TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA TẠI CHỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KHOA TẠI CHƯC QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM CỦA TỪNG CHỨC DANH VIÊN CHỨC Năm học 2012-2013 Bản in 6/03/2013 I Chức năng, nhiệm vụ Khoa Tại chức Chức năng, nhiệm vụ ban hành theo QĐ số 723/QĐ-ĐHHĐ ngày 24/5/2012 Chức Phối hợp với phòng Đào tạo tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo hệ VLVH, LT VB2 từ đại học trở xuống; Quản lý đào tạo VLVH, LT VB2 lớp trường; phối hợp với các sở giáo dục khác thực công tác tuyển sinh quản lý đào tạo lớp liên kết đào tạo Nhiệm vụ 2.1 Xây dựng kế hoạch đào tạo VLVH, LT VB2 2.2 Tổ chức công tác tuyển sinh VLVH, LT VB2 2.3 Quản lý đào tạo VLVH, LT VB2 2.4 Quản lý sinh viên loại hồ sơ hệ VLVH, LT VB2 2.5 Các nhiệm vụ khác: - Thực công tác báo cáo thường kỳ, đột xuất mặt hoạt động khoa theo quy định nhà trường; - Cập nhật quản lý thông tin trang thông tin khoa Website trường; quản lý sử dụng có hiệu lao động, sở vật chất phương tiện thiết bị nhà trường giao; phối hợp với đơn vị có liên quan thực cơng tác phát sinh q trình thực nhiệm vụ xây dựng, phát triển nhà trường II Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh viên chức Đội ngũ cán viên chức: Trưởng khoa: TS Hồng Dũng Sĩ; Phó trưởng khoa: ĐH Hồng Quốc Mùi; 05 chun viên: ThS Hồng Sơn Hóa, ThS Hoàng Ngọc Hùng, ĐH Đặng Thị Liên, ĐH Đỗ Thu Phương (CV học việc), ThS Hoàng Ngân Hoa (từ 23/11/2012) Các chức danh: 2.1 Trưởng Khoa: Hoàng Dũng Sĩ Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng lãnh đạo quản lý toàn diện hoạt động lao động khoa; thực chức tham mưu kế hoạch phát triển quản lý đào tạo hệ LT, VLVH, VB2 Công tác nội khoa: Phụ trách chung; trực tiếp đạo công tác tổ chức, thi đua, khen thưởng, tư tưởng trị, cơng tác tuyển sinh, công tác đảm bảo chất lượng, ISO Quyền hạn: Đề xuất Kế hoạch tuyển sinh, quản lý đào tạo hệ VLVH, LT, VB2 toàn trường; Page of Kiến nghị biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục, biện pháp đảm bảo thi hành pháp luật giáo dục Lãnh đạo thực chương trình, kế hoạch Lãnh đạo trường duyệt Lãnh đạo, tổ chức cho CBVC khoa thực nhiệm vụ Trách nhiệm: - Xây dựng chương trình, kế hoạch tuyên truyền tuyển sinh năm công việc - Xây dựng chương trình, kế hoạch tuyển sinh năm - Xây dựng chương trình, kế hoạch quản lý đào tạo theo khóa học, năm học kỳ học - Xây dựng chương trình, kế hoạch đánh giá kết đào tạo, tốt nghiệp khóa học - Thực trách nhiệm thành viên Hội đồng - Phân công giao nhiệm vụ hợp lý lực, sở trường, tổ chức cho CBVC khoa thực tốt nhiệm vụ giao - Tổ chức tổng kết, báo cáo kết thực giao với Lãnh đạo trường, đơn vị, cá nhân có liên quan - Chịu trách nhiệm độ xác thơng tin, kết luận kiểm tra đánh giá hoạt động cá nhân, tập thể - Chịu trách nhiệm hiệu công việc thành viên khoa, hiệu sử dụng sở vật chất thiết bị giao 2.2 Phó trưởng Khoa: Hồng Quốc Mùi Giúp việc trưởng khoa, thay mặt trưởng khoa trực tiếp đạo điều hành công việc giao Phụ trách công tác xây dựng theo dõi kế hoạch đào tạo, dạy học, thực hành, thực tập… đánh giá chất lượng đào tạo; quản lý nếp dạy học, thi, chấm thi; cơng tác hành chính; tham gia cơng tác theo kế hoạch hàng tháng điều động Quyền hạn: - Đề xuất kế hoạch đào tạo phù hợp cho khóa, hình thức đào tạo; xem xét trình BGH phê duyệt kế hoạch dạy học, thực hành, thực tập; - Lãnh đạo, kiểm sốt, đánh giá q trình thực kế hoạch phê duyệt - Lãnh đạo thành viên khoa thực nhiệm vụ giao phụ trách uỷ quyền Trách nhiệm: - Tổ chức thực kế hoạch công việc phê duyệt đáp ứng nhu cầu quản lý nhà trường theo kế hoạch, quy định - Tổ chức sơ, tổng kết báo cáo kết thực nhiệm vụ giao phụ trách ủy quyền - Chịu trách nhiệm độ xác thông tin, kết luận kiểm tra đánh giá hoạt động (được giao phụ trách) cá nhân, tập thể - Phân công giao nhiệm vụ tổ chức để CBVC hoàn thành nhiệm vụ giao Chịu trách nhiệm việc đảm bảo quy định kế hoạch, lịch trình; đảm bảo an tồn, bí mật hồ sơ tiếp xúc theo quy định - Chịu trách nhiệm về kết quả, hiệu thực công việc cán thuộc quyền điều hành, hiệu sử dụng sở vật chất thiết bị giao Page of 2.3 Chun viên: Hồng Sơn Hóa, Hoàng Ngọc Hùng, Đặng Thị Liên, Hoàng Ngân Hoa (HNHoa khoa từ 23/11/2012) Thực cơng việc có liên quan đến công tác quản lý đào tạo, tổ chức tuyển sinh, thi tốt nghiệp công tác khác giao theo kế hoạch tháng điều động Quyền hạn: - Xây dựng kế hoạch, phương án thực nhiệm vụ phạm vi phân công phụ trách - Đề nghị, yêu cầu đơn vị, cá nhân cung cấp thơng tin, tài liệu, hồ sơ có liên quan đến nội dung công việc theo quy định - Thực nhiệm vụ theo kế hoạch duyệt (trường, khoa) - Có đầy đủ quyền hạn chun viên (Thí vụ, quản lý SV) giao nhiệm vụ điều động Trách nhiệm: - Định kỳ báo cáo (bằng văn bản, trực tiếp) cho lãnh đạo tiến độ kết thực công tác - Bổ sung hoàn thiện kế hoạch, phương án thực nhiệm vụ phạm vi phân công - Đảm bảo an tồn, bí mật hồ sơ tiếp xúc theo quy định - Trung thực, khách quan xác trình thực nhiệm vụ - Thực trách nhiệm chuyên viên tương ứng với việc giao điều động - Phân công phụ trách quản lý đào tạo khoa lớp liên kết : Chuyên viên Đơn vị Ghi (4) Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh - Chuyên viên trực quản lý đào doanh tạo trường (Từ 15/6/2012) Hồng Sơn Hóa - Chun viên trực tuyển sinh liên kết Viện ĐH Mở, ĐH Huế (từ 06/3/2013) Khoa CNTT&TT Chuyên viên trực tuyển sinh LT, Hoàng Ngọc Hùng + Khoa Nông - Lâm - Ngư VLVH, Vb2 trường Đại học Hồng ĐH KTCN ĐH Thái Nguyên (Từ 15/6/2012) Các khoa CS II Chuyên viên trực quản lý đào tạo Từ 02/12/2012 Khoa KHXH + Liên kết (Từ 15/6/2012) Khoa SPMN ĐH KTCN ĐH Thái Nguyên; Đặng Thị Liên Viện ĐH Mở; Đại học Quốc gia (ĐH Xã hội nhân văn + KHTN …) Từ 02/12/2012: Khoa SPTH + Chuyên viên tuyển sinh LT, VLVH, Khoa KHTN + Khoa Ngoại ngữ Vb2 trường Đại học Hồng (Từ Hoàng Ngân Hoa 6/3/2013) Viện ĐH Mở (Từ 22/01/2013)(4) 2.4 Chuyên viên Hoàng Ngọc Hùng Page of Có quyền hạn, trách nhiệm quy định 2.3 quyền hạn, trách nhiệm cán kiểm soát tài liệu thuộc hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, kiêm cán kiểm soát trang website khoa Tại chức 2.5 Chuyên viên (Học việc): Đỗ Thị Thu Phương Nhiệm vụ cán văn phịng (có quản lý dấu khoa Tại chức (4), tham gia nhiệm vụ chuyên viên Quyền hạn: - Trực tiếp ghi chép sổ sách, văn hội họp, lịch tuần - Giao, nhận công văn đi, đến theo hướng dẫn lãnh đạo, chuyên viên - Hướng dẫn Người học, Khách giao dịch nội dung phê duyệt - Có đầy đủ quyền hạn chun viên theo vị trí cơng tác giao nhiệm vụ Trách nhiệm: - Sắp xếp, làm kỹ thuật công văn đến theo quy định yêu cầu Lãnh đạo khoa, lưu nhân để thực khoa theo quy định; - Đảm bảo an tồn, bí mật hồ sơ tiếp xúc theo quy định - Tham gia nhiệm vụ giao khác có trách nhiệm vị trí cơng tác quy định Tùy theo nhiệm vụ, công việc giao theo kế hoạch, lãnh đạo, phụ trách chuyên viên thực theo quy chế, quy định, quyền hạn, trách nhiệm hướng dẫn công viêc phê duyệt Soạn thảo/điều chỉnh: - Lần 1: 15/6/2012 - Lần 2: 02/12/2012 - Lần 3: 04/01/2013 - Lần 4: 06/03/2013 điều chỉnh, phân cơng mới: TRƯỞNG KHOA Hồng Dũng Sĩ Page of ... đào tạo Từ 02/12 /2012 Khoa KHXH + Liên kết (Từ 15/6 /2012) Khoa SPMN ĐH KTCN ĐH Thái Nguyên; Đặng Thị Liên Viện ĐH Mở; Đại học Quốc gia (ĐH Xã hội nhân văn + KHTN …) Từ 02/12 /2012: Khoa SPTH + Chuyên... Huế (từ 06/3/2013) Khoa CNTT&TT Chuyên viên trực tuyển sinh LT, Hoàng Ngọc Hùng + Khoa Nông - Lâm - Ngư VLVH, Vb2 trường Đại học Hồng ĐH KTCN ĐH Thái Nguyên (Từ 15/6 /2012) Các khoa CS II Chuyên... trách nhiệm hiệu công việc thành viên khoa, hiệu sử dụng sở vật chất thiết bị giao 2.2 Phó trưởng Khoa: Hồng Quốc Mùi Giúp việc trưởng khoa, thay mặt trưởng khoa trực tiếp đạo điều hành công việc