CHƯƠNG 1 lập kế HOẠCH

CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH Để xem xét tính khả thi dự án, trước hết chúng em tiến hành khảo sát trạng, xem xét ưu, nhược điểm sau tiến hành lập dự án 1.1 Khảo sát trạng Trong bối cảnh nay, nhu cầu nhà ngày tăng trưởng mạnh mẽ Mặc cho hai năm dịch bệnh khó khăn giá nhà đất tiếp tục leo thang, quỹ đất hạn chế thay đổi tỏng tâm lý khiến nhu cầu định cư người mua nhà chuyển dịch từ loại hình nhà phố, nhà riêng, nhà mặt đất sang hộ chung cư Cũng 10 năm qua, Hà Nội, TP.HCM nhiều tỉnh thành khác ghi nhận tỷ lệ tăng đột biến số hộ dân thành thị nhà chung cư, tập thể Đồng thời, giá đất tăng mạnh nên nhà phát triển BĐS ưu tiên loại hình hộ để đáp ứng nhu cầu an cư ngày tăng người dân Song song với phát triển thị trường nhà cịn áp dụng cơng nghệ vào việc quản lí nhà qua ứng dụng điện thoại Sự đời cuả ứng dụng quản lí hộ giúp cư dân trải nghiệm tiện ích dễ dàng quản lí ban quản lí quản lí cư dân hiệu Đối tượng khảo sát cư dân sống chung cư quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Tại đây, chủ đầu tư chưa áp dụng cơng nghệ vào việc quản lí vận hành khu chung cư nên gây nhiều bất tiện trình sinh hoạt, trao đổi cư dân ban quản lí chung cư Mỗi muốn đăng kí tiện ích (đi bơi, gửi xe,…) cư dân phải xuống tận nơi gặp ban quản lí đăng kí nhu cầu tiện ích ban quản lí giải hành chính, gây nhiều bất cập cho cư dân Hay tháng phải toán tiền gửi xe, tiền điện, nước, cư dân phải xếp thời gian xuống phịng quản lí để thực với có phản hồi hay báo cáo hộ cư dân khơng thực số yếu tố khách quan chủ quan Trước khó khăn trên, ban quản lí muốn tối ưu hố máy vận hành chung cư nhằm quản lí khu chung cư cách tốt khiến cho khu dân cư ngày phát triển văn minh 1.2 Đánh giá trạng đề xuất hệ thống Sau khảo sát trạng cửa hàng, chúng em nhận thấy hình thức hoạt động nhiều cịn tồn số vấn đề sau: download by : skknchat@gmail.com - Cư dân: muốn đăng kí sử dụng tiện ích, tốn phí dịch vụ hàng tháng, nhận thơng báo ban quản lí hay phảnh án, báo cáo số vấn đề, cố nhiều thời gian phải thực nhiều thủ tục khơng cần thiết - Ban quản lí: thời gian xử lí u cầu, đăng ký, tốn dịch vụ cho cư dân cịn lâu Gặp khó khăn việc thông báo tin tức đến cư dân khu Và phản hồi phản ảnh, báo cáo cacs hộ cư dân không kịp thời Từ vấn đề tồn động trên, chúng em đề mục tiêu thiết kế ứng dụng hoàn chỉnh, khắc phục nhược điểm tồn trên, mang lại nhiều ý nghĩa sau: - Cư dân tải ứng dụng dành riêng cho cư dân chung cư tiến hành đăng kí thẻ gửi xe theo tháng, đăng kí sử dụng tiện ích chung cư qua ứng dụng cài điện thoại Hàng tháng, tốn hố đơn tiền điện, nước phí dịch vụ qua điện thoại Và gửi phản ánh tới ban quản lí cách nhanh chóng phát sinh vấn đề khu - Ban quản lí nắm đăng kí cư dân đồng thời phê duyệt cách nhanh chóng Gửi thơng báo qua app điện thoại chung cư có hoạt động dành riêng cho cư dân Đồng thời phản hồi lại phản ánh, báo cáo hộ dân cư 1.3 Phân tích tính khả thi Để làm rõ vấn đề tồn đọng chung cư phân tích lợi ích mang lại thực đề tài, chúng em tiến hàng phân tích tính khả thi mặt kỹ thuật, kinh tế, tổ chức 1.3.1 Khả thi kỹ thuật Hiểu rõ ứng dụng Nhóm em tinh thần nắm quy trình quản lý, nghiệp vụ ban quản trị chung cư, hộ với cư dân Nhóm thảo luận nắm yêu cầu chức app Hiểu rõ công nghệ Khả lập trình thành viên nhóm đáp ứng nhu cầu cho việc cài đặt app download by : skknchat@gmail.com Các yếu tố xây dựng lên ứng dụng chất lượng hiệu là: thiết kế ấn tượng, kết cấu hợp lý, giao diện thân thiện với người dùng (dễ sử dụng, bảo trì nâng cấp) Năng lực xây dựng quản lý web nhóm đầy đủ để đáp ứng yêu cầu đặt Quy mô dự án Số lượng thành viên dự án ít: người Nhóm chúng em đánh giá dự án có quy mơ trung bình, phù hợp cho hầu hết loại chung cư vừa nhỏ, tiến tới loại chung cư cao cấp, hạng sang Tính tương thích Ứng dụng có khả kế thừa phát triển dựa mơ hình quản lý truyền thống có sẵn 1.3.2 Khả thi kinh tế Tùy vào yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp mà giá thiết kế app khác Nhưng nói chung, chi phí giá thiết kế app phụ thuộc vào yếu tố tính tảng app di động sử dụng, chi phí khác Một yếu tố ảnh hưởng lớn đến giá thiết kế app ứng dụng tính Dự án chúng em quản lý chung cư, có yếu tố liên quan nhiều đến bảo mật, ví dụ quản lý thơng tin cư dân, tốn hóa đơn online,… Chi phí làm app vấn đề tính cần phải quan tâm tính u cầu nhiều yếu tố bảo mật cao cấp giá app cao Nền tảng app di động sử dụng: Ở khu vực châu Á, số lượng người dùng hệ điều hành Android nhiều so với IOS So với IOS, chi phí cho việc tải ứng dụng xuống thấp nhiều Ứng dụng hệ điều hành Android không cần phải cập nhật thường xuyên IOS Vì vậy, nhà phát triển tiết kiệm khoản chi phí đáng kể Việc chi trả phí phát triển host Android thấp dễ dàng nhiều quy định không nghiêm ngặt IOS Từ lý trên, nhóm chúng em định thiết kế ứng dụng hệ điều hành Android Chi phí đưa app điện thoại lên kho ứng dụng: Để đưa ứng dụng lên kho ứng dụng App Store, chúng em cần có tài khoản Để tạo tài khoản lập trình ứng dụng App Store, phải tốn tối thiểu 99$/năm tương ứng khoảng triệu 200 nghìn vnđ/năm Chi phí trì app: yếu tố quan trọng tác động lên chi phí phát download by : skknchat@gmail.com triển ứng dụng Chi phí trì app dao động từ 15% đến 20% năm Duy trì app bao gồm việc làm sửa lỗi, thêm tính mới, nâng cấp phiên OS… Ngồi ra, chi phí trì app phụ thuộc vào độ phức tạp tính 1.3.3 Khả thi tổ chức Phù hợp với chiến lược kinh doanh (Strategic alignment analysis) Trước tiên, khẳng định phương thức quản lý app phù hợp ban quản lý chung cư việc tăng doanh thu tiếp cận nhiều khách hàng xu hướng hoạt động quảng cáo, Marketing dần đưa lên Internet ngày nhiều, giúp nhanh chóng tiếp cận với người dùng Các quy trình quản lý, giám sát trở nên hiệu dễ kiểm soát so với hình thức truyền thống Phù hợp với người dùng Các hình thức quản lý app giúp cư dân quản lý hộ dễ dàng (từ xa, lúc nơi) Không vậy, việc toán qua app giúp thuận tiện cho người dùng, ngồi dễ dàng nắm thơng báo từ phía ban quản lý chung cư Kết luận việc lựa chọn dự án Tóm lại, app quản lý chung cư với tính trội mẻ hoàn toàn khả thi tổ chức Việc xây dựng hồn thiện app thành cơng mang lại nhiều lợi ích to lớn cho phía quản lý cư dân việc quản lý giám sát, giúp tối ưu hóa quy trình thủ tục, đồng thời đạt mục tiêu kinh tế 1.4 Quản trị dự án Để quản trị dự án, cần xác định quy mô, kế hoạch phân công công việc cụ thể Những nội dung chúng em trình bày 1.4.1 Xác định quy mơ dự án Khi phân tích yếu tố liên quan đến dự án app quản lý chung cư, chúng em xác định phạm vi đề tài dựa yêu cầu sau: Về yêu cầu chức năng, ứng dụng phải có đầy đủ chức ứng dụng download by : skknchat@gmail.com quản lý chung cư: Cho phép người dùng đăng kí dịch vụ, tiện ích như: gửi xe, phòng gym, bể bơi,… Cho phép người dùng tốn khoản phí: tiền điện, tiền nước,… Cho phép người dùng phản ánh số đề, báo cáo cố Cho phép người dùng xem hồ sơ hộ Ngồi u cầu chức năng, ứng dụng cần đạt yêu cầu mặt hình thức, cụ thể sau: Giao diện bắt mắt, thân thiện với người dùng Các thông tin dịch vụ phải rõ ràng, dễ thấy, dễ sử dụng Kết cấu ứng dụng đơn giản Yêu cầu quản trị: Quản lý danh sách hộ Duyệt u cầu đăng ký, tình trạng tốn Thông báo số hoạt động đến hộ gia đình Phản hồi phản ánh, báo cáo hộ dân cư Ứng dụng phục vụ cho đối tượng sử dụng bao gồm: Các hộ dân: đăng ký tài khoản, đăng nhập, sử dụng dịch vụ chung cư Admin(quản lý): thêm, sửa, xóa dịch vụ chung cư, thống kê số lượng hộ dân số lượng người hộ, tra thông tin hộ dân, thông báo số hoạt động đến hộ gia đình 1.4.2 Quản lý kế hoạch Để quản trị dự án thực hiệu quả, chúng em tiến hành lập bảng workplan (Bảng 1.3), sơ đồ Gantt PERT Bảng 1.3 Bảng kế hoạch công việc (workplan) download by : skknchat@gmail.com Th S TT Tên cơng việc Lập Kết mong đợi nhóm ời gian bắt đầu Chốt danh sách xác lập đề tài thành viên đề tài 29/3 /2022 thực 5/4/ Lập kế hoạch Khởi tạo dự án 2022 Yêu cầu hệ thống 5/4/ 2022 Báo cáo khả thi kinh tế, kỹ thuật, tổ chức oàn thành download by : skknchat@gmail.com Quản trị dự án 2 Phân tích Xác rõ yêu cầu 2 Mơ hình hóa chức Mơ hóa cấu trúc Mơ hình hóa hoạt động Thiết kế Chuẩn bị thiết kế Thiết kế lớp Thiết kế CSDL Báo cáo chuẩn hóa Danh sách chi tiết bảng (bổ sung thêm kiểu liệu, ràng buộc) download by : skknchat@gmail.com Thiết kế giao diện giao phẩm Theo bảng công việc (work plan), chúng em lập sơ đồ Gantt Hình 1.1 download by : skknchat@gmail.com 8/2/2022 28/2/2022 20/3/2022 9/4/2022 29/4/2022 19/5/2022 8/6/2022 28/6/2022 L ập nhóm xác đ nhị đềề tài Lậ p kềế hoạ ch Khở i tạ o dự án Quả n trị dự án Phân tích Xác đ nhị rõ yều câều Mơ hình hóa chức Mơ hình hóa câếu trúc Mơ hình hóa hoạ t động Thiềết kềế Chuẩ n bị thiềết kềế Thiềết kềếớ l p Thiềết kềế CSDL Thiềết kềế giao ệdi n Bàn giao sả n phẩm Ngày băết đâều Sơế ngày Hình 1.1 Sơ đồ Gantt biểu diễn nội dung cơng việc Hình 1.2 biểu diễn sơ đồ PERT theo nội dung bảng công việc cần thực download by : skknchat@gmail.com Hình 1.2 Sơ đồ PERT biểu diễn nội dung công việc Sau lập sơ đồ Gantt PERT chúng em tiến hành phân chia công việc để thực đề tài tốt hơn, nội dung phân chia trình bày phần 1.4.3 Phân công công việc Dưới bảng phân cơng cơng việc nhóm: Bảng 1.4 Phân công công việc S Tên công việc Người thực TT Hà Thanh Tùng Lê Danh Thăng Lập kế hoạch 1.1 Khởi tạo dự án Hà Thanh Tùng Nguyễn Duy Lộc Lưu Thị Như download by : skknchat@gmail.com Lập nhóm xác lập đề tài Quỳnh 1.2 Quản trị dự án Phân tích Lê Danh Thăng download by : skknchat@gmail.com 2.3 Mơ hình hóa cấu trúc 2.4 Mơ hình hóa hoạt động Thiết kế 3.1 Chuẩn bị thiết kế 3.2 Thiết kế lớp 3.3 Thiết kế CSDL 3.4 Thiết kế giao diện Như vậy, chúng em tìm hiểu tính khả thi đề tài khởi tạo dự án, lên kế hoạch công việc đầy đủ, chúng em chuyển sang công việc Tìm hiểu yêu cầu đề tài, trình bày chương download by : skknchat@gmail.com ... hoạt động đến hộ gia đình 1. 4.2 Quản lý kế hoạch Để quản trị dự án thực hiệu quả, chúng em tiến hành lập bảng workplan (Bảng 1. 3), sơ đồ Gantt PERT Bảng 1. 3 Bảng kế hoạch công việc (workplan)... Hà Thanh Tùng Lê Danh Thăng Lập kế hoạch 1. 1 Khởi tạo dự án Hà Thanh Tùng Nguyễn Duy Lộc Lưu Thị Như download by : skknchat@gmail.com Lập nhóm xác lập đề tài Quỳnh 1. 2 Quản trị dự án Phân tích... hóa hoạt động Thiết kế 3 .1 Chuẩn bị thiết kế 3.2 Thiết kế lớp 3.3 Thiết kế CSDL 3.4 Thiết kế giao diện Như vậy, chúng em tìm hiểu tính khả thi đề tài khởi tạo dự án, lên kế hoạch công việc đầy