UBND TỈNH TUYÊN QUANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂN TRÀO Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Về công tác cố vấn học tập đào tạo theo hệ thống tín Trường Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Văn quy định tổ chức cố vấn học tập (CVHT), nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn CVHT, thời gian nội dung CVHT làm việc với lớp với sinh viên (SV), chế độ báo cáo CVHT, quyền lợi, khen thưởng kỉ luật CVHT Văn áp dụng đào tạo theo hệ thống tín giảng viên hay cán làm nhiệm vụ CVHT Điều Mục đích Góp phần xác định thực tốt công tác CVHT cho lớp cho sinh viên rèn luyện học tập đào tạo theo hệ thống tín Làm cho giảng viên, viên chức, lớp sinh viên thực nhiệm vụ CVHT, sở để khoa Trường thực quản lí, giáo dục sinh viên theo quy chế, nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu xã hội cơng tác quản lí, xây dựng đội ngũ cán nhà trường Điều Cố vấn học tập CVHT chức danh Nhà trường đặt ra, phục vụ công tác đào tạo quản lí SV Một CVHT làm cố vấn cho lớp hay nhiều lớp sinh viên theo ngành học CVHT lựa chọn từ giảng viên, cán kinh qua công tác giảng dạy trường, theo tiêu chuẩn sau: - Có tinh thần trách nhiệm công tác - Hiểu biết đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước; qui chế, quy định đào tạo, quy chế, quy định công tác SV liên quan đến sinh viên - Hiểu biết sâu sắc mục tiêu, chương trình đào tạo; cách tổ chức, qui trình cơng tác đào tạo quản lý SV trường; mục tiêu ngành, chuyên ngành chuẩn đào tạo ngành đào tạo Điều Tổ chức cố vấn học tập Danh sách CVHT khoa Trưởng khoa lựa chọn từ giảng viên, cán có tham khảo ý kiến chi đảng, Hội đồng khoa học đào tạo khoa, trình Hiệu trưởng định bổ nhiệm Khi có thay đổi, thêm bớt, hay thay CVHT công tác tiến hành theo quy trình Nhiệm kỳ CVHT theo khoá học Điều Chế độ báo cáo CVHT thực chế độ báo cáo: - Báo cáo hàng tháng tình hình lớp sinh viên cố vấn với Ban Chủ nhiệm khoa - Báo cáo tình hình liên quan đến lớp sinh viên lớp kết luận buổi họp với lớp cố vấn - Báo cáo trường hợp sinh viên gặp khó khăn đặc biệt cần giúp đỡ với Ban Chủ nhiệm khoa - Báo cáo đề nghị khen thưởng, kỉ luật lớp với sinh viên lớp cố vấn Chương II: NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Nhiệm vụ CVHT - Nắm vững mục tiêu giáo dục đại học, nội dung, chương trình đào tạo ngành học trường, phương pháp dạy, học nghiên cứu ngành học, chuẩn đào tạo ngành đào tạo, kế hoạch đào tạo nhà trường - Nắm vững quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định nội quy Nhà trường liên quan đến sinh viên, cập nhật thường xuyên - Nắm vững đường lối, sách Đảng pháp luật Nhà nước, chức năng, nhiệm vụ đơn vị, đoàn thể trường - Làm cố vấn cho hay nhiều lớp SV chương trình, kế hoạch học tập Kí duyệt đăng kí học tập tín sinh viên phụ trách - Làm cố vấn cho lớp SV rèn luyện nhân cách, vấn đề xã hội Phối hợp hỗ trợ Phòng Đào tạo, Phịng CT HS-SV, Đồn TNCS Hồ Chí Minh, khoa tổ chức phong trào, hoạt động ngoại khóa cho lớp phụ trách - Theo dõi đánh giá toàn diện học tập rèn luyện SV lớp phụ trách Nhận xét cho điểm rèn luyện SV, hướng dẫn thực thủ tục vay vốn tín dụng ưu đãi, xét sách xã hội, miễn, giảm học phí, trợ cấp xã hội sinh viên - Tham gia bàn bạc, thảo luận phiên họp Hội đồng có liên quan đến SV lớp phụ trách - Định kỳ báo cáo với Trưởng khoa phịng, ban liên quan tình hình SV lớp phụ trách - Hướng dẫn sinh viên lớp cố vấn điều chỉnh kế hoạch học tập kì học cho phù hợp với lực hoàn cảnh - Hướng dẫn sinh viên tìm hiểu để đăng kí học ngành 2, chứng nghiệp vụ sư phạm, học để cấp chứng môn học - Kết hợp với khoa, nhà trường việc xử lí trường hợp cảnh báo học vụ sinh viên học lực Điều Trách nhiệm CVHT - Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Hiệu trưởng lớp sinh viên lớp phân cơng làm cố vấn tình hình tổ chức lớp, việc rèn luyện, học tập lớp sinh viên, việc thực quy chế, quy định nội quy nhà trường - Thực chế độ báo cáo định kì đột xuất với khoa, phịng, ban liên quan với Ban Giám hiệu tình hình lớp, sinh viên lớp cơng tác sinh viên - Kí văn bản: đăng kí học tập tín sinh viên phụ trách, báo cáo kết bầu cử Ban cán lớp, danh sách kết rèn luyện, danh sách đề nghị khen thưởng, kỉ luật sinh viên lớp cố vấn - Có lịch làm việc với lớp, tiếp sinh viên lớp cố vấn để trợ giúp, tư vấn học tập, rèn luyện vấn đề xã hội liên quan - Tham dự buổi làm việc, sinh hoạt khoa nhà trường liên quan đến công tác rèn luyện học tập sinh viên nói chung lớp hay sinh viên lớp sinh viên làm cố vấn Điều Quyền CVHT - Có quyền kí duyệt đăng kí học tập sinh viên phân công phụ trách khơng kí duyệt đăng kí đăng kí khơng đáp ứng quy định nhà trường - Có quyền tham gia phiên họp Hội đồng đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, xét học bổng xem xét vấn đề liên quan đến SV lớp phụ trách, có quyền phát biểu, phản biện, đề xuất ý kiến - Được phận chức trường, Ban cán lớp cố vấn cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho cơng tác văn liên quan đến lớp phụ trách để tham khảo - Được hưởng chế độ lao động theo quy định - Được ý xem xét thi đua, khen thưởng chế độ ưu tiên khác hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Chương III: THỜI GIAN VÀ NỘI DUNG CỐ VẤN HỌC TẬP LÀM VIỆC VỚI LỚP VÀ VỚI SINH VIÊN CỦA LỚP ĐƯỢC CỐ VẤN Điều Thời gian CVHT làm việc với lớp với sinh viên - Họp định kì tháng với Ban Cán lớp cố vấn - Họp định kì quý với lớp cố vấn - Tiếp sinh viên lớp cố vấn theo hình thức thích hợp (gặp trực tiếp công sở, trao đổi qua Email, điện thoại,…) theo lịch công bố, đặc biệt ý vào thời gian đăng kí học tín lần lần điều chỉnh học kì hay học kì hè, dịp xét thực sách xã hội, miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, xét học bổng khuyến khích học tập xét kết học tập, sơ kết, tổng kết học kì năm học - Dự họp đại hội lớp, sơ kết, tổng kết lớp cố vấn Điều 10 Nội dung CVHT làm việc với lớp với sinh viên - Phổ biến kế hoạch, đánh giá thực kế hoạch công tác lớp sở quán triệt thực kế hoạch công tác, kế hoạch đào tạo trường khoa - Hướng dẫn sinh viên tìm hiểu chương trình đào tạo, giới thiệu, phổ biến học phần học tập học kì tương ướng với nhiệm kì cố vấn học tập, hướng dẫn sinh viên đăng kí học tập phù hợp với khả điều kiện thân - Quán triệt thực chủ trương, nhiệm vụ, vận động nhằm xây dựng tập thể lớp sinh viên theo kế hoạch nhà trường, thơng báo tình hình chung hoạt động rèn luyện, học tập lớp sinh viên cố vấn - Cụ thể hoá nhiệm vụ CVHT nêu Điều 5, trọng thực nội dung nhiệm vụ dịp đầu kì học, dịp sơ kết học kì dịp tổng kết năm học Chương IV: QUYỀN LỢI, KHEN THƯỞNG VÀ KỈ LUẬT VỚI CỐ VẤN HỌC TẬP Điều 11 Quyền lợi - CVHT hưởng quyền lợi theo Quy định chế độ làm việc giảng viên Bộ Giáo dục Đào tạo - CVHT hưởng quyền lợi theo Quy chế chi tiêu nội trường - CVHT hưởng quyền lợi khác theo quy định pháp luật nhà trường Điều 12 Khen thưởng kỉ luật - CVHT hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học Hiệu trưởng tuyên dương ý xem xét danh hiệu thi đua khen thưởng công tác năm - CVHT khơng hồn thành nhiệm vụ bị phê bình xét hình thức kỉ luật theo quy định nhà trường Chương V: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 13 Hiệu lực - Quy định có hiệu lực từ năm học 2015-2016 - Trong trình thực hiện, có vướng mắc hay bất hợp lí điều khoản nào, sở ý kiến giảng viên, viên chức, đơn vị sinh viên, Quy định xem xét, sửa đổi bổ sung Điều 14 Trách nhiệm thi hành - Trưởng đơn vị tồn thể viên chức trường có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quy định - Tất lớp sinh viên hệ quy sinh viên hệ quy trường chịu trách nhiệm thi hành quy định này./