Hoạt động nhóm dự án KINH DOANH về KHẨU TRANG vải IN HÌNH THEO yêu cầu

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ  Hoạt động nhóm DỰ ÁN KINH DOANH VỀ KHẨU TRANG VẢI IN HÌNH THEO U CẦU Lớp: 46k22.1 GVHD: Đồn Thị Hồi Thanh Nhóm:1000% Thành viên: Nguyễn Quỳnh Anh (nhóm trưởng) Hoàng Ngọc Thành Lê Thị Hoàng Yến Hà Thị Thanh Nguyễn Trần Minh Minh Đây dự án Kinh doanh Sản xuất Khẩu trang vải mà nhóm “1000%” chúng em bước đầu khởi tạo thực Dự án hướng tới nhằm mang lại sản phẩm thiết yếu thêm phần thời trang cho người thời điểm dịch bệnh Covid Bước Nhóm chúng em bước đầu hồn thiện khung mục tiêu, kế hoạch dự án: hai bước đầu việc xây dựng dự án “Khẩu trang vải in hình theo yêu cầu” Mục lục Xác định yêu cầu dự án: a Xác định mục tiêu dự án: b Xác định thành phần dự án: c Quyết định cách thức chia sẻ thông tin: Tạo kế hoạch dự án .6 a Phân chia công việc rõ ràng: b Tạo kế hoạch dự án: Xác định yêu cầu dự án: a Xác định mục tiêu dự án: Độc giả: Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh phải phù hợp để gửi tới nhiều đối tượng độc giả bao gồm: Giám đốc, quản lý, đối tác khách hàng, Thuyết phục độc giả tính hiệu tính khả thi dự án điều cần thiết nhằm nhận chấp thuận việc triển khai dự án kinh doanh Ngoài ra, nhóm cần (cịn có thể) tập trung vào đối tượng khác như: nhà đầu tư (ngân hàng nhà đầu tư tư nhân) nhằm thuyết phục họ đầu tư vốn, nguồn lực hay hợp tác thực dự án Kết mong muốn: Những kết mong muốn dự án chất lượng cuối thành phẩm (khẩu trang vải in hình), kế hoạch dự án hoàn chỉnh thực Kinh doanh sản phẩm thuận lợi, đưa sản phẩm đến gần với khách hàng nước nước Mang lại hiệu lợi nhuận cao chi phí thấp cho doanh nghiệp Là sản phẩm mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng thời điểm dịch bệnh b Xác định thành phần dự án: Các điều cần nghiên cứu: Quy trình sản xuất:  Khẩu trang thứ tiếp xúc trực tiếp với mũi, miệng, hàng rào chắn vi khuẩn, bụi bẩn từ bên ngăn giọt bắn từ đường hơ hấp tiếp xúc với người khác Vì quy trình cần phải tìm hiểu kỹ cho đảm bảo an toàn, chất lượng đề dây chuyền sản xuất phải thực có tính hiệu suất hiệu có khả đem lại lợi nhuận cho công ty (Khẩu trang thuộc dịng sản phẩm HS 6214 (khăn chồng, khăn chồng rộng đội đầu loại tương tự) quy định phụ lục I ban hành kèm theo Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia QCVN:01/2017/BCT)  Đảm bảo quy trình có hiệu khả thi Mang lại lợi nhuận đến cho doanh nghiệp Nguyên liệu đầu vào:  Khẩu trang bảo vệ sức khỏe người nên nguyên liệu đầu vào (vải) phải với quy định, khơng có hóa chất (formandehit, amin thơm)  Dịch bệnh phức tạp, trang thứ thiếu nhu cầu lớn, trang vải thân thiện với môi trường Tuy nhiên dịch u cầu trang chất lượng, kháng khuẩn, ngăn chặn nguồn lây tất yếu - thách thức lớn cho công ty Đối thủ cạnh tranh:  Hiện thị trường loại trang (khẩu trang y tế, ) với mẫu mã màu sắc khác cần nghiên cứu để tạo bật khác biệt cho sản phẩm mình, thu hút khách hàng Các tiêu chuẩn y tế: Sản phẩm cuối phải thử nghiệm, đánh giá chứng nhận hợp quy phải công bố giấy chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia  Ngồi cần phải tìm hiểu nơi đặt trụ sở sản xuất, phương thức bán, Khách hàng (thị trường mục tiêu):  Thu thập thông tin sở thích, mong muốn để sản xuất, in hình trang cho phù hợp Từ xác định nhóm khách hàng lý tưởng cho sản phẩm Chủ đề cần tiếp cận:  Đối tác nguồn nguyên liệu đầu vào: để có nguyên liệu (vải) chất lượng, đạt tiêu chuẩn để may trang giá hợp lý phải  Đối tác nơi thuê mặt bằng, thiết bị máy móc cho việc may in sản phẩm  Các nơi cấp phép, chứng nhận kinh doanh: phịng kinh tế tài UBND  Nhân viên: tiến hành tìm kiếm tuyển nhân viên phù hợp: tiến hành tìm kiếm tuyển nhân viên phù hợp  Nhà đầu tư: Tìm hiểu nhà đầu tư hướng đến cho phù hợp thuyết phục nhà đầu tư hứng thú thương lượng khoản đầu tự hợp lý (nếu có)  Tình hình dịch bệnh nhu cầu nay: Việc tìm hiểu mơi trường bên ngồi để xác định nhu cầu thị hiếu loại trang giúp cơng ty có nhìn tổng thể hội thách thức để đưa định đắn Những nội dung cần tạo ra:  Xác định vấn đề phải đối mặt xây dựng chiến lược bước tiến hành  Quy trình sản xuất: xây dựng kế hoạch thiết kế, sản xuất, đóng gói, vận chuyển, lưu trữ (bảo quản) sản phẩm trang vải hiệu đạt tiêu chuẩn  Các hợp đồng hợp tác với đối tác  Tóm tắt tình hình tài chính: Nêu khía cạnh bật kế hoạch tài chính, bao gồm biểu đồ thể doanh thu, chi phí lợi nhuận dự kiến nhóm (nên dùng liệu để giải thích thêm mơ hình kinh doanh)  Kế hoạch kêu gọi vốn đầu tư: Mô tả chi tiết nhóm cần Sau nhà đầu tư có hứng thú với doanh nghiệp bắt đầu thương lượng khoản đầu tư Sau cho biết nhóm cần phải huy động số lượng vốn tối thiểu c Quyết định cách thức chia sẻ thông tin: Bạn cộng tác trực tuyến nào? Vì tình dịch bệnh Covid19 cịn diễn biến vơ phức tạp, nhóm có cộng tác, làm việc với dự án thông qua tảng trực tuyến Tuy nhiên, nhóm sử dụng tảng phù hợp để việc truyền đạt thông tin, hợp tác làm việc cách chặt chẽ có hiệu có thể:  Phân cơng nhiệm vụ chung, nhiệm vụ phù hợp với người thơng qua group chung nhóm dự án Đảm bảo người nhìn thấy, hiểu cách   thức làm việc thực nhiệm vụ Trưởng nhóm liên lạc, thảo luận riêng thông qua tảng Zalo, Messenger, … giải thắc mắc, hay vấn đề tồn đọng cá nhân nhằm đảm bảo hiệu tiến độ công việc Mở họp trực tuyến thông qua tảng Zoom, Google Meet lần/tuần, nhiều dựa theo tính chất cơng việc tiến độ dự án; Việc nhằm đảm bảo tiến triển chung dự án Tại họp, cá nhân cần trình bày tiến độ, thắc mắc thân dự án Không giúp giải khó khăn riêng thành viên, mà cịn có thống chung công việc cách trình bày dự án Khuyến khích thành viên trình bày quan điểm hay, đề xuất mang tínhsáng tạo để dự án thêm phần hoàn thiện Buổi họp trực tuyến bàn cách thực dự án Khi gặp gỡ trực tiếp:  Do điều kiện dịch bệnh cịn phức tạp, khơng thể khẳng định thời gian gặp mặt trực tiếp Tuy nhiên, đảm bảo an toàn điều kiện cho phép, nhóm tiến hành gặp mặt trực tiếp Triển khai nhiệm vụ họp trực tiếp nhằm nâng cao tương tác liên kết thành viên Đảm bảo hợp tác kết nối tốt dự án → Dù làm việc trực tuyến hay gặp mặt trực tuyến nhóm cố gắng sử dụng phương thức truyền đạt thông tin, giao tiếp cách hợp lý hiệu Tạo kế hoạch dự án a Phân chia công việc rõ ràng: Việc phân chia lượng công việc đồng đều, người, rành mạch, kiểm tra rõ ràng cách để mang đến thành công cho dự án, ảnh hưởng đến tiến độ chung, thỏa mãn cho thành viên Cụ thể: Những nhiệm vụ phù hợp với mạnh quyền lợi thành viên nhóm?      Người trưởng nhóm làm trung tâm, thành viên ngang vai trị, trách nhiệm có mối liên kết chặt chẽ với Nhóm trưởng cần xác định mục tiêu, định hướng, người lãnh đạo, tác động đến thành viên Trưởng nhóm quản lý hoạt động gồm: Xây dựng cấu tổ chức, phân định vai trò, trách nhiệm thành viên nhóm, Xây dựng nguyên tắc hoạt động nhóm, Xác định mục đích hoạt động nhóm, đưa tiêu cần đạt tập trung vào kết quả, Giám sát trình làm việc nhóm lập bảng phân chia cơng việc rõ ràng Từ trưởng nhóm phát triển tầm nhìn, đốn tự tin Về khâu sản xuất sản phẩm: Người đảm nhận cần đảm bảo việc sản xuất sản phẩm hiệu tiến độ, đạt tiêu chuẩn chất lượng số lượng theo với mục tiêu đề Tìm kiếm nguyên vật liệu cần thiết, nguồn hàng để thực công việc sản xuất hiệu Báo cáo số lượng, tính chất, đặc điểm, phân loại loại sản phẩm định giá sản phẩm bán thị trường xử lý sản phẩm bị lỗi Điều tra vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, phân tích nguyên nhân có hướng khắc phục nhanh chóng Người đảm nhận cần biết thiết kế sản phẩm, mẫu mã theo yêu cầu khách hàng loại trang in hình Chibi tên khách hàng, loại thiết kế mặt khách hàng Về kinh doanh, bán sản phẩm: Người đảm nhận phải thúc đẩy, quảng bá phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng cách áp dụng nhiều phương thức khác Ngoài ra, cần phải xây dựng chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, phát triển ngày thêm vững mạnh Tính tốn lập báo cáo giá thành sản phẩm, xem xét tài Nghiên cứu, xây dựng sách bán hàng (bao gồm sách giá, khuyến mãi, chiết khấu quảng bá, tiếp thị) Xác định, tìm kiếm thị trường bán, khách hàng qua kênh bán hàng facebook, shoppe, tiktok, Instagram, giao dịch với khách hàng Về marketing, truyền thông: Xây dựng phát triển thương hiệu, tất hình ảnh thông điệp cần truyền tải cách rõ ràng, xác, hấp dẫn nhằm thu hút quan tâm khách hàng mục tiêu Đề xuất ý tưởng cho sản phẩm mới, định hướng thiết kế sản phẩm, nhãn hiệu, bao bì sản phẩm Marketing qua cơng cụ tìm kiếm: SEO, Marketing danh bạ, cổng thông tin, trang đánh giá dịch vụ/sản phẩm, Email marketing, SMS marketing, Marketing qua mạng xã hội: blog, diễn đàn, facebook, zalo, youtube, … PR trực tuyến, PR online thơng qua thơng cáo báo chí viết PR sản phẩm Về đóng gói vận chuyển: Người đảm nhận cần đóng gói hàng hóa, kiểm tra chất lượng, mẫu mã sản phẩm loại trang với yêu cầu khách hàng không Vận chuyển, giao sản phẩm đến với khách hàng cách nhanh b Tạo kế hoạch dự án: Nhiệm vụ hoàn thiện nào:  Thời gian dự kiến đến trước ngày 29/10 (hoàn thành kế hoạch dự án)  Nhiệm vụ chia cho thành viên thực thời gian sớm (theo kế hoạch nhân kế hoạch thực hiện) Nhóm trưởng đảm bảo điều phối giám sát thực dự án cách có hiệu Kế hoạch nhân sự:  Xác định cá nhân (các thành viên nhóm), hướng tới tổ chức (bên cung ứng, bên phân phối, bên truyền thơng, marketing, bên kho bãi ) có vai trị quan trọng dự án  Đối với cá nhân tổ chức đó, cần xác định rõ vai trị trách nhiệm họ toàn dự án cho phù hợp vào lực thành viên, từ định số lượng cơng việc cụ thể cho thành viên tổ chức Vai trò: -Trưởng dự án: Quỳnh Anh -Thành Viên thực dự án: Minh, Hồng Yến, Thành, Thanh  Người trưởng nhóm làm trung tâm: Quỳnh Anh  Về sản xuất sản phẩm: Thành  Về marketing, truyền thơng: Hồng Yến  Về kinh doanh, bán sản phẩm: Minh Minh  Về đóng gói vận chuyển: Thanh Ngồi vai trị nhân viên lĩnh vực am hiểu mạnh Nhân viên có trách nhiệm hỗ trợ kết hợp chặt chẽ mặt dự án Nhóm trưởng đảm bảo vai trị kết hợp điều phối Quy trình lập kế hoạch thực dự án:     Thiết lập ràng buộc dự án: thời gian, nhân lực, ngân sách Đánh giá bước đầu "tham số" dự án: Về quy mô, độ phức tạp, nguồn lực Xác định mốc thời gian việc thực dự án mục tiêu thu lại ứng với mốc thời gian Trong dự án chưa hoàn thành chưa bị hủy bỏ thực lặp lặp lại công việc sau: Lập lịch trình thực dự án thực hoạt động theo lịch trình Theo dõi tiến triển dự án, so sánh với mục tiêu đề Đánh giá lại tham số dự án (tham số tham gia vào trình thực suốt dự án) Lập lại lịch trình thực dự án cho tham số Thỏa thuận lại ràng buộc sản phẩm bàn giao mốc thời gian Nếu có vấn đề nảy sinh xem xét lại kĩ thuật khởi đầu đưa biện pháp cần thiết để khắc phục sớm Trong thực dự án cần: B1: Có kế hoạch tỉ mỉ, rõ ràng cho năm, tháng ngày cụ thể Đây bước đầu có thành phần định đến đạt kết tốt hay thất bại kế hoạch dự án (sản xuất trang vải in hình):  Giúp người có nhìn tổng qt số lượng, khối lượng cơng việc trình tự quỹ thời gian thực cơng việc  Tránh bị bỏ sót hay quên đầu việc  Tăng chủ động công việc Việc cần làm:  Suy nghĩ kĩ đầu công việc thứ tự công việc cần thực  Ghi chép cách tỉ mỉ chi tiết công việc phải làm ngày, tuần tháng B2: Đặt mục tiêu tương ứng  Đặt kỳ vọng u cầu mà đầu cơng việc cần bảo đảm sau thực  Nhìn vào ý định, có mơ hình thực phù hợp Việc cần làm:  Xem xét nắm thật chi tiết mong muốn khả năng, nguồn lực doanh nghiệp  Đặt ý định phù hợp đặt mục đích q cao cơng ty khơng thể đạt Cịn thấp khả làm giảm tiến độ kế hoạch thực công việc khác B3: Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc  Vứt bỏ công đoạn không cần thiết  Tiết kiệm thời gian nguồn lực  Tăng hiệu kế hoạch Việc cần làm:  Xem lại bảng liệt kê công việc liệt kê  Sắp xếp ngành theo thứ tự cấp bách, có ảnh hưởng theo trình tự giấc, đối tượng hành B4: Tập trung thực kế hoạch  Chắc dự án thực hiệu  Tiết kiệm khoảng thời gian thực Việc cần làm:  Ngoài việc tập trung làm công việc thân Cần phối hợp hỗ trợ công việc thành viên khách Tùy trường hợp mà hỗ trợ, hay kết hợp công việc cách hợp lý B5: Linh hoạt việc thực dự án  Thực tế kế hoạch lý thuyết có điểm khác điểm phát sinh mà nhóm khó lường trước hết Vì vậy, tính linh hoạt hạn chế tối thiểu vấn đề phát sinh không tốt Việc cần làm:  Trong trình xây dựng kế hoạch, nên dự trù liệt kê số khó khăn, khơng chắn, thách thức gặp phải để có biện pháp xử lý kế hoạch dự phịng  Trong q trình thực kế hoạch, có phát sinh xảy cần đầu tư thời gian định để xử lý ... bệnh Covid Bước Nhóm chúng em bước đầu hoàn thiện khung mục tiêu, kế hoạch dự án: hai bước đầu việc xây dựng dự án ? ?Khẩu trang vải in hình theo yêu cầu? ?? Mục lục Xác định yêu cầu dự án: ... vốn, nguồn lực hay hợp tác thực dự án Kết mong muốn: Những kết mong muốn dự án chất lượng cuối thành phẩm (khẩu trang vải in hình) , kế hoạch dự án hồn chỉnh thực Kinh doanh sản phẩm thuận lợi, đưa...Đây dự án Kinh doanh Sản xuất Khẩu trang vải mà nhóm “1000%” chúng em bước đầu khởi tạo thực Dự án hướng tới nhằm mang lại sản phẩm thiết yếu thêm phần thời trang cho người thời