Tính cấp thiết và lý do khi chọn đề tài nghiên cứu
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu thông qua việc gia nhập WTO và tham gia các hiệp định thương mại song phương, đa phương Sự phát triển này hứa hẹn đưa Việt Nam trở thành "con hổ mới" của nền kinh tế Châu Á trong tương lai không xa.
Mở cửa và phát triển kinh tế mang lại cơ hội nhưng cũng đặt ra thách thức lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp sản xuất cần chú trọng đến công tác quản lý và điều hành, đặc biệt là trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành hợp lý mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao sức cạnh tranh Trong cơ chế thị trường hiện nay, giá cả trở thành yếu tố quyết định sức mạnh cạnh tranh, do đó, tổ chức tốt công tác chi phí giá thành là ưu tiên hàng đầu để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường.
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán đầy đủ và theo dõi chi phí sản xuất, không chỉ tính toán chính xác giá thành mà còn cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất và quản lý các yếu tố sản xuất Dựa trên thông tin này, các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhằm hoạch định chính sách phù hợp, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh và đạt được lợi nhuận mong muốn Mặc dù Công ty CPXD số 4 Thăng Long đã nỗ lực cải tiến công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, nhưng vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục để tối ưu hóa hơn nữa.
Nhận thấy nhu cầu thực tiễn và qua quá trình nghiên cứu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPXD số 4 Thăng Long, tôi đã phát hiện một số vấn đề bất cập Dưới sự hướng dẫn của Tiến sĩ Phạm Thị Tuyết Minh, tôi quyết định nghiên cứu đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long.”
- Thực trạng và giải pháp” cho bài luận văn thạc sĩ này.
Mục tiêu nghiên cứu
Luận văn nghiên cứu quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm khái quát cách thức hạch toán, sử dụng tài khoản, phân bổ chi phí và tính giá thành tại công ty Qua việc kết hợp lý thuyết đã nghiên cứu, luận văn đánh giá tính hợp lý của các khoản chi phí cấu thành giá thành sản phẩm và đề xuất các kiến nghị cho Ban lãnh đạo công ty nhằm hoàn thiện công tác hạch toán, kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Tổng quan nghiên cứu đề tài
Trong bối cảnh hiện nay, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp, trở nên ngày càng quan trọng Nhiều nghiên cứu đã được thực hiện về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, chủ yếu tập trung vào các doanh nghiệp cụ thể Một số công trình tiêu biểu đã góp phần làm rõ vấn đề này.
Luận văn thạc sĩ năm 2017 của Thái Thị Ngọc tại Học viện Ngân hàng nghiên cứu "Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sigma Việt Nam" Tác giả đã phân tích chi tiết các lý thuyết cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp từ góc độ kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT), giúp người đọc nắm vững kiến thức cần thiết cho việc hoàn thiện Để đánh giá thực trạng quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp, tác giả đã áp dụng các phương pháp như khảo sát, quan sát và phân tích, từ đó đề xuất các giải pháp cụ thể liên quan đến công tác hạch toán, luân chuyển chứng từ và công tác KTQT, hỗ trợ ban điều hành trong việc cải tiến quy trình.
Luận văn thạc sĩ năm 2018 của Nguyễn Hải Anh với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng Quỳnh Trang” đã hệ thống hóa lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Nghiên cứu phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Luận văn thạc sĩ của Bùi Hoàng Thủy năm 2018 tại Đại học Thương Mại với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các công ty cổ phần xây dựng trên địa bàn tỉnh Nam Định” đã phân tích chi tiết lý luận về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực xây lắp Tác giả đã đánh giá thực trạng kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng ở Nam Định, chỉ ra điểm mạnh và điểm yếu, đồng thời đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện Tuy nhiên, do phạm vi nghiên cứu rộng, đề tài có phần sa vào lý thuyết và tính ứng dụng thực tiễn chưa cao do đặc thù của từng doanh nghiệp.
Nghiên cứu về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp cho thấy nhiều đề tài đã đề cập đến các lý thuyết cơ bản từ góc độ kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT), nhưng vẫn thiếu các giải pháp hoàn thiện về mặt kế toán Đặc biệt, các giải pháp này chưa phù hợp với quy mô và tổ chức của từng doanh nghiệp Trong luận văn thạc sĩ năm 2013 của Nguyễn Ngọc Quỳnh về Công ty CPXD số 4 Thăng Long, mặc dù đã phân tích thực trạng và lý thuyết liên quan, nhưng một số giải pháp hiện nay không còn phù hợp với sự thay đổi trong chính sách kế toán và phát triển kinh tế Do đó, đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPXD số 4 Thăng Long - Thực trạng và giải pháp” sẽ đóng góp những ý kiến giá trị nhằm giúp công ty đạt được mục tiêu phát triển bền vững và nâng cao tính cạnh tranh.
Trong nghiên cứu này, chúng tôi đã tham khảo nhiều tài liệu liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bao gồm sách, báo, giáo trình, tạp chí, và nguồn thông tin trên internet Ngoài ra, chúng tôi cũng xem xét quy chế chi tiêu tài chính của công ty, báo cáo tài chính, cùng với các chứng từ sổ sách và báo cáo về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thiện luận văn, tác giả áp dụng nhiều phương pháp nghiên cứu đa dạng như nghiên cứu tài liệu tham khảo, quan sát thực tế, thu thập dữ liệu và phân tích, xử lý thông tin.
Nghiên cứu tài liệu tham khảo là nền tảng quan trọng giúp luận văn nắm bắt kiến thức về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dựa trên kết quả nghiên cứu thực trạng tại Công ty, luận văn đề xuất một số giải pháp khả thi Phương pháp nghiên cứu tài liệu tham khảo được thể hiện xuyên suốt trong luận văn, với nguồn tài liệu phong phú từ các tạp chí, bài báo, giáo trình chuyên ngành kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng Danh mục tài liệu tham khảo chi tiết được đính kèm ở cuối luận văn.
Phương pháp nghiên cứu của luận văn bao gồm việc quan sát và thu thập tài liệu thực tế nhằm tìm hiểu cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán của công ty, cũng như thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình quan sát diễn ra liên tục trong suốt thời gian thực hiện đề tài Tài liệu thu thập bao gồm lịch sử công ty, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các chứng từ kế toán Để bổ sung thông tin, tác giả đã phỏng vấn một số nhân viên về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm mà công ty áp dụng Kết quả của việc quan sát và thu thập tài liệu thực tế được trình bày trong chương II và chương III.
Sau khi thu thập tài liệu thực tế tại Công ty CPXD số 4 Thăng Long, tác giả đã tiến hành phân tích, sàng lọc và tổng hợp dữ liệu để nghiên cứu các nội dung đề tài Phân tích này sẽ giúp chỉ ra những điểm mạnh và hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trên cơ sở đó, tác giả đưa ra ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình Kết quả của phương pháp này được trình bày trong chương II và chương III của luận văn.
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu
Luận văn đã tổng hợp cơ sở lý luận liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và phương pháp kế toán trong lĩnh vực này.
Luận văn đã phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPXD số 4 Thăng Long, giúp công ty nhận diện rõ ràng các điểm mạnh và điểm yếu trong công tác kế toán Từ đó, nhà quản trị và bộ phận kế toán có thể điều chỉnh các quy trình phù hợp trong tương lai Bên cạnh đó, luận văn cũng đề xuất một số giải pháp hoàn thiện mà công ty có thể tham khảo và áp dụng, nhằm nâng cao chất lượng thông tin kế toán và thực hiện đúng quy định của nhà nước.
Kết cấu của luận văn
Kết cấu luận văn gồm 03 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHAM TRONG DOA N H NGHIỆP XÂY LẮP
Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Sản xuất là quá trình thiết yếu cho sự phát triển của con người, tạo ra của cải và vật chất cũng như tư liệu lao động cho các hoạt động sản xuất khác Trong quá trình này, việc sử dụng các yếu tố đầu vào dẫn đến khái niệm “chi phí sản xuất” Vậy “chi phí” là gì và làm thế nào để xác định được “chi phí sản xuất”?
Theo VAS 01 và IAS 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ làm giảm vốn chủ sở hữu, không tính khoản phân phối cho cổ đông Chi phí được thể hiện qua ba hình thái: tiền chi ra, giảm giá trị tài sản và nợ Việc ghi nhận chi phí cần được thực hiện trong từng kỳ kế toán thông qua các mục trong báo cáo tài chính.
Chi phí sản xuất kinh doanh được định nghĩa là tổng hợp các hao phí mà doanh nghiệp phải chi trả trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, thể hiện bằng tiền.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp chỉ bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình chuyển đổi yếu tố đầu vào thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, mà không tính các chi phí liên quan khác Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp cần tập hợp chi phí theo từng thời kỳ nhất định như tháng, quý, hoặc năm.
Chi phí sản xuất là tổng hợp giá trị của các hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình hình thành giá thành sản phẩm xây lắp, nhằm cung ứng ra thị trường và đạt được mục tiêu lợi nhuận.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, mỗi yếu tố này có ảnh hưởng khác nhau đến quá trình sản xuất Do đó, chi phí sản xuất xây lắp cũng đa dạng về loại hình và đặc điểm, yêu cầu doanh nghiệp cần quản lý một cách hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả.
❖ Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất xây lắp được xếp theo ba loại chi phí chính, bao gồm:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản tương tự cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, không bao gồm công nhân gián tiếp như nhân viên phục vụ và quản lý công trình Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ do doanh nghiệp tính vào chi phí sẽ được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
Chi phí sử dụng máy thi công trong lĩnh vực xây lắp bao gồm các khoản chi phí phát sinh như chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển máy, chi phí động lực và chi phí sửa chữa máy Những chi phí này đặc trưng cho ngành xây dựng và khác biệt so với sản xuất các sản phẩm khác.
Chi phí sản xuất chung trong xây lắp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý và phục vụ sản xuất, như lương và phụ cấp của nhân viên gián tiếp, quản lý công trình, cùng với các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cho toàn bộ lao động tham gia sản xuất Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ chung cho công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ công trình (trừ MTC), cùng với các khoản chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác liên quan đến công trình.
Phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế là cần thiết cho doanh nghiệp trong việc hạch toán chi phí liên quan đến công trình xây lắp Điều này hỗ trợ tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Hơn nữa, việc phân loại này còn giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và xây dựng định mức chi phí sản xuất hiệu quả.
Chi phí sản xuất được phân loại theo nội dung và tính chất kinh tế, nhóm các khoản chi có nội dung kinh tế tương tự mà không phân biệt nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng Các loại chi phí này bao gồm nhiều khoản khác nhau trong quá trình sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm giá mua và chi phí liên quan đến nguyên vật liệu (NVL) được sử dụng trong kỳ Điều này bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ như sắt, thép, xi măng, cát, sỏi, và các vật liệu khác cần thiết cho quá trình sản xuất.
Chi phí nhiên liệu bao gồm giá mua và các khoản chi phí liên quan đến việc mua nhiên liệu, năng lượng và động lực cần thiết để vận hành máy móc trong kỳ, chẳng hạn như xăng và dầu diesel.
Chi phí CCDC bao gồm các khoản chi cho các công cụ, dụng cụ và thiết bị phục vụ cho hoạt động quản lý tại phân xưởng, như khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay và dụng cụ bảo hộ lao động.
Chi phí nhân công trong bộ phận xây lắp bao gồm tổng tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà doanh nghiệp tính vào chi phí.
- Chi phỉ khấu hao máy móc thiết bị: b ao gồm khấu hao của tất cả
TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của do anh nghiệp.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Lĩnh vực xây lắp, mặc dù thuộc ngành sản xuất, nhưng có những đặc thù riêng biệt Điều này dẫn đến việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp có những đặc trưng cơ bản riêng, ảnh hưởng đến cách quản lý và kiểm soát chi phí trong ngành.
Do tính chất giá trị lớn, kéo dài và cấu trúc phức tạp, doanh nghiệp xây lắp cần lập dự toán thiết kế và thi công ngay từ giai đoạn thiết kế ban đầu Dự toán này phải tuân theo các hạn mức quy định của Nhà nước và được phê duyệt bởi nhiều cấp có thẩm quyền Ngoài ra, bộ phận kế toán cũng có trách nhiệm giám sát và đánh giá việc thực hiện dự toán.
Do đặc thù của ngành xây lắp với yêu cầu kỹ thuật riêng cho từng sản phẩm và địa điểm không cố định, việc quản lý giá thành và đánh giá mức giảm giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn Do đó, việc tập hợp chi phí và tính giá thành cần được thực hiện cho từng sản phẩm riêng lẻ thay vì cho nhiều sản phẩm cùng lúc Hơn nữa, yêu cầu quản lý và tổ chức sản xuất cũng phải phù hợp với đặc điểm của từng sản phẩm.
Để đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch và định mức chi phí trong lĩnh vực xây lắp, kế toán cần phải phân tích và bóc tách dự toán công trình thành các phần riêng biệt, tương ứng với giá trị lớn của sản phẩm.
Sản xuất xây lắp thường diễn ra sau khi doanh nghiệp nhận thầu hoặc đơn đặt hàng, do đó, người mua thường đã được xác định từ trước Công trình sẽ được bàn giao theo từng phần cho đến khi hoàn tất, giúp loại bỏ chi phí tồn kho, bảo quản và vận chuyển.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực xây lắp cần có những đặc trưng riêng, giúp đảm bảo tính phù hợp với đặc điểm của ngành Điều này sẽ cung cấp thông tin và số liệu chính xác, phục vụ hiệu quả cho việc quản lý doanh nghiệp.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp dưới góc độ kế toán tài chính
lắp dưới góc độ kế toán tài chính
1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
1.3.1.1 Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Xác định đối tượng chi phí sản xuất xây lắp là bước quan trọng đầu tiên trong hạch toán giá thành sản phẩm Kế toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn liên kết chặt chẽ: kế toán chi tiết chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục hoặc giai đoạn công việc, nhằm thuận tiện cho việc tính giá thành Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao gồm các phạm vi và giới hạn cần thiết để kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Thông thường, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng hoặc giai đoạn hoàn thành, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể.
1.3.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất giúp tổng hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán đã được xác định.
Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp chi phí xây lắp.
- Tập hợp chi phỉ theo công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng:Theo phương pháp này, các chi phí phát sinh có liên quan đến công trình,
Tập hợp chi phí xây dựng được thực hiện theo từng đơn vị thi công, với các chi phí phát sinh được phân loại rõ ràng Mỗi đơn vị thi công sẽ được chia thành các đối tượng chịu chi phí cụ thể, bao gồm công trình, hạng mục công trình và đơn đặt hàng.
Có nhiều yếu tố chi phí liên quan đến các đối tượng khác nhau, do đó việc phân bổ chi phí hợp lý là rất quan trọng Để đạt được điều này, có thể áp dụng một số phương pháp phân bổ khác nhau.
+ Tập hợp trực tiếp: kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí.
Tập hợp gián tiếp được áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng trong sản xuất Các chi phí này cần được phân loại theo tiêu thức như nơi phát sinh và nơi nhận chi phí, sau đó lựa chọn phương pháp phân bổ phù hợp Quá trình phân bổ sẽ được thực hiện theo một trình tự nhất định.
Bước 1: Xác định tiêu thức phân bổ, từ đó tính toán hệ số phân bổ.
Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu thức dùng đe phân bổ Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí cụ thể:
Chi phí phân bổ Tiêu chuẩn phân cho từng đối tượng = H x bổ chi phí cho từng chịu chi phí đối tượng
Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí như chi phí nhân công, thời gian thi công và giờ máy thi công có ảnh hưởng lớn đến tính chính xác và hợp lý của chi phí sản xuất cho từng đối tượng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện và bộ phận rời, cũng như vật liệu luân chuyển cần thiết cho việc xây dựng công trình, chẳng hạn như sắt, thép và xi măng Những chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu dùng cho mục đích bảo trì và quản lý đội công trình Đáng chú ý, chi phí vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp.
NVL được áp dụng cho từng công trình và hạng mục cụ thể, với việc tính toán trực tiếp cho từng đối tượng Cuối kỳ tính giá thành hoặc khi công trình hoàn tất, cần tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng để xác định lượng vật liệu thực tế đã dùng, đồng thời hạch toán chính xác số phế liệu thu hồi (nếu có) cho từng công trình.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng.
- Bảng kê chứng từ nhập xuất NVL
- Và các chứng từ liên quan khác. c Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 621 để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây dựng Tài khoản này được chi tiết hóa cho từng sản phẩm xây lắp, bao gồm công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc, khối lượng công việc và khối lượng xây dựng có dự toán riêng.
621 không có số dư cuối kỳ. d Trình tự hạch toán
NVL mua ngoài giao thẳng cho SX
(Chi tiết theo Ioai NVL) TK621
(chi tiết theo đối tượng) TK154
_Xuất NVL cho sàn xuất sản phẩm
NVL nhận cấp phát. vay xuất cho SX
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp tính 2Ìá thành sản nhấm
NVL sử dụng _ không hết bán thu hồi
NVL dùng không hết nhập lại kho
Giá trị NVL VUCrt định mức
So - đồ 1.1: Ke toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.3.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Nội dung
Chi phí NCTT bao gồm lương, tiền công và phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất trong ngành xây lắp Doanh nghiệp thường áp dụng hai hình thức trả lương chính cho nhân công, bao gồm hình thức khoán khối lượng cho lao động thuê ngoài và tiền lương theo thời gian cho lao động trong danh sách.
Khi tổng hợp chi phí NCTT, kế toán cần lưu ý các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, bao gồm phần BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ mà doanh nghiệp tính vào chi phí Những khoản này sẽ được tính vào chi phí sản xuất và xây dựng (SXC) của hoạt động xây lắp.
- Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành
- Bảng phân bổ tiền lương
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng tổng hợp chi phí NCTT
- Và các chứng từ liên quan khác. c Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để ghi nhận chi phí nhân công thực hiện sản phẩm xây lắp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng sản phẩm xây lắp, bao gồm công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng công việc và khối lượng xây dựng có dự toán riêng Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.
Tiền lương công nhân trong danh sách Ket chuyển chi phí
NCTT dể tính giá thành
Tiền lương trà cho công nhân thuê ngoài
VUCrt định mức Trích trước tiên lương nghỉ phép của công nhân trong danh sách
Sơ đồ 1.2: Ke toán chi phí nhân công trực tiếp
1.3.1.5 Kế toán chi phí máy thi công a Nội dung
Chi phí sử dụng máy thi công (MTC) trong hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc để thi công công trình Những chi phí này bao gồm: chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, vật liệu và dụng cụ phục vụ máy, chi phí khấu hao MTC, cùng với các chi phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa MTC và bảo hiểm xe.
Có 02 hình thức theo dõi và hạch toán chi phí sử dụng MTC như sau: + Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội MTC riêng biệt mà giao cho các đơn vị xây lắp sử dụng thì chi phí sử dụng máy phát sinh được hạch toán vào tài khoản chi phí chi tiết của từng đối tượng xây lắp.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp dưới góc độ kế toán quản trị
1.4.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí
Khác với kế toán tài chính (KTTC) tập trung vào việc lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực đã được luật hóa để phục vụ cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, kế toán quản trị (KTQT) nhằm cung cấp thông tin hỗ trợ cho quản lý nội bộ Theo Luật Kế toán năm 2015, kế toán quản trị được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính phục vụ cho yêu cầu quản trị và quyết định trong nội bộ đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị chi phí (KTQT chi phí) đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và cung cấp thông tin chi phí, phục vụ cho công tác quản trị Qua đó, KTQT chi phí giúp xây dựng kế hoạch, kiểm soát và đánh giá hoạt động, đồng thời hỗ trợ ra quyết định hợp lý để tối ưu hóa việc sử dụng chi phí của công ty.
1.4.2 Đặc điểm cơ bản của kế toán quản trị chi phí
Kế toán quản trị (KTQT) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp số liệu cho nội bộ, hỗ trợ các nhà quản trị trong việc ra quyết định liên quan đến sản xuất kinh doanh Nó sử dụng thông tin kế toán ban đầu để xử lý, phân tích và cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho quản trị doanh nghiệp Đối tượng sử dụng thông tin KTQT chủ yếu là các nhà quản trị, những người thường xuyên phải đưa ra các quyết định chiến lược cho ngắn, trung và dài hạn.
Kế toán quản trị chi phí tập trung vào việc cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh trong tương lai Trong môi trường kinh tế thị trường, yêu cầu về tính nhạy bén và khả năng nắm bắt cơ hội kinh doanh là rất quan trọng, do đó, kế toán quản trị chi phí cần cung cấp thông tin nhanh chóng, linh hoạt và phù hợp với từng quyết định của nhà quản lý Thông tin này phải sẵn sàng bất cứ khi nào cần thiết, vì vậy kế toán quản trị chi phí không bị ràng buộc bởi các quy định pháp luật kế toán và không yêu cầu độ chính xác tuyệt đối của số liệu.
Quản trị chi phí hiệu quả đòi hỏi việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin dựa trên sự kết hợp giữa dữ liệu lịch sử, dữ liệu hiện tại, dữ liệu ước tính và các dự liệu tương lai.
Nguồn dữ liệu cho kế toán quản trị chi phí chủ yếu từ hệ thống dữ liệu kế toán của doanh nghiệp, kết hợp với các thông tin bổ sung như hồ sơ khách hàng, xu hướng phát triển ngành, tình hình cạnh tranh, biến động thị trường, lãi suất và tỷ giá.
1.4.3 Nội dung của kế toán quản trị chi phí
Dựa trên chức năng và nhu cầu thông tin của kế toán quản trị (KTQT) chi phí, nhằm hỗ trợ các nhà quản trị, KTQT chi phí bao gồm 6 nội dung cơ bản: (1) Phân loại chi phí để hiểu rõ các loại chi phí khác nhau, (2) Lập dự toán chi phí để dự đoán chi phí trong tương lai, (3) Phản ánh chi phí thực hiện và xác định giá thành sản phẩm, (4) Phân tích chi phí để đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, (5) Đánh giá hiệu quả quản trị chi phí nhằm tối ưu hóa nguồn lực, và (6) Báo cáo KTQT chi phí để cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định quản lý.
Để quản trị chi phí hiệu quả, các nhà quản trị cần nhận diện và phân loại chi phí một cách chính xác, nhằm phục vụ mục đích quản lý Việc phân loại chi phí đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán quản trị, giúp đảm bảo thông tin kế toán phù hợp Phân loại chi phí đúng cách sẽ tối ưu hóa vai trò của dự toán, kế toán chi phí thực hiện và phân tích chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị.
Trong kế toán quản trị chi phí, ngoài việc phân loại chi phí theo các nhóm thông thường như chi phí nguyên vật liệu (NVL), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sản xuất chung (MTC) và chi phí sản xuất kinh doanh (SXC), kế toán còn cần chú ý đến một số phương pháp phân loại chi phí khác để quản lý hiệu quả hơn.
Chi phí trong quản trị có thể được phân loại theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động, bao gồm ba loại chính: chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp Phân loại này là phương pháp phổ biến nhất được sử dụng để quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả.
- Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng chịu chi phí: bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
- Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định: bao gồm chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được.
Tùy thuộc vào nhu cầu quản trị, doanh nghiệp có thể phân loại thông tin theo nhiều cách khác nhau, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin chi phí cần thiết để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
❖ Lập dự toán xây lắp công trình
Dự toán chi phí là quá trình lập kế hoạch nhằm dự báo chi phí cho doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Nó giúp cụ thể hóa các mục tiêu của nhà quản trị thông qua các kế hoạch ngắn hạn Đặc biệt, trong việc lập dự toán cho xây lắp công trình, doanh nghiệp cần chú trọng đến dự toán chi phí sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm Chi phí này chịu ảnh hưởng từ số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm Để xác định dự toán nguyên vật liệu, có thể áp dụng công thức cụ thể.
Lượng NVL cần Số lượng sản phẩm Định mức
= x cho sản xuất cần sx trong kỳ lượng NVL
Chi phí NVL dự Lượng NVL cần cho Định mức
= x kiến sản xuất giá NVL
Đơn giá nguyên vật liệu (NVL) xuất dùng cho sản xuất có thể được xác định bằng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm: đơn giá bình quân của vật liệu luân chuyển trong kỳ, phương pháp đích danh và phương pháp nhập trước xuất trước.
Dự toán chi phí NCTT là quá trình ước lượng tổng thời gian cần thiết để hoàn thành sản phẩm và xác định đơn giá lao động trực tiếp Việc này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch sử dụng lao động hiệu quả, đồng thời phân tích tác động của chi phí nhân công đến tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Căn cứ để lập dự toán chi phí NCTT:
Dự toán chi phí NCTT
Dự toán khối Định mức thời Đơn giá giờ lượng sản phẩm X gian hoàn thành X công trực cần sản xuất 1 sản phẩm tiếp
- Dự toán chi phí sử dụng MTC: được xác định theo công thức
Dự toán chi phí máy thi công =Cx KMTC
C: Tổng giá trị chi phí MTC tính theo khối lượng công trình và đơn giá MTC trong đơn giá xây dựng.
KMTC: Hệ số điều chỉnh chi phí MTC theo loại hình công trình.
Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty CPXD số 4 Thăng Long là một thành viên của Tổng công ty xây dựng Thăng Long.
Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long
Tên quốc tế: THANG LONG No4 CONSTRUCTION JOINT
Tên gọi tắt: “THANG LONG No4 CONTJ.STOCK CO”
Biểu tượng: Logo của công ty:
Trụ sở chính: 136 Phạm Văn Đồng, xã Xuân Đỉnh, Quận Bắc Từ
Liêm, Thành phố Hà Nội.
Website: http: //www.thanglong4 com.vn
Công ty CPXD số 4 Thăng Long, được thành lập vào ngày 17/10/1973 với tên gọi Công ty vật liệu xây dựng, là doanh nghiệp hạng một, có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long của Bộ Giao thông Vận tải Vào ngày 20/9/2000, công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần theo quyết định số 2750/2000/QĐ-BGTVT, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong quá trình phát triển Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: [số giấy chứng nhận].
0100104281 cấp ngày 29/12/2000 tại phòng kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội.
Vốn điều lệ hiện tại của Công ty: 24.655.600.000 đồng được chia thành: 2.465.560 cổ phần Trong đó:
- Vốn nhà nước: 14.154.600.000 đồng, chiếm tỷ lệ 57,4%.
- Vốn của cổ đông là các lao động làm việc trực tiếp tại Công ty:
Công ty CPXD số 4 Thăng Long, với vốn góp của các cổ đông khác đạt 4.845.700.000 đồng (chiếm 19,7%), hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với nhiều thành viên Công ty cam kết hoạt động minh bạch và chú trọng quản trị điều hành, nhằm đảm bảo chất lượng các công trình xây dựng Điều này không chỉ nâng cao sức cạnh tranh mà còn cải thiện hình ảnh của công ty trên thị trường Các hoạt động kinh doanh của công ty rất đa dạng và phong phú.
- Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng (hoạt động chính);
- Xây dựng các công trình giao thông như cầu, đường, các công trình thuỷ lợi, thi công các hạng mục nền móng công trình;
- Sản xuất sản phẩm cọc bê tông cốt thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn cho các công trình lớn, phức tạp.
Xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng cho khu dân cư và khu công nghiệp là rất quan trọng, bao gồm việc phát triển các đường dây điện trung và hạ áp (dưới 35 KVA) cũng như hệ thống xử lý nước sinh hoạt.
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu hoặc đi thuê;
- Sửa chữa, cho thuê thiết bị thi công;
Công ty CPXD số 4 Thăng Long, với hơn 45 năm hình thành và gần 20 năm cổ phần hóa, đã không ngừng phát triển và đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào, góp phần vào sự phát triển của ngành xây dựng và đất nước Từ 2014-2018, công ty liên tục tăng trưởng với doanh thu và lợi nhuận ổn định qua từng năm Bộ máy quản lý ngày càng hoàn thiện, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, nâng cao uy tín trên thị trường Hiện nay, công ty sở hữu đội ngũ lãnh đạo năng động cùng cán bộ, kỹ sư và công nhân tay nghề cao, được trang bị phương tiện thi công hiện đại Với nhiều năm kinh nghiệm trong xây lắp, công ty đã tham gia thi công nhiều công trình giao thông, hạ tầng, thủy lợi, dân dụng và công nghiệp trên toàn quốc Sản lượng xây dựng gia tăng, đời sống cán bộ nhân viên ổn định, góp phần vào sự phát triển lớn mạnh của Tổng công ty xây dựng Thăng Long.
• Xây dựng Nhà ga T1 Nội Bài - Hà Nội
• Đóng cọc, nền móng nhà làm việc Công An TP Hà Nội
• Nhà điều hành Ban Quản lý vốn - Bộ Tài chính - Hà Nội
• Cầu và đường dẫn cụm cầu Nậm Miệng - Lào Cai
• Đóng cọc, san nền Nhà máy điện tử HANEL
• Cầu và đường Nội Bài - Bắc Ninh- Quốc lộ 18
• Cầu và đường Gói thầu R5 - Hải phòng - Quốc lé 10
• Cầu Khe Lá- đường Hồ chí Minh - 3 nhịp - dần dự ứng lực 33m
• Cầu Khe Mít- đường Hồ chí Minh - 3 nhịp - d⅛n dự ứng lực 33m
• Cầu Khe Su - đường Hồ chí Minh - 3 nhịp - dần dự ứng lực 33m
• Cầu Trung Hà - Việt Trì
• Và một số công trình lớn khác ở TP Hồ Chí Minh, Đồng Nan Bình Dương
2.1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của ngành xây lắp, Công ty CPXD số 4 Thăng Long không ngừng nỗ lực phát triển và mở rộng, hướng tới sự vững mạnh bền vững Những thành tựu mà công ty đạt được trong những năm qua không chỉ là niềm tự hào mà còn là động lực thúc đẩy cán bộ công nhân viên cống hiến nhiều hơn cho sự nghiệp phát triển chung.
Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2018 (có so sánh với năm 2017):
Biểu số 2.1: Bảng tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2018
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Nguồn: BCTC Công ty CPXD số 4 Thăng Long năm 2018)
Tổng tài sản của doanh nghiệp năm 2018 tăng 19.250.158.903 đồng so với năm 2017, tương ứng với tốc độ tăng 20,6% Sự gia tăng này phản ánh việc doanh nghiệp đầu tư thêm trang thiết bị máy móc cho sản xuất Đặc thù sản phẩm của doanh nghiệp là các công trình có thời gian thực hiện dài và giá trị lớn, dẫn đến việc thu hồi nợ chậm Do đó, tài sản ngắn hạn chiếm tỉ trọng lớn hơn so với tài sản dài hạn, với tỷ lệ năm 2018 là 89,5%, tăng so với 88,5% của năm 2017.
- Về cơ cấu nguồn vốn: Nợ phải trả năm 2018 tăng 19.710.775.140 đồng so với năm 2017 tương ứng với mức tăng 30,0% Vốn chủ sở hữu năm
2018 tăng 460.616.237 đồng, tương ứng tăng 1,74% so với năm 2017.
Năm 2018, doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đạt 9.367.177.215 đồng, tăng 16,3% so với năm 2017 Sự tăng trưởng này chủ yếu nhờ vào việc công ty liên tiếp trúng thầu các dự án thi công cầu giao thông lớn tại Hải Phòng và Bắc Ninh.
- Giá vốn hàng bán cũng có hiện tượng giống như doanh thu, tuy nhiên năm 2018, giá vốn cũng tăng khá mạnh, với mức tăng 18,7% so với năm
Năm 2018, mặc dù công ty thi công nhiều công trình hơn so với năm 2017, lợi nhuận gộp vẫn giảm 53.881.211 đồng, tương ứng với mức giảm 0,7% Tuy nhiên, nhờ vào việc thu nhập khác tăng cao từ cho thuê mặt bằng và thiết bị, lợi nhuận sau thuế của công ty đạt 900.451.662 đồng, tăng 57% so với năm trước.
Trong năm 2018, quy mô tài sản và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp đều tăng, cho thấy tình hình tài chính khá ổn định Tuy nhiên, tốc độ tăng của giá vốn vượt quá tốc độ tăng doanh thu, điều này cho thấy doanh nghiệp cần cải thiện công tác quản lý chi phí.
2.1.3 Tổ chức bộ máy công ty Đứng đầu là Đại hội đồng cổ đông: là cuộc họp của các cổ đông nắm giữ cổ phần của Công ty CPXD số 4 Thăng Long (thường diễn ra 01 năm 1 lần hoặc bất thường) để tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh, biểu quyết về chiến lược và kế hoạch hoạt động của công ty cũng như bầu các chức danh quản lý chủ chốt và thành phần Ban Kiểm soát.
Hội đồng quản trị, được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông, đóng vai trò đại diện cho cổ đông và chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung của công ty Với Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu, hội đồng này đề ra các phương hướng kinh doanh trong phạm vi thẩm quyền cho phép Chủ tịch cũng là người đại diện pháp lý của công ty.
Ban kiểm soát được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ giám sát hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty, cũng như các hoạt động khác theo quy định trong Điều lệ công ty.
Tổng Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong Ban Điều hành, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Họ thường xuyên tổ chức phân tích và đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch, đồng thời báo cáo kết quả trước Hội đồng quản trị.
Phó Tổng Giám đốc phụ trách kỹ thuật hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc nâng cao kỹ thuật và trình độ cho công nhân viên Đồng thời, vị trí này cũng đảm nhiệm công tác bảo hộ lao động và điều hành kế hoạch tác nghiệp tại các phân xưởng.
Phó Tổng Giám đốc kinh doanh đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm Họ chịu trách nhiệm thiết kế và thực hiện các chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm tăng cường doanh thu và mở rộng thị trường.
- Phòng kinh tế kế hoạch - Kỹ thuật: bao gồm 03 bộ phận
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long
2.2.1 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Đơn vị
Công ty CPXD số 4 Thăng Long chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nơi việc xác định giá thành chính xác đóng vai trò then chốt trong việc quyết định doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó giúp công ty duy trì và phát triển Quy trình xác định giá thành bắt đầu bằng việc dự thầu dựa trên giá ước tính, tiếp theo là lập giá thành định mức và cuối cùng là tập hợp các chi phí hợp lý để tính toán giá thành thực tế cho các sản phẩm xây lắp hoàn thành hoặc đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Để đảm bảo tính chính xác trong việc tập hợp và tính toán chi phí, kế toán công ty đã thiết lập sổ theo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí của từng công trình và hạng mục công trình.
Công ty hiện đang phân loại chi phí sản xuất để phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm xây dựng dự toán chi phí cho từng công trình Các loại chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho các nguyên vật liệu chính như xi măng, cát, đá, sắt, thép, gạch, cùng với các vật liệu phụ như màng chống thấm PE, dây thép buộc và que hàn, tất cả đều cần thiết cho việc thi công công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp trong xây dựng bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho công nhân tham gia thi công Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: lương khoán (lương sản phẩm) cho lao động không có trong danh sách và thực hiện theo hợp đồng khoán.
+ Lương thời gian: áp dụng đối với các lao động tay nghề cao, lâu năm của công ty.
Chi phí sử dụng MTC bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến việc vận hành các máy thi công như máy trộn bê tông, máy xúc, ô tô vận chuyển, máy hàn và máy bơm Để đáp ứng kịp thời tiến độ thi công các công trình, công ty cũng thuê ngoài một số máy thi công theo yêu cầu của từng công trường.
Chi phí SXC bao gồm các khoản chi phí phục vụ đội thi công và các chi phí trực tiếp khác liên quan đến công trình mà công ty đang thực hiện.
Để đáp ứng yêu cầu hạch toán giá thành cho các công trình, đặc biệt là công trình nhỏ và các hạng mục công trình lớn, công ty cần tổ chức hạch toán chi tiết từng khoản mục chi phí cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
2.2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty dưới góc độ kế toán tài chính
Do tính chất đặc thù của ngành và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc cùng với thời gian thi công kéo dài, kế toán cần tập hợp chi phí theo từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Công ty CPXD số 4 Thăng Long áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí cho các công trình Hàng năm, công ty thực hiện nhiều dự án cầu, đường và công trình dân dụng khác nhau, mỗi dự án đều có những đặc điểm, yêu cầu kỹ thuật và chi phí sản xuất riêng biệt.
2.2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp a, Kế toán chi phí nguyên vật liệu Ở những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, chi phí NVL thường là khoản mục chi phí chiếm một tỷ trọng lớn nhất trong các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, và ở Công ty CPXD số 4 Thăng Long không phải là ngoại lệ Tỷ trọng chi phí NVL thường chiếm từ 70% - 80% trong giá thành các sản phẩm của công ty Do đó việc hạch toán chi phí NVL chính xác đầy đủ mang tính tiên quyết trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty luôn chú trọng tới việc quản lý NVL từ khâu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình sản xuất thi công tại hạng mục xây lắp nhằm xác định một cách đầy đủ và chính xác giá trị NVL, đồng thời phải góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp.
Tại Công ty CPXD số 4 Thăng Long, chi phí nguyên vật liệu (NVL) được hạch toán chi tiết theo từng công trình và hạng mục, phản ánh sự đa dạng của các loại NVL như xi măng, sắt, thép, gạch, đá, chủ yếu được mua ngoài theo giá thị trường Mặc dù việc này là cần thiết trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhưng nó cũng đặt ra nhiều thách thức cho công ty trong việc quản lý chi phí NVL, đặc biệt khi thời gian thi công kéo dài dẫn đến sự biến động giá cả.
Khoản l mục chi phí h NVL ở công ty bao gồm:
- Các chi phí về NVL chính như: sắt, thép, cát, đá, xi măng
- NVL phụ như: đinh, dây thép, ecu, bu long.
Công ty chúng tôi, như nhiều doanh nghiệp xây lắp khác, thực hiện các dự án ở nhiều địa bàn khác nhau Để tối ưu hóa quy trình, P.KH-KT sẽ lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu (NVL) ngay tại địa bàn sản xuất Các NVL sẽ được giao trực tiếp cho các đội xây dựng và xí nghiệp sản xuất, giúp tổ chức kho NVL và công cụ ngay tại công trường Điều này không chỉ giảm thiểu chi phí vận chuyển mà còn đảm bảo quy trình xuất nhập kho diễn ra thuận lợi và hiệu quả tại từng công trình.
- Chứng từ khi mua NVL nhập kho:
• Phiếu đề nghị tạm ứng mua vật tư
• Hợp đồng mua bán vật tư (nếu có)
• Biên bản giao nhận vật tư
- Chứng từ khi xuất kho NVL sử dụng:
• DinW mức tiêu hao vật tư, tình hình l thực kế | và | kế hoạch sản l xuất của đơnlvị
• Phiếu đề nghị sử dụng vật tư
- Bảng tổng hợp chi phí h NVL trực tiếp
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL trực tiếp
- Chứng từ khi kiểm kê vật tư, hàng hóa
Cuối mỗi quý hoặc khi hoàn thành công trình, thủ kho và kế toán tại tổ, đội sản xuất thực hiện kiểm kê tồn kho vật tư, hàng hóa Biên bản kiểm kê được lập thành 3 bản, đảm bảo đầy đủ nội dung và đúng mẫu quy định.
+ 01 bản chuyển kế toán vật tư tại P.TC-KT lưu
+ 01 bản lưu tại kế toán tổ, đội
Để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” nhằm phản ánh toàn bộ nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong sản xuất sản phẩm Tài khoản này được mở chi tiết cho từng hạng mục công trình, giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Ví dụ trong năm 2018, TK 621 của công ty có các tài khoản chi tiết sau
+ TK 62101 - Chi phí NVL trực tiếp - Dúc cọc bê tông của xí nghiệp bê tông số 1
+ TK 62102 - Chi phí NVL trực tiếp - Dúc cọc bê tông của xí nghiệp bê tông số 2
+ TK 62103 - Chi phí NVL trực tiếp - Xây dựng hệ thống trụ cầu Phật
Tích - Đại Đồng Thành, Bắc Ninh
+ TK 62104 - Chi phí NVL trực tiếp - Xây dựng hệ thống nút giao Nam cầu Bính, Hải Phòng
❖ Quy trình lập và luân chuyển chứng từ
Công ty giao quyền cho các đội xây dựng và xí nghiệp sản xuất tự chủ trong việc sử dụng vật tư, nhưng vẫn dưới sự giám sát và theo dõi của cán bộ kỹ thuật thuộc phòng KH-KT Việc này phải tuân thủ định mức tiêu hao nguyên vật liệu và kế hoạch xây dựng đã được phê duyệt.
Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long
Công ty CPXD số 4 Thăng Long, với bề dày kinh nghiệm trong ngành xây dựng, đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật từ khi thành lập nhờ sự nỗ lực của các thành viên trong Tổng Công ty Thăng Long Công ty không ngừng nâng cao vị thế của mình, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cầu đường Thành công này có được là nhờ vào sự năng động và sáng tạo của Ban Lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên, trong đó bộ máy kế toán đóng góp một phần quan trọng.
Qua nghiên cứu về bộ máy kế toán và quy trình tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm của công ty, tôi nhận thấy rằng hệ thống tổ chức hạch toán chi phí sản xuất có nhiều ưu điểm nổi bật Tuy nhiên, bên cạnh đó, vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định, chưa hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý hiệu quả.
2.3.1 Những kết quả đạt được
2.3.1.1 Các kết quả đạt được dưới góc độ kế toán tài chính
Chứng từ kế toán tại công ty được tổ chức đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ, tuân thủ quy định của Bộ Tài chính về kế toán Tất cả chứng từ đều có thông tin cần thiết, và việc tập hợp chứng từ từ các đơn vị thi công định kỳ chuyển lên Phòng Tài chính - Kế toán giúp thuận lợi cho việc phân loại và kiểm tra Công tác lưu trữ và bảo quản chứng từ được thực hiện theo quy định, với sự kiểm tra và đối chiếu thường xuyên Để tăng cường quản lý, công ty còn sử dụng thêm một số bảng kê và chứng từ đặc trưng của ngành xây lắp.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được xây dựng thống nhất theo quy định của Nhà nước, cụ thể là TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Công ty thực hiện kế toán chi tiết các tài khoản cấp 2 và cấp 3 để phục vụ cho công tác hạch toán và theo dõi, phù hợp với quy trình quản lý Để thực hiện công tác kế toán, công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản, dễ áp dụng và phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán cũng như tình hình trang bị kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình và khối lượng công việc cụ thể Điều này phù hợp với đặc điểm và yêu cầu sản xuất của doanh nghiệp xây lắp, đồng thời tuân thủ chế độ kế toán của Bộ Tài chính.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty được thực hiện theo cách trực tiếp và kê khai thường xuyên, giúp kiểm soát chặt chẽ việc nhập xuất vật tư, giảm thiểu thất thoát và lãng phí Điều này không chỉ đơn giản hóa quá trình tính giá thành sản phẩm mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý Hạch toán chi phí sản xuất được phân loại theo các khoản mục như chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC và chi phí SXC, mang lại nhiều thuận lợi trong việc tính toán và phân loại chi phí.
Vào thứ năm, giá thành sản phẩm xây lắp của công ty được tính theo quý, sử dụng phương pháp giản đơn giúp xác định nhanh chóng giá thành công trình Việc xác định chi tiết giá thành theo từng khoản mục cho phép công ty so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra, từ đó nhận diện ưu điểm và khắc phục nhược điểm.
Vào thứ Sáu, công ty đã áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán, đồng thời phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhờ đó, các báo cáo kế toán được thực hiện nhanh chóng, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý.
2.3.1.2 Các kết quả đạt được dưới góc độ kế toán quản trị
Công tác tập hợp chi phí của công ty được thực hiện thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Lãnh đạo trong việc ra quyết định quản trị Công ty áp dụng linh hoạt phương pháp quản lý chi phí thông qua giao khoán cho các đội xây dựng và xưởng sản xuất, điều này không chỉ nâng cao tinh thần làm việc mà còn khuyến khích lợi ích vật chất trong lao động, cải thiện tiến độ công việc và giảm thiểu khối lượng công việc cần kiểm soát ở các phòng ban.
Bộ máy kế toán của công ty được chuyên môn hóa nhưng vẫn giữ sự gọn nhẹ, với mỗi nhân viên đảm nhận nhiệm vụ riêng và hỗ trợ lẫn nhau Công ty đã nhận thức rõ ràng về vai trò quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó đã chú trọng và đầu tư đúng mức cho hoạt động này.
2.3.2.1 Các tồn tại dưới góc độ kế toán tài chính
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán lên Phòng Tài chính - Kế toán giúp thuận lợi cho công tác kiểm tra, tuy nhiên, kế toán viên chỉ tập hợp chứng từ một lần vào cuối tháng, điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của số liệu và việc cập nhật liên tục các chứng từ chi phí phát sinh tại các công trình, hạng mục công trình và sản phẩm xây lắp.
Theo quy định của công ty, các chứng từ chi phí cần được chuyển lên Phòng Tài chính - Kế toán hàng tháng, trừ một số chứng từ liên quan đến chi phí lao động như bảng chấm công, được gửi sau ngày 23 hàng tháng để phục vụ cho việc chi trả lương Do đó, chứng từ thường được tập hợp và hạch toán vào đầu tháng tiếp theo, điều này có thể gây dồn việc cho Phòng Tài chính - Kế toán.
Thứ hai, về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu:
Tại Công ty CPXD số 4 Thăng Long, việc mua sắm vật tư thường không được nhập kho mà được sử dụng ngay tại chân công trình do nhu cầu gấp gáp Điều này dẫn đến việc kế toán viên theo dõi mà không thông qua thủ kho, không thực hiện khai báo nhập kho và hạch toán TK 152, cũng như không ghi chép chủng loại vật tư trên phần mềm kế toán Hệ quả là công ty không nắm được thông tin về chủng loại vật tư, gây khó khăn trong việc quản lý chất lượng và tình hình sử dụng vật liệu.
Qua quá trình nghiên cứu, chúng tôi nhận thấy kho của công ty tại công trường cầu Phật Tích - Đại Đồng Thành đang trong tình trạng sơ sài và tạm bợ Điều này dẫn đến nguy cơ mất mát và hư hỏng vật tư, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ và chất lượng công trình.
Mặc dù "Phiếu xuất kho" có chữ ký của kế toán viên, nhưng quá trình xuất kho chủ yếu do Thủ kho thực hiện P.TC-KT chỉ định kỳ khai báo và hạch toán xuất nhập NVL dựa trên chứng từ kế toán, dẫn đến việc thiếu sự giám sát chặt chẽ của kế toán viên tại đội thi công, từ đó gia tăng nguy cơ gian lận và sai sót.
