UBND TỈNH ĐẮK LẮK SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Số /QĐ-SLĐTBXH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đắk Lắk, ngày tháng năm 2017 DỰ THẢO QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế làm việc Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Đắk Lắk GIÁM ĐỐC SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Căn Quyết định số 64/QĐ-UBND ngày 06/01/2016 Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Lao động - Thương binh Xã hội Quyết định số 1041/QĐ-UBND ngày 28/4/2017 Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk việc sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh Đắk Lắk; Căn Thông tư Liên tịch số 37/2015/TTLT-BLĐTBXH-BNV, ngày 02/10/2015 liên Bộ: Lao động - Thương binh Xã hội, Nội vụ việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Lao động - Thương binh Xã hội thuộc Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Lao động - Thương binh Xã hội thuộc Uỷ ban Nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Xét đề nghị Chánh Văn phòng Sở, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Đắk Lắk Điều Quyết định có hiệu lực từ ngày ký thay Quyết định số 547/QĐ-SLĐTBXH, ngày 02/12/2014 Giám đốc Sở Lao động - Thương binh Xã hội việc ban hành Quy chế hoạt động Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh Đắk Lắk Điều Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra, Trưởng phòng, Thủ trưởng đơn vị có liên quan cơng chức, viên chức, người lao động Sở Lao động - Thương binh Xã hội chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT, VP GIÁM ĐỐC UBND TỈNH ĐẮK LẮK SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Làm việc Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Đắk Lắk (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SLĐTBXH, ngày /11/2017 Giám đốc Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Đắk Lắk) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc trình tự giải công việc Ban Giám đốc Sở Lao động – Thương binh Xã hội (sau gọi tắt Ban Giám đốc Sở); mối quan hệ thành viên Ban Giám đốc Sở, với Trưởng phòng, chi cục, đơn vị trực thuộc Sở, tổ chức trị xã hội cấp số chế độ công tác khác Ban Giám đốc Sở, Thủ trưởng phịng, chi cục, đơn vị trực thuộc; cơng chức, viên chức, người lao động tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với Sở chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc Sở Lao động – Thương binh Xã hội (sau gọi tắt Sở) làm việc theo chế độ thủ trưởng, đồng thời đề cao phát huy trách nhiệm cá nhân đồng chí Ban Giám đốc Sở Giải công việc phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền giao; hoạt động Sở phải tuân thủ quy định pháp luật, đạo điều hành Ủy ban nhân dân tỉnh; tiếp nhận đạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Bảo đảm lãnh đạo Tỉnh ủy, giám sát đoàn thể trị xã hội thực chức năng, nhiệm vụ giao Trong phân công công việc, việc giao phòng, chi cục, đơn vị, người phụ trách chịu trách nhiệm Trong q trình thực nhiệm vụ cấp khơng làm thay công việc cấp dưới, tập thể không làm việc thay cá nhân ngược lại Công việc giao cho phịng, chi cục, đơn vị Thủ trưởng phịng, chi cục, đơn vị chịu trách nhiệm công việc tiến độ giao Tuân thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch cơng tác Quy chế làm việc Sở Bảo đảm phát huy lực, sở trường thành viên; đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc; bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch hoạt động theo phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn pháp luật quy định Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Giám đốc Sở Giám đốc Sở Thủ trưởng quan, điều hành công việc Sở, chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh toàn hoạt động Sở; tiếp nhận đạo chịu hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Bộ Lao động - Thương binh Xã hội Trực tiếp đạo vấn đề quan trọng, cấp bách, vấn đề có tính chất liên ngành liên quan đến nhiều lĩnh vực, sở, ban, ngành Chỉ đạo, kiểm tra việc xây dựng, tổ chức thực chương trình, kế hoạch Sở; giải kịp thời khó khăn, vướng mắc hoạt động phịng, chi cục, đơn vị thuộc Sở; kiến nghị, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Lao động - Thương binh Xã hội giải vấn đề vượt thẩm quyền Sở Phân cơng cơng việc cho Phó Giám đốc Sở; định điều chỉnh phân công công việc Phó Giám đốc Sở cần thiết Khi Giám đốc Sở vắng dài ngày ủy quyền cho Phó Giám đốc đạo cơng việc; Giám đốc Sở trực tiếp giải công việc phân cơng cho 01 Phó Giám đốc giải thay cơng việc Phó Giám đốc vắng Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Giám đốc Sở Được Giám đốc Sở phân công phụ trách số lĩnh vực công tác theo quy định; đạo số phòng, chi cục, đơn vị trực thuộc Sở Chịu trách nhiệm cá nhân cơng tác trước Giám đốc Sở trước pháp luật nhiệm vụ phân công Trong lĩnh vực cơng tác phân cơng, Phó Giám đốc có nhiệm vụ, quyền hạn: a) Giúp Giám đốc Sở đạo việc thực công tác quản lý Nhà nước, xây dựng dự thảo văn quy phạm pháp luật, chiến lược phát triển, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án văn quản lý khác lĩnh vực Giám đốc Sở phân công b) Giúp Giám đốc Sở đạo kiểm tra việc triển khai thực chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước, định Giám đốc Sở phạm vi phân công, phát đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung c) Được sử dụng quyền hạn Giám đốc Sở việc định giải công việc thuộc lĩnh vực phân công ủy nhiệm chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở định đó; d) Báo cáo đề xuất với Giám đốc Sở xem xét, định xử lý kịp thời công việc liên quan đến lĩnh vực phân công phụ trách e) Khi vắng mặt khỏi quan phải báo cáo với Giám đốc Sở thơng báo Văn phịng Sở để biết Điều Những việc Ban Giám đốc thảo luận, Giám đốc Sở định Trình Ủy Ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định, Chỉ thị lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Sở chịu trách nhiệm nội dung văn trình Trình Ủy ban nhân dân tỉnh quy hoạch, kế hoạch phát triển, chương trình, dự án lĩnh vực lao động, người có cơng xã hội địa bàn tỉnh phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội địa phương Tổ chức, đạo, kiểm tra chịu trách nhiệm thực văn quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch phát triển, chương trình, dự án lao động, người có cơng xã hội phê duyệt; thông tin tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Sở Quy chế chi tiêu nội bộ; dự tốn thu chi kinh phí, phương án tài hàng năm Sở Cơng tác cán theo phân cấp quản lý Các vấn đề khác liên quan đến đời sống, quyền lợi công chức, viên chức người lao động Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Trưởng phịng tương đương Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở phụ trách trước pháp luật thực chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền quản lý nhà nước giao; Chịu trách nhiệm chấp hành, thực định, đạo Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách; trường hợp thực chậm chưa thực phải kịp thời báo cáo văn nêu rõ lý Trưởng phịng tương đương giải cơng việc sau: a) Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch triển khai đầy đủ đạo Ban Giám đốc Sở; chịu trách nhiệm điều hành đơn vị thực tốt nhiệm vụ giao; chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách hoạt động đơn vị, chịu trách nhiệm nội dung, pháp lý hồ sơ công việc đơn vị trình Ban Giám đốc Sở b) Thường xuyên cập nhật chế độ, sách, xây dựng bổ sung quy trình xử lý hồ sơ cơng việc thuộc lĩnh vực phân cơng trình Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách xem xét định c) Linh hoạt, chủ động, sáng tạo công việc; thực quản lý công chức, viên chức đơn vị mình; xây dựng đồn kết nội bộ, khơng ngừng học tập để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ d) Quản lý, theo dõi việc chấp hành Nội quy, quy chế làm việc công chức, viên chức đơn vị Giao nhiệm vụ cho công chức, viên chức người lao động bảng phân công nhiệm vụ theo vị trí việc làm quy chế làm việc đơn vị; hàng năm tổ chức đánh giá việc thực nhiệm vụ công chức, viên chức người lao động đơn vị mình; tham khảo ý kiến công tác cán công chức, viên chức thuộc thẩm quyền e) Trong chức năng, nhiệm vụ giao, tham mưu văn trình Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách ký văn bản, không ký thừa lệnh Giám đốc vào văn ban hành Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó trưởng phịng tương đương Là người giúp Trưởng phòng, thực nhiệm vụ quyền hạn Trưởng phòng; Trưởng phịng phân cơng phụ trách, theo dõi, đạo điều hành số lĩnh vực công tác; đồng thời giải cơng việc đột xuất Trưởng phịng giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước Lãnh đạo Sở công việc giao Chủ động điều hành giải công việc phân công thường xuyên báo cáo kết thực với Trưởng phòng họp theo yêu cầu Tham mưu, đề xuất biện pháp triển khai có hiệu nhiệm vụ giao; thường xuyên báo cáo Trưởng phịng tiến độ, chất lượng cơng việc giao, kết thực nhiệm vụ công chức, viên chức người lao động đơn vị thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Chánh Văn phịng Sở Ngồi việc thực quy định Điều Quy chế này, Chánh Văn phòng Sở cịn có trách nhiệm sau: Xây dựng chương trình công tác, kế hoạch công tác, báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động, báo cáo kiểm điểm công tác đạo, điều hành Sở báo cáo theo đạo Giám đốc Sở Kiểm tra, đơn đốc phịng, chi cục, đơn vị thuộc Sở thực chương trình, kế hoạch cơng tác Sở Xây dựng, trình Ban Giám đốc Sở thông qua giúp Ban Giám đốc Sở kiểm tra, đôn đốc, tổng kết việc thực Quy chế làm việc Sở Theo dõi, nắm bắt tình hình hoạt động chung Sở, tổ chức việc thu thập, tổng hợp cung cấp thông tin phục vụ đạo, điều hành tỉnh, Ban Giám đốc Sở Ký thừa lệnh thông báo kết luận Giám đốc, Phó Giám đốc Sở phiên họp, công văn thuộc lĩnh vực công tác nội quan; thông báo, công văn ký thừa lệnh phải báo cáo thông qua Giám đốc Sở trước ban hành, trừ số trường hợp như: thư mời họp, ký lục văn bản, giấy giới thiệu, lệnh điều xe, văn giấy tờ khác Giám đốc Sở giao Bảo đảm điều kiện làm việc tổ chức phục vụ hoạt động Sở, Giám đốc, Phó Giám đốc Sở Quản lý thống việc ban hành, tiếp nhận văn Sở Giải số công việc cụ thể khác Giám đốc Sở giao Theo dõi thông báo kết luận Giám đốc Phó Giám đốc Sở, hàng tháng báo cáo kết thực Chương III MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 10 Quan hệ với cấp, ngành Đối với cấp trên: Sở Lao động – Thương binh Xã hội chịu lãnh đạo trực tiếp, toàn diện hoạt động lao động, người có cơng xã hội, chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế hoạt động Ủy ban nhân dân tỉnh; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, tra, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Bộ Lao động - Thương binh Xã hội; Đối với Sở, ban ngành tỉnh: Sở Lao động – Thương binh Xã hội có quan hệ phối hợp thường xuyên mặt công tác có liên quan với tất Sở, ban, ngành tỉnh; Với Phòng Lao động – Thương binh Xã hội cấp huyện - Quan hệ Sở với Phòng Lao động – Thương binh Xã hội cấp huyện, quan hệ phối hợp với cấp ủy, quyền địa phương việc đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực công tác lao động, người có cơng xã hội địa bàn; - Phòng Lao động – Thương binh Xã hội cấp huyện có trách nhiệm thực nghiêm chế độ thơng tin, báo cáo, thỉnh thị ý kiến Giám đốc Sở theo quy định; - Các phịng chun mơn Sở có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đơn đốc Phòng Lao động – Thương binh Xã hội cấp huyện, thực kế hoạch công tác chung Sở; bố trí thời gian thích hợp sở để nắm tình hình thực cơng tác lao động, người có cơng xã hội, kịp thời giải khó khăn, vướng mắc q trình thực nhiệm vụ sở Điều 11 Quan hệ Lãnh đạo Sở với Đảng ủy Lãnh đạo Sở BCH Đảng ủy Thường trực Đảng ủy, thường xuyên liên hệ, thông báo cho chủ trương, tình hình, giải pháp thực cơng tác chun môn công tác Đảng quan; bàn thống biện pháp phối hợp thực công tác giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, cơng tác cán bộ, cơng tác bảo vệ trị nội bộ; lãnh đạo tổ chức, đoàn thể củng cố nâng cao tình đồn kết nội bộ, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị; Trước định vấn đề thuộc công tác tổ chức máy, nhân sự, đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển cán lãnh đạo đơn vị thuộc trực thuộc Sở; nhận xét, đánh giá, phân loại cán thuộc thẩm quyền quản lý cấp trên, Lãnh đạo Sở chủ động phối hợp đưa việc bàn bạc thống với BCH Đảng ủy Điều 12 Quan hệ Lãnh đạo Sở với Cơng đồn tổ chức đồn thể Lãnh đạo Sở có trách nhiệm tạo điều kiện phối hợp để Cơng đồn tổ chức đồn thể quan hoạt động có hiệu quả, nhằm đảm bảo cho Cơng đồn tổ chức đoàn thể quan, hoạt động theo chức trách, nhiệm vụ Điều lệ Cơng đồn Việt Nam Điều lệ tổ chức đoàn thể quy định Lãnh đạo Sở chủ trì, phối hợp với Cơng đồn tổ chức đồn thể quan, giáo dục, động viên cán bộ, công chức, viên chức, Đoàn viên, Hội viên quan, phấn đấu thực tốt phong trào thi đua; rèn luyện phẩm chất đạo đức, lối sống sáng, lành mạnh, thực tốt nhiệm vụ, chấp hành tốt chủ trương Đảng, sách pháp luật nhà nước, Quy chế ngành, Nội quy quan, nhằm xây dựng quan, đơn vị, Cơng đồn tổ chức đoàn thể sạch, vững mạnh toàn diện; Hàng năm Lãnh đạo Sở phối hợp với BCH Công đồn, tổ chức Hội nghị cán bộ, cơng chức, viên chức quan theo quy định Chương IV CÔNG TÁC NỘI VỤ CƠ QUAN Điều 13 Chế độ giao ban, hội nghị Định kỳ hàng tuần, tháng, quý, 06 tháng, cuối năm họp giao ban Ban Giám đốc với phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc để đánh giá tình hình thực hịên nhiệm vụ kỳ xây dựng nhiệm vụ công tác kỳ Trường hợp cần thiết, theo đạo Giám đốc, Văn phịng Sở mời số phó phịng, đơn vị chuyên viên có liên quan dự họp giao ban Tổ chức Hội nghị tổng kết công tác ngành LĐ-TB&XH hàng năm vào tháng 01 năm sau; hội nghị chuyên đề theo đạo Giám đốc Sở Điều 14 Công tác báo cáo, thông tin Các phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở có nhiệm vụ: a) Định kỳ (tuần, tháng, quý, năm), gửi báo cáo chuyên đề báo cáo đột xuất cho Giám đốc Sở (qua Văn phòng Sở) để tổng hợp báo cáo theo quy định, sau: - Báo cáo tuần vào sáng thứ hàng tuần; - Báo cáo tháng vào ngày 18 hàng tháng; - Báo cáo quý vào ngày 10 tháng cuối quý; - Báo cáo tháng đầu năm vào ngày 10 tháng hàng năm; - Báo cáo tháng đầu năm vào ngày 18 tháng hàng năm; - Báo cáo năm vào ngày 30 tháng 11 hàng năm b) Chuẩn bị báo cáo chuyên đề, đề án trình UBND tỉnh cấp có thẩm quyền theo yêu cầu chuyên môn theo phân công Giám đốc Sở Văn phịng Sở: Hướng dẫn, theo dõi, đơn đốc phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở thực nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo tổ chức khai thác thông tin phục vụ cho đạo, điều hành Giám đốc Sở Hình thức gửi văn bản: Văn giấy qua địa email công vụ Điều 15 Kỷ luật phát ngơn bảo vệ bí mật Tất công chức, viên chức người lao động không nói làm trái chủ trương, đường lối Đảng, Pháp luật Nhà nước; tuyệt đối giữ bí mật tài liệu thông tin quan Những nội dung thông tin trái với chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật Nhà nước, trái với đạo đức, phong mỹ tục, ảnh hưởng đến an ninh quốc gia phải có trách nhiệm báo cho lãnh đạo quan biết để xử lý Công chức, viên chức người lao động không tự ý cung cấp tài liệu, thông tin cho tổ chức cá nhân khác, không tự ý mang tài liệu, vật dụng quan khỏi quan chưa trí người quản lý trực tiếp Điều 16 Chế độ học tập, bồi dưỡng Công chức, viên chức người lao động quan có nhu cầu học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ phục vụ cơng tác điều kiện phải có đơn xin học tập, bồi dưỡng gửi thủ trưởng quan (qua Văn phòng Sở) để xem xét giải theo quy định hành Công chức, viên chức người lao động không tự ý tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng chưa đồng ý Thủ trưởng quan Điều 17 Quy định tiếp khách, hội nghị Khi có Đồn khách đến làm việc Sở, Văn phịng Sở có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Sở thời gian, địa điểm đón khách, bố trí nơi nghỉ cho khách (trường hợp khách có nhu cầu), tiếp nhận nội dung làm việc để tham mưu cho Lãnh đạo Sở phối hợp với phòng chuyên môn liên quan chuẩn bị nội dung làm việc với Đồn; Trưởng phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở có trách nhiệm phối hợp với Văn phịng làm việc theo lịch phân công; chế độ tiếp khách thực theo quy định hành Nhà nước Quy chế chi tiêu nội quan Nội dung hội nghị chuyên đề Sở phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở chuẩn bị Nội dung Hội nghị sơ kết, tổng kết ngành quan Văn phòng Sở chuẩn bị Văn phòng Sở đảm bảo điều kiện, vật chất nghi thức Hội nghị theo quy định hành Điều 18 Chế độ nghỉ Chế độ nghỉ phép a) Công chức, viên chức người lao động nghỉ phép năm theo quy định Luật Lao động Khi có nhu cầu nghỉ phép cơng chức, viên chức người lao động phải có đơn xin nghỉ đồng ý Trưởng phòng, chi cục đề nghị lãnh đạo Sở cho nghỉ Chánh Văn phịng có trách nhiệm quản lý, vào sổ theo dõi cấp Giấy nghỉ phép cho công chức, viên chức người lao động; phép năm giải dứt điểm năm đó; b) Trường hợp lý cơng việc quan mà nghỉ phép năm được, phải có xác nhận Trưởng phịng, chi cục Lãnh đạo Sở giải trường hợp quý I năm sau; c) Giám đốc Sở ủy quyền Chánh Văn phịng ký Giấy nghỉ phép năm cho cơng chức, viên chức người lao động Riêng Lãnh đạo Sở Giám đốc Phó Giám đốc ủy quyền có quyền ký; d) Phó Giám đốc Sở nghỉ phép phải đồng ý Giám đốc; Trưởng phòng, chi cục nghỉ phép phải đồng ý Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách Nghỉ việc riêng Công chức, viên chức người lao động xin nghỉ việc để giải việc riêng gia đình giải sau: a) Trưởng phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở giải cho công chức, viên chức người lao động thuộc quyền quản lý nghỉ không 01 ngày; nghỉ 02 ngày phải đồng ý Lãnh đạo Sở; b) Trưởng phòng, đơn vị trực thuộc Sở có nhu cầu nghỉ 01 ngày để giải việc riêng phải đồng ý Phó Giám đốc phụ trách; nghỉ 02 ngày phải đồng ý Giám đốc Sở Nghỉ ốm đau chế độ thai sản Các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ thai sản cơng chức, viên chức người lao động phải báo cáo với Trưởng phòng, chi cục Lãnh đạo Sở nghỉ theo quy định Luật Lao động, Luật BHXH Điều 19 Thời làm thêm Công chức, viên chức người lao động tổ chức làm thêm trường hợp: Phục vụ công tác theo yêu cầu cấp trên; công việc chuyên môn yêu cầu theo phân cơng Trưởng phịng, chi cục trí Thủ trưởng quan Thời làm thêm không vượt 04 giờ/ngày; Trong trường hợp quy định làm việc theo tuần tổng cộng thời làm việc bình thường thời làm thêm ngày không 12 giờ, không 30 tháng tổng số làm thêm năm không vượt 200 Điều 20 Quản lý sử dụng tài sản công Trang bị vật dụng phục vụ cơng tác: Các phịng chun mơn có nhu cầu trang bị vật tư, dụng cụ, máy móc thiết bị phục vụ cơng tác phải có văn dự trù nhu cầu cần trang bị gửi Văn phịng để trình Giám đốc phê duyệt; Văn phịng Sở có trách nhiệm mua sắm trang bị theo phê duyệt Giám đốc để trang bị cho phòng chuyên môn Quản lý sử dụng điện thoại, máy vi tính, máy fax a) Máy điện thoại, máy vi tính, máy fax trang bị phịng làm việc quan phải quản lý chặt chẽ, sử dụng quy định, tiết kiệm, không dùng cho cơng việc cá nhân; b) Trưởng phịng chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc quản lý sử dụng máy điện thoại, máy vi tính đơn vị mình; chịu trách nhiệm tốn cước phí điện thoại gọi với công việc riêng c) Máy điện thoại trang bị phịng sử dụng thơng tin liên lạc vào công việc chung quan d) Máy Fax sử dụng việc công nhân viên văn thư Fax văn có ý kiến lãnh đạo Sở Chánh Văn phòng Sở; sử dụng thiết bị dùng điện nước sinh hoạt hợp lý, tiết kiệm Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 21 Đối với đơn vị trực thuộc Sở việc thực quy định chung Sở, xây dựng quy chế làm việc đơn vị báo cáo Giám đốc Sở để thống thực Giao Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm đơn đốc, kiểm tra việc thực Quy chế Định kỳ hàng quý báo cáo kết thực với Giám đốc Sở Trong q trình thực có vấn đề vướng mắc, chưa phù hợp, cần điều chỉnh; Trưởng phòng, chi cục phản ánh Giám đốc Sở (qua Văn phòng Sở) để kịp thời sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ GIÁM ĐỐC 10 ... trường hợp quý I năm sau; c) Giám đốc Sở ? ?y quy? ??n Chánh Văn phòng ký Gi? ?y nghỉ phép năm cho công chức, viên chức người lao động Riêng Lãnh đạo Sở Giám đốc Phó Giám đốc ? ?y quy? ??n có quy? ??n ký; d) Phó... NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc trình tự giải cơng việc Ban Giám đốc Sở Lao động – Thương binh Xã hội (sau. .. Phó Giám đốc có nhiệm vụ, quy? ??n hạn: a) Giúp Giám đốc Sở đạo việc thực công tác quản lý Nhà nước, x? ?y dựng dự thảo văn quy phạm pháp luật, chiến lược phát triển, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự