UBND TỈNH HẢI DƯƠNG SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 565 /SGTVT-VP Hải Dương, ngày 20 tháng năm 2015 V/v kết cơng tác cải cách hành Q I năm 2015 Độc lập – Tự – Hạnh phúc Kính gửi: - UBND tỉnh Hải Dương; - Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương Sở Giao thông vận tải tổng hợp kết cơng tác cải cách hành Q I năm 2015 theo Công văn số 249/SNV-CCHC ngày 4/4/2012 Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương sau: I CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH Về tổ chức đạo, điều hành cải cách hành - Tiếp tục quán triệt triển khai thực Chương trình tổng thể cải cách hành giai đoạn 2011-2020; Kế hoạch số 529/KH-UBND ngày 03/4/2012 UBND tỉnh thực cải cách hành nhà nước giai đoạn 2011-2015, Kế hoạch số 68/KH-UBND ngày 15/01/2014 UBND tỉnh cải cách hành nhà nước năm 2014 - Tiếp tục triển khai nội dung cải cách thủ tục hành Bộ số theo dõi, đánh giá cải cách hành tỉnh vào tiêu chí bình xét thi đua, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ quan, đơn vị thuộc Khối thi đua kinh tế chuyên ngành tỉnh - Các họp giao ban với phòng, ban, đơn vị hàng tháng, Lãnh đạo Sở thường xuyên quán triệt việc triển khai thực tốt đơn vị giao phận thường trực giúp Lãnh đạo Sở theo dõi, kiểm tra, đôn đốc báo cáo kết thực phục vụ cho công tác đạo điều hành - Giao Bộ phận thi đua Sở có trách nhiệm đề xuất làm tốt cơng tác thi đua, khen thưởng gắn với việc thực nhiệm vụ cải cách hành quan, đơn vị - Đôn đốc việc thực tốt công tác cải cách hành chính, cơng tác cải cách thủ tục hành chính, xử lý văn đến đảm bảo thời hạn quy định Về kiểm tra cải cách hành - Đơn đốc đơn vị hồn thành việc khắc phục tồn sau kiểm tra cơng tác cải cách, kiểm sốt thủ tục hành phòng, đơn vị thuộc Sở theo Nghị số 76/2013/NQ-HĐND ngày 19/12/2013 Hội đồng nhân dân tỉnh Hải Dương thực cải cách thủ tục hành chính; Quyết định số 3173/QĐUBND ngày 27/12/2013 UBND tỉnh ban hành kế hoạch kiểm soát thủ tục hành năm 2014 Quyết định số 04/2014/QĐ-UBND ngày 20/01/2014 UBND tỉnh ban hành Quy chế phối hợp tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị quy định hành địa bàn tỉnh - Ngồi ra, việc kiểm tra thực thông qua họp giao ban, phận tham mưu giúp Giám đốc Sở đôn đốc, theo dõi thực kế hoạch thông qua việc yêu cầu báo cáo xem xét báo cáo nội dung thực phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở theo quy định Về cơng tác tun truyền cải cách hành - Chương trình, kế hoạch cải cách hành Chính phủ, UBND tỉnh Hải Dương Sở GTVT đăng tải Website Sở, đồng thời gửi đến phòng, ban, đơn vị để triển khai thực - Việc quán triệt chương trình, kế hoạch cải cách hành Chính phủ, UBND tỉnh, Sở GTVT trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức cơng tác cải cách hành thực họp giao ban Sở giao ban phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở - Đã phối hợp với quan thông tin đại chúng tuyên truyền cơng tác giải thủ tục hành theo chế “một cửa” đảm bảo hiệu quả, giúp người dân nắm bắt, thuận lợi có nhu cầu việc giải thủ tục hành - Thực Quyết định số 2508/QĐ-UBND ngày 31/10/2013 UBND tỉnh ban hành Bộ số theo dõi, đánh giá cải cách hành Sở, ban, ngành II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH Cải cách thể chế - Tham gia dự thảo văn quy phạm pháp luật Bộ Giao thông vận tải, quan liên quan chủ trì gửi tham gia ý kiến theo u cầu, góp phần hồn thiện thể chế ngành - Hồn thành việc rà sốt hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động Sở để đề xuất sửa đổi, bổ sung báo cáo theo yêu cầu cấp trên, UBND tỉnh Sở Tư pháp Cải cách thủ tục hành - Về cơng khai thủ tục hành chính: Niêm yết cơng khai rõ ràng, đầy đủ xác thủ tục hành công bố, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân tiếp cận, tìm hiểu thực quy định Việc niêm yết cơng khai thủ tục hành thực theo định công bố UBND tỉnh, thủ tục hành có u cầu mẫu đơn, mẫu tờ khai mẫu đơn, mẫu tờ khai đính kèm sau thủ tục hành Thủ tục hành niêm yết công khai bảng theo quy định, niêm yết đầy đủ thủ tục hành nội dung, địa tiếp nhận phản ánh, kiến nghị theo mẫu Thủ tục hành gắn Bảng niêm yết chia thành tập theo lĩnh vực Ngồi hình thức niêm yết công khai nêu trên, sử dụng thêm hình thức cơng khai khác như: Đóng thành đặt nơi tiếp nhận hồ sơ giải quyết; sử dụng máy tính có kết nối với Cơ sở liệu quốc gia thủ tục hành chính; đăng tải website quan - Xây dựng triển khai kế hoạch cải cách hành năm 2015 phòng, ban đơn vị thuộc Sở - Áp dụng Bộ số cải cách thủ tục hành vào hoạt động quan theo Quyết định số 2508/QĐ-UBND ngày 31/10/2013 UBND tỉnh; hướng dẫn Sở Nội vụ công văn số 69/SNV-CCHC; Công văn số 70/SNV-CCHC ngày 20/01/2014 công tác tự đánh giá, chấm điểm để xác định Chỉ số theo dõi, đánh giá cải cách hành chính, Cơ quan tự đánh giá chấm điểm số cải cách hành năm 2014 với số điểm 72 điểm - Tiếp tục trì việc giảm thời gian giải thủ tục hành (tương ứng với 34,3%) thời gian thực quy trình xử lý cơng việc (tương ứng với 30,5%) lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải Sở Giao thông vận tải - Thực tiếp nhận giải thủ tục hành theo quy định Trong Quý không vướng mắc người dân cán tiếp nhận hồ sơ giải thích cặn kẽ, chu đáo, khơng có phản ánh, kiến nghị đặt Sở phải tiếp nhận giải Cải cách tổ chức máy hành nhà nước - Tiếp tục triển khai quy định UBND tỉnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức đơn vị trực thuộc Sở - Tiếp tục triển khai chuyển đổi mơ hình hoạt động Đoạn Đường bộ, Đoạn Đường sông trực thuộc Sở Giao thông vận tải - Trình UBND tỉnh phê duyệt Đề án vị trí việc làm Trung tâm dạy nghề Giao thông vận tải Hải Dương - Thực tốt Quy chế làm việc ngành kiểm tra, đánh giá tình hình tổ chức hoạt động Sở gắn liền với việc thực chức năng, nhiệm vụ đơn vị trực thuộc - Thực tốt việc phân cấp quản lý theo Quyết định số 2115/2006/QĐUBND ngày 13/6/2006 UBND tỉnh việc ban hành quy định quản lý công tác tổ chức cán bộ, công chức, viên chức thuộc tỉnh quy định pháp luật hành Xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức - Có kế hoạch triển khai cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức Đã cử cán bộ, công chức tham gia đầy đủ lớp học tập huấn theo triệu tập cấp quan, đơn vị liên quan - Tiếp tục triển khai quy chế đánh giá cán cơng chức ngành Cải cách tài cơng Thực chế khốn biên chế, kinh phí hành nhà nước; thực đổi chế tài kiểm tra tài đơn vị ngiệp thuộc Sở theo kế hoạch Hiện đại hóa hành - Tiếp tục vận hành khai thác trang thông tin điện tử sở hạ tầng thông tin mạng internet, mạng wifi, thang máy, cổng trụ sở tự động, camera quan sát an ninh, trật tự quan, đơn vị … để phục vụ cơng tác; trì đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác đạo điều hành, trao đổi công việc, 100% cán bộ, công chức sử dụng thư điện tử công việc; văn nội ngành phát hành file điện tử thay cho phát hành văn giấy - Vận hành phần mềm quản lý văn hồ sơ công việc phục vụ công tác đạo điều hành thực nhiệm vụ công tác cán bộ, công chức - Tiếp tục áp dụng Sở hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 - Áp dụng Đề tài khoa học thực Quy định kiểm tra, xử lý vi phạm ô tô vận tải khách (đối với phương tiện lắp đặt thiết bị giám sát hành trình) thơng qua thiết bị giám sát hành trình - Tiếp tục đầu tư trang thiết bị, cải tạo phòng làm việc Bộ phận cửa Sở, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, công dân đến giải công việc./ Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc Sở ; - Các Phó Giám đốc Sở; - Website Sở; - Lưu: VT, VP Pha.02.b GIÁM ĐỐC (email) (Đã ký) Lê Đình Long