UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHỊNG, CHỐNG BẠO LỰC GIA ĐÌNH Số Lần ban hành Ngày Trang Chức vụ QT.VHTT.11 02 15/04/2013 1/7 Soạn thảo Sốt xét Phê duyệt Trưởng phịng Phó chủ tịch Chủ tịch UBND huyện UBND huyện Chữ ký QUY TRÌNH Số: QT.VHTT.11 ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 02 ĐKHĐ CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHÒNG, CHỐNG Ngày: 15/04/2013 BLGĐ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH Họ tên Đỗ Ngọc Quý Lê Văn Thắng Lê Hữu Trí TRANG THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Stt Trang/ Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành/sửa đổi Ngày ban hành UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH Số: QT.VHTT.11 ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 02 ĐKHĐ CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHÒNG, CHỐNG Ngày: 15/04/2013 BLGĐ MỤC ĐÍCH Quy định trình tự việc đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình tổ chức, cá nhân đảm bảo xác, luật định PHẠM VI - Áp dụng tổ chức, cá nhân thuộc địa bàn huyện Vạn Ninh TÀI LIỆU VIỆN DẪN - ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - 5.1 Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 GCN : Giấy chứng nhận UBND : Uỷ ban nhân dân VHTT : Phòng Văn hóa Thơng tin ĐKHĐ: Đăng ký hoạt động BLGĐ: Bạo lực gia đình NỘI DUNG QUY TRÌNH Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng 5.2 Thành phần hồ sơ Đơn đăng ký hoạt động sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình ( mẫu số M4a) Bản Bản x Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cấp cho sở Các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi (tên gọi, địa chỉ, người đứng đầu, nội dung hoạt động) UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH Số: QT.VHTT.11 ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 02 ĐKHĐ CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHÒNG, CHỐNG Ngày: 15/04/2013 BLGĐ Dự thảo quy chế hoạt động sửa đổi, bổ sung sở (nếu có sửa đổi, bổ sung) 5.3 Số lượng hồ sơ: 02 5.4 Thời gian xử lý 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết Văn phòng HĐND UBND huyện 5.6 Lệ phí Khơng quy định lệ phí 5.7 QUY TRÌNH XỬ LÝ TT Trình tự B1 Nộp hồ sơ theo mục 5.2 cho Bộ phận tiếp nhận trả kết VP HĐND&UBND huyện B2 - Tiếp nhận xem xét đối chiếu hồ sơ theo quy định Kiểm tra hồ sơ: + Nếu đầy đủ, lập Biên nhận + Nếu chưa hợp lệ, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hồn chỉnh - Chuyển phịng VH&TT Trách nhiệm Tổ chức, cá nhân Thời gian Biểu mẫu/Kết Giờ hành - Đơn đề nghị gia hạn giấy đăng ký hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình 01 ngày - Giấy biên nhận Bộ phận cửa Văn phòng UBND Huyện UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH B3 QUY TRÌNH Số: QT.VHTT.11 ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 02 ĐKHĐ CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHÒNG, CHỐNG Ngày: 15/04/2013 BLGĐ - Vào sổ theo dõi xử lý hồ sơ - Thẩm định hoạt động thực tế sở + Nếu không đạt: lập văn trả lời cho tổ chức,cá nhân không Chuyên viên 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ văn hóa + Nếu đạt u cầu: Lập tờ trình đề Phịng nghị đổi giấy chứng nhận đăng ký VH&TT hoạt động sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình trình lãnh đạo Phịng xem xét, phê 04 ngày duyệt - Sổ theo dõi hồ sơ - Biên thẩm định thực tế; B4 - Xem xét ký vào tờ trình - Tờ trình B5 - Chuyển 01 hồ sơ + tờ trình Lãnh đạo phịng Chun viên văn hóa Phịng VH&TT B6 - Kiểm tra hồ sơ + biên thẩm định hoạt động thực tế sở B7 - B8 Ký phê duyệt đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình - Chuyển giấy chứng nhận Lãnh đạo UBND ký Bộ phận Văn phịng cho số, đóng dấu Văn phòng UBND huyện Lãnh đạo UBND Huyện Văn thư UBND huyện - Văn trả lời - Giấy chứng nhận - Tờ trình - Tờ trình - Dự thảo giấy chứng nhân - Dự thảo quy chế hoạt động (nếu có sửa đổi, bổ sung) - Giấy chứng nhận - Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động 04 ngày sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình - Quy chế hoạt động sở ( có sửa đổi) - Giấy chứng nhận - Quy chế hoạt động sở ( có sửa đổi) UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH B9 - Chuyển Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình ( đổi) cho Bộ phận tiếp nhận trả kết VP HĐND&UBND huyện - Trả kết hồ sơ cho hộ kinh doanh - Cập nhật vào sổ theo dõi xử lý hồ sơ B10 - Lưu ý - 5.8 QUY TRÌNH Số: QT.VHTT.11 ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 02 ĐKHĐ CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHÒNG, CHỐNG Ngày: 15/04/2013 BLGĐ Bộ phận cửa Văn phòng UBND Huyện 01 ngày - Sổ theo dõi xử lý hồ sơ - Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động sở Thống kê theo dõi kết Chuyên viên thực thủ tục hành văn hố Báo cáo kết thực cho P.VH&TT lãnh đạo Phòng Thời gian chờ người dân giải trình, bổ sung thơng tin, tài liệu khơng tính tổng số thời gian giải hồ sơ Ở bước cơng việc tăng giảm thời gian, tổng thời gian phân bổ cho bước công việc không vượt 30 ngày quy định 5.4 Cơ sở pháp lý - - Thông tư số 02/2010/TT-BVHTTDL ngày 16/03/2010 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định chi tiết thủ tục đăng ký hoạt động, giải thể có sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình; sở tư vấn phịng chống bạo lực gia đình; tiêu chuẩn nhân viên tư vấn; cấp thẻ nhân viên tư vấn, chứng nhận nghiệp vụ chăm sóc, tư vấn tập huấn phịng, chống bạo lực gia đình Có hiệu lực từ ngày 30/4/2010 Nghị định số 08/2009/NĐ-CP ngày 04/02/2009 Chính phủ quy định chi UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH Số: QT.VHTT.11 ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 02 ĐKHĐ CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHÒNG, CHỐNG Ngày: 15/04/2013 BLGĐ tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Phịng chống bạo lực gia đình Có hiệu lực từ ngày 21/3/2009 BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Đơn đăng ký hoạt động sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình ( mẫu số M4a) BM.VHTT.11.01 HỒ SƠ LƯU TT Hồ sơ Đơn đề nghị đổi giấy đăng ký hoạt động sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cấp cho sở Biên thẩm định hoạt động thực tế sở Tờ trình… Giấy biên nhận Sổ theo dõi hồ sơ Phiếu theo dõi trình xử lý cơng việc ( phụ lục mơ hình khung) Sổ theo dõi kết xử lý công việc ( phụ lục mơ hình khung) Sổ thống kê kết thực thủ tục hành ( phụ lục 10 mơ hình khung) 10 Các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi (tên gọi, địa chỉ, người đứng đầu, nội dung hoạt động) 11 Quy chế hoạt động sửa đổi, bổ sung sở ( có sửa đổi) Hồ sơ lưu đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu năm Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ quan lưu trữ theo quy định hành ...QUY TRÌNH Số: QT.VHTT.11 ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 02 ĐKHĐ CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHÒNG, CHỐNG Ngày: 15/04/2013... nội dung sửa đổi Lần ban hành/sửa đổi Ngày ban hành UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH Số: QT.VHTT.11 ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 02 ĐKHĐ CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHÒNG, CHỐNG Ngày: 15/04/2013... gọi, địa chỉ, người đứng đầu, nội dung hoạt động) UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH Số: QT.VHTT.11 ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 02 ĐKHĐ CỦA CƠ SỞ TƯ VẤN VỀ PHÒNG, CHỐNG Ngày: 15/04/2013