QUI-TRINH-LAP-DAT-DONG-HO-NUOC-CONG-TY-CO-PHAN

TỔNG CÔNG TY CP VINACONEX CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX DUNG QUẤT QUI TRÌNH LẮP ĐẶT VÀ SỬ DỤNG ĐỒNG HỒ ĐO LƯU LƯỢNG NƯỚC Mã số: Ngày: Lần ban hành: Lần sửa đổi: Trang: 1/5 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI TT VỊ TRÍ TĨM TẮT NỘI DUNG SỬA ĐỔI GHI CHÚ TỔNG CÔNG TY CP VINACONEX CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX DUNG QUẤT QUI TRÌNH LẮP ĐẶT VÀ SỬ DỤNG ĐỒNG HỒ ĐO LƯU LƯỢNG NƯỚC Mã số: Ngày: Lần ban hành: Lần sửa đổi: Trang: 2/5 QUY TRÌNH LẮP ĐẶT VÀ SỬ DỤNG ĐỒNG HỒ ĐO LƯU LƯỢNG NƯỚC MỤC ĐÍCH: Qui trình viết nhằm mục đích đưa cơng tác lắp đặt sử dụng đồng hồ đo lưu lượng nước Nhà máy theo trình tự bước hệ thống có tính khoa học, nhằm đạt hiệu cao công tác phát triển khách hàng sử dụng nước PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng tồn Cơng ty cổ phần Vinaconex Dung Quất Phòng KH-KT tham mưu cho Giám đốc nhà máy thực ĐỊNH NGHĨA: Công tác lắp đặt sử dụng đồng hồ đo lưu lượng nước nhằm phát triển lượng khách hàng sử dụng nước, tăng sản lượng tiêu thụ, khai thác hiệu công suất có Nhà máy, chống thất nước, tăng hiệu sản xuất kinh doanh nước sạch, phát huy hiệu dự án đầu tư Khách hàng: Các cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng nước Nhà máy cung cấp Tiếp nhận là: Tiến trình thu thập thơng tin người có nhu cầu sử dụng nước qua xử lý Nhà máy Hồ sơ lắp đặt đồng hồ: Bao gồm thiết kế, vẽ thi cơng - dự tốn phịng KH-KT lập, Giám đốc Nhà máy phê duyệt khách hàng chấp thuận Trong có phương án so sánh chi phí doanh thu NỘI DUNG: TỔNG CÔNG TY CP VINACONEX CƠNG TY CỔ PHẦN VINACONEX DUNG QUẤT QUI TRÌNH LẮP ĐẶT VÀ SỬ DỤNG ĐỒNG HỒ ĐO LƯU LƯỢNG NƯỚC Mã số: Ngày: Lần ban hành: Lần sửa đổi: Trang: 3/5 4.1 Sơ đồ tiến trình lắp đặt sử dụng đồng hồ đo lưu lượng nước: Bộ phận thực Sơ đồ Tài liệu CB-CNV Nhà máy BM-KHKT 07-01 Người phân công BM-KHKT 07-02 Giám đốc Nhà máy Phòng KH-KT Giám đốc, Khách hàng Phòng KH-KT Giám đốc, Khách hàng Phòng TC-KT Đội xây lắp, Tổ QLM Tổ Quản lý mạng, Khách hàng, Phòng KH-KT, Đội xây lắp Phòng KH-KT Giám đốc, Khách hàng Phòng TC-KT Giám đốc, Khách hàng Tổ Quản lý mạng Phòng KH-KT, Tổ Quản lý mạng THU THẬP THÔNG TIN HƯỚNG DẪN KHÁCH HÀNG VIẾT GIẤY ĐỀ NGHỊ LẮP ĐẶT ĐỒNG HỒ Theo quy định hành XEM XÉT, PHÊ DUYỆT KHẢO SÁT THỰC TẾ, LẬP HỒ SƠ THIẾT KẾ - DỰ TOÁN BM – KHKT 07 – 03 PHÊ DUYỆT LẬP HỢP ĐỒNG THI CÔNG LẮP ĐẶT ĐỒNG HỒ NƯỚC KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THU TIỀN THEO DỰ TOÁN ĐÃ LẬP CHO KHÁCH HÀNG THI CÔNG LẮP ĐẶT Phiếu thu tiền (theo quy định hành) Đề nghị cấp vật tư (Qui trình quản lý sử dụng vật tư) BM – KHKT 07 – 05 BM – KHKT 07 – 06 Hồ sơ tốn, vẽ hồn cơng (theo quy định hành) NGHIỆM THU BÀN GIAO LẬP QUYẾT TOÁN - Xuất hóa đơn VAT - Do phịng TC-KT lập PHÊ DUYỆT LẬP HỢP ĐỒNG CUNG CẤP & SỬ DỤNG NƯỚC QUA XỬ LÝ PHÊ DUYỆT MỞ VAN, CUNG CẤP NƯỚC CHO KHÁCH HÀNG 4.2 Nội dung cụ thể: KẾT THÚC, LƯU HỒ SƠ Lệnh mở nước BM – KHKT 07 – 07 TỔNG CÔNG TY CP VINACONEX CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX DUNG QUẤT QUI TRÌNH LẮP ĐẶT VÀ SỬ DỤNG ĐỒNG HỒ ĐO LƯU LƯỢNG NƯỚC Mã số: Ngày: Lần ban hành: Lần sửa đổi: Trang: 4/5 4.2.1 Thu thập thơng tin khách hàng: Tồn CBCNV Nhà máy phải có trách nhiệm thu thập thơng tin khách hàng có nhu cầu sử dụng nước báo cho người phân công hướng dẫn khách hàng Phòng KH-KT, theo Biểu mẫu BM – KHKT 07 – 01 4.2.2 Nhân viên phân công hướng dẫn khách hàng viết đề nghị lắp đặt đặt Hệ thống cấp nước theo Biểu mẫu BM – KHKT 07 – 02 trình Giám đốc phê duyệt Sau Giám đốc phê duyệt chuyển Biểu mẫu BM – KHKT 07 – 02 cho phòng KH-KT thực phận văn thư lưu công văn đến Thời gian hướng dẫn, trình Giám đốc phê duyệt chuyển hồ sơ cho phịng KH-KT khơng q kể từ lúc nhận đề nghị lắp đặt Hệ thống cấp nước Khách hàng 4.2.3 Phòng KH-KT sau nhận Biểu mẫu BM – KHKT 07 – 02 Giám đốc phê duyệt tiến hành khảo sát thực tế, lập hồ sơ thiết kế, vẽ thi công - dự toán lắp đặt hệ thống cấp nước theo quy định hành trình Giám đốc phê duyệt Khách hàng chấp thuận Thời gian hoàn thiện hồ sơ khơng q ngày 4.2.4 Phịng KH-KT lập Hợp đồng thi công theo BM – KHKT 07 – 03, trình Giám đốc Khách hàng ký kết 4.2.5 Thủ quĩ nhà máy thu tiền thực hợp đồng thi công, báo Đội xây lắp triển khai thi công 4.2.6 Đội xây lắp triển khai thi công theo Hợp đồng thi cơng duyệt Q trình thi cơng giám sát phòng KH-KT Tổ Quản lý mạng 4.2.7 Phòng KH-KT, Tổ Quản lý mạng, Đội xây lắp, Khách hàng lập biên nghiệm thu lắp đặt hệ thống cấp nước theo BM – KHKT 07 – 05, biên bàn giao đồng hồ đo nước BM – KHKT 07 – 06 4.2.8 Phòng KH-KT vào Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành lập tốn theo quy định hành, trình Giám đốc phê duyệt Khách hàng thống 4.2.9 Phòng TC-KT lập Hợp đồng cung cấp sử dụng nước qua xử lý trình Giám đốc Khách hàng ký kết Trong trường hợp Hợp đồng chưa ký kết, phòng TC-KT dựa sở nhu cầu sử dụng nước hàng tháng Khách hàng phòng KH-KT cung cấp để thu tiền đặt cọc Khách hàng Phịng TC-KT thơng báo cho Tổ Quản lý mạng xin lệnh mở nước 4.2.10 Tổ Quản lý mạng thực việc mở van, cung cấp nước cho Khách hàng theo BM – KHKT 07 - 07 Giám đốc phê duyệt 4.3 Lưu hồ sơ Tên hồ sơ Bộ phận lưu BM – KHKT 07 – 01 Phòng KH-KT Bản gốc BM – KHKT 07 – 02 Phòng TC-HC Bản gốc Tổ Quản lý mạng Bản photo có bút phê Phịng KH-KT Bản photo có bút phê Phịng KH-KT Bản gốc TC-KT Bản gốc TC-KT Bản gốc Phòng KH-KT Bản photo BM – KHKT 07 – 03 BM – KHKT 07 – 04 Thời gian lưu Ghi TỔNG CÔNG TY CP VINACONEX CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX DUNG QUẤT QUI TRÌNH LẮP ĐẶT VÀ SỬ DỤNG ĐỒNG HỒ ĐO LƯU LƯỢNG NƯỚC BM – KHKT 07 – 05 BM – KHKT 07 – 06 Đội Xây lắp Bản photo Tổ Quản lý mạng Bản photo TC-KT Bản gốc Phòng KH-KT Bản photo Đội Xây lắp Bản photo Tổ Quản lý mạng Bản photo TC-KT Bản gốc Phòng KH-KT Bản photo Tổ Quản lý mạng Bản photo Đội Xây lắp Bản photo Hợp đồng cung cấp TC-KT sử dụng nước qua xử lý BM – KHKT 07 – 07 Mã số: Ngày: Lần ban hành: Lần sửa đổi: Trang: 5/5 Bản gốc Tổ Quản lý mạng Bản photo TC-KT Bản gốc Phòng KH-KT Bản photo Tổ Quản lý mạng Bản photo PHỤ LỤC: - Phiếu điều tra khách hàng BM – KHKT 07 – 01 - Đề nghị lắp đặt sử dụng đồng hồ đo lưu lượng nước BM – KHKT 07 – 02 - Hồ sơ thiết kế-dự toán lắp đặt hệ thống cấp nước Quy định hành - Phiếu thu tiền Quy định hành - Hợp đồng thi công lắp đặt đồng hồ đo lưu lượng nước BM – KHKT 07 – 03 - Giấy đề nghị cấp vật tư BM – KHKT 07 – 04 - Biên nghiệm thu lắp đặt hệ thống cấp nước BM – KHKT 07 – 05 - Biên bàn giao đồng hồ đo nước BM – KHKT 07 – 06 - Hợp đồng cung cấp sử dụng nước qua xử lý phòng TC-KT lập - Lệnh mở nước BM – KHKT 07 – 07