PLX_EGAS_KTM_ThanhToanTruoc_v 2.0

ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG TÍCH THANH KHƠNG TIỀN MẶT CƠNG TYHỢP CỔ PHẦN TIN TỐN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS QUY TRÌNH TRẢ TIỀN TRƯỚC BÁN HÀNG SAU QT02: TRẢ TIỀN TRƯỚC BÁN HÀNG SAU Mục đích Điều kiện áp dụng Quy trình thực Xử lý kết nối/sự cố Thao tác với hệ thống 19/04/22 Mục đích điều kiện áp dụng  Mục đích: o Dùng trường hợp:  Khách vãng lai mua XDS  Thanh toán trước mua hàng HTTT KTM  Điều kiện áp dụng: o Quy trình áp dụng CHXD:  Có TĐH vịi bơm  Có thiết bị tốn POS 19/04/22 Quy trình thực Bước Đầy đủ bước Nội dung Hệ thống Tcode Ghi Chọn vòi bơm (*) POS AGAS gửi trạng thái vòi bơm Định danh PLXID / POS cung cấp thông tin EGAS/PLXID định danh EGAS tích điểm tự động Nhập Số tiền/Số lít yêu cầu mua, HTTT (*) POS Tính Số tiền khách hàng phải tốn (*) AGAS AGAS tính tốn dựa chế giá gửi cho POS Thanh toán (*) POS POS gửi kết toán cho AGAS đặt lệnh bơm Bơm hàng cho khách (*) Nhân viên AGAS ghi nhận Số lít thực bơm, Số tiền thực bơm Lấy kết bơm hàng (*) POS AGAS gửi POS kết thực bơm, Số tiền cần hoàn trả Hoàn tiền (nếu có) POS D3 D3 = Hồn tiền TM Phát hành HDDT / 416 POS yêu cầu EGAS/PLXID định danh EGAS phát hành HDDT 10 In biên lai 19/04/22 POS Quy trình thực Trường hợp khác STT Trường hợp Cách thức xử lý Khơng Định danh PLXID Khơng tích điểm tự động Không Phát hành HDDT Cuối ca, EGAS phát hành HDDT Tcode: -416: Nhiều HTTT -406: Khách hàng tốn Khơng tiền mặt Tcode 406 19/04/22 Tcode 416 Xử lý cố/mất kết nối Bước Nội dung Sự cố Cách thức xử lý Chọn vòi bơm (*) x Chuyển quy trình: -Thanh tốn độc lập – Khởi tạo từ POS -Bán hàng trước trả tiền sau Định danh PLXID x Khơng tích điểm tự động Có thể tích điểm quầy Nhập Số tiền/Số lít yêu cầu mua, HTTT (*) Tính Số tiền khách hàng phải tốn (*) x Chuyển quy trình: -Thanh toán độc lập – Khởi tạo từ POS -Bán hàng trước trả tiền sau Thanh toán (*) x POS khơng gửi kết tốn cho AGAS đặt lệnh bơm: Thực bơm thủ công Bơm hàng cho khách (*) Lấy kết bơm hàng (*) x Nhập thủ công Số tiền thực bơm POS Hồn tiền (nếu có) x Khơng hồn tiền cho khách: -Hoàn tiền mặt -Làm chứng từ D3 Khơng gửi hồn tiền cho AGAS: Cuối ca lấy liệu gửi chưa thành công Phát hành HDDT x Phát hành HDDT quầy 19/04/22 Thao tác B2: Định danh PLXID o POS gửi thông tin SĐT/CMND/MST/Quét o 19/04/22 QRCode cho AGAS AGAS truy xuất thông tin gửi lại POS:  Ưu tiên truy xuất thông tin Danh mục Khách Vãng lai dùng chung tất CompanyCode (MD.Taxcode) EGAS Center trước  Nếu không tồn thông tin Danh mục Khách Vãng lai dùng chung truy xuất thơng tin hệ thống PLX ID Thao tác B5: Thanh toán o POS hỏi AGAS thực toán theo o o 19/04/22 Số tiền nhận từ AGAS gửi sang Các thông tin POS gửi AGAS:  HTTT  Ngân hàng/Loại thẻ  Vòi bơm POS gửi kết tốn cho AGAS tính:  Số tiền đặt lệnh theo Giá niêm yết  Số lượng đặt lệnh > Số tiền tốn có chiết khấu Thao tác B8: Hoàn tiền o Kết thúc bơm, AGAS ghi nhận Số lít thực o o 19/04/22 bơm, Số tiền thực bơm Nếu Số tiền thực bơm < Số tiền đặt lệnh AGAS tính tốn Số tiền hồn trả cho khách POS hồn trả (nếu có) gửi kết cho AGAS:  Hoàn vào nguồn tốn ban đầu  Hồn tra sốt  Hồn tiền mặt, EGAS tự động sinh chứng từ D3 Thao tác B6: Phát hành HDDT o POS yêu cầu phát hành HDDT o AGAS truy xuất thông tin o POS xác nhận thông tin o EGAS phát hành HDDT o AGAS trả mã tra cứu cho POS 19/04/22 10 Thao tác B6: Phát hành HDDT o Thông tin phát hành hóa đơn:  Ưu tiên phát hành HDDT với thông tin Danh mục Khách Vãng lai dùng chung tất CompanyCode (MD.Taxcode) EGAS Center trước  Nếu không tồn thông tin Danh mục Khách Vãng lai dùng chung truy xuất thơng tin hệ thống PLX ID  Nếu không tồn thơng tin hệ thống PLX ID truy xuất thơng tin Khách Vãng lai có CompanyCode (CC.Taxcode) 19/04/22 11 Thao tác (Tcode 416) o Tự động sinh POS phát hành HDDT thành công o Xử lý vào cuối ca hệ thống không tự động sinh:  Loại tốn: • 112714 - Bán hàng tốn thẻ HDB • 131201 - Số dư quỹ cửa hàng (TM)  Đối tượng: Chọn Loại thẻ toán tương ứng Loại toán chọn 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB 19/04/22 12 Thao tác (Tcode 416) o Phát hành HDDT:  Có thể có nhiều dịng giá khác  HTTT = TM/CK 19/04/22 13 Thao tác (Tcode D3) o Tự động sinh POS xác nhận hoàn tiền mặt o NSD nhập thủ công hệ thống không tự động sinh:  Loại dịch vụ: • 112713 - Bán hàng tốn thẻ PGB • 112714 - Bán hàng tốn thẻ HDB (KTM) • 112715/ 112719 - Bán hàng toán thẻ HDB (OTP)  Đối tượng: Chọn từ danh mục Thẻ 19/04/22 14