27 “xây DỰNG PHẦN mềm kế TOÁN DOANH THU bán HÀNG TẠI CÔNG TY cổ PHẦN XNK THIẾT bị CÔNG NGHIỆP LIOMAS”

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - ĐỖ THỊ HẰNG Lớp: CQ55/41.01 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP LIOMAS” Chuyên ngành : Tin học tài chính kế toán Mã số : 41 Giáo viên hướng dẫn : THS PHAN PHƯỚC LONG Hà Nội – 2021 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu đồ án tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị em thực tập Tác giả đồ án ĐỖ THỊ HẰNG Đỗ Thị Thu Hằng CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu hoàn thành đồ án “Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần XNK Thiết bị công nghiệp LIOMAS”, em nhận giúp đỡ nhiệt tình nhiều người Trước hết, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Phan Phước Long tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian qua để hoàn thành đồ án tốt nghiệp thời gian thực tập Nếu khơng có giúp đỡ nhiệt tình thầy, em khơng thể hồn thành đồ án Chân thành cảm thầy! Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo tồn Học viện, đặc biệt thầy cô giáo Khoa Hệ thống Thơng tin Kinh tế có giảng bổ ích giảng dạy nhiệt tình suốt thời gian em theo học trường để em vận dụng tốt kiến thức chun mơn để hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp sẵn sàng tiến bước đường đời tương lai Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị đơn vị thực tập, đặc biệt anh chị thuộc Phịng Tài Chính - Kế Tốn Cơng ty Cổ phần XNK Thiết bị công nghiệp LIOMAS tạo điều kiện cho em thực tập hướng dẫn em thời gian thực tập cơng ty Dưới góc độ sinh viên cịn thiếu sót kinh nghiệm kiến thức thực tiễn, đồ án em tránh khỏi hạn chế, sai sót Do vậy, em mong nhận đánh giá góp ý thầy cô Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế để giúp em hoàn thiện kiến thức học vận dụng vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2021 Sinh viên ĐỖ THỊ HẰNG Đỗ Thị Thu Hằng CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC Đỗ Thị Thu Hằng CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt CSDL CKTM HTTT GTGT HBTL Đỗ Thị Thu Hằng Tên đầy đủ Cơ sở liệu Chiết khấu thương mại Hệ thống thông tin Giá trị gia tăng Hàng bán trả lại CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH Đỗ Thị Thu Hằng CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Đỗ Thị Thu Hằng CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài - Hệ thống thông tin ngành mũi nhọn công nghệ thông tin Đã có nhiều ứng dụng quản lý kinh tế, đặc biệt quản lý doanh nghiệp Quản trị liệu hệ thống thông tin lĩnh vực quan trọng khoa học công nghệ thơng tin, cho phép tin học hóa hệ thống thơng tin quản lý đơn vị cách hiệu nhất, phục vụ yêu cầu quản lý - kinh doanh Việc áp dụng phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin làm cho công tác quản lý doanh nghiệp ngày có hiệu rõ rệt, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ứng dụng cơng nghệ thơng tin giúp tối ưu hóa việc hạch toán kế toán nhằm để thu thập, lưu trữ, phân tích, xử lý khối lượng lớn liệu thúc đẩy nhanh trình kinh doanh có - tác động mạnh đến q trình quản lý Tuy nhiên, để có phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với - hoạt động doanh nghiệp vấn đề đơn giản Mặt khác, với doanh nghiệp kinh doanh có doanh thu bán hàng Việc hạch tốn doanh thu bán hàng ln đóng vai trị vơ quan trọng q trình vận hành tổ chức Tuy nhiên để hạch toán phức tạp Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu, doanh thu mặt hàng ngành hàng, sản phẩm… theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết mặt hàng, sản phẩm… để phục vụ cho cung cấp thơng tin kế tốn để quản trị doanh nghiệp lập báo cáo tài Hơn nữa, doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện loại (doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức) chia quy định Chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác”, không thỏa mãn điều kiện khơng hạch tốn vào doanh thu.Và cịn nhiều phức tạp khác Đỗ Thị Thu Hằng CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế - Đồ án tốt nghiệp Nhận thức phức tạp kế toán doanh thu bán hàng tầm quan trọng ứng dụng Công nghệ thông tin vào việc quản lý mặt hàng doanh thu bán hàng doanh nghiệp, qua tìm hiểu lí luận thực tiễn trình học thời gian thực tập công ty cổ phần XNK Thiết bị công nghiệp LIOMAS, em nhận thấy hệ thống quản lý bán hàng công ty tin học hóa, chưa đáp ứng yêu - cầu quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ thực trạng nên em lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần XNK Thiết bị công nghiệp LIOMAS” làm đề tài tốt nghiệp Mục tiêu - Mục tiêu đề tài người dùng chấp nhận thực trình quản lý hạch tốn doanh nghiệp Vì vậy, chương trình trước hết phải đáp ứng yêu cầu là: đơn giản, đầy đủ - chức năng, dễ nhìn, thuận tiện cho việc sử dụng cài đặt Ngồi ra, quan áp dụng có đặc thù riêng tùy thuộc vào chế độ kế toán mà quan thực Mục tiêu đề tài là: + Hệ thống giải toán hạch toán kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp + Hệ thống cung cấp cho người dùng đầy đủ chức theo yêu cầu - nghiệp vụ bán hàng + Hệ thống cung cấp thơng tin hàng hóa doanh thu + Hệ thống giúp đưa báo cáo Hơn nữa, đề tài giúp cho thân em học hỏi nhiều kinh nghiệm từ thực tế, từ người trước, hiểu rõ sâu kiến thức học nhà trường, trình thực tập giúp em tự hồn thiện thân Đây điều quan trọng sinh viên chuẩn bị trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.1 Đối tượng - Đối tượng nghiên cứu đề tài tập trung vào cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần XNK Thiết bị công nghiệp LIOMAS Đỗ Thị Thu Hằng 10 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp [1] TS Vũ Bá Anh - Giáo trình Cơ sở liệu II - Học viện Tài Chính [2] TS Vũ Bá Anh - Giáo trình Phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin - Học viện Tài Chính [3] THS Phan Phước Long – Bài giảng gốc Cơ sở liệu III - Học viện Tài [4] TS Hà Văn Sang – Bài giảng gốc Cơ sở lập trình II - Học viện Tài Chính [5] GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Nhà xuất Tài Chính 2013 [6] TS Nguyễn Hữu Xuân Trường - Bài giảng gốc Cơ sở lập trình III – Học viện Tài Chính [7] Google.com.vn [8] Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài Đỗ Thị Thu Hằng 115 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Các mẫu chứng từ, mẫu sổ, mẫu báo cáo: Đỗ Thị Thu Hằng 116 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đỗ Thị Thu Hằng Đồ án tốt nghiệp 117 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đỗ Thị Thu Hằng Đồ án tốt nghiệp 118 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Phụ lục 2: Một số mẫu chứng từ, mẫu sổ, mẫu báo cáo Công ty cổ phần XNK Thiết bị công nghiệp LIOMAS: Đỗ Thị Thu Hằng 119 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đỗ Thị Thu Hằng Đồ án tốt nghiệp 120 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đỗ Thị Thu Hằng Đồ án tốt nghiệp 121 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Phụ lục 3: Một số đoạn code bản: * Form Đăng ký: - Sự kiện click “Đăng ký”: public void btnDangKy_Click(object sender, EventArgs e) { if (txtUser.Text == "") { MessageBox.Show("Tên người dùng không để trống", "Thông báo"); txtUser.Focus(); return; } if (txtPassword.Text == "") { MessageBox.Show("Mật không để trống", "Thông báo"); txtPassword.Focus(); return; } if (txtPassword2.Text != txtPassword.Text) { MessageBox.Show("Xác nhận mật không đúng", "Thông Báo"); txtPassword2.Refresh(); txtPassword2.Focus(); return; } if (SqlConnect.connect.CheckPrimary("NguoiDung", "TenDN", txtUser.Text.Trim()) == false) { string tentruong = "TenDN, MatKhau, TenNguoiDung, Quyen"; Đỗ Thị Thu Hằng 122 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp string giatri = "'" + txtUser.Text + "','" + txtPassword.Text + "',N'" + txtFullName.Text + "'," + cboRole.EditValue + ""; //"',N'"+txtquyen.Text+"'"; SqlConnect.connect.Insert("NguoiDung", tentruong, giatri, "TenDN", txtUser.Text.Trim(), true); MessageBox.Show("Đăng kí thành cơng", "Thơng báo"); this.Close(); } else { MessageBox.Show("Tên người dùng tồn tại", "Thông báo"); txtUser.Refresh(); txtPassword.Refresh(); txtPassword2.Refresh(); //txtquyen.Clear(); txtUser.Select(); } } * Form Danh mục khách hàng: { public partial class frmDMKHGrid : frmGridChung { public frmDMKHGrid() { InitializeComponent(); } public void frmGridview_Load(object sender, EventArgs e) { base.LoadData(); Đỗ Thị Thu Hằng 123 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp SqlConnect.connect.frmEdit = (Form)Assembly.GetExecutingAssembly().CreateInstance("KeToan." + "frmDMKHEdit"); } public override void Add() { base.Add(); } public override void Edit() { base.Edit(); } public override void Delete() { base.Delete(); } public override void Print() { base.Print(); } public override void Refresh() { base.Refresh(); } } } Đỗ Thị Thu Hằng 124 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp * Form Phiếu nhập kho: - Sự kiện click “Lưu”: public override void Save() { base.Save(); } public override void grv_CellValueChanged(object sender, CellValueChangedEventArgs e) { base.grv_CellValueChanged(sender, e); var editor = sender as DevExpress.XtraGrid.Views.Grid.GridView; if (e.Column.FieldName == "MaHH") { string s = SqlConnect.connect.GetTable("SELECT T1.TenHH FROM DMHH T1 WHERE MaHH = N'" + editor.GetRowCellValue(e.RowHandle, "MaHH") + "'").Rows[0][0].ToString(); editor.SetRowCellValue(e.RowHandle, "TenHH", SqlConnect.connect.GetTable("SELECT T1.TenHH FROM DMHH T1 WHERE MaHH = N'" + editor.GetRowCellValue(e.RowHandle,"MaHH") + "'").Rows[0][0].ToString()); editor.SetRowCellValue(e.RowHandle, "DVT", SqlConnect.connect.GetTable("SELECT T1.DVT FROM DMHH T1 WHERE MaHH = N'" + editor.GetRowCellValue(e.RowHandle, "MaHH") + "'").Rows[0][0].ToString()); } if (e.Column.FieldName == "SoLuong" || e.Column.FieldName == "DonGia") Đỗ Thị Thu Hằng 125 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp { editor.SetRowCellValue(e.RowHandle, "ThanhTien", Math.Round((Convert.ToDecimal(editor.GetRowCellValue(e.RowHandle, "SoLuong"))) * Convert.ToDecimal(editor.GetRowCellValue(e.RowHandle, "DonGia")), 0)); } * Form Báo cáo doanh thu theo khách hàng: - Sự kiện click “Xem”: public override void View() { base.View(); DataSet ds = SqlConnect.connect.dsReport; BaoCao.Crytal.rptBaoCaoDTtheoKH rpt = new BaoCao.Crytal.rptBaoCaoDTtheoKH(); rpt.SetDataSource(ds); frmInChungTu frm = new frmInChungTu(); frm.Viewrpt.Refresh(); frm.Viewrpt.ReportSource = rpt; frm.ShowDialog(); } * Form Danh sách giá bán: public partial class frmBangGiaBanGrid : frmGridChung { public frmBangGiaBanGrid() { InitializeComponent(); } public void frmGridview_Load(object sender, EventArgs e) Đỗ Thị Thu Hằng 126 CQ55/41.01 Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp { base.LoadData(); SqlConnect.connect.frmEdit = (Form)Assembly.GetExecutingAssembly().CreateInstance("KeToan." + "frmBangGiaBanEdit"); } } * Form Báo cáo tổng hợp doanh thu: ALTER PROCEDURE [dbo].[usp_rpt_BaoCaoTongHopDoanhThu] ( @TuNgay DATETIME = '12/01/2021', @DenNgay DATETIME = '12/31/2021', @MaKH NVARCHAR(10) = 'KH001', @MaHH NVARCHAR(10) = 'CT001' ) AS BEGIN SELECT DMKH.MaKH, DMKH.TenKH, AS Doanh_Thu,SUM(SoTien) AS Giam_Tru,0 AS Doanh_Thu_Thuan INTO #d FROM vSocai T1 INNER JOIN DMKH ON T1.MaDT = DMKH.MaKH WHERE T1.NgayCT>=@TuNgay AND T1.NgayCT= @TuNgay AND NgayCT