QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THỂ DỤC THỂ THAO (Ban hành kèm theo Quyết định số 406 /QĐ-SVHTTTTDL ngày 01 tháng 12 năm 2021 Giám đốc Sở Văn hóa, Thơng tin, Thể thao Du lịch) A DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Số TT Mã số TTHC (của tỉnh Bạc Liêu) 01 2.000794.000.00.00.H04 Tên thủ tục hành Thời hạn giải TTHC theo quy định Tổng thời gian thực TTHC quan, đơn vị Thủ tục công nhận câu lạc thể thao sở 07 ngày làm việc Trong ngày làm việc B NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ Quy trình số: 2.000794.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CƠNG NHẬN CÂU LẠC BỘ THỂ THAO CƠ SỞ Trình tự bước thực Bước Nội dung công việc Trách nhiệm thực Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/ Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin cửa điện tử Công chức phụ trách Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Thời gian thực (giờ/ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm 04 giờ/ngày - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ làm việc hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ gửi đến địa hộp thư điện tử người nộp hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thơng tin cửa điện tử 3 - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho người nộp hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thơng tin cửa điện tử GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MƠI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã /Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin cửa điện tử Công chức phụ trách Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Bước Chuyển liệu điện tử hồ sơ TTHC đến cơng chức phụ trách cơng tác văn hóa sở để xử lý Bước Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; dự thảo kết giải TTHC; trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét Cơng chức phụ trách Văn hóa – Xã hội Bước Xem xét, nội dung tham mưu, đề xuất chuyên viên; ký phê duyệt kết giải TTHC; chuyển Văn thư UBND cấp xã Chủ tịch UBND cấp xã Bước Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết giải TTHC (kèm theo giấy, có) đến Công chức phụ trách Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Công chức phụ trách Công tác văn thư UBND cấp xã Dự thảo kết giải TTHC, 20 giờ/ngày (kèm hồ sơ thẩm định) làm việc chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Kết giải TTHC Chủ 16 giờ/ngày tịch UBND cấp xã ký, chuyển đến làm việc Cơng chức phụ trách Văn hóa, xã hội Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm kết giải 08 giờ/ngày TTHC) chuyển đến Bộ phận làm việc tiếp nhận trả kết UBND cấp xã 04 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ kết giải TTHC (kèm theo giấy, có) chuyển đến Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã 4 TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Cơng chức phụ trách Xác nhận Hệ thống thông tin Kết giải TTHC xác Bộ phận Tiếp nhận cửa điện tử thông báo cho tổ chức, nhận có Hệ thống thông tin 04 giờ/ngày trả kết UBND Bước cá nhân, kết giải thủ tục cửa điện tử thông báo đến làm việc cấp xã hành có, đồng thời, đề nghị tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí (nếu có) Trường hợp trả kết giải Kết giải TTHC chuyển TTHC trực tuyến: Chuyển Kết đến đến tổ chức, cá nhân, theo địa ghi địa hộp thư điện tử ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả trả kết kết - Trường hợp trả kết giải TTHC trực tiếp Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã: Trao kết giải TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân - Trường hợp trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu (bao gồm trường hợp trả kết giải TTHC tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, có đăng ký trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu chính) Thông báo gửi kết giải TTHC (bản giấy) cho nhân viên Bưu điện, để chuyển kết giải TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết Tổng thời gian thực hiện: Trong 56 giờ/07 ngày làm việc ... giải TTHC; trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét Cơng chức phụ trách Văn hóa – Xã hội Bước Xem xét, nội dung tham mưu, đề xuất chuyên viên; ký phê duyệt kết giải TTHC; chuyển Văn thư UBND cấp xã Chủ... UBND cấp xã Bước Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết giải TTHC (kèm theo giấy, có) đến Cơng chức phụ trách Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Công chức phụ trách Công tác văn thư UBND cấp xã. .. giải TTHC, 20 giờ/ngày (kèm hồ sơ thẩm định) làm việc chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Kết giải TTHC Chủ 16 giờ/ngày tịch UBND cấp xã ký, chuyển đến làm việc Công chức phụ trách Văn hóa, xã hội