hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vật tư tổng hợp hà tây

Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU……………………………………… ……………… … 1 PHẦN NỘI DUNG Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI……………………………………… … … 3 1.1 ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI …………………………………………………… …………………….……3 1.1.1 Đặc điểm của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại…………… ………………………… 3 1.1.2 Nhiệm vụ của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại……………………… ….………………… 11 1.2 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI………………… 13 1.2.1 Phương pháp kế toán bán hàng ……….………………………… 13 1.2.2 Phương pháp kế toán xác định kết quả bán hàng……………………29 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY……………………………………………………………… ……….35 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY……………………………………………………………….…… 35 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại Công ty……………………… 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty………………… 44 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY…………. .49 2.2.1 Đặc điểm về quá trình bán hàng tại Công ty……………………… 49 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty………… ……………… 51 Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội 2.2.3 Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty……… 82 Chương 3: MỘT SỐ HẠN CHẾ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY……………… 90 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ MỘT SỐ NGUYÊN TẮC ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY………………………… 90 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty………………………………………….……… 90 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty ……………….………………… 91 3.2 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY……………………………………… … 92 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY……………………… 97 KẾT LUẬN……………………………………….…… 104 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………… 106 Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, xu thế giao lưu mở rộng nền kinh tế toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ, sự hội nhập các hiệp hội các tổ chức kinh tế, tự do hóa nền kinh tế giữa các quốc gia các châu lục đã và đang trở thành tất yếu. Trong vài năm trở lại đây với nhiều nỗ lực và cố gắng cuối cùng thì hi vọng và ước mơ của Việt Nam đã trở thành sự thật đó là việc gia nhập vào tổ chức Thương mại thế giới (WTO). Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên thứ 150 của WTO kể từ ngày 11/1/2007 mở rộng cánh cửa hơn nữa cho ngành Thương mại, tạo đà thuận lợi hơn cho dòng chảy đầu tư nước ngoài thậm chí thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Việt Nam. Đây là cơ hội giúp các doanh nghiệp nâng cao vị thế, phát huy được thế mạnh kinh doanh không chỉ trong phạm vi quốc gia mà còn ở trên trường quốc tế đồng thời là thách thức rủi ro tạo ra sự cạnh tranh rất gay gắt nếu doanh nghiệp nào không có đủ năng lực và bản lĩnh kinh doanh thực sự doanh nghiệp đó sẽ rơi vào bờ vực sự phá sản và giải thể nhanh chóng. Đối với các doanh nghiệp thương mại mục tiêu hàng đầu luôn là tối đa hóa lợi nhuận vì lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn, là thước đo để so sánh tính hiệu quả trong kinh doanh, là cơ sở giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và đứng vững thì việc tổ chức hợp lý quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng chính là điều kiện quan trọng nhất của quá trình kinh doanh làm tăng nhanh vòng quay của vốn và giảm bớt chi phí vay vốn từ bên ngoài. Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi việc kinh doanh thực hiện tốt khâu bán hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Là mắt xích có tính chất quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp chỉ khi nào giải quyết tốt được khâu này thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện hết chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 1 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội tiền tệ khi đó doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra ban đầu, bù đắp được chi phí và có thêm nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh. Để có được kết quả kinh doanh như mong muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng tìm tòi đổi mới hoàn thiện công tác kế toán, tính toán chính xác trong tất cả các khâu từ sản xuất đến tiêu dùng trên thị trường đồng thời cần thực hiện hàng loạt các biện pháp về tổ chức kỹ thuật quản lý trong việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Việc tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng được xem là phần hạch toán trọng yếu trong hệ thống hạch toán kế toán của doanh nghiệp, là cơ sở để cung cấp thông tin nhanh nhất kịp thời nhất cho các nhà quản trị doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhất, nắm bắt được tình hình hoạt động hiện tại và dự đoán xu hướng phát triển tương lai. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại và được đi sâu tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây dưới sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo Tiến sĩ - Nguyễn Viết Tiến và các anh chị phòng kế toán trong Công ty Cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây em đã đi sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây”. làm khóa luận tốt nghiệp. Nội dung của khóa luận gồm 3 chương: Chương 1 : Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây . Chương 3: Một số hạn chế và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây. Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 2 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội PHẦN NỘI DUNG Chương 1 : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: 1.1.1 Đặc điểm của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại : * Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh thực hiện việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Về mặt kinh tế bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp được hình thành. Quá trình bán hàng có thể được chia thành hai giai đoạn : + Giai đoạn 1: Doanh nghiệp xuất giao hàng hóa cho khách hàng và căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng đã nhận để giao hàng trực tiếp hoặc gián tiếp cho khách hàng. Giai đoạn này phản ánh quá trình vận động của hàng hóa nhưng chưa phản ánh được kết quả bán hàng và chưa có cơ sở đảm bảo quá trình bán hàng đã hoàn tất vì hàng gửi đi bán chưa khẳng định là đã bán được và thu được tiền. + Giai đoạn 2 : Khách hàng thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán. Kết thúc giai đoạn này là lúc quá trình bán hàng được hoàn tất doanh Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 3 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội nghiệp có nguồn thu bù đắp được chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hình thành kết quả kinh doanh. * Ý nghĩa của quá trình bán hàng : Bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp thương mại nói riêng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung. + Đối với nền kinh tế quốc dân bán hàng đảm bảo cân đối giữa tiền - hàng trong lưu thông cũng như cân đối giữa các ngành các khu vực thông qua hoạt động bán hàng nhu cầu của người tiêu dùng vể mặt giá trị sử dụng nhất định được thỏa mãn và giá trị hàng hóa được thực hiện. • Trong điều kiện hiện nay bán hàng là cầu nối quan trọng thắt chặt mối quan hệ giữa thị trường trong nước và thị trường quốc tế. Mặt khác việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài sẽ làm cân bằng cán cân thương mại của nước ta điều hòa tiêu dùng thúc đẩy sản xuất trong nước phát triển. + Đối với các doanh nghiệp thương mại bán hàng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thương trường vì đây là hoạt động cuối cùng giúp cho vốn kinh doanh của doanh nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Hàng hóa mua về không bán được sẽ làm cho đồng vốn không được quay vòng sinh lợi ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và thu nhập của người lao động. Nếu tình trạng đó kéo dài liên tục thì doanh nghiệp không tránh khỏi sự phá sản ngược lại nếu việc bán hàng được thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả thì doanh nghiệp sớm thu hồi vốn và lại tiếp tục đầu tư mua hàng hóa và phát huy tính hiệu quả của đồng vốn tăng khả năng nắm bắt những cơ hội mới của thị trường mặt khác giúp cho tốc độ chu chuyển vốn lưu động tăng nhanh giảm bớt số vốn huy động từ bên ngoài do đó sẽ tiết kiệm khoản chi phí về vốn vay, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp mới có doanh thu để thực hiện nghĩa vụ cho Nhà nước: thuế, phí, lệ phí… Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 4 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội • Khi hàng hóa được lưu thông trên thị trường đồng nghĩa với việc xã hội thừa nhận kết quả lao động của doanh nghiệp qua đó doanh nghiệp khẳng định vị trí của mình trên thị trường, doanh nghiệp có thể nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của thị trường từ đó có những điều chỉnh kịp thời, hoạch định những chính sách phát triển kinh doanh cho phù hợp: mở rộng đầu tư, sản xuất thêm mặt hàng nào ? thu hẹp, loại bỏ mặt hàng nào ? chuyển hướng kinh doanh mới…là căn cứ để doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá về khối lượng chất lượng sản phẩm quy cách mẫu mã… • Tổ chức tốt kế toán bán hàng sẽ tạo điều kiện cho kinh doanh phát triển từng bước đưa công tác kế toán vào nề nếp hạn chế các trường hợp thất thoát hàng hóa phát hiện kịp thời hàng hóa luân chuyển chậm có ý kiến đề xuất với Ban lãnh đạo Công ty để thúc đẩy nhanh quá trình luân chuyển vốn… * Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về bán hàng hóa cung cấp dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính được thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ). Nó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. * Ý nghĩa của việc xác định kết quả bán hàng : Việc xác định đúng kết quả bán hàng luôn được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Kết quả bán hàng là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp qua một thời kỳ nhất định đồng thời cũng giúp doanh nghiệp thấy được trách nhiệm đối với người lao động, xác định phần nghĩa vụ kinh tế phải thực hiện với Nhà nước: nộp thuế cho ngân sách Nhà Nước…giải quyết tốt mối quan hệ với các chủ thể khác: các nhà cung cấp, ngân hàng, chủ nợ, đối tác kinh doanh, nhà đầu tư… nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách lâu dài, bền vững, có cơ sở tin cậy cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời, phát hiện ra những tồn tại cần khắc phục và nâng cao uy tín của mình trên thị trường trong và ngoài nước. Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 5 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội - Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán chứ không phải sử dụng để chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ trong doanh nghiệp. Hàng hóa trong doanh nghiệp được hình thành chủ yếu do mua ngoài (hàng thu mua trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài), do nhận vốn góp, nhận thu nhập liên doanh, do thu hồi nợ… - Hàng hóa là phạm trù gắn liền với quá trình trao đổi mua bán. Sản phẩm chỉ mang hình thái hàng hóa khi nó là đối tượng mua bán trên thị trường. Hàng hóa luôn có 2 thuộc tính cơ bản là giá trị sử dụng và giá trị : + Giá trị sử dụng: Là công dụng của sản phẩm thỏa mãn một nhu cầu nào đó của con người nó liên quan tới các thuộc tính vật chất của sản phẩm. + Giá trị: Là lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra hàng hóa kết tinh trong hàng hóa đó. Giá trị là một phạm trù phản ánh mối quan hệ xã hội. - Hàng hóa trong doanh nghiệp được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau như phân theo ngành hàng: Hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm sản thực phẩm, hàng tư liệu tiêu dùng, hàng hóa bất động sản, phân theo nguồn hình thành, phân theo bộ phận kinh doanh…Tùy theo hàng hóa kinh doanh và trình độ quản lý của mình mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại hàng hóa cho phù hợp. Qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý, xác định được một cách chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng bộ phận kinh doanh. - Đối với các doanh nghiệp thương mại bán hàng được chia thành bán hàng trong nước và bán hàng ngoài nước. Mỗi phương thức bán hàng đó lại được thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau cụ thể như sau: * Bán hàng ngoài nước (Xuất khẩu hàng hóa): Xuất khẩu hàng hóa là hoạt động bán hàng hóa ra nước ngoài của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hóa đã ký kết thu bằng ngoại tệ. Ngoài ra hàng viện trợ cho nước ngoài được Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 6 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội coi là xuất khẩu thông qua các hiệp định, nghị định thư do Nhà nước ký kết với nước ngoài nhưng giao cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện gồm:  Xuất khẩu trực tiếp: Là hình thức xuất khẩu mà doanh nghiệp trực tiếp đàm phán giao dịch, ký kết hợp đồng, giao nhận hàng và thanh toán…với đối tác nước ngoài.  Xuất khẩu ủy thác: Là hình thức xuất khẩu mà doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu không đứng ra trực tiếp đàm phán với đối tác nước ngoài do chưa có khả năng tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác, am hiểu thị trường hay bạn hàng mới…phải ủy thác cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác có đủ điều kiện đó. Việc ủy thác này phải được quy định rõ trong hợp đồng giữa hai bên (bên ủy thác xuất khẩu và bên bên nhận ủy thác xuất khẩu). Sau khi hoạt động xuất khẩu hoàn thành bên ủy thác xuất khẩu phải trả phí ủy thác xuất khẩu cho bên nhận ủy thác xuất khẩu. * Bán hàng trong nước : gồm:  Phương thức bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại hay các doanh nghiệp sản xuất. Hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Phương thức này được tiến hành theo 2 hình thức sau: • Bán buôn qua kho: là phương thức bán mà hàng hóa sau quá trình thu mua sẽ được nhập kho rồi mới xuất kho bán buôn với khối lượng lớn. Bán buôn qua kho bao gồm : + Bán buôn trực tiếp qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua. Sau khi bên mua kiểm nhận, toàn bộ số hàng hóa đã giao được chính thức tiêu thụ quyến sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ bên bán sang bên mua. Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 7 Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội + Bán buôn chuyển hàng qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho bên mua theo hợp đồng quy định. Trong thời gian từ khi xuất kho hàng hóa đến khi chưa được bên mua kiểm nhận, hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của bên bán. Khi bên bán bàn giao hàng hóa cho bên mua lượng hàng hóa được bên mua kiểm nhận mới thực sự tiêu thụ, quyến sở hữu của số hàng này mới chuyển từ bên bán sang bên mua. • Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa sau quá trình thu mua sẽ được chuyển thẳng tới người mua mà không nhập kho bao gồm : + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán : Là hình thức bán buôn mà doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm thanh toán với bên bán về tiền mua hàng cũng như chịu trách nhiệm thu tiền hàng đã bán ở bên mua. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Là hình thức bán buôn mà doanh nghiệp chỉ đóng vai trò là người trung gian xúc tiến việc mua bán hàng hóa và hưởng hoa hồng.  Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa là việc bán thẳng cho người tiêu dùng từng cái, từng ít một. Hàng hóa trong phương thức bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Phương thức bán lẻ hàng hóa được thực hiện qua các hình thức sau: • Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ngày bán hàng (hết ca) nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 8 Khoa Kinh tế và QTKD [...]... tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa ở quầy do mình phụ trách • Bán hàng tự động: Là hình thức bán hàng phải sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa nào đó đặt tại nơi công cộng Khách hàng sau khi thanh toán tiền... Ngoài ra kế toán bán hàng còn sử dụng một số tài khoản sau: TK 111, TK 112, TK 131, TK 133, TK 331, TK 333…  Kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau: Kết quả bán hàng Doanh thu thuần = về BH và CCDV Doanh thu thuần về BH và CCDV Doanh thu = bán hàng - Giá vốn hàng bán Chi phí - bán hàng Chiết khấu thương - và CCDV Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 mại, Hàng bán bị trả lại, Giảm giá hàng bán 33 -... Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội 1.2 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: 1.2.1 Phương pháp kế toán bán hàng: Để hach toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, các doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Hai phương pháp này cách hạch toán giống... ĐH Mở Hà Nội • Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ngày bán hàng (hết ca) nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca trong ngày và lập báo cáo bán hàng • Bán lẻ tự phục vụ: là hình thức mà khách hàng tự chọn lấy hàng. .. các chính sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng doanh thu và giảm chi phí của các hoạt động Có thể nói công tác bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo các doanh nghiệp đạt kết quả cao trong kinh doanh  Để công tác bán hàng xác định kết quả bán hàng thực sự hiệu quả và đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất kế toán bán hàng trong các doanh... chúng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản và tiết kiệm - Xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là bán hàng để kịp thời ghi nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng Báo cáo phải thường xuyên kịp thời phản ánh đúng tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hàng và từng hợp đồng kinh tế - Xác định đúng và tập hợp đầy... của doanh nghiệp với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả của doanh nghiệp - Cng cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, công nợ, theo dõi chi tiết từng lô hàng số tiền khách hàng nợ, thời hạn và tình hình trả nợ Nguyễn... gửi bán chưa được chấp nhận • Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán : phản ánh trị giá vốn của số hàng đã tiêu thụ trong kỳ Kết cấu tài khoản này như sau: Bên nợ : Trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và các khoản được ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (trích lập bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Bên có : Kết chuyển giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàng bán bị trả lại và hoàn. .. thông tin kế toán o Nhược điểm : Độ chính xác không cao • Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng hóa xuất kho: Chi phí thu mua = Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ và chi phí Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 17 x Trị giá mua của Khoa Kinh tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Viện ĐH Mở Hà Nội mua hàng phát sinh trong kỳ hàng hóa đã Trị giá hàng tồn đầu kỳ và trị giá hàng xuất bán nhập kho... bộ, công tác phí, tàu xe… Kết cấu chung của các tài khoản chi phí như sau: Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Các tài khoản này cuối kỳ không có số dư Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh” : Xác định . ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây . Chương 3: Một số hạn chế và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần. trong Công ty Cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây em đã đi sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty