thực trạng và giải pháp mở rộng thị trường xuất khẩu nông sản của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i

BáO CáO THựC TậP TổNG HợP CÔNG TY XUấT NHÂP KHẩU TổNG HợP I Bộ THƯƠNG MạI Đợc sự cho phép của ban lãnh đạo công ty, em đợc thực tập tại công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I - Bộ Thơng Mại, Với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu về sự hình thành và phát triển của công ty. Báo cáo thực tập tổng hợp gồm các nội dung sau: Phần I: KHáI QUáT Về QUá TRìNH HìNH THàNH Và PHáT TRIểN CủA CÔNG TY XUấT NHậP KHẩU TổNG HợP I I/Hoàn cảnh ra đời của công ty II/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty III/ Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty Phần II Tình hình hoạt động của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I I/Các ngành hàng kinh doanh của công ty II/Các kết quả hoạt động đạt đợc trong quá trình hình thành và phát triển III/ Bài học kinh nghiệm và khó khăn cần khắc phục Phần III Thực trạng thị trờng xuất khẩu nông sản của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I I/Đặc điểm mặt hàng nông sản II/ Kim nghạch và cơ cấu xuất khẩu mặt hàng nông sản III/ Thị trờng xuất khẩu nông sản của Công ty VI/ Đánh giá chung về thị trờng xuất khẩu nông sản của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I Phần I: Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I 1 I/ Hoàn cảnh ra đời Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I đợc thành lập 15/12/1981 theo quyết định số 1365/TCCB của Bộ ngoại thơng nay là Bộ Thơng Mại. Từ năm 1975 đến trớc năm 1981 tuy đã kết thúc chiến tranh nhng do chính sách độc quyền về ngoại thơng dẫn đến quan hệ ngoại thơng của Việt Nam còn rất nhiều hạn chế cả về kim ngạch, thị trờng cũng nh mặt hàng. Từ năm 1980 Nhà nớc đã ban hành nhiều chủ trơng chính sách phát triển kinh tế mới, khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu cụ thể là đã mở rộng hoạt động ngoại thơng cho các địa phơng, quyền xuất khẩu trực tiếp cho các liên hiệp Mặt khác, sản xuất trong nớc cũng cha đáp ứng nhu cầu nhng cũng có nhiều sản phẩm sản xuất vợt chỉ tiêu kế hoạch phải xuất khẩu, bên cạnh đó còn có sự xuất hiện nhu cầu xuất khẩu ngoài các nghị định nh trao đổi hàng clearing và công ty đã ra đời trong hoàn cảnh đó. Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I là một tổ chức kinh doanh có tên giao dịch đối ngoại là Việt Nam National export Import Corporations viết tắt là Generalexim- Hà Nội. Trụ sở chính và các chi nhánh +Trụ sở chính : 46 Ngô Quyền - Hà Nội ĐT : 8264008 FAX: 84- 48259894 2 + Chi nhánh : 3 chi nhánh 1/ Thành phố Hồ Chí Minh : 26b Lê Quốc Hng ĐT : 088- 222211- 224402 FAX : 84- 8- 8222214 2/ Đà Nẵng : 133 Hoàng Diệu ĐT : 051 822709 FAX: 051- 824077 3/ Hải Phòng: 57 Điện Biên Phủ ĐT : 031-842835. II/ Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty: Căn cứ vào những biến động của môi trờng kinh doanh bên ngoài và bên trong của Công ty có thể tạm chia thành ba giai đoạn sau: Giai đoạn I: Từ khi thành lập đến năm 1992 (11 năm) Xác định định hớng phát triển và xây dựng Công ty về mọi mặt trong điều kiện kinh tế thị trờng bắt đầu hình thành và phát triển trên đất nớc ta do Nhà nớc bắt đầu áp dụng chính sách đổi mới hoạt động kinh tế. Giai đoạn II: từ 1993- 1998 (5 năm) Tiếp tục xây dựng và phát triển công ty trên nền hợp nhất giữa Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I cũ và công ty Promexim. Lấy xuất nhập khẩu làm hoạt động trọng tâm đồng thời triển khai thực tế một số dự án đầu t trực tiếp vào sản xuất, phát triển kinh doanh dịch vụ: từ đó hình thành 3 lĩnh vực hoạt động khá rõ nét của công ty. Giai đoạn III: Từ 1998- nay (4 năm) Giữ vững ổn định sản xuất kinh doanh trong điều kiện Nhà nớc thực hiện chính sách mở cửa hội nhập khu vực và quốc tế, tự do hoá quyền xuất nhập khẩu trực tiếp cho mọi doanh nghiệp, xoá bỏ quản lý mặt hàng xuất nhập khẩu : Thị trờng trong nớc và ngoài nớc bị thu hẹp do ảnh h- ởng của khủng hoảng tài chính- tiền tệ Châu á và khu vực. Mỗi giai đoạn có những thuận lợi khó khăn riêng, việc phân chia này nhằm mục đích giúp chúng ta dễ tóm tắt những hoạt động và thành tích Công ty đã trải qua và đạt đợc trong 20 năm qua phù hợp với sự thay 3 đổi của cơ chế chính sách đờng lối đổi mới của Đảng và Nhà nớc, của diễn biến tình hình kinh tế thế giới và khu vực. 1/ Chức năng nhiệm vụ - Chức năng: Công ty có chức năng kinh doanh chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ thơng mại, làm đại lý kí gửi hàng hoá, đầu t liên doanh, xây dựng văn phòng cho thuê. - Thời kỳ đầu công ty đợc giao các nhiệm vụ: + Trực tiếp xuất nhập khẩu hoặc nhận uỷ thác xuất nhập khẩu mọi mặt hàng ngoài chỉ tiêu giao nộp của các ngành, địa phơng, xí nghiệp từ Bình Trị Thiên trở ra. + Thực hiện xuất nhập khẩu một số mặt hàng theo chỉ tiêu pháp lệnh. + Tiếp nhận và phân phối hàng viện trợ của Cộng hoà dân chủ Đức. + Kinh doanh cung ứng hàng xuất nhập khẩu tại chỗ cho các cửa hàng miễn thuế. + Trao đổi hàng ngoài nghị định th với các nớc Đông Âu (Hungari, Tiệp Khắc, Bugari ) và Bắc Triều Tiên. - Khi nhận nhiệm vụ Công ty đứng trớc thực trạng + Về công tác tổ chức cán bộ: Trong biên chế 50 cán bộ công nhân viên đa số cán bộ từ công ty xuất nhập khẩu và chuyển khẩu bị giải thể chuyển sang. Đây vốn là Công ty có nhiệm vụ chính là tiếp nhận hàng viện trợ. Do vậy số cán bộ công nhân viên có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ rất ít kinh nghiệm về xuất nhập khẩu còn yếu (số ít mới chỉ làm nhập khẩu hàng cho nhu cầu xuất khẩu tại chỗ thu ngoại tệ). + Về cơ sở vật chất: Vốn ban đầu chỉ có 913,179 nghìn đồng. Nhà nớc không cấp vốn do quan niệm kinh doanh uỷ thác không cần vốn. + Môi trờng hoạt động: với phơng thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ Công ty hầu nh không có thị trờng và rất ít bạn hàng ngoài nớc. Trong n- ớc cơ chế quan liêu bao cấp vẫn thống trị. Đờng lối đổi mới đang là t duy hoàn toàn cha có các văn bản pháp lý cần thiết cho hoạt đọng kinh tế. Công ty đợc xem là 1 trong những đơn vị đầu tiên thí điểm cách quản lý mới với quyền hoạch toán lấy thu bù chi III/ Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty. 1/Tổ chức bộ máy của công ty. A/Nhiệm vụ chính của công ty: 4 */ Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch sản xuát kinh doanh và dịch vụ kể cả kế hoặch xuất nhập khẩu t doanh cũng nh uỷ thác xuất nhập khẩu và các kế hoạch có liên quan. */ Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thác, sử dụng có hiệu quả, nộp ngân sách Nhà nớc. */ Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại. */ Thực hiện các cam kết trong hợp đồng có liên quan. */ Nâng cao chất lợng, gia tăng khối lợng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trờng quốc tế, thu hút ngoại tệ phát triển xuất nhập khẩu. */ Đào tạo cán bộ lành nghề */ Làm tốt công tác xã hội. B/ Quyền hạn: - Đề xuất ý kiến đối với Bộ Thơng mại về việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch có liên quan của Công ty. - Đợc vay vốn tiền và ngoại tệ. - Đợc ký kết hợp đồng trong và ngoài nớc. -Đợc mở rộng buôn bán các sản phảm, hàng hoá theo qui định của Nhà nớc. -Dự các hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm của Công ty trong và ngoài nớc. -Đặt đại diện và chi nhánh ở nớc ngoài. -Tận dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ công nhân viên. C/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 5 Giám đốc Phó giám đốc phụ trách KD doanh Nghiệp vụ 5 Nghiệp vụ 3 Nghiệp vụ 7 Phó giám đốc phụ trách kho vận Hành chính QT Tổ chức KS Nghiệp vụ 8 Nghiệp vụ 6 Chi nhánh TP.HCM Chi nhánh Hải Phòng Nghiệp vụ 1 Nghiệp vụ 2 Cửa hàng Chi nhánh Đà Nẵng Liên doanh gỗ Phòng tổng hợp Tổ chức cán bộ Phòng kế toán Nghiệp vụ 4 Liên doanh 53 QT 6 2/ Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận. Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc kết hợp hài hoà, linh động phù hợp với hoạt động kinh doanh đa dạng của Công ty */ Giám đốc: Nguyễn Thị Phợng - Tất cả các phòng ban đều trực thuộc quản lý của giám đốc và giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật và mọi hoạt động của Công ty. - Giám đốc phụ trách các lĩnh vực sau: 1/ Phòng tổ chức cán bộ 2/ Phòng tổng hợp 3/ Phòng kế toán tài vụ 4/ Liên doanh 53 Quang Trung 5/ Phòng nghiệp vụ 1 6/ Phòng nghiệp vụ 2 7/ Phòng nghiệp vụ 4 8/ Xởng lắp ráp xe máy Tơng Mai */ Phó phòng giám đốc: có nghiệp vụ tham mu cho giám đốc hoặc đợc giám đốc uỷ quyền để quản lý một lĩnh vực nào đó để kinh doanh nhng giám đốc vẫn là ngời chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi mặt hoạt động cả Công ty - Phó giám đốc: Nguyễn Nhật Tùng-trực tiếp quản lý và điều hành các đơn vị. 1/ Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh 2/ Chi nhánh tại Thành phố Hải Phòng 3/ Phòng nghiệp vụ 3 4/ Phòng nghiệp vụ 5 5/ Phòng nghiệp vụ 7 6/ Xí nghiệp may Đoạn Xá-Hải Phòng - Phó giám đốc: Nguyễn Văn Kha-phụ trách công tác Phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, dân quân tự vệ, công tác đoàn thể quần chúng. Phụ trách các đơn vị sau: 1/ Phòng kho nhận giao hàng 2/ Phòng hành chính quản trị 3/ Phòng nghiệp vụ 6 7 4/ Phòng nghiệp vụ 8 5/ Liên doanh số 7 Triệu Việt Vơng 6/ Cửa hàng 28 Trần Hng Đạo+ 46 Ngô Quyền 7/ Xởng gỗ tại Cỗu Diễn- Hà Nội 8/ Chi nhánh tại Đà Nẵng + Liên doanh gỗ Đà Nẵng */ Các phòng ban, nghiệp vụ tham mu cho giám đốc. - Phòng tổ chức cán bộ: + Nắm toàn bộ nhân lực của Công ty + Tham mu cho giám đốc sắp xếp, tổ chức bộ máy lực lợng lao động trong mỗi phòng ban cho phù hợp + Xây dựng chiến lợc đào tạo dài hạn, ngắn hạn, đào tạo lại đội ngũ cán bộ, công nhân viên. + Đa các chính sách, chế độ về lao động tiền lơng. + Tuyển dụng lao động, điều tiết lao dộng phù hợp với mục tiêu kinh d oanh. + Số lợng cán bộ của phòng là 18 ngời. */ Phòng tổng hợp: + Xây dựng kế hoạch kinh doanh từng tháng, năm, quí trình giám đốc. + Lập báo cáo hoạt động kinh doanh từng tháng, quí, năm trình giám đốc. +Nghiên cứu thị trờng, giao dịch, đàm phán, lựa chọn khách hàng + Các chiến lợc truyền thống, khuyến mại của Công ty */ Phòng hành chính: + Phục vụ văn phòng phẩm của Công ty, tiếp khách quản lý toàn bộ tài sản của Công ty. + Sửa chữa lớn sửa chữa nhỏ thờng xuyên. + Số lợng cán bộ nhân viên của phòng là 15 ngời */ Phòng kế toán: + Hạch toán, kế toán, đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty theo kế hoạch (tháng, năm). + Lo toàn bộ vốn phục vụ cho hoạt động của các phòng ban trong doanh nghiệp và theo kế hoạch. 8 + Lập bảng cân đối kế toán, bản báo cáo tài chính cuối năm trình giám đốc + Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn nhỏ trong doanh nghiệp. + Có 12 nhân viên. */ Phòng kho vận: + Giao nhận toàn bộ vốn, hàng hoá kinh doanh của Công ty. + Quản lý và bảo dỡng toàn bộ xe của Công ty. + Đợc phép kinh doanh vận tải, chuyên chở hàng hoá. + Có 22 nhân viên. */ Phòng nghiệp vụ: + Phòng nghiệp vụ 1: Nông sản, khoáng sản, thủ công mỹ nghệ. + Phòng nghiệp vụ 2: Xe máy nguyên chiếc + Phòng nghiệp vụ 3: Quần áo + Phòng nghiệp vụ 4: Xe máy IKD + Phòng nghiệp vụ 5: Sợi, nông sản + Phòng nghiệp vụ 6: Gỗ + Phòng nghiệp vụ 7: Sắt thép + Phòng nghiệp vụ 8: Kho vận */ Các cửa hàng: Giới thiệu sản phẩm, buôn bán lẻ đồ điện, xe máy, đồ may mặc. */ Các liên doanh: + 53 Quang Trung: Giao dịch kinh doanh + 7 Triệu Việt Vơng: Kinh doanh khách sạn - Các chi nhánh: Nghiên cứu thị trờng khu vực, tìm nguồn hàng, bán hàng, uỷ thác của Công ty. + Thành phố Hồ Chí Minh: 40 ngời + Đà Nẵng: 26 ngời + Hải Phòng: 30 ngời - Bộ phận sản xuất: + Xí nghiệp máy Hải Phòng: 123 ngời + Xởng lắp ráp xe máy tại Tơng Mai + Xởng sản xuất chế biến sản phẩm gỗ Cỗu Diễn-Hà Nội 9 + Xí nghiệp chế biến quế và xuất khẩu có 60 ngời. Phần II Tình hình hoạt động của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I I/Các ngành hàng kinh doanh của công ty 1/ Trực tiếp xuất khẩu: */ May mặc thêu ren. */ Nông lâm sản. */ Thủ công mĩ nghệ. */ Khoáng sản. */ Đồ chơi trẻ em. 2/ Trực tiếp nhập khẩu: */ vật t nguyên liệu. */ Thực phẩm công nghệ. */ Hàng điện tử máy hàng gia dụng. */ Ô tô, xe máy. */ Sợi may mặc. */ Các mặt hàng tiêu dùng khác. II/ Các kết quả hoạt động đạt đợc trong quá trình hình thành và phát triển 1/ Kết quả đạt đợc trong giai đoạn 1982-1992. */ Kim ngạch xuất nhập khẩu : + Tổng kim ngạch 11 năm: 370,89 triệu USD (trong đó năm đầu tiên 1982: 11,44 triệu USD; năm cao nhất 1987: 51,35 triệu USD). + Kim ngạch bình quân hàng năm: khoảng 33,68 triệu USD hai chiều. + Mức tăng trởng bình quân: 15,06%. */ Nộp ngân sách: + Tổng nộp ngân sách 11năm: 26,55 tỉ đồng ( trong đó năm 1982 nộp 6,17 triệu đồng, năm cao nhất 1992 nộp 7,78 tỉ đồng ). + Bình quân mỗi năm nộp: 2,41 tỉ đồng/ năm. + Bình quân theo đầu ngời nộp: 15,16 triệu đồng/ ngời/ năm. 10 [...]... nhà ở Công ty cũng đã đóng góp lớn cho Ngân sách Nhà nớc và tạo công ăn việc làm cho hàng vạn lao động xã h i góp phần cùng Nhà nớc gi i quyết các vấn đề kinh tế-xã h i PHầN iii: THựC TRạNG THị trờng xuất khẩu nông sản của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i I/ Đặc i m các mặt hàng nông sản của công ty Các mặt hàng xuất khẩu nông sản của công ty rất đa dạng và phong phú Lạc, quế, cà phê, gạo, hạt tiêu,... năm và hàng năm căn cứ vào dự báo diễn biến m i trờng kinh doanh và n i t i của Công ty, đồng th i xác định các gi i pháp thực hiện để đạt mục tiêu đã định Việc làm này đợc thực hiện nề nếp, từ cấp phòng, ban, CN, XN và Công ty Cu i m i kỳ kế hoạch l i có tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm Về thực chất, đây chính là việc tìm đúng mâu thuẫn khách quan và n i t i để có định hớng và biện pháp gi i quyết... Nguồn :Báo cáo tổng hợp của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I VI/ Đánh giá chung về thị trờng xuất khẩu nông sản của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I 1/Những kết quả đạt đợc: +/ Kim ngạch xuất khẩu nông sản luôn tăng qua từng năm +/ Công tác nghiên cứu thị trờng đã chú trọng hơn nhiều so v i trớc đây Thị trờng truyền thống ASEAN tiếp tục đợc củng cố và phát triển, chiếm tỉ trọng xuất khẩu khá ổn định... khẩu mặt hàng nông sản nhằm tăng thị phần xuất khẩu của mặt hàng này trên thị trờng quốc tế, cả tăng thị phần của thị trờng truyền thống cũng nh tăng thị phần của thị trờng m i nên em chọn đề t i : " Thực trạng và gi i pháp mở rộng thị trờng xuất khẩu nông sản của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I" Do th i gian cũng nh trình độ còn hạn chế nên việc chọn đề t i không tránh kh i những thiếu sót, vì vậy... có gi i pháp thực hiện phù hợp v i diễn biến tình hình kinh tế xã h i cũng nh n i t i của Công ty 13 Ngay từ những năm đầu, Công ty đã xác định chiến lợc phát triển d i hạn là kinh doanh tổng hợp, lấy hoạt động xuất nhập khẩu làm trọng tâm, từ đó đầu t phát triển sản xuất và dịch vụ để hỗ trợ cho xuất nhập khẩu, kết hợp kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh khác Trong từng th i kỳ Công ty xây dựng... là tốt i u này đợc thể hiện bằng lợng tăng đều đặn của tổng kim ngạch các mặt hàng Tuy vậy Công ty cần ph i cố gắng trong việc tiếp cận các thị trờng, khách hàng m i III/ Thị trờng xuất khẩu nông sản của Công ty Hàng nông sản của Công ty đã có mặt ở rất nhiều nớc trên thế gi i, tuy vậy các thị trờng chính của Công ty gồm: Singapore, EU, Đ i Loan, ASEAN, Trung Quốc và Mỹ */ Thị trờng Singapore thực chất... triển của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I III/ Những b i học kinh nghiệm và khó khăn cần khắc phục 1/ Một số b i học kinh nghiệm chủ yếu: Tổng kết đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh trong 20 năm qua, chúng ta có thể rút ra một số b i học kinh nghiệm tổng quát nh sau: B i học 1: Xác định đúng hớng phát triển d i hạn và mục tiêu phấn đấu cụ thể của từng th i kỳ kế hoạch trên cơ sở đó có gi i pháp. .. hợp của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I Bớc sang năm 1998, 1999 hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty gặp nhiều khó khăn Nguyên nhân chủ yếu là do kinh tế của một số bạn hàng lâm vào khủng hoảng làm cho thị trờng truyền thống của Công ty bị giảm đáng kể Nhiều mặt hàng xuất khẩu của công ty nh c i ngô và 12 một số mặt hàng khác đã mất hẳn thị trờng Nhng đến năm 2000, 2001 hoạt động xuất nhập khẩu của. .. góp phần đáng kể vào kim ngạch xuất khẩu của Công ty trong những năm qua Trong năm 2000, giá trị xuất khẩu nông sản đạt 8.244.500 USD chiếm trên một phần ba tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty Mặt khác việc tăng kim ngạch xuất khẩu nông sản cũng đóng góp chung vào việc thúc đẩy sản xuất, tiêu thụ và xuất khẩu hàng nông sản Việt Nam n i chung 2/ Những mặt còn tồn t i và nguyên nhân -Bên cạnh những... giá trị hàng nông sản xuất sang khu vực này tăng chậm, tỉ lệ trong tổng giá tri xuất 19 khẩu nông sản hầu nh không thay đ i, chiếm khoảng 22% giá trị xuất khẩu nông sản */ Cùng v i thị trờng EU, thị trờng Trung Quốc đợc xem là rất giàu tiềm năng Nhng tr i l i thì thị trờng Mĩ l i tỏ ra không ổn định, giá trị xuất khẩu còn biến đ i thất thờng qua năm 98, 99, 2000 BảngIII.2: Tình hình xuất khẩu theo thị . h i PHầN iii: THựC TRạNG THị trờng xuất khẩu nông sản của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i I/ Đặc i m các mặt hàng nông sản của công ty Các mặt hàng xuất. nghiệm và khó khăn cần khắc phục Phần III Thực trạng thị trờng xuất khẩu nông sản của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I I/Đặc i m mặt hàng nông sản II/