PLX_EGAS_KTM_TTDL_TraHang_v 2.0

ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG TÍCH THANH KHƠNG TIỀN MẶT CƠNG TYHỢP CỔ PHẦN TIN TỐN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS THANH TOÁN ĐỘC LẬP – TRẢ HÀNG QT03C: THANH TOÁN ĐỘC LẬP - TRẢ HÀNG Mục đích Điều kiện áp dụng Quy trình thực Xử lý kết nối/sự cố Thao tác với hệ thống 19/04/22 Mục đích điều kiện áp dụng  Mục đích: o Sử dụng thiết bị POS để kiểm tra hạn mức công nợ lệnh xuất hàng qua vòi bơm cho khách  Điều kiện áp dụng: o Quy trình áp dụng CHXD:  Có thiết bị tốn POS  Có tự động hóa vịi bơm 19/04/22 Quy trình thực Đầy đủ bước Bước Nội dung Chọn vòi bơm có trạng thái sẵn sàng (*) Hệ thống Tcode Ghi POS POS gọi AGAS để cung cấp danh sách trạng thái vịi bơm POS cung cấp thơng tin EGAS/PLXID định danh để xác định Mã khách EGAS tích điểm tự động Định danh PLXID (*) / Nhập Số tiền/Số lít yêu cầu (*) POS - Xác nhận điều kiện trả hàng (*) Trả hàng cho khách (*) Lấy kết trả hàng (*) 19/04/22 POS - Nếu khách hàng hết Hạn mức công nợ: thông báo khách hàng không đủ điều kiện lấy hàng Nếu khách hàng cịn Hạn mức cơng nợ đặt lệnh cột bơm trả hàng Nhân viên Thực bơm hàng cho khách theo Số tiền đặt lệnh Có thể thực bơm hết Số tiền đặt lệnh không POS Theo NSD lựa chọn kết quả: - Kết Trả hàng - Kết vòi bơm Xử lý cố/mất kết nối Bước Nội dung Chọn vịi bơm có trạng thái sẵn sàng (*) Định danh PLXID (*) Nhập Số tiền/Số lít yêu cầu (*) Xác nhận điều kiện trả hàng (*) Trả hàng cho khách (*) Lấy kết trả hàng (*) 19/04/22 Sự cố Cách thức xử lý x Trả hàng theo phương pháp thủ công x Không xác định mã khách hàng EGAS  Không kiểm tra hạn mức công nợ Thực trả hàng theo phương pháp thủ công x POS không nhận kết kiểm tra hạn mức công nợ khách hàng từ AGAS: Kết thúc quy trình Thực trả hàng theo phương pháp thủ cơng x Nhập thủ công Số tiền thực bơm POS Thao tác B2: Định danh PLXID o POS gửi thông tin SĐT/CMND/MST/Quét o 19/04/22 QRCode cho AGAS AGAS truy xuất thông tin gửi lại POS:  Ưu tiên truy xuất thông tin Danh mục Khách Vãng lai dùng chung tất CompanyCode (MD.Taxcode) EGAS Center trước  Nếu không tồn thông tin Danh mục Khách Vãng lai dùng chung truy xuất thông tin hệ thống PLX ID Thao tác B4: Xác nhận điều kiện trả hàng o POS gửi thông tin cho AGAS để xác định khách hàng có/khơng đủ điều kiện lấy hàng vào Hạn mức công nợ:  Không đủ Hạn mức công nợ: AGAS gửi Hạn mức cơng nợ cịn lại cho POS thông báo khách hàng không đủ điều kiện lấy hàng  Cịn Hạn mức cơng nợ: Chuyển sang bước Trả hàng 19/04/22 Thao tác B5: Trả hàng o AGAS thực kiểm tra trạng thái vòi bơm tính tốn Số o 19/04/22 tiền đặt lệnh để thực đặt lệnh vòi bơm:  Vòi bơm bận: AGAS khơng thực gửi lệnh xuất cho vịi  Vòi bơm sẵn sàng: AGAS thực gửi lệnh xuất cho vòi Thực bơm hàng cho khách theo Số tiền đặt lệnh Có thể thực bơm hết Số tiền đặt lệnh không Thao tác B6: Lấy kết trả hàng o Nếu NSD chọn “Kết Trả hàng”: AGAS trả lại kết o 19/04/22 cho POS theo thông tin Số lượng/Số tiền yêu cầu ban đầu (không truy xuất thông tin thực bơm) Nếu NSD chọn “Kết vòi bơm”: AGAS trả thông tin cho POS theo thông tin thực bơm Thao tác B6: Lấy kết trả hàng 19/04/22 10 Thao tác (Tcode 412) o Tự động sinh chứng từ 412 khách đủ hạn mức công nợ o 19/04/22 theo tiền ngày nợ trả hàng thành công cho khách (POS gửi thông tin trả hàng cho AGAS-EGAS) NSD nhập thủ công POS trả hàng thành công hệ thống không tự động sinh chứng từ 412 (do kết nối POS-AGAS-EGAS): 11 Thao tác (Tcode E422) o Tự động sinh chứng từ E422 nếu:  Khách không đủ hạn mức công nợ theo tiền ngày nợ o 19/04/22 đủ lượng xuất theo lệnh xuất hàng  Và trả hàng thành công cho khách (POS gửi thông tin trả hàng cho AGAS-EGAS) NSD nhập thủ công POS trả hàng thành công hệ thống không tự động sinh chứng từ E422 (do kết nối POS-AGAS-EGAS): 12