PHÂN HIỆU ĐHLN ĐỒNG NAI BAN THANH TRA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đồng Nai, ngày 17 tháng 03 năm 2021 QUY CHẾ Tổ chức hoạt động ban tra Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định tổ chức hoạt động ban tra Phân hiệu Đại học Lâm nghiệp (PH.ĐHLN), bao gồm: chức năng, nguyên tắc, nội dung, hình thức hoạt động; cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn cán làm công tác tra; Các cán viên chức chuyên trách kiêm nhiệm Ban Thanh tra, cán giáo viên khác điều động làm công tác Thanh tra chịu quy định Quy chế Điều Nguyên tắc hoạt động tra Hoạt động tra PH.ĐHLN Trưởng ban điều hành toàn diện Mọi hoạt động Ban phải tuân thủ quy định pháp luật, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phối hợp đơn vị Phân hiệu, Quy định tổ chức hoạt động Ban, Cán chuyên trách kiêm nhiệm phải thực chức nhiệm vụ giao theo phân công trưởng ban, theo pham vi trách nhiệm, theo quy định hành Nhà nước, Ngành Nhà trường Trưởng ban chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng việc ban, Các cá nhân giao đảm nhiệm theo mảng công việc chịu trách nhiệm trước Trưởng ban liên đới chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trình tự thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định, chương trình, kế hoạch Nhà trường, Ban Phát huy lực sở trường Cá nhân tồn trường cơng tác tra, giám sát, đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin phát vấn đề, giải công việc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật Đảm bảo dân chủ rõ ràng, minh bạch hiệu hoạt động công tác tra Ban Thanh tra đảm bảo bí mật cá nhân cung cấp thông tin Khi cần thiết xác minh người cung cấp thông tin phải chịu trách nhiệm thơng tin cung cấp Hoạt động tra phải tuân theo pháp luật; bảo đảm xác, khách quan, trung thực, cơng khai, dân chủ, kịp thời; khơng làm cản trở hoạt động bình thường đơn vị, tổ chức, cá nhân đối tượng tra CHƯƠNG II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Điều Chức hoạt động tra PH.ĐHLN Hoạt động Ban Thanh tra PH.ĐHLN hoạt động tra nội bộ, có chức tham mưu, giúp Giám đốc PH.ĐHL phát sơ hở (hoặc sai sót?) chế quản lý nhà trường để kiến nghị biện pháp khắc phục; phòng ngừa, phát hành vi vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế; giúp đơn vị, tổ chức, cá nhân nhà trường thực sách, pháp luật giáo dục sách, pháp luật liên quan; giải khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng phạm vi, chức năng, nhiệm vụ nhà trường theo quy định pháp luật Điều Nhiệm vụ Công tác tra 1.1 Xây dựng kế hoạch tra trình Giám đốc phê duyệt tổ chức thực kế hoạch theo quy định pháp luật 1.2 Thanh tra việc thực pháp luật, nhiệm vụ giao tổ chức, đơn vị cá nhân thuộc thẩm quyền Giám đốc 1.3 Thanh tra việc thực mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục: quy chế chuyên môn, quy chế thi cử, cấp phát văn bằng, chứng chỉ; việc thực giáo trình, giảng; việc quản lý tài chính, tài sản sở vật chất; hoạt động khoa học công nghệ - hợp tác quốc tế; công tác tổ chức cán bộ; việc thực quy định điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục phân hiệu an toàn lao động 1.4 Tham mưu với Giám đốc công tác giải khiếu nại; tố cáo, xác minh, làm rõ đề xuất biện pháp giải Giúp giám đốc tiếp công dân theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng 1.5 Tổng hợp báo cáo, tổng kết công tác tra; công tác tiếp dân; công tác giải khiếu nại tố cáo cơng tác phịng chống tham nhũng trường theo yêu cầu giám đốc cấp 1.6 Chủ trì tham mưu cho Giám đốc tổ chức thực tra kỳ thi theo Quy chế Bộ Giáo dục & Đào tạo 1.7.Thực nhiệm vụ quyền hạn khác Giám đốc PH.ĐHLN giao Công tác pháp chế 2.1 Tổ chức xây dựng văn quản lý liên quan đến công tác pháp chế nhà trường 2.2 Nghiên cứu, đề xuất áp dụng biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác pháp chế 2.3 Tư vấn cho Hội đồng Phân hiệu, Giám đốc vấn đề pháp lý hoạt động Phân hiệu theo pháp luật nguyên tắc pháp chế Chịu trách nhiệm tính pháp lý văn Giám đốc ban hành 2.4 Giúp Giám đốc vấn đề pháp lý, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp Phân hiệu Đại học Lâm nghiệp, đơn vị, cán viên chức, người lao động người học 2.5 Tham gia tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, quy định Nhà nước, Nhà trường cho viên chức, người học; bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp Trường, viên chức, người lao động người học 2.6 Giúp Giám đốc chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn quy phạm pháp luật quan Nhà nước gửi xin ý kiến; kiên nghi với quan nhà nước có thẩm quyền việc sửa đổi bổ sung văn quy phạm pháp luật 2.7 Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan Giúp giám đốc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực văn bản, quy phạm pháp luật Nhà nước, văn quản lý, kết luận hội nghị đạo điều hành thực hiện, quy định Nhà trường kiến nghị biện pháp xử lý vi phạm 2.8 Tham gia lớp tập huấn, nghiệp vụ công tác pháp chế Bộ giáo dục Đào tạo, Trường Đại học Lâm nghiệp quan chuyên môn khác tổ chức 2.9 Thực chế độ báo cáo tình hình cơng tác pháp chế với giám đốc Phân hiệu quan cấp theo quy định 2.10 Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao CHƯƠNG III TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều Trách nhiệm phạm vi giải công việc Trưởng ban Trưởng ban người đứng đầu Ban chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn hoạt động ban, phụ trách chung, Lập kế hoạch tra hàng năm, định kỳ đột xuất, tổ chức thực công tác tra theo kế hoạch duyệt, người đại diện ban Thanh tra phát ngôn hoạt động tra, chịu trách nhiệm toàn diện công tác tra trực tiếp giải công việc sau 1.1 Chỉ đạo điều hành ban thực chức nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định, hoàn thành nhiệm vụ giao theo kế hoạch 1.2 Phân công công việc cho thành viên ban theo định Hiệu trưởng 1.3 Ngoài thành viên Ban theo định, Trưởng ban đề xuất huy động nhân lực từ đơn vị Phân hiệu phối hợp thực Thanh tra theo lĩnh vực chuyên môn Giám đốc định Người điều động phải phục tùng theo phân công Trưởng ban Thanh tra phải báo cáo lĩnh vực phân công (nếu cần thiết) 1.4 Tiếp nhận hồ sơ tiếp dân (Cán viên chức Sinh viên phản ánh) 1.5 Viết đưa tin trang Web Ban tra 1.6 Giám sát việc thực quy chế công vụ cán cơng chức đơn vị gồm: Phịng kế tốn, ban Thanh tra, phịng cơng tác sinh viên, phịng hành tổ chức 1.7 Đánh giá châm công cho cán viên chức - lao động không chuyên trách tham gia hoạt động tra 1.8 Thực giảng dạy khoa chun mơn cơng tác đồn thể khác Phạm vi giải công việc Trưởng ban 2.1 Những công việc thuộc thẩm quyền quy định quy chế làm việc Nhà trường công việc quy định khoản điều quy chế 2.2 Những công việc Giám đốc giao ủy quyền Khi vắng mặt Trưởng ban ủy quyền cho thành viên khác Ban điều hành giải công việc phải chịu trách nhiệm việc ủy quyền Trưởng Ban có quyền yêu cầu người nhận ủy quyền báo cáo kết diễn tiến công việc cần giải Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc ông Ninh Văn Quyển cán chuyên trách Ban tra Thực nhiệm vụ cơng tác văn phịng thuộc ban tra bao gồm: - Đọc tài liệu luật pháp tài liệu cần thiết khác nhằm thực tốt nhiệm vụ tra nhà trường - Tiếp cận kịp thời văn hệ thống mạng nội báo cáo Trưởng ban thực nhiệm vụ đơn vị tác nghiệp - Soạn thảo văn thuộc lĩnh vực tra thơng qua Trưởng ban trước trình ký - Đối chiếu kết luận họp giao ban với báo cáo đơn vị xác định việc đơn vị chưa hoàn thành theo kế hoạch - Quản lý tài sản công thuộc Ban tra - Lưu trữ văn tài liệu tra phụ vụ báo cáo, xác minh - Chấm công hàng tháng - Giám sát việc thực quy chế công vụ cán công chức - Phân công nhân lực tra thi - Quản lý hồ sơ giữ bí mật tra - Lập báo cáo minh chứng thuộc ban tra định kỳ đột xuất theo yêu cầu gửi Trưởng ban ký trước nộp - Tiếp nhận hồ sơ tiếp dân để báo cáo Trưởng ban xin ý kiến giám đốc hướng giải (Cán viên chức Sinh viên phản ánh) - Giám sát việc thực quy chế công vụ cán công chức đơn vị gồm: Trung tâm đào tạo Nông lâm nghiệp, Trung tâm tin học ngoại ngữ, Trung tâm thực nghiệm phát triển công nghệ Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc thành viên không chuyên trách cán đơn vị khác điều động Giám đốc A Nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Bà Vũ Thị Huế - Giám sát việc thực quy chế công vụ cán công chức giảng dạy giáo viên - Theo giỏi việc ban hành văn thể thức quy định pháp luật - Thu thập báo cáo tháng, báo cáo định kỳ vá báo cáo khác từ đơn vị gửi Ban Thanh tra - Theo giỏi việc nộp báo cáo yều cầu khác theo kế hoạch - Giám sát việc thực quy chế công vụ cán công chức đơn vị gồm: giám đốc, đào tạo, Trung tâm dich vụ sản suất Ông Lê Văn Long - Giám sát việc thực quy chế công vụ cán công chức giảng dạy giáo viên - Theo giỏi việc nộp báo cáo yều cầu khác theo kế hoạch từ phòng Đảm bảo chất lượng - Giám sát việc thực quy chế công vụ cán cơng chức đơn vị gồm: phịng Thư viện, phòng Đào tạo sau đại học hợp tác Quốc tế Khoa lý luận trị, phịng Đảm bảo chất lượng Bà Nguyễn Thị Thu Trang - Giám sát việc thực luật pháp quy chế công vụ cán công chức, giảng dạy giáo viên - Chủ động xây dựng kế hoạch bồi dưỡng kiến thức pháp luật cho Cán viên chức lao động - Soạn thảo kiến nghị sửa đổi, bổ sung sách pháp luật quy định Nhà nước giáo dục đào tạo, nêu lý sửa đổi, giải thích vấn đề vướng mắc, thuật ngữ chung chung khó hiểu làm tài liêu phục vụ Hội thảo theo chuyên đề Chủ trì Hội thảo Hội nghị tư vấn pháp luật - Tư vấn pháp lý nhà trường có vụ phát sinh liên quan đế pháp luật - Giám sát việc thực quy chế công vụ cán công chức đơn vị gồm: Khoa Lâm học, khoa QLTNR, Khoa Nơng học Phịng khảo thí đảm bảo chất lượng Bà Lưu Thị Loan - Giám sát việc thực quy chế công vụ cán công chức giảng dạy giáo viên - Trực Giám sát việc thực quy chế công vụ cán công chức giảng dạy giáo viên - Giám sát việc thực quy chế công vụ cán công chức đơn vị gồm: Khoa Kinh tế, Khoa công nghiệp & KT, Khoa học - Cơ Các thành viên khác điều động giám đốc - Nhiệm vụ theo nội dung công việc điều động - Khi thực nhiệm vụ tra tuân theo quy chế B Trách nhiệm giải công việc 1.1 Chủ động nghiên cứu, tham mưu lĩnh vực chuyên môn phân công theo dõi, công việc giao theo chức năng, nhiệm vụ, chuyên môn báo cáo hàng tháng văn cho Trưởng ban từ ngày 25 đến 28 hàng tháng theo địa Email: banthanhtra@vnuf2.edu.vn 1.2 Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban ý kiến đề xuất, tiến độ chất lượng, hiệu cơng việc giao, hình thưc, thể thức, trình tự, thủ tục ban hành văn quy trình giải cơng việc phân cơng theo dõi 1.3 Chấp hành nghiêm đạo phân công Trưởng ban giải công việc, chủ động phối hợp với đồng nghiệp để giải vụ việc có liên quan đến cơng việc phụ trách 1.4 Hồn thành thời hạn cơng việc giao; trường hợp khơng thể hồn thành nhiệm vụ phải báo cáo Trưởng ban sau đươc giao công việc 1.5 Thực quy định pháp luật cán công chức, viên chức, quy định Nhà trường Ban 1.6 Thực nhiệm vụ khác Trưởng ban ủy quyền Phạm vi giải công việc nhiệm vụ giao Phản biện, đóng góp ý kiến xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác chung Ban Điều Những công việc cần thảo luận tập thể Trưởng ban thành viên Ban thảo luận phân công nhiệm vụ cho thành viên Trưởng ban có ý kiến định cuối Xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Những cơng việc có liên quan đến nhiều phận trình làm việc cịn có vấn đề chưa thống Nếu không thống ý kiến sau thảo luận Trưởng ban người định cuối CHƯƠNG IV QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Hoạt động chung Ban Chịu đạo trực tiếp Giám đốc Điều Quan hệ công tác Ban với đơn vị Quan hệ công tác Ban với đơn vị Phòng, Khoa, Ban, Trung tâm đơn vị tương đương khác thực theo quy định chung quy chết hoạt động Nhà trường Điều 10 Các quan hệ công tác khác Trong trình thực nhiệm vụ chuyên mơn Giám đốc giao chủ trì, Ban có trách nhiệm phối hợp với đơn vị tham khảo ý kiến vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn đơn vị để nâng cao hiệu lực, hiệu công việc Phối hợp với Phịng khảo thí & ĐBCL cơng tác kiểm định chất lượng Nhà trường Phối hợp với ban Thanh tra nhân dân trong hoạt động kiểm tra giám sát chung CHƯƠNG V KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Điều 11 Các cá nhân có thành tích hoạt động tra giáo dục công tác Pháp chế Ban đề nghị giám đốc khen thưởng theo Luật thi đua - Khen thưởng Nhà nước quy định, Quy chế Nhà trường CHƯƠNG VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 13 Trách nhiệm thực Ban Thanh tra phối hợp với đơn vị trực thuộc nhà trường phổ biến tới cán bộ, viên chức nhân viên đơn vị để thực quy chế Điều 14 Hiệu lực thi hành Quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Trong q trình thực có vấn đề cần sửa đổi bổ sung, đề nghị đơn vị, cá nhân góp ý trực tiếp văn với Ban Thanh tra để trình Giám đốc định Điều 15 Trách nhiệm thi hành Trưởng ban Thanh tra, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này./ BAN THANH TRA NGUYỄN TUẤN BÌNH ... Trưởng ban 2.1 Những công việc thuộc thẩm quy? ??n quy định quy chế làm việc Nhà trường công việc quy định khoản điều quy chế 2.2 Những công việc Giám đốc giao ủy quy? ??n Khi vắng mặt Trưởng ban ủy quy? ??n... toàn hoạt động ban, phụ trách chung, Lập kế hoạch tra hàng năm, định kỳ đột xuất, tổ chức thực công tác tra theo kế hoạch duyệt, người đại diện ban Thanh tra phát ngôn hoạt động tra, chịu trách... trình Giám đốc định Điều 15 Trách nhiệm thi hành Trưởng ban Thanh tra, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này./ BAN THANH TRA NGUYỄN TUẤN BÌNH