BỘ TƯ PHÁP BỘ NGOẠI GIAO TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO BỘ TƯ PHÁP BỘ NGOẠI GIAO TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 12/2016/TTLT BTP BNG TANDTC Hà Nội, ngày[.]
BỘ TƯ PHÁP - BỘ NGOẠI GIAO TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO Số: 12/2016/TTLT-BTP-BNG-TANDTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 19 tháng 10 năm 2016 THÔNG TƯ LIÊN TỊCH Quy định trình tự, thủ tục tương trợ tư pháp lĩnh vực dân Căn Luật Tương trợ tư pháp ngày 21 tháng 11 năm 2007; Căn Nghị định số 92/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Tương trợ tư pháp; Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Chánh án Tòa án nhân dân tối cao ban hành Thông tư liên tịch quy định trình tự, thủ tục tương trợ tư pháp lĩnh vực dân Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư liên tịch quy định nguyên tắc, trình tự, thủ tục, thẩm quyền thực tương trợ tư pháp dân trách nhiệm quan nhà nước Việt Nam công tác tương trợ tư pháp dân Điều Đối tượng áp dụng Thông tư liên tịch áp dụng quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam quan, tổ chức, cá nhân nước ngồi có liên quan đến hoạt động tương trợ tư pháp dân Điều Giải thích từ ngữ Trong Thơng tư liên tịch này, từ ngữ hiểu sau: Ủy thác tư pháp Việt Nam yêu cầu văn quan có thẩm quyền Việt Nam đề nghị quan có thẩm quyền nước ngồi thực hoạt động tương trợ tư pháp dân Ủy thác tư pháp nước yêu cầu văn quan có thẩm quyền nước ngồi đề nghị quan có thẩm quyền Việt Nam thực hoạt động tương trợ tư pháp dân Người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp Việt Nam bao gồm: a) Đương quy định Điều 152 Điều 153 Bộ luật Tố tụng dân năm 2015 yêu cầu tống đạt văn tố tụng, thu thập chứng để giải vụ việc dân tống đạt định kháng nghị, định giám đốc thẩm, tái thẩm; b) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có yêu cầu thi hành án, định Tòa án, Trọng tài làm phát sinh ủy thác tư pháp nước Người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp dân nước quan, tổ chức, cá nhân nước ngồi có u cầu ủy thác tư pháp với Việt Nam Công ước Tống đạt Công ước La Hay năm 1965 tống đạt nước giấy tờ tư pháp tư pháp lĩnh vực dân thương mại Kênh tống đạt cách thức gửi giấy tờ cần tống đạt thông qua quan Trung ương nước yêu cầu theo quy định từ Điều đến Điều Công ước Tống đạt Kênh lãnh gián tiếp cách thức gửi giấy tờ cần tống đạt thông qua quan đại diện lãnh nước yêu cầu quan có thẩm quyền nước yêu cầu theo quy định đoạn Điều Công ước Tống đạt Kênh ngoại giao gián tiếp cách thức gửi giấy tờ cần tống đạt thông qua quan đại diện ngoại giao nước yêu cầu quan có thẩm quyền nước yêu cầu theo quy định đoạn Điều Công ước Tống đạt Kênh ngoại giao, lãnh trực tiếp cách thức gửi giấy tờ cần tống đạt cho người nhận thông qua quan đại diện ngoại giao lãnh nước gửi mà khơng thơng qua quan có thẩm quyền nước nhận theo quy định Điều Công ước Tống đạt Điều Áp dụng pháp luật nước tương trợ tư pháp dân Pháp luật nước áp dụng theo quy định khoản Điều Luật Tương trợ tư pháp có đầy đủ điều kiện sau đây: a) Có điều ước quốc tế tương trợ tư pháp Việt Nam nước quy định vấn đề này; b) Có văn quan có thẩm quyền nước ngồi đề nghị áp dụng pháp luật nước đó; c) Hậu việc áp dụng pháp luật nước ngồi khơng trái với ngun tắc pháp luật Việt Nam Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp Tịa án nhân dân tối cao Bộ Ngoại giao xem xét, định việc áp dụng pháp luật nước Trong trường hợp không đủ điều kiện quy định khoản Điều việc áp dụng pháp luật nước ngồi khơng thực được, Bộ Tư pháp trả lời văn cho quan có thẩm quyền nước ngồi thơng báo để Bộ Ngoại giao trả lời yêu cầu áp dụng pháp luật nước gửi qua kênh ngoại giao Điều Áp dụng nguyên tắc có có lại tương trợ tư pháp dân Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam từ chối thực tương trợ tư pháp dân cho nước sở nguyên tắc có có lại tương trợ tư pháp dân Việt Nam nước theo quy định khoản Điều Luật Tương trợ tư pháp trường hợp sau đây: Khi có cho thấy phía nước ngồi khơng thực tương trợ tư pháp dân cho Việt Nam Việc thực tương trợ tư pháp trái với nguyên tắc pháp luật Việt Nam Điều Chi phí thực ủy thác tư pháp dân Người có nghĩa vụ theo quy định khoản Điều Thông tư liên tịch phải nộp chi phí thực ủy thác tư pháp, trừ trường hợp pháp luật điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên có quy định khác Chi phí thực ủy thác tư pháp Việt Nam bao gồm phí, lệ phí chi phí thực tế phát sinh thực ủy thác tư pháp theo quy định pháp luật Việt Nam pháp luật quốc gia liên quan Chi phí thực ủy thác tư pháp nước ngồi bao gồm phí, lệ phí chi phí thực tế phát sinh thực ủy thác tư pháp theo quy định pháp luật Việt Nam Mức thu, quan có thẩm quyền thu trình tự thu nộp phí, lệ phí ủy thác tư pháp Việt Nam uỷ thác tư pháp dân nước thực theo quy định pháp luật phí, lệ phí Căn nội dung yêu cầu ủy thác tư pháp cụ thể, chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp Việt Nam bao gồm chi phí sau đây: a) Chi phí dịch thuật, công chứng, chứng thực hồ sơ ủy thác tư pháp; b) Chi phí tống đạt hồ sơ ủy thác tư pháp nước ngồi; c) Chi phí thu thập, cung cấp chứng nước ngồi; d) Chi phí khác (nếu có) theo quy định pháp luật Việt Nam pháp luật quốc gia liên quan Căn nội dung yêu cầu ủy thác tư pháp cụ thể, chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp nước bao gồm chi phí sau đây: a) Chi phí tống đạt hồ sơ ủy thác tư pháp tổ chức, cá nhân có chức tống đạt thực theo quy định pháp luật Việt Nam; b) Chi phí thu thập, cung cấp chứng cứ; c) Chi phí thực ủy thác tư pháp theo yêu cầu đặc biệt nước ngồi; d) Chi phí khác (nếu có) theo quy định pháp luật Việt Nam Chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp quy định khoản khoản Điều thu nộp theo quy định Điều 7, Điều Điều Thông tư liên tịch Điều Thu, nộp chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp Việt Nam Các chi phí thực tế phát sinh nước người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp Việt Nam toán trực tiếp cho người cung cấp dịch vụ Đối với chi phí thực tế quan có thẩm quyền nước ngồi thu: a) Trường hợp chi phí thực tế xác định theo quy định phía nước ngồi thời điểm quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam lập hồ sơ, quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam thông báo người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp Việt Nam toán chi phí với quan có thẩm quyền nước ngồi phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam pháp luật quốc gia liên quan b) Trường hợp chi phí thực tế chưa xác định thời điểm quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam lập hồ sơ, quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam thơng báo cho người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp Việt Nam phải nộp tạm ứng triệu đồng quan thi hành án dân cấp tỉnh nơi quan có thẩm quyền uỷ thác tư pháp dân Việt Nam có trụ sở Số tiền tạm ứng tốn cho chi phí thực tế theo yêu cầu quan có thẩm quyền nước ngồi chi phí phục vụ việc chuyển tiền nước quan thi hành án dân thực Điều Trình tự chuyển tốn tạm ứng chi phí thực tế thực thiện uỷ thác tư pháp Việt Nam Việc chuyển tốn tạm ứng chi phí thực tế thực thiện uỷ thác tư pháp Việt Nam theo quy định điểm b khoản Điều Thông tư liên tịch thực sau: Cơ quan thi hành án dân mở tài khoản Ngân hàng thương mại để thực việc chuyển chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp Việt Nam cho quan có thẩm quyền nước ngồi Khi có văn quan có thẩm quyền nước ngồi chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp, quan tiếp nhận có trách nhiệm gửi văn cho quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam theo quy trình Điều 15 Thơng tư liên tịch Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn quan có thẩm quyền nước ngồi, quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam gửi văn thông báo cho quan thi hành án dân người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp Việt Nam chi phí thực tế theo yêu cầu quan có thẩm quyền nước ngồi Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận thơng báo quan có thẩm quyền ủy thác tư pháp Việt Nam, quan thi hành án dân tốn chi phí thực tế cho phía nước sau: a) Trường hợp tiền tạm ứng đủ để tốn chi phí thực tế cho quan có thẩm quyền nước ngồi chi phí phục vụ việc chuyển tiền nước ngoài, quan thi hành án dân chuyển tiền cho phía nước ngồi theo u cầu quan có thẩm quyền nước ngồi b) Trường hợp tiền tạm ứng khơng đủ để tốn chi phí thực tế cho quan có thẩm quyền nước ngồi chi phí phục vụ việc chuyển tiền nước ngoài, quan thi hành án dân cấp tỉnh thơng báo khoản tiền cịn thiếu thời hạn cho người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp Việt Nam nộp bổ sung Hết thời hạn thông báo mà người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp Việt Nam không nộp bổ sung, quan thi hành dân chuyển số tiền tạm ứng cho quan có thẩm quyền nước ngồi sau trừ chi phí phục vụ việc chuyển tiền nước trường hợp quan có thẩm quyền nước ngồi trả kết ủy thác tư pháp thông báo lại cho quan có thẩm quyền thực ủy thác tư pháp để xử lý theo quy định pháp luật trường hợp phía nước ngồi u cầu nộp đủ chi phí thực tế trước thực ủy thác tư pháp Việt Nam Sau chuyển tiền cho phía nước ngồi, quan thi hành án dân thơng báo cho quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp Việt Nam công việc thực hiện, khoản tiền thiếu phải nộp bổ sung khoản tiền tạm ứng cịn thừa Trong thơng báo, quan thi hành án dân nêu rõ thời hạn cho người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp Việt Nam nhận lại khoản tiền tạm ứng cịn thừa (nếu có) u cầu ủy thác tư pháp thi hành án dân sự, tống đạt định kháng nghị, định giám đốc thẩm, tái thẩm Đối với yêu cầu ủy thác tư pháp Tòa án cấp sơ thẩm Tòa án cấp phúc thẩm, quan thi hành án dân cấp tỉnh trả lại khoản tiền tạm ứng thừa cho người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp Việt Nam có định Tòa án giải vụ việc dân Trường hợp khơng nhận kết uỷ thác tư pháp; ủy thác tư pháp không thực người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp không nộp bổ sung tạm ứng chi phí; quan có thẩm quyền nước ngồi thơng báo khơng thu chi phí thực tế, quan có thẩm quyền uỷ thác tư pháp Việt Nam định hoàn trả cho người nộp tiền tạm ứng giải xong vụ việc Cơ quan thi hành án dân hoàn trả cho người nộp tiền tạm ứng theo định Điều Thu, nộp chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp nước ngồi Trường hợp chi phí thực tế xác định thời điểm quan có thẩm quyền Việt Nam tiếp nhận hồ sơ ủy thác tư pháp quan phải thơng báo cho quan có thẩm quyền nước ngồi nộp chi phí thực tế cho quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam Trường hợp chi phí thực tế chưa xác định thời điểm tiếp nhận hồ sơ ủy thác tư pháp, thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày xác định chi phí thực tế, quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam thực ủy thác tư pháp nước ngồi thơng báo cho quan có thẩm quyền nước ngồi mức chi phí, phương thức nộp thơng báo thời gian nộp không 60 ngày kể từ ngày thông báo Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn thông báo mà quan có thẩm quyền nước ngồi khơng nộp chi phí thực tế, quan có thẩm quyền Việt Nam thực ủy thác tư pháp nước thông báo việc không thực ủy thác tư pháp trả lại hồ sơ cho quan có thẩm quyền nước ngồi Quy trình thơng báo việc thu, nộp chi phí trả lại hồ sơ cho quan có thẩm quyền nước ngồi thực theo quy trình Điều 21 Thơng tư liên tịch Chương II THỰC HIỆN ỦY THÁC TƯ PHÁP CỦA VIỆT NAM Điều 10 Thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam Tòa án nhân dân tối cao; Tòa án nhân dân cấp cao; Tòa án nhân dân cấp tỉnh; Cơ quan thi hành án dân cấp tỉnh; Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Viện kiểm sát nhân dân cấp cao; Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh quan, tổ chức có thẩm quyền khác theo quy định pháp luật Tòa án nhân dân cấp huyện, Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện, Cơ quan thi hành án dân cấp huyện trình giải vụ việc dân sự, thi hành án dân có phát sinh ủy thác tư pháp nước ngồi lập hồ sơ theo quy định Điều 11 Luật tương trợ tư pháp Điều 11 Thông tư liên tịch này, gửi tới quan tương ứng cấp tỉnh quy định khoản Điều để thực theo thủ tục chung Điều 11 Hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam Hồ sơ ủy thác tư pháp lập thành 03 có văn quy định Điều 11 Luật Tương trợ tư pháp, cụ thể sau: a) Văn yêu cầu thực ủy thác tư pháp dân lập theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này; b) Văn ủy thác tư pháp dân quy định Điều 12 Luật Tương trợ tư pháp lập theo Mẫu số 02A ban hành kèm theo Thông tư liên tịch Trường hợp ủy thác tư pháp tống đạt giấy tờ thực theo kênh Cơng ước Tống đạt, văn ủy thác tư pháp lập theo Mẫu số 02B ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này; c) Giấy tờ khác theo yêu cầu quan có thẩm quyền nước yêu cầu ủy thác (nếu có); d) Các giấy tờ, tài liệu khác phục vụ cho việc thực ủy thác tư pháp theo đề nghị quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam Hồ sơ ủy thác tư pháp quan có thẩm quyền lập theo cách thức sau đây: a) Các văn điểm a, b, c khoản Điều phải người có thẩm quyền giải vụ việc có yêu cầu ủy thác tư pháp ký trừ trường hợp văn ủy thác tư pháp lập theo Mẫu số 02B ban hành kèm theo Thông tư liên tịch thực theo hướng dẫn; b) Văn quy định điểm a b khoản Điều văn bản, giấy tờ, tài liệu khác phục vụ cho việc thực ủy thác tư pháp Bản dịch văn bản, giấy tờ, tài liệu điểm b, c d khoản Điều phải chứng thực hợp lệ theo quy định pháp luật Đối với giấy tờ khơng phải quan có thẩm quyền lập xác nhận quan có thẩm quyền, nơi lập hồ sơ ủy thác tư pháp phải đối chiếu giấy tờ với gốc đóng dấu xác nhận; c) Trường hợp vụ việc cần ủy thác tư pháp có liên quan đến nhiều đương có địa khác phải lập riêng hồ sơ ủy thác tư pháp theo địa đương sự; d) Trường hợp vụ việc cần ủy thác tư pháp có phạm vi khác theo quy định Điều 10 Luật Tương trợ tư pháp phải lập riêng hồ sơ ủy thác tư pháp theo phạm vi ủy thác tư pháp, trừ trường hợp hồ sơ ủy thác tống đạt giấy tờ có yêu cầu đương cung cấp lời khai, giấy tờ, tài liệu Hồ sơ ủy thác tư pháp lập theo ngôn ngữ quy định Điều Luật Tương trợ tư pháp Trường hợp quan có thẩm quyền lập hồ sơ khơng xác định ngơn ngữ thức ngơn ngữ khác mà nước yêu cầu chấp nhận, quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp gửi văn đề nghị Bộ Ngoại giao xác định Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp, Bộ Ngoại giao phải có văn đề nghị quan có thẩm quyền nước ngồi thơng tin ngơn ngữ tương trợ tư pháp Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận trả lời phía nước ngồi, Bộ Ngoại giao có trách nhiệm thơng báo cho quan có thẩm quyền lập hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam Điều 12 Điều kiện hợp lệ hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam Hồ sơ ủy thác tư pháp hợp lệ có đủ điều kiện sau đây: Hồ sơ ủy thác tư pháp lập theo quy định Điều 11 Thơng tư liên tịch Có biên lai thu phí, lệ phí giấy tờ xác nhận tốn chi phí thực tế cho quan có thẩm quyền nước ngồi theo quy định điểm a khoản Điều biên lai thu tiền tạm ứng chi phí thực tế điểm b khoản Điều Thông tư liên tịch Điều 13 Trình tự, thủ tục nhận gửi hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam Bộ Tư pháp Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam, Bộ Tư pháp có trách nhiệm vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ theo quy định Điều 12 Thông tư liên tịch thực công việc sau đây: Trường hợp hồ sơ ủy thác tư pháp đầy đủ hợp lệ thực thủ tục sau: a) Chuyển hồ sơ qua kênh tống đạt cho quan có thẩm quyền nước ngồi theo quy định điều ước quốc tế mà Việt Nam nước thành viên b) Chuyển hồ sơ cho Bộ Ngoại giao để chuyển qua đường ngoại giao trường hợp Việt Nam nước chưa ký kết điều ước quốc tế tương trợ tư pháp lĩnh vực dân chưa thỏa thuận áp dụng nguyên tắc có có lại c) Tống đạt giấy tờ qua kênh ngoại giao gián tiếp, kênh lãnh gián đề nghị quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam trường hợp chuyển qua kênh tống đạt Trường hợp hồ sơ ủy thác tư pháp không đầy đủ không hợp lệ theo quy định Điều 11 Điều 12 Thông tư liên tịch này, Bộ Tư pháp trả lại hồ sơ ủy thác tư pháp cho quan gửi hồ sơ ủy thác tư pháp nêu rõ lý Điều 14 Trình tự, thủ tục nhận gửi hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam Bộ Ngoại giao quan đại diện Việt Nam nước ngồi Bộ Ngoại giao có trách nhiệm vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam chuyển hồ sơ cho quan đại diện Việt Nam nước thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ ủy thác tư pháp Bộ Tư pháp chuyển đến Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngồi có trách nhiệm vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam chuyển hồ sơ ủy thác tư pháp cho quan có thẩm quyền nước thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ ủy thác tư pháp Việc thực tống đạt theo kênh ngoại giao, lãnh trực Công ước Tống đạt cho công dân Việt Nam cơng dân nước ngồi nước khơng phản đối pháp luật nước cho phép thực theo hướng dẫn Bộ Ngoại giao Tịa án nhân dân tối cao Điều 15 Thơng báo kết quả, tiến độ thực ủy thác tư pháp Việt Nam Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận kết thực ủy thác tư pháp quan có thẩm quyền nước ngồi tài liệu kèm theo (nếu có), quan đại diện Việt Nam nước gửi văn thông báo kết thực ủy thác tư pháp tài liệu kèm theo (nếu có) Bộ Ngoại giao Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn thông báo tài liệu kèm theo (nếu có) quan đại diện Việt Nam nước gửi về, Bộ Ngoại giao chuyển văn thông báo tài liệu kèm theo (nếu có) cho Bộ Tư pháp Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận kết thực ủy thác tư pháp quan có thẩm quyền nước ngồi tài liệu kèm theo (nếu có), Bộ Tư pháp gửi văn thông báo kết thực ủy thác tư pháp tài liệu kèm theo (nếu có) cho quan yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam Trường hợp quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam có văn yêu cầu Bộ Tư pháp đề nghị quan có thẩm quyền nước ngồi thơng báo tình hình thực ủy thác tư pháp việc gửi văn đề nghị quan có thẩm quyền nước ngồi thơng báo tình hình thực ủy thác thơng báo việc trả lời quan có thẩm quyền nước ngồi thực theo quy trình Điều 13, Điều 14 Điều 15 Thông tư liên tịch Điều 16 Xử lý kết ủy thác tư pháp quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam Việc xử lý kết ủy thác tư pháp để giải vụ việc dân theo quy định pháp luật tố tụng dân Việc xử lý kết ủy thác tư pháp để giải yêu cầu thi hành án dân theo quy định pháp luật thi hành án dân Việc xử lý kết ủy thác tư pháp để giải yêu cầu khác theo quy định pháp luật có liên quan Chương III THỰC HIỆN ỦY THÁC TƯ PHÁP CỦA NƯỚC NGOÀI Điều 17 Thẩm quyền thực ủy thác tư pháp nước Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam thực ủy thác tư pháp nước ngồi bao gồm: a) Tịa án nhân dân cấp tỉnh; b) Cơ quan thi hành án dân cấp tỉnh trường hợp ủy thác tư pháp quan có thẩm quyền nước ngồi liên quan đến thi hành án dân sự; c) Thừa phát lại thực tống đạt giấy tờ theo quy định pháp luật Trong trình thực ủy thác tư pháp nước ngồi, Tịa án nhân dân cấp tỉnh, quan thi hành án dân cấp tỉnh yêu cầu quan, tổ chức, cá nhân cung cấp chứng cứ, thông tin theo quy định pháp luật tố tụng dân thi hành án dân Thẩm quyền quan, tổ chức Việt Nam thực ủy thác tư pháp nước xác định sau: a) Nơi người tống đạt cá nhân cư trú, làm việc nơi quan, tổ chức tống đạt có trụ sở, chi nhánh tổ chức theo yêu cầu quan có thẩm quyền nước ngồi b) Nơi người triệu tập làm chứng, người giám định cư trú, làm việc c) Nơi thực việc thu thập, cung cấp chứng Điều 18 Hồ sơ ủy thác tư pháp nước Hồ sơ ủy thác tư pháp nước gồm văn sau đây: Các văn theo quy định điều ước quốc tế tương trợ tư pháp lĩnh vực dân mà Việt Nam nước thành viên Trường hợp Việt Nam 10 nước chưa có điều ước quốc tế tương trợ tư pháp lĩnh vực dân hồ sơ ủy thác tư pháp nước gồm văn quy định Điều 11 Điều 12 Luật Tương trợ tư pháp Biên lai nộp phí, lệ phí ủy thác tư pháp dân nước Việt Nam theo quy định hành phí, lệ phí ủy thác tư pháp dân chi phí thực tế (nếu có) Điều 19 Nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ ủy thác tư pháp nước Bộ Tư pháp tiếp nhận hồ sơ ủy thác tư pháp nước theo quy định điều ước quốc tế tương trợ tư pháp lĩnh vực dân mà Việt Nam nước thành viên theo kênh chính, kênh ngoại giao gián tiếp, kênh lãnh gián tiếp Công ước Tống đạt Trường hợp Bộ Ngoại giao nhận hồ sơ ủy thác tư pháp nước thời hạn 05 ngày làm việc, Bộ Ngoại giao có trách nhiệm chuyển hồ sơ tài liệu kèm theo (nếu có) cho Bộ Tư pháp Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ ủy thác tư pháp nước ngoài, Bộ Tư pháp vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp, xem xét, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ thực công việc sau đây: a) Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ, Bộ Tư pháp chuyển hồ sơ cho quan, có thẩm quyền Việt Nam quy định Điều 17 Thông tư liên tịch này; b) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ không hợp lệ, Bộ Tư pháp trả lại chuyển Bộ Ngoại giao trả lại hồ sơ cho quan có thẩm quyền nước ngồi nêu rõ lý Điều 20 Trình tự, thủ tục thời hạn thực ủy thác tư pháp nước Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ ủy thác tư pháp nước ngoài, quan có thẩm quyền Việt Nam vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp thực công việc sau đây: a) Tiến hành tiếp nhận để thực ủy thác tư pháp trường hợp vụ việc thuộc thẩm quyền giải quyết; b) Trả lại hồ sơ cho Bộ Tư pháp trường hợp vụ việc không thuộc thẩm quyền giải quyết; c) Trường hợp cần bổ sung thông tin, tài liệu liên quan việc thực ủy thác làm phát sinh chi phí thực tế, thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày xác định thông tin, tài liệu cần bổ sung chi phí thực tế phát sinh, quan có thẩm quyền Việt Nam có trách nhiệm gửi văn thơng báo cho quan có thẩm quyền nước ngồi để bổ sung thơng tin, tài liệu theo quy trình Điều 21 nộp chi phí thực tế theo quy trình Điều Thơng tư liên tịch 11 Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam áp dụng phương thức sau để thực ủy thác tư pháp nước ngoài: a) Theo quy định pháp luật tố tụng dân pháp luật thi hành án dân tương tự vụ việc nước; b) Theo phương thức đặc biệt sở yêu cầu quan có thẩm quyền nước ngồi Trường hợp quan có thẩm quyền Điều Thơng tư liên tịch định áp dụng pháp luật nước ngồi phương thức đặc biệt khơng thực thực tế quan có thẩm quyền thực phải thông báo lại cho Bộ Tư pháp để trả lời cho quan có thẩm quyền nước ngồi theo quy trình trả kết thực ủy thác tư pháp nước Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam thực ủy thác tư pháp nước thời hạn mà quan có thẩm quyền nước ngồi u cầu theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên Trường hợp quan có thẩm quyền nước ngồi khơng xác định thời hạn thực thời hạn khơng q 90 ngày kể từ ngày quan có thẩm quyền Việt Nam nhận hồ sơ từ Bộ Tư pháp Quá thời hạn nêu trên, quan có thẩm quyền Việt Nam chưa thực ủy thác tư pháp quan phải thơng báo lại cho Bộ Tư pháp nêu rõ lý Trường hợp việc thực ủy thác tư pháp nước ngồi làm phát sinh chi phí thực tế, quan có thẩm quyền Việt Nam thực sau thu đủ chi phí thực tế Điều 21 Trình tự, thủ tục thời hạn thông báo kết thực ủy thác tư pháp nước Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thực xong phương thức quy định Điều 20 Thơng tư liên tịch này, quan có thẩm quyền Việt Nam gửi văn thông báo kết thực ủy thác tư pháp theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch với số lượng 02 tài liệu kèm theo (nếu có) cho Bộ Tư pháp Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo quan có thẩm quyền, Bộ Tư pháp gửi thông báo tài liệu kèm theo (nếu có) cho quan có thẩm quyền nước yêu cầu theo quy định điều ước quốc tế cho Bộ Ngoại giao trường hợp hồ sơ ủy thác tư pháp gửi thông qua Bộ Ngoại giao Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo tài liệu kèm theo (nếu có) từ Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao gửi kết thực ủy thác tư pháp cho quan có thẩm quyền nước yêu cầu chuyển hồ sơ cho phía Việt Nam 12 Trường hợp quan có thẩm quyền nước ngồi u cầu thơng báo tình hình thực ủy thác tư pháp trình tự nhận, gửi trả lời yêu cầu thực trình tự nhận, gửi thông báo kết ủy thác tư pháp nước ngồi Thời hạn thực quan có thẩm quyền Việt Nam 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo Chương IV TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ QUAN LIÊN QUAN Điều 22 Trách nhiệm Bộ Tư pháp Kiểm tra, đôn đốc, thông báo kết thực ủy thác tư pháp nước ủy thác tư pháp Việt Nam trường hợp Việt Nam nước ngồi có điều ước quốc tế tương trợ tư pháp lĩnh vực dân Cập nhật điều ước quốc tế tương trợ tư pháp lĩnh vực dân có hiệu lực mà Việt Nam thành viên trang thông tin điện tử Bộ Tư pháp Cập nhật quy định yêu cầu ngôn ngữ hồ sơ ủy thác tư pháp, phí, chi phí quy định khác có liên quan nước ký kết điều ước quốc tế với Việt Nam tương trợ tư pháp lĩnh vực dân nước chưa có điều ước quốc tế tương trợ tư pháp lĩnh vực dân với Việt Nam sở thông tin Bộ Ngoại giao cung cấp Các thông tin đăng trang thông tin điện tử Bộ Tư pháp Chủ trì, phối hợp với Bộ Ngoại giao việc xác định, cập nhật tình hình thực ủy thác tư pháp nước cho Việt Nam để làm cho quan có thẩm quyền định từ chối áp dụng nguyên tắc có có lại Các thơng tin đăng trang thông tin điện tử Bộ Tư pháp Thực nhiệm vụ khác theo quy định Luật Tương trợ tư pháp văn quy phạm pháp luật có liên quan Điều 23 Trách nhiệm Bộ Ngoại giao Kiểm tra, đôn đốc, thông báo kết thực ủy thác tư pháp nước ủy thác tư pháp Việt Nam trường hợp hồ sơ ủy thác tư pháp chuyển qua đường ngoại giao qua kênh ngoại giao, lãnh trực Công ước Tống đạt Cập nhật quy định yêu cầu ngôn ngữ hồ sơ ủy thác tư pháp, phí, chi phí quy định khác có liên quan nước nơi ủy thác tư pháp Việt Nam gửi đến trường hợp Việt Nam nước chưa ký kết điều ước quốc tế tương trợ tư pháp lĩnh vực dân Các thông tin đăng trang thông tin điện tử Bộ Ngoại giao đồng thời gửi cho Bộ Tư pháp để cập nhật chung 13 Cung cấp thông tin chi phí thực ủy thác tư pháp nước ngồi theo u cầu quan có thẩm quyền Việt Nam; hỗ trợ chuyển tiền thực ủy thác tư pháp dân cho quan, tổ chức nước trường hợp đặc biệt Phối hợp với Bộ Tư pháp việc xác định, cập nhật tình hình thực ủy thác tư pháp nước ngồi cho Việt Nam Thơng báo tình hình thực ủy thác tư pháp Việt Nam ủy thác tư pháp nước thuộc thẩm quyền, tình hình thực ủy thác tống đạt văn tố tụng công dân Việt Nam nước cho Bộ Tư pháp theo định kỳ hàng năm Bộ Tư pháp có đề nghị Công khai, cập nhật địa đầu mối liên lạc ủy thác tư pháp quan đại diện Việt Nam nước trang thông tin điện tử Bộ Ngoại giao Thực nhiệm vụ khác theo quy định Luật Tương trợ tư pháp văn quy phạm pháp luật có liên quan Điều 24 Trách nhiệm Tòa án nhân dân tối cao Phối hợp, kiểm tra, đơn đốc Tịa án có thẩm quyền thực tương trợ tư pháp theo quy định Thông tư liên tịch quy định pháp luật có liên quan Phối hợp với Bộ Tư pháp Bộ Ngoại giao hướng dẫn Tòa án có thẩm quyền thực ủy thác tư pháp dân rà sốt, tổng kết tình hình thực ủy thác tư pháp dân Thực nhiệm vụ khác theo quy định Luật Tương trợ tư pháp văn quy phạm pháp luật có liên quan Điều 25 Trách nhiệm quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam hoạt động tương trợ tư pháp dân Thực ủy thác tư pháp theo quy định Thông tư liên tịch quy định pháp luật có liên quan Thơng báo cho người có nghĩa vụ nộp chi phí thực uỷ thác tư pháp dân mức phương thức nộp chi phí thực ủy thác tư pháp theo quy định pháp luật phí, lệ phí Thơng tư liên tịch Cập nhật tình hình thực yêu cầu ủy thác tư pháp nước cho Bộ Tư pháp Bộ Ngoại giao theo định kỳ hàng năm có yêu cầu Thực nhiệm vụ khác theo quy định Luật Tương trợ tư pháp văn quy phạm pháp luật có liên quan Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 26 Hiệu lực thi hành Thơng tư liên tịch có hiệu lực kể từ ngày 06 tháng 12 năm 2016 thay Thông tư liên tịch số 15/2011/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 15 tháng năm 14 2011 Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn áp dụng số quy định tương trợ tư pháp lĩnh vực dân Luật Tương trợ tư pháp Việc tống đạt văn tố tụng cho cơng dân Việt Nam nước ngồi thơng qua quan đại diện Việt Nam nước thực theo quy định Tòa án nhân dân tối cao Bộ Ngoại giao Thông tư liên tịch số 15/2011/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 15 tháng năm 2011 Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn áp dụng số quy định tương trợ tư pháp lĩnh vực dân Luật Tương trợ tư pháp tiếp tục áp dụng hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam ủy thác tư pháp nước ngồi lập trước ngày Thơng tư liên tịch có hiệu lực Điều 27 Tổ chức thực Trong q trình thực Thơng tư liên tịch này, có vướng mắc phát sinh vấn đề Tịa án nhân dân cấp tỉnh, quan nhà nước có thẩm quyền khác có liên quan Thừa phát lại thực ủy thác tư pháp dân phản ánh Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao Tòa án nhân dân tối cao để kịp thời xử lý./ KT CHÁNH ÁN TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO PHÓ CHÁNH ÁN KT BỘ TRƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO THỨ TRƯỞNG KT BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP THỨ TRƯỞNG (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Nguyễn Thúy Hiền Nguyễn Quốc Dũng Nguyễn Khánh Ngọc Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ (để b/c); - Các Phó Thủ tướng Chính phủ (để b/c); - Bộ trưởng BTP, Bộ trưởng BNG, Chánh án TANDTC (để b/c); - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Tịa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Cơ quan thi hành án dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo, Cổng Thơng tin điện tử Chính phủ; - Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, TANDTC; - Lưu: Bộ Tư pháp (VT, PLQT), Bộ Ngoại giao, Tòa án nhân dân tối cao 15