QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG kỷ LUẬT (7 2018)

CƠNG TY TNHH MTV XXXXXXX Số: ……/2018/QĐ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2018 QUYẾT ĐỊNH (V/v: Về việc ban hành quy chế thi đua – khen thưởng – kỷ luật) TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH MTV XXXXXXX - Căn Bộ Luật lao động năm 2012 Căn Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật lao động Căn nội quy lao động quy định, quy trình, quy chế hành công ty Căn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Tổng Giám Đốc công ty; QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay ban hành “ban hành quy chế thi đua – khen thưởng – kỷ luật” của công ty TNHH MTV XXXXXXXX Điều Quyết định thay cho quy định trước của Viện Gút liên quan đến công tác thi đua – khen thưởng – kỷ luật Điều Phòng Hành quản trị, Phòng kế tốn, Ban thi đua, khen thưởng xử lý kỷ luật, Ban an ninh nội bộ, phòng ban có liên quan tồn thể cán nhân viên cơng ty XXXXX có trách nhiệm thi hành định Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Nơi nhận: -Như điều 3; -Lưu TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH MTV XXXXXXXXXX QUI CHẾ THI ĐUA - KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Mã tài liệu: NS-11 Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Người biên soạn Trưởng Ban Họ tên Chữ ký Lần sửa Ghi Tổng giám đốc CÔNG TY TNHH MTV XXXXXXXXX QUY CHẾ THI ĐUA- KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ KỶ LUẬT Mã tài liệu: NS - 11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: QUY CHẾ THI ĐUA - KHEN THƯỞNG - KỶ LUẬT (Ban hành kèm theo Quyết định số……… ngày……tháng… năm 2018 ) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích 1.1.Kiểm tra việc chấp hành, tuân thủ nội quy quy định của Công ty; xác định tinh thần trách nhiệm việc thực thi công việc, nhiệm vụ giao cá nhân tập thể 1.2 Đánh giá trình độ, lực kết làm việc của NLĐ làm sở cho việc: - Bình chọn nhân viên tiêu biểu Quý - Khen thưởng, kỷ luật thực chế độ sách cho NLĐ; - Xây dựng, quy hoạch, bố trí sử dụng, đào tạo bồi dưỡng, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển chấm dứt hợp đồng lao động 1.3 Xác định biện pháp kỷ luật trình tự xử lý kỷ luật NLĐ có hành vi vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Công ty 1.4 Nhanh chóng tìm ngun nhân sai lỗi, gây trì trệ cơng việc đưa giải pháp kịp thời, phù hợp nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty Điều Phạm vi, đối tượng áp dụng - Quy chế quy định nguyên tắc, nội dung, tiêu chuẩn phương pháp đánh giá định kỳ của Công ty TNHH MTV XXXXXXXX (sau gọi tắt Công ty) - Đối tượng áp dụng: tất Người lao động (NLĐ) Cơng ty có Hợp đồng lao động Điều Nguyên tắc khen thưởng kỷ luật 3.1 Việc đánh giá phải thực cách toàn diện, đảm bảo kết đánh giá cơng bằng, xác phản ánh lực phẩm chất của NLĐ; 3.2 Việc khen thưởng phải thực cách công minh kịp thời Chú trọng khen thưởng kịp thời cá nhân, tập thể có đóng góp quan trọng vào phát triển của Công ty để nhân rộng phong trào thi đua đội ngũ NLĐ 3.3 Việc kỷ luật cần thực cách nghiêm túc, cẩn trọng hợp tình hợp lý Mỗi hành vi vi phạm kỷ luật lao động cần bị xử lý hình thức kỷ luật rõ ràng, Khi người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động áp dụng hình thức kỷ luật cao tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất, kèm theo biện pháp tuyên truyền nhằm hạn chế việc tương tự xảy Các hình thức kỷ luật phải tuân thủ quy định của pháp luật nhà nước 3.4 Kết hợp chặt chẽ, hài hoà yếu tố tinh thần yếu tố vật chất thi đua, khen thưởng, kỷ luật; 3.5 Phải có tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động sở CÔNG TY TNHH MTV XXXXXXXXX QUY CHẾ THI ĐUA- KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ KỶ LUẬT Mã tài liệu: NS - 11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: CHƯƠNG II ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC, THI ĐUA KHEN THƯỞNG MỤC QUY ĐỊNH CHUNG VỀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC Điều Mục tiêu việc đánh giá - Là cơng cụ phát triển nhân viên: • Củng cố, cải thiện trì thành tích • Xác định mục tiêu nghề nghiệp • Xác định nhu cầu đào tạo - Là cơng cụ phát triển hành chính: • Kết nối lương, thưởng với thành tích • Đánh giá sách chương trình NNL phù hợp Điều 5: Yêu cầu đánh giá - NLĐ có trách nhiệm báo cáo trung thực kết thực cho Trưởng phòng/bộ phận theo định kỳ tuần/tháng Việc đánh giá thực theo chức theo cấp quản lý phân công theo sơ đồ tổ chức Cơng ty - Trưởng phòng/bộ phận thực đánh giá nhân viên thuộc quyền quản lý trực tiếp của phải đảm bảo khách quan thực quy trình - Người có thẩm quyền đánh CBNV tự đánh giá phải hoàn toàn chịu trách nhiệm tính trung thực, đắn của nội dung kết đánh giá trước Cơng ty - Người đánh giá có quyền bảo lưu ý kiến nội dung không tán thành phần nhận xét, phân loại của người có thẩm quyền thân phải chấp hành kết luận của người có thẩm quyền có quyền khiếu nại lên cấp nội dung nhận xét, phân loại Điều Thẩm quyền đánh giá - Theo mô hình sơ đồ chức danh của cơng ty, cán quản lý có thẩm quyền đánh giá nhân viên cấp trực tiếp quản lý - Phòng HCQT có trách nhiệm truyền thơng hướng dẫn việc thực đánh giá đến NLĐ, kiểm tra tính đắn, phù hợp của kết đánh giá so với quy định chung của công ty để có ý kiến tham mưu tổng hợp trình cho Tổng Giám đốc phê duyệt - Tổng Giám đốc xem xét nội dung đánh giá để phê duyệt có ý kiến điều chỉnh cần thiết Điều Trách nhiệm, quyền hạn NLĐ Báo cáo công việc ngày cho Trưởng phòng/bộ phận để trưởng phòng theo dõi, đánh giá công việc hiệu suất làm việc CÔNG TY TNHH MTV XXXXXXXXX QUY CHẾ THI ĐUA- KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ KỶ LUẬT Mã tài liệu: NS - 11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: Căn theo kế hoạch làm việc của đơn vị, NLĐ tự xây dựng kế hoạch công việc tuần /tháng báo cáo kết thực công việc tuần/tháng với cấp quản lý trực tiếp MỤC II CÁCH THỨC ĐÁNH GIÁ VÀ XẾP LOẠI Điều Hình thức tiêu chí đánh giá 8.1 Đánh giá định lượng - Tiêu chí đánh giá: Dùng để đánh giá lực hiệu công việc của NLĐ giúp cho việc theo dõi tiến độ chất lượng công việc hồn thành tháng, q Đánh giá dùng để so sánh, đánh giá đối tượng NLĐ khác - Việc đánh giá định lượng mục tiêu Cơng ty, tỉ lệ hồn thành công việc tháng, quý của đơn vị - Gồm nội dung:  Đánh giá chất lượng mức độ hồn thành cơng việc tháng  Quản lý tiết kiệm nguồn lực  Nhận thêm nhiệm vụ ngồi cơng việc theo bảng mơ tả cơng việc chức danh 8.2 Đánh giá định tính: - Tiêu chí đánh giá: Dùng để đánh giá tổng kết chung hiệu quả, kỹ năng, phẩm chất thái độ của NLĐ suốt trình phấn đấu, học tập làm việc của năm - Gồm nội dung  Tính chuyên cần  Tính kỷ luật, Ý thức chấp hành nội quy, quy trình làm việc  Tính đồng đội, tổng thể mối quan hệ với đồng nghiệp  Tiềm phát triển: kỹ cá nhân  Các điểm cộng trừ khác Điều Thời gian quy trình đánh giá 9.1 Đánh giá hàng tháng: - Ngày 28 hàng tháng, Trưởng phòng/bộ phận gửi kết đánh giá Phòng HCNS tổng hợp - Ngày hàng tháng, Phòng HCQT tổng hợp trình Tổng giám đốc - Ngày hàng tháng, Phòng HCQT thơng báo kết đánh giá cuối chuyển cho kế tốn tính lương 9.2 Đánh giá hàng quý: - Tương tự đánh giá hàng tháng, ngày 28 tháng cuối của quý Trưởng phòng/bộ phận chuyển kết đánh giá quý cho P.HCQT tổng hợp - Ngày tháng của quý, P.HCQT tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc Hội đồng thi đua khen thưởng để định danh sách nhân viên tiêu biểu quý để tuyên dương trước tồn Cơng ty 9.3 Đánh giá hàng năm: CÔNG TY TNHH MTV XXXXXXXXX QUY CHẾ THI ĐUA- KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ KỶ LUẬT Mã tài liệu: NS - 11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: - Trưởng phòng/bộ phận tổ chức họp đánh giá, có đính kèm biên họp chuyển kết Phòng HCQT vào ngày tháng 01 hàng năm - Đối với cá nhân xếp loại A - Xuất sắc,Trưởng phòng/bộ phận gửi đề cử đánh giá chi tiết thành tích của nhân viên xuất sắc P.HCQT làm sở bình xét thi đua khen thưởng nhân viên tiêu biểu năm - Từ ngày 10 đến ngày 20 tháng 01 hàng năm, P.HCQT tổng hợp kết đánh giá thi đua khen thưởng tồn Cơng ty trình Tổng giám đốc Ban thi đua khen thưởng kỷ luật - Căn vào kết sản xuất kinh doanh của năm tại, Tổng giám đốc Ban thi đua khen thưởng xử lý kỷ luật định phương án thi đua khen thưởng cuối năm cho NLĐ Điều 10 Bản đánh giá kết công việc tháng dành cho cá nhân Căn tổng hợp kết của tiêu chí đánh giá định tính định lượng để xây dựng Có thể tham khảo mẫu đánh giá đây, tùy thời điểm, tùy chức danh mà điều chỉnh cho phù hợp ST T ĐIỂM TỐI ĐA TIÊU CHÍ TỰ ĐÁNH GIÁ ĐÁNH GIÁ CỦA CẤP QUẢN LÝ I PHẦN I: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC Mức độ hồn thành cơng việc giao: 30 Cách tính điểm: Đánh giá từ cao xuống thấp (điểm cộng tính theo số lần cụ thể, tối đa 30đ) : (4đ) Ln hồn thành cơng việc với chất lượng cao, kịp tiến độ Sẵn sàng chịu trách nhiệm nhận thêm cơng việc (3đ) Thường xun hồn thành tốt cơng việc, không kịp tiến độ giao làm việc nghiêm túc nỗ lực để hồn thành cơng việc, khơng nề hà khó khăn cơng tác (2đ) Thỉnh thoảng khơng hồn thành cơng việc, khơng kịp tiến độ giao làm việc nghiêm túc nỗ lực để hồn thành cơng việc khơng nề hà khó khăn cơng tác (1đ) Khá nhiều lần khơng hồn thành nhiệm vụ cơng việc giao; sai sót nhiều khơng chịu sửa chữa, ngại khó khơng dám nhận trách nhiệm, nhiên chưa đến mức kỷ luật (0đ) Khơng thực nhiệm vụ xét vấn đề kỷ luật Sử dụng tiết kiệm nguồn lực 10 Cách tính điểm: Điểm cộng tính theo số lần cụ thể tối đa 10đ (2đ) Thường xuyên tiết kiệm VPP, điện thoại , điện, nước, nguyên vật liệu thực công việc thực tốt cơng việc với điều kiện thiếu nguồn lực Có biểu lãng phí, sai sót , hư hao (1đ) sử dụng điều kiện bình thường (0đ) thường xun lãng phí Nhận thêm nhiệm vụ ngồi cơng việc theo bảng 10 mô tả công việc chức danh Cách tính điểm: Điểm cộng tính theo số lần cụ thể tối đa 10đ (2đ) Nhận thêm làm đạt nhiệm vụ phát sinh, khơng ngại khó ; làm kiêm nhiệm vụ của nhân viên khác họ vắng mặt CÔNG TY TNHH MTV XXXXXXXXX II QUY CHẾ THI ĐUA- KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ KỶ LUẬT Mã tài liệu: NS - 11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: (1đ) Thực nhiệm vụ khó (đây tiêu chí tìm người xuất sắc) (0đ) khơng có nhận thêm nhiệm vụ khơng có nhiệm vụ khó khăn bình thường PHẦN II: ĐÁNH GIÁ TỐ CHẤT, NĂNG LỰC, TIỀM NĂNG Tính chuyên cần 10 Cách tính điểm: Đánh giá theo mức độ từ cao xuống thấp: (được tính trọn điểm đáp ứng đầy đủ tiêu chí, thiếu tiêu chí áp dụng điểm của mức liền kề) (10đ) Làm việc đủ ngày công (không nghỉ phép), không nghỉ vắng mặt, không trễ sớm, chăm làm việc, sẵn sàng làm thêm để hồn tất cơng việc dở dang ; ln tham gia làm thêm công việc yêu cầu (8đ) Không nghỉ phép, không nghỉ vắng mặt, không trễ sớm, chăm làm việc, sẵn sàng làm thêm để hồn tất cơng việc dở dang (6đ) Nghỉ phép quy định của nội quy Công ty, nghỉ vắng mặt lần tháng, không trễ sớm (4đ) Nghỉ quy định của nội quy công ty ( sử dụng hết số ngày phép năm ), nghỉ vắng mặt lần tháng, trễ, sớm không lần tháng (2đ) Thỉnh thoảng có tượng lãng cơng, nghỉ q phép (hoặc có nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương), nghỉ vắng mặt lần trở lên trễ sớm chưa đến mức kỷ luật (0đ) Nếu bị kỷ luật văn cho hành vi Tính đồng đội Cách tính điểm: Đánh giá theo mức độ từ cao đến thấp: (được tính trọn điểm đáp ứng đầy đủ tiêu chí, thiếu tiêu chí áp dụng điểm của mức liền kề) (5đ) Sẵn sàng chia sẻ thông tin, kinh nghiệm cho đồng nghiệp, sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp phận; sẵn sang tương thân tương (3đ) Ít chia sẻ thông tin, kinh nghiệm; phối hợp có đề nghị từ cấp trên; tương thân tương (0đ) Không hợp tác, gây xung đột, không chia sẻ thơng tin cố tình cung cấp thơng tin sai, gây khó khăn cho cơng việc của người khác (nhưng chưa gây hậu nghiêm trọng chưa đến mức kỷ luật) Tiềm phát triển, kỹ cá nhân 10 Cách tính điểm: đáp ứng tiêu chí nào, cộng điểm cho tiêu chí (1đ) Ln có sáng tạo lúc làm việc (1đ) Có đề xuất giải pháp thích hợp, hiệu để hồn thành nhiệm vụ của phận, của cấp của thành viên khác (1đ) Tham gia đầy đủ nhiệt tình khố đào tạo của cơng ty tổ chức, Tự học, nghiên cứu thêm khoá đào tạo bên ngồi (có giấy chứng nhận) (1đ) Kỹ quản lý (đối với cấp quản lý) (1đ) Thường xun cải tiến cơng việc của để đạt hiệu cao (1đ) Khả làm việc độc lập tinh thần chủ động công việc (1đ) Biết tổ chức cơng việc của (1đ) Thao tác nhanh gọn xác, chấp hành ý kiến của lãnh đạo (1đ) Làm việc có trách nhiệm chịu sức ép cơng việc với cường độ cao (1đ) Có tố chất, kỹ khác ghi nhận Tính kỷ luật, Ý thức chấp hành nội quy, quy trình làm 20 việc CÔNG TY TNHH MTV XXXXXXXXX QUY CHẾ THI ĐUA- KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ KỶ LUẬT Mã tài liệu: NS - 11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: Cách tính điểm: Đánh giá theo mức độ từ cao đến thấp Được tính trọn điểm đáp ứng đầy đủ tiêu chí, thiếu tiêu chí áp dụng điểm của mức liền kề (20đ) Ý thức nhắc nhở người tuân thủ nội quy, quy định, vấn đề an ninh, trật tự, ATVSLD & PCCC; đóng góp hay thực biện pháp phòng ngừa rủi ro; ý thức cao việc đảm bảo an tồn tài sản cơng ty tính mạng người; nhắc nhở giúp đỡ người khác thực biện pháp đảm bảo an tồn người của Nhiệt tình tiếp nhận phân cơng của cấp trên, đồng thời có phản hồi thơng tin hay đóng góp ý kiến để cải tiến (15đ)Hiểu rõ tuân thủ nội quy, quy định, vấn đề an ninh, trật tự, ATVSLĐ & PCCC, quy trình cơng việc Chấp hành nghiêm túc phân công của cấp thực ý đồ của cấp (10đ) Chấp hành nghiêm túc hướng dẫn phân công của cấp trên; nhiên có sai sót có tiến muốn cải thiện (5đ) Vi phạm nhỏ lần tháng khơng cố tình Thực quy trình cơng việc (2đ) Có vi phạm nhỏ từ lần trở lên năm (cấp phải nhắc nhở nhiều); cố tình sai phạm lỗi nhỏ (nhưng chưa đến mức xét kỷ luật văn bản) Điểm cộng - điểm trừ Cộng điểm: Khi cá nhân khen thưởng đột xuất có thành tích xuất sắc, vượt trội, mang lại lợi ích cho Cơng ty ngăn chặn thiệt hại cho Cơng ty, có sáng kiến công nhận; thưởng kim giấy khen tháng trước liền kề, đánh giá tháng cộng điểm để xét thưởng cuối năm Trừ điểm: Khi NLĐ bị kỷ luật văn tháng trước liền kề TỔNG CỘNG 100 Ý kiến chữ ký nhân viên: PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KẾ HOẠCH: Xếp hạng thành tích: (của quản lý trực tiếp) Xếp hạng: Hạng A: Xuất sắc: ≥ 95 điểm; Bạng B: Giỏi: 80-94 điểm; Hạng C: Đạt yêu cầu: 70-79 điểm; Hạng D: Cần cố gắng: 50-69 điểm; Hạng E: Chưa đạt yêu cầu: