ngành sành sứ thuỷ tinh việt nam và công ty xuất nhập khẩu sành sứ thuỷ tinh vinaceglass

SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập LỜI NÓI ĐẦU Ngành nghề gốm sứ thuỷ tinh nói riêng và ngành thủ công mỹ nghệ nói chung là một ngành nghề truyền thống của nhân dân ta .Nó được hình thành cùng với sự phát triển của cây lúa nước . Đây là một ngành thu hút nhiều lao động chân tay . Sản phẩm của ngành này thể hiện trình độ khéo léo của người thợ khắc hoạ trên đó những nét văn hoá đậm đà bản sắc dân tộc, đem hình ảnh Việt Nam đi khắp năm châu bốn biển . Hiện nay đây là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực cuả chúng ta , nó đóng góp một phần thu ngoại tệ tương đói lớn phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nước . Với những tiềm năng và vai trò như vậy , sau quá trình thực tập tại công ty xuất nhập khẩu sành sứ thuỷ tinh Việt Nam, dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo THs Nguyễn Văn Thư cùng các cô chú , anh chị tại công ty tôi xin mạnh dạn đề xuất giải pháp ứng dụng tin học dối với hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty Vinaceglass. 1 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập PHẦN I NGÀNH SÀNH SỨ THUỶ TINH VIỆT NAM VÀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU SÀNH SỨ THUỶ TINH VINACEGLASS I. KHÁI QUÁT VỀ MẶT HÀNG SÀNH SỨ THUỶ TINH VIỆT NAM NÓI RIÊNG VÀ NGÀNH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ NÓI CHUNG 1. Khái quát chung về ngành sành sứ thuỷ tinh Việt Nam nói riêng và ngành thủ công mỹ nghệ nói chung Lịch sử dân tộc chỉ ra rằng, đất nước chúng ta là một nước nông nghiệp nhiệt đới, tỷ lệ nông nghiệp chiếm 70%, trong đó không thể không kể đến các làng nghề thủ công truyền thống. Các nghề thủ công truyền thống vốn có từ lâu đời, gắn liền với sự ra đời và phát triển của các vùng, các làng nghề trên phạm vi cả nước. Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, việc xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ nước ta ngày càng phát triển với điều kiện thuận lợi .Nhu cầu về hàng thủ công mỹ nghệ trong thị trường trong nước và thị trường nước ngoài ngày càng tăng theo mức cải thiện đời sống dân cư và sự phát triển của các mối quan hệ thương mại, giao lưu văn hoá giữa các nước. Sự mở rộng cuả các hoạt động du lịch trong nước và quốc tế cũng tạo cơ hội cho sự phát triển sản xuất và lưu thông các mặt hàng thủ công mỹ nghệ . Hàng thủ công mỹ nghệ ngày nay đã có ở gần 100 nước, khắp châu lục trên thế giới.Thị trường xuất khẩu hàng này trong mấy trục năm qua có những thăng trầmcó khi thuận lợi có khi khó khăn, nhưng cho đến những năm gần đây đã có nhiều đổi mới theo nghị quyết đại hội IX “ thực hiện nhất quán đường lối đối ngoại độc lập, tự chủ, rộng mở đa phương hoá đa dạng hoá các quan hệ quốc tế. 2. Đặc điểm của ngành gốm sứ thuỷ tinh Việt Nam Hàng gốm sứ thuỷ tinh Việt Nam chủ yếu sản xuất quy mô vừa và nhỏ (kể cả của cơ sở của nhà nước và tư nhân) .Do đó tính chất của ngành hàng này 2 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập là chủ yếu làm bằng tay, tỷ lệ máy móc rất ít, trọng lượng nặng thể tích lớn, khó đóng gói, bảo quản và vận chuyển .Trong khi đó, giá trị sản phẩm lại không cao. Chính do các đặc điểm đó nên việc sản xuất kinh doanh gốm sứ thuỷ tinh gặp nhiều khó khăn và chi phí vận chuyển thường chiếm tỷ lêj khá cao trong giá thành sản phẩm .Mặt khác để có được các sản phẩm tốt đáp ứng được nhu cầu của thị trường thì việc sản xuất các vật liệu này không đòi hỏi công nghệ hiện đại mà cần có nguồn nguyên vật liệu như cát trắng cho sản xuất thuỷ tinh, Đất sét, Cao lanh cho sản xuất gốm cùng nhiều nguyên liệu phụ trợ khác .Chính điều này, nên mặt hàng gốm sứ thuỷ tinh tuy rất độc đáo nhưng năng xuất chưa cao chất lượng chưa đồng đều. Để khắc phục những hạn chế đó, công tác phát triển khai thác và chế biến nguyên liệu phục vụ cho ngành sản xuất rất được coi trọng .Thông thường để giảm gía thành sản phẩm, giảm chi phí vận chuyển các thành phẩm, tránh các rủi ro đổ vỡ trong quá trình vận chuyển. Các nhà máy sành sứ thường được bố trí một cách hợp lý gần với nơi tiêu thụ và gần nguồn nguyên vật liệu . II.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU SÀNH SỨ THUỶ TINH VIỆT NAM . 1.Khái quát về công ty : Công ty xuất nhập khẩu sành sứ thuỷ tinh Việt Nam được thành lập theo quyết định số 781 CNn/TCNĐ ngày 14/08/1993 cảu bộ công nghiệp nhẹ .Công ty là doanh nghiệp nhà nước đầu tư vốn với tư cách là chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập có tài khoản ngân hàng Việt Nam . Tên gọi : công tỹ suất nhập khẩu sành sứ thuỷ tinh Việt Nam. Tên giao dịch quốc tế : The Vietnam Ceramics and Glass Corporation . Viết tắt :VINACEGLASS Trụ sở chính :20_24 Nguyễn Công Trứ quận I TPHCM. Điện thoại :088290920_0889092 3 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập Telex :848290768 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty xuất nhập khẩu thuỷ tinh công nghệ được tiếp quản từ công ty tạp phẩm trực thuộc bộ công nghiệp nhẹ, sau ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng, thống nhất đất nước . Công ty này được thành lập vào năm 1976 với tên Tổng Công Ty Sành Thuỷ Tinh Việt Nam .Công ty bao gồm 6 nhà máy ở Miền Nam và 7 nhà máy ở Miền Bắc . Sau đó, theo nghị định 302/CP ban hành vào ngày 01-12-87 của HĐCP .Tổng công ty Sành Sứ Thuỷ Tinh trở thành liên hiệp các Xí Nghiệp Sành Sứ Thuỷ Tinh Tháng 10-1994 Tổ chức liên hiệp các xí nghiệp được chia thành hai liên hiệp .Liên hiệp sản xuất khu vực I và liên hiệp khu vực II với mục đích phân cấp quản lý .Ngày 22-3-1991 theo nghị định 27/HĐBT hai liên hiệp xí nghiệp I và II được sát nhập trở lại thành liên hiệp sản xuất, xuất nhập khẩu sành sứ thuỷ tinh công nghệ . Đến ngày 10-07-1993 theo quyết định bộ trưởng bộ công nghiệp nhẹ thì liên hiệp sản xuất sành sứ thuỷ tinh chuyển thành công ty Xuất nhập khẩu sành sứ thuỷ tinh nhằm giúp công ty chủ động trong sản xuất để có điều kiện đứng vững và phát triển mạnh trong cơ chế thị trường đầy biến động.\ 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn . Ban đầu chức năng của công ty là kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng thuộc ngành gốm sứ, thuỷ tinh sản xuất tại Việt Nam và nhập khẩu, bán lại cho nội địa các loại nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất trong nước .Khi đó quy mô của công ty chỉ ở mức vài tỷ đồng, quy mô lao động chưa đến 100 người. Sau này, cùng với quá trình phát triển chung trong ngành công nghiệp Việt Nam, sự phát triển trong ngành công nghiệp gốm sứ, thuỷ tinh đã tạo cơ hội 4 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập thuận lợi thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty, mở rộng lĩnh vực và loại hình kinh doanh ở công ty .Từ năm1995 công ty không chỉ đơn thuần kinh doanh xuất nhập khẩu mà công ty còn tiến tới thực hiện việc nhận làm đại lý độc quyền cho các công ty kinh doanh nguyên liệu, máy móc trong nghành gốm sứ, thuỷ tinh .Và năm 1999 công ty nhận thực hiện dự án chuyển giao công nghểan xuất gốm (công nghệ là nung Gas ) cấp quốc gia với chính phủ Đức vì thực hiệ chuyển giao lại cho các công ty sản xuất gốm sứ trong nước .Từ đó, quy mô của công ty đã lên 100 tỷ đồng doanh thu một năm, số lao động tăng nhanh, hiện nay lên đến 148. Công ty đã xây dựng và thành lập mới chi nhánh Hà Nội, Đồng An, Bình Dương, Chí Linh, trong năm 2001 là Hưng Yên .Có mối quan hệ rộng rãi với nhiều doanh nghiệp có mặt hàngkinh doanh liên quan. Hiện nay, công ty được biết đến như là một doanh nghiệp kinh doanh hàng đầu, có uy tín lớn trong ngành kinh daonh nguyên liệu sản xuất gốm sứ thuỷ tinh trong nước cũng như trung tâm thu mua và xuất khẩu gốm sứ lớn ở Việt Nam đối vớ khách nước ngoài .Do vậy, công ty đóng một vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của ngành sản xuất gốm ở Việt Nam, đặc biệt ở phía Nam. Quyền hạn và nhiệm vụ của công ty  Tổ chức xuất nhập khẩu, sản xuất kinh doanh và hoạt động dịch vụ ngành sành sứ thuỷ tinh theo đúng nội dung được nhà nước cho phép .  Trực tiếp nhận vốn, bảo toàn vốn và phát triển vốn, thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước .  Thực hiện phan phối theo kết quả lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên công ty.  Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi truờng, làm tròn nhiệm vụ quốc phòng . 5 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập Hoạt động xuất khẩu của công ty :  Gốm sứ mỹ nghệ, thạch cao mỹ nghệ .  Thuỷ tinh mỹ nghệ .  Gia công silicat cục .  Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ như : lư đồng, da sừng, đồng xi mạ, hàng may mặc Hoạt động nhập khẩu của công ty :  Các nguyên liệu  Gạch chịu lửa  Men màu (dạng bột, dạng lỏng) 1.3.Qui mô của công ty : Công ty Vinaceglass là doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu .Công ty có bốn công ty trực thuộc: Chi nhánh công ty sành sứ thuỷ tinh Việt Nam đặt tại 18 Phạm Đình Hồ, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Nhà máy thuỷ tinh Chí Linh . Nhà máy thuỷ tinh Đồng An . Hiện nay công ty đang tiến hành dự án xây dựng chi nhánh của công ty tại Hưng Yên . 2.Sơ đồ và cơ cấu tổ chức của công ty : 2.1 Sơ đồ : 6 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập Bảng 1: Sơ đồ tổ chức của công ty Nguồn :Bản giới thiệu về công ty 3.Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban: 3.1Phòng tổ chức hành chính : Phòng tổ chức hành chính gồm có 8 nhân viên chịu sự quản lý của giám đốc điều hành với các nhiệm vụ và chức năng sau :  Tham mưu cho giám đốc về bộ máy kinh doanh, bố chí nhân sự . 7 Phòng tổ chức hành chính Tổng giám đốc Trụ sở chính ở Thành Phố Hồ Chí Minh Giám đốc điều hành Giám đốc điều hànhGiám đốc điều hành Phòng kế toán Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu Phòng giao nhận Phòng kỹ thuật Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Chi Linh Chi nhánh Đồng An Phòng xuất khẩu SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập  Quản lý lao động, tiền lương cũng như các chế độ liên quan đến lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động .  Thực hiện lưu trữ tài liệu, quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và dấu của công ty .  Xây dựng lịch công tác .  Ký kết hợp đòng lao đọng .  Tổ chức hội nghị giao dịch với khách hàng . 3.2.Phòng kế toán :  Phòng kế toán có 6 nhân viên hoạt động với chức năng và nhiệm vụ sau :  Tham mưu cho ban giám đốc tất cấcc hoạt động kinh tế phát sinh trong kỳ, giúp choban giám đốc thấy rõ tình hình tài chính của đơn vị, thấy được tình hình chi tiêu trong kỳ, tiến độ thực hiện kinh doanh của đơn vị, hiệu quả đem lại trong từng thương vụ, từng thời kì, thấy được tình hình sử dụng vốn, tình hình thanh toán công nợ của công ty  Tổ chức ghi chép các số liệu phát sinh  Lưu trữ các số liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty .  Tổ chức thanh toán với ngân hàng, cơ quan tài chính, cơ quan thu .  Thực hiện các chế độ thống kê và báo cáo theo các mẫu biểu qui định nộp trong kỳ . 3.3.Phòng nghiệp vụ xuất khẩu : Phòng nghiệp vụ gồm 5 nhân viên hoạt động với chức năng và nhiệm vụ sau  Chịu trách nhiệm làm thủ tục xuất nhập khẩu, chứng từ phục vụ cho việc ký hợp đồng .  Chịu trách nhiệm đàm phán, soạn thảo, giao dịch ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu khẩu . 8 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập  Giao dịch với ngân hàng, thanh toán quốc tế .  Giao dịch với khách hàng . 3.4 Phòng giao nhận: Phòng giao nhận có 9 nhân viên thực hiện chức năng và nhiệm vụ sau :  Hỗ trợ phòng nghiệp vụ xuất khẩu về lĩnh vực kỹ thuật cũng như tham gia nghiên cứu thị truờng, tìm kiếm khách hàng .  Thí nghiệm nghiên cứu thành phẩm cũng như đáp ứng được nhu cầu thị trường  Thực hiện các thí nghiệm, tìm tòi các nguyên liệu mới cung cấp cho các nhà sản xuất gốm sứ, thuỷ tinh trong nước .  Tham mưu, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng. 3.5 Chi nhánh Đồng An : Mới được thành lập năm 1999 tại khu công nghiệp Đồng An, gồm 26 nhân viên .Nhà máy chịu sự quản lý trực tiếp của văn phòng TP HCM, có thể xem đây là cơ sở kho bãi tập trung, tập kết các mặt hàng phục vụ xuất khẩu cũng như nơi tập trung hàng hoá nhhập khẩu chờ bán nội địa.Đây còn là nơi lắp đặt các lò Gas cho các nhà sản xuất nội địa .Là nơi quản lý hoạt động cho thuê là Gas Quản lý việc sản xuất đất sét Trúc thôn và điều phối nhân viên lắp giáp lò Gas mỗi khi có hoá đơn đặt suspend. 3.6 .Chi nhánh Hà Nội : Thành lập sau chi nhánh Đồng An, gồm 10 nhân viên, thực hiện các chức năng và nhiệm vụ sau: Là đầu mối thu gom hàng xuất khẩu. Phân phối hàng gốm sứ. 9 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập 3.7 Chi nhánh nhà máy thuỷ tinh Chi Linh Thành lập đồng thời với chi nhánh Hà Nội, gồm 30 người với chức năng nhiệm vụ sau:  Là đầu mối thu gom hàng xuất khẩu  Quản lý hoạt động cho thuê lò Gas  Phân phối hàng gốm sứ. 3.8 Phòng xuất khẩu : Phòng xuất khẩu gồm 8 nhân viên, hoạt động với chức năng, nhiệm vụ sau :  Vạch phương hướng kinh doanh trong thời gian tới, đề xuất những nhóm hàng, những ngành hàng mang chiến lược lâu dài trong hiện tại và trong tương lai .  Nghiên cứu nhu cầu thị trường để tìm kiếm khách hàng đầu vào cũng như đầu ra .  Tham gia hội trợ triển lãm trong và ngoài nước để tìm đối tác xuất khẩu . 10 [...]... CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU SÀNH SỨ THUỶ TINH VINACEGLASS .2 I KHÁI QUÁT VỀ MẶT HÀNG SÀNH SỨ THUỶ TINH VIỆT NAM NÓI RIÊNG VÀ NGÀNH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ NÓI CHUNG 2 1 Khái quát chung về ngành sành sứ thuỷ tinh Việt Nam nói riêng và ngành thủ công mỹ nghệ nói chung 2 2 Đặc điểm của ngành gốm sứ thuỷ tinh Việt Nam 2 II.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU SÀNH SỨ THUỶ TINH VIỆT NAM. .. dù công ty đã tái lập thành công ty xuất nhập khẩu sành sứ thuỷ tinh Việt Nam năm 1993, nhưng chỉ sau một vài năm họat động, kim ngạch nhập khẩu của công ty liên tục tăng Ở đây không phải là công ty nhập tất cả cho mình mà công ty thực hiện chức năng nhà phân phối cho khách hàng nước 13 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập ngoài và nhập khẩu uỷ thác nó chiếm đến 40% doanh thu nhập khẩu, công ty. .. khẩu uỷ thác nó chiếm đến 40% doanh thu nhập khẩu, công ty chỉ nhập khẩu máy móc thiết bị và nguyên liệu phục vụ sản xuất Bảng tổng hợp về kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty: Bảng 4:Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty : Nguồn : Giới thiệu tổng hợp về hoạt động xuất nhập khẩu của Vinaceglass Kim xuất khẩu ngạch Xuất khẩu nhập Số tiền Nhập khẩu Tỷ trọng 21.5% Số tiền Tỷ trọng 4.978.871 78.5% 6.342.112... công ty còn nhập khẩu một loạt các sản phẩm gốm sứ và các hoá chất tổng hợp, các nguyên vật liệu, thiết bị máy móc cho sản xuất sứ, ngói đĩa bát sứ, hàng thuỷ tinh và phục vụ các hàng khác Công ty cũng đứng ra làm nhà nhập khẩu uỷ thác, hoạt động này cho đến nay đã chiếm đến 40% doanh thu nhập khẩu. Tuy nhiên công ty đang có dự tính cắt giảm hoạt động nhập khẩu của chính mình Sản phẩm nhập khẩu có thể... cáo doanh thu xuất nhập khẩu của công ty sành sứ thuỷ tinh Việt Nam từ 1995 đến 2001 Ta thấy kim ngạch xuất khẩu của công ty từ năm 1995 đến năm 1998 là không đoòng đều, thậm chí còn giảm so với năm 1995là do công ty mới thành lậpnăm 1995 đang tập chung vào xây dựng nhà xưởng, hoàn chỉnh cơ sở vật chất, trong đó lại gặp phải khủng hoảng tài chính khu vựcvào năm1997, điều nàylàm cho công ty gặp không... hàng xuất nhập khẩu : Công ty chuyên xuất khẩu một loạt các loại sản phẩm thủ công mỹ nghệ đặc biệt là đồ gốm, đồ sứ, sản phẩm từ đất nung, đồ sành sứ, thuỷ tinh phục vụ cho trang chí nội thất và ngoại thất 14 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập Cụ thể là các mặt hàng sau:  Gốm sứ mỹ nghệ  Thuỷ tinh mỹ nghệ  Gia công Silicat bạc  Lư đồng, da sừng, đồng xi mạ, hàng may mặc Ngoài ra công ty. .. quát về công ty : 3 2.Sơ đồ và cơ cấu tổ chức của công ty : 6 3.Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban: 7 PHẦN II 11 1.Vai trò của hoạt động xuất nhập khẩu 11 1.1Vai trò của hoạt động xuất nhập khẩu .11 2.Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty từ năm 1995 đến nay 12 2.1 Bảng doanh thu xuất khẩu theo thị truờng : .12 2.2 Doanh thu nhập khẩu theo... động xuất nhập khẩu của công ty ta thấy kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty liên tục tăng Mặc dù kim ngạch nhập khẩu chiếm một tỷ trọng lớn nhưng nó chỉ là những năm đầu những năm gần đây tỷ trọng của nó đã giảm dần, điều đáng mừng là kim ngạch xuất khẩu đã tăng dần về tỷ trọng cũng như giá trị góp phần tăng thu về ngoại tệ cho nhà nước Một điều đáng chú ý là, công ty kinh doanh thương mại và nhập khẩu. .. II HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 1995 ĐẾN NAY VÀ HƯỚNG ỨNG DỤNG TIN HỌCVÀO QUẢN LÝ 1.Vai trò của hoạt động xuất nhập khẩu 1.1Vai trò của hoạt động xuất nhập khẩu Trong thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, nhu cầu về vốn là rất cao, nó góp phần giúp chúng ta nhập khẩu máy móc kỹ thuật, bí quyết công nghệ, bằng sáng chế để thực hiện chủ chương chính sách của Đảng và nhà nước đó... hiện công việc phân tích đánh giá hoạt động của công ty Vinaceglass cẩn thận, song việc đưa ra phần ứng dụng tin học vào quản lý hàng hoá xuất nhập khẩu chỉ là giải pháp của bản thân, nó còn rất nhiều hạn chế, rất mong thầy, cô cùng các bạn cho ý kiến đóng góp Em xin chân thành cảm ơn ! 22 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập MỤC LỤC PHẦN I 2 NGÀNH SÀNH SỨ THUỶ TINH VIỆT NAM VÀ CÔNG . hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty Vinaceglass. 1 SV: VŨ THANH TÙNG Báo cáo tổng hợp thực tập PHẦN I NGÀNH SÀNH SỨ THUỶ TINH VIỆT NAM VÀ CÔNG TY XUẤT. dù công ty đã tái lập thành công ty xuất nhập khẩu sành sứ thuỷ tinh Việt Nam năm 1993, nhưng chỉ sau một vài năm họat động, kim ngạch nhập khẩu của công