THƯ VIỆN PHÁP LUẬT BỘ TƯ PHÁP TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỐI CAO BỘ CÔNG AN BỘ QUỐC PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 04/2012/TTLT BTP TANDTC VKSN[.]
BỘ TƯ PHÁP-TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO-VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỐI CAO-BỘ CƠNG AN-BỘ QUỐC PHỊNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 04/2012/TTLT-BTPTANDTC-VKSNDTC-BCABQP Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2012 Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÔNG TƯ LIÊN TỊCH Hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp Căn Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng năm 2009; Căn Luật Thi hành án hình ngày 17 tháng năm 2010; Căn Luật Thi hành án dân ngày 14 tháng 11 năm 2008; Căn Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Lý lịch tư pháp; Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phịng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp sau: Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Thông tư liên tịch hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp; cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để xây dựng sở liệu lý lịch tư pháp; phối hợp cung cấp, xác minh, rà sốt thơng tin lý lịch tư pháp Thông tư liên tịch áp dụng Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thuộc Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi Sở Tư pháp), quan Thi hành án dân sự, quan có liên quan thuộc Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Công an nhân dân, Quân đội nhân dân; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp xã) cá nhân, quan, tổ chức khác có liên quan việc tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp Điều Bộ phận đầu mối tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp Bộ phận đầu mối cung cấp thơng tin lý lịch tư pháp Tịa án: a) Tòa án nhân dân tối cao giao cho Tòa phúc thẩm, Ban thư ký Tòa án nhân dân tối cao thực nhiệm vụ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; b) Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi Tòa án nhân dân cấp tỉnh) giao cho phận làm nhiệm vụ tống đạt án hình thực nhiệm vụ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; c) Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi Tòa án nhân dân huyện) giao cho công chức làm nhiệm vụ tống đạt án hình thực nhiệm vụ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp Bộ phận đầu mối cung cấp thông tin lý lịch tư pháp Viện kiểm sát: a) Viện Kiểm sát nhân dân tối cao giao cho Vụ Hợp tác quốc tế Vụ Thực hành quyền công tố kiểm sát xét xử thực nhiệm vụ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp b) Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi Viện Kiểm sát nhân dân cấp tỉnh) giao cho Văn phịng thực nhiệm vụ cung cấp thơng tin lý lịch tư pháp Bộ phận đầu mối tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp án tích quan Cơng an: a) Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát thuộc Bộ Cơng an, Phịng Hồ sơ nghiệp vụ Cơng an cấp tỉnh thực nhiệm vụ tra cứu, xác minh, cung cấp thơng tin có trước ngày 01 tháng năm 2010 để cấp Phiếu lý lịch tư pháp; b) Giám thị trại giam, giám thị trại tạm giam, Phòng Cảnh sát thi hành án hình hỗ trợ tư pháp Công an cấp tỉnh cung cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, giấy chứng nhận đặc xá, đại xá có từ ngày 01 tháng năm 2010; c) Cục Theo dõi thi hành án hình hỗ trợ tư pháp cung cấp thông báo việc thi hành định tiếp nhận chuyển giao người chấp hành án phạt tù từ nước Việt Nam; định chuyển giao người chấp hành án phạt tù Việt Nam cho nước ngoài; thông báo định đặc xá, đại xá, miễn, giảm hình phạt nước chuyển giao người chấp hành án phạt tù từ nước Việt Nam; d) Phịng Cảnh sát thi hành án hình hỗ trợ tư pháp Công an cấp tỉnh cung cấp thông báo việc thi hành án phạt trục xuất; đ) Công an cấp huyện (Bộ phận thi hành án hình hỗ trợ tư pháp) cung cấp giấy chứng nhận chấp hành xong thời gian thử thách án treo, án phạt cải tạo không giam giữ, án phạt cấm cư trú, quản chế, tước số quyền công dân, án phạt cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề làm cơng việc định có từ ngày 01 tháng năm 2010 Tòa án quân Trung ương thực nhiệm vụ cung cấp thơng tin lý lịch tư pháp người bị Tịa án quân kết án Bộ phận đầu mối cung cấp thông tin lý lịch tư pháp quan thi hành án dân sự: a) Cục Thi hành án dân tỉnh giao cho Văn phòng thực nhiệm vụ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; b) Chi cục Thi hành án dân huyện giao cho công chức thực nhiệm vụ cung cấp thơng tin lý lịch tư pháp Điều Hình thức phương thức cung cấp thông tin lý lịch tư pháp Thông tin lý lịch tư pháp gửi hình thức sau: a) Trích lục án hình theo mẫu ban hành kèm theo Thơng tư liên tịch (sau gọi trích lục án hình sự) hoặc án; b) Bản định, giấy chứng nhận, giấy xác nhận, văn thông báo; c) Văn định dạng PDF (có chữ ký dấu) trường hợp cung cấp qua mạng máy tính Việc cung cấp thơng tin qua mạng máy tính phải bảo đảm tính bảo mật, an tồn, xác thông tin; d) Đối với thông tin lý lịch tư pháp có trước ngày 01 tháng năm 2010, ngồi hình thức nêu điểm b, c khoản này, gửi hình thức cơng văn trả lời Thông tin lý lịch tư pháp gửi phương thức trực tiếp, qua bưu điện, mạng máy tính, cụ thể: a) Trường hợp thông tin lý lịch tư pháp gửi trực tiếp phận tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận, làm thủ tục ký nhận bên tiếp nhận bên gửi thông tin Sau làm thủ tục ký nhận, cán tiếp nhận có trách nhiệm đăng ký sổ văn đến, ghi rõ ngày tiếp nhận, số ký hiệu tên văn bản, tên văn bản, quan cung cấp thông tin, ký ghi rõ họ tên Ngày ký nhận văn ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp nhận thông tin lý lịch tư pháp; b) Trường hợp thông tin lý lịch tư pháp gửi qua bưu điện phận tiếp nhận phải vào sổ văn đến, ghi rõ ngày tiếp nhận, số ký hiệu văn bản, tên văn bản, quan cung cấp thông tin, ký ghi rõ họ tên Ngày nhận văn theo dấu bưu điện chuyển đến ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp nhận thông tin lý lịch tư pháp; c) Trường hợp thông tin lý lịch tư pháp cung cấp qua mạng máy tính quan có liên quan phải có văn thơng báo địa thư điện tử thức quan phận làm đầu mối cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp có nhiệm vụ cung cấp địa thư điện tử thức phận tiếp nhận thơng tin Việc cung cấp thơng tin qua mạng máy tính thực sau Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp thông báo cho quan có liên quan địa thư điện tử thức phận tiếp nhận thơng tin Sau nhận thông tin, phận tiếp nhận có trách nhiệm vào sổ văn đến, ghi rõ ngày tiếp nhận, số ký hiệu văn bản, tên văn bản, quan cung cấp thông tin, ký nhận vào sổ thông báo cho quan, đơn vị cung cấp thơng tin Chương II CUNG CẤP THƠNG TIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP ĐỂ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU LÝ LỊCH TƯ PHÁP Mục CUNG CẤP THÔNG TIN CÓ TRƯỚC NGÀY 01 THÁNG NĂM 2010 Điều Trường hợp đề nghị cung cấp thông tin lý lịch tư pháp án tích Trường hợp cần có thêm thơng tin tội danh, điều khoản luật áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân án hình sự, tình trạng thi hành án người bị Tòa án Việt Nam kết án án có hiệu lực pháp luật trước ngày 01 tháng năm 2010 để lập Lý lịch tư pháp người theo quy định khoản Điều 26 Luật Lý lịch tư pháp người theo quy định khoản Điều 26 Luật Lý lịch tư pháp, khoản 2, khoản Điều 8, Điều 11 Điều 12 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Lý lịch tư pháp (sau gọi Nghị định số 111/2010/NĐ-CP) Sở Tư pháp đề nghị quan, đơn vị sau tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, cụ thể sau: a) Tòa án xét xử sơ thẩm vụ án cung cấp án sơ thẩm có hiệu lực pháp luật; trường hợp vụ án xét xử theo thủ tục phúc thẩm Tịa án xét xử phúc thẩm cung cấp án phúc thẩm án sơ thẩm; trường hợp án xét lại theo thủ tục giám đốc thẩm, tái thẩm Ban thư ký Tịa án nhân dân tối cao cung cấp định giám đốc thẩm, tái thẩm; b) Tòa án định thi hành án hình cung cấp định thi hành án hình sự; c) Tịa án cấp giấy chứng nhận đặc xá trường hợp hỗn, tạm đình chấp hành án phạt tù cung cấp thông tin việc đặc xá; d) Phòng Cảnh sát thi hành án hình hỗ trợ tư pháp Cơng an cấp tỉnh thực cung cấp thth việc thi hành án phạt trục xuất; đ) Cục Thi hành án dân tỉnh, Chi cục Thi hành án dân huyện định thi hành hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác án hình sự; định đình thi hành án; cấp giấy xác nhận kết thi hành án; văn thông báo kết thúc thi hành án liên quan đến thi hành phần dân án hình cung cấp thơng tin việc thi hành hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác, thơng tin đình thi hành án, kết thi hành án người bị kết án; e) Ủy ban nhân dân cấp xã, quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt cải tạo không giam giữ, án treo, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề làm công việc định, cấm cư trú, quản chế, tước số quyền công dân cung cấp thông tin việc chấp hành xong án phạt cải tạo không giam giữ, án treo hình phạt bổ sung này; g) Tịa án qn Trung ương cung cấp thông tin lý lịch tư pháp người bị Tòa án quân kết án Trường hợp cần có thêm thơng tin để lập Lý lịch tư pháp người bị kết án mà không xác định nơi thường trú nơi tạm trú theo quy định điểm a khoản Điều 26 Luật Lý lịch tư pháp, khoản 2, khoản Điều 8, Điều 11 Điều 12 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đề nghị quan, đơn vị cung cấp thông tin theo quy định khoản Điều Điều Cung cấp thông tin lý lịch tư pháp liên quan đến án hình sự, định giám đốc thẩm, tái thẩm định thi hành án hình Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị cung cấp thơng tin lý lịch tư pháp, Tịa án có nhiệm vụ gửi thông tin lý lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp đề nghị, cụ thể sau: Tòa án xét xử sơ thẩm vụ án Tịa án xét xử phúc thẩm vụ án có nhiệm vụ gửi án hình trích lục án hình Ban thư ký Tịa án nhân dân tối cao có nhiệm vụ gửi định giám đốc thẩm, tái thẩm Tòa án định thi hành án hình có nhiệm vụ gửi định thi hành án hình Điều Cung cấp thông tin lý lịch tư pháp liên quan đến việc đặc xá Tòa án cấp giấy chứng nhận đặc xá trường hợp người bị kết án hỗn, tạm đình chấp hành án phạt tù có nhiệm vụ cung cấp thơng tin việc đặc xá cho Trung tâm Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp đề nghị Điều Cung cấp thông tin lý lịch tư pháp liên quan đến việc thi hành án phạt trục xuất Phòng Cảnh sát thi hành án hình hỗ trợ tư pháp Cơng an cấp tỉnh có nhiệm vụ cung cấp thơng tin việc thi hành án phạt trục xuất cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp đề nghị Điều Cung cấp thông tin lý lịch tư pháp liên quan đến việc thi hành án dân Cục Thi hành án dân tỉnh, Chi cục Thi hành án dân huyện định thi hành hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác người bị kết án án hình sự; định đình thi hành; cấp giấy xác nhận kết thi hành án; văn thông báo kết thúc thi hành án liên quan đến thi hành phần dân án hình có nhiệm vụ cung cấp thơng tin việc thi hành hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác, thơng tin đình thi hành án, kết thi hành án người bị kết án cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp đề nghị Điều Cung cấp thông tin lý lịch tư pháp liên quan đến việc chấp hành xong án phạt cải tạo không giam giữ, án treo hình phạt bổ sung Ủy ban nhân dân cấp xã, quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt cải tạo không giam giữ, án treo, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề làm công việc định, cấm cư trú, quản chế, tước số quyền công dân có nhiệm vụ cung cấp thơng tin việc chấp hành xong án phạt cải tạo không giam giữ, án treo, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề làm công việc định, cấm cư trú, quản chế, tước số quyền công dân cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp đề nghị Điều 10 Cung cấp thông tin lý lịch tư pháp người bị Tòa án quân kết án Tịa án qn Trung ương có nhiệm vụ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp người bị Tòa án quân kết án cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp đề nghị Điều 11 Cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã Tòa án định tuyên bố phá sản công nghiệp, hợp tác xã có nội dung cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã có nhiệm vụ gửi định tuyên bố phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã có hiệu lực pháp luật cho Sở Tư pháp nơi Tịa án có trụ sở Điều 12 Thời hạn cung cấp thông tin lý lịch tư pháp Thời hạn cung cấp thông tin lý lịch tư pháp theo quy định điều từ Điều đến Điều 11 Thông tư liên tịch 10 ngày làm việc, kể từ ngày quan, tổ chức nhận văn đề nghị cung cấp thông tin Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp Mục CUNG CẤP THÔNG TIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP TỪ NGÀY 01 THÁNG NĂM 2010 Điều 13 Thông tin lý lịch tư pháp án tích Tịa án cung cấp Tòa án xét xử sơ thẩm vụ án cho Sở Tư pháp nơi Tòa án có trụ sở trích lục án hình án hình có hiệu lực pháp luật; trường hợp vụ án xét xử theo thủ tục phúc thẩm Tịa án xét xử phúc thẩm cung cấp án phúc thẩm kèm theo án sơ thẩm cho Sở Tư pháp nơi Tòa án có trụ sở Trường hợp án, định hình có hiệu lực pháp luật xét lại theo thủ tục giám đốc thẩm, tái thẩm Ban thư ký Tịa án nhân dân tối cao có nhiệm vụ gửi định giám đốc thẩm, tái thẩm cho Sở Tư pháp nơi Tịa án có trụ sở Tòa án định sau có nhiệm vụ gửi định cho Sở Tư pháp nơi Tịa án có trụ sở: a) Quyết định thi hành án phạt tù, án treo, án phạt cải tạo không giam giữ trường hợp người bị kết án phải chấp hành án phạt tù, án treo, án phạt cải tạo không giam giữ; b) Quyết định thi hành án phạt trục xuất trường hợp người bị kết án phải chấp hành án phạt trục xuất; c) Quyết định hoãn chấp hành án phạt tù trường hợp người bị kết án phải chấp hành án phạt tù mà hoãn thi hành án; d) Quyết định tạm đình chấp hành án phạt tù trường hợp người bị kết án chấp hành án phạt tù tạm đình thi hành án; đ) Quyết định miễn chấp hành án phạt tù có thời hạn, án phạt cải tạo khơng giam giữ trường hợp người bị kết án miễn chấp hành án phạt tù có thời hạn, án phạt cải tạo không giam giữ; e) Quyết định miễn chấp hành án phạt cấm cư trú, án phạt quản chế trường hợp người bị kết án miễn chấp hành án phạt cấm cư trú, án phạt quản chế; g) Quyết định giảm chấp hành án phạt tù, án phạt cải tạo không giam giữ trường hợp người bị kết án giảm chấp hành án phạt tù, án phạt cải tạo không giam giữ; h) Quyết định rút ngắn thời gian thử thách án treo trường hợp người bị kết án rút ngắn thời gian thử thách án treo; i) Quyết định đình việc chấp hành án phạt tù trường hợp người bị kết án chấp hành án phạt tù chết; k) Quyết định đình thi hành án trường hợp người tạm đình chấp hành án phạt tù chết; l) Quyết định miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án khoản thu nộp ngân sách nhà nước trường hợp người bị kết án miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án khoản thu nộp ngân sách nhà nước Tòa án cấp giấy chứng nhận đặc xá trường hợp người bị kết án hỗn, tạm đình chấp hành án phạt tù có nhiệm vụ gửi giấy chứng nhận cho Sở Tư pháp nơi Tịa án có trụ sở Tịa án định xóa án tích cấp giấy chứng nhận xóa án tích có nhiệm vụ gửi định, giấy chứng nhận cho Sở Tư pháp nơi Tịa án có trụ sở Tịa án định thi hành án tử hình có nhiệm vụ gửi định cho Sở Tư pháp nơi Tịa án có trụ sở Trường hợp người bị kết án tử hình Chủ tịch nước định ân giảm án tử hình Tịa án xét xử sơ thẩm vụ án có nhiệm vụ gửi định cho Sở Tư pháp nơi Tịa án có trụ sở Tòa án định tiếp nhận chuyển giao, định thi hành án định tiếp nhận chuyển giao người chấp hành án phạt tù nước ngồi Việt Nam có nhiệm vụ gửi định cho Sở Tư pháp nơi Tịa án có trụ sở Tịa án định chuyển giao cho người chấp hành án phạt tù Việt Nam cho nước ngồi có nhiệm vụ gửi định cho Sở Tư pháp nơi Tịa án có trụ sở Thời hạn gửi trích lục án hình sự, án hình sự, định, giấy chứng nhận quy định khoản từ khoản đến khoản thực sau: a) Thời hạn gửi văn quy định khoản 1, 2, điểm i, k, l khoản khoản 4, 5, khoản Điều 10 ngày làm việc, kể từ ngày án, định có hiệu lực pháp luật kể từ ngày nhận án, định kể từ ngày cấp giấy chứng nhận Đối với án phạt cảnh cáo thời hạn gửi trích lục án án 07 ngày làm việc, kể từ ngày án có hiệu lực pháp luật; b) Thời hạn gửi định quy định điểm a, c, đ, e, g, h khoản khoản Điều 03 ngày làm việc, kể từ ngày định; c) Các định quy định điểm b, d khoản Điều gửi sau định Điều 14 Thông tin lý lịch tư pháp cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã Tòa án cung cấp Tòa án định tuyên bố phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, có nội dung cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã có nhiệm vụ gửi cho Sở Tư pháp nơi Tịa án có trụ sở định tun bố phá sản trích lục định tuyên bố phá sản (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này) thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày định có hiệu lực pháp luật Điều 15 Thông tin lý lịch tư pháp Viện kiểm sát cung cấp Vụ Hợp tác quốc tế thuộc Viện Kiểm sát nhân dân tối cao có nhiệm vụ gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia trích lục án, trích lục án tích cơng dân Việt Nam quan có thẩm quyền nước cung cấp thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận trích lục án, trích lục án tích Vụ Thực hành quyền công tố kiểm sát xét xử thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao có nhiệm vụ gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia định tạm đình chấp hành án phạt tù trường hợp kháng nghị theo thủ tục giám đốc thẩm, tái thẩm thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày định Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh định tạm đình chấp hành án phạt tù trường hợp kháng nghị theo thủ tục giám đốc thẩm tái thẩm có nhiệm vụ gửi định cho Sở Tư pháp nơi Viện kiểm sát có trụ sở thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày định Điều 16 Thông tin lý lịch tư pháp án tích quan Cơng an cung cấp Giám thị trại giam, giám thị trại tạm giam, Phòng Cảnh sát thi hành án hình hỗ trợ tư pháp Cơng an cấp tỉnh có nhiệm vụ gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, giấy chứng nhận đặc xá, đại xá thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận Cục Theo dõi thi hành án hình hỗ trợ tư pháp có nhiệm vụ gửi thơng báo việc thi hành định tiếp nhận chuyển giao cho người chấp hành án phạt tù từ nước Việt Nam, định chuyển giao người chấp hành án phạt tù Việt Nam cho nước ngoài, thông báo định đặc xá, đại xá, miễn, giảm hình phạt nước chuyển giao người chấp hành án phạt tù cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày thi hành định kể từ ngày nhận thơng báo Phịng Cảnh sát thi hành án hình hỗ trợ tư pháp Cơng an cấp tỉnh có nhiệm vụ gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia văn thông báo việc thi hành án phạt trục xuất thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày thi hành xong án phạt trục xuất theo quy định khoản Điều 101 Luật Thi hành án hình Công an cấp huyện (Bộ phận thi hành án hình hỗ trợ tư pháp) có nhiệm vụ cung cấp thông tin sau đây: a) Giấy chứng nhận chấp hành xong thời gian thử thách án treo, án phạt cải tạo không giam giữ cho Sở Tư pháp nơi Tòa án định thi hành án có trụ sở thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận theo quy định khoản Điều 62, khoản Điều 73 Luật Thi hành án hình sự; b) Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt cấm cư trú, án phạt quản chế, án phạt tước số quyền công dân, án phạt cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề làm công việc định cho Sở Tư pháp nơi quan thi hành án hình Cơng an cấp huyện có trụ sở thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận theo quy định khoản Điều 82, khoản Điều 89, khoản Điều 103 khoản Điều 107 Luật Thi hành án hình sự; Điều 17 Thông tin lý lịch tư pháp quan thi hành án dân cung cấp Cục Thi hành án dân tỉnh, Chi cục Thi hành án dân huyện định thi hành hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác người bị kết án án hình sự; định đình thi hành án (nếu có); giấy xác nhận kết thi hành án (nếu có) có nhiệm vụ gửi định, giấy xác nhận cho Sở Tư pháp nơi quan thi hành án có trụ sở thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày định cấp giấy xác nhận Trường hợp người bị kết án chấp hành xong hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác án hình Cục Thi hành án dân tỉnh, Chi cục Thi hành án dân huyện thông báo văn (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này) cho Sở Tư pháp nơi quan thi hành án có trụ sở thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày người bị kết án chấp hành xong nghĩa vụ dân án hình Điều 18 Thông tin lý lịch tư pháp người bị Tòa án quân kết án Việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp người bị kết án quân nhân ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân nhân dự bị thời gian tập trung huấn luyện kiểm tra tình trạng sẵn sàng chiến đấu; dân quân, tự vệ phối hợp với quân đội chiến đấu, phục vụ chiến đấu người trưng tập làm nhiệm vụ quân đơn vị quân đội trực tiếp quản lý theo quy định khoản Điều Pháp lệnh số 04/2002/PL-UBTVQH ngày 04 tháng 11 năm 2002 việc tổ chức Tòa án quân (sau gọi Pháp lệnh số 04/2002/PL-UBTVQH) thực sau: a) Trường hợp Tòa án quân xét xử vụ án định nhận án, định quy định khoản 1, 2, điểm từ điểm a đến điểm đ, điểm từ điểm g đến điểm l khoản khoản từ khoản đến khoản Điều 13 Thông tư liên tịch Tịa án có nhiệm vụ gửi cho Tịa án qn Trung ương án hình có hiệu lực pháp luật, định, giấy chứng nhận; b) Viện kiểm sát định tạm đình chấp hành án phạt tù để xét xử theo thủ tục giám đốc thẩm tái thẩm người bị Tòa án quân xét xử có nhiệm vụ gửi định cho Tịa án quân Trung ương; c) Giám thị trại giam, giám thị trại tạm giam thuộc Bộ Quốc phòng, giám thị trại giam, giám thị trại tạm giam cấp quân khu có nhiệm vụ gửi cho Tịa án qn Trung ương giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, giấy chứng nhận đặc xá, đại xá; d) Cơ quan thi hành án hình cấp qn khu có nhiệm vụ gửi cho Tòa án quân Trung ương giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt cải tạo không giam giữ, giấy chứng nhận chấp hành xong thời gian thử thách án treo; đ) Phòng thi hành án cấp quân khu có nhiệm vụ gửi cho Tòa án quân Trung ương định thi hành án hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác người bị kết án án hình sự; định đình thi hành án (nếu có); giấy xác nhận kết thi hành án (nếu có) Trường hợp người bị kết án chấp hành xong hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác án hình quan thi hành án cấp quân khu thông báo văn (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này) cho Tòa án quân Trung ương; e) Thời hạn gửi trích lục án hình sự, án hình sự, định, giấy chứng nhận quy định điểm a khoản Điều thực theo quy định khoản Điều 13 Thông tư liên tịch Thời hạn gửi định, giấy chứng nhận quy định điểm b, c, d, đ khoản Điều 10 ngày làm việc, kể từ ngày định cấp giấy chứng nhận kể từ ngày người bị kết án chấp hành xong nghĩa vụ dân án hình sự; g) Sau người bị kết án chấp hành xong án đặc xá, đại xá mà khơng tiếp tục phục vụ qn đội Tịa án qn Trung ương có nhiệm vụ gửi tồn thơng tin lý lịch tư pháp người cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày người bị kết án chấp hành xong án đặc xá, đại xá Trường hợp người bị Tòa án quân kết án thuộc đối tượng quy định khoản Điều Pháp lệnh số 04/2002/PL-UBTVQH Tịa án qn Trung ương có nhiệm vụ gửi tồn thơng tin lý lịch tư pháp người cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận thông tin quan, đơn vị có liên quan cung cấp theo quy định khoản Điều Chương III TRA CỨU, XÁC MINH, CUNG CẤP THÔNG TIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP ĐỂ CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP Điều 19 Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm giấy tờ quy định khoản Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nộp chụp Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy chứng nhận thường trú tạm trú phải xuất trình để đối chiếu Trường hợp khơng có để đối chiếu nộp có chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp cá nhân ủy quyền cho người khác (không phải cha, mẹ, vợ, chồng, con) làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp phải có văn ủy quyền Văn ủy quyền phải công chứng chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền người nước ngồi rời Việt Nam phải có văn ủy quyền hợp pháp theo quy định pháp luật nước mà người cơng dân thường trú phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật Việt Nam dịch tiếng Việt Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thành lập 01 nộp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp theo quy định khoản Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp Điều 20 Tra cứu, xác minh thơng tin có trước ngày 01 tháng năm 2010 quan Công an Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát thuộc Bộ Công an, Phịng Hồ sơ nghiệp vụ Cơng an cấp tỉnh thực tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp án tích để cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này) Khi nhận đề nghị Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp, Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát thuộc Bộ Cơng an, Phịng Hồ sơ nghiệp vụ Cơng an cấp tỉnh nơi người bị kết án chấp hành xong án phạt tù, đặc xá, đại xá tra cứu, xác minh để thực cung cấp thông tin việc chấp hành xong án phạt tù, đặc xá, đại xá có trước ngày 01 tháng năm 2010 để lập Lý lịch tư pháp người bị kết án theo quy định khoản Điều Nghị định số 111/2010/NĐ-CP Việc trích chuyển số tiền lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp để lại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp cho quan Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát phối hợp xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp thực theo quy định Thông tư số 174/2011/TT-BTC ngày 02 tháng 12 năm 2011 Bộ Tài hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp Điều 21 Tra cứu thông tin có trước ngày 01 tháng năm 2010 Tịa án Trong trường hợp kết tra cứu thông tin lý lịch tư pháp quan Công an chưa đủ để kết luận nội dung tình trạng án tích đương có điểm chưa rõ ràng, đầy đủ Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp gửi văn đề nghị Tòa án xét xử sơ thẩm vụ án Tòa án xét xử phúc thẩm vụ án liên quan đến đương để tra cứu hồ sơ, nhằm khẳng định người cấp Phiếu lý lịch tư pháp có án tích hay khơng có án tích Trường hợp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp trực tiếp xác minh việc trực tiếp xác minh phải lập thành biên theo quy định điểm d khoản Điều 25 Thông tư liên tịch Trường hợp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp gửi văn đề nghị tra cứu thông tin văn đề nghị phải ghi rõ thơng tin người cấp Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, nơi cư trú, số chứng minh nhân dân hộ chiếu, họ tên cha, mẹ, vợ, chồng thông tin án liên quan đến đương (nếu có) Việc tra cứu thơng tin Tòa án trường hợp tiến hành sau nhận kết tra cứu xác minh thơng tin quan Cơng an Tịa án nơi nhận đề nghị tra cứu thông tin thực tra cứu hồ sơ thông báo kết cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp đề nghị thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị tra cứu thông tin Điều 22 Tra cứu thơng tin lý lịch tư pháp có trước ngày 01 tháng năm 2010 quan có thẩm quyền thuộc Bộ Quốc phòng Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người sĩ quan, hạ sĩ quan, binh sĩ, qn nhân chun nghiệp, cơng nhân viên quốc phịng theo quy định Điều 27 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp gửi văn đề nghị Tòa án quân Trung ương tra cứu thơng tin Tịa án qn Trung ương thông báo kết tra cứu thông tin cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp đề nghị thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị tra cứu thông tin Điều 23 Tra cứu thông tin lý lịch tư pháp sở liệu lý lịch tư pháp Việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp từ ngày 01 tháng năm 2010 thực sở liệu lý lịch tư pháp Sở Tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia theo quy định Điều 47 Luật Lý lịch tư pháp Trường hợp người bị Tòa án kết án trước ngày 01 tháng năm 2010 từ ngày 01 tháng năm 2010 Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp lập Lý lịch tư pháp người theo quy định Điều 12 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP việc tra cứu thơng tin thực sở liệu lý lịch tư pháp Trung tâm Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp người có yêu cầu Chương IV PHỐI HỢP CUNG CẤP, XÁC MINH, RÀ SỐT THƠNG TIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP Điều 24 Phối hợp cung cấp thông tin Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp quan quản lý sở liệu khác Việc phối hợp cung cấp thông tin Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp quan quản lý sở liệu khác theo quy định Điều Điều 16 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP thực sau: Trong q trình cập nhật thơng tin lý lịch tư pháp, trường hợp thông tin nhân thân như: họ, tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, nơi cư trú, họ tên cha, mẹ, vợ, chồng thông tin khác nhân thân người bị kết án, người bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã có điểm chưa rõ ràng, xác Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp gửi văn cho quan quản lý sở liệu dân cư, hộ tịch, hộ khẩu, chứng minh nhân dân để xác minh, làm rõ, cụ thể sau: a) Cơ quan quản lý sở liệu dân cư, quan quản lý, đăng ký hộ tịch cung cấp thông tin họ, tên, ngày tháng năm sinh, họ tên cha, mẹ, vợ, chồng thông tin khác nhân thân người bị kết án, người bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã Trong trường hợp có sai lệch thơng tin nhân thân người bị kết án, người bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp phối hợp với quan quản lý sở liệu dân cư, quan quản lý, đăng ký hộ tịch để xác minh tính xác thơng tin; b) Cơ quan đăng ký hộ tịch ban hành định cho phép thay đổi, cải hộ tịch, cấp giấy chứng tử cho người từ đủ 14 tuổi trở lên thực cung cấp thơng tin việc thay đổi, cải hộ tịch chứng từ; c) Cơ quan đăng ký, quản lý cư trú; cấp, quản lý chứng minh nhân dân thực xác minh, cung cấp thông tin nơi cư trú, số chứng minh nhân dân người bị kết án, người bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã Cơ quan quản lý sở liệu dân cư; quan quản lý, đăng ký hộ tịch; quan đăng ký, quản lý cư trú; cấp, quản lý chứng minh nhân dân có nhiệm vụ xác minh, cung cấp thông tin cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp đề nghị thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đề nghị cung cấp thông tin Đối với trường hợp đặc biệt cần xác minh nhiều nơi phép kéo dài thời hạn không 20 ngày làm việc Việc phối hợp cung cấp, xác minh, rà sốt thơng tin lý lịch tư pháp phải tn thủ quy định pháp luật lý lịch tư pháp, bảo vệ bí mật nhà nước lưu trữ quốc gia Điều 25 Phối hợp xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích Việc phối hợp xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích Ủy ban nhân dân cấp xã, quan, tổ chức để cập nhật thông tin vào Lý lịch tư pháp người bị kết án theo quy định khoản 1, khoản Điều 17 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP thực sau: a) Sở Tư pháp gửi văn yêu cầu xác minh (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này) trực tiếp xác minh Ủy ban nhân dân cấp xã, quan, tổ chức nơi người bị kết án cư trú sau chấp hành xong án việc người bị khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử thời hạn có án tích hay không; b) Cán tư pháp - hộ tịch giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực xác minh theo yêu cầu Sở Tư pháp Trường hợp cần thiết, cán tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để phối hợp với Công an cấp xã thực xác minh; c) Ủy ban nhân dân cấp xã, quan, tổ chức có nhiệm vụ gửi văn thơng báo kết xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích (theo mẫu ban hành kèm theo Thơng tư liên tịch này) cho Sở Tư pháp thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn yêu cầu xác minh; d) Trường hợp Sở Tư pháp trực tiếp xác minh Ủy ban nhân dân cấp xã, quan, tổ chức nơi người bị kết án cư trú sau chấp hành xong án, việc trực tiếp xác minh phải lập thành biên Biên làm việc phải ghi rõ ngày, tháng, năm, địa điểm lập biên bản, họ tên, chức vụ người tham gia, nội dung làm việc, kết xác minh, giấy tờ văn kèm theo (nếu có) Biên lập thành hai bản, có chữ ký người đại diện quan tham gia phải đóng dấu xác nhận quan, tổ chức nơi thực việc xác minh Trường hợp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia tiến hành xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích để cập nhật vào Lý lịch tư pháp người bị kết án thực theo quy định khoản Điều Trường hợp kết xác minh Ủy ban nhân dân cấp xã, quan, tổ chức theo quy định khoản 1, khoản Điều cho thấy người bị kết án bị khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp thực xác minh quan tiến hành tố tụng có liên quan để làm rõ việc người bị kết án có bị khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử hay không Việc tiến hành xác minh thực sau: a) Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp gửi văn yêu cầu xác minh (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư liên tịch); b) Tòa án, Viện kiểm sát, Cơ quan điều tra có nhiệm vụ gửi văn thơng báo kết xác minh (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này) cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp yêu cầu thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp xã, Tòa án, Viện kiểm sát, quan điều tra, quan Thi hành án dân có nhiệm vụ gửi văn thơng báo kết xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích 10 người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhận yêu cầu Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn yêu cầu Điều 26 Phối hợp rà sốt cung cấp thơng tin lý lịch tư pháp Định kỳ tháng năm, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia phối hợp với Tòa án quân Trung ương, Vụ Hợp tác quốc tế, Vụ Thực hành quyền công tố kiểm sát xét xử thuộc Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Cục hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát, Cục Theo dõi thi hành án hình hỗ trợ tư pháp thuộc Bộ Cơng an, trại giam, trại tạm giam, Phịng Cảnh sát thi hành án hình hỗ trợ tư pháp Công an cấp tỉnh, Tổng cục Thi hành án dân thuộc Bộ Tư pháp thực rà sốt số lượng thơng tin lý lịch tư pháp cung cấp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia phối hợp với Vụ Thống kê tổng hợp thuộc Tịa án nhân dân tối cao việc rà sốt cung cấp thơng tin lý lịch tư pháp Tịa án cung cấp Định kỳ quý, Sở Tư pháp phối hợp với Tòa phúc thẩm, Ban thư ký Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Tòa án nhân dân cấp huyện, Viện Kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, Cục Thi hành án dân tỉnh, Chi cục Thi hành án dân huyện, Phịng Hồ sơ nghiệp vụ Cơng an cấp tỉnh, Cơng an cấp huyện (Bộ phận thi hành án hình hỗ trợ tư pháp) nơi quan có trụ sở để thực rà sốt số lượng thông tin lý lịch tư pháp cung cấp theo quy định Điều 13, Điều 14, khoản Điều 15, khoản Điều 16, Điều 17, Điều 20 Thông tư liên tịch Việc phối hợp rà sốt số lượng thơng tin lý lịch tư pháp cung cấp theo quy định khoản 1, khoản Điều thực sau: a) Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia có nhiệm vụ gửi cho quan có liên quan quy định khoản Điều văn đề nghị kèm theo trích báo cáo thống kê thơng tin lý lịch tư pháp nhận để phối hợp rà sốt, đối chiếu Tịa án qn Trung ương, Vụ Hợp tác quốc tế, Vụ Thực hành quyền công tố kiểm sát xét xử thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Cục hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát, Cục Theo dõi thi hành án hình hỗ trợ tư pháp thuộc Bộ Công an, trại giam, trại tạm giam, Phòng Cảnh sát thi hành án dân thuộc Bộ Tư pháp có nhiệm vụ rà sốt, đối chiếu số liệu thơng tin lý lịch tư pháp mà quan, đơn vị có nhiệm vụ cung cấp thông báo cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị rà sốt thơng tin lý lịch tư pháp Trường hợp số lượng thông tin lý lịch tư pháp cung cấp chưa đầy đủ, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đề nghị Tòa án quân Trung ương, Vụ Hợp tác quốc tế, Vụ Thực hành quyền công tố kiểm sát xét xử thuộc Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát, Cục Theo dõi thi hành án hình hỗ trợ tư pháp thuộc Bộ Công an, trại giam, trại tạm giam, Phịng Cảnh sát thi hành án hình hỗ trợ tư pháp Công an cấp tỉnh, Tổng cục thi hành án dân thuộc Bộ Tư pháp cung cấp thêm thông tin; b) Sở Tư pháp có nhiệm vụ gửi cho quan có liên quan quy định khoản Điều văn đề nghị kèm theo trích sau báo cáo thống kê thông tin lý lịch tư pháp nhận để phối hợp rà sốt, đối chiếu Các Tịa phúc thẩm, Ban thư ký Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Tòa án nhân dân cấp huyện, Viện Kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, Cục Thi hành án dân tỉnh, Chi cục thi hành án dân huyện, Phịng Hồ sơ nghiệp vụ Cơng an cấp tỉnh, Công an cấp huyện (Bộ phận thi hành án hình hỗ trợ tư pháp) có nhiệm vụ rà sốt, xác minh, đối chiếu số liệu thơng tin lý lịch tư pháp mà quan, đơn vị có nhiệm vụ cung cấp thơng báo cho Sở Tư pháp thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị rà sốt thơng tin lý lịch tư pháp Trường hợp số lượng thông tin lý lịch tư pháp cung cấp chưa đầy đủ, Sở Tư pháp đề nghị Tòa phúc thẩm, Ban Thư ký Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Tòa án nhân dân cấp huyện, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, Cục Thi hành án dân tỉnh, Chi cục Thi hành án dân huyện, Phịng Hồ sơ nghiệp vụ Cơng an cấp tỉnh, Công an cấp huyện (Bộ phận thi hành án hình hỗ trợ tư pháp) xác minh, cung cấp thêm thông tin Định kỳ 06 tháng năm, sở kết rà sốt cung cấp thơng tin lý lịch tư pháp theo quy định khoản 1, khoản Điều này, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp 11 phối hợp thực rà soát việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp Việc phối hợp rà sốt số lượng thơng tin lý lịch tư pháp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp thực theo quy định khoản Điều Trường hợp thông tin lý lịch tư pháp chưa đầy đủ, có sai sót, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cho đầy đủ, xác Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 27 Hiệu lực thi hành Thông tư liên tịch có hiệu lực thi hành kể từ ngày 28 tháng năm 2012 Việc gửi giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt cải tạo không giam giữ, án treo, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề làm công việc định, cấm cư trú, quản chế, tước số quyền cơng dân có từ ngày 01 tháng năm 2010 đến ngày 30 tháng năm 2011 hướng dẫn khoản Điều 16 Thông tư liên tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quan, tổ chức giao thi hành loại án thực Thông tư liên tịch số 07/1999/TTLT-BTP-BCA ngày 08 tháng 02 năm 1999 Bộ Tư pháp Bộ Công an quy định việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Thơng tư liên tịch có hiệu lực thi hành Trong trình thực hiện, có vướng mắc, quan, đơn vị, tổ chức báo cáo Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Cơng an Bộ Quốc phịng để hướng dẫn bổ sung kịp thời./ KT CHÁNH ÁN TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO PHÓ CHÁNH ÁN THƯỜNG TRỰC KT BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP THỨ TRƯỞNG (Đã ký) (Đã ký) Đặng Quang Phương Phạm Quý Tỵ KT BỘ TRƯỞNG BỘ QUỐC PHÒNG THỨ TRƯỞNG KT VIỆN TRƯỞNG VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỐI CAO PHÓ VIỆN TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC KT BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG AN THỨ TRƯỞNG (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Hoàng Nghĩa Mai Trung tướng Phạm Quý Ngọ Thượng tướng Nguyễn Thành Cung Mẫu số 01/TTLT-LLTP TÒA ÁN …… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 12 ……………………… - Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: …… /……… …… , ngày … tháng … năm …… TRÍCH LỤC BẢN ÁN HÌNH SỰ (Dùng cho cung cấp thông tin lý lịch tư pháp) Bản án số …………………… ngày … tháng … năm …… Tòa án …………………… Họ tên : Tên gọi khác (nếu có): Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: … /… /……… Nơi sinh3: Quốc tịch: ……………………………… Dân tộc: Nơi thường trú4: Nơi tạm trú5: Giấy CMND/Hộ chiếu6 (nếu có): …………… Số: Cấp ngày …… tháng … năm ………… Tại: Họ tên cha: 10 Họ tên mẹ: 11 Họ tên vợ (chồng): 12 Tội danh, điều khoản luật áp dụng: 13 Hình phạt chính: 14 Hình phạt bổ sung (nếu có): 15 Nghĩa vụ dân (nếu có): 16 Án phí: 17 Tiền án7 (nếu có): 18 Ghi chú8: NGƯỜI TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ tên) THẨM PHÁN (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Ghi chú: Ghi rõ Tịa án tuyên Bản án Viết chữ in hoa, đủ dấu Ghi rõ tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương 4,5 Trường hợp có nơi thường trú tạm trú ghi hai nơi, trường hợp khơng có nơi thường trú, nơi tạm trú gạch chéo Ghi rõ Chứng minh nhân dân hay Hộ chiếu Ghi đầy đủ tiền án ghi rõ: số án; ngày, tháng, năm tuyên án; Tòa án tuyên; tội danh, điều khoản luật áp dụng; hình phạt Nếu Bản án xét xử sơ thẩm ghi rõ "Bản án có hiệu lực pháp luật" "Bản án có kháng cáo, kháng nghị" 13 Nếu Bản án xét xử phúc thẩm ghi rõ: Xét xử phúc thẩm Bản án hình sơ thẩm số ………… ngày … tháng … năm ……… Tịa án ……………… Mẫu số 02/TTLT-LLTP TỊA ÁN ……………… ……………………… - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: …… /……… …… , ngày … tháng … năm …… TRÍCH LỤC QUYẾT ĐỊNH TUYÊN BỐ PHÁ SẢN (Dùng cung cấp thông tin lý lịch tư pháp) Quyết định tuyên bố phá sản số …………/………… ngày … tháng … năm …… Tuyên bố: Tên doanh nghiệp hợp tác xã bị tuyên bố phá sản: Địa chỉ: Đối với: Họ tên2: Tên gọi khác (nếu có): Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: … /… /……… Nơi sinh3: Quốc tịch: ……………………………… 10 Dân tộc: Nơi thường trú4: Nơi tạm trú5: 10 Giấy CMND/Hộ chiếu (nếu có)6: …………… Số: 11 Chức vụ bị cấm đảm nhiệm: 12 Thời hạn không thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã ………………… tính kể từ ngày …… tháng ……… năm …………………… NGƯỜI TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ tên) THẨM PHÁN (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Ghi chú: Ghi rõ Tòa án Quyết định Viết chữ in hoa, đủ dấu Ghi rõ tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương 4,5 Trường hợp có nơi thường trú tạm trú ghi hai nơi, trường hợp khơng có nơi thường trú, nơi tạm trú gạch chéo Ghi rõ Chứng minh nhân dân hay Hộ chiếu Mẫu số 03/TTLT-LLTP ………………………… Số: …… /……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …… , ngày … tháng … năm …… 14 PHIẾU XÁC MINH THƠNG TIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP Kính gửi: …………………………… ………………………………… đề nghị Quý quan tra cứu hồ sơ, xác minh thông tin lý lịch tư pháp án tích người có tên đây: Họ tên2: Tên gọi khác (nếu có): …………………………………………………………Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: … /… /……… Nơi sinh3: Quốc tịch: ……………………………… Dân tộc: Nơi thường trú3: Nơi tạm trú4: Giấy CMND/Hộ chiếu: .…………… 5Số: Cấp ngày ………… tháng ………… năm …………… Tại: Họ tên cha: Họ tên mẹ: Họ tên vợ (chồng): (Gửi kèm theo 01 hồ sơ chụp tài liệu đương sự) Đề nghị Quý quan có văn phản hồi trước ngày …………… (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Ghi chú: Ghi rõ tên quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp Viết chữ in hoa, đủ dấu Ghi rõ tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương 3,4 Trường hợp có nơi thường trú tạm trú ghi hai nơi, trường hợp khơng có nơi thường trú, nơi tạm trú gạch chéo Ghi rõ chứng minh nhân dân hay hộ chiếu Mẫu số 04/TTLT-LLTP ………………………… Số: …… /……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …… , ngày … tháng … năm …… THÔNG BÁO KẾT QUẢ XÁC MINH THÔNG TIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP Kính gửi: …………………………… Theo Phiếu xác minh lý lịch tư pháp số ……………/LLTP gửi ngày ……………… Quý quan, ………………… thông báo kết xác minh thơng tin lý lịch tư pháp án tích Ơng/Bà: ……………………………… sau: Tình trạng án tích2: Số án; ngày, tháng, năm tuyên án; Tòa án tuyên án: 15 Tội danh - Điều khoản Bộ luật hình áp dụng: Hình phạt chính: Hình phạt bổ sung (nếu có): Tình trạng thi hành án: NGƯỜI TRA CỨU HỒ SƠ (Ký, ghi rõ họ tên) …………… (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Ghi chú: Ghi rõ tên quan thực xác minh thông tin lý lịch tư pháp Ghi rõ có khơng có án tích Trường hợp có án tích ghi rõ thơng tin theo nội dung mục Nếu có nhiều án tích ghi án tích theo nội dung mục Mẫu số 05/TTLT-LLTP ………………………… Số: …… /……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …… , ngày … tháng … năm …… THÔNG BÁO Về việc chấp hành xong hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác án hình Kính gửi: …………………………………………2 Căn khoản Điều 17 Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10 tháng năm 2012 Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Cơng an, Bộ Quốc phịng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; …………………………………………………… thông báo cho Sở Tư pháp việc chấp hành xong Của ông (bà): Địa chỉ: bị kết án Bản án số …………./……… ngày … tháng … năm ………… Tòa án …………………., thi hành án dân theo Quyết định thi hành án số ………/……… ngày … tháng … năm … 16 … …………… (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: Ghi chú: 1, 3, Ghi tên quan Thi hành án dân Ghi tên Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi quan thi hành án dân có trụ sở/ Tịa án qn Trung ương Ghi rõ hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí, nghĩa vụ dân mà người bị kết án chấp hành xong Ghi rõ Tòa án tun án hình có hiệu lực pháp luật Mẫu số 06/TTLT-LLTP ………………………… - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: …… /……… V/v đề nghị phối hợp xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích …… , ngày … tháng … năm …… Kính gửi: …………………………………………2 Căn vào Điều 63, 64 Bộ luật Hình sự, ơng/bà ………………………………………… bị kết án Bản án số ………/………… ngày … /……/…… TAND ……………………………… đủ thời hạn đương nhiên xóa án tích Căn Điều 25 Thơng tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10 tháng năm 2012 Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phịng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, ……………………………………… đề nghị ………………………………4 cung cấp thông tin việc ơng/bà ………………………… có hay khơng bị điều tra, truy tố xét xử kể từ chấp hành xong án đến nay, cụ thể sau: Tên gọi khác (nếu có): ………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: … /… /……… Nơi sinh: Quốc tịch: ……………………………… Dân tộc: Nơi thường trú: Nơi tạm trú: Giấy CMND/Hộ chiếu ……………………… Số: Cấp ngày ………… tháng ………… năm …………… Tại: Họ tên cha: 10 Họ tên mẹ: 11 Họ tên vợ (chồng): 12 Ngày chấp hành xong án: Văn trả lời xin gửi trước ngày Trân trọng cảm ơn phối hợp Quý quan Nơi nhận: ……………………… (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) - Như trên; - Lưu: …… 17 Ghi chú: 1, 3, 2,4 Ghi rõ tên quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp Ghi rõ tên quan đề nghị xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích Mẫu số 07/TTLT-LLTP ………………………… - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: …… /……… V/v trả lời kết xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích …… , ngày … tháng … năm …… Kính gửi: …………………………………………2 Phúc đáp Cơng văn số ………/…………………………… ngày … /… /……… …………………………… việc đề nghị phối hợp xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích ơng/bà ……………, ………………………………………4 trả lời sau: Ông/bà …………………………………………………… sinh ngày …… /………/……… cư trú Kể từ ngày chấp hành xong án số …………./…………… ngày … tháng … năm ……… Tòa án nhân dân Trên trả lời yêu cầu xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích …………………… xin gửi để biết Nơi nhận: … …………… (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) - Như trên; - Lưu: Ghi chú: 1, 4, 2,3,7 Ghi rõ tên quan phối hợp xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích Ghi rõ Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp tỉnh/thành phố yêu cầu xác minh Ghi rõ có hay khơng bị điều tra, truy tố, xét xử Trường hợp bị điều tra, truy tố, xét xử ghi rõ tội danh; ngày tháng năm bị điều tra, truy tố, xét xử; quan tiến hành điều tra, truy tố, xét xử gửi kèm văn có liên quan (nếu có) 18