Phân tích báo cáo kinh doanh tại công ty cổ phần kinh đô

KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP NHĨM ĐỀ ÁN MƠN HỌC TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ Tên đề tài 5: Sinh viên thực : STT MSSV HỌ&TÊN TP Hồ Chí Minh, Ngày 16 tháng năm 2021 Giảng viên hướng dẫn: GV Đỗ Trọng Danh TRÍCH YẾU Cơng nghệ ngày đóng vai trị quan trọng đời sống người, Việt Nam bước hình thành, phát triển mạnh mẽ phân phối hàng hóa việc tổ chức, phối hợp định kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tất thông tin truyền đến ban điều hành tùy vào cấu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải chắn bảo đảm liệu thông tin phải thật nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ độ tin cậy cao Vì điều kiện trên, việc dụng hệ thống thông tin việc tất yếu doanh nghiệp với mục đích củng cố hồn thiện việc phân tích xuất báo cáo theo đường điện tử hóa, Ban điều hành yêu cầu Bộ phận IT kết hợp phòng ban liên quan thành lập đội “Phát triển dự án” nhằm làm công việc Chính nhóm chúng em tìm hiểu khai thác liệu từ file StoreSales.accdb file SalesQuotas , phân tích, tạo bảng liên kết liệu, tạo charts để thể rõ doanh thu qua quý, tháng, năm, theo địa điểm Báo cáo doanh thu qua Dashboard Công ty Cổ phần Kinh Đô Qua học hỏi rút nhiều kết luận từ liệu doanh thu, doanh số, chi phí, lợi nhuận… với thấy thuận lợi, khó khăn kinh nghiệm học từ đề án MỤC LỤC TRÍCH YẾU MỤC LỤC CÁC DANH MỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH .4 DANH MỤC BẢNG .8 DẪN NHẬP MỤC TIÊU 10 TỔNG QUAN ĐỀ ÁN .11 1.1 THÔNG TIN DOANH NGHIỆP .11 1.2 LẬP KẾ HOẠCH .12 1.2.1 Thời gian 12 1.2.2 Phân công công việc 13 1.2.3 Ngân sách 13 YÊU CẦU CỦA ĐỀ ÁN 14 2.1 TẠO TÀI KHOẢN O NEDRIVE 14 2.2 LOAD THE D ATA NGUỒN VÀ C REATE THE MODEL 17 2.3 THIẾT LẬP CREATE CALCULATED COLUMNS 49 2.4 THỰC HIỆN TÍNH TỐN CÁC CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG KPIS ( CREATE MEASURES ) .53 2.5 THỰC HIỆN P OWER P IVOT TABLE VÀ P OWER PIVOT CHART 60 2.6 KHAI THÁC DỮ LIỆU TỪ NGUỒN DỮ LIỆU VỚI POWER BI DESKTOP .68 2.6.1 Tạo Reports nhằm báo cáo số liệu quản lý 75 2.6.2 THIẾT LẬP DASHBOARD 86 2.7 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC BÁO CÁO D OANH THU TRÊN 90 KẾT LUẬN 92 3.1 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN ĐỀ ÁN 92 3.2 KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƯỢC CỦA SINH VIÊN .92 3.3 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 CÁC DANH MỤC HÌNH Danh mục hình ảnh HÌNH HÌNH HÌNH HÌNH HÌNH HÌNH HÌNH HÌNH HÌNH 10 HÌNH 11 HÌNH 12 HÌNH 13 HÌNH 14 HÌNH 15 HÌNH 16 HÌNH 17 HÌNH 18 HÌNH 19 HÌNH 20 HÌNH 21 HÌNH 22 HÌNH 23 HÌNH 24 HÌNH 25 HÌNH 26 HÌNH 27 HÌNH 28 .40 HÌNH 29 .40 HÌNH 30 .41 HÌNH 31 .41 HÌNH 32 .42 HÌNH 33 .42 HÌNH 34 .43 HÌNH 35 .43 HÌNH 36 .44 HÌNH 37 .44 HÌNH 38 .45 HÌNH 39 .45 HÌNH 40 .46 HÌNH 41 .46 HÌNH 42 .47 HÌNH 43 .47 HÌNH 44 .48 HÌNH 45 .48 HÌNH 46 .49 HÌNH 47 .49 HÌNH 48 .50 HÌNH 49 .51 HÌNH 50 .51 HÌNH 51 .52 HÌNH 52 .53 HÌNH 53 .54 HÌNH 54 .54 HÌNH 55 .55 HÌNH 56 .55 HÌNH 57 .56 HÌNH 56 .58 HÌNH 59 .57 HÌNH 60 .57 HÌNH 61 .58 HÌNH 62 .58 HÌNH 63 .59 HÌNH 64 .60 HÌNH 65 .60 HÌNH 66 .61 HÌNH 67 .61 HÌNH 68 .62 HÌNH 69 .62 HÌNH 70 .63 HÌNH 71 .63 HÌNH 72 .64 HÌNH 73 .64 HÌNH 74 .65 HÌNH 75 .65 HÌNH 76 .66 HÌNH 77 .66 HÌNH 78 .69 HÌNH 79 .67 HÌNH 80 .68 HÌNH 81 .68 HÌNH 82 .69 HÌNH 83 .70 HÌNH 84 .70 HÌNH 85 .71 HÌNH 86 .71 HÌNH 87 .72 HÌNH 88 .72 HÌNH 89 .73 HÌNH 90 .73 HÌNH 91 .74 HÌNH 92 .74 HÌNH 93 .75 HÌNH 94 .75 HÌNH 95 .76 HÌNH 96 .76 HÌNH 97 .77 HÌNH 98 .77 HÌNH 99 .80 HÌNH 100 78 HÌNH 101 79 HÌNH 102 79 HÌNH 103 80 HÌNH 104 80 HÌNH 105 81 HÌNH 106 82 HÌNH 107 82 HÌNH 108 83 HÌNH 109 84 HÌNH 110 84 HÌNH 111 85 HÌNH 112 85 HÌNH 113 86 HÌNH 114 87 HÌNH 115 87 HÌNH 116 88 HÌNH 117 88 HÌNH 118 89 HÌNH 119 89 Danh mục bảng BẢNG THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ĐỀ ÁN 13 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC .13 BẢNG 3: DỮ LIỆU DIMDATE 26 BẢNG 4: DỮ LIỆU DIMEMLOYEE .26 BẢNG 5: DỮ LIỆU DIMGEOGRAPHY 28 BẢNG 6: DỮ LIỆU DIMPRODUCT 29 BẢNG 7: DỮ LIỆU DIM PRODUCTCATEGORY 32 BẢNG 8: DỮ LIỆU DIM PRODUCTSUBCATEGORY 32 BẢNG 9: DỮ LIỆU DIMRESELLER 33 BẢNG 10: DỮ LIỆU FACTRESELLERSALES 34 DẪN NHẬP Thế giới ngày phát triển, tiếp cận với công nghiệp đại hóa ngày gần Trong cơng cược cơng nghiệp 4.0 phát triển, tổ chức doanh nghiệp bước phát triển, tiếp cận thay đổi để hội nhập với giới Với phát triển đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khoảng chi phí để thuê nhiều nhân viên cho việc kiểm tra quản lý tài – kế tốn Với lợi ích mà mang lại việc áp dụng hệ thống thơng tin doanh nghiệp vấn đề cần thiết quan tâm tới Vì lẻ đó, việc phát triển hệ thống thông tin doanh nghiệp để củng cố hồn thiện thiện phân tích xuất báo cáo doanh nghiệp theo hướng điện tử hóa thật vơ quan trọng cần thiết Ngày tổ chức, doanh nghiệp áp dụng hệ thống thông tin Excel, Power BI Desktop để sử dụng chức PowerPivot, PowerChart thiết lập báo cáo giúp nâng cao suất lao động, cung cấp thông tin số liệu doanh nghiệp cho ban điều hành nhằm đưa định nhanh chóng, hiệu hơn, cắt giảm tối đa nguồn nhân công bước công việc dư thừa Trợ giúp tổ chức thực quản lý, kiểm tra hoạt động doanh thu tài - kế tốn, xuất nhập khẩu, nhận lương nhân viên cách nhanh chóng, xác thuận tiện Vì lý trên, để miêu tả chi tiết tầm quan trọng hệ thống nhóm chúng em ngồi lại với bàn bạc thảo luận tìm hiểu từ tài liệu liên quan sách báo, internet, số liệu cụ thể doanh nghiệp để có thêm kinh nghiệp tích lũy kiến thức cho thân MỤC TIÊU  Hiểu nắm rõ tầm quan trọng Tin học đời sống đại ngày  Phân tích thống kê báo cáo việc kinh doanh, quản lý nhân viên Công ty Cổ phần Kinh Đô với phát triển công nghệ qua ứng dụng Power Bi Desktop, Excel (PowerPivot)  Có thêm kiến thức kinh nghiệm đọc số liệu báo cáo phân tích liệu  Biết tạo bảng liệu biểu đồ minh họa báo cáo rõ ràng dễ hiểu qua chức PowerPivot (PivotTable Pivotchart) PowerBI  Tích lũy kinh nghiệm làm việc nhóm, học hỏi kỹ mềm từ việc làm việc nhóm hiệu tiếp thu thêm nhiều kiến thức học từ bạn bè nhóm Hình 104 Bước 2: Ta lọc liệu doanh thu tổng chi phí theo năm 2014 chọn bảng Filter để lọc liệu => nháy chọn liệu OrderDate(year) => Chọn basic Filtering kiểu lọc đơn giản chọn năm 2014 để thể số liệu thuộc năm 2014 Hình 105 Bước 3: Ta chọn dạng báo cáo Table để báo cáo thể doanh thu tổng chi phí nước theo quý năm 2014 chọn Format => Title để đổi tên cho biểu đồ Hình 106 Giao diện tổng thể báo cáo sau: Hình 107 BÁO CÁO DOANH THU VÀ TỔNG CHI PHÍ CỦA CÁC NƯỚC THEO TỪNG QUÝ NĂM 2014 Hình 108 Báo cáo tổng chi phí thuế đại lý theo quý năm 2014 Bước 1: Để tạo báo cáo với Power BI Desktop tổng chi phí thuế đại lý theo quý năm 2014 ta thực cách: Chọn bảng liệu FactReseller => chọn tên đại lý ResellerName, bảng FactResellerSales => chọn tổng số tiền thuế TaxAmt bảng ta chọn mốc thời gian theo quý OrderDate(Quater) OrderDate(Year) Hình 109 Bước 2: Ta lọc liệu tổng chi phí thuế đại lý theo quý năm 2014 chọn bảng Filter để lọc liệu => nháy chọn liệu OrderDate(year) => Chọn basic Filtering kiểu lọc đơn giản chọn năm 2014 để thể số liệu thuộc năm 2014 Hình 110 Bước 3: Ta chọn dạng bảng Table để báo cáo thể tổng chi phí thuế đại lý theo quý năm 2014 chọn Format => Title để đổi tên cho biểu đồ Hình 111 Hình 112 BÁO CÁO TỔNG CHI PHÍ THUẾ CỦA CÁC ĐẠI LÝ THEO TỪNG QUÝ NĂM 2014 Hình 113 2.6.2 Thiết lập Dashboard Báo cáo doanh thu loại sản phẩm Bang nước Mỹ năm 2014 Bước 1: Ta thực bước giống mục 2.6.1 mục ta hiển thị thông tin trực quan theo kiểu biểu đồ Map ta báo cáo theo Bang nước Mỹ,Ta thêm liệu giống mục 2.6.1 Doanh số loại sản phẩm Hình 114 Bước 2: Chọn bảng liệu bên phải FactResellerSales => SalesAmount TotalProductCost để thể doanh thu tổng chi phí, bảng Grography => EnglishCountryRegion tên nước mốc thời gian theo quý bảng dữu liệu FactResellerSales OrderDate(Quater) OrderDate(Year) Hình 115 Bước 3: Ta chọn thêm liệu Bang StateProvinceName lọc liệu nước Mỹ liệu EnglishCountryRegionName Hình 116 Ta lọc năm 2014 tương tự chọn bảng Filter để lọc liệu => nháy chọn liệu OrderDate(year) => Chọn basic Filtering kiểu lọc đơn giản chọn năm 2014 để thể số liệu thuộc năm 2014 Hình 117 BÁO CÁO DOANH THU CỦA CÁC LOẠI SẢN PHẨM CÁC BANG NƯỚC MỸ NĂM 2014 Hình 118 Hình 119 Ví dụ: biểu đồ báo cáo dấu chấm xanh thể thơng tin loại sản phẩm Bike California đạt doanh thu $8,201,134.4409 năm 2014 2.7 Nhận xét đánh giá báo cáo Doanh thu Vào năm 2014: - Với loại sản phẩm Accessories: +Doanh thu cao bang California nước Mỹ với $13,960.5239 +Doanh thu thấp thuộc bang Idaho với $40.373 - Với loại sản phẩm Bike: Doanh thu cao bang California nước Mỹ với $2,727,756.8126 +Doanh thu thấp thuộc bang Alabama với $2,348.97 - Với loại sản phẩm Clothing: Doanh thu cao bang California nước Mỹ với $68,107.429 +Doanh thu thấp thuộc bang Idaho với $28.8404 - Với loại sản phẩm Components: Doanh thu cao bang California nước Mỹ với $519,247.039 +Doanh thu thấp thuộc bang Idaho với $698.715 Qua phân tích ta thấy: => California thị trường tiềm công ty phát triển sản phẩm với loại doanh số cao chiểm 50%-90% tổng doanh thu => Ta cần trì mức doanh thu đầu tư phát triển tăng trưởng nửa thị trường dồi tài nguyên => Bang Idaho Alabama thuộc thị trường không phát triển số bang nhỏ khác South Dakota, Montana Alabama cịn thập chí khơng mang lại doanh thu cho cơng ty bang nhỏ thuộc vùng đồng quê Mỹ nên thị trường phát triển, công ty cần có giải pháp đầu từ phát triển thêm rút vốn đầu tư đầu tư nơi khác tránh trường hợp lỗ nặng nề - Bên cạch có chêch lệch doanh thu cao loại sản phẩm sản phẩm Bike đạt doanh thu cao nhiều so với loại sản phẩm lại chiếm 70% doanh thu cơng ty Tóm lại, Sau phân tích thống kê bảng liệu doanh thu bang nước Mỹ năm 2014 công ty Cổ phần Kinh dô ta thấy việc doanh thu cao 90 thường tập trung Bang thành thị với đời sống thị trường phát triển mạnh doanh 91 thu thấp thường Bang thuộc vùng q nơng thơn qua việc báo cáo so sánh phân tích ban điều hành Kinh Đơ đưa phương án giải pháp nhanh tốt để vừa trì phát triển doanh thu Bang lớn, nắm bắt kiểm soát tốt mở rộng thị trường, vừa làm tăng doanh thu điều chỉnh chiến lược kinh doanh Bang nhỏ chưa phát triển cách hiệu Và điều chỉnh chiến lược đầu tư đa dạng không tạo chênh lệch loại sản phẩm bảng báo cáo cho thấy tạo cân chất lượng ảnh hưởng sản phẩm công ty người tiêu dùng ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm đến khách hàng qua ban điều hành có thay đổi chiến lược kinh doanh phù hợp giúp công ty ngày phát triển 92 KẾT LUẬN 3.1 Thuận lợi khó khăn thực đề án Thuận lợi : ● Chúng em cảm thấy may mắn thầy giảng dạy dìu dắt đến kho tàng kiến thức vơ tận tình thơng qua bải giảng thầy ln sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm thân cho chúng em, sẵn sàng giải đáp thắc mắc chúng em để chúng em hoàn thành báo cáo tốt ● Chúng em tìm kiếm học tập đa dạng nguồn tài liệu kiến thức hệ thống xử lí liệu PBI, Excel… dễ dàng mơn học phổ biến hữu ích có mức tìm kiếm cao suốt q trình học mơn Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Khó khăn : ● Dịch Covid diễn phức tạp khơng kiểm sốt nên việc gặp mặt họp nhóm trở nên khó khăn, đọc tài liệu thư viện trường trực tiếp trao đổi thắc mắc với cô hạn chế Nhưng cô tạo điều kiện hết mức qua việc nhắn Zalo để trao đổi học ● Vì nguồn tài liệu vơ nhiều đa dạng đòi hỏi phải thời gian dài nhiều lên đời nắm rõ đầy đủ để làm tốt nên chúng em cố gắng làm dùng hết kiến thức có để đề án tốt ● Vì khơng thể gặp mặt trực tiếp trao đổi học tìm kiếm tài liệu thư viện nên mộtt số việc trao đổi nhóm cịn khó khăn hạn chế 3.2 Kinh nghiệm đạt sinh viên Sau hoàn thành báo cáo chúng em rút nhiều kinh nghiệm tích lũy thêm nhiều kiến thức cho thân để việc áp dụng phương thức tin học hóa vào q trình quản lý điều hành doanh nghiệp quan trọng thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển không doanh nghiệp trở nên lạc hậu gặp nhiều khó khăn hạn chế nhiều mặt Công nghiệp ngày đại hơn, mang đến lợi ích ngồi tầm mong đợi làm cho đời sống người cải thiện đáng kể, cịn mang lại lợi cho nhà quản lý Bài báo cáo trình bày chi tiết 93 tính chất phần mềm xử lí liệu nhu phân tích thơng tin công ty Cổ phần Kinh 94 Đô Tuy nhiên vấn đề bí mật doanh nghiệp giới hạn thơng tin, chúng em khơng thể tìm hiểu hồn tồn rõ ràng cụ thể chi tiết thơng tin doanh nghiệp nhiên chúng em học cách quản lý thông tin doanh nghiệp cải thiện kỹ làm việc nhóm việc trao đổi qua mạng xã hội chúng em thấy hiệu Bên cạnh đó, chúng em cịn cải thiện việc chủ động tìm kiếm tìm hiểu nhiều tài liệu phương tiện học tập việc làm giúp ích cho chúng em nhiều cơng việc sau này, hình thành nên nhiều cách suy nghĩ suy luận phương án khác cho đề án, cách tư mới, cách thức phát vấn đề cách giải vấn đề, cách trình bày tranh luận với vấn đề cho hiệu logic hợp lý Tóm lại, hoàn thành xong đề tài này, chúng em cảm thấy tự hào quảng thời gian, công sức bỏ để hoàn thành đề tài nửa nhận khối kiến thức thật hữu ích Đây báo cáo hồn chỉnh mặt u cầu, nội dung, trình bày chúng em vui hi vọng nhận thật nhiều góp ý tích cực mang tính xây dựng nên khối kiến thức lớn nửa để chúng em làm tốt báo cáo khác tương lai 3.3 Tài liệu tham khảo Wikipedia Kinh đô : Công ty cổ phần Kinh Đô – Wikipedia tiếng Việt Fanpage Facebook Kinh Đô: (3) Kinh Đơ | Facebook Trang bán hàng thống: Nhà Phân Phối Bánh Trung Thu Kinh Đô 2021 2020 Hà Nội Tphcm (banhkinhdo.com.vn) Tài liệu web: https://text.xemtailieu.com/tai-lieu/to-chuc-he-thong-ketoan-doanh-nghiep- trong-dieu-kien-tin-hoc-hoa-81348.html Tài liệu giảng viên Mlearning: https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=4997 Dữ liệu từ file StoreSales.accdb 95 ... triển, đến ngày Kinh Đô có tổng cộng cơng ty thàn  Cơng ty TNHH xây dựng chế biến thực phẩm Kinh Đô – Hệ thống Kinh Đô Bakery  Công ty cổ phần Kinh Đơ Bình Dương  Cơng ty cổ phần Kinh Đơ Thành... tin doanh nghiệp - Công ty Cổ phần Kinh đô công ty đa dạng chuyên kinh doanh sản xuất thức ăn vặt Việt Nam, bao gồm sản phẩm kẹo, bánh kem loại Với phát triển không ngừng ngày Kinh Đô công ty. .. Mỹ + Tháng 10/2002, thức Cơng ty Kinh Đơ chuyển từ Cơng ty TNHH Xây dựng Chế Biến Thực Phẩm Kinh Đô qua Công ty Cổ Phần Kinh Đô Hiện công ty có mạng lưới 150 nhà phân phối 30 000 điểm bán lẻ toàn