UBND TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Tổ chức hoạt động Phịng Kế hoạch - Tài chính, phân cơng nhiệm vụ cán bộ, nhân viên thuộc Phịng (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐYT ngày tháng năm 2014 Hiệu trưởng Trường CĐYT Bạc Liêu) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phòng Kế hoạch - Tài đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng Y tế Bạc Liêu, thành lập theo Quyết định số 125/QĐ-CĐYT ngày 30 tháng 12 năm 2008 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Y tế Bạc Liêu Điều Đơn vị chủ quản toàn diện trực tiếp Phịng Kế hoạch - Tài Trường Cao đẳng Y tế Bạc Liêu Điều Điều hành Phịng Kế hoạch - Tài Trưởng phịng (hoặc Phó Trưởng phịng phụ trách), giúp việc cho Trưởng phịng Phó Trưởng phịng, Tổ trưởng, Tổ phó Tổ chun mơn cán bộ, nhân viên thuộc phòng; việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng phòng, Phó Trưởng phịng, Tổ trưởng, Tổ phó Tổ chun môn Hiệu trưởng định CHƯƠNG II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Điều Chức - Tham mưu giúp cho Hiệu trưởng đạo tốt công tác lập kế hoạch phát triển xây dựng sở vật chất Trường quản lý tốt nguồn tài hoạt động quan - Thực tốt việc quản lý sử dụng chi tiêu có hiệu kiểm sốt nguồn tài trường theo qui định Pháp luật Điều Nhiệm vụ - Trên sở định hướng chiến lược phát triển Trường giai đoạn, phịng có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất phương án quy hoạch, xây dựng kế hoạch trung dài hạn, kế hoạch hàng năm tài cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng sở vật chất kỹ thuật - Tổ chức thực phối hợp với đơn vị xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển Trường - Lập dự toán thu chi nguồn kinh phí báo cáo cho Thủ trưởng đơn vị quan quản lý cấp theo qui định Nhà nước - Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, quy định, phổ biến hướng dẫn thực việc thi hành chế độ, sách tài chính, kế tốn cho đơn vị, cá nhân có liên quan - Kiểm soát thu, chi ngân sách, nguồn thu quy định tài chính, theo qui chế chi tiêu nội đảm bảo cân đối kinh phí cho hoạt động trường - Theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình mua sắm, sử dụng tài sản quan, kiểm kê báo cáo theo định kỳ - Phối hợp với đơn vị chức quan, tổ chức quản lý thực có hiệu tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản sở vật chất kiểm tra tài sản theo quy định - Báo cáo tình hình sử dụng nguồn kinh phí, đối chiếu, tốn quý, lập báo cáo tài năm mở đầy đủ loại sổ sách kế toán theo qui định - Thực báo cáo đơn vị, quan cấp có yêu cầu Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu số liệu kế toán theo quy định Nhà nước - Thực cơng khai tài theo quy định hành - Thực công tác tự kiểm tra thực chuyên môn nghiệp vụ, đánh giá hiệu quản lý sử dụng tiền vốn, tài sản Chịu kiểm tra, tra, kiểm toán quan quản lý quan nhà nước có thẩm quyền - Đề xuất với Hiệu trưởng giải quyết, xử lý vụ việc có liên quan đến việc vi phạm quản lý, sử dụng kinh phí tài phạm vi quan CHƯƠNG III TỔ CHỨC, QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ Điều Tổ chức máy Căn vào tình hình đội ngũ có Phịng Kế hoạch - Tài chính, Phịng xây dựng Quy chế làm việc phân công nhiệm vụ sau: - Tổng số CBVC: 04 (Nam: 00, Nữ: 04) - Chia ra: 01 Lãnh đạo Phòng; kế tốn: 02; thủ quỹ: 01; - Trình độ chun mơn: ĐH: 03; TC: 01; Điều Quản lý nhân phân cơng nhiệm vụ 1.Đỗ Hồng Thi: Phó Trưởng phịng Kế hoạch-Tài kiêm Kế tốn trưởng phụ trách chung tốn - Trực tiếp phụ trách cơng tác lập kế hoạch phát triển xây dựng sở vật chất quan theo đạo Hiệu trưởng - Theo dõi quản lý báo cáo nguồn kinh phí hoạt động Trường cho BGH - Lập dự tốn thu chi kinh phí hàng năm kế hoạch phân bổ kinh phí hàng quí - Kiểm tra mặt cơng tác kế tốn toán, khoản thu, chi quan, công tác thủ quỹ, quản lý sổ sách, tài sản quan - Đề xuất, tham mưu cho Hiệu trưởng thực chế độ sách tài chính, mua sắm tài sản, xây dựng sở vật chất quan - Lập kế hoạch hoạt động tháng, phân công nhiệm vụ cụ thể cho cá nhân, theo dõi, quản lý đôn đốc việc thực công việc giao đảm bảo tiến độ theo kế hoạch đề Soạn thảo văn có liên quan tài chính, chế độ sách phổ biến - Tham dự buổi họp có liên quan đến cơng tác tài Hiệu trưởng phân cơng - Lập bảng đối chiếu kinh phí với Kho bạc hàng tháng, hàng quí, năm - Lập báo cáo tài hàng năm - Báo cáo lĩnh vực liên quan đến tài có u cầu Trần Ngọc Thuỳ An: Kế toán thu - Thực nhiệm vụ kế toán thu khoản kinh phí quan - Ghi chép số liệu khoản thu phải cẩn thận, xác cụ thể rõ ràng theo qui định, danh sách thu BGH phê duyệt - Quản lý giữ gìn chứng từ, lai thuế, danh sách thu, cập nhật số liệu hàng tháng khoản thu, khoản nợ phải báo cáo kịp thời cho phịng BGH có u cầu - Hàng tháng báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí theo mẫu qui định cho quan thuế - Soạn thảo văn theo yêu cầu lãnh đạo Phòng - Tham gia quản lý ký túc xá theo phân công Ban Quản Lý Ký túc xá - Quản lý tốn lớp liên kết nguồn kinh phí không thường xuyên đơn vị Quách Thị Bé: Kế tốn tốn - Thực nhiệm vụ cơng tác toán khoản chi quan theo qui chế chi tiêu nội Trường - Thực thủ tục toán phải theo quy định, hướng dẫn Trường ban hành, bảo đảm thời gian, có sổ ghi chép tiếp nhận thủ tục toán thời gian trả lời kết cụ thể với người tốn, lập bảng chấm cơng hàng tháng - Quản lý, lưu giữ chứng từ toán văn qui định chế độ, sách có liên quan đến cơng tác tốn - Hướng dẫn giải thích thủ tục tốn cho CBVC biết, toán khoản chi thường xuyên đơn vị - Đối chiếu sổ quỹ với thủ quỹ kế toán thu, in đầy đủ sổ kế toán hàng tháng - Liên hệ với quan Tài chính, Kho bạc để giải cơng việc có liên quan đến nhiệm vụ cơng việc - Thực cơng tác kế tốn tài sản vào đầu năm 2014, theo dõi, ghi chép tất tài sản quan sử dụng bao gồm tài sản mua sắm phòng làm việc, thực hành, phòng học,… theo biểu mẫu qui định danh mục sổ sách theo thứ tự - Quản lý tất sổ sách tài sản kiểm tra định kỳ (6 tháng cuối năm) đột xuất việc sử dụng tài sản phòng, khoa quan, cuối năm tổng hợp, thống kê, đánh giá tỷ lệ % hao mòn tài sản theo quy định trình hội đồng lý tài sản định Đàm Thị Tú Như: Thủ quỹ - Thực việc lập bảng danh sách lương CBVC, danh sách ưu đãi, danh sách lương tăng thêm,… hàng tháng theo biểu mẫu qui định - Thực công tác thủ quỹ như: giữ tiền mặt, rút, gửi tiền Kho bạc, thu, chi khoản tiền quan theo phiếu thu, phiếu chi BGH Trường ký duyệt, quản lý giữ gìn chứng từ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, lập ghi chép sổ quỹ cụ thể, rõ ràng, hàng tháng tổng hợp, thống kê, đối chiếu sổ quỹ với kế toán, báo cáo cho BGH lãnh đạo Phòng nguồn quỹ quan vào cuối tháng, kết hợp với kế toán kiểm kê quỹ tiền mặt niêm phong tủ sắt hàng ngày theo qui định - Tiếp nhận toán thuế thu nhập cá nhân từ năm 2014, hướng dẫn CBVC đăng ký mã số thuế giảm trừ gia cảnh, tổng hợp thu nhập CBVC giáo viên thỉnh giảng năm, tính khấu trừ thuế thu nhập cá nhân báo cáo theo biểu mẫu qui định quan thuế - Thực công tác lưu trữ văn có liên quan, ghi chép vào sổ sách, mua văn phòng phẩm Phòng, đánh máy văn theo phân cơng Phịng Điều Biên chế vị trí việc làm số lượng người làm việc Biên chế viên chức, vị trí việc làm số lượng người làm việc Phòng KH-TC Hiệu trưởng phân bổ hàng năm theo cấu tổ chức Trường CHƯƠNG IV QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Quản lý sử dụng tài sản Tài sản Phòng bao gồm: trang thiết bị tài sản khác phục vụ cho công tác chuyên môn Hàng năm, Phòng kết hợp với phòng, khoa trường tổ chức kiểm kê, đánh giá lại giá trị tài sản trường thực chế độ báo cáo theo quy định Nhà nước Mỗi thành viên phịng có nhiệm vụ quản lý giữ gìn tài sản riêng phòng tài sản chung đơn vị tránh mát, tổn thất Điều 10 Quan hệ cơng tác Quan hệ Phịng với đơn vị quan hệ đồng cấp, phối hợp Phòng KH-TC tạo điều kiện phục vụ tốt cho hoạt động toàn Trường vận hành hiệu Đề nghị đơn vị tuân thủ quy định tài chính, thủ tục tốn, tạm ứng để tạo điều kiện thuận lợi q trình làm việc Phịng KH-TC từ chối chứng từ toán khơng quy định tài CHƯƠNG V QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ HỘI HỌP VÀ BÁO CÁO, THANH TRA, KIỂM TRA, KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM Điều 11 Chế độ hội họp Lãnh đạo Phòng KH-TC dự họp đầy đủ họp báo giao ban thường kỳ Hiệu trưởng triệu tập họp khác có liên quan đến cơng tác KH-TC Phịng KH-TC tiến hành họp Phịng triển khai cơng tác cho phận Phòng từ ngày 27 - 30 hàng tháng Điều 12 Thanh tra, kiểm tra Phòng tự kiểm tra, tra theo quy định chung nhà trường pháp luật Phòng chịu kiểm tra, tra Ban Giám Hiệu quan nhà nước có thẩm quyền Điều 13 Khen thưởng Cá nhân, tập thể Phòng thực tốt quy chế, có nhiều thành tích đóng góp cho nghiệp giáo dục, khoa học công nghệ khen thưởng theo quy định chung nhà trường Điều 14 Xử lý vi phạm Cá nhân làm trái với quy định Quy chế tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý theo qui định hành nhà trường pháp luật; gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật CHƯƠNG VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 15 Quy chế phổ biến đến cá nhân phòng biết nghiêm chỉnh thực Trong trình tổ chức thực quy chế xét thấy cần bổ sung nội dung lãnh đạo Phịng điều chỉnh để hoạt động phòng ngày vào ổn định hiệu