69 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GRETEK

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  LÊ THỊ LAN ANH LỚP: CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GRETEK CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP MÃ SỐ: 21 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS NGÔ VĂN LƯỢNG HÀ NỘI – 2020 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công Nghệ GRETEK” công trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Cơng Nghệ GRETEK, hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn TS Ngô Văn Lượng Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Lê Thị Lan Anh GVHD: TS Ngô Văn Lượng SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ .vii PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh .7 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh9 1.2.1 Kế toán bán hàng .9 1.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 13 1.3 Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh trình bày thơng tin Báo cáo tài 36 1.3.1 Sổ kế toán chi tiết 36 1.3.2 Sổ kế toán tổng hợp .36 1.3.3 Các hình thức ghi sổ kế toán 37 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 39 KẾT LUẬN CHƯƠNG 48 GVHD: TS Ngô Văn Lượng SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GRETEK .49 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Công Nghệ GRETEK 49 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 49 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 50 2.1.3 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 53 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 54 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GRETEK 55 2.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 55 2.2.2 Kế toán bán hàng 59 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .66 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .71 2.2.5 Kế toán doanh thu tài chi phí tài .78 2.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác .80 2.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 80 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 82 2.2.9 Trình bày thơng tin BCTC cho kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết Công ty TNHH Công Nghệ GRETEK .90 2.2.10 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ GRETEK 95 KẾT LUẬN CHƯƠNG 100 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GRETEK 101 GVHD: TS Ngô Văn Lượng SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN 3.1 u cầu ngun tắc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ GRETEK .101 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện 101 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện 103 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ GRETEK 104 3.3 Một số kiến nghị Doanh nghiệp Nhà nước 105 3.3.1 Về phía cơng ty 105 3.3.2 Về phía nhà nước 105 KẾT LUẬN CHƯƠNG 107 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .109 GVHD: TS Ngô Văn Lượng SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 Ký hiệu viết tắt TNHH TS QLND TT BTC GTGT TK CPTC DTT VL QLKD DTBH CPKD GVHD: TS Ngô Văn Lượng Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Tiến sĩ Quản lý doanh nghiệp Thông tư Bộ tài Giá trị gia tăng Tài khoản Chi phí tài Doanh thu Vật liệu Quản lý kinh doanh Doanh thu bán hàng Chi phí kinh doanh SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT Bảng 2.2: Sổ TK 511 Bảng 2.3: Sổ TK 632 Bảng 2.4: Sổ TK 642 Bảng 2.5: Sổ TK 515 Bảng 2.6: Sổ TK 821 Bảng 2.7: Sổ TK 911 Bảng 2.8: Sổ TK 421 GVHD: TS Ngô Văn Lượng SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn doanh thu tài Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn thu nhập khác Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn GVHD: TS Ngơ Văn Lượng SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có tác động lớn đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi doanh nghiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh tế trị đất nước Cơ chế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội mang lại khơng khó khăn, thử thách, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải nắm quyền chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hóa hoạt động đặc trưng q trình lưu chuyển hàng hóa gồm mua hàng, dự trữ tiêu thụ hàng hóa Vấn đề hàng đầu làm để lợi nhuận doanh nghiệp đạt tốt nhất, để biết điều phận kế tốn doanh nghiệp phải xác định lợi nhuận thực doanh nghiệp Do đó, muốn xác định nhanh chóng xác lợi nhuận thực kỳ, địi hỏi cơng tác hạch toán kế toán phải đầy đủ kịp thời Vì vậy, Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch tốn để đến cơng việc cuối xác định kết kinh doanh Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay khơng lãi lỗ nào? Từ định hướng phát triển tương lai Chính vậy, đòi hỏi nhà kinh tế, nhà doanh nghiệp, cơng ty…với hệ thống kế tốn chun nghiệp phải linh hoạt, động, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao để lãnh đạo doanh nghiệp hoạt động có hiệu GVHD: TS Ngô Văn Lượng SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Các doanh nghiệp phải biết phát huy hết khả sức mạnh để ln ln làm chủ trước thời cơ, có chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm phù hợp với ngành nghề mà doanh nghiệp theo đuổi Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Muốn biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng phải nhờ vào cơng tác kế tốn hạch tốn kết kinh doanh Từ hạch tốn thu nhập phân phối thu nhập cho lĩnh vực kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị giúp đa dạng hố sản xuất – tăng trưởng kinh tế Nhà nước đáp ứng nhu cầu chung tồn xã hội Kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Nó cung cấp tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều hành, quản lý hoạt động theo quy luật đạt hiệu cao Hạch toán xác định kết kinh doanh nhiệm vụ quan trọng người làm kế toán giúp doanh nghiệp nắm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, đem lại lợi ích việc tổ chức điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương lai Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế toán nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơng Nghệ GRETEK” Mục đích nghiên cứu Thứ nhất: Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân sinh viên hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học Thứ hai: Tìm hiểu đặc điểm kinh doanh cơng tác kế tốn GVHD: TS Ngô Văn Lượng SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 2.2.10 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ GRETEK Qua thời gian nghiên cứu tiếp cận thực tế, nhìn chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơng Nghệ GRETEK có điểm cần trì, phát huy tồn cần phải khắc phục 2.2.10.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán - Về cấu tổ chức máy kế tốn: Vì tổ chức theo mơ hình tập trung nên có quản lý trao đổi trực tiếp kế toán trưởng kế tốn phần hành, thơng tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, cẩn thận kịp thời, sách tài kế tốn nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào kế tốn trưởng tham mưu trực tiếp cho Kế toán phần hành Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Cơng Nghệ GRETEK phù hợp với loại hình cơng ty: gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu Chức nhiệm vụ kế tốn viên Cơng ty giao theo khả chun mơn - Về phân cơng lao động kế tốn: Vì cơng ty TNHH Công Nghệ GRETEK công ty thương mại việc mua bán diễn liên tục nên công việc cần hạch tốn tương đối nhiều nên việc phân cơng kế tốn cơng ty giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải công việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho công việc hồn thành thời gian quy định GVHD: TS Ngơ Văn Lượng 94 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN - Về trang thiết bị: Công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho máy kế tốn, giúp cho cơng việc kế tốn thực nhanh chóng, thuận lợi  Về hạch tốn hàng tồn kho Việc cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối kì phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý  Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với u cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu  Về hệ thống tài khoản Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế tốn  Về hình thức kế tốn Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xun có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phần mềm MISA hồn tồn hợp lý giúp cho cơng tác quản lý chặt chẽ, hiệu Thêm vào cịn giúp giảm bớt khối lượng công việc mà nhân viên kế tốn đảm nhiệm, đơn giản hóa cơng tác ghi sổ sách  Về hệ thống sổ sách kế tốn GVHD: TS Ngơ Văn Lượng 95 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN - Sổ tổng hợp: + Sổ Cái có kết cấu theo mẫu quy định + Sổ Cái tài khoản doanh thu phản ánh chi tiết doanh thu theo đối tượng thành phẩm, phương thức bán hàng Vì vậy, thơng tin giúp cho nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu kinh tế sản phẩm, phương thức Từ đưa định mở rộng hay thu hẹp hàng hóa hay phương thức - Sổ chi tiết: Do sổ chi tiết sổ phục vụ cho công tác quản trị nên công ty cải biên cho phù hợp với yêu cầu quản lý  Về công tác kế tốn hàng hóa - Cơng tác kế tốn hàng hóa: + Thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa tiến hành chặt chẽ, sử dụng đầy đủ kịp thời chứng từ ban đầu + Có chế độ bảo quản xếp cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho trình nhập xuất kho - Cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cùng với việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhiều thể thức tốn giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng tương đối nhanh thuận tiện Bên cạnh việc mở thêm kho chứa hàng giúp cho khách hàng tiếp cận với hàng hóa thời gian ngắn Mặt khác, khách hàng nằm rải rác nhiều tỉnh, để việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi tình hình tốn với khách hàng dễ dàng xác, kế tốn hạch tốn tồn doanh thu tiêu thụ sản phẩm dù thu tiền hay bán chịu thống ghi Nợ TK 131 mở chi tiết theo dõi theo phương thức bán hàng khách hàng Nói tóm lại, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn cơng ty Nó liên quan đến GVHD: TS Ngô Văn Lượng 96 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông 2.2.10.2 Nhược điểm Bên cạnh kết mà cơng ty đạt được, cịn có tồn mà Cơng ty TNHH Cơng Nghệ GRETEK cần hồn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu Do vấn đề nhân không đủ, công việc nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều nên phịng kế tốn, chứng từ tập hợp chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) mà lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ gây khó khăn tốn thời gian Thứ hai: Về chi phí quản lý kinh doanh Các chi phí phát sinh năm kế tốn đa phần tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiêp, làm biết kỳ doanh nghiệp chi đồng vào phần bán hàng, đồng vào phần quản lý Từ doanh nghiệp khơng thể biết có lãng phí chi phí bán hàng chi phó quản lý doanh nghiệp khơng Thứ ba: Trích lập dự phòng Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế Cơng ty nhiều phải mua hàng sẵn kho để chuẩn bị cho hoạt động bán hàng, việc khơng tránh khỏi giảm giá hàng hóa kho Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa tiến hành nên gây ảnh hưởng đến việc bảo toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp Về lập dự phịng khoản phải thu khó đòi: Nguyên nhân đặc điểm kinh doanh Công ty buôn bán thiết bị điện nên đa số tiền hàng khơng khách hàng tốn mà phải đợi đến hoàn thành GVHD: TS Ngô Văn Lượng 97 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN tốn làm cho khoản phải thu cơng ty cao tiềm tàng nhiều rủi Tuy nhiên, kế toán Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ GVHD: TS Ngô Văn Lượng 98 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Cơng Nghệ GRETEK Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tương đối tn thủ chế độ kế tốn theo TT 133/2016/BTC Bộ tài ban hành Qua phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Cơng Nghệ GRETEK, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực cịn tồn số hạn chế công tác quản lý tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Vì em xin đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nội dung Chương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GRETEK GVHD: TS Ngô Văn Lượng 99 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN 3.1 u cầu ngun tắc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ GRETEK 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, đó, phải theo dõi chặt chẽ, thường xun Vì vậy, phải hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường Để hoàn thiện việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung, địi hỏi đáp ứng số u cầu sau: - Thứ nhất, hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tn thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam Hồn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế Để hồn thiện kế toán phải dựa tảng văn kế toán mà Nhà nước ban hành chế độ kế tốn theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC GVHD: TS Ngô Văn Lượng 100 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN ngày 26/08/2016 Bộ tài chính, với thơng tư, văn bản, định bổ sung, sửa đổi theo tinh thần Luật kế toán chuẩn mực kế tốn - Thứ hai, hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý - kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán nhằm mang lại hiệu cao Mỗi cách tổ chức cần có điều kiện riêng biệt, điều kiện sở vật chất, đội ngũ cán công nhân viên,… - Thứ ba, Phải hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài cơng ty, phải đảm bảo đáp ứng đáp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Thứ tư, phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu có khả thực hiện: Tiết kiệm, hiệu nguyên tắc quan trọng việc quản lý kinh tế Theo nguyên tắc này, trước thực công việc sản xuất kinh doanh phải cân nhắc chi phí bỏ kết đạt Điều hoàn tồn phù hợp với hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng doanh nghiệp - Thứ năm, việc hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải kết hợp chặt chẽ Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết, Kế tốn tài Kế tốn quản trị Tóm lại, hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty TNHH Cơng Nghệ GRETEK q trình thực phải cố gắng đảm bảo tốt đồng yêu cầu có tính ngun tắc nêu 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng mang tính khoa học mục tiêu cuối Cơng ty kinh doanh có lãi với hiệu cao Để hồn thiện Kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc kế toán sau : GVHD: TS Ngô Văn Lượng 101 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Nguyên tắc khoa học, hợp lý: Nguyên tắc khoa học phải đảm bảo từ việc xác định, xây dựng mơ hình tổ chức đên xác định nội dung, phạm vi cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh; nguyên tắc hợp lý địi hỏi khơng dừng lại việc bố trí cấu, phân cơng cơng việc cách hợp lý mà phải xác định mối quan hệ phận kế toán với nhau, kế toán với chức quản lý, kiểm soát doanh nghiệp Ngun tắc phù hợp: Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp Phù hợp giữ doanh thu chi phí, phù hợp với quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh cơng ty, trình độ quản lý yêu cầu sử dụng thông tin nhà lãnh đạo doanh nghiệp Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Hoàn thiện Kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng phải đảm bảo hài hòa chi phí bỏ lợi ích thu Vì mục đích hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh tế, quản lý kinh doanh Nguyên tắc kế thừa: Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng khơng có nghĩa xây dựng hoàn toàn mà kế thừa ưu điểm đạt trước để chọn lọc phát triển thêm nhằm hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ GRETEK Thứ nhất, tổ chức máy kế tốn:Cơng ty cần tuyển thêm người để cơng việc kế tốn thực tốt không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm GVHD: TS Ngô Văn Lượng 102 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Thứ hai, hệ thống sách kế tốn: Mặc dù đơn vị nhỏ công ty phải áp đụng đầy đủ loại chứng từ cần thiết để q trình hạch tốn tăng thêm độ xác - Công ty cần trọng khoản mua hàng, bán hàng 20 triệu phải tốn chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng - Tất các hóa đơn đầu vào khơng giới hạn thời gian kê khai thuế GTGT nên công ty cần kê khai khẩn trương để chánh chi phí đầu vào cơng ty - Đối với chi phí cước vận chuyển phải có lịch trình mục đích sử dụng nghĩa có bảng kê kèm với hợp đồng vận chuyển - Đối với tài sản cố định cơng ty cần trích khâu hao theo quy định thơng tư 45/2013 cịn cơng ty muốn đăng ký trích khấu hao nhanh phải làm văn gửi lên quan để đề nghị Thứ ba, việc áp dụng phần mềm kế toán cho nhân viên bán hàng cửa hàng: Công ty cần nghiên cứu để nâng cấp phiên phần mềm MISA sang phiên đển cơng việc hạch tốn xác, nhanh chóng, kịp thời Thứ tư, xác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng, nhóm hàng: Cơng ty cần xác định kết bán hàng mặt hàng giúp công ty biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi nhằm có chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Thứ năm,về hạch tốn hàng hố:Cơng ty cần có biện pháp xử lý lượng hàng tồn kho lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập bảng mặt hàng tồn kho lâu để lý thu hồi vốn cụ thể lập dự phòng sau Giá trị dự phòng vật tư tồn kho lập = Giá gốc vật tư tồn kho – Giá trị thực hàng tồn kho – Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho – Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GVHD: TS Ngô Văn Lượng 103 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Thứ sáu, phương pháp tính giá xuất kho: Do cơng ty có số lượng mặt hàng nên Cơng ty nên thay phương pháp bình quân tức thời hay gọi bình quân sau lần nhập thep phương pháp việc hạch tốn trở nên xác cao kịp thời phù hợp với nhu cầu đơn vị 3.3 Một số kiến nghị Doanh nghiệp Nhà nước 3.3.1 Về phía cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định KQKD nói riêng, hiệu kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung, địi hỏi ban lãnh đạo cơng ty cần có sách quản lý thật đắn, góp sức tốn nhân viên cơng ty Cán nhân viên công ty cần thường xuyên chăm lo công tác đào tạo mặt, đào tạo nâng cao, đào tạo chuyên sâu, nâng cao trình độ cho họ Đặc biệt tạo điều kiện cho cán kế toán tham dự hội thảo kế toán cập nhật định nhà nước kế tốn Cơng ty nên quan tâm nghiên cứu kỹ dự án đầu tư trang thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm quản lý cho kịp độ phát triển khoa học kỹ thuật Từ đảm bảo việc kinh doanh vận hành thông suốt thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu 3.3.2 Về phía nhà nước Ngành thương mại dịch vụ có vai trị quan trọng cho phát triển kinh tế xã hội việc thúc đẩy trình hội nhập kinh tế giới Tuy nhiên nay, Việt Nam có đến 60% thị phần nước doanh nghiệp nước ngồi Nhà nước cần khơng ngừng nâng cao lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp thơng qua đầu tư sở hạ tầng, hồn thiện mội trường kinh doanh sách thuế, thủ tục hành tinh gọn GVHD: TS Ngơ Văn Lượng 104 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Đối với hoạt động kế tốn, nhà nước cần tìm kiếm dự án hỗ trợ kinh nghiệm, kiến thức từ tổ chức quốc tế sau triển khai chắt lọc điều phù hợp với điều kiện kế toán Việt Nam, áp dụng phục vụ cho doanh nghiệp nước KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế GVHD: TS Ngô Văn Lượng 105 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hồn thiện để công tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Công Nghệ GRETEK em quan tâm cán cơng ty nói chung giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty nói riêng thầy giáo hướng dẫn thực tập TS.Ngô Văn Lượng Em vận dụng kiến thức học để mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đưa số giải pháp nhằm giúp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình, góp ý thầy cơ, cán nhân viên phịng kế tốn bạn đọc để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh GVHD: TS Ngô Văn Lượng 106 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN doanh mang lại Một cơng cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Từ kiến thức em học nhà trường thầy tận tình truyền đạt vốn kiến thức mà em tiếp thu từ thực tế Cơng ty TNHH Cơng Nghệ GRETEK giúp em có kinh nghiệm quý báu bổ ích cho nghề nghiệp làm Mặc dù cố gắng tìm hiểu học hỏi người công ty, song thời gian thực tập hạn chế nên em cịn thiếu sót việc trình bày nội dung cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt phần cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Công Nghệ GRETEK để luận văn tốt nghiệp hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo Ngơ Văn Lượng tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng Nghệ GRETEK quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ bảo tận tình cho em thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2020 Sinh viên thực Lê Thị Lan Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp - PGS.TS.Đồn Xn Tiên chủ biên, GS.TS.Ngơ Thế Chi, GS.TS.Nguyễn Đình Đỗ, TS.Nguyễn Viết Lợi, GVHD: TS Ngơ Văn Lượng 107 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN TS.Trương Thị Thủy,…(2009), NXB Tài Chính Giáo trình kế tốn tài trường Học Viện tài Chính - GS.TS Ngơ Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy chủ biên; GS.TS.Nguyễn Đình Đỗ, TS.Nguyễn Vũ Việt, TS.Trần Văn Dung, (2010), NXB Tài Chính Tạp chí nghiên cứu tài kế tốn Chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực số 01 - Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Chuẩn mực số 02 - Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Chuẩn mực số 14 - Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Luật kế tốn doanh nghiệp Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Luận văn anh chị khóa trước GVHD: TS Ngô Văn Lượng 108 SV: Lê Thị Lan Anh - CQ54/21.06 ... cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định. .. VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh. .. bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ GRETEK 95 KẾT LUẬN CHƯƠNG 100 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH