BTL-PTPMUD-trong-KTQL-1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHUYÊN NGÀNH TIN HỌC KINH TẾ BÀI TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO GIÀY THỂ THAO Giáo viên hướng dẫn Phạm Thị Nguyệt Lớp Phát tri[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHUYÊN NGÀNH: TIN HỌC KINH TẾ BÀI TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO GIÀY THỂ THAO Giáo viên hướng dẫn : Phạm Thị Nguyệt Lớp : Phát triển phần mềm ứng dụng kinh tế quản lý Sinh viên thực hiện : Trần Hồng Quân - 1721050358 Nguyễn Thị Lan Anh - 1721050613 Đỗ Thị Quỳnh Chi - 1721050327 Hà Nội 2021 Mục lục Lời nói đầu A KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH MƠ TẢ BÀI TOÁN Hiện trạng .4 Phân tích yêu cầu hệ thống B PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHỨC NĂNG .6 I, Sơ đồ phân rã chức mô tả chi tiết chức .6  Biểu đồ phân chức .6 II Sơ đồ luồng liệu mức Luồng liệu mức khung cảnh Luồng liệu mức đỉnh Luồng liệu mức đỉnh .9 C PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CSDL 11 I Vẽ mơ hình thực thể liên kết 11  Mơ hình thực thể liên kết 13 II Sơ đồ CSDL quan hệ .14 D THIẾT KẾ MẪU BÁO CÁO .15 Mẫu phiếu nhập kho 15 Mẫu phiếu xuất kho .16 Phiếu báo cáo xuất nhập tồn kho 17 Mẫu thẻ kho 18 Mẫu báo cáo doanh thu 18 Lời nói đầu Ngày công nghệ thông tin đã phát triển với tốc độ nhanh chóng Công nghệ thông tin đã được ứng dụng nhiều lĩnh vực nghiên cứu khoa học, phát triển kinh tế quân sự và nhiều loại hình nghệ thuật khác Do vậy, công tác quản lý kho hàng là một công tác không thể thiếu của tất cả các tổ chức về kinh tế Với các lý ấy thì phát triển công nghệ thông tin trở thành một ngành kinh tế quan trọng, đặc biệt là phát triển phần mềm Sự đời của các sản phẩm phần mềm đặc biệt là các phần mềm ứng dụng quản lý kho hàng vài năm gần mang lại nhiều thuận lợi công tác qản lý hàng hóa tránh được sự thất thu, mất mát Thông tin về các mặt hàng được biến đổi hàng ngày mà sổ sách của một người thủ kho lại không thể cập nhật thông tin đó một cách chính xác được, hoặc nếu có thì việc đó rất mất thời gian Lý cho thấy việc xây dựng một hệ thông thông tin quản lý kho hàng máy tính là vô cùng tiện lợi, đáp ứng nhanh và hiệu quả các yêu cầy tập hợp hàng nhập, hàng xuất, tra cứu, tìm kiếm và thống kê được số lượng chính xác số hàng còn lại kho một cách nhanh chóng A KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH MƠ TẢ BÀI TOÁN Hiện trạng - Hệ thống quản lý kho hàng giày dép là một hệ thống có chức tổng hợp tất cả thông tin về nhập và xuất hàng Để từ đó có thể quản lý một cách dễ dàng nhằm giúp các cửa hàng, công ty, doanh nghiệp thực hiện công tác quản lý kho hàng được chính xác, khoa học và tiết kiệm thời gian thì cần áp dụng tin học và công tác quản lý, có vậy thì hiệu quả quản lý và kinh doạn mới được tối ưu - Cửa hàng có thể kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, các mặt hàng này được nhập từ nhiều các nhà cung cấp khác Mỗi lần nhập hàng người thủ kho lập đơn mua hàng dựa báo giá của nhà cung cấp và số lượng hàng còn lại kho gửi đơn mua hàng đến nhà cung cấp Khi nhận được hóa đơn giao hàng của nhà cung cấp thì viết phiếu nhập kho để nhập hàng vào kho - Khi nhận được yêu cầu xuất hàng người thủ kho kiểm tra xem kho có đủ hàng không Nếu hết hàng thì thông báo cho bên xuất hàng, nếu đủ hàng thì tiến hàng xuất hàng theo số lượng mà bên xuất hàng yêu cầu và tiến hành viết phiếu xuất kho - Người thủ kho phải theo dõi hàng tháng cần phải cập nhật tình hình nhập xuất hàng của cửa hàng, công ty Lập sổ theo dõi nhập xuất các mặt hàng tháng, quý Dựa sổ theo dõi nhập xuất để lập báo cáo về tinh hình nhập xuất, hàng tồn kho - Hiện này thì trường giày ngày một sản xuất nhiều hãng khác nhau, nếu không quản lý tốt, chặt chẽ rất dễ bị nhầm lẫn khâu xuât hàng cho khách hàng Do vậy việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý là cân thiết Phân tích yêu cầu hệ thống + Tác nghiệp nhập * Theo dõi được tác nghiệp nhập với chứng từ nhập (ngày nhập, người nhập, diễn giải của chứng từ và chi tiết các hàng nhập) * Mỗi chứng từ nhập có thể có nhiều chi tiết nhập với các thông tin về mặt hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền) * Số liệu chứng từ nhập kho phải được cập nhập tự động và tức thì lên số tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị của mặt hàng tương ứng * Kiểm soát để không có tình trạng cùng một mặt hàng có nhiều mã khác dẫn đến số tồn bị sai Giá trị kho = Tổng số lượng tồn kho* Đơn giá * Sau lần nhập hàng thì: Giá trị kho mới = Gía trị kho cũ +Số lương nhập*Đơn giá nhập + Tác nghiệp xuất * Theo dõi được tác nghiệp xuất với chứng từ xuất (ngày xuất, người/ đơn vị nhận, diễn giải của chứng từ và chi tiết của hàng xuất) * Gợi ý đươc số hàng tồn và đơn giá tồn có yêu cầu xuất vòng thời gian * Đơn giá xuất = Gía trị tồn kho /Số lượng tồn * Mỗi chứng từ xuất có thể có nhiều chi tiết xuất với các thông tin về mặt hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn gía, thành tiền * Số liệu chứng từ xuất kho có phải được cập nhật tự động và tức thì lên số tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị của mặt hàng tương ứng * Sau lần xuất hàng, giá trị kho(của mặt hàng) thay đổi theo công thức: Gía trị kho mới = Gía trị kho cũ -Số lượng xuất * Đơn giá xuất * In được phiếu xuất có các thông tin xuất hàng, chữ ký của thủ kho và bên nhận hàng * Các báo cáo kho * Lập và in được thẻ kho theo mặt hàng * Có cộng tổng cho các cột Số lượng xuất, Số lượng nhập, Gía trị xuất, Gía trị nhập * Lập đươc báo cáo kho hàng hàng tháng cho toàn bộ kho hàng * Báo cáo kho có dạng bảng dòng thể hiện biến động xuất nhập và tồn của một mặt hàng tháng bao gồm các thông tin: Mặt hàng , Số lượng, và gía trị kỳ đầu Số lượng và Gía trị nhập kỳ, Số lượng và Gía trị xuất kỳ, Số lượng và Gía trị tồn cuối * Có cộng tổng cho các cột Tồn giá trị đầu kỳ, Gía trị nhập, Gía trị xuất, Tồn giá trị cuối kỳ B PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHỨC NĂNG I, Sơ đồ phân rã chức mô tả chi tiết chức  Biểu đồ phân chức Hệ thống quản lý kho giày Nhập kho 1.1 Đặt hàng 3.kiểm tra hàng Xuất kho 2.1 Cập nhật phiếu xuất 1.2 Nhập Hàng 2.2 Giao hàng 1.3 Báo cáo Nhập kho 2.3 Báo cáo Bán hàng 3.1 Kiểm soát hàng lỗi Báo cáo 4.1 Báo cáo hàng nhập, xuất, tồn theo ngày * Mô tả cho tiết chức Nhập kho 1.1.Kiểm tra chứng từ nhập kho: Khi nhà cung cấp đưa phiếu nhập kho đến kho, thủ kho phải kiểm kho theo quy định (ngày nhập, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, kiểm tra chữ ký chứng từ) 1.2 Nhập vào kho hàng và cập nhật lại kho: Sau kiểm tra phiếu nhập kho và kiểm tra hàng thực được hoàn thành thì cho hàng nhập vào kho, đặt mã cho lô hàng đồng thời cập nhật lại số hàng kho 1.3 báo cáo nhập kho :chức này có nhiệm vụ báo cáo nhập kho các loại mã hang cho các nhà quản lý cấp Xuất kho 2.1 Kiểm tra chứng từ xuất kho: Tương tự nhập kho, trước xuất kho thủ kho phải kiểm tra phiếu xuất, các chữ ký chứng từ 2.2 Xuất hàng khỏi kho và cập nhật lại kho: Sau việc kiểm tra hoàn tất thì cho xuất kho và cập nhập hàng còn kho 2.3 Báo cáo bán hang: chức này có nhiệm vụ báo cáo bán hàng cho khách hàng lên các nhà quản lý cấp Kiểm tra hàng 3.1 Kiểm soát hàng lỗi quá trình lưu kho có thể ẩm mốc, quá trình vận chuyển bị móp, méo, vỡ hộp Nhân viên kho phải phân loại hàng có thể sửa chữa, cải thiện được và hàng không sửa chữa, cải thiện được để có các kế hoạch đẩy hàng Báo cáo 4.1 Báo cáo nhập, xuất, tồn theo ngày: Cuối ngày làm việc thủ kho phải lập bản báo cáo về số hàng kho và công khai để các bộ phận khác biết và có hướng kinh doanh đạt hiệu quả nhất II Sơ đồ luồng liệu mức Luồng liệu mức khung cảnh Luồng liệu mức đỉnh Luồng liệu mức đỉnh a Nhập kho b Xuất kho c Kiểm tra hàng 10 d Báo cáo C PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CSDL I Vẽ mơ hình thực thể liên kết - Xác định thực thể, định danh thực thể thuộc tính mơ tả: Tên thực thể Hàng hóa Định danh Mã hàng Nhà cung cấp Mã NCC Nhân viên kho Khách hàng Mã NV Mã KH Phiếu nhập kho Mã phiếu nhập Phiếu xuất kho Mã phiếu xuất 11 Thuộc tính mô tả Tên hàng, số lượng, đơn giá Tên NCC, tên hàng, địa chỉ, SĐT Tên NV, SĐT Tên KH, địa chỉ, SĐT, STK Ngày nhập, mã hàng, mã NV Ngày xuất, mã hàng, mã NV - Xác định liên kết thực thể + Một mặt hàng cần được cung cấp bởi một nhà cung cấp Một nhà cung cấp cần cung cấp một hoặc nhiều mặt hàng + Một nhân viên kho có thể cho xuất hoặc nhập nhiều phiếu Một phiếu xuất hoặc nhập thì có một nhân viên kho + Một mặt hàng có thể hoặc nhiều phiếu xuất hoặc nhập Một phiếu xuất hoặc nhập có thể có hoặc nhiều mặt hàng + Một khách hàng thì có thể có nhiều phiếu xuất của kho Một phiếu xuất có một khách hàng 12  Mơ hình thực thể liên kết Nhân viên kho Mã NV Tên NV SĐT Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Mã phiếu xuất Mã phiếu nhập Ngày xuất Ngày nhập Mã hàng Mã hàng Mã NV Mã NV Khách hàng Mã KH Tên KH Địa SĐT Hàng hóa Nhà cung cấp Mã hàng Mã NCC Tên hàng Tên hàng Số lượng Địa Đơn giá SĐT - Quan hệ n – n của hàng hóa với phiếu xuất, hàng hóa với phiếu nhập được tách thành các quan hệ – n sau: 13 Hàng hóa Phiếu xuất kho Mã hàng Mã phiếu xuất Tên hàng Ngày xuất Số lượng Mã hàng Đơn giá Hàng hóa Phiếu nhập kho Mã hàng Mã phiếu nhập Tên hàng Ngày nhập Số lượng Mã hàng Đơn giá Dòng phiếu xuất Dòng phiếu nhập Mã hàng Mã hàng Mã phiếu xuất Mã phiếu nhập Số lượng xuất Số lượng nhập II Sơ đồ CSDL quan hệ o o o o o o CSDL Hàng hóa (Mã hàng, Tên hàng, số lượng, đơn giá) Nhà cung cấp (Mã NCC, Tên NCC, tên hàng, địa chỉ, SĐT) Nhân viên kho (Mã NV, Tên NV, SĐT) Khách hàng (Mã KH, Tên KH, địa chỉ, SĐT, STK) Phiếu nhập kho (Mã phiếu nhập, Ngày nhập, mã hàng, mã NV) Phiếu xuất kho (Mã phiếu xuất, Ngày xuất, mã hàng, mã NV) 14 D THIẾT KẾ MẪU BÁO CÁO Mẫu phiếu nhập kho Số: …………… Công ty ABC Địa chỉ…………………………… PHIẾU NHẬP KHO Nợ: …………… Ngày… tháng… năm… Có: ……………… Họ tên người giao hàng: Theo ………………………số…………………………ngày……tháng… năm……của………… Nhập tại kho: …………………… Địa điểm: ……………………………………………… STT Tên sản phẩm Mã hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng Ngày ……tháng……năm……… Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 15 Kế toán trường (Ký, họ tên) Người phê duyệt (Ký, họ tên) Mẫu phiếu xuất kho Số: …………… PHIẾU XUẤT KHO Công ty ABC Ngày… tháng… năm… Địa chỉ……………… Nợ: …………… Có: ……………… Họ tên người nhận hàng: ………………………… Địa (bộ phận) …………………… Lý xuất kho: …………………………………………………………………………… Xuất tại kho: …………………… Địa điểm: …………………………………………… STT Tên sản phẩm Mã hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng Ngày ……tháng……năm……… Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 16 Kế toán trường (Ký, họ tên) Người phê duyệt (Ký, họ tên) Phiếu báo cáo xuất nhập tồn kho BẢNG TỔNG HỢP XUẤT NHẬP TỒN KHO Công ty ABC Địa chỉ………… Mã hàng Tên hàng ĐVT hóa Tháng: ………………… Tồn đầu kỳ Số lượng Thành tiền Nhập kỳ Số lượng Thành tiền Xuất kỳ Đơn giá xuất kho Số lượng Thành tiền Tồn cuối kỳ Số Thành lượng tiền Ngày … tháng … Tổng năm… Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 17 Người phê duyệt (Ký, họ tên) Mẫu thẻ kho THẺ KHO Công ty ABC Người lập thẻ: …………… Địa chỉ………… Tờ số: …………… STT Ngày tháng Số hiệu chứng từ Nhập Ngày nhập, xuất Xuất Số lượng Nhập Xuất Tồn Ngày … tháng … năm… Người lập phiếu Kế toán trưởng Người phê duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cộng cuối kỳ Mẫu báo cáo doanh thu 18 Công ty ABC BÁO CÁO DOANH THU Năm …………… Địa chỉ………… Tháng Số mặt hàng bán Số lượng Doanh thu Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tổng Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 19