35 “xây DỰNG PHẦN mềm kế TOÁN DOANH THU bán HÀNG TẠI CÔNG TY cổ PHẦN DAIRY PRO SIÊU THỊ sữa”

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - NGUYỄN THÚY HIỀN Lớp: CQ55/41.02 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DAIRY PRO - SIÊU THỊ SỮA” Chuyên ngành : Tin học tài chính kế toán Mã số : 41 Giáo viên hướng dẫn : ThS PHAN PHƯỚC LONG Hà Nội – 2021 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu đồ án tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị em thực tập Tác giả đồ án NGUYỄN THÚY HIỀN SV:Nguyễn Thúy Hiền Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CẢM ƠN Trong q trình nghiên cứu hồn thành đồ án “Xây dựng phần mềm kế toán Doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa”, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ thầy giáo hướng dẫn thầy cô khoa Hệ thống thông tin Kinh tế, ban giám đốc Công ty Cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa, kế toán trưởng, anh chị phịng kế tốn Với lịng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Phan Phước Long tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian qua Thầy bảo, hướng dẫn cung cấp cho em kiến thức quý báu làm sở giúp em hoàn thành đồ án Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến tồn thể thầy giáo tồn Học viện, đặc biệt thầy cô giáo Khoa Hệ thống thơng tin Kinh tế có giảng bổ ích giảng dạy nhiệt tình suốt thời gian em theo học trường, để em vận dụng tốt kiến thức chun mơn hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp Thực đề tài em nhận giúp đỡ tận tình anh cá c chi,̣ đơn vị thực tập, em chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Em xin cảm ơn gia đình, bạn bè người thân luôn động viên hỗ trợ em suốt trình học tập Mặc dù thân cố gắng nhiều để nghiên cứu xây dựng đồ án nhiên góc độ sinh viên cịn thiếu sót kinh nghiệm kiến thức thực tiễn, đồ án em không tránh khỏi hạn chế, sai sót Vì em mong nhận lời đánh giá góp ý thầy cô Khoa Hệ Thống thông tin Kinh Tế để đồ án tốt nghiệp em hoàn thiện Từ SV:Nguyễn Thúy Hiền Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính em rút cho học kinh nghiệm đưa hướng khắc phục giúp em có thêm kiến thức để phát triển tốt tương lai Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2021 Sinh viên NGUYỄN THÚY HIỀN SV:Nguyễn Thúy Hiền Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC SV:Nguyễn Thúy Hiền Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt CKTM: CKTT: CSDL: CT: DMHH: DMKH: GTGT: HBTL: HDHH: HTTT: PMKT: TK: VND: SV:Nguyễn Thúy Hiền Tên đầy đủ Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán Cơ sở liệu Chi tiết Danh mục hàng hóa Danh mục khách hàng Giá trị gia tăng Hàng bán trả lại Hóa đơn hàng hóa Hệ thống thơng tin Phần mềm kế toán Tài khoản Việt Nam đồng Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC BẢNG BIỂU SV:Nguyễn Thúy Hiền Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU I Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Quản lý doanh thu bán hàng hoạt động khơng thể thiếu q trình xây dựng hệ thống thơng tin doanh nghiệp, làm cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp hoạt động hiệu hơn, luồng thông tin xử lý cách nhanh chóng, các, kịp thời, giảm bớt thời gian tiền bạc Việc xây dựng xác hệ thống quản lý doanh thu bán hàng cịn giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh từ kịp thời đưa định đắn tránh rủi ro khơng đáng có Qua việc khảo sát hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa, em nhận thấy Công ty Cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa công ty chunbn bán thực phẩm; bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác; bán buôn, bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ dùng, đồ uống, Việc quản lý mặt hàng doanh thu có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh công ty Hệ thống quản lý bán hàng công ty tin học hóa, khối lượng hàng hóa lớn, mẫu mã nhiều, số lượng bán hàng ngày tương đối nhiều địi hỏi cần có phần mềm tin học có khả quản lý cách xác, thống nhất, cung cấp báo cáo, thông tin cách kịp thời cho người sử dụng quản trị hệ thống Xuất phát từ thực trạng quản lý doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa nên em lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm kế SV:Nguyễn Thúy Hiền Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa” làm đề tài tốt nghiệp II Mục tiêu - Nắm nghiệp vụ kế toán, chứng từ, sổ sách, báo cáo cơng tác kế tốn bán hàng - Cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt q trình quản lý hàng hóa, phục vụ tốt cho phận bán hàng - Tận dụng tối đa nguồn tài nguyên công ty: Hệ thống máy tính cơng ty, người hệ thống kế tốn - Giúp cơng ty nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí nhờ giảm bớt đội ngũ nhân cơng, giảm sai sót xảy trình quản lý nguyên vật liệu III Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài tập trung vào hệ thống thơng tin kế tốn doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa IV Phạm vi nghiên cứu Trong kế tốn bán hàng có ba mảng: Kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng, kế tốn tổng hợp chí phí bán hàng, kế toán tập hợp xác định kết kinh doanh Do trình tham gia thực tập cơng ty tương đối ngắn nên em gói gọn nghiên cứu đề tài phạm vi kế toán Doanh thu bán hàng V Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vật biện chứng vật lịch sử: Coi vật hay tượng trạng thái ln ln phát triển xem xét mối quan hệ với vật tượng khác - Phương pháp thu thập thông tin + Phương pháp vấn: trao đổi trực tiếp với cán nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên phịng kế tốn để nắm bắt tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty + Phương pháp quan sát: tiến hành quan sát kết hợp với ghi chép qui trình xử lý nghiệp vụ cơng ty + Phương pháp phân tích tài liệu: thu thập thông tin dựa tài SV:Nguyễn Thúy Hiền Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính liệu có sẵn - Phương pháp phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin: phân tích hệ thống chức năng, phân tích hệ thống liệu, phương pháp thiết kế hệ thống - Phương pháp tập hợp: Tập hợp chứng từ, sổ sách liên quan đến cơng tác kế tốn phải thu khách hàng - Phương pháp so sánh đối chiếu: So sánh lý thuyết học thực tế công ty - Các phương pháp phân tích khác: phân tích từ xuống, phân tích từ lên, kết hợp phân tích từ xuống từ lên VI Kết cấu đồ án Đồ án phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục đồ án gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận dể xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa Chương 3: Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa SV:Nguyễn Thúy Hiền 10 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Sổ chi tiết tài khoản SV:Nguyễn Thúy Hiền 114 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp SV:Nguyễn Thúy Hiền Học Viện Tài Chính 115 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Báo cáo doanh thu theo khách hàng SV:Nguyễn Thúy Hiền 116 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Báo cáo doanh thu theo mặt hàng SV:Nguyễn Thúy Hiền 117 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Báo cáo giảm trừ doanh thu - Báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng SV:Nguyễn Thúy Hiền 118 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp SV:Nguyễn Thúy Hiền Học Viện Tài Chính 119 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Với tốc độ phát triển hệ thống máy tính điện tử ngành cơng nghệ thơng tin việc thiết kế cài đặt trình ứng dụng cho người dùng cần thiết Ý tưởng quản lý doanh thu bán hàng thông qua hệ thống máy tính tự động khơng cịn xa lạ phần giúp khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian chi phí việc quản lý hệ thống thơng tin bán hàng có lưu lượng thơng tin lớn hay biến đổi Trong khuôn khổ đồ án tốt nghiệp, em đạt số kết sau: - Khảo sát trạng hệ thống bán hàng Công ty Cổ phần Dairy Pro- Siêu thị sữa - Phân tích chi tiết đề tài kế toán doanh thu bán hàng - Thiết kế mơ hình: mơ hình nghiệp vụ, mơ hình liệu khái niệm, E-R, mơ hình liệu logic, thiết kế sở vật lý, mơ hình luồng liệu - Thiết kế giao diện chương trình, cho số báo cáo Với tảng kiến thức truyền thụ ghế nhà trường với nỗ lực thân, thông qua việc thực đề tài tốt nghiệp này, em bước đầu sâu nghiên cứu ứng dụng hệ quản trị sở liệu SQL Server 2019 vào thực tế Do thời gian nghiên cứu có hạn nên đề tài em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp nhiệt tình thầy cô khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo ThS Phan Phước Long giúp đỡ tồn thể cán nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa trình thực đề tài! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV:Nguyễn Thúy Hiền 120 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính [1] TS Vũ Bá Anh - Giáo trình Cơ sở liệu II - Học viện Tài Chính [2] TS Vũ Bá Anh - Giáo trình Phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin - Học viện Tài Chính [3] ThS Phan Phước Long - Bài giảng gốc Cơ sở liệu I, III - Học viện Tài [4] TS Hà Văn Sang - Bài giảng gốc Cơ sở lập trình II - Học viện Tài Chính [5] TS Nguyễn Hữu Xuân Trường - Bài giảng gốc Cơ sở lập trình III – Học viện Tài Chính [6] GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Giáo trình Kế Tốn Tài Chính - Nhà xuất Tài Chính 2010 [7] Google.com.vn SV:Nguyễn Thúy Hiền 121 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính PHỤ LỤC Một số đoạn code  Form Đăng nhập public void frmDangnhap_Load(object sender, EventArgs e) { DataTable dt = new DataTable(); string ss = SqlConnect.connect.strcon(); dt = SqlConnect.connect.dtcongty(); string tencongty = SqlConnect.connect.dtcongty().Rows[0]["tencongty"].ToString(); } public void btnLogin_Click(object sender, EventArgs e) { string strtbldn = "SELECT TenDN, TenNguoiDung, MatKhau, Quyen FROM NguoiDung WHERE TenDN = N'" + txtUsername.Text.Trim() + "' AND MatKhau = '" + txtPassword.Text.Trim() + "'"; SqlCommand cmd = new SqlCommand(strtbldn, SqlConnect.connect.ketnoi()); try { cmd.ExecuteNonQuery(); } catch { DevexpressNVP.frmConnect frm = new DevexpressNVP.frmConnect(); frm.ShowDialog(); return; } SqlDataAdapter adt = new SqlDataAdapter(); DataTable dt = new DataTable(); adt = new SqlDataAdapter(cmd); adt.Fill(dt); if (dt.Rows.Count == 0) { MessageBox.Show("Tên ĐN MK ko đúng!!"); txtUsername.Refresh(); txtPassword.Refresh(); SV:Nguyễn Thúy Hiền 122 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính txtUsername.Select(); } else { this.Hide(); DevexpressNVP.connectsql.quyen = dt.Rows[0]["Quyen"].ToString(); DevexpressNVP.connectsql.tendangnhap = dt.Rows[0]["TenDN"].ToString(); //frmV3Main frm = new frmV3Main(); frmMain frm = new frmMain(); frm.ShowDialog(); this.Close(); } } public void btnExit_Click(object sender, EventArgs e) { Application.Exit(); } } }  Form Đổi mật public partial class FrmDoiMatKhau : DevexpressNVP.frmBase { public FrmDoiMatKhau() { InitializeComponent(); } public void btnDong_ItemClick(object sender, DevExpress.XtraBars.ItemClickEventArgs e) { this.Close(); } public void FrmDoiMatKhau_Load(object sender, EventArgs e) { txtTenTk.Text = DevexpressNVP.connectsql.tendangnhap; } SV:Nguyễn Thúy Hiền 123 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính public void btnLuu_ItemClick(object sender, DevExpress.XtraBars.ItemClickEventArgs e) { if (txtMatKhau.Text != SqlConnect.connect.GetTable("SELECT MatKhau FROM NguoiDung WHERE TenDN = N'" + txtTenTk.Text.Trim() + "'").Rows[0]["MatKhau"].ToString()) { MessageBox.Show("Mật cũ không !"); } else { try { //TenDN, MatKhau, TenNguoiDung, Quyen string updatelist = "TenDN = N'" + txtTenTk.Text.Trim() + "', " + "MatKhau = N'" + txtMatKhauMoi.Text.Trim() + "' "; if (SqlConnect.connect.Update("NguoiDung", updatelist, "TenDN", txtTenTk.Text.Trim()) == true) { MessageBox.Show("Đổi mật thành công!"); } } catch { MessageBox.Show("Đổi mật thất bại!"); } } } public string tentk; public string matkhau; } }  Form Danh mục khách hàng public partial class frmDMKHGrid : frmGridChung { // Khai báo dùng chung public frmDMKHGrid() SV:Nguyễn Thúy Hiền 124 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính { InitializeComponent(); } public void frmGridview_Load(object sender, EventArgs e) { base.LoadData(); // Form Thêm, Sửa liệu SqlConnect.connect.frmEdit = (Form)Assembly.GetExecutingAssembly().CreateInstance("KeToan." + "frmDMKHEdit"); } public override void Add() { base.Add(); } public override void Edit() { base.Edit(); } public override void Delete() { base.Delete(); } public override void Print() { base.Print(); } public override void Refresh() { base.Refresh(); } } }  Form Phiếu giảm giá public partial class frmPhieuGiamGiaGrid : frmGridChung { // Khai báo dùng chung public frmPhieuGiamGiaGrid() { SV:Nguyễn Thúy Hiền 125 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính InitializeComponent(); } public void frmGridview_Load(object sender, EventArgs e) { // Load liệu cho GridControl base.LoadData(); // Form Thêm, Sửa liệu SqlConnect.connect.frmEdit = (Form)Assembly.GetExecutingAssembly().CreateInstance("KeToan." + "frmPhieuGiamGiaEdit"); } public override void Print() { base.Print(); DataSet ds = SqlConnect.connect.dsReport; BaoCao.Crytal.rptPhieuGiamGia rpt = new BaoCao.Crytal.rptPhieuGiamGia(); rpt.SetDataSource(ds); frmInChungTu frm = new frmInChungTu(); frm.Viewrpt.Refresh(); frm.Viewrpt.ReportSource = rpt; frm.ShowDialog(); } } } NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: ThS Phan Phước Long Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thúy Hiền Khóa: 55 Lớp: CQ55/41.02 Đề tài: “Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng Công ty cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên SV:Nguyễn Thúy Hiền 126 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính … Về chất lượng nội dung luận văn/đồ án − Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành … − Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu … Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: ………………………… Hà Nội, ngày … tháng năm 2021 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện:……………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thúy Hiền Khóa: 55 Lớp: CQ55/41.02 Đề tài: “Xây dựng phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty cổ phần Dairy Pro-Siêu thị sữa” SV:Nguyễn Thúy Hiền 127 Lớp:CQ55/41.02 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Nội dung nhận xét: − Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành … − Đối tượng mục đích nghiên cứu … − Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu … − Nội dung khoa học … Điểm: -Bằng số: -Bằng chữ: Hà Nội, ngày … tháng năm 2021 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SV:Nguyễn Thúy Hiền 128 Lớp:CQ55/41.02 ... TIN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN DAIRY PRO- SIÊU THỊ SỮA 43 Giới thiệu khái quát Công ty Công ty cổ phần Dairy Pro- Siêu thị sữa 44 Giới thiệu khái quát công ty. .. hệ thống thơng tin kế tốn doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Dairy Pro- Siêu thị sữa Chương 3: Xây dựng phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Dairy Pro- Siêu thị sữa SV:Nguyễn Thúy Hiền... doanh Công ty Cổ phần Dairy Pro- Siêu thị sữa, em nhận thấy Công ty Cổ phần Dairy Pro- Siêu thị sữa công ty chuyênbuôn bán thực phẩm; bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác; bán buôn, bán lẻ