ĐỀ CƯƠNG đại lý tàu

ĐỀ CƯƠNG ĐẠI LÝ TÀU Câu 1 Các công việc và giấy tờ đại lý phục vụ tàu trước, trong khi và sau khi tàu làm xong hàng tại cảng xếp hàng, dỡ hàng TRƯỚC KHI TÀU VÀO CẢNG XẾP HÀNG Đại lý tàu biển lập dự chi cảng phí và khi khách hàng chấp nhận dự chi thì ký kết hợp đồng và nhận điện chỉ định Order dịch vụ hoa tiêu, lai dắt cầu bến Khi tàu đến cảng cần phải chuyền tải hàng hóa cho tàu vào cảng , cần order thêm dịch vụ chuyền tải hàng hóa ra sà lan Đại lý tàu biển phải thu xếp cầu bến, ký hợp đồng và c.

ĐỀ CƯƠNG ĐẠI LÝ TÀU Câu 1: Các công việc giấy tờ đại lý phục vụ tàu trước, sau tàu làm xong hàng cảng xếp hàng, dỡ hàng TRƯỚC KHI TÀU VÀO CẢNG XẾP HÀNG: Đại lý tàu biển lập dự chi cảng phí khách hàng chấp nhận dự chi ký kết hợp đồng nhận điện định Order dịch vụ hoa tiêu, lai dắt cầu bến Khi tàu đến cảng cần phải chuyền tải hàng hóa cho tàu vào cảng , cần order thêm dịch vụ chuyền tải hàng hóa sà lan Đại lý tàu biển phải thu xếp cầu bến, ký hợp đồng có sơ đồ xếp hàng thuyền phó lập gửi trước cho cảng bố trí kế hoạch Thu thập cargo list/ Manifest, ship’s particular Làm thủ tục cho tàu vào cảng Điều 89 Thủ tục tàu biển nhập cảnh Chậm 02 kể từ tàu vào neo đậu cầu cảng 04 kể từ tàu vào neo đậu trí khác vùng nước cảng theo Kế hoạch điều động, người làm thủ tục nộp, xuất trình giấy tờ, tài liệu đây: a) Các giấy tờ phải nộp (bản chính), loại 01 bản, bao gồm - Nộp cho Cảng vụ hàng hải: Bản khai chung, Danh sách thuyền viên, Danh sách hành khách (nếu có), Bản khai hàng hóa nguy hiểm (nếu có), Giấy phép rời cảng; - Nộp cho Biên phòng cửa khẩu: Bản khai chung, Danh sách thuyền, Danh sách hành khách (nếu có), Bản khai vũ khí vật liệu nổ (nếu có), Bản khai người trốn tàu (nếu có); - Nộp cho Hải quan cửa khẩu: Bản khai chung, Danh sách thuyền viên, Danh sách hành khách (nếu có), Bản khai hàng hóa (nếu có), Bản khai thông tin vận đơn thứ cấp (nếu có), Bản khai hàng hóa nguy hiểm (nếu có), Bản khai dự trữ tàu, Bản khai hành lý phải nộp thuế, bị cấm hạn chế hành khách, thuyền viên, người theo tàu (nếu có); - Nộp cho Kiểm dịch y tế: Giấy khai báo y tế hàng hải, Giấy khai báo y tế - Nộp cho Kiểm dịch thực vật: Bản khai kiểm dịch thực vật (nếu có) - Nộp cho Kiểm dịch động vật: Bản khai kiểm dịch động vật (nếu có b) Các giấy tờ phải xuất trình (bản chính), bao gồm: - Trình Cảng vụ hàng hải: Giấy chứng nhận đăng ký tàu biển, giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật tàu theo quy định, Chứng chuyên môn thuyền viên, Sổ thuyền viên, Giấy chứng nhận bảo hiểm bảo đảm tài trách nhiệm dân tổn thất ô nhiễm dầu nhiên liệu, Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân chủ tàu ô nhiễm môi trường tàu vận chuyển dầu mỏ, chế phẩm từ dầu mỏ hàng hóa nguy hiểm khác, Giấy chứng nhận an ninh tàu biển theo quy định, Văn chấp thuận cho tàu nước ngồi hoạt động đặc thù (nếu có); -Trình Biên phịng cửa khẩu: Hộ chiếu giấy tờ có giá trị lại quốc tế thuyền viên, hành khách; - Trình Kiểm dịch y tế: Phiếu tiêm chủng quốc tế thuyền viên, Giấy chứng nhận kiểm dịch y tế, Giấy chứng nhận miễn xử lý vệ sinh tàu thuyền/Chứng nhận xử lý vệ sinh tàu thuyền (nếu có); - Trình Kiểm dịch thực vật: Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu có); - Trình Kiểm dịch động vật: Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật nước xuất hàng (nếu có); - Khi quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan yêu cầu trình: Hộ chiếu, Phiếu tiêm chủng quốc tế hành khách (nếu có) TRONG KHI TÀU VÀO CẢNG: - Thuyền trưởng ghi NOR thông báo thông tin tàu đến cảng sẵn sàng làm hàng giao NOR cho đại lý đại lý có nhiệm vụ trao NOR cho người gửi/người nhận hàng để người gửi/ người nhận hàng xếp phương tiện thiết bị nhận hàng - Theo dõi làm hàng tàu: theo dõi tình hình tàu xếp/dỡ hàng hóa ngày, cập nhật số liệu cho chủ tàu để lập SOF - Phục vụ thuyền viên: thay đổi thuyền viên (nếu có) theo yêu cầu Chủ tàu, khám chữa bệnh, tiêm chủng… - Cung ứng cho tàu: thu xếp cung ứng nhiên liệu, nước ngọt, thực phẩm, sửa chữa nhỏ… - Liên lạc thường xuyên với chủ tàu/ người khai thác: liên lạc tối thiểu ngày/ lần đểbáo cáo tình hình cảng (Đối với dỡ hàng: Đại lý nhận lại vận đơn gốc để so sánh đối chiếu xác minh người nhận hàng hợp pháp giao lệnh D/O để người nhận hàng tiến hành thủ tục để nhận hàng Đối với xếp hàng: Đại lý kí phát BL để hoàn thành thủ tục xếp hàng lên tàu) - Lập số chứng từ liên quan đến hàng hóa như: COR, Tally Sheet - Thay mặt người ủy thác kí chứng từ, hóa đơn liên quan… SAU KHI TÀU LÀM HÀNG: - Đại lý làm giấy tờ thủ tục cho tàu khỏi cảng Điều 90 Thủ tục tàu biển xuất cảnh Chậm 02 trước tàu biển rời cảng; riêng tàu chở khách tàu chuyên tuyến, chậm trước thời điểm tàu biển dự kiến rời cảng, người làm thủ tục nộp, xuất trình giấy tờ, tài liệu đây: a) Các giấy tờ phải nộp (bản chính), loại 01 bản, bao gồm - Nộp cho Cảng vụ hàng hải: Bản khai chung, Danh sách thuyền viên (nếu thay đổi so với đến), Danh sách hành khách (nếu thay đổi so với đến), Bản khai hàng hóa nguy hiểm (nếu có); - Nộp cho Biên phịng cửa khẩu: Bản khai chung, Danh sách thuyền viên (nếu thay đổi so với đến), Danh sách hành khách (nếu thay đổi so với đến), Bản khai vũ khí vật liệu nổ (nếu có) Bản khai người trốn tàu (nếu có); - Nộp cho Hải quan cửa khẩu: Bản khai chung, Danh sách thuyền viên (nếu thay đổi so với đến), Bản khai hàng hóa (nếu có), Bản khai hàng hóa nguy hiểm (nếu có, Bản khai dự trữ tàu, Bản khai hành lý phải nộp thuế, bị cấm hạn chế hành khách, thuyền viên, người theo tàu (nếu có) Khơng áp dụng thủ tục khai báo hải quan hành lý hành khách tàu khách nước đến cảng sau rời cảng chuyến; - Nộp cho Kiểm dịch y tế: Giấy khai báo y tế (nếu có) - Những giấy tờ quan quản lý nhà nước chuyên ngành cấp cho tàu, thuyền viên hành khách để thu hồi b) Các giấy tờ phải xuất trình (bản chính), bao gồm: - Trình Cảng vụ hàng hải: Các giấy chứng nhận tàu thay đổi so với đến, Chứng chun mơn thuyền viên (nêu có thay đổi so với đến), Sổ thuyền viên (nếu có thay đổi thuyền viên), giấy tờ liên quan đến xác nhận việc nộp phí, lệ phí, tiền phạt tốn khoản nợ (nếu có) theo quy định pháp luật; - Trình Biên phịng cửa khẩu: Hộ chiếu giấy tờ có giá trị lại quốc tế thuyền viên, hành khách; - Trình Kiểm dịch y tế: Phiếu tiêm chủng quốc tế thuyền viên, hành khách (trong trường hợp xuất phát qua vùng có dịch bị nghi ngờ mắc bệnh tác nhân gây bệnh truyền nhiễm), Giấy chứng nhận kiểm dịch y tế (nếu có thay đổi), Giấy chứng nhận miễn xử lý vệ sinh tàu thuyền/Chứng nhận xử lý vệ sinh tàu thuyền (nếu có); - Trình Kiểm dịch động vật: Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (trong trường hợp nước nhập cảnh yêu cầu) Giấy phép rời cảng cho tàu biển theo quy định Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này; trường hợp chưa cấp Giấy phép rời cảng phải thông báo nêu rõ lý - Lập toán chuyến Trip Account để kết toán lại tất chi phí phát sinh chuyến gửi chủ tàu để toán - Tập hợp lại chứng từ, giấy tờ phát sinh: NOR, D/O, SOF, Tally Sheet, COR lập thành hồ sơ để gửi cho chủ tàu/người vận chuyển ( Cảng xếp: Sau tàu hồn thành lập bill cargo manifest) Câu 2: Nội dung lập NOR, COR, ROROC, D/O Câu 3: Quy trình giao nhận hàng FCL xuất nhập cảng Giao nhận hàng FCL xuất Giao nhận hàng FCL nhập  Cảng nhận giấy tờ từ tàu để bố  Quy trình cấp vỏ rỗng: trí phương tiện thiết bị kho bãi, giấy tờ Bộ phận văn phòng giao nhận cảng bao gồm: nhận chứng từ để cấp danh sách vỏ - Cargo manifest container: - Sơ đồ hầm hàng ( Cargo - Booking note plan/Stowage plan) - Lệnh cấp vỏ hang tàu - Discharging list - Giấy giới thiệu & CMND - Danh sách hàng hóa đặc biệt Khi tất giấy tờ chứng minh khớp  Khi dỡ hàng lên phương tiện vận tải phận giao nhận cảng cấp danh cảng đưa vào kho bãi CY Trong sách vỏ cont ghi thông tin loại cont trình dỡ, đội giao nhận/văn phịng muốn cấp phận văn phòng tiếp giao nhận in trước Tally Sheet ( Phiếu nhận thông tin kiểm đếm ) Sau nhận danh sách cont mang đến  Trong trình giao nhận kiểm tra cho phận thương vụ cảng để nộp phí tình trạng container xem container có - Cấp hóa đơn ( chi phí nâng hạ, đảo bị phình, trầy xước, cong vênh ghi chuyển cont ) vào phần tình trạng container - Cấp lệnh giao vỏ rỗng (phiếu EIR)  Sau kiểm tra xong tình trạng Giao nhận cổng vào: container container hạ xuống - Kiểm tra phiếu EIR, giấy tờ xe phương tiện cảng, xe phương tiện - Cập nhật thông tin vào phần mềm cảng tiếp tục qua trạm kiểm cảng tra nắp container để kiểm tra tổn thất, - Cấp phiếu cho xe vào cảng - Thời gian gate in tình trạng bên ngồi kiểm tra tình - In phiếu nâng hạ ghi rõ vị trí cont trạng bên cont, số hiệu, loại bãi hướng dẫn xe vào bãi cont, kiểm tra chì niêm phong để tiến Giao nhận bãi: hành kẹp lại chì tình trạng chì - Phiếu nâng hạ container hỏng - Công nhân phụ trợ kiểm tra số  Sau kiểm tra nắp khơng có vấn đề container hướng dẫn lái xe đến đưa cont vào bãi để hạ hàng khu vực lấy hàng, đồng thời thông Trong trường hợp phát hư hỏng báo cho phương tiện nâng phải báo cho khu vực container lên xe chủ hang hàng hư hỏng để đưa cont xử lý - Bộ phận vỏ kiểm tra tình trạng vỏ  Đội giao nhận lên danh sách hạ xác nhận vào phiếu EIR cont cập nhật vào phần mềm quản Giao nhận cổng lý khai thác cảng: TOPX, TOS - Kiểm tra thông tin phiếu EIR  Nếu có hàng hư hỏng, đổ vỡ lập xác nhận COR, thiếu hàng lập CSC, ROROC  Quy trình thực tế: tập hợp Tally Sheet  Cảng nhận chứng từ từ người làm Bộ phận thủ tục cảng nhận lệnh hạ hàng hãng tàu thủ tục lấy hàng: Kiểm tra lại booking note xem thông tin - BL ( Bản copy ) tàu chạy - DO ( Bản gốc ) - Giấy giới thiệu, CMND Tờ khai thông quan để đưa cont vào khu   Tờ khai hải quan ( thơng quan ) Thương vụ Cảng thu phí cấp lệnh giao Cont Invoice (phí lưu kho bãi, phí nâng hạ cont…) EIR (phiếu giao nhận Cont) – ghi tọa độ cont bãi Người nhận dùng EIR phiếu nâng hạ để giao nhận bãi vực chuẩn bị xếp hàng lên tàu Bộ phận thương vụ invoice tất chi phí liên quan (CP lưu kho bãi, nâng hạ cont ) Cảng cấp lệnh giao nhận Giao nhận cổng vào: - Kiểm tra phiếu EIR, giấy tờ xe - Cập nhật thông tin vào phần mềm cảng để quản lý liệu - Cấp phiếu cho xe vào cảng - Thời gian gate in - In phiếu nâng hạ ghi rõ vị trí cont bãi hướng dẫn xe vào bãi Giao nhận bãi: - Lái xe đưa xe vào bãi trình phiếu nâng hạ container - Cơng nhân phụ trợ kiểm tra số container hướng dẫn lái xe đến khu vực lấy hàng, đồng thời thông báo cho phương tiện nâng container lên xe chủ hang - Ghi vị trí hạ hàng thực tế Giao nhận cổng - Kiểm tra thông tin phiếu EIR xác nhận Câu 4: Quy trình giao nhận hàng thơng dụng xuất nhập cảng  Đối với hàng thông dụng phải lưu kho bãi Hàng nhập Hàng xuất Cảng nhận giấy tờ từ tàu để bố trí phương Bộ phận thủ tục tiếp nhận chứng từ tiện, kho bãi - Cargo List - Tờ khai hải quan Cargo Manifest ( lược khai hàng hóa - Giấy giới thiệu, CMND hình thức vận tải tàu chuyến) - Order đại lý điều kiện Cargo plan/ Stowage plan toán lượng hàng xuất Khi tàu cập cầu, cảng đại diện tàu chủ hàng (vì chi phí xếp dỡ cầu tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu theo hình thức vận tải tàu tàu lập biên cho dỡ hàng chuyến thuộc trách nhiệm Chi phí giám định người thuê vận người gửi hàng/người th tàu/chủ chuyển/người vận chuyển tự tính tốn chi tàu Các bên thỏa thuận chịu chi phí chi trả cho bên giám định phí trả trực tiếp cho cảng) Sau giám định xong cho dỡ hàng Bộ phận thủ tục thu cước in hóa đơn lên phương tiện vận tải cảng đưa tùy thuộc vào chi phí điều kiện kho bãi Khi dỡ phải có giấy tờ tốn in lệnh giao nhận hàng chứng từ giao nhận chứng minh cảng dỡ khỏi tàu số lượng bao nhiêu, chất lượng Tally man có nhiệm vụ kiểm đếm trình xếp dỡ tàu cảng ghi lại record thời gian ca làm việc, khối lượng hàng giao ký vào biên Tally Sheet chữ ký đại diện tàu Giấy chứng nhận hàng hư hỏng, đổ vỡ (COR), CSC ROROC đại lý đại diện tàu ký phát  Cảng giao cho người nhận hàng Cảng tiếp nhận chứng từ để xác minh người nhận hàng hợp pháp Người nhận hàng phải mang: D/O đại lý tàu biển - Giấy giới thiệu - Packing list (nếu có) - Tờ khai hải quan Cảng nhận giấy tờ xác minh người nhận hợp pháp cảng tiến hành thu khoản phí, lệ phí liên quan hàng hóa Cảng xuất hóa đơn liên quan chi phí phát sinh cảng Làm phiếu xuất kho người lấy hàng cầm phiếu xuất kho đến kho tiến hành hoạt động giao hàng Trong q trình giao hàng có biển giấy tờ để so sánh khối lượng, chất lượng giao để xảy vấn đề khiếu nại phận kho bãi cảng Bộ phận sản xuất tiếp nhận lệnh xếp phương tiện, trang thiết bị để tiến hành hoạt động làm hàng Phiếu đăng ký làm hàng cho chủ hàng triển khai làm hàng theo kế hoạch  Giao nhận cổng cảng •Kiểm tra lệnh giao nhận hàng •Số xe •Cấp phiếu cho xe vào cảng •Thời gian gate in •Cập nhật vào hệ thống phần mềm cảng  Giao nhận bãi •Tiếp nhận lệnh •Bản kê chi tiết hàng hoá từ chủ hàng •Kết hợp với BPSX tổ chức xếp hàng xuống kho bãi •Lập phiếu thực nhận, phiếu nhập kho Bãi (ghi số lượng thực tế nhận xuống kho bãi), xác nhận thông tin phiếu, giao phiếu nhận hàng •Kết toán hàng hoá nhập kho, bãi  Giao nhận cổng • Kiểm tra xác nhận phiếu nhận hang (nếu hạ hàng làm nhiều đợt) •Xác nhận lệnh hạ hàng (nếu hạ hết).Tất phiếu giữ lại liên •Bảo vệ kiểm tra thu phiếu đăng ký vào cảng , kiểm tra tải trọng, giấy phép chuyên chở  Giao nhận từ cảng lên tàu Cảng nhận thơng báo từ tàu • ETA •NOR • Ký hợp đồng xếp dỡ với hãng tàu • Stowage plan Cảng bố trí thiết bị, phương tiện để đưa hàng cầu tàu • Lập trình tự danh sách hàng hoá xếp xuống tàu theo sơ đồ hầm hàng để bố trí số lượng hàng hóa cầu tàu theo thứ tự • Phiếu vận chuyển nội (giao công nhân lái xe đưa hàng cầu tàu) Giao nhận cầu tàu •Nhận phiếu vận chuyển từ cơng nhân lái xe kiểm tra thực tế hàng hoá để lập tally sheet tiến hành giao nhận • Bàn giao cho nhân viên kết toán hàng hoá với tàu Kết tốn giao nhận với tàu • Tally sheet • Loading report • Mate’s Receipt: biên lai thuyền phó làm sở lập bill • COR, ROROC  Đối với hàng thông dụng không lưu kho bãi Hàng nhập Hàng xuất - Cảng làm công việc Bộ phận thủ tục tiếp nhận chứng từ ủy thác: thuê phương tiện xếp dỡ, thuê - Cargo List - Tờ khai hải quan cẩu bờ để xếp dỡ - Giấy giới thiệu, CMND - Cảng cần phải có stowage plan, cargo - Order đại lý điều kiện manifest để xếp, bố trí thiết bị xếp tốn lượng hàng xuất dỡ bãi chủ hàng (vì chi phí xếp dỡ cầu - Nếu có cẩu tàu cảng khơng cần có tàu theo hình thức vận tải tàu chứng từ - Cảng nhận cargo chuyến thuộc trách nhiệm manifest/stowage plan không người gửi hàng/người thuê tàu/chủ tùy thuộc có thuê thiết bị cảng hay tàu Các bên thỏa thuận chịu chi khơng phí trả trực tiếp cho cảng) - Cảng phải nhận chứng từ bên phía Bộ phận thủ tục thu cước in hóa đơn người nhận để cấp invoice cho người tùy thuộc vào chi phí điều kiện nhận hàng : D/O, tờ khai hải quan toán in lệnh giao nhận hàng - Cảng phải seal invoice cấp lệnh thẳng giao hàng thẳng phương tiện chủ Bộ phận sản xuất tiếp nhận lệnh xuất hàng qua cổng cảng hàng thẳng - Khi vào cảng giao nhận cổng cảng Phiếu đăng ký làm hàng cho chủ hàng hướng dẫn vị trí tàu để nhận hàng triển khai làm hàng theo kế hoạch - Tại cổng giao nhận cổng phải kiểm  Giao nhận cổng cảng tra xem chủ hàng nhận hàng •Kiểm tra lệnh giao nhận hàng theo lệnh giao hàng hay khơng •Số xe •Cấp phiếu cho xe vào cảng •Thời gian gate in •Cập nhật vào hệ thống phần mềm cảng  Giao nhận cầu tàu khơng vào khu vực kho bãi •Tiếp nhận lệnh ( lệnh xuất hàng ghi hạ hàng vị trí ) •Bản kê chi tiết hàng hố từ chủ hàng •Kết hợp với phận đạo sản xuất tổ chức xếp hàng lên tàu •Lập Tally sheet, phiếu giao hàng xuất thẳng , ký xác nhận  Giao nhận cổng • Kiểm tra xác nhận phiếu nhận hang (nếu hạ hàng làm nhiều đợt) •Xác nhận lệnh hạ hàng (nếu hạ hết).Tất phiếu giữ lại liên •Bảo vệ kiểm tra thu phiếu đăng ký vào cảng , kiểm tra tải trọng, giấy phép chuyên chở  ... LÀM HÀNG: - Đại lý làm giấy tờ thủ tục cho tàu khỏi cảng Điều 90 Thủ tục tàu biển xuất cảnh Chậm 02 trước tàu biển rời cảng; riêng tàu chở khách tàu chuyên tuyến, chậm trước thời điểm tàu biển dự... (COR), CSC ROROC đại lý đại diện tàu ký phát  Cảng giao cho người nhận hàng Cảng tiếp nhận chứng từ để xác minh người nhận hàng hợp pháp Người nhận hàng phải mang: D/O đại lý tàu biển - Giấy... chuyến) - Order đại lý điều kiện Cargo plan/ Stowage plan toán lượng hàng xuất Khi tàu cập cầu, cảng đại diện tàu chủ hàng (vì chi phí xếp dỡ cầu tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu theo hình