qd-87---quy-che-lam-viec-ttqt-8948

SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG TỈNH BÌNH DƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TRUNG TÂM QUAN TRẮC – KỸ THUẬT TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG Số: 87 /QĐ-TTQTKT Bình Dương, ngày 28 tháng 12 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế làm việc Trung tâm quan trắc – Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM QUAN TRẮC – KỸ THUẬT TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG Căn Quyết định số 476/QĐ-STNMT ngày 24 tháng năm 2017 Sở Tài nguyên Mơi trường tỉnh Bình Dương việc ban hành Quy chế làm việc Sở Tài nguyên Môi trường; Căn Cứ Quyết định số 853/QĐ-STNMT ngày 10 tháng 09 năm 2015 Sở Tài nguyên Môi trường việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Quan trắc – Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường; Xét đề nghị Trưởng Phịng Hành tổng hợp, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Trung tâm Quan trắc – Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường Điều Quyết định thay Quyết định số 03/QĐ-TTQT ngày 28 tháng năm 2012 Trung tâm Quan trắc – Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường việc ban hành quy chế làm việc Trung tâm Quan trắc Tài ngun Mơi trường Điều Trưởng Phịng Hành tổng hợp; Trưởng phịng thuộc Trung tâm; tồn thể viên chức, người lao động thuộc Trung tâm chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này, kể từ ngày ký./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Ban Giám đốc Sở; - Ban Giám đốc Trung tâm; - Lưu: VT, HCTH, Tuan GIÁM ĐỐC Tào Mạnh Quân CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MƠI TRƯỜNG TỈNH BÌNH DƯƠNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc TRUNG TÂM QUAN TRẮC – KỸ THUẬT TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG QUY CHẾ Làm việc Trung tâm Quan trắc – Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-TTQTKT ngày tháng năm 2017 Trung tâm Quan trắc – Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, trình tự giải công việc quan hệ công tác Trung tâm Quan trắc – Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm (sau gọi Lãnh Trung tâm); phịng; tồn thể viên chức, người lao động Trung tâm (sau gọi tắt VCNLĐ); tổ chức, cá nhân q trình quan hệ cơng tác, làm việc với Trung tâm chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc Trung tâm Quan trắc – Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường Trung tâm Quan trắc – Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường làm việc theo chế độ thủ trưởng; hoạt động Trung tâm phải đảm bảo lãnh đạo Đảng, tuân thủ quy định Hiến pháp pháp luật, Quy chế làm việc Trung tâm; CVCNLĐ thuộc Trung tâm phải xử lý giải công việc phạm vi trách nhiệm, quyền hạn pháp luật quy định Trong phân công giải công việc, nhiệm vụ giao cho phịng, người chủ trì chịu trách nhiệm Cơng việc giao cho phịng Trưởng phịng phải chịu trách nhiệm Bảo đảm tuân thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc Quy chế làm việc, trừ trường hợp đột xuất có yêu cầu khác quan cấp Chủ động giải công việc phạm vi thẩm quyền phân công, trình tự thủ tục theo quy định pháp luật, Quy chế làm việc Sở Trung tâm, bảo đảm phát huy lực, sở trường VCNLĐ; đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn pháp luật quy định Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch hiệu hoạt động; thực hành thống nhất, đại, thơng suốt, phục vụ Nhân dân chịu kiểm tra, giám sát Nhân dân Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều Những nội dung công việc Lãnh đạo Trung tâm thảo luận định Chương trình cơng tác; quy hoạch, kế hoạch hàng năm, năm năm dài hạn Trung tâm Kế hoạch Trung tâm triển khai chủ trương, sách quan trọng Đảng, Nhà nước; văn quy phạm pháp luật quan trọng cấp ban hành Công tác tổ chức máy nhân Trung tâm theo quy định Các chương trình, dự án Trung Tâm Báo cáo hàng năm tổng kết nhiệm vụ giao kiểm điểm đạo điều hành Trung tâm Phân bổ nguồn vốn dự toán; tổng toán hàng năm Trung Tâm Những vấn đề khác pháp luật quy định thuộc thẩm quyền Trung Tâm mà Giám đốc thấy cần thiết phải đưa tập thể Lãnh đạo Trung Tâm thảo luận trước định Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Giám đốc Trung tâm Giám đốc Trung tâm lãnh đạo điều hành toàn hoạt động Trung tâm theo chế độ Thủ trưởng, định công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở toàn hoạt động Trung tâm, kể phân cơng ủy nhiệm cho cấp phó Trực tiếp đạo, điều hành quản lý máy công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật cán viên chức, người lao động giải vấn đề lớn, quan trọng Trung tâm 3 Trực tiếp lãnh đạo, đạo quản lý cơng tác kế hoạch tài Trung tâm theo quy định pháp luật Phân công Phó Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm phụ trách số mặt công tác thuộc chức nhiệm vụ Trung tâm Ủy quyền cho Phó Giám đốc điều hành hoạt động Trung tâm Giám đốc vắng mặt Ban hành quy chế hoạt động, quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế chi trả lương tăng thêm theo sản phẩm, quy chế thi đua khen thưởng nội quy làm việc phù hợp với máy Trung tâm theo quy định pháp luật Ký ban hành văn quản lý Trung tâm, công văn, báo cáo định kỳ, đột xuất Trung tâm văn bản, công việc thuộc lĩnh vực Giám đốc trực tiếp phụ trách Một số vấn đề khác Trung tâm mà Giám đốc thấy cần trực tiếp đạo Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Giám đốc Trung tâm Phó giám đốc người giúp việc cho Giám đốc, giám đốc phân công phụ trách số lĩnh vực công tác Trung tâm; chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật liên đới chịu trách nhiệm trước cấp định giải cơng việc phân công Chủ động giải công việc phân công phạm vi quyền hạn nhiệm vụ giao, không giải công việc mà Giám đốc không phân công không ủy nhiệm; vấn đề lớn, quan trọng, phức tạp phải kịp thời báo cáo xin ý kiến Giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc giao ký thay văn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách văn Giám đốc ủy quyền ký thay Phó Giám đốc tổng hợp tình hình cơng việc phụ trách báo cáo Giám đốc Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Trưởng, Phó phịng thuộc Trung tâm: Các Trưởng, Phó phịng thuộc Trung tâm chủ động tổ chức thực công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phịng mình; chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật hoạt động phòng; thực đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định pháp luật Trung tâm Khi xử lý việc phát sinh, vượt q thẩm quyền Trưởng phịng phải báo cáo Lãnh đạo Trung tâm cho ý kiến đạo giải Trưởng phịng có trách nhiệm quản lý, điều hành phân công công việc cho VCNLĐ phịng thực chức năng, nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật Tổ chức quán triệt kiểm tra việc thực Quy chế làm việc phòng; quản lý, phân công, kiểm tra chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, quyền hạn cấp phó VCNLĐ thuộc quyền quản lý theo quy định pháp luật Tham dự đầy đủ họp đột xuất họp giao ban lãnh đạo Trung tâm với phịng ban Trường hợp bận cơng tác phải báo cáo lãnh đạo Trung tâm cử cấp phó dự thay Cấp phó người giúp việc cho cấp trưởng, cấp trưởng phân công phụ trách số nhiệm vụ công tác chịu trách nhiệm trước cấp trưởng, trước pháp luật liên đới chịu trách nhiệm trước cấp nhiệm vụ công tác phân cơng phụ trách Cấp trưởng uỷ quyền cho cấp phó giải cơng việc cụ thể khác cấp phó khơng uỷ quyền lại cho cấp Khi cấp trưởng vắng mặt, cấp phó uỷ nhiệm điều hành hoạt động phòng Tổ chức quản lý tốt sở vật chất, kỹ thuật phương tiện làm việc trang bị Điều Yêu cầu chung viên chức, người lao động Trung tâm Chấp hành nghiêm chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước Thực quy định pháp luật công chức, viên chức; quy định Sở Trung tâm Chủ động nghiên cứu, tham mưu lĩnh vực chuyên môn phân công theo dõi Thực nhiệm vụ Trưởng, Phó Trưởng phịng phân cơng Những cơng việc khác Lãnh đạo Trung tâm trực tiếp giao, VCNLĐ phải báo cáo Lãnh đạo phòng triển khai kịp thời Chịu trách nhiệm cá nhân trước Lãnh đạo phòng, trước Lãnh đạo Trung tâm trước pháp luật ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu công việc giao, việc tuân thủ quy định nội dung, hình thức, thể thức, trình tự, thủ tục ban hành văn quy trình giải công việc phân công theo dõi Trong phạm vi cơng việc giao có liên quan đến lĩnh vực công tác thuộc đơn vị khác phụ trách, VCNLĐ giao nhiệm vụ chủ động báo cáo với Lãnh đạo phịng có liên quan để đạo người phối hợp giải Trường hợp VCNLĐ có ý kiến khác báo cáo, xin ý kiến Trưởng phịng để giải 5 VCNLĐ thuộc Trung tâm có trách nhiệm xây dựng giữ gìn tốt đồn kết nội bộ, có phong cách ứng xử văn minh, lịch sự, trọng thị đồng nghiệp khách hàng Khi giao dịch trực tiếp gián tiếp qua phương tiện thơng tin phải có thái độ hòa nhã, lịch sự, văn minh; phải đảm bảo thông tin trao đổi nội dung công việc mà cá nhân, quan, đơn vị nhân dân cần hướng dẫn, trả lời; phải có thái độ, lời nói thân ái, nhã nhặn, vui vẻ tinh thần cộng tác cầu tiến, giúp đỡ lẫn cơng việc mục đích xây dựng Cơ quan có mơi trường làm việc thân thiện, chun nghiệp có tính văn hố cao Chương III MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Quan hệ Lãnh đạo Trung tâm với Lãnh đạo phòng trực thuộc Trung tâm Giám đốc, Phó Giám đốc theo nhiệm vụ phân công định kỳ đột xuất làm việc với Lãnh đạo phòng với Lãnh đạo phịng để trực tiếp nghe báo cáo tình hình, đạo thực chương trình, kế hoạch cơng tác phòng Trung tâm Lãnh đạo phòng có trách nhiệm báo cáo kịp thời với Lãnh đạo Trung tâm kết thực công tác kiến nghị vấn đề cần giải thực quy định Điều Quy chế Khi thực nhiệm vụ cần có phối hợp làm việc, giải nhiều phòng trực thuộc Trung tâm, Lãnh đạo Trung tâm phân công cho đơn vị chủ trì làm đầu mối để thực Điều Mối quan hệ làm việc phòng thuộc Trung tâm Các phòng trực thuộc Trung tâm có mối quan hệ mang tính phối hợp sở chức năng, nhiệm vụ phân công, đạo Lãnh đạo Trung tâm Quá trình quan hệ, phối hợp thực nhiệm vụ phân cơng phải đặt mục tiêu cao hồn thành tốt nhiệm vụ chung quan; xây dựng giữ mối quan hệ chặt chẽ phòng Trung tâm Lãnh đạo phòng Lãnh đạo Trung tâm giao chủ trì giải nhiệm vụ mà có vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng khác phải trao đổi ý kiến với Lãnh đạo phòng Lãnh đạo phịng hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời theo yêu cầu phịng chủ trì, trường hợp khơng trả lời thời hạn quy định xem đồng ý với ý kiến phương án thực Lãnh đạo phịng giao chủ trì tiếp tục thực nhiệm vụ theo thời gian, nội dung công việc theo quy định hành quan Điều 10 Mối quan hệ với Sở Tài nguyên Mơi Trường, phịng đơn vị trực thuộc Sở quan, ban ngành liên quan khác Trung tâm chịu đạo quản lý trực tiếp Sở Tài ngun Mơi trường Có trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ giao báo cáo kịp thời công tác phân công theo quy định cho Sở Tài nguyên Môi trường Trung tâm giữ mối quan hệ phối hợp chặt chẽ với phòng đơn vị thuộc Sở việc xây dựng kế hoạch triển khai công tác sở chức năng, nhiệm vụ giao Trung tâm phối hợp chặt chẽ với Phòng Tài nguyên Môi trường huyện, thị xã, thành phố; Ban quản lý khu công nghiệp; Ban quản lý khu cơng nghiệp VSIP; Phịng Cảnh sát Mơi trường tỉnh, huyện, thị xã, thành phố ban ngành liên quan khác việc triển khai thực nhiệm vụ giao đặt hàng lĩnh vực tài ngun mơi trường Trung tâm có trách nhiệm kê khai, nộp thuế đầy đủ theo quy định hành Nhà nước Đồng thời chịu kiểm tra, kiểm soát hoạt động thu, chi tài Sở Tài chính, Kho bạc nhà nước trình hoạt động Trung tâm Điều 11 Các quan hệ công tác khác Giám đốc Trung tâm tạo điều kiện để tổ chức trị - xã hội quan hoạt động theo điều lệ, quy chế hoạt động tổ chức nhiệm vụ, chương trình cơng tác cấp giao có hiệu quả, góp phần thực nhiệm vụ trị Trung tâm; tham khảo ý kiến tổ chức trước định vấn đề có liên quan đến quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp đồn viên, hội viên tổ chức đó; phối hợp chăm lo, tạo điều kiện cho viên chức, người lao động làm việc, học tập nâng cao trình độ lý luận trị, chun mơn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, bảo đảm thực Quy chế dân chủ hoạt động quan, xây dựng nếp sống văn hóa công sở kỷ luật, kỷ cương Hàng năm, Giám đốc Sở phối hợp với Cơng đồn sở tổ chức Hội nghị viên chức, người lao động theo quy định Chương IV CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC VÀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO Điều 12 Xây dựng chương trình cơng tác Trên sở yêu cầu, nhiệm vụ đặt hàng năm, phòng thuộc Trung tâm đăng ký đề án, dự án vào chương trình cơng tác năm sau Phịng Hành tổng hợp dự thảo chương trình cơng tác năm Trung tâm năm sau trình Lãnh đạo Trung tâm xem xét, ký ban hành Chương trình cơng tác năm Trung tâm, đồng thời, gửi Sở Tài nguyên Môi trường xem xét để đưa vào chương trình cơng tác năm Sở Căn chương trình cơng tác Trung tâm chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao, phịng chun mơn tổ chức thực hiện, cần xác định rõ trách nhiệm đến VCNLĐ phòng; đồng thời thể rõ lịch trình thực cơng việc, bảo đảm tiến độ trình lãnh đạo cấp xem xét theo chương trình cơng tác Trung tâm Việc điều chỉnh chương trình cơng tác thực sở đạo Giám đốc đề nghị Lãnh đạo phòng thuộc Trung tâm Trường hợp phịng có u cầu điều chỉnh Phịng Hành - Tổng hợp thấy cần thiết phải điều chỉnh báo cáo Giám đốc xem xét, định thông báo kịp thời cho Lãnh đạo phòng thuộc Trung tâm biết Điều 13 Theo dõi đánh giá việc thực chương trình cơng tác Hàng tháng, hàng quý, sáu tháng hàng năm, Lãnh đạo Phịng chun mơn rà sốt, thống kê, đánh giá việc thực chương trình cơng tác phịng, gửi Phịng Hành tổng hợp để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Trung tâm kết thực cơng việc giao, cơng việc cịn tồn đọng, hướng xử lý tiếp theo, kiến nghị việc điều chỉnh, bổ sung chương trình cơng tác thời gian tới Phó Giám đốc phân cơng phụ trách đề án, dự án có trách nhiệm đạo phịng triển khai thực theo kế hoạch duyệt; báo cáo Giám đốc trước nghiệm thu, phê duyệt trình cấp Phịng Hành tổng hợp có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị đề án, dự án đơn vị thuộc Trung tâm; chủ trì, phối hợp với phịng có liên quan hàng tháng, hàng q, sáu tháng cuối năm xây dựng báo cáo kết thực chương trình cơng tác Trung tâm Kết thực chương trình cơng tác tiêu chí quan trọng để xem xét, đánh giá việc hồn thành nhiệm vụ Lãnh đạo phòng phòng chun mơn Điều 14 Chế độ báo cáo Thời hạn báo cáo cơng tác: Định kỳ, phịng chun mơn gửi báo cáo Phịng Hành tổng hợp theo thời gian quy định sau: - Báo cáo công tác hàng tuần: gửi vào chiều ngày thứ năm hàng tuần - Báo cáo công tác hàng tháng: gửi trước ngày 12 hàng tháng - Báo cáo công tác tháng 3: gửi trước ngày tháng - Báo cáo công tác tháng 6: gửi trước ngày tháng - Báo cáo công tác tháng: gửi trước ngày tháng - Báo cáo tổng kết năm: báo cáo sơ gửi trước ngày 20 tháng 10, báo cáo thức gửi trước ngày 12 tháng 12 Việc lập, gửi báo cáo phòng thuộc Trung tâm phải đảm bảo yêu cầu nội dung, thời gian; báo cáo phải có đề mục việc kiểm điểm, đánh giá việc làm được; việc chưa làm được, khó khăn, vướng mắc; nêu rõ nguyên nhân đề xuất kiến nghị kèm theo giải pháp xử lý cơng việc cách nhanh chóng, dứt điểm; đảm bảo tác dụng thiết thực công tác thông tin báo cáo đạo, điều hành Chương V TRÌNH TỰ, THỦ TỤC GIẢI QUYẾT CÁC CÔNG VIỆC THƯỜNG XUYÊN Điều 15 Cách thức giải công việc Lãnh đạo Trung tâm Đối với công việc thường xuyên khác thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Trung tâm, Lãnh đạo Trung tâm đạo trực tiếp xử lý công việc sở hồ sơ, tài liệu quan, tổ chức, cá nhân liên quan gửi đến mà khơng cần thiết phải có Phiếu trình Các cách thức giải khác theo quy định Quy chế công tác xử lý công việc sở, làm việc trực tiếp với đơn vị thuộc phạm vi phụ trách phương thức khác Giám đốc quy định uỷ quyền Thủ tục trình Lãnh đạo Sở giải công việc tuân thủ theo Quy chế làm việc Sở Tài nguyên Môi trường Điều 16 Họp Hội nghị Căn yêu cầu công việc phạm vi lĩnh vực công tác, Trung tâm tổ chức hội nghị họp nguyên tắc thiết thực, hiệu tiết kiệm Các hội nghị gồm: Hội nghị viên chức, người lao động, hội nghị chuyên đề (triển khai, sơ kết, tổng kết chuyên đề), hội nghị tập huấn công tác chuyên môn Các họp Lãnh đạo Trung tâm chủ trì, gồm: a) Họp giao ban tuần: - Thành phần: Lãnh đạo Trung tâm; Trưởng phòng thuộc Trung tâm Tùy thời điểm, tình hình, nội dung cụ thể, Lãnh đạo Trung tâm triệu tập số phận chức khác (kế toán, kế hoạch, tổ chức cán ) tham gia họp - Nội dung: Kiểm điểm lại báo cáo công tác tuần trước thống kế hoạch công tác tuần - Thời gian: Thứ Hai hàng tuần (nếu ngày đầu tuần ngày nghỉ Lễ, Tết, bố trí vào ngày làm việc tuần) b) Họp giao ban tháng: - Thành phần: Lãnh đạo Trung tâm; Trưởng, phó phòng thuộc Trung tâm - Nội dung: Kiểm điểm lại báo cáo công tác tháng trước thống kế hoạch công tác tháng - Thời gian: Tuần Tháng d) Họp sơ kết công tác tháng đầu năm: Tổ chức tháng - Thành phần: Toàn thể viên chức, người lao động thuộc Trung tâm khách mời - Nội dung: Kiểm điểm tồn diện mặt cơng tác Trung tâm tháng đầu năm bàn triển khai nhiệm vụ, giải pháp triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm e) Họp tổng kết công tác năm: Tổ chức tháng 01 năm sau - Thành phần: Toàn thể viên chức, người lao động thuộc Trung tâm khách mời - Nội dung: Kiểm điểm toàn diện mặt công tác Trung tâm năm bàn kế hoạch triển khai nhiệm vụ công tác năm sau g) Các họp khác theo chương trình cơng tác theo đề xuất lãnh đạo phòng Lãnh đạo Trung tâm xem xét, phê duyệt Chương VI ĐI CƠNG TÁC, TIẾP KHÁCH Điều 17 Đi cơng tác nước Khi có chủ trương Lãnh đạo Trung tâm, Phịng giao chủ trì phối hợp với Phịng Hành tổng hợp lên lịch cơng tác Trưởng phòng cử VCNLĐ thuộc thẩm quyền quản lý cơng tác theo đồn phải đảm bảo thành phần liên quan đến nội dung, chương trình 10 công tác; vấn đề liên quan đến nội dung công tác phải chuẩn bị trước theo yêu cầu trưởng đồn cơng tác Sau hồn thành chương trình làm việc, VCNLĐ cử cơng tác Trưởng đoàn phải báo cáo kết làm việc, đề xuất giải pháp thực với Lãnh đạo Trung tâm Điều 18 Đi nước Viên chức, người lao động công tác giải việc riêng nước phải Giám đốc Trung tâm Giám đốc Sở cho phép; trình tự, thủ tục thực việc xin phép nước tuân thủ theo quy định Viên chức, người lao động cử tham gia đồn cơng tác phải chuẩn bị văn vấn đề liên quan đến ngành theo u cầu đồn cơng tác, báo cáo Lãnh đạo Trung tâm chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn Khi cơng tác nước ngoài, VCNLĐ phải tuân thủ nghiêm quy định chế độ bảo mật thông tin, tài liệu quan theo quy định Sau hồn thành chương trình công tác, thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, VCNLĐ tham gia đoàn phải báo cáo Giám đốc kết làm việc ý kiến kết luận trưởng đồn Điều 19 Tiếp khách Phịng Hành tổng hợp có trách nhiệm lập kế hoạch, chương trình để tổ chức buổi làm việc, tiếp khách Lãnh đạo Trung tâm phù hợp với quy định Tùy theo nội dung công việc, theo đạo Giám đốc, phịng liên quan có trách nhiệm bố trí thời gian, chuẩn bị nội dung phối hợp Phịng Hành tổng hợp để tiếp khách Đối với khách đến làm việc giao dịch công tác khơng nằm chương trình, kế hoạch khơng đăng ký trước, Phịng Hành tổng hợp có trách nhiệm tiếp, làm việc, nắm bắt nhu cầu báo cáo xin ý kiến Giám đốc để giải Điều 20 Chế độ nghỉ phép Đối với Lãnh đạo Trung tâm (bao gồm: Giám đốc Phó Giám đốc Trung tâm): - Vắng mặt 03 (ba) ngày trở xuống phải có đơn xin nghỉ phép chấp thuận Phó Giám đốc Sở phụ trách khối, - Vắng mặt 03 (ba) ngày trở lên phải có đơn xin nghỉ phép Giám đốc Sở chấp thuận; đồng thời thơng báo cho Văn phịng Sở biết để lập hồ sơ theo dõi 11 Trong thời gian vắng mặt, Giám đốc Trung tâm phải ủy quyền cấp Phó điều hành Trung tâm Người ủy quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động Trung tâm thời gian ủy quyền Đối với Trưởng phòng: - Vắng mặt 01 (một) ngày trở xuống phải có đơn xin nghỉ phép chấp thuận Phó Giám đốc phụ trách phịng - Vắng mặt 01 (một) ngày trở lên phải có đơn xin nghỉ phép Giám đốc Trung tâm chấp thuận Trong thời gian vắng mặt, Trưởng phòng phải ủy quyền cấp Phó điều hành hoạt động Phịng Người ủy quyền chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Giám đốc Trung tâm hoạt động Phòng thời gian ủy quyền Đối với Phó Trưởng phịng viên chức, người lao động khơng giữ chức vụ: - Vắng mặt 01 (một) ngày trở xuống phải có đơn xin nghỉ phép chấp thuận Trưởng phòng - Vắng mặt 02 (hai) ngày trở xuống phải có đơn xin nghỉ phép chấp thuận Phó Giám đốc phụ trách phịng - Vắng mặt 02 (hai) ngày phải có đơn xin nghỉ phép chấp thuận Giám đốc Trung tâm Khi nghỉ phép (cho dù thời gian nửa ngày 01 ngày trở lên) viên chức, người lao động phải có đơn xin nghỉ phép lãnh đạo chấp thuận gửi Phịng Hành tổng hợp để thống kê, theo dõi Điều 21 Chế độ học tập Các viên chức, người lao động thuộc Trung tâm khuyến khích học tập nâng cao trình độ văn hóa, trị, quản lý chuyên môn Đối với việc học tập hành chính, phịng thuộc Trung tâm vào nhu cầu công tác theo nguyện vọng để đề xuất cụ thể Phịng Hành tổng hợp có trách nhiệm tập hợp nhu cầu học tập tham mưu Giám đốc Trung tâm trình Giám đốc Sở phê duyệt theo tiêu chuẩn, người học phải theo ngành nghề dự kiến phân công Đối với việc học tập ngồi hành chính, viên chức, người lao động tự xếp không làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ, công tác giao Điều 22 Chế độ bổ nhiệm, miễn nhiệm, biệt phái, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu 12 Chế độ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, biệt phái, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu thực quy định Nhà nước Viên chức, người lao động khơng hồn thành nhiệm vụ giao, khơng chấp hành chấp hành không tốt quy định quan tùy theo mức độ vi phạm bị phê bình xử lý kỷ luật theo quy định Nhà nước Viên chức, người lao động Trung tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ xem xét khen thưởng theo quy định Nhà nước Cuối năm, Trung tâm tổ chức họp đánh giá kết thực công việc năm viên chức, người lao động để bầu chọn người hoàn thành tốt nhiệm vụ, trình Hội đồng thi đua khen thưởng Sở xem xét khen thưởng Điều 23 Một số quy định khác Theo yêu cầu giải công việc , Lãnh đạo Trung tâm phân cơng viên chức, người lao động làm việc ngồi hành theo dõi, chấm công làm thêm giờ, giải phụ cấp theo chế độ Viên chức, người lao động cơng tác phải mang theo giấy đường, phải có chứng nhận nơi nơi đến để kế toán toán theo chế độ quy định Việc sử dụng xe tơ, văn phịng phẩm, xăng dầu, điện thoại, sách báo, quy định cụ thể Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý sử dụng tài sản công Trung tâm Mọi viên chức, người lao động Trung tâm có trách nhiệm giữ gìn bí mật nội bộ, bảo vệ an tồn quan, máy móc, thiết bị làm việc Các phịng có trách nhiệm kiểm tra, ý phát xử lý tượng vi phạm phòng cháy, chữa cháy vấn đề khác liên quan đến an toàn quan Vào ngày lễ, tết viên chức, người lao động Trung tâm có trách nhiệm trực quan theo phân công Chương VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 24 Nguyên tắc chung Việc thực Quy chế phải theo dõi, đánh giá thường xuyên, nội dung để đánh giá phân loại viên chức, người lao hàng năm, bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng định kỳ, khen thưởng đột xuất, phê bình, kỷ luật Điều 25 Tổ chức thực 13 Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phịng viên chức, người lao động Trung tâm chịu trách nhiệm thực Quy chế Phịng Hành tổng hợp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với phịng xây dựng tiêu chí đánh giá giúp Giám đốc tổ chức thực đánh giá người đứng đầu đơn vị trực thuộc Sở về: Tình hình thực chế độ thông tin, báo cáo định kỳ theo quy định; tình hình thực quy chế làm việc Tập thể, cá nhân vi phạm Quy chế phải tự kiểm điểm, xác định rõ trách nhiệm; tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo quy định Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, phịng thuộc Trung tâm báo cáo Giám đốc (thơng qua Phịng Hành tổng hợp) để xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ GIÁM ĐỐC Tào Mạnh Quân 14