1 QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG CỦA HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM KHÓA IX (NHIỆM KỲ 2013-2018) (Ban hành kèm theo Quyết định số 61 QĐ/TWHSV ngày 30/3/2015 Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định đối tượng, nguyên tắc, danh hiệu tiêu chuẩn danh hiệu thi đua; hình thức, tiêu chuẩn, thẩm quyền, trình tự, thủ tục khen thưởng số nội dung liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng Hội Sinh viên Việt Nam Điều Đối tượng áp dụng Các cấp Hội, cán bộ, hội viên, sinh viên Việt Nam ngồi nước có thành tích xuất sắc học tập, rèn luyện, công tác Các tập thể cá nhân có nhiều đóng góp cho công tác Hội phong trào sinh viên Việt Nam Điều Nguyên tắc thi đua, khen thưởng Nguyên tắc thi đua: - Tự nguyện, tự giác, công khai - Đoàn kết, hợp tác phát triển Nguyên tắc khen thưởng: - Kịp thời, xác, công khai, công - Cá nhân, tập thể khen thưởng phải thực tiêu biểu, xứng đáng gương sáng cho cá nhân, tập thể khác noi theo - Một hình thức khen thưởng tặng nhiều lần cho cá nhân tập thể - Không xét khen thưởng trường hợp sau: tập thể, cá nhân nhận hình thức kỷ luật từ khiển trách trở lên; tập thể có cá nhân bị kỷ luật (Đảng, quyền, đồn thể…); hồ sơ đề nghị khen thưởng không thủ tục thời gian quy định Chương II TỔ CHỨC THI ĐUA, DANH HIỆU VÀ TIÊU CHUẨN DANH HIỆU THI ĐUA Điều Tổ chức thi đua Hình thức tổ chức thi đua gồm - Thi đua thường xuyên 2 - Thi đua theo đợt Phạm vi thi đua gồm - Cấp toàn quốc - Cấp tỉnh, thành phố - Cấp trường sở Điều Danh hiệu thi đua Danh hiệu thi đua cá nhân: 1.1 “Sinh viên tốt” 1.2 Giải thưởng “Sao tháng giêng” 1.3 Cá nhân hồn thành xuất sắc cơng tác Hội phong trào sinh viên năm học nhiệm kỳ 1.4 Cá nhân có thành tích đặc biệt xuất sắc lĩnh vực cụ thể Danh hiệu thi đua tập thể: 2.1 Đơn vị xuất sắc công tác Hội phong trào sinh viên năm học nhiệm kỳ 2.2 Đơn vị tiên tiến công tác Hội phong trào sinh viên năm học 2.3 Đơn vị xuất sắc mặt công tác Hội phong trào sinh viên 2.4 Tập thể “Sinh viên tốt” Tuỳ theo yêu cầu thực tế, cấp Hội xem xét ban hành danh hiệu thi đua Điều Tiêu chuẩn danh hiệu thi đua Cá nhân 1.1 “Sinh viên tốt”: theo quy định tiêu chuẩn xét chọn danh hiệu “Sinh viên tốt” cấp Hội 1.2 Giải thưởng “Sao tháng giêng”: theo tiêu chuẩn xét chọn giải thưởng “Sao Tháng giêng” Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam 1.3 Cá nhân hoàn thành xuất sắc công tác Hội phong trào sinh viên năm học nhiệm kỳ đại hội: + Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao; + Chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định nhà trường; đoàn kết, tương trợ, tích cực tham gia phong trào thi đua; + Có đạo đức, lối sống lành mạnh 1.4 Cá nhân có thành tích đặc biệt xuất sắc lĩnh vực cụ thể: + Cá nhân có thành tích xuất sắc thi cấp tỉnh, khu vực, toàn quốc quốc tế + Cá nhân có sáng kiến, giải pháp cơng nghệ đề tài nghiên cứu có tác dụng ảnh hưởng phạm vi tổ chức Hội Sinh viên tỉnh, Bộ, ngành đoàn thể Trung ương Hội đồng Khoa học, sáng kiến cấp tỉnh, Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương xem xét, cơng nhận + Cá nhân có hành động dũng cảm, thành tích xuất sắc phong trào bảo vệ an ninh tổ quốc + Cá nhân đạt thành tích xuất sắc phong trào cụ thể đợt hoạt động cụ thể Tập thể 2.1 Đơn vị xuất sắc công tác Hội phong trào sinh viên năm học: đạt đủ điều kiện đơn vị xuất sắc theo tiêu chí đánh giá, xếp loại năm học Trung ương Hội Sinh viên, Hội Sinh viên tỉnh, thành phố quy định 2.2 Đơn vị tiên tiến công tác Hội phong trào sinh viên năm học: đạt đủ điều kiện đơn vị tiên tiến theo tiêu chí đánh giá, xếp loại năm học Trung ương Hội Sinh viên, Hội Sinh viên tỉnh, thành phố quy định 2.3 Đơn vị xuất sắc công tác Hội phong trào sinh viên nhiệm kỳ: đạt danh hiệu đơn vị xuất sắc công tác Hội phong trào sinh viên tất năm học nhiệm kỳ 2.4 Đơn vị xuất sắc mặt công tác Hội phong trào sinh viên: đạt thành tích xuất sắc mặt cơng tác Trung ương Hội tỉnh, thành Hội phát động 2.5 Tập thể “Sinh viên tốt”: theo quy định tiêu chuẩn xét chọn danh hiệu Tập thể “Sinh viên tốt” cấp Hội Chương III HÌNH THỨC, ĐỐI TƯỢNG, TIÊU CHUẨN KHEN THƯỞNG Điều Hình thức, đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam: Cờ thưởng 1.1 Cờ đơn vị xuất sắc công tác Hội phong trào sinh viên năm học: Được trao tặng cho Hội Sinh viên cấp tỉnh, cấp trường trực thuộc Trung ương xếp loại xuất sắc đạt từ 90% đến 100% số điểm theo thang điểm đánh giá xếp loại công tác Hội phong trào sinh viên năm học Được trao cho Hội Sinh viên cấp trường trực thuộc tỉnh, thành phố, xếp loại xuất sắc, dẫn đầu công tác Hội phong trào sinh viên cấp tỉnh, thành phố 4 Đối với tỉnh, thành phố thành lập cụm thi đua (có số lượng Hội Sinh viên trực thuộc từ 10 đơn vị trở lên): Đơn vị xếp loại xuất sắc, dẫn đầu công tác Hội phong trào sinh viên năm học cụm thi đua, Hội Sinh viên tỉnh, thành phố đề xuất nhận cờ thưởng Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam 1.2 Cờ đơn vị xuất sắc công tác Hội phong trào sinh viên nhiệm kỳ: Được trao tặng cho Hội Sinh viên cấp tỉnh, cấp trường đạt danh hiệu đơn vị xuất sắc tất năm học nhiệm kỳ trao cờ thi đua 2/3 năm học nhiệm kỳ Bằng khen Trao tặng cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc học tập, công tác Hội phong trào sinh viên; trao cho cá nhân đạt danh hiệu “Sinh viên tốt” cấp trung ương Giải thưởng “Sao Tháng Giêng” Điều Hình thức, đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng Hội Sinh viên Việt Nam tỉnh, thành phố: Bằng khen Ban Chấp hành Hội Sinh viên cấp tỉnh, thành trao tặng cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc học tập, cơng tác Hội phong trào sinh viên theo năm học, nhiệm kỳ theo mặt cơng tác Điều Hình thức, đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng Hội Sinh viên cấp trường: - Giấy khen Ban Chấp hành Hội Sinh viên cấp trường trao tặng cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc học tập, công tác Hội phong trào sinh viên theo năm học, nhiệm kỳ theo mặt công tác Tuỳ theo yêu cầu thực tế, cấp Hội xem xét ban hành Giải thưởng định hình thức khen thưởng bổ sung, phù hợp với quy định Đối với tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc thời điểm đủ điều kiện để đề nghị xét khen thưởng nhiều cấp khác nhau, nhận khen thưởng lần cấp cao Chương IV THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH, TRAO TẶNG, THỦ TỤC, HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH XÉT KHEN THƯỞNG Điều 11: Thẩm quyền định Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam định trao tặng danh hiệu thi đua quy định mục 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 Khoản mục 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 Khoản 2, Điều 5, Chương II Quy chế giao cho Thường trực Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam xem xét định hình thức khen thưởng quy định Điều 7, Chương III Quy chế 5 Ban Thư ký Hội Sinh viên Việt Nam cấp tỉnh định trao tặng danh hiệu thi đua quy định mục 1.1, 1.3, 1.4 Khoản mục 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 Khoản 2, Điều 5, Chương II Quy chế hình thức khen thưởng quy định Điều 8, Chương III Quy chế Ban Thư ký Hội Sinh viên Việt Nam tỉnh, thành phố ban hành danh hiệu thi đua khác phù hợp với yêu cầu địa phương, đơn vị (sau thống với quan quản lý nhà nước cấp thi đua, khen thưởng, Ban Thường vụ tỉnh, thành đoàn đồng ý Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam) Ban Thư ký Hội Sinh viên cấp trường định trao tặng danh hiệu thi đua quy định mục 1.1, 1.3, 1.4 Khoản mục 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 Khoản 2, Điều 5, Chương II Quy chế hình thức khen thưởng quy định Điều 9, Chương III Quy chế Điều 12: Thẩm quyền quản lý mẫu cờ thưởng, khen, giấy khen Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam ban hành quy định thống mẫu kích cỡ cờ thưởng, khen, giấy khen tổ chức Hội Sinh viên Việt Nam Điều 13 Hiệp y khen thưởng đề xuất khen thưởng cấp quyền Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam hiệp y khen thưởng cho sở Hội sau 10 ngày kể từ nhận văn đề nghị (tính theo dấu bưu điện) Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương Điều 14 Hồ sơ xét khen thưởng Hồ sơ đề nghị Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam khen: 1.1 Đối với Hội Sinh viên cấp tỉnh: - Báo cáo thành tích cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng - Công văn đề nghị khen thưởng Hội Sinh viên cấp tỉnh - Biên họp bình xét khen thưởng 1.2 Đối với Hội Sinh viên cấp trường: - Báo cáo thành tích cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng - Công văn đề nghị khen thưởng Hội Sinh viên Việt Nam cấp trường có xác nhận đồng ý cấp ủy cấp Công văn đề nghị khen thưởng Hội cấp trực tiếp Ở đơn vị chưa có Hội Sinh viên cấp tỉnh, phải có ý kiến hiệp y Ban Thường vụ tỉnh, thành đồn - Biên họp bình xét khen thưởng 1.3 Đối với trường hợp xét khen thưởng đạt giải cao thi cấp tỉnh, khu vực, toàn quốc quốc tế; phát minh, sáng kiến - Công văn định công nhận quan thẩm quyền cấp gửi kèm theo hồ sơ (bản có cơng chứng) 6 Hồ sơ đề nghị Hội Sinh viên cấp tỉnh khen: - Báo cáo thành tích cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng - Công văn đề nghị Hội Sinh viên cấp trường có xác nhận cấp uỷ cấp - Biên họp bình xét khen thưởng Hồ sơ đề nghị Hội Sinh viên cấp trường khen: - Báo cáo thành tích cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng - Văn đề nghị xét khen thưởng - Biên bình xét khen thưởng Những trường hợp khen thưởng phục vụ yêu cầu trị; cá nhân, tập thể lập thành tích đột xuất đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản, gồm: - Văn đề nghị xét khen thưởng - Trích ngang thành tích cá nhân, tập thể đề nghị xét khen thưởng Điều 15 Thời hạn gửi hồ sơ khen thưởng Hồ sơ đề nghị khen thưởng năm học gửi Văn phòng Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam trước ngày 30 tháng 06 năm, trừ trường hợp Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam có hướng dẫn khác Hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi lên cấp khen thưởng phải trước 15 ngày so với thời gian trao khen thưởng để làm thủ tục theo quy định Hồ sơ đề nghị khen thưởng đột xuất gửi Văn phòng Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam sau lập thành tích đột xuất Thời hạn gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng giải thưởng “Sao tháng giêng”, danh hiệu “Sinh viên tốt”, Tập thể “Sinh viên tốt” thực theo Quy chế giải thưởng “Sao tháng giêng” Hướng dẫn bình chọn danh hiệu “Sinh viên tốt” Tập thể “Sinh viên tốt” Điều 16 Thời điểm khen thưởng Việc xét thi đua, khen thưởng cho tập thể, cá nhân tiến hành vào dịp tổng kết năm học, Đại hội kết thúc nhiệm kỳ tổng kết đợt thi đua Việc xét khen thưởng đột xuất Hội Sinh viên cấp đề xuất cấp trực tiếp định Điều 17.Thủ tục khen thưởng - Công bố định khen thưởng - Trao tặng Cờ, Bằng khen, Giấy khen vật, tặng phẩm (nếu có) Việc cơng bố định khen thưởng trao thưởng phải tiến hành trang trọng 7 - Cấp định khen thưởng lãnh đạo cấp trực tiếp trao tặng uỷ quyền cho lãnh đạo cấp trực tiếp trao tặng cho người khen đại biểu đại diện cho tập thể khen Chương V QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN, TẬP THỂ ĐƯỢC KHEN THƯỞNG Điều 18 Quyền lợi cá nhân, tập thể khen thưởng Các hình thức khen thưởng Hội tuỳ trường hợp điều kiện cụ thể có kèm theo phần thưởng Cá nhân được tặng danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng có quyền lưu giữ, trưng bày sử dụng vật khen thưởng Trường hợp vật khen thưởng bị thiên tai, hỏa hoạn, trộm cấp lại Hiện vật khen thưởng bị hư hỏng cũ đổi lại Nếu việc đề nghị cấp đổi lại vật khen thưởng không cịn hành thời điểm đề nghị dựa sở lại, cấp giấy xác nhận hình thức vật mà cá nhân, tập thể khen thưởng Thủ tục đề nghị xét cấp lại đổi lại vật khen thưởng gồm đơn đề nghị cá nhân, tập thể có xác nhận Ban Thư ký Hội Sinh viên cấp trực tiếp quản lý Điều 19 Trách nhiệm cá nhân, tập thể khen thưởng Cá nhân, tập thể tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng có trách nhiệm giữ vững phát huy thành tích đạt được, tiếp tục phấn đấu để lập thành tích cao hơn; tham gia tích cực hoạt động Hội tổ chức Cá nhân, tập thể khen thưởng có trách nhiệm bảo quản tốt vật khen thưởng; không sử dụng vật khen thưởng để thực hành vi phạm pháp luật hành vi xâm phạm đến uy tín tổ chức Hội Chương VI KIỂM TRA XỬ LÝ VI PHẠM, GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỔ CÁO VỀ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG Điều 20 Kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng Hằng năm, Ban Thư ký Hội Sinh viên cấp phối hợp với Ban Kiểm tra tiến hành kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng Hội phạm vi quản lý Điều 21 Xử lý vi phạm công tác thi đua, khen thưởng Cá nhân tổ chức vi phạm quy định công tác thi đua, khen thưởng Hội bị xử lý theo quy định Điều lệ Hội pháp luật thi đua, khen thưởng Việc thu hồi định khen thưởng Hội thực trường hợp sau: - Cá nhân, tập thể gian dối việc kê khai thành tích để khen thưởng 8 - Hiện vật khen thưởng hay danh hiệu thi đua Hội bị sử dụng sai mục đích bị lợi dụng vào việc vi phạm pháp luật - Cá nhân, tập thể nhận danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng có hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam đến mức gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín tổ chức Hội Việc thu hồi khen thưởng cấp Hội định khen thưởng xem xét định Đối với khen thưởng Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam, Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam giao cho Thường trực Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam xem xét định Điều 22 Giải khiếu nại, tố cáo thi đua, khen thưởng Ban Thư ký Hội Sinh viên cấp phối hợp với Ban Kiểm tra cấp tiếp nhận, giải khiếu nại, tố cáo công tác thi đua, khen thưởng theo quy định Quy chế Thi đua, Khen thưởng Hội, Điều lệ Hội, pháp luật thi đua, khen thưởng pháp luật khiếu nại, tố cáo Chương VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 23 Trách nhiệm tổ chức thực Quy chế Căn Quy chế này, Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam xây dựng quy định, đạo tổ chức thực công tác thi đua; đồng thời, sở chương trình cơng tác Hội phong trào sinh viên, ban hành Hướng dẫn đánh giá thi đua công tác Hội phong trào sinh viên cấp tỉnh, Đại học vùng cấp trường để định hướng, đánh giá kết thi đua xét khen thưởng năm học Căn Quy chế này, Hội Sinh viên cấp tỉnh, Đại học vùng, cấp trường xây dựng sửa đổi bổ sung quy chế thi đua, khen thưởng đơn vị để triển khai thực Hằng năm, Hội Sinh viên cấp tỉnh, Đại học vùng, cấp trường tiến hành sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng, thống kê thành tích thi đua, khen thưởng đơn vị gửi báo cáo Văn phòng Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam trước ngày 30/9 để theo dõi, tổng hợp Cá nhân, tập thể thuộc Hội Sinh viên cấp tỉnh, Đại học vùng, cấp trường tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp Nhà nước, sau nhận định khen thưởng phải thơng báo Văn phịng Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam biết để theo dõi, tổng hợp thành tích thi đua khen thưởng chung toàn Hội Điều 24: Hiệu lực Quy chế Quy chế thông qua Hội nghị Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ hai, khóa IX; có hiệu lực kể từ ngày ký định ban hành thay Quy chế Thi đua, Khen thưởng thực nhiệm kỳ 2008-2013 9 Trong q trình thực có vấn đề phát sinh, Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam nghiên cứu bổ sung, sửa đổi Quy chế Thi đua, Khen thưởng Hội cho phù hợp./ ... nại, tố cáo thi đua, khen thưởng Ban Thư ký Hội Sinh viên cấp phối hợp với Ban Kiểm tra cấp tiếp nhận, giải khiếu nại, tố cáo công tác thi đua, khen thưởng theo quy định Quy chế Thi đua, Khen thưởng... danh hiệu thi đua quy định mục 1.1, 1.3, 1.4 Khoản mục 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 Khoản 2, Điều 5, Chương II Quy chế hình thức khen thưởng quy định Điều 9, Chương III Quy chế Điều 12: Thẩm quy? ??n quản... khen, giấy khen Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam ban hành quy định thống mẫu kích cỡ cờ thưởng, khen, giấy khen tổ chức Hội Sinh viên Việt Nam Điều 13 Hiệp y khen thưởng đề xuất khen