2. YÊU CẦU CỦA ĐỀ ÁN
2.6.1. Tạo các Reports nhằm báo cáo số liệu quản lý
1. Báo cáo doanh số bán hàng của các nhân viên theo từng quý năm 2014
Bước 1: Để tạo báo cáo với Power BI Desktop phân tích số liệu doanh số bán hàng
theo quý năm 2014 ta thực hiện bằng cách:
Chọn bảng dữ liệu ResellerSales để chọn OrderQuantity thể hiện doanh số bán hàng, tên nhân viên ở bảng Employee và mốc thời gian theo từng quý OrderDate(Quater) và lọc dữ liệu năm 2014 của OrderDate(year)
Bước 2: Ở báo cáo này ta sẽ lọc dữ liệu theo năm 2014 bằng cách nháy đúp vào OrderDate - Year chọn kiểu lọc là Basic filtering và ấn chọn năm 2014
Hình 95
Bước 3: Ta sẽ chọn kiểu báo cáo table để so sánh Doanh số bán hàng định kỳ theo quý
của từng nhân viên trong năm 2014 và chọn Format => Title để đổi tên cho biểu đồ
Hình 97
BÁO CÁO DOANH SỐ BÁN HÀNG CỦA CÁC NHÂN VIÊN THEO TỪNG QUÝ NĂM 2014
Tương tự ta thực hiện các báo cáo sau:
2. Báo cáo doanh thu của các loại sản phẩm theo từng quý năm 2014
Bước 1: Để tạo báo cáo với Power BI Desktop doanh thu của các loại sản phẩm theo
quý năm 2014 ta thực hiện bằng cách:
Chọn bảng dữ liệu ProductCategory => Chọn EnglishProductCategoryName là tên của các loại sản phẩm, ở bảng ResellerSales chọn SalesAmount thể hiện doanh thu và mốc thời gian theo từng quý OrderDate(Quater) và OrderDate(Year)
Hình 99
Bước 2: Ta sẽ lọc dữ liệu doanh thu theo năm 2014 chọn bảng Filter để lọc dữ liệu
=> nháy chọn dữ liệu OrderDate(year) => Chọn basic Filtering kiểu lọc đơn giản và chỉ chọn năm 2014 để thể hiện các số liệu thuộc năm 2014
Bước 3: Ta sẽ chọn dạng biểu đồ Table để báo cáo thể hiện doanh thu của từng loại sản theo quý của năm 2014 và chọn Format => Title để đổi tên cho biểu đồ
Hình 101
BÁO CÁO DOANH THU CỦA CÁC LOẠI HÌNH KINH DOANH THEO TỪNG QUÝ NĂM 2014
Hình 103
Tương tự ta thực hiện các báo cáo sau:
3. Báo cáo doanh thu và tổng chi phí của các nước theo từng quý năm 2014
Bước 1: Để tạo báo cáo với Power BI Desktop doanh thu và tổng chi phí của các nước
theo từng quý năm 2014 ta thực hiện bằng cách:
Chọn bảng dữ liệu bên phải FactResellerSales => SalesAmount và TotalProductCost để thể hiện doanh thu và tổng chi phí, ở bảng Grography => EnglishCountryRegion tên các nước và mốc thời gian theo từng quý của bảng dữu liệu FactResellerSales OrderDate(Quater) và OrderDate(Year)
Hình 104
Bước 2: Ta sẽ lọc dữ liệu doanh thu và tổng chi phí theo năm 2014 chọn bảng
Filter để lọc dữ liệu => nháy chọn dữ liệu OrderDate(year) => Chọn basic Filtering kiểu lọc đơn giản và chỉ chọn năm 2014 để thể hiện các số liệu thuộc năm 2014
Bước 3: Ta sẽ chọn dạng báo cáo Table để báo cáo thể hiện doanh thu và tổng chi phí của các nước theo từng quý năm 2014 và chọn Format => Title để đổi tên cho biểu đồ
Hình 106
Giao diện tổng thể của báo cáo sẽ như sau:
Hình 107
BÁO CÁO DOANH THU VÀ TỔNG CHI PHÍ CỦA CÁC NƯỚC THEO TỪNG QUÝ NĂM 2014
Hình 108
4. Báo cáo tổng chi phí thuế của các đại lý theo từng quý năm 2014
Bước 1: Để tạo báo cáo với Power BI Desktop về tổng chi phí thuế của các đại lý theo
từng quý năm 2014 ta thực hiện bằng cách:
Chọn bảng dữ liệu FactReseller => chọn tên các đại lý ResellerName, và ở bảng FactResellerSales => chọn tổng số tiền thuế TaxAmt và cũng tại bảng này ta chọn mốc thời gian theo từng quý OrderDate(Quater) và OrderDate(Year)
Hình 109
Bước 2: Ta sẽ lọc dữ liệu tổng chi phí thuế của các đại lý theo từng quý năm 2014
chọn bảng Filter để lọc dữ liệu => nháy chọn dữ liệu OrderDate(year) => Chọn basic Filtering kiểu lọc đơn giản và chỉ chọn năm 2014 để thể hiện các số liệu thuộc năm 2014
Bước 3: Ta sẽ chọn dạng bảng Table để báo cáo thể hiện tổng chi phí thuế của các đại lý theo từng quý năm 2014 và chọn Format => Title để đổi tên cho biểu đồ
Hình 111
BÁO CÁO TỔNG CHI PHÍ THUẾ CỦA CÁC ĐẠI LÝ THEO TỪNG QUÝ NĂM 2014
Hình 113
2.6.2 Thiết lập Dashboard
Báo cáo doanh thu của các loại sản phẩm các Bang nước Mỹ năm 2014
Bước 1: Ta sẽ thực hiện các bước giống mục 2.6.1 nhưng ở mục này ta sẽ hiển
thị thông tin trực quan theo kiểu biểu đồ Map vì ở đây ta sẽ báo cáo theo từng Bang của nước Mỹ,Ta thêm các dữ liệu giống mục 2.6.1 Doanh số của các loại sản phẩm
Hình 114
Bước 2: Chọn bảng dữ liệu bên phải FactResellerSales => SalesAmount và
TotalProductCost để thể hiện doanh thu và tổng chi phí, ở bảng Grography => EnglishCountryRegion tên các nước và mốc thời gian theo từng quý của bảng dữu liệu FactResellerSales OrderDate(Quater) và OrderDate(Year)
Bước 3: Ta chọn thêm dữ liệu các Bang StateProvinceName và lọc dữ liệu nước Mỹ ở dữ liệu EnglishCountryRegionName
Hình 116
Ta sẽ lọc năm 2014 tương tự như trên chọn bảng Filter để lọc dữ liệu => nháy chọn dữ liệu OrderDate(year) => Chọn basic Filtering kiểu lọc đơn giản và chỉ chọn năm 2014 để thể hiện các số liệu thuộc năm 2014
BÁO CÁO DOANH THU CỦA CÁC LOẠI SẢN PHẨM CÁC BANG NƯỚC MỸ NĂM 2014
Hình 118
Hình 119
Ví dụ: ở biểu đồ báo cáo này dấu chấm xanh đó thể hiện thông tin loại sản phẩm
90
2.7. Nhận xét và đánh giá các báo cáo Doanh thu trên
Vào năm 2014:
- Với loại sản phẩm Accessories:
+Doanh thu cao nhất là ở bang California nước Mỹ với $13,960.5239 +Doanh thu thấp nhất thuộc về bang Idaho với $40.373
- Với loại sản phẩm Bike:
Doanh thu cao nhất là ở bang California nước Mỹ với $2,727,756.8126 +Doanh thu thấp nhất thuộc về bang Alabama với $2,348.97
- Với loại sản phẩm Clothing:
Doanh thu cao nhất là ở bang California nước Mỹ với $68,107.429 +Doanh thu thấp nhất thuộc về bang Idaho với $28.8404 - Với loại sản phẩm Components:
Doanh thu cao nhất là ở bang California nước Mỹ với $519,247.039 +Doanh thu thấp nhất thuộc về bang Idaho với
$698.715 Qua phân tích trên ta có thể thấy:
=> California là một thị trường tiềm năng công ty phát triển về mọi sản phẩm với loại nào doanh số ở đây cũng cao nhất chiểm 50%-90% tổng doanh thu => Ta cần duy trì mức doanh thu và đầu tư phát triển tăng trưởng hơn nửa ở thị trường dồi dào tài nguyên này.
=> Bang Idaho và Alabama thuộc thị trường không phát triển và một số bang nhỏ khác như South Dakota, Montana và Alabama còn thập chí không mang lại doanh thu cho công ty vì các bang này rất nhỏ thuộc vùng đồng quê ở Mỹ nên thị trường rất kém phát triển, công ty cần có những giải pháp đầu từ phát triển thêm hoặc rút vốn đầu tư đầu tư nơi khác tránh trường hợp lỗ nặng nề
- Bên cạch đó có sự chêch lệch doanh thu rất cao giữa các loại sản phẩm như sản phẩm về Bike đạt doanh thu cao hơn rất nhiều so với 3 loại sản phẩm còn lại và chiếm 70% doanh thu của công ty
Tóm lại, Sau khi phân tích thống kê bảng dữ liệu doanh thu các bang nước Mỹ năm 2014 của công ty Cổ phần Kinh dô ta thấy được việc doanh thu cao nhất
91 thường tập trung ở các Bang ở thành thị với đời sống và thị trường phát triển mạnh còn doanh
92 thu thấp thường ở những Bang thuộc vùng quê và nông thôn vì thế qua việc báo cáo so sánh phân tích này các ban điều hành của Kinh Đô có thể đưa ra những phương án giải pháp nhanh nhất tốt nhất để có thể vừa duy trì được sự phát triển doanh thu ở các Bang lớn, nắm bắt kiểm soát tốt và mở rộng thị trường, vừa có thể làm tăng doanh thu hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh ở các Bang nhỏ chưa phát triển một cách hiệu quả nhất. Và điều chỉnh chiến lược đầu tư đa dạng nhưng không tạo sự chênh lệch giữa các loại sản phẩm như trong bảng báo cáo cho thấy nó sẽ tạo ra sự mất cân bằng giữa chất lượng và sự ảnh hưởng các sản phẩm trong công ty đối với người tiêu dùng và ảnh hưởng đến giá trị của sản phẩm đến khách hàng vì vậy qua đây ban điều hành sẽ có những thay đổi chiến lược kinh doanh phù hợp hơn giúp công ty ngày một phát triển.
93
3. KẾT LUẬN
3.1. Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề án
Thuận lợi :
● Chúng em cảm thấy rất may mắn vì được thầy giảng dạy dìu dắt đến kho tàng kiến thức vô cùng tận tình thông qua bải giảng và thầy luôn sẵn sàng chia sẻ những kinh nghiệm của bản thân cho chúng em, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của chúng em để chúng em hoàn thành bài báo cáo tốt nhất.
● Chúng em đã tìm kiếm học tập đa dạng nguồn tài liệu về những kiến thức của hệ thống xử lí dữ liệu như PBI, Excel… khá dễ dàng vì đây là môn học phổ biến hữu ích có mức tìm kiếm khá cao trong suốt quá trình học môn Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế.
Khó khăn :
● Dịch Covid diễn ra khá phức tạp không kiểm soát được nên việc gặp mặt họp nhóm trở nên rất khó khăn, đọc tài liệu trong thư viện trường và trực tiếp trao đổi thắc mắc với cô hạn chế hơn. Nhưng cô đã tạo điều kiện hết mức qua việc nhắn Zalo để trao đổi bài học.
● Vì nguồn tài liệu vô cùng nhiều và đa dạng đòi hỏi phải mất một thời gian rất dài nhiều khi lên cả đời mới nắm rõ đầy đủ để có thể làm tốt hơn nên chúng em chỉ có thể cố gắng làm hết mình dùng hết kiến thức mình có được để đề án được tốt nhất ● Vì không thể gặp mặt trực tiếp trao đổi bài học cùng nhau tìm kiếm tài liệu ở thư
viện nên còn mộtt số việc trao đổi của nhóm còn khá khó khăn hạn chế.
3.2. Kinh nghiệm đạt được của sinh viên
Sau khi hoàn thành báo cáo chúng em đã rút ra rất nhiều kinh nghiệm cũng như tích lũy thêm nhiều kiến thức cho bản thân như để có thể việc áp dụng phương thức tin học hóa vào quá trình quản lý điều hành doanh nghiệp là hết sức quan trọng thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển nếu không doanh nghiệp sẽ trở nên lạc hậu gặp nhiều khó khăn và hạn chế về nhiều mặt. Công nghiệp ngày một hiện đại hơn, mang đến những lợi ích ngoài tầm mong đợi làm cho đời sống con người được cải thiện đáng kể, nó còn mang lại lợi thế cho nhà quản lý. Bài báo cáo này đã trình bày chi tiết về
94 tính chất của các phần mềm xử lí dữ liệu cũng nhu phân tích thông tin của công ty Cổ phần Kinh
95
Đô. Tuy nhiên về vấn đề bí mật doanh nghiệp và giới hạn thông tin, chúng em không thể tìm hiểu hoàn toàn rõ ràng cụ thể chi tiết về thông tin doanh nghiệp tuy nhiên chúng em cũng đã học được cách quản lý thông tin của doanh nghiệp và cải thiện được kỹ năng làm việc nhóm tuy việc trao đổi chính chỉ qua mạng xã hội nhưng chúng em thấy cũng hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, chúng em còn cải thiện được việc chủ động tìm kiếm tìm hiểu nhiều tài liệu ở mọi phương tiện trong học tập và việc làm ấy sẽ giúp ích cho chúng em rất nhiều trong công việc sau này, hình thành nên nhiều cách suy nghĩ suy luận phương án khác cho đề án, cách tư duy mới, cách thức phát hiện vấn đề và cách giải quyết vấn đề, cách trình bày tranh luận với nhau về vấn đề sao cho hiệu quả logic và hợp lý nhất.
Tóm lại, khi hoàn thành xong đề tài này, chúng em cảm thấy rất tự hào về những quảng thời gian, công sức đã bỏ ra để hoàn thành đề tài hết sức mình và hơn thế nửa là nhận được khối kiến thức thật hữu ích. Đây là bài báo cáo hoàn chỉnh về mặt yêu cầu, nội dung, trình bày chúng em rất vui và hi vọng sẽ nhận được thật nhiều những góp ý tích cực mang tính xây dựng nên khối kiến thức lớn hơn nửa để chúng em có thể làm tốt các bài báo cáo khác trong tương lai
3.3. Tài liệu tham khảo
1.Wikipedia về Kinh đô : Công ty cổ phần Kinh Đô – Wikipedia tiếng Việt
2.Fanpage Facebook Kinh Đô: (3) Kinh Đô | Facebook
3.Trang bán hàng chính thống: Nhà Phân Phối Bánh Trung Thu Kinh Đô 2021 2020 tại
Hà Nội Tphcm (banhkinhdo.com.vn)
4.Tài liệu trên web: https://text.xemtailieu.com/tai-lieu/to-chuc-he-thong-ke- toan-doanh-nghiep- trong-dieu-kien-tin-hoc-hoa-81348.html
5.Tài liệu của giảng viên ở Mlearning:
https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=4997