Tài liệu TIỂU LUẬN: Báo cáo thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I ppt

Mục đích và phạm vi kinh doanh: Mục đích hoạt động kinh doanh của công ty là thông qua xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc xuất nhập khẩu nội biên, nhập uỷ thác xuất nhập khẩu tư doanh nhằm

TIỂU LUẬN:

Báo cáo thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I

Phần I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

I sự hình thành của công ty

1.Quyết định thành lập

Theo quyết định số 1365/TCCB của Bộ Ngoại Thương (nay là bộ thương mại) Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I chính thức được thành lập từ 15/12/1981 đến 03/1982 công ty mới thực tế đi vào hoạt động

Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I là một tổ chức kinh doanh Xuất nhập khẩu có tên giao dịch đối ngoại là: Viet Nam National General Export - Import Corporation Viết tắt là GENERALEXIM

Trụ sở chính và các chi nhánh:

+ Trụ sở chính 46 ngô quyền

ĐT: 8264008

Fax: 84-4-8259894

+ Chi nhánh : Công ty có 3 chi nhánh

1 Thành phố Hồ Chí Minh: 26B Lê quốc hưng

ĐT : (08)8222211-8224402

Fax: 84-8-8222214

2 Đà Nẵng: 133 Hoàng Diệu

ĐT: 051-822709

Fax: 051-824077

3 Hải Phòng : 57 Điện Biên Phủ ĐT: 030-824835

2 Mục đích và phạm vi kinh doanh:

Mục đích hoạt động kinh doanh của công ty là thông qua xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc xuất nhập khẩu nội biên, nhập uỷ thác xuất nhập khẩu tư doanh nhằm đẩy mạnh sản xuất hàng hoá xuất khẩu, làm tốt công tác nhập khẩu , góp

phần đáp ứng nhu cầu cao về số lượng, chất lượng mặt hàng do Công ty đầu tư , sản xuất và kinh doanh phù hợp với thị trường nhất là thị trường quốc tế , từ

đó tăng thu ngoại tệ cho Nhà Nước, góp phần phát triển kinh tế đất nước

Pham vi kinh doanh của công ty bao gồm:

+ Trực tiếp xuất khẩu (nhận uỷ thác xuất khẩu) nông sản lâm sản , hải sản, thủ công mỹ nghệ, các mặt hàng gia công, chế biến, tài liệu sản xuất và hàng tiêu dùng cho nhu cầu sản xuất và đời sống theo kế hoặch, theo yêu cầu của các địa phương, các ngành, các xí nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định điều hành của Nhà Nước

+ Sản xuất và gia công chế biến hàng hoá để xuất khẩu và làm các dịch

vụ khác liên quan đến xuất nhập khẩu

+ Cung ứng vật tư hàng hoá, nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước phục

vụ cho các địa phương, các ngành, các xí nghiệp thanh toán bằng tiền hoặc bằng hàng hoá do các thoả thuận theo hợp đồng kinh tế

+ Thị trường xuất khẩu, nhập khẩu gồm các nước có quan hệ buôn bán với Việt Nam

3 Quá trình hoạt động và phát triển của công ty

3.1, Giai đoạn I (1982 - 1986):

- Hình thành từ một đơn vị giải thể có nhiệm vụ chính là tiếp nhận hàng viện trợ,

mới đầu công ty chỉ với:

- Vốn: bắt đầu chỉ có 139.000đ Nhà nước cấp vốn vì còn quan niệm kinh doanh uỷ thác thì không cần vốn

- Đội ngũ cán bộ: Thiếu kinh nghiệp về uỷ thác , trình độ chuyên môn còn nhiều yếu kém không năng động

- Cơ chế chính sách: Cơ chế quan liêu bao cấp đang thống trị đường lối đổi mới đang là tư duy chưa được thể hiện cụ thể bằng văn bản được xem là đơn vị được giao đột phá vòng vây cơ chế cũ với quyền “ lấy thu bù chi”

Từ những khó khăn trên công ty đã tìm ra hướng đi:

- Về vốn: Công ty kiến nghị chủ động bố trí để hai cơ quan liên bộ ( ngân hàng và ngoại thương) họp và ra một văn bản nêu được những nguyên tắc riêng về hoạt động của công ty trong các phương thức kinh doanh , các tài khoản được mở, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ , vấn đề lập quỹ hàng hoá làm cơ sở thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty sau này đồng thời xây dựng cho mình một số vốn khả dĩ đảm bảo hoạt động phát triển hơn từ việc vay vốn nước ngoài và xây dựng một quỹ hàng hoá phong phú

đa dạng

- Đối với đội ngũ cán bộ: Công ty tổ chức bồi dưỡng đào tạo ở nước ngoài khi có chỉ tiêu , chấn chỉnh lại tư tưởng ỷ lại theo lối mòn kinh doanh bao cấp , đặt ra yêu cầu cao hơn, chuyên môn hơn theo nghiệp vụ, theo xuất khẩu , theo mặt hàng

3.2, Giai đoạn II (1987-1997):

(Phát triển và vượt qua các khó khăn để tiếp tục phát triển.)

Từ 1987-1989 là thời kỳ phát triển mạnh mẽ của công ty về mọi mặt và được bộ ngoại giao và bộ nội vụ tặng 5 bằng khen , 2 lá cờ đơn vị thi đua xuất sắc trong lĩnh vực hoạt động của mình Kinh ngạch xuất khẩu uỷ thác lên tới 18000000USD Đội ngũ cán bộ được trang bị nhiều kiến thức thực

tế, chuyên môn cao và có một tổ chức hợp lý với nhiệm vụ được giao Giai đoạn này công ty công ty xây tiếp một số vấn đề để được xem là trọng điểm , là nhân tố thắng lợi trong hoạt động của công ty đó là:

+ Vấn đề phương thức kinh doanh, quan hệ hưu cơ giữa công ty với các cơ sở, kể cả mối quan hệ với thị trường nước ngoài

+ Vây dựng quỹ hàng hoá, cơ sở vật chất kinh doan

+ Cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên

Từ 1990-1992 tình hình kinh tế trong nước và quốc tế có nhiều biến động lớn ảnh hưởng trực tiếp đến các ngành kinh tế trong đó có ngành phân phối và lưu thông bị tác động mạnh mẽ Đây là cơ chế thị trường dần dần rõ nét Vấn đề canh

tranh xảy ra dữ dội Các khách hàng cũ trong nước không còn nhiều như trước Thị trường xuất nhập khẩu bị thu hẹp do mất thị trường các nước XHCN, khu vực

ở thị trường tư bản đang bị các đơn vị khách cạnh tranh Các mặt hàng xuất nhập khẩu lớn được uỷ thác của công ty không còn nhiều nữa, tỷ giá đồng đô la biến động mạnh, lạm phát có chiều hướng gia tăng tình trạng thiếu vốn và chiếm dụng vốn lẫn nhau trong tổ chức khá phổ biến Tóm lại giai đoạn này công ty hoạt động trong tình hình diễn biến khá phức tạp nên việc trụ vững để để thoát khỏi vòng bế tắc và phát triển là một cố gắng rất nỗ lực

Từ 1993 đến nay công ty đã có những hướng đi mới như mở của rộng đối tượng kinh doanh ra các đơn vị riêng lẻ , quận , huyện kể cả các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, chuyển dần từ uỷ thác sang tư doanh, triển khai kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng, khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch phục

vụ cho đối tượng người việt nam công tác lao động , học tập từ nước ngoài được hưởng chế độ miễn thuế , xây kho hàng xuất nhập khẩu

Phần II

cơ cấu tổ chức, chức năng quyền hạn của các công phòng ban trong công ty

I tổ chức bộ máy của công ty

1.Chức năng nhiệm vu và quyền hạn chung của công ty

1.1 Nhiêm vụ chính của công ty

Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoặch sản xuất kinh doanh và dịch vụ kể cả kế hoặch xuất nhập khẩu tư doanh cũng như uỷ thác xuất nhập khẩu và các kế hoặch có liên quan

 Tự tạo nguồn vốn, quản lý và khai thác , sử dụng có hiệu quả , nộp ngân sách nhà nước

 Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế , quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại

 Thực hiện các hợp đồng có liên quan

 Nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế thu hút ngoại tệ phát triển xuất khẩu

 Đào tạo cán bộ lành nghề

 Làm tốt công tác xã hội

1.2 Quyền hạn

Đề xuất ý kiến với bộ thương mại về việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoặch có liên quan đến hoạt động của công ty

 Được vay vốn tiền và ngoại tệ

 Được mở rộng buôn bán các sản phẩm , hàng hoá theo quy định của nhà nước

 Đự các hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của công ty trong và ngoài nước

 Đặt đại diện và chi nhánh ở nước ngoài

 Tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ công nhân viên

1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức các phòng ban

Giám đốc

Phó giám đốc phụ trách kho

Phó giám

đốc phụ

trách KD

Nghiệ

p vụ

5

Nghiệ

p vụ

3

Nghiệ

p vụ

7

Chi

nhánh

Hành chính QT

Tổ chức

KS

Nghiệ

p vụ

8

Nghiệ

p vụ

6

Chi nhánh

Phòng kế toán

Nghiệp vụ

1

Cửa hàng

Chi nhánh

Liên doanh

Nghiệp vụ

2

Phòng tổng hợp

Tổ chức cán

bộ

Nghiệp vụ

4

Liên doanh 53

QT

II cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

Cơ cấu tổ chức của công ty được kết hợp hài hoà, linh động phù hợp với hoạt động kinh doanh đa dạng của công ty:

- Giám đốc : Nguyễn Thị Phương

- Tất cả các phòng ban đều trực thuộc quản lý của giám đốc và giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và mọi hoạt động của công ty

- Giám đốc phụ trách các lĩnh vực sau :

1 Phòng tổ chức cán bộ

2 Phòng tổng hợp

3 Phòng kế toán tài vụ

4 Phòng liên doanh 53 Quang trung

5 Phòng nghiệp vụ 1

6 Phòng nghiệp vụ 2

7 Phòng nghiệp vụ 4

8 Xưởng lắp ráp xe máy Tương Mai

- Phó giám đốc : Có nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc hoặc được giám đốc

uỷ quyền để quản lý một lĩnh vực nào đó để kinh doanh nhưng giám đốc vẫn là người chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động của công ty

+ Phó giám đốc: Nguyễn Nhật Tùng - trực tiếp quản lý và điều

hành các đơn vị sau:

1 Chi nhánh tại thành phố HCM

2 Chi nhánh tại thành phố Hải phòng

3 Phòng nghiệp vụ 3

4 Phòng nghiệp vụ 5

5 Phòng nghiệp vụ 7

6 Xí nghiệp may đoạn xá Hải Phòng

+ Phó giám đốc: Nguyễn Văn Kha - phụ trách công tác phòng

cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, dân quân tự vệ, công tác đoàn thể quần chúng Phụ trách các đơn vị sau:

1 Phòng kho nhận giao hàng

2 Phòng hành chính quản trị

3 Phòng nghiệp vụ 6

4 Phòng nghiệp vụ 8

5 Liên doanh khách sạn số 7 Triệu Việt Vương

6 Của hàng 28 Trần Hưng Đạo và 46 Ngô Quyền

7 Xưởng gỗ tại cầu Diễn – Hà Nội

8 Chi nhánh tại đà nẵng và liên doanh gỗ Đà Nẵng

- Các phòng ban, nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc

 Phòng tổ chức cán bộ:

- Nắm toàn bộ nhân lực của công ty

- Tham mưu cho giám đốc sắp xếp, tổ chức bộ máy thực hiên lao động trong mỗi phòng ban cho phù hợp

- Xây dựng chiến lược đào tạo dài hạn , ngắn hạn, đào tạo lại cán bộ và công nhân viên

- Đưa các chính sách, chế độ về lao động và tiền lương

- Tuyển dụng lao động, điều tiết lao động phù hợp với mục tiêu kinh doanh

- Số cán bộ của phòng là 18 người

 Phòng tổng hợp

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh từng tháng năm , quí trình bày giám đốc

- Lập báo cáo hoạt động kinh doanh từng tháng , năm , quí trình giám đốc

- Nghiên cứu thị trường, giao dịch, đàm phán, lựa chọn khách hàng

- Nghiên cứu các chiến lược truyền thống, khuýến mại của công ty

 Phòng hành chính

- Phục vụ văn phòng phẩm của công ty, tiếp khách quản lý toàn bộ tài sản của công ty

- Sửa chữa lớn nhỏ thường xuyên

- Số lượng cán bộ của phòng là 15 người

 Phòng kế toán

- Hạch toán, kế toán đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo

kế hoạch

- Lo toàn bộ vốn phục vụ cho hoạt động của các phòng ban trong doanh nghiệp và trong kế hoạch

- Lập bảng cân đối kế toán , bản báo cáo tài chính cuối năm trình giám đốc

- Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hưu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn nhỏ trong doanh nghiệp

- Số lượng cán bộ trong phòng là12 người

 Phòng kho vận

- Giao nhận toàn bộ vốn , hàng hoá kinh doanh của công tu

- Quản lý và bảo dưỡng toàn bộ xe của công ty

- Được phép kinh doanh vận tải và chuyên chở hàng hoá

- Phòng có 22 nhân viên

 Phòng nghiệp vụ

- Phòng nghiệp vụ 1: nông sản, khoáng sản và thủ công mỹ nghệ

- Phòng nghiệp vụ 2 : xe máy nguyên chiếc

- Phòng nghiệp vụ 3: quần áo

- Phòng nghiệp vụ 4: xe máy IKD

- Phòng nghiệp vụ 5: sợi, nông sản

- Phòng nghiệp vụ 6: gỗ

- Phòng nghiệp vụ 7: sắt , thép

 Các cửa hàng: Giới thiệu sản phẩm, buôn bán lẻ đồ điện, xe máy, đồ

may mặc

 Các liên doanh:

- 53 Quang Trung : Giao dịch chứng khoán

- 7 Triệu Việt Vương: Kinh doanh khách sạn

 Các chi nhánh: Nghiên cứu thị trường khu vực, tìm nguồn hàng,

bán hàng, uỷ thác của công ty

- Thành phố Hồ chí minh: 40 người

- Đà Nẵng : 26 người

- Hải Phòng: 30 ngườngười

 Bộ phận sản xuất:

- Xí nghiệp máy Hải phòng: 123 người

- Xưởng lắp ráp xe máy tại Tương Mai

- Xưởng sản xuất chế biến sản phẩm đồ gỗ Cầu Diễn - Hà Nội

- Xí nghiệp chế biến quế và xuất khẩu có 60 người

Phần III hoạt động xuất nhập khẩu, quá trình sản xuất kinh doanh và kết quả đạt

được

1 Tình hình thị trường và tỷ trọng

Là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, chủng loại cũng

như số lượng các mặt hàng tham gia giao dịch rất lớn, và do vậy công ty cũng có

quan hệ với rất nhiều bạn hàng nói riêng cũng như thị trường nói chung

Từ năm 1986 trở về trước, với chúc năng chủ yếu là tiếp nhận và phân phối

viện trợ của các nước XHCN cũng như trao đổi hàng hoá theo nghị định thư với

các nước trong khu vực 1, do vậy thị trường xuất khẩu chính của công ty cũng

chính là những nước này

Tuy nhiên từ khi nươc ta thực hiện đổi mới và tiến hành tự do hóa Ngoại thương, công ty cũng không ngừng tìm tòi, phát triển những bạn hàng và thị trường mới như EU, Đài Loan, Thái Lan, Hồng Kông, Canada, Mehico Chính những thị trường mới này đã tạo nên hiệu quả trong sự thay đổi của tình hình thực

tế

Dưới đây là tình hình thị trường và tỉ trọng của một số thị trường chính của Công

ty kể từ năm 1997 trở lại đây:

Stt Năm 1997 Kim ngạch ( đv: USD) Tỉ trọng ( đv: %)

Stt Năm 1998 Kim ngạch ( đv: USD) Tỷ trọng ( đv: % )

3 Anh 1.412.374 6,12

Stt Năm 1999 Kim ngạch ( đv: USD) Tỷ trọng ( đv: % )

Tổng giá trị 23.909.926 100

Stt Năm 2000 Kim ngạch ( đv: USD) Tỷ trọng ( đv: % )

Stt 6 tháng đầu năm 2001 Kim ngạch ( đv: USD) Tỷ trọng ( đv: % )

9 Tây ban nha 258.362 3,69

Bảng số liệu cho thấy, trong những năm gần đây thị trường xuât khẩu của Công

ty không có nhiều biến động Những thị trường lớn có : Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Pháp, Nga, Thái Lan, Nhật, Hàn Quốc, Đức ngoài ra công ty còn xuất khẩu sang một số thị trường khác như: Inđônêsia, Malaysia, Hà Lan

Đây là thị trường quen thuộc của công ty nói riêng và của Việt Nam nói chung Các thị trường này có nhu cầu nhập khẩu khá lớn các mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam, đồng thời có quan hệ làm ăn truyền thống với Việt nam Do vậy công

ty đã khai thác triệt để trong xuất khẩu tới các thị trường này, đặc biệt trong các mặt hàng mà công ty có thế mạnh như: nhóm hàng gia công may mặc, cà phê, thiếc, lạc nhân

Với mặt hàng kinh doanh tổng hợp , hàng năm công ty làm ăn với háng trăm bạn hàng nhập khẩu của trên hai mươi nước khác nhau Tuy nhiên có thể chia thị trường ra theo nhóm lớn : Asean, các nước châu á khác, EU, Đông Âu, Mỹ và châu Mỹ

2 Quá trình sản xuất kinh doanh và kết quả đạt được

Trước năm 1993 giai đoạn này công ty gặp nhiều khó khăn do tình hình chung, việc áp dụng chính sách đổi mới đã đem đến nhiều biến động kinh tế xã hội Thị trường trong nước thiếu vốn, thiếu hàng hoá nghiêm trọng Thị trường tiền tệ có những biến động phức tạp, lạm phát liên tục cao nhiều năm, tỉ giá hối đoái cứng nhắc không phù hợp với thực tế Ngoài ra còn có sự thay đổi của chính sách thuế, hoạt động của ngành tài chính ngân hàng yếu kém là những trở ngại hết sức to lớn cho một doanh nghiệp còn non trẻ