chưa? Tìm kiếm sở liệu đăng ký tên miền để xác minh quyền sở hữu tên miền liệt kê Tìm kiếm tên miền tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu Cơng ty Xác định xem có tên miền mua trước sau Công ty có quyền nhãn hiệu Xác định xem có tên miền mua với mục đích phi thương mại sử dụng hợp lý nhãn hiệu Công ty tên miền hay khơng Xác định có tên miền mua với mục đích hướng ý người tiêu dùng khỏi khỏi vị trí trực tuyến Cơng ty theo cách gây tổn hại tới tín nhiệm mà nhãn hiệu Cơng ty đạt 12 Xác định tên miền rao bán liệu giá bán có hợp lý hay khơng Xác định tên miền mua thông qua việc cung cấp thông tin liên hệ gây hiểu lầm không Xác định tên miền mua với tên miền tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu Cơng ty người khác khơng Đánh giá tính khác biệt danh tiếng nhãn hiệu 13 Phần 9: Những tài sản có tiềm bảo hộ tài sản sở hữu trí tuệ Những tài sản có tiềm bảo hộ tài sản sở hữu trí tuệ Xem xét sách thủ tục Tổng quát Xác minh lại thỏa thuận bảo mật/thỏa thuận không tiết lộ thông tin yêu cầu đối với: T Tất người lao động Một số người lao động định Chuyên gia tư vấn Nhà thầu độc lập Nhà phân phối Nhà cung cấp Khách nhân viên bảo trì Xác minh lại người khơng có khả đồng ý với thỏa thuận bảo mật không phép tiếp nhận thông tin bảo mật Xác minh lại vấn việc yêu cầu tất người lao động Yêu cầu sổ ghi chép hàng ngày nhà phát minh/phịng thí nghiệm tất nhà phát minh tiềm Xác định xem có quy trình truyền tải thơng tin cho nhà phát minh/người phát triển để chia sẻ tiến triển nghiên cứu với cố vấn hay khơng Xác định xem có hệ thống khuyến khích người lao động báo cáo hành vi vi phạm, chiếm đoạt trộm cắp hay không Bằng sáng chế Xác định xem có quy trình để đảm bảo người phát minh người đưa định liên quan biết việc đơn đăng ký sáng chế nên nộp thời hạn năm sau tiết lộ trước công chúng việc công khai trước thời điểm nộp đơn hủy hoại quyền mang tính chất quốc tế hay khơng Xác định xem có quy trình để thơng báo cho chủ sở hữu sáng chế quyền họ khuyến khích họ nhượng quyền, tiếp thị sử dụng phát minh hay không Xác định xem có quy trình để người phát minh người khác liên quan đến việc theo đuổi sáng chế báo cáo tình trạng kỹ thuật mới, lỗi trình phát minh lỗi khác trình nộp đơn đăng ký sáng chế hay khơng Xác định xem có xem thủ tục định kỳ để đánh giá quyền chủ sở hữu nhãn hiệu có bị vi phạm hay khơng Xác định xem có thủ tục thiết kế với sáng chế tồn đơn đăng ký sáng chế cơng khai để từ sản phẩm cấp 14 sáng chế Công ty không vi phạm sáng chế bên khác hay không Xác định quy trình đánh dấu sản phẩm bán Đảm bảo có q trình để thơng báo cho nhà phát minh cần thiết việc giảm bớt sáng chế hình thành họ để thực hành Đảm bảo có thủ tục thơng báo cho nhà phát minh để đánh dấu mốc thời gian yêu cầu người phát minh ghi lại thời gian tất tài liệu đồ vật biểu thị thời gian phát minh hình thành giảm bớt để thực hành Nếu khả thi có tính thực tiễn, sử dụng nội dung trực tiếp thay sử dụng nội dung chức quy trình yêu cầu Xác định thủ tục để đảm bảo sửa đổi đơn chờ xử lý đảm bảo đơn chờ xử lý bao gồm sản phẩm cạnh tranh hình thành sau này, Tránh, có khả năng, việc thu hẹp sửa đổi đơn đăng ký sáng chế thực lịch sử truy tố Đảm bảo tất ý tưởng mới, hữu ích không hiển nhiên tiết lộ công bố đơn đăng ký Xác định xem có thủ tục để người phát minh ghi nhận lại tất việc sử dụng thí nghiệm hay không Đảm bảo Công ty theo dõi lợi nhuận số liệu bán hàng cho sản phẩm cụ thể dựa sáng chế: Thiệt hại hành vi vi phạm tiền quyền hợp lý hao hụt lợi nhuận chủ sở hữu sáng chế Bằng chứng cho lợi nhuận khả sản xuất quan trọng việc xác định thiệt hại Xác định xem có quy trình giám sát việc tiết lộ thơng tin cấp sáng chế trước ngày nộp đơn hay khơng Xác định xem có quy trình xem xét tài liệu bán hàng để đảm bảo khơng có tiết lộ cho khách hàng tiềm thị trường hay không Xác định xem mẫu đơn chuyển nhượng phát minh có cần thiết cho người th hay khơng Kiểm tra hệ thống ghi nội để giám sát thời hạn liên quan tới: Mọi khoản tốn phí trì Hồ sơ gia hạn Nhãn hiệu Xác định xem có thủ tục để đăng ký nhãn hiệu kịp thời cho sản phẩm dịch vụ Công ty hay không Xác minh có thủ tục để đảm bảo thông báo hiển thị cách phù hợp tất cả: ☐Sản phẩm dịch vụ ☐Tài liệu trưng bày thảo luận sản phẩm dịch vụ Công ty ☐Tài liệu quảng cáo/tiếp thị trưng bày thảo luận sản phẩm dịch vụ 15 ☐Quảng cáo cho sản phẩm dịch vụ ☐Các trang web trưng bày thỏa luận sản phẩm dịch vụ ☐Các ấn phẩm nội trưng bày thảo luận sản phẩm dịch vụ Xác minh có sách tiêu chuẩn áp dụng để cấp thỏa thuận chuyển nhượng quyền sử dụng với bên có nhu cầu sử dụng nhãn hiệu Cơng ty, ví dụ nhà phân phối, nhà cung cấp Xác minh có hệ thống tính tốn số liệu bán hàng số lượng hàng hóa dịch vụ bán theo nhãn hiệu Xác định xem có người quản lý việc chuyển nhượng quyền sử dụng có hệ thống kiểm sốt chất lượng việc bảo vệ danh tiếng kèm với nhãn hiệu hay khơng Xác định xem có quy trình để loại bỏ nhãn hiệu khơng cịn sử dụng hay không ☐Xác định đánh giá hướng dẫn cho việc sử dụng nhãn hiệu phù hợp, cụ thể Có nhận diện thương hiệu chưa? có quy chế yêu cầu phải sử dụng nhãn hiệu ntn Kiểu chữ phù hợp Thông số màu sắc Nhãn hiệu gắn ví trí cố định sản phẩm bao bì Xác định xem có hệ thống dùng cho việc giám sát đăng ký việc sử dụng nhãn hiệu có khả vi phạm việc sử dụng nhãn hiệu theo phương thức vi phạm hay không Xác định xem có sách cho việc vạch quy trình giải hành vi vi phạm hay không liệu thư khuyến cáo soạn thảo hay chưa Kiểm tra hệ thông ghi nội để biết gia hạn tới hạn Quyền tác giả Xác minh có thủ tục thực để đánh dấu tài liệu có quyền cách phù hợp Xác định xem có tách biệt hình thức sáng tạo có giá trị với quy trình đăng ký hay khơng, đồng thời đề xuất thủ tục khuyến khích việc đăng ký quyền tác giả quan trọng Xác minh thỏa thuận lao động tiêu chuẩn có quy định việc tất cơng việc người lao động thực sở “công việc thuê làm” tất tác phẩm có quyền thuộc Công ty Đảm bảo có thủ tục để có thỏa thuận văn tác phẩm thuê làm từ nhà thầu độc lập làm việc để đóng góp cho tác phẩm tập thể, phần hình ảnh động tác phẩm nghe nhìn khác, dịch, tác phẩm hướng dẫn, tài liệu biên soạn, đoạn lệnh, kiểm tra, tài liệu đáp án kiểm tra tập đồ Xác minh có thủ tục để đạt thỏa thuận chuyển nhượng quyền sử dụng từ nhà thầu độc lập tác phẩm có quyền 16 Xác định xem có thủ tục “Clean Room” để ngăn chặn quyền truy cập người lao động không cần thiết q trình phát triển tài liệu đăng ký quyền hay không Kiểm tra xem người lao động có tơn trọng quyền tác giả người khác sách Cơng ty việc: Giám sát việc sử dụng máy tính/máy tính xách tay người lao động để ngăn chặn việc cài đặt phân tán phần mềm trái phép Giám sát việc sử dụng máy tính nhân viên nhằm đảm bảo khơng có việc tải cách bất hợp pháp phim, nhạc tài liệu có quyền khác Kiểm tra sách quyền tác giả chương trình giáo dục để đào tạo cho người lao động bảo vệ quyền Cơng ty Bí mật kinh doanh Các biện pháp bảo đảm an ninh thực tế Thông báo Xác minh nhà máy nơi kinh doanh có biện pháp phịng ngừa an ninh thực tế, ví dụ hàng rào bao quanh khuôn viên Công ty, hạn chế lối vào, chng báo, cửa khóa tự động nhân viên an ninh sau làm việc hay không Xác minh có dấu hiệu “CẤM VÀO” “KHÔNG PHẬN SỰ MIỄN VÀO” điểm dễ dàng nhìn thấy khu vực nhạy cảm tịa nhà có sách để buộc tn theo giới hạn hay không Xem xét sách cho khách để xác định rằng: Khách yêu cầu phải đeo thẻ ID tạm thời Khách yêu cầu phải vào cửa Túi xách phải soát bảo vệ rời khỏi tòa nhà Phải có người hộ tống theo khách Khách khơng tiếp cận thông tin bảo mật không ký thỏa thuận bảo mật thỏa thuận không tiết lộ thông tin Khách phải đủ 18 tuổi Xác minh có sách để mã hóa thành phần liệu Xác minh ngăn tủ chứa khu vực cho tài liệu vẽ bảo mật phải để riêng khóa lại Xác minh có rảo cản thực tế nhằm ngăn xem trái phép công nghệ độc quyền cho quy trình Xác định xem có thủ tục để đăng nhập đăng xuất tiếp cận trả lại tài liệu nhạy cảm hay không Đảm bảo tài liệu nhạy cảm chép số lượng hạn chế có sách để thu thập lại tất sử dụng Xác minh có mã code mật cho phép để sử dụng cho việc truy cập máy copy máy tính 17 Xác minh liệu máy tính lưu trữ truyền phương pháp mã hóa có tính an tồn Chắc chắn phải kiểm tra: Máy tính xách tay Internet/email Điện thoại thông minh Xác minh có sách thủ tục để tiêu hủy (cắt nhỏ) tài liệu nhạy cảm thay loại bỏ tồn Xác định có thủ tục để yêu cầu vẽ bảo mật tài liệu đánh dấu bảo mật dấu, hình mờ ghi khơng? Chính sách người lao động Đảm bảo có sách để yêu cầu tất người lao động ký thỏa thuận khơng cạnh tranh thực thi Xác minh người lao động yêu cầu ký thỏa thuận bảo mật thỏa thuận không tiết lộ thông tin Đảm bảo Cơng ty có sách giám sát thủ tục để ngăn ngừa việc người lao động vơ ý tiết lộ bí mật kinh doanh ấn phẩm, chuyên đề nghiên cứu, diễn thuyết, triển lãm thương mại Xác định phịng ban Cơng ty tách biệt để người lao động truy cập thông tin bảo mật không cần thiết Xác định phần nhỏ bí mật kinh doanh chia cho phòng ban để đảm bảo phòng ban nắm giữ mảnh ghép tổng thể Đảm bảo Công ty không sử dụng thông tin bảo mặt độc quyền đối thủ cạnh tranh cung cấp người lao động Xác định có quy tắc điều lệ thành văn cấm người lao động lại nhà máy sau làm mà khơng có cho phép rõ ràng người có thẩm quyền thích hợp Xác định có quy tắc điều lệ yêu cầu người lao động phải khu vực kiểm soát nơi họ làm việc Xác minh người lao động yêu cầu phải đeo phù hiệu mang theo thẻ nhận dạng Xác định có sách thông lệ việc tư vấn thường xuyên cho người lao động bí mật kinh doanh thơng tin kinh doanh bảo mật Công ty Đảm bảo Công ty giữ vấn việc nhằm nhận lại tài liệu Công ty nhắc nhở người lao động cũ nghĩa vụ không sử dụng thông tin bảo mật Cơng ty lợi ích thân người khác Truyền đạt thông tin với bên thứ ba 18 Xác định xem có thủ tục để ngăn ngừa bí mật kinh doanh khơng bị tiết lộ tài liệu công khai, bao gồm quảng cáo, trang web Cơng ty, áp phích biển quảng cáo đặt trước văn phịng hay khơng Xác minh bên thứ ba nhận thông tin bảo mật yêu cầu ký thỏa thuận bảo mật thỏa thuận không tiết lộ thông tin Xác minh bí mật kinh doanh trì dựa sở “những thông tin cần phải biết” 19 Phần 10: Phương pháp thực kiểm toán Phương pháp thực kiểm toán Phỏng vấn nhân viên quản lý nhân viên kỹ thuật Bảng câu hỏi cho tất người lao động sử dụng phát triển tài sản sở hữu trí tuệ Kiểm tra thực tế nơi làm việc người lao động Quan sát thủ tục an ninh tòa nhà Kiểm tra sổ tay, sách hướng dẫn sách tài liệu hướng dẫn khác Tìm kiếm sở liệu bao gồm Cục SHTT, Google Patents, Google, Cục Bản quyền tác giả, VNNIC 20 ... bị lạm dụng hay không Thực bước tìm kiếm nhãn hiệu đây: Tại Việt Nam – Cơ sở liệu Cục SHTT WIPO Nước – Cơ sở liệu quốc gia nơi Cơng ty có hoạt động kinh doanh Sử dụng rộng rãi – Google