BÁO cáo bài tập lớn kỹ thuật phần mềm ứng dụng đề tài PHN mềm QUN l KHO HÀNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN ĐIỆN TỬ - VIỄN THÔNG ***** □&□ ***** BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN: Kỹ thuật phần mềm ứng dụng ĐỀ TÀI: PH"N MỀM QU&N L' KHO HÀNG Sinh viên thực Mã sinh viên Mã lớp : : : Hà Nội, 01 /2022 download by : skknchat@gmail.com PHẦN MKM QUẢN LM KHO HÀNG MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1.1 Khảo sát trạng 1.1.1 Nghiệp vụ hệ thống 1.1.2 Nhược điểm hệ thống 1.2 Mục đích dự án 1.3 Xác lập dự án 1.4 Phân công công việc dự án CHƯƠNG II: TÌM HIỂU YÊU CẦU 10 2.1 Các kỹ thuật sử dụng (nhóm sử dụng kỹ thuật trình bày chi tiết kỹ thuật thực nào) 10 2.2 Các yêu cầu thu thập 14 Yêu cầu phần cứng 14 Yêu cầu phần mềm 14 Yêu cầu liệu 15 Yêu cầu người 15 2.3 Phân loại yêu cầu 16 2.3.1 Yêu cầu chức 16 2.3.2 Yêu cầu phi chức 17 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 18 3.1 Sơ đồ chức 18 3.2 Sơ đồ luồng liệu hệ thống 20 3.2.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh 20 1|Page download by : skknchat@gmail.com PHẦN MKM QUẢN LM KHO HÀNG 3.2.2 Sơ đồ mức đỉnh 21 3.2.3 Sơ đồ mức đỉnh 21 3.3 Đặc tả chức 28 3.4 Phân tích liệu 30 CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 31 4.1 Chuyển mơ hình thực thể liên kết sang mơ hình quan hệ 31 4.2 Chuẩn hóa liệu 3NF 31 4.3 Sơ đồ thực thể liên kết sau chuẩn hóa 3NF 32 4.5 Thiết kế số form đầu 36 4.5.1 (Ví dụ Hóa đơn) 36 4.5.2 (Ví dụ Phiếu nhập) 37 4.5.3 (ví dụ Báo cáo doanh thu) 37 4.5.4 (Ví dụ Thống kê hàng tồn kho) 38 CHƯƠNG V: TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG 38 5.1 Kết chạy thử 38 5.2 Đánh giá hệ thống 39 KẾT LUẬN 40 2|Page download by : skknchat@gmail.com PHẦN MKM QUẢN DANH MỤC HÌ Hình Sơ đồ chức hệ thống Hình Sơ đồ mức ngữ Hình 3 Sơ đồ luồng li Hình Sơ đồ mức đ Hình Sơ đồ mức đ Hình Sơ đồ mức đ Hình Sơ đồ mức đ Hình Sơ đồ mức đ Hình Hình 10 Sơ đồ mức đỉnh Hình 11 Sơ đồ mức đỉnh chức Hình 12 Sơ đồ mức đỉnh chức DANH MỤC BẢNG BIỂ Bảng Tên bảng liệu 13 Bảng Các thuộc tính bảng Nhanvien 13 Bảng Các thuộc tính bảng Nhacungcap 14 Bảng 4 Các thuộc tính bảng Hanghoa 14 Bảng Các thuộc tính bảng Hoadon 15 Bảng Các thuộc tính bảng Phieunhap 15 Bảng Các thuộc tính bảng Sanbai 16 Bảng Các thuộc tính bảng Nguoisudung 16 3|Page download by : skknchat@gmail.com Sơ đồ mức đ PHẦN MKM QUẢN LM KHO HÀNG LỜI MỞ Đ"U Công nghê #ngày mô #t tr$ nên ph&t tri'n tr$ thành mô #t ph(n thiết yếu c)a cuô #c s+ng V.i viê #c ph&t tri'n công nghê #, ngư0i đ1 tiết kiê #m nhiều nguyên liê #u, th0i gian công s3c viê #c s5n xu7t, vâ #n chuy'n, lưu thơng qu5n l: hàng hóa Chun mơn hóa tự #ng hóa t;ng khâu làm tăng hiê #u s5n xu7t Viê #c qu5n l: c=ng ngày mô #t tiê #n dụng v.i h> trợ c)a công nghê # Mô #t ph(n không th' không nh@c đến c&c ph(n mềm qu5n l: tiê #n Ach chBy c&c thiết bC Dựa yêu c(u ngày mô #t cao sâu c)a c&c cửa hàng, chEng em xin làm đề tài cho môn Kỹ thuâ #t ph(n mềm 3ng dụng thiết kế mô #t ph(n mềm qu5n l: kho hàng 4|Page download by : skknchat@gmail.com PHẦN MKM QUẢN LM KHO HÀNG CHƯƠNG I: KH&O SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1.1 Khảo sát trạng 1.1.1 Nghiệp vụ hệ thống - Quản lu nhâpv hàng hóa : Tìm kiếm nhà cung cwp sản phẩm uy tín, chwt lượng, có nguồn gốc rõ ràng, giwy tờ đầy đủ, giá hợp lu Các phận có có nhu cầu nhập hàng hóa thơng báo cho phận liên quan để lên kế hoạch nhập hàng Quản lu kho dựa vào đơn đặt hàng phiếu đề nghị nhập hàng để đối chiếu số lượng nhập vào, đồng thời kiểm tra chwt lượng chúng Nếu có bwt kỳ hư hỏng lập biên thơng báo lại với nhà cung cwp Khi việc kiểm tra hàng hóa hồn twt tồn giwy tờ phiếu yêu cầu nhập hàng kiểm tra lại lần trước tiến hành giao dịch in phiếu nhập kho Quản lu kho thực hoạt động nhập kho, xếp vào khu vực phù hợp sau cập nhật thơng tin vào thẻ kho.Hàng hóa nhập lưu vào kho theo lô hàng Mỗi mặt hàng có quy định số lượng hàng lỗ Mỗi đợt hàng nhập nhập phiếu nhập hàng có đầy đủ thơng tin đợt nhập hàng bao gồm: ngày nhập kho, kho nhập, tên nhà cung cwp nhân viên ku nhận việc nhập, mặt hàng với số lượng lô nhập Sau nhập xong, nhân viên đánh mã số phân biệt cho lô để dễ quản lu - Quản lu xuwt hàng hóa: Khi có nhu cầu sử dụng hàng hóa nhân viên cần lập yêu cầu xuwt kho.Kế toán cho kiểm tra hàng tồn cịn lại kho, thiếu thơng báo lại với đơn vị Hàng đầy đủ bắt đầu tiến hành xuwt kho Phiếu yêu cầu xuwt kho gửi đến kế toán để tiến hành lập phiếu xuwt kho, sau chuyển cho quản lu kho Phiếu xuwt kho lưu thành nhiều liên, liên lưu lại sổ, liên lại giao cho quản lu kho 5|Page download by : skknchat@gmail.com PHẦN MKM QUẢN LM KHO HÀNG Quản lu kho nhận phiếu xuwt kho xuwt kho cho nhân viên theo yêu cầu Nhân viên nhận vật tư, hàng hóa ku vào Phiếu xuwt kho nhận liên Thủ kho nhận lại liên yêu cầu xuwt kho, ghi lại thẻ kho trả lại Phiếu xuwt cho kế toán Kế toán ghi sổ kho hạch toán hàng xuwt kho hàng - Quản lu kho tồn kho: Các sản phẩm kho nhân viên xếp cách hợp lu theo loại mặt hàng gắn mã vạch để dễ dàng cho việc tìm kiếm, xuwt kho bảo quản Hàng hóa nhân viên tiến hành kiểm đếm, kiểm kê theo tuần theo tháng để kiểm tra hạn sử dụng, chwt lượng hàng hóa, quy trình bảo quản số lượng Từ lập phiếu, chứng từ đối chiếu với phiếu, chứng từ nhập, xuwt kho Thống kê chi phí tổn hao, phát sinh khác trình bảo quản hàng hóa Kiểm tra số lượng hàng tồn kho.Từ đưa chiến lược nhập xuwt, hàng hóa 1.1.2 Nhược điểm hệ thống Việc quản lu kho theo mơ hình thủ cơng bộc lộ nhiều hạn chế khuyến điểm: Chậm chạp, tốn thời gian công sức: ngày mà khối lượng hàng hóa nhiều nhu cầu nhập, xuwt hàng hóa diễn lớn, đa số cơng việc lưu trữ, tính tốn, kiểm kê xủ lu tay nên tốc độ giải rwt chậm, tốn nhiều công sức Độ tin cậy độ xác thwp: việc lưu trữ tính tốn giwy tờ nên khả có sai sót xảy Sổ sách, phiếu lưu trữ thơng tin lâu ngày có nguy bị ẩm, mốc, rách Chưa kể đến việc bị mwt khơng thể khôi phục lại nên đảm bảo lưu trữ liệu cách an tồn Tình trạng q tải: thị trường yêu cầu lớn, số lượng sản phẩm kho ngày mơtvtăng với sức người khó xử lu khối lượng công việc 6|Page download by : skknchat@gmail.com PHẦN MKM QUẢN LM KHO HÀNG lớn Theo thời gian, số lượng giwy tờ, sổ sách ngày lớn gây khó khăn việc lưu trữ, theo dõi kiểm tra Tìm kiếm liệu khó khăn: muốn tìm kiếm hàng hóa, thơng tin hàng hóa với số lượng rwt lớn rwt khó khăn mwt thời gian, cơng sức Thống kê, kiểm kê thiếu hiệu quả: trình hoạt động lâu dài số lượng liệu lưu trữ tăng lên gây khó khăn việc thống kê chi phí, quản lu tình trạng sản phẩm, chưa kịp thời nắm bắt số lượng hàng tồn kho để đưa chiến lược nhập, xuwt có hiệu 1.2 Mục đích dự án Từ điểm hạn chế hình thức quản lu thủ công yêu cầu đặt cần phải xây dựng phương thức, cơng cụ quản lu mang lại tính hiệu quả, nhanh chóng đảm bảo độ xác cao Phần mềm “Quản lu kho hàng” đời nhằm mục đích giải vướng mắc nêu trên, giúp cho công viêcv quản lu tr• nên đơn giản, hiêuv tính xác cao viêcvtự đơngv hóa q trình quản lu yếu tố liên quan như: hàng hóa, hóa đơn, nhân viên, … Phần mềm “Quản lu kho hàng” đời với mục tiêu sau: Khắc phục yếu kém, hạn chế hệ thống cũ:đảm bảo tính xác, hiệu quả, thuận tiện, rút ngắn thời gian đảm bảo việc quản lu dễ dàng Tối thiểu hóa sai sót xảy ra, thơng tin lưu trữ hàng hóa bảo mật an tồn, dễ tìm kiếm sử dụng Mang lại lợi ích kinh tế:quản lu dễ dàng, hiệu quả, từ đem lại lợi nhuận cao Giảm tải: Là vquả viêcv giải vwn đề trên, nhân viên chịu nhiều công viêcvnhư trước Làm tăng suwt công viê cv tăng cao hiêuv làm viêcv Thỏa mãn hạn chế chi phí người: tiết kiệm nguồn nhân lực, tài ngun, chi phí nhân cơng Thể chiến lược phát triển lâu dài: m• rộng thêm nhiều chi nhánh kho hàng thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa, dễ dàng ln chuyển hàng hóa từ chi nhánh kho hàng đến chi nhánh kho hàng khác ( Trong tình 7|Page download by : skknchat@gmail.com PHẦN MKM QUẢN LM KHO HÀNG trạng chi nhánh kho hàng thiếu hàng ), tr• thành doanh nghiệp quản lu kho hàng chuyên nghiệp có phương thức tổ chức, quản lu đại, có hiệu 1.3 Xác lập dự án Dự án thực hiênv viêcv xây dựng mơtvphần mềm quản lu s• liê uv • mức môtv kho hàng nhỏ, với số lượng không lớn Mục tiêu phần mềm giải châ mv trễ sai sót viêcv phục vụ yêu cầu khách hàng hiênv như: xuwt nhâpv hàng, lâpv đưa báo cáo Ngồi phần mềm cịn đem lại tiê nv lợi xác viêcv tốn nhâpv xuwt loại hàng hóa Viêcv m• rơngv phát triển thêm chức quy mô phần mềm mô tv mục tiêu tương lai Xác định người dùng chức người dùng: - Người quản lu: Quản lu nhân sự: Quản lu thông tin twt nhân viên kho Quản lu viêcv xuwt nhâpv hàng hóa Quản lu hóa đơn, chứng từ - Nhân viên kho: theo dõi viêcv nhâpv loại hàng hóa vào kho, tra cứu thành lâpv hóa đơn nhâpv hàng 1.4 Phân công công việc dự án Phân công công việc kế hoạch thực dự án trình bày Bảng 1.1 8|Page download by : skknchat@gmail.com B5ng 1 B5ng phân công công việc kế hoBch thực TT Khảo sát trạng Tê thu t Xác định mục tiêu Xá Tìm hiểu u cầu k … Mơ tả yêu cầu… Phân Th Maganemen t Studio 9|Page download by : skknchat@gmail.com ... Phiếu xuwt kho l? ?u thành nhiều liên, liên l? ?u l? ??i sổ, liên l? ??i giao cho quản lu kho 5|Page download by : skknchat@gmail.com PHẦN MKM QUẢN LM KHO HÀNG Quản lu kho nhận phiếu xuwt kho xuwt kho cho... nhân viên, chủ kho hàng l? ??p báo cáo doanh thu theo ngày, theo tháng, báo cáo nhập/xuwt hàng báo cáo thống kê hàng hóa báo cáo tồn kho Chủ kho hàng l? ?m công việc nhân viên hệ thống tài kho? ??n nhân... lu kho hàng: mẫu biểu liên quan, mẫu báo cáo, phiếp nhập, xuwt kho văn liên quan khác 11 | P a g e download by : skknchat@gmail.com PHẦN MKM QUẢN LM KHO HÀNG Phiếu nhập kho 12 | P a g e download