ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI Số: /2022/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Gia Lai, ngày tháng năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI Căn Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật Sửa đổi, bổ sung số điều của Luật Tổ chức Chính phủ Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 22 tháng năm 2015; Căn Luật Sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 18 tháng năm 2020; Căn Nghị định số 01/2013/NĐ- CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ; Căn Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 năm 2020 Chính phủ quy định thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị nghiệp công lập; Căn Thông tư số 5/2021/TT-BNV ngày 12 tháng năm 2021 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện; Căn Quyết định số 286/QĐ-UBND ngày 11/5/2021 UBND tỉnh việc xếp cấu tổ chức máy hành số lượng cấp phó quan chun mơn thuộc UBND tỉnh quản lý Căn Quyết định số 355/QĐ-UBND ngày 10/6/2021 UBND tỉnh vi ệc xếp lại máy bên chi cục, ban trực thuộc quan chuyên môn cấp tỉnh Theo đề nghị Giám đốc Sở Nội vụ QUYẾT ĐỊNH Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Gia Lai Quyết định áp dụng Trung tâm Lưu trữ lịch sử; viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý Trung tâm Lưu trữ lịch sử quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan Điều Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Gia Lai 1 Chức a) Trung tâm Lưu trữ lịch sử có chức tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ thực nhiệm vụ Lưu trữ lịch sử tỉnh, trực tiếp quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh thực hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật b) Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế hoạt động Sở Nội vụ, đồng thời chịu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ c) Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đơn vị nghiệp cơng lập, có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng, có trụ sở đặt Tầng 2, trụ sở Liên quan, 17 Trần Hưng Đạo, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai Nhiệm vụ, quyền hạn a) Phối hợp, tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trình cấp có thẩm quyền ban hành Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; b) Hướng dẫn quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh; c) Thu thập hồ sơ, tài liệu quan, tổ chức đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử; phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ thu thập vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; d) Thực tiêu hủy tài liệu hết giá trị bảo quản Trung tâm theo quy định hành đ) Tổ chức sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, lập bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, (ở dạng số hóa) theo quy định; e) Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, tư liệu lưu trữ; tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu hư hỏng theo quy định; g) Xây dựng quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ; tổ chức giải mật tài liệu lưu trữ; thực hình thức khai thác, sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ Trung tâm như: tuyên truyền, giới thiệu, trưng bày triển lãm tài liệu lưu trữ; công bố tài liệu lưu trữ ấn phẩm; cấp sao, chứng thực tài liệu lưu trữ… h) Thực thống kê, báo cáo thống kê, kiểm tra định kỳ đột xuất với tài liệu lưu trữ Trung tâm; i) Số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử; ứng dụng khoa học - công nghệ vào quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ lịch sử; tổ chức thực thủ tục hành liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Trung tâm; k) Thực nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ vào thực tiễn công tác Trung tâm Lưu trữ lịch sử; l) Quản lý tổ chức máy, biên chế, tài chính, tài sản giao; thực chế độ, sách viên chức, người lao động Trung tâm theo phân cấp Giám đốc Sở Nội vụ theo quy định pháp luật; m) Thực hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật; n) Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở Nội vụ giao quan có thẩm quyền giao theo quy định pháp luật Cơ cấu tổ chức máy số lượng người làm việc Trung tâm Lưu trữ lịch sử a) Lãnh đạo gồm: Giám đốc không q 02 Phó Giám đốc b) Các phịng chun mơn thuộc Trung tâm Lưu trữ lịch sử - Phòng Hành - Bảo quản Khai thác; - Phịng Thu thập - Chỉnh lý c) Số lượng người làm việc giao theo Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 năm 2020 Chính phủ quy định thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị nghiệp công lập hợp đồng lao động theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP Nghị định số 161/2018/NĐ-CP của Chính phủ Điều Mối quan hệ công tác Trung tâm Lưu trữ lịch sử chịu đạo trực tiếp Sở Nội vụ, có trách nhiệm tổ chức thực hiện, báo cáo chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ trước pháp luật nhiệm vụ giao theo quy định Trong trình thực nhiệm vụ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử chịu hướng dẫn chun mơn nghiệp vụ Phịng Quản lý Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ; chịu hướng dẫn, tra, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Đối với quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, mối liên hệ, phối hợp thực nhiệm vụ nộp lưu tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Trung tâm Lưu trữ lịch sử có quan hệ đối tác thực dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật Điều Điều khoản thi hành Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày tháng năm 2021 Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng sở, ban, ngành thuộc tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tư pháp; - Cục Kiểm tra văn QPPL - Bộ Tư pháp; - Bộ Nội vụ; - Vụ Pháp chế - Bộ Nội vụ; - Thường trực Tỉnh ủy; - Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; - Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; - UBND huyện, thị xã, thành phố; - Báo Gia Lai; - Đài Phát - Truyền hình Gia Lai; - Lưu: VT, NC TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Võ Ngọc Thành ... Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế hoạt động Sở Nội vụ, đồng thời chịu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ c) Trung. .. trữ Trung tâm; i) Số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử; ứng dụng khoa học - công nghệ vào quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ lịch sử; tổ chức thực thủ tục hành liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Trung. .. công nghệ vào thực tiễn công tác Trung tâm Lưu trữ lịch sử; l) Quản lý tổ chức máy, biên chế, tài chính, tài sản giao; thực chế độ, sách viên chức, người lao động Trung tâm theo phân cấp Giám đốc