UBND TỈNH QUẢNG BÌNH SỞ TƯ PHÁP Số: 932 /KH-STP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Bình, ngày 21 tháng năm 2018 KẾ HOẠCH Triển khai thực Đề án Xây dựng sở liệu hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản cơng chứng địa bàn tỉnh Quảng Bình I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích - Triển khai kịp thời Đề án xây dựng sở liệu hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản công chứng địa bàn tỉnh Quảng Bình (gọi tắt CSDL) UBND tỉnh phê duyệt Quyết định số 1181/QĐ-UBND ngày 12/4/2018 - Hình thành Hệ thống sở chia sẻ liệu thông tin chung tất tổ chức hành nghề công chứng với quan quản lý nhà nước Sở Tư pháp 100% số bất động sản cơng chứng nhằm cung cấp xác, kịp thời thơng tin bất động sản đưa vào giao dịch, bảo đảm tăng cường quản lý nhà nước hoạt động cơng chứng, góp phần hạn chế rủi ro, bảo vệ lợi ích hợp pháp tổ chức, cá nhân, phục vụ có hiệu công tác quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội tỉnh nhà Yêu cầu - Các hoạt động đề phải bám sát với nội dung Đề án thực tiễn địa phương; đảm bảo Đề án triển khai nghiêm túc, tiến độ có hiệu quả; trọng bảo đảm điều kiện nhân sự, sở vật chất, kinh phí phương tiện làm việc đại đáp ứng yêu cầu, thực nhiệm vụ Đề án; - CSDL xây dựng phải tuân thủ quy định pháp luật dân sự, đất đai, nhà ở, bảo vệ thông tin cá nhân, công nghệ thông tin, giao dịch điện tử quy định pháp luật có liên quan khác; đáp ứng chuẩn CSDL tiêu chuẩn kỹ thuật, công nghệ thông tin; - CSDL phải quản lý chặt chẽ, bảo đảm an tồn thơng tin, lưu trữ lâu dài Thông tin, liệu bất động sản thu thập, cập nhật, trì, khai thác sử dụng đảm bảo đầy đủ, xác; - Việc quản lý, vận hành, trì hệ thống phần mềm sở liệu phải đảm bảo khả sẵn sàng kết nối, chia liên thông với hệ thống thơng tin Chính phủ điện tử quyền điện tử địa phương II NỘI DUNG KẾ HOẠCH Xây dựng đề cương dự toán chi tiết trình quan có thẩm quyền phê duyệt cấp kinh phí thực hiện Đề án - Thời gian thực hiện: Tháng 5/2018 - Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở; - Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp Sau được cấp kinh phí thực hiện thủ tục có liên quan thơng báo mời công ty chuyên cung cấp dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động công chứng - Thời gian thực hiện: Trong thời hạn ngày kể từ ngày quan có thẩm quyền cấp kinh phí - Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở; - Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp Xây dựng hệ thống phần mềm CSDL Hoạt động 1: Tiến hành việc khảo sát chi tiết Sở Tư pháp tổ chức hành nghề công chứng để thu thập thông tin chi tiết quy trình quản lý thơng tin ngăn chặn, hồ sơ công chứng, sở hạ tầng phục vụ cho việc triển khai hệ thống thông tin điện tử hoạt động - Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý III/2018 - Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở; - Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp, Tổ chức hành nghề công chứng Hoạt động 2: Xây dựng phần mềm cập nhật khai thác thông tin ngăn chặn Sở Tư pháp sở liệu dùng chung thông tin ngăn chặn Tổ chức hành nghề công chứng - Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý III/2018 - Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phịng Sở; - Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp, phòng đơn vị có liên quan - Đơn vị thực hiện: Nhà cung cấp phần mềm Hoạt động 3: Chuyển đổi liệu (tiến hành nhập liệu vào phần mềm) Nhập toàn hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất Tổ chức hành nghề công chứng địa bàn tỉnh chứng nhận từ tháng 01/01/2015 (Luật Cơng chứng 2014 có hiệu lực thi hành) đến - Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý IV/2018 năm - Đơn vị thực hiện: Các Tổ chức hành nghề công chứng; Nhà cung cấp phần mềm - Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp Hoạt động 4: Cài đặt hệ thống CSDL, phần mềm; đào tạo hướng dẫn sử dụng cho cán chuyên môn, cán quản trị, công chứng viên - Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý IV/2018 - Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở - Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp, Tổ chức hành nghề công chứng - Đơn vị thực hiện: Nhà cung cấp phần mềm Hoạt động 5: Mua sắm trang thiết bị tin học, đầu tư trang bị thiết bị tin học chủ yếu sau: Máy chủ cài đặt phần mềm hệ quản trị sở liệu; Thiết bị tường lửa bảo vệ hệ thống phần mềm máy chủ; Máy trạm làm việc, máy in, máy quét lắp đặt Sở Tư pháp; Hệ điều hành phần mềm quản trị CSDL quyền; Các thiết bị phụ trợ khác: UPS - Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý IV/2018 - Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phịng Sở; - Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp Hoạt động 6: Tổ chức cài đặt cấu hình, lưu trữ hệ thống phần mềm CSDL: Tổ chức cài đặt cấu hình hệ thống phần mềm CSDL; Thiết lập tên miền, hosting - Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý IV/2018 - Đơn vị chủ trì tham mưu: Văn phòng Sở; - Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ tư pháp, Tổ chức hành nghề công chứng Khai thác sử dụng hệ thống phần mềm CSDL Hoạt động 1: Ban hành Quy chế khai thác sử dụng hệ thống phần mềm CSDL - Thời gian thực hiện: Dự kiến Quý IV/2018 - Đơn vị chủ trì tham mưu: Phịng Bổ trợ tư pháp - Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở, Tổ chức hành nghề công chứng Hoạt động 2: Đánh giá hiệu việc khai thác sử dụng hệ thống phần mềm CSDL - Thời gian thực hiện: Thường xuyên - Đơn vị chủ trì tham mưu: Phịng Bổ trợ tư pháp - Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở, Tổ chức hành nghề cơng chứng III KINH PHÍ THỰC HIỆN Kinh phí xây dựng phần mềm dùng Tổ chức hành nghề công chứng chi phí th chỡ đặt, vận hành máy chủ (từ năm thứ trở đi) Tổ chức hành nghề cơng chứng chi trả Kinh phí xây dựng phần mềm quản lý Sở Tư pháp ngân sách địa phương cấp IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Văn phịng Sở, Phịng Bở trợ Tư pháp chủ trì phối hợp với Phịng, đơn vị có liên quan tham mưu giúp Lãnh đạo Sở thực nội dung phân công Mục II Kế hoạch Các tở chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm đảm bảo phương tiện làm việc để cài đặt phần mềm; thực nội dung phân công Mục II Kế hoạch Đề nghị Sở Tài sớm thẩm định dự tốn chi tiết trình quan có thẩm quyền phê duyệt; phối hợp với Sở Tư pháp thực nội dung Kế hoạch Đề nghị Sở Thông tin Truyền thông phối hợp với Sở Tư pháp việc thực nội dung Quyết định số 1181/QĐ-UBND ngày 12/4/2018 Kế hoạch Trên Kế hoạch triển khai thực Đề án Xây dựng sở liệu hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản công chứng địa bàn tỉnh Quảng Bình Trong trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc, đề nghị kịp thời phản ánh với Lãnh đạo Sở (qua Văn phòng Sở) để xem xét, điều chỉnh phù hợp./ Nơi nhận: - UBND tỉnh; - Sở Tài chính; - Sở Thơng tin Truyền thông; - Các Tổ chức hành nghề công chứng; - Lãnh đạo Sở; - Các Phòng, tổ chức giúp việc thuộc Sở; - Website Sở; - Lưu VT, VP KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký) Nguyễn Minh Tâm