Quy dinh co van hoc tap

UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THANH HOÁ Độc lập - Tự - Hạnh phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC Số 1877/QĐ-ĐHHĐ Thanh Hoá, ngày 15 tháng 11 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định tạm thời chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Cố vấn học tập Trường Đại học Hồng Đức HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC Căn Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22/9/2010 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Điều lệ trường Đại học; Căn Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15/8/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế đào tạo đại học, cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ; Căn Quyết định số 926/QĐ-CT ngày 11/4/2005 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa việc phê duyệt Quy chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Hồng Đức; Căn Quyết định số 801/2008/QĐ-ĐHHĐ ngày 03/9/2008 Hiệu trưởng Trường Đại học Hồng Đức việc Quy định đào tạo đại học, cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín Quyết định số 1270/QĐ-ĐHHĐ ngày 20/10/2010 Hiệu trưởng việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy định đào đào tạo đại học, cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín; Căn Kế hoạch số 126/KH-ĐHHĐ ngày 01/8/2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Hồng Đức việc đổi Công tác học sinh sinh viên công tác cố vấn học tập năm học 2012- 2013; Xét đề nghị ơng Trưởng phịng Đào tạo, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo định Quy định tạm thời chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Cố vấn học tập Trường Đại học Hồng Đức Điều Quyết định thay Quyết định số 858/QĐ-ĐHHĐ ngày 16/9/2008 nhiệm vụ quyền hạn cụ thể giáo viên chủ nhiệm, giáo viên chủ nhiệm-Cố vấn học tập Trường Đại học Hồng Đức Quyết định có hiệu lực từ ngày ký ban hành Điều Các ông (bà) Trưởng đơn vị toàn trường, Cố vấn học tập, sinh viên đào tạo theo học chế tín chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Ban Giám hiệu (để đạo); - Như Điều (để thực hiện); - Lưu: VT, ĐT Đã ký Nguyễn Mạnh An UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THANH HOÁ Độc lập - Tự do- Hạnh phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC QUY ĐỊNH TẠM THỜI Về công tác cố vấn học tập Trường Đại học Hồng Đức (Ban hành kèm theo Quyết định số 1877 /QĐ-ĐHHĐ ngày 15 tháng 11 năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Hồng Đức) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Văn quy định tạm thời tổ chức chế độ làm việc cán bộ, giảng viên làm công tác Cố vấn học tập (CVHT) cho sinh viên đào tạo theo hệ thống tín (HTTC), bao gồm: chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn CVHT; chế độ báo cáo; quyền lợi; khen thưởng kỷ luật Điều Cố vấn học tập CVHT chức danh Hiệu trưởng Nhà trường quy định đào tạo theo hệ thống tín chỉ, người tư vấn hỗ trợ sinh viên phát huy tối đa khả học tập, rèn luyện nghiên cứu khoa học, lựa chọn tiến trình học tập, đăng ký học phần phù hợp nhằm đáp ứng chuẩn đầu tìm việc làm sau tốt nghiệp CVHT tổ chức theo mơ hình kiêm nhiệm, cán bộ, giảng viên Hiệu trưởng bổ nhiệm làm nhiệm vụ CVHT Khoa quản lý đào tạo; ngành có tối thiểu 01 CVHT Chương II TIÊU CHUẨN VÀ QUY TRÌNH BỔ NHIỆM CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Tiêu chuẩn CVHT Là giảng viên có trình độ thạc sĩ trở lên; am hiểu nội dung, chương trình phương thức đào tạo theo hệ thống chế tín Hiểu biết đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy chế Bộ GD&ĐT quy định Nhà trường tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi công nhận tốt nghiệp đào tạo theo HTTC; quy định chế độ sách cơng tác sinh viên; có khả cập nhật thay đổi quy chế, quy định, nội quy để tư vấn, hỗ trợ, giúp đỡ sinh viên trình học tập rèn luyện Có tinh thần trách nhiệm cơng tác, nhiệt tình nhiệm vụ giao Điều Quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay CVHT Việc bổ nhiệm CVHT thực theo bước sau: - Trước ngày 01 tháng hàng năm, vào tiêu chuẩn tiêu CVHT giao, Trưởng khoa đề xuất gửi danh sách CVHT Nhà trường (qua Phòng Đào tạo) - Phòng Đào tạo tập hợp danh sách CVHT, phối hợp với Phịng Tổ chức-Cán trình Hiệu trưởng định trước ngày 05 tháng hàng năm - Công bố định bổ nhiệm CVHT Hiệu trưởng Các Khoa Phòng Đào tạo phối hợp tổ chức cho CVHT tiếp nhận lớp sinh viên sau có định Hiệu trưởng định miễn nhiệm CVHT sở đề nghị phòng chức có đề xuất Trưởng khoa trường hợp sau: - CVHT học dài hạn, sinh con, không đảm bảo sức khỏe lý đáng khác - CVHT bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên - Khơng thực thực không nhiệm vụ CVHT Trong trường hợp CVHT bị miễn nhiệm, Trưởng khoa đề nghị Hiệu trưởng Nhà trường bổ nhiệm CVHT Việc thay CVHT phải thông báo văn cho lớp sinh viên đơn vị có liên quan thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày có định Hiệu trưởng Chương III CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Chức cố vấn học tập Tư vấn, hỗ trợ thông tin định hướng trình học tập, rèn luyện, thực quy chế đào tạo, quyền nghĩa vụ sinh viên Theo dõi trình học tập, rèn luyện tư vấn cho sinh viên kế hoạch học tập, đăng ký học ngành 2; giúp sinh viên điều chỉnh kịp thời có lựa chọn q trình học tập Tham mưu cho lãnh đạo Trường, Khoa vấn đề liên quan đến công tác giáo dục đào tạo, nghiên cứu khoa học sinh viên đào tạo theo nhu cầu xã hội Điều Nhiệm vụ cố vấn học tập Nắm vững mục tiêu, chương trình giáo dục đại học, hình thức đào tạo, quy trình đào tạo quản lý sinh viên Cụ thể: - Về chương trình giáo dục đại học tồn khố ngành phụ trách; Nội dung, cấu khối kiến thức có chương trình; Nội dung tiến trình giảng dạy học phần - Về mô tả nội dung học phần quy định liên quan đến đăng ký học tập sinh viên: Học phần bắt buộc, học phần tự chọn (tự chọn bắt buộc, tự chọn tuỳ ý), học phần tiên quyết; Đăng ký học phần, rút bớt học phần đăng ký học đăng ký bổ sung học phần; Đăng ký học học phần chưa đạt, học cải thiện điểm học phần; Học chương trình thứ 2, học theo tiến độ nhanh, học theo tiến độ chậm - Về quy trình tổ chức đào tạo theo hệ thống tín chỉ: Lên lớp học lý thuyết; tập, thực hành, thí nghiệm, thảo luận; Thực tập sở; Làm tập lớn, tiểu luận luận văn/khố luận tốt nghiệp; Số tín tối đa tối thiểu phải tích luỹ học kỳ năm học; Số tín tích luỹ để xét cấp học bổng khuyến khích học tập - Về quy định đánh giá kết học tập học phần/môn học; điều kiện xét công nhận tốt nghiệp sinh viên - Về cấu tổ chức Trường chức năng, nhiệm vụ đơn vị Nhà trường để hướng dẫn sinh viên cách tìm hiểu thơng tin, liên hệ cơng tác kịp thời địa giải công việc liên quan đến quy định đào tạo, chế độ sách, sinh hoạt đời sống sinh viên Thường xuyên đấu mối với Trưởng môn để cập nhật thông tin ngành nghề đào tạo, việc thực kế hoạch, nội dung, chương trình đào tạo Tư vấn hướng dẫn học tập - Hướng dẫn sinh viên nắm vững quy chế Bộ GD&ĐT, quy định Nhà trường đào tạo theo HTTC - Tư vấn cho sinh viên chương trình học tập: mục tiêu, nội dung,…và cách lựa chọn học phần - Hướng dẫn sinh viên xây dựng kế hoạch học tập tồn khóa học (học nhanh hay chậm); đăng ký học hoàn thành học phần học kỳ sở lựa chọn học phần Nhà trường tổ chức giảng dạy, đảm bảo phù hợp với yêu cầu ngành đào tạo, phù hợp với lực, sở trường điều kiện sinh viên - Tư vấn cho sinh viên sử dụng Phần mềm quản lý đào tạo Website Nhà trường để sinh viên tự theo dõi trình học tập thân (đăng ký học tập, xem thời khoá biểu, xem kết học tập, ) - Tư vấn hướng dẫn cho sinh viên phương pháp học tập nghiên cứu khoa học; tư vấn cho sinh viên cách giải khó khăn trình học tập NCKH - Thường xuyên theo dõi kết học tập sinh viên, nhắc nhở sinh viên thấy kết học tập họ giảm sút Thơng qua tình hình, kết học tập sinh viên để tư vấn, hướng dẫn sinh viên việc đăng ký, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp với lực điều kiện thực tế - Thảo luận hướng dẫn sinh viên cách chọn để học thành công ngành 2, học cải thiện điểm, cách tính điểm học tập rèn luyện - Thường trực làm đầu mối giải trực tiếp công việc liên quan đến học tập sinh viên phân công cố vấn; giải đáp thắc mắc sinh viên, xem xét yêu cầu sinh viên để giải theo quy định; chủ trì tổ chức họp đầu kỳ họp cuối kỳ với lớp sinh viên phụ trách - Ký xác nhận đơn đăng ký học tập, đăng ký rút bớt học phần, đăng ký học ngành 2, sinh viên phân công cố vấn - Quy định lịch tiếp sinh viên Khoa để sinh viên thường xuyên đến nhận ý kiến tư vấn - Cuối học kỳ, báo cáo tình hình tư vấn học tập với Ban Chủ nhiệm Khoa để phục vụ công tác quản lý Điều Thời gian nội dung làm việc với lớp sinh viên Định kỳ làm việc với Ban cán (BCS) lớp (1 tháng/lần) Tham dự buổi sinh hoạt với lớp phụ trách trợ lý công tác HSSV tổ chức a Cuộc làm việc với BCS với lớp gồm nội dung: - Nắm bắt tình hình chấp hành quy định học tập (việc lên lớp, tự học, kiểm tra, thi hết môn, thi lại,…) - Phát bất cập học tập sinh viên, kịp thời đề xuất với Khoa, Nhà trường văn biện pháp tháo gỡ bất cập đó; có biện pháp giúp đỡ, khắc phục biểu bất thường sinh viên - Thực công việc đột xuất theo yêu cầu quản lý Trường Khoa có liên quan đến lớp sinh viên (nếu có) b Nội dung họp buổi lớp sinh viên năm thứ nhất, gồm: - Giới thiệu số thông tin Nhà trường, cấu tổ chức Trường, số thông tin Khoa quản lý đào tạo phòng chức để sinh viên biết liên hệ có nhu cầu - Phổ biến triển khai quy chế, quy định đào tạo; phổ biến nội dung mới, nội dung điều chỉnh quy định đào tạo hành (nếu có); phổ biến số biểu mẫu có liên quan đến sinh viên quy trình xác nhận đơn từ biểu mẫu - Hướng dẫn thực chương trình đào tạo, tiến trình đào tạo tồn khóa ngành; thực thời khóa biểu học kỳ; đăng ký học tập điều chỉnh đăng ký học tập; truy cập Website Nhà trường để đăng ký học tập theo dõi kết học tập - Hướng dẫn sinh viên phương pháp học phương pháp nghiên cứu khoa học bậc đại học c Nội dung họp đầu học kỳ cuối học kỳ, gồm: - Phổ biến thay đổi quy định đào tạo (nếu có) - Nắm bắt thơng tin tình hình lớp, bàn thống phương hướng, biện pháp tư vấn, hỗ trợ sinh viên; nhắc nhở sinh viên thực kế hoạch học tập học kỳ - Thông qua kết học tập học kỳ để nhắc nhở sinh viên, định hướng cho sinh viên lập kế hoạch học tập đăng ký học phần kỳ - Thực công việc khác theo yêu cầu quản lý Trường Khoa có liên quan đến lớp sinh viên (nếu có) Ngồi ra, CVHT làm việc đột xuất với BCS lớp tổ chức họp lớp để giải công việc theo yêu cầu Trường, Khoa lớp; có trách nhiệm thường xuyên liên hệ với lớp phụ trách để nắm tình hình sinh viên Điều Quyền hạn cố vấn học tập Được tham gia họp Hội đồng Khoa có liên quan đến công tác học sinh sinh viên thuộc lớp phụ trách Được tham dự lớp tập huấn, bồi dưỡng chủ trương, sách giáo dục Đảng Nhà nước, tham gia lớp tập huấn chuyên môn CVHT Nhà trường tổ chức Được phép truy cập số tài liệu có liên quan tới chế độ, sách, chương trình đào tạo, giáo trình, học liệu để phục vụ công tác tư vấn, hướng dẫn sinh viên học tập Điều Đánh giá kết hoạt động cố vấn học tập Đầu năm học, CVHT phải nộp kế hoạch hoạt động cá nhân cho Trưởng khoa Phòng Đào tạo để theo dõi giám sát Căn vào kế hoạch hoạt động cá nhân CVHT, Trưởng khoa Phòng Đào tạo theo dõi, giám sát thực công việc, đánh giá tiến độ kết thực Hàng kỳ CVHT phải nộp biên tư vấn học tập, báo cáo kết hoạt động tư vấn; khó khăn, vướng mắc thực nhiệm vụ đề xuất ý kiến, giải pháp cho sinh viên (bằng văn bản) Trưởng Khoa (các tài liệu lưu Khoa Hồ sơ cá nhân làm cho công tác đánh giá kiểm tra cuối kỳ) Kết thúc học kỳ, Trưởng khoa vào kết thực nhiệm vụ CVHT, họp đánh giá hoạt động CVHT, gửi báo cáo đánh giá CVHT Phòng Đào tạo Dựa vào báo cáo Lãnh đạo khoa, kênh thông tin từ sinh viên, Nhà trường tiến hành đánh giá hiệu CVHT Việc đánh giá kết thực nhiệm vụ CVHT thực vào cuối học kỳ Chương IV TRÁCH NHIỆM CỦA TRƯỞNG PHỊNG BAN, ĐƠN VỊ VÀ CÁ NHÂN CĨ LIÊN QUAN Điều 10 Trách nhiệm Trưởng Khoa quản lý đào tạo Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng việc chọn cán bộ, giảng viên đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm CVHT theo quy định Trực dõi, quản lý, kiểm tra, giám sát đôn đốc đội ngũ CVHT thực nghiêm túc nhiệm vụ giao Phối hợp với Phòng Đào tạo nhận xét, đánh giá hoạt động CVHT Điều 11 Trách nhiệm Trưởng phòng Đào tạo Tham mưu cho Hiệu trưởng định bổ nhiệm CVHT theo tiêu chuẩn đối tượng quy định Tham mưu xây dựng quy định, quy trình hoạt động CVHT Tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ CVHT Tổ chức lấy ý kiến phản hồi sinh viên hoạt động CVHT để kịp thời rút kinh nghiệm có thêm thơng tin đánh giá, xếp loại cán bộ, giảng viên hàng năm Tham mưu cho Hiệu trưởng biểu dương khen thưởng CVHT có thành tích xuất sắc, phê bình nhắc nhở đề nghị Hội đồng kỷ luật Trường phê bình, kỷ luật CVHT khơng hồn thành nhiệm vụ Điều 12 Trách nhiệm Trưởng Phòng chức Trường Phối hợp, cộng tác hỗ trợ CVHT trình triển khai hoạt động, cung cấp tài liệu cần thiết hỗ trợ sở vật chất giúp CVHT hoàn thành nhiệm vụ Phân quyền cho phận CVHT quyền khai thác số thông tin tình hình học tập quản lý đào tạo Phịng Kế hoạch - Tài phối hợp với Phịng Đào tạo hướng dẫn thực việc toán chế độ cho CVHT Chương V QUYỀN LỢI, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 13 Quyền lợi CVHT Được Nhà trường cung cấp điều kiện, phương tiện làm việc như: Danh sách lớp sinh viên, Sổ tay cố vấn học tập, Sổ công tác, tài liệu, Quy định, quy chế liên quan tới đào tạo tín chỉ, phòng họp để sinh hoạt lớp CVHT kiêm nhiệm hưởng mức sau tính vào khối lượng nghĩa vụ hàng năm để xác định hồn thành nghĩa vụ giảng dạy tính vượt (nếu có): - Cố vấn từ 201 đến 300 SV hưởng 15% chuẩn, vượt 300 SV tăng thêm 20 sinh viên cộng thêm 1% giời chuẩn; - Cố vấn từ 101 đến 200 SV hưởng 13% chuẩn; - Cố vấn cho 100 SV trở xuống hưởng 10% chuẩn Điều 14 Khen thưởng kỷ luật CVHT hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Nhà trường bình xét danh hiệu thi đua khen thưởng CVHT khơng hồn thành nhiệm vụ xem xét, xử lý theo quy định bị xét hình thức kỷ luật theo quy định Nhà trường Chương VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 15 Chế độ báo cáo CVHT có trách nhiệm báo cáo văn nội dung sau cho Trưởng khoa Trưởng phịng Đào tạo: - Báo cáo hàng tháng tình hình CVHT cho sinh viên lớp phụ trách, đặc biệt trường hợp sinh viên gặp khó khăn cần giúp đỡ - Báo cáo nội dung tư vấn cho sinh viên - Báo cáo khó khăn, vướng mắc trình thực nhiệm vụ CVHT Điều 16 Hiệu lực thi hành Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Trong trình thực hiện, phát sinh vấn đề mới, đề nghị đơn vị kịp thời báo cáo Trường (qua Phòng Đào tạo) để tổng hợp, báo cáo Hiệu trưởng giải Điều 17 Trách nhiệm thi hành Trưởng Khoa, Trưởng Phòng chức năng, cán giảng viên sinh viên Trường chịu trách nhiệm thi hành quy định này./ HIỆU TRƯỞNG Đã ký Nguyễn Mạnh An ... nước, quy chế Bộ GD&ĐT quy định Nhà trường tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi công nhận tốt nghiệp đào tạo theo HTTC; quy định chế độ sách cơng tác sinh viên; có khả cập nhật thay đổi quy chế, quy. .. Phổ biến triển khai quy chế, quy định đào tạo; phổ biến nội dung mới, nội dung điều chỉnh quy định đào tạo hành (nếu có); phổ biến số biểu mẫu có liên quan đến sinh viên quy trình xác nhận đơn... III CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUY? ??N HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Chức cố vấn học tập Tư vấn, hỗ trợ thông tin định hướng trình học tập, rèn luyện, thực quy chế đào tạo, quy? ??n nghĩa vụ sinh viên Theo