thong-tu-so-12-2012-tt-btp-cua-bo-tu-phap-ban-hanh-mot-so-bieu-mau-ve-to-chuc-va-hoat-dong-trong-tai-thuong-mai

BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 12/2012/TT-BTP Hà Nội, ngày 07 tháng 11 năm 2012 THÔNG TƯ Ban hành số biếu mẫu tổ chức hoạt động trọng tài thương mại Căn Luật Trọng tài thương mại ngày 17 tháng năm 2010; Căn Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2011 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành sổ điều Luật Trọng tài thương mại; Căn Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp Để bảo đảm quản lý, sử dụng thống biểu mẫu trọng tài thương mại, Bộ Tư pháp ban hành hướng dẫn việc sử dụng biếu mẫu tổ chức hoạt động trọng tài thương mại sau Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư ban hành số biểu mẫu sử dụng tổ chức hoạt động trọng tài thương mại (sau gọi chung biểu mẫu) Điều Đối tượng sử dụng biểu mẫu Cơng dân Việt Nam có đủ điều kiện trọng tài viên làm thủ tục đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi chung Sở Tư pháp) Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Tổ chức trọng tài nước ngoài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam thực thủ tục hành liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại Việt Nam Điều Các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư Ban hành 29 loại biểu mẫu với ký hiệu quy định danh mục đây: STT Tên biểu mẫu Điều lệ Trung tâm trọng tài; Đơn đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài; Ký hiệu Mẫu số TTTM Mẫu số TTTM 01/TP02/TP- 10 11 12 13 14 15 16 17 Đơn đề nghị thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diệnMẫu Tổ chức Trọng tài nước Việt Nam; TTTM Mẫu Đơn đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài; TTTM Đơn đăng ký hoạt động Chi nhánh Trung tâm Mẫu trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước TTTM Việt Nam; Mẫu Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài; TTTM Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh Trung tâm Mẫu trọng tài; TTTM Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh Tổ chức Mẫu Trọng tài nước Việt Nam; TTTM Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Mẫu Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng TTTM tài nước Việt Nam; Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt Mẫu động Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức TTTM trọng tài nước Việt Nam; Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Trung Mẫu tâm trọng tài, Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Tổ TTTM chức trọng tài nước Việt Nam; Đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng Mẫu tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước TTTM Việt Nam; Thơng báo lập Văn phịng đại diện Trung tâm Mẫu trọng tài/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài TTTM nước Việt Nam; Thơng báo lập Chi nhánh/Văn phịng đại diện củaMẫu Trung tâm trọng tài nước ngồi; TTTM Thơng báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở Trung tâm Mẫu trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước TTTM Việt Nam phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Thông báo thay đổi Trưởng văn phòng đại diện, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện Tổ chức Mẫu trọng tài nước Việt Nam phạm vi tỉnh,TTTM thành phố trực thuộc trung ương; Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở Trung Mẫu tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài; Chi TTTM nhánh, Văn phòng đại diện tổ chức trọng tài nước Việt Nam sang tỉnh, thành phố trực số 03/TP- số 04/TP- số 05/TP- số 06/TP- số 07/TP- số 08/TP- số 09/TP- số 10/TP- số 11/TP- số 12/TP- số 13/TP- số 14/TP- số 15/TP- số 16/TP- số 17/TP- 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 thuộc Trung ương khác; Thông báo thay đổi danh sách trọng tài viên Mẫu Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài TTTM nước ngồi Việt Nam; Thơng báo chấm dứt hoạt động Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng đại diện Trung tâm Mẫu trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chứcTTTM trọng tài nước Việt Nam; Báo cáo hàng năm Trung tâm trọng tài tổ Mẫu chức, hoạt động trọng tài thương mại; TTTM Báo cáo hàng năm Chi nhánh/ Văn phòng đại Mẫu diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam TTTM tổ chức, hoạt động trọng tài thương mại; Báo cáo hàng năm Sở Tư pháp tình hình tổ Mẫu chức hoạt động trọng tài thương mại; TTTM Báo cáo Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn Mẫu phịng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngồi TTTM Việt Nam việc chấm dứt hoạt động; Mẫu Danh sách trọng tài viên gửi Bộ Tư pháp công bố; TTTM Mẫu Sổ theo dõi hợp đồng lao động; TTTM Mẫu Sổ theo dõi giải tranh chấp; TTTM Mẫu Sổ theo dõi trọng tài viên; TTTM Mẫu Sổ theo dõi giải khiếu nại, tố cáo; TTTM Mẫu Sổ theo dõi phí trọng tài thương mại TTTM số 18/TP- số 19/TP- số 20/TP- số 21/TP- số 22/TP- số 23/TP- số 24/TP- số 25/TP- số 26/TP- số 27/TP- số 28/TP- số 29/TP- Các loại biểu mẫu quy định khoản Điều thiết kế để sử dụng khổ giấy A4, 05 biểu mẫu sổ thiết kế để sử dụng khổ giấy A3 Điều Mẫu Điều lệ Trung tâm trọng tài Điều lệ Trung tâm trọng tài xây dựng theo nội dung quy định Điều Nghị định 63/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2011 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Trọng tài thương mại; cấu thành chương, điều, khoản, điểm tuân theo thể thức văn hướng dẫn mẫu số 01/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư Dự thảo điều lệ Trung tâm trọng tài sau Bộ Tư pháp phê chuẩn ban hành kèm theo Quyết định Bộ trưởng Bộ Tư pháp có đóng dấu giáp lai Điều Đăng tải, in biểu mẫu Các loại biểu mẫu quy định Điều Thông tư đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Sở Tư pháp, Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài, Tổ chức trọng tài nước ngồi, Chi nhánh, Văn phịng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam, cá nhân truy cập vào cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) để in sử dụng biểu mẫu quy định Điều Thông tư Điều Nguyên tắc ghi biểu mẫu sổ, cách thức sử dụng loại biểu mẫu, lưu trữ báo cáo, hồ sơ, sổ sách Việc sử dụng loại biểu mẫu quy định khoản Điều Thông tư phải đảm bảo quy cách, phải ghi đầy đủ, rõ ràng, xác nội dung yêu cầu biểu mẫu, nghiêm cấm thay đổi nội dung hình thức loại biểu mẫu Các loại sổ mở theo năm, trường hợp loại sổ làm máy vi tính hàng tháng phải in ra, có đóng dấu Tổ chức trọng tài trang Cuối sổ có ký tên, đóng dấu người đại diện theo pháp luật tổ chức trọng tài Nội dung ghi phải xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; viết loại mực Nội dung cần ghi thực qua máy vi tính Sổ phải viết liên thứ tự trang, khơng bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối số Số phải ghi liên tục từ số 01 đến hết năm; trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác, phải lấy tiếp số thứ tự cuối sổ trước, không ghi từ số 01 Việc lưu trữ báo cáo, hồ sơ, sổ sách thực theo quy định pháp luật lưu trữ Điều Chế độ báo cáo Định kỳ hàng năm, Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam thực việc báo cáo tổ chức hoạt động trọng tài thương mại cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phịng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngồi Việt Nam theo mẫu số 20/TP-TTTM, mẫu số 21/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 10/10 hàng năm Báo cáo năm tính từ ngày 01/10 năm trước đến ngày 30/9 năm sau Định kỳ hàng năm, Sở Tư pháp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Bộ Tư pháp tổ chức hoạt động trọng tài thương mại địa phương theo mẫu số 22/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư Thời hạn gửi báo cáo định kỳ trước ngày 15/10 hàng năm Báo cáo năm tính từ ngày 01/10 năm trước đến ngày 30/9 năm sau Ngoài báo cáo định kỳ, trường hợp đột xuất, Sở Tư pháp báo cáo tổ chức hoạt động trọng tài thương mại địa phương theo yêu cầu Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Bộ Tư pháp Điều Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 12 năm 2012 Trong q trình thực có khó khăn, vướng mắc, quan tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời văn Bộ Tư pháp để nghiên cứu, hướng dẫn giải quyết./ KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Nguyễn Đức Chính