Tài liệu TIỂU LUẬN:Quản lý học tập ppt

- Chức năng chỉnh sửa: Khi những thông tin về sinh viên vì một lý do nào đó trong quá trình học tập có thể bị thay đổi người thực hiện sẽ sử dụng chức năng này để cập nhật những thông t

TIỂU LUẬN:

Quản lý học tập

Lời Mở đầu

Trong trường học công tác quản lý học tập của sinh viên đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó phản ánh chất lượng dạy và học ở các trường đó là quá trình theo dõi và đánh giá kết quả lao động của thầy và trò Nếu đánh giá đúng đó sẽ giúp cho Ban giám hiệu chỉ đạo một cách hiệu quả và kích thích được phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngược lại nếu đánh giá không đúng nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng giảng dạy của thầy và kết quả học tập của trò Hiện nay, ở các trường bộ phận quản lý điểm và quản lý hồ sơ, phải xử lý một lượng khá lớn đống

sổ sách giấy tờ và công việc tính toán điểm của sinh viên nhưng đều làm bằng phương pháp thủ công đơn thuần vì vậy nó chiếm rất lớn thời gian và công sức của đội ngũ này Mặc dù công sức bỏ ra lớn nhưng hiệu quả công việc lại không cao

và sai sót lớn Do vậy dẫn đến tình trạng không công bằng trong đánh giá giữa các học sinh với nhau và ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng học tập của học sinh và chất lượng giảng dậy của nhà trường Để hạn chế những thiếu sót trên, phần mền quản lý học tập này giúp bộ phận quản lý khắc phục, giải quyết công việc một cách thuận lợi, nhanh chóng và tránh được các sai sót trong quá trình xử lý điểm của học sinh góp một phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trường học phục

vụ cho công tác quản lý của nhà trường

Chương I Tìm hiểu đề tài quản lý học tập

1- tầm quan trọng của tin học trong quản lý

Cùng với sự phát triển của xã hội thì công nghệ thông tin đã và đang triển khai các ứng dụng trên địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất cả các hoạt động trong mọi lĩnh vực của các ngành nghề Máy tính thực sự là công cụ đáng tin cậy không thể thiếu được trong mọi hoạt động của xã hội trong thời đại thông tin hiện nay Chính vì vậy việc quản lý học tập ở các trường phải được tin học hoá toàn bộ, không còn phải làm theo lối thủ công để quản lý sổ sách, giấy tờ chậm chạp trong việc khai thác thông tin và chiếm nhiều thời gian lưu trữ

2- Mục đích của việc xây dựng đề tài này là:

- Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu chính xác

- Thực hiện tìm kiếm, sửa dữ liệu rất thuận tiện

- Tận dụng tối đa khả năng tính đã có

- Mọi công việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đều được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian

- Công việc của cán bộ không còn vất vả mà hiệu xuất công việc lại cao

3- phạm vi đề tàI :

Do thời gian hạn hẹp mà khối lượng công việc rất lớn nên đề tài này không thể giải quyết được toàn bộ yêu cầu của công tác quản lý học tập Trong phạm vi đề tài này chỉ giải quyết những yêu cầu sau :

a Cập nhật thông tin :

- Cập nhật thông tin về sinh viên

- Cập nhật thông tin về môn học

- Cập nhật điểm

b Lưu thông tin :

- Lưu thông tin về học sinh : mã học sinh, tên học sinh, ngày sinh, phân vào lớp

- Lưu thông tin về môn học : mã môn học , tên môn học , số học trình ,…

- Lưu thông tin về điểm

- Lưu thông tin về lớp học- năm học : MSLH, tên lớp học, năm học

c Tìm kiếm thông tin :

- Tìm kiếm theo mã học sinh

d Báo cáo thống kê :

- In bảng đểm

- In danh sách học sinh thi lại

4- Tìm hiểu nghiệp vụ bàI toán :

1 Cách tính điểm và tiêu chuẩn xếp loại trung bình về học lực

Các điểm trung bình chỉ lấy đến 1 chữ số thập phân

2 Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại

Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại xét cho học sinh có phải thi lại hay

không

Trường hợp phải thi lại

- Kết quả điểm thi hết môn dưới 5 điểm Học sinh phải đăng ký môn thi lạii cho nhà trường chậm nhất 7 ngày trước khi tổ chức thi lại

trình)

Điểm thi TN

Chương II Phân tích Và THIếT Kế Hệ THốNG

Chức năng báo cáo thống kê

1- Chức năng cập nhật học sinh : Chức năng này gồm 5 chức năng con

- Chức năng nhập học sinh :là chức năng cho phép nhập mã học sinh, tên học sinh

,ngày sinh ,lớp của các học sinh Chức năng này còn cho phép ta nhập thêm những sinh viên mới Người sử dụng có thể chọn lựa để nhập theo từng lớp hay từng

khoá

- Chức năng chỉnh sửa: Khi những thông tin về sinh viên vì một lý do nào đó

trong quá trình học tập có thể bị thay đổi người thực hiện sẽ sử dụng chức năng này để cập nhật những thông tin mới nhất về họ Thông tin hiện lên bao gồm toàn

bộ các mục như trong chức năng nhập dữ liệu, những thông tin này cho phép thay đổi, cập nhật mới Những thông tin mới sẽ được ghi lại và tra cứu về sau.Chức

năng chỉnh sửa được thiết kế ở các form nhập, để tiện cho việc sửa những thông tin mà người sử dụng cần thay đổi

- Chức năng xem : chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về học sinh

- Chức năng xoá :Chức năng này sẽ xoá tên học sinh khỏi danh sách học sinh

- Chức năng tìm kiếm : chức năng này sẽ thực hiện việc tìm kiếm khi biết mã học

- Chức năng xem : chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về môn học

- Chức năng xoá : Chức năng này sẽ xoá môn học khỏi danh mục môn học

- Chức năng sửa : chức năng này để cập nhật những thay đổi liên quan đến môn học

3- Chức năng cập nhật điểm: Chức năng này cập nhật đầy đủ các thông tin về

điểm của từng bộ môn và điểm tổng kết Chức năng này gồm các chức năng con:

- Chức năng cập nhật điểm thi:Chức năng này để nhập , xem, sửa , xoá điểm của từng môn học

- Chức năng cập nhật điểm thi lại: sau khi học sinh đã thi lại thì chức năng này

sẽ cập nhật điểm

4-Chức năng báo cáo thống kê: Chức năng này gồm các chức năng con sau:

- Chức năng in bảng điểm trung bình học kỳ :sau khi đã có điểm của tất

cả các môn học thì hệ thống sẽ tính điểm trung bình sau đó sẽ in ra

- Chức năng in bảng điểm toàn khoá : Chức năng này sẽ in ra điểm của toàn

khoá học

- Chức năng in bảng kết quả học tập cá nhân : Chức năng này sẽ in ra bảng

điểm chi tiết của từng học sinh

- Chức năng in danh sách học sinh thi lại: Những học sinh có đểm thi dưới 5

1 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu

1.1- Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Khung Cảnh

Các thông tin quản lý đi từ học sinh và giáo viên , luồng thông tin từ học sinh, giáo viên lên phòng đào tạo.Tại đây các thông tin được xử lý tổng hợp báo cáo về nơi quản lý hệ thống và thông tin Riêng thông tin về học sinh , bất cứ học sinh nào vào học đều phải cung cấp cho phòng đào tạo một số chi tiết như : họ tên ,

ngày sinh,…phòng đào tạo tổ chức lưu, gửi các thông tin này về các ban nơi học sinh đó học

Căn cứ vào đầu vào , đầu ra ta có sơ đồ sau:

Cập nhật danh mục

Cập nhật điểm

Báo cáo thống kê

Cập nhật điểm thi lại

Danh sách HS thi lại

Xem

Tìm kiếm

Điểm TB học kỳ

Điểm TB toàn khoá

Bảng KQHT cá nhân

Lý lịc

h

Danh mục môn học

Kế

t qu

Sơ đồ trên cho ta thấy mục đích của việc lập ra một hệ thống quản lý học

tập là một việc làm rất cần thiết

1.2 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Đỉnh

Cụ thể hoá các chức năng ta xây dựng luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống

Khi học sinh vào học thì chức năng cập nhật học sinh sẽ lưu thông tin về học sinh

vào kho dữ liệu hồ sơ học sinh Phòng đào tạo gửi danh mục môn học cho bộ

Học sinh

Hệ Thống Quản Lý Học Tập

Phòng đào tạo

Giáo viên

Lý lịch

Kết quả học tập

Yêu

cầu

Danh mục môn học

phận cập nhật danh mục môn học và danh mục môn học sẽ được đưa vào kho dữ liệu danh mục môn học Bộ phận cập nhật đểm thi sẽ đọc thông tin từ kho hồ sơ học sinh và danh mục môn học để lưu vào kho đểm thi Chức năng báo cáo thống

kê sẽ đọc thông tin từ kho đểm thi và kho danh mục môn học để in ra danh sách

các học sinh phải thi lại và in ra điểm

Phòng đào tạo Cập nhật học sinh Báo cáo thống kê Hồ sơ học sinh Cập nhật danh mục môn Cập nhật điểm

Học sinh

Phòng đào

tạo

Danh mục môn

Điểm thi

Yêu cầu sửa

DS điểm các môn học

 Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch

 Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học

 Kho dữ liệu đểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học

1.3 Biểu đồ phân rã mức dưới đỉnh:

1.3.1 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật học sin

Sửa

Xem

Xoá Tìm

kiếm

Nhập mới Học sinh

Hồ sơ học sinh

Giáo viên

Yêu cầu xoá

 Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch

1.3.2 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật danh mục môn học:

Phòng đào tạo

Danh mục môn học

Xoá

Sửa Xem

Nhập mới

Phòng đào

tạo

Danh mục môn học

Danh mục môn học

Điểm thi

DS điểm các môn học

Điểm thi lại

Điểm thi

1.3.3 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật điểm:

 Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch

Cập nhật điểm thi lại

Kq họ

c tậ

Kq họ

c

 Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học

 Kho dữ liệu điểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học

 Kho dữ liệu điểm thi lại lấy từ danh sách điểm thi lại các môn học

1.3.4 Biểu đồ phân rã chức năng báo cáo thống kê:

Phòng đào tạo

Kq họ

c tậ

 Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch

 Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học

 Kho dữ liệu điểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học

Điểm TB

toàn khoá

Danh

sách

thi lại

Bảng KQ học tập

cá nhân

Học sinh

MSMH Tên môn SHT

Học kỳ Năm học

Trong mô hình trên ta có:

+ Liên kết giữa lớp học và học sinh là liên kết 1-N vì mỗi lớp học gồm nhiều học sinh còn mỗi học sinh thì chỉ học một lớp

+ Liên kết giữa học sinh và đểm thi là liên kết 1-N vì mỗi một học sinh có nhiều đểm thi

+ Liên kết giữa lớp học và kết quả học tập là liên kết 1-N vì một lớp học có nhiều kết quả học tập khác nhau

+ Liên kết giữa học sinh và kết quả học tập là liên kết 1-N vì có nhiều kết quả học tập của học sinh

+ Liên kết giữa môn học và kết quả học tập là liên kết 1-N vì một môn học có nhiều kết quả học tập

+ Liên kết giữa môn học và điểm thi là liên kết 1-N vì mỗi một môn có nhiều điểm thi

2 Chuẩn hoá dữ liệu

Mô hình liên kết những khái niệm chuẩn hoá của nó sẽ cung cấp một lý thuyết

chặt chẽ về việc xây dựng cơ sở dữ liệu Chuẩn hoá sẽ được dùng để bổ sung,

củng cố các mô hình thực thể liên kết và bảo đảm rằng mọi thực thể kết hợp với các thuộc tính đúng đắn của nó, nhằm tránh sai sót trước khi chuyển mô hình sang các bảng vật lý

Nếu mô hình được triển khai cẩn thận thì các bảng trong thiết kế sẽ ở dạng chuẩn hoặc gần với dạng chuẩn Trong trường hợp đó công việc chuẩn hoá chỉ đơn giản là việc kiểm tra lại các công việc trước đó Ngược lại nếu có lỗi trong mô

hình liên kết thì việc chuẩn hoá sẽ phát hiện chúng trước khi đi vào cài đặt và thi hành mô hình

Việc kiểm tra chuẩn hoá là giai đoạn cuỗi cùng của thiết kế và phân tích logíc Một mô hình có thể chuyển thành đặc tả vật lý mà nó có thể được thực hiện bởi việc sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu nào đó

Mỗi thực thể trong mô hình trở thành một bảng Mỗi dòng trong bảng tương ứng với thể hiện của một thực thể Các dòng có thể theo một thứ tự bất kỳ Các cột của bảng tương ứng với các thuộc tính của thực thể Một cột chứa tất cả các dữ liệu về một thuộc tính đơn

Lớp

Nguyễn Tú Anh Hs0101 1985 T2003A2

Trần Tùng Linh Hs0106 1985 T2003A2

Trần Văn Lương Hs0103 1985 T2003A1

Lê Văn Thành Hs0105 1985 T2003A3

Phạm Như Nguyệt Hs0109 1984 T2003A1

C Thiết kế hệ thống

Thiết kế các tệp cơ sở dữ liệu

a) Học sinh(hocsinh.mdb)

ý nghĩa:thể hiện cho học sinh

Tên trương Kiểu dữ liệu Kích cỡ ý nghĩa

MSMH Text 8 Mã số học sinh

TEN HS Text 25 Họ và tên

MSLH Text 4 Mã số lớp học

Ngaysinh Date/time dd/mm/yyyy Ngày sinh

b) Lớp học(lophoc.mdb)

ý nghĩa:thể hiện cho lớp học

Tên trương Kiểu dữ liệu Kích cỡ ý nghĩa

ý nghĩa:thể hiện cho điểm thi

Tên trương Kiểu dữ liệu Kích cỡ ý nghĩa

d) KQHT(KQHT.mdb)

ý nghĩa: Thể hiện cho kết quả học tập của học sinh

Tên trương Kiểu dữ liệu Kích cỡ ý nghĩa

MSLH Text 5 Mã số lớp học

MSHS Text 8 Mã số học sinh

ĐTBHK1 Number Sing Trung bình các môn học kỳ 1 ĐTBHK2 Number Sing Trung bình các môn học kỳ 2 ĐTBCN Number Sing Điểm trung bình môn của cả

năm Hocluc Text Sing Học lực cả năm

e) Môn học(monhoc.mdb)

ý nghĩa:Thể hiện cho môn học

Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ ý nghĩa

MSMH Text 5 Mã số môn học

TENMON Text 30 Tên môn

SHT Number Byte Số học trình

Chương III Công cụ lập trình

cài đặt và hướng dẫn sử dụng chương trình

I - Ngôn ngữ Visual Basic

1 - Giới thiệu về ngôn ngữ VisualBasic

Khi tung ra VisualBasic 1.0 BillGates, chủ tịch kiêm Tổng giám đốc Microsoft đã mô tả một đó là sản phẩm “đáng nể” Trải qua gần 10 năm và 6 phiên bản, VisualBasic như một “công cụ dễ và mạnh để phát triển các ứng dụng Windows trong Basic ” Điều đó hình như chưa đủ để chứng thực những phô chương trên cho đến khi bạn thực sự thấy rằng, hiện nay đang có hàng chục triệu người sử dụng và phát triển ứng dụng MS Windows

VisualBasic đã nhanh mạnh hơn và dễ sử dụng hơn VisualBasic 1.0, VisualBasic 3.0 tăng thêm các cách thức đơn giản để điều khiển những cơ sở dữ liệu mạnh nhất sắn có VisualBasic 4.0 hỗ trợ sự phát triển 32 Bit và bắt đầu tiến trình chuyển VisualBasic thành 1 ngôn ngữ lập trình hướng đối tựng đầy đủ VisualBasic thêm khả năng tạo tập tin thi hành (.exe) thực sự và có khả năng lập các điêù khiển riêng cho bạn

Phiên bản 6.0 mới nhất của VisualBasic kế tục truyền thống này: những ứng dụng Windows 95/98 và Windows NT giờ đây được phát triển chỉ cần rất ít thời gian so với trước đây Các lỗi lập trình (mối rối - bugs) không còn thường xuyên xẩy ra nữa và nếu có cũng dễ phát hiện và sửa chữa hơn Nói đơn giản là với VisualBasic, việc lập trình dưới Windows trở nên hiệu quả hơn mà còn lý thú hơn

Đặc biệt VisualBasic cho phép bổ sung các menu, hộp văn bản, nút lệnh, nút tuỳ chọn, các hộp kiểm tra, các hộp danh sách, thanh cuộn và các hộp tập tin, thư mục cho các của sổ trống Người dùng có thể dùng các lưới (Gird) để quản lý

dữ liệu trên bảng Chúng ta có thể truyền thông với các ứng dụng Windows khác

và có thể là quan trọng nhất có phương phát dễ dàng để người dùng điều khiển và truy cập các cơ sở dữ liệu (những thành phần đó được VisualBasic gọi là các điều khiển Control)

Có thể có nhiều cửa sổ trên màn hình Các cửa sổ này có toàn quyền truy cập clipboard vào các thông tin trong hầu hết các ứng dụng Windows khác Chúng

ta có thể dùng VisualBasic để truyền thông với các ứng dụng khác đang chạy dưới Windows

a Tổ chức của Mirosoft Visual Basis

- Project: Là sản phẩm lập trình trong môi trường Microsoft được tổ chức thành một Project bao gồm:

- MDI form: Một Project có thể có một màn hình làm theo chế độ Multi Document Interfaccce

Form: Các màn hình làm việc của Project

- Form: Các màn hình làm việc của Project

- Module: Được sử dụng để khai báo các Sub, Function, Type, Constant tổng quát trong Proect

- Class Module: khai báo đối tượng trong Project

- Controls:

Các đối tượng được sử dụng trong form Prọject là các thư viện kiểu VBX hoặc OCX Mỗi đối tượng được đặc trưng Properties và các Events Các đối tượng của Microsoft Visual Basic có thể phân chia thành các nhóm sau:

- Các control chuẩn của hệ điều hành Windows

- Các đối tượng do Microsoft cung cấp ( Data control, Rich Text Control )

- Các đối tượng do hãng phần mềm thứ ba hỗ trợ

b Lập trình trên Mirosoft Visual Basis

Mirosoft Visual Basis hỗ trợ sử dụng Query trong chương trình của mình

Do vậy việc xử lí dữ liệu có nhiều thuận lợi, đặc biệt CSDL của Access Trong khi viết chương trình có một số vấn đề quan trọng cần chú ý đó là lỗi và xử lí lỗi