bàn về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Lời nói đầu Trong hệ thống họach toán kế toán vấn đề họach toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có ý nghĩa vô cùng quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới quyền lợi ngời lao động cũng nhu có tác động mạnh tới năng suât, hiệu quả, tâm lý ngời lao động, điều đó ảnh hởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc nghiên cứu họach toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng giúp em nắm bắt chắc hơn nội dung công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Với mục tiêu nghiên cúu để nắm bắt chắc hơn nội dung công tác họach toán kế toán tiền lơng, em chọn dề tài nghiên cứu : Bàn về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Do còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế và kiến thức còn hạn chế nên trong đề án của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn thầy Trơng Anh Dũng đã hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đề án này! Hà nội, ngày 17 tháng 3 năm 2004 Sinh viên Mai Văn Trờng Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A PHầN I: CƠ Sở Lý LUậN Về HạCH TOáN TIềN LƯƠNG và các khoản trích theo lơng i. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán lao động tiền l- ơng. Trong sản xuất kinh doanh ,tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và có tác động nhân quả đến lợi nhuận cuả doanh nghiệp. Vì vậy việc tổ chức hạch toán lao động tiền lơng là việc làm hết sức cần thiết trong công tác kế toán cuả doanh nghiệp . Nhng để tổ chức hạch toán tốt cũng nh nghiên cứu mức ảnh hởng của tiền lơng và chi phí tiền lơng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chúng ta cần hiêủ rõ bản chất của tiền lơng. Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một phần thu nhập quốc dân , biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân, viên chức phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến. Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức, dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động". Nói chung, khái niệm trên về tiền lơng hoàn toàn nhất trí với quan hệ sản xuất và cơ chế phân phối của nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung xã hội chủ nghĩa. Cơ chế thị trờng với những đòi hỏi mới buộc chúng ta phải có những thay đổi lớn trong nhận thức, vì vậy, quan niệm về tiền lơng cũng phải đợc đổi mới về cơ bản. Để có nhận thức đúng về tiền lơng, phù hợp với cơ chế quản lý mới, khái niệm về tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động là một loại hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất. - Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá cả của hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, các tổ chức kinh tế - xã hội, các doanh nghiệp ) và ngời cung ứng, thoả thuận với nhau theo luật cung - cầu, giá cả trên thị trờng lao động. - Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất - kinh doanh của các doanh nghiệp. Với ý nghĩa đó, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp ) phải trả cho ngời cung ứng lao động, tuân theo các nguyên tắc cung- cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc. 2 Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì các chủ doanh nghiệp coi tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất. Còn đối với ngời lao động (hay đúng hơn là ngời cung ứng sức lao động), tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu. Mục đích của các nhà sản xuất là lợi nhuận, còn mục đích của ngời cung ứng sức lao động là tiền lơng. Với ý nghĩa này, tiền lơng không chỉ mang bản chất là chi phí, mà nó trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới, hay đúng hơn là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, năng lực của lao động trong quá trình sản sinh ra các giá trị gia tăng. Đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Mặt khác khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận doanh nghiệp nghiệp sẽ tăng, do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động đợc nhận lại cũng sẽ tăng lên, nó là phần bổ sung thêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho ngời cung ứng sức lao động. Hơn nữa, khi lợi ích của ngời lao động đợc đảm bảo bằng các mức lơng thoả đáng, nó sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng những ngời lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa ngời chủ doanh nghiệp với ngời cung ứng sức lao động, làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi đó là "phản ứng dây chuyền tích cực" của tiền lơng . Ngợc lại, nếu doanh nghiệp trả lơng không hợp lý, hoặc vì mục tiêu lợi nhuận thuần tuý mà không chú ý đúng mức đến lợi ích ngời lao động, thì nguồn nhân công có thể bị kiệt quệ về thể lực, giảm sút về chất lợng, làm hạn chế các động cơ cung ứng sức lao động. Biểu hiện rõ nhất là tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên nhiên vật liệu và thiết bị, làm dối, làm ẩu, mâu thuẫn giữa ngời làm công và chủ doanh nghiệp có thể dẫn đến lãn công, bãi công, đình công. Do vậy quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt hoạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công tác. đồng thời tạo ra các cơ sở cho việc tính l- ơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Nhng để làm tốt công tác hạch toán lao động và tiền lơng thì kế toán phải làm tốt các nhiệm vụ sau: 3 Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A 1. Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lơng và tính trên các khoản theo lơng, phân bổ các phần nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động. 2. Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên kế toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng, mở sổ kế toán cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền l- ơng đúng chế độ, đúng phơng pháp. 3. Lập báo cáo về lao động, tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách. 4. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí phân công năng suất lao động, đề suất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp. II. Phơng pháp tính toán và tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1- Phân loại lao động. Tiền lơng chính là tiền công trả cho ngời lao động trên cơ sở số lợng và chất lợng lao động mà ngời lao động đóng góp cho doanh nghiệp. Mặt khác do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán ,cần thiết phải phân loại lao động (nghĩa là xắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định). Về mặt quản lý và hạch toán có thể phân loại lao động theo các tiêu thức sau: Phân theo thời gian lao động . Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thờng xuyên, trong danh sách (gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng , tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với Nhà nớc đợc chính xác. Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất . Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân lao động của doanh nghiệp thành 2 loại sau: - Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị, 4 Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng), những ngời phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ; sơ chế nguyên vật liệu trớc khi đa vào dây chuyền sản xuất ). - Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn kỹ thuật),nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh; cán bộ các phòng ban kế toán, thống kê, ), nhân viên quản lý hành chính (những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, văn th, đánh máy, quản trị ). Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giản bộ máy gián tiếp. Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh . Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại : - Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trính sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng - Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng - Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp nh các nhân viên quản lý hành chính Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác , phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Phân loại theo nhóm lơng: Lao động trực tiếp và gián tiếp trong doanh nghiệp có nhiều mức lơng theo bậc lơng, thang lơng, thông thờng công nhân sản xuất trực tiếp có từ 1 đến 7 bậc lơng. 5 Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A - Bậc 1 và bậc 2 bao gồm là phần lớn số lao động phổ thông cha qua trờng lớp đào tạo chuyên môn nào. - Bậc 3 và bậc 4 gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo. - Bậc 5 trở lên bao gồm những công nhân đã qua trờng lớp chuyên môn có kỹ thuật cao. Việc phân loại theo nhóm lơng rất cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân sự công tác trong doanh nghiệp. 2. Tổ chức hạch toán lao động và tiền lơng. a. Hạch toán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động. Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động và tiền lơng lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý nhân sự cả về mặt số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với ngời lao động. Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ để sử dụng hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của từng ngời lao động. Bảng chấm công do tổ trởng(hoặc trởng các phòng, ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng ngời. Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất . Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp. Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều mang nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành v.v Đó chính là các báo cáo về kết quả nh "Phiếu giao, nhận sản phẩm", "Phiếu khoán", "Hợp đồng giao khoán", "Phiếu báo làm thêm giờ", "Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành", "Bảng kê số lợng từng ngời", 6 Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A "Phiếu nghỉ hởng BHXH" khi ngời lao động ốm đau, con ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động (phiếu này do y tế cơ quan hoặc bệnh viện cấp), Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập (tổ trởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt y (quản đốc phân xởng, trởng bộ phận). Sau đó, các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng. Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ kết quả lao động. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xởng ghi kếi quả lao động của từng ngời, từng bộ phận quản lý liên quan. Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp. Bảng thanh toán Lơng S T T Họ và Tên Chức vụ Mức lơng Lg theo thời gian Lg theo sản phẩm Phụ cấp Tổng lơng phải trả Các khoản khấu trừ Số tiền lơng còn lại Số tiền Ký Cộng Số tiền bằng chữ: Giám đốc Kế toán trởng Ngời lập (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) b. Tổ chức hạch toán kế toán tiền công với ngời lao động. Các bớc tiến hành - Xác định trình tự tính toán tổng mức tuyệt đối với ngời lao động trong kỳ hạn đợc trả, thanh toán. Để thực hiện nội dung này cần phải thực hiện các yêu cầu sau: + Phải thu thập đủ các chứng từ có liên quan về số lợng và chất lợng lao động. + Phải dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lơng, thởng, phụ cấp của Nhà nớc liên quan. 7 Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A + Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao động trớc khi đi vào công việc tính toán tiền công. +Phải lựa trọn cách chia tiền công hợp lý cho từng ngời lao động, cho các loại công việc đợc thực hiện bằng 1 nhóm ngời lao động khác nhau về ngành nghề, cấp bậc, hiệu suất công tác. - Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan khác tới ngời lao động với t cách là chứng từ tính lơng và thanh toán chứng từ này đợc hoàn thành sau khi thực hiện việc trả công cho từng ngời lao động và trở thành chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng. - Lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ tiền lơng, bảo hiểm xã hội cho từng đối tợng chịu chi phí sản xuất (dựa vào bảng tính lơng) và gián tiếp (qua tiêu chuẩn trung gian phân bổ) cho đối tợng chịu phí tiền lơng cuối cùng lập chứng từ ghi sổ cho số liệu đã phân bổ làm căn cứ ghi sổ tổng hợp của kế toán theo nguyên tắc ghi chép. - Xây dựng quan hệ ghi sổ tài khoản theo nội dung thanh toán và tính toán phân bổ tiền lơng phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tợng kế toán nêu trên. 3. Các chế độ tiền lơng . a. Phân loại tiền lơng . Do tiền lơng có nhiều loại với tính chất khác nhau, đợc chi trả cho các đối t- ợng khác nhau nên cần phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp. Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lơng nhh phân loại theo cách thức trả lơng (l- ơng sản phẩm, lơng thời gian), phân loại theo đối tợng trả lơng (lơng gián tiếp, lơng trực tiếp),phân loại theo chức năng tiền lơng (lơng sản xuất , lơng bán hàng, lơng quản lý), Mỗi một cách phân loại đều có một tác dụng nhất định trong quản lý. Tuy nhiên, để thuận lợi cho việc hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, xét về mặt hiệu quả, tiền lơng đợc chia làm là tiền lơng chính và tiền lơng phụ. Tiền lơng chính: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc tại doanh nghiệp bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền htởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng. Tiền lơng phụ: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc tại doanh nghiệp nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, nghỉ lễ, tết, ngừng sản xuất 8 Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng . b. Các hình thức trả lơng. Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế, thờng áp dụng các hình thức (chế độ) trả lơng theo thời gian, trả lơng theo sản phẩm và tiền lơng khoán. *Trả lơng theo thời gian: Thờng áp dụng cho công tác văn phòng nh hành chính quản trị , tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Việc trả lơng theo thời gian có thể chia ra thành: -Trả lơng theo tháng: là việc trả lơng cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Công thức tính: Mức lơng tháng = Mức lơng * hệ số + hệ số các khoản tối thiểu lơng phụ cấp Trong đó: Mức lơng tối thiểu là mức lơng trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất (không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi trờng lao động bình thờng. Các khoản phụ cấp gồm: - Phụ cấp chức vụ - Phụ cấp ngành nghề - Phụ cấp độc hại, nguy hiểm - Phụ cấp khu vực - Trả lơng theo tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở: 9 Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A Số tiền lơng phải = Tiền lơng tháng * 12 trả trong tuần 52 - Trả lơng theo ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định bằng công thức: Mức lơng 1 ngày = Mức lơng tháng Số ngày làm việc trong tháng Số ngày làm việc trong tháng có thể là 22 hoặc 26 ngày tuỳ thuộc vào chế độ làm việc cụ thể. Hiện nay với chế độ làm việc 40 tiếng một tuần thi số ngày làm việc trong tháng đợc lấy là 22 ngày. - Trả lơng theo giờ: Tiền lơng phải trả là số tiền lơng trả cho một giờ làm việc và dợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Lao động (không quá 8 giờ/ngày) - Trả lơng theo công nhật: Tiền lơng đợc trả do sự thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động . Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất ) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lơng theo thời gian có thể đợc kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc. *Tiền lơng trả theo sản phẩm: Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm. Đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn chặt số lợng lao động và chất lợng lao động. Khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý. Trong việc trả lơng theo sản phẩm vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng loại công việc một cách hợp lý. Định mức lao động là số lợng thời gian cần thiết để chế tạo ra một đơn vị sản phẩm hoặc hoàn thành một khối lợng công việc trong điều kiện lợi dụng triệt để toàn bộ t liệu và áp dụng các công nghệ tiên tiến, các kinh nghiệm (định mức thời gian) hoặc là số lợng đơn vị sản phẩm đợc chế tạo trong đơn vị thời gian (định mức sản lợng). 10 [...]... phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% 13 Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A III Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Thủ tục, chứng từ hạch toán Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp tự cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ, đơn vị phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính... môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A Lời nói đầu .1 Hà nội, ngày 17 tháng 3 năm 2004 .1 Sinh viên 1 Mai Văn Trờng .1 PHầN I: CƠ Sở Lý LUậN Về HạCH TOáN TIềN LƯƠNG và các khoản trích theo lơng 2 i Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán lao động tiền lơng .2 II Phơng pháp tính toán và tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 4 1-... quản lý BHYT Tổng các khoản trích lơng 25% + Tính vào chi phí 19% CPCĐ: 2% BHXH: 15% BHYT: 2% + Khấu trừ vào lơng 6% Các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT đợc tính trên cơ sở tiền lơng, đợc tính vào chi phí theo nguyên tắc tiền lơng phân bố vào tài khoản chi phí nào thì các khoản trích theo lơng cũng đợc hạch toán vào tài khoản đó Trừ trờng hợp tiền lơng phải trả của công nhân sản xuất nghỉ phép theo kế hoạch, doanh... sản xuất đợc hạch toán vào tài khoản 335 3 Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng a Hệ thống tài khoản sử dụng Tài khoản 334:"Phải trả công nhân viên" 14 Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A - Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ - Tính chất tài khoản là TK... TK nguồn vốn *Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ tiền công, tiền lơng của công nhân viên - Số ứng trớc tiền lơng cho công nhân viên - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên cha lĩnh *Bên Có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả khác (BHXH, tiền thởng, ) cho công nhân viên chức *D Có :Tiền lơng, tiền công và các khoản còn phải trả công... hiểm y tế và kinh phí công đoàn 13 III Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 14 1 Thủ tục, chứng từ hạch toán 14 2 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNTT sản xuất .14 3 Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng 14 a Hệ thống tài khoản sử dụng 14 b Trình tự hạch toán .15 5 Hạch toán kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT 18 a Nguồn hình thành và phạm vi... xuất nghỉ phép theo kế hoạch, doanh nghiệp đã áp dụng trích trớc thì các khoản trích theo lơng đợc hạch toán vào TK 622 19 Đề án môn học Mai Văn Trờng Kế toán K12A Trừ vào lơng của ngời lao động 6% trớc khi trả lơng cho ngời lao động dựa trên cơ sở các chứng từ sau: Lập bảng phân bổ các khoản trích theo tiền lơng để phân bổ các khoản trích theo lơng vào chi phí Khi công nhân viên ốm đau, thai sản, tai... chức Tài khoản 334 đợc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán (thanh toán lơng và thanh toán khác) Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan trong quá trình hạch toán nh 111, 112, 138,338, 622, 627(6271), 641(6411), 642(6421), 241, 811, 821 b Trình tự hạch toán Hàng tháng, căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng và nơi sử dụng lao động để phân bổ tiền lơng vào chi phí Định khoản: ... 4 2 Tổ chức hạch toán lao động và tiền lơng 6 a Hạch toán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động 6 b Tổ chức hạch toán kế toán tiền công với ngời lao động 7 3 Các chế độ tiền lơng 8 a Phân loại tiền lơng 8 b Các hình thức trả lơng .9 4 Quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn 13 a Quỹ tiền lơng ... từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp tự cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh khoản thanh toán về trợ cấp, bảo hiểm cũng đợc lập tơng tự sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, đợc giám đốc duyệt ngay Bảng thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội sẽ đợc làm căn cứ vào thẻ thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội cho ngời lao động Thông thờng tại các . K12A III. Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1. Thủ tục, chứng từ hạch toán. Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp. họach toán kế toán tiền lơng, em chọn dề tài nghiên cứu : Bàn về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Do còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế và