TIỂU LUẬN: Báo cáo tổng hợp hoạt động của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I ppt

TIỂU LUẬN: Báo cáo tổng hợp hoạt động công ty xuất nhập tổng hợp I Sau đại hội lần thứ Đảng, kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường Từ đến nay, kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc quan trọng tác động nhiều chủ trương, sách kinh tế Trong xu ngày trở thành chỉnh thể thống kinh tế giới, quan hệ mở rộng đa phương đa dạng nhiều hình thức Bên cạnh quan hệ ngoại giao, đầu tư quốc tế thương mại quốc tế đặc biệt phát triển Trong xuất lại coi hoạt động thương mại quốc tế Hoạt động xuất xuất từ sớm, với vai trò to lớn tạo khả xâm nhập thị trường quốc tế, giải công ăn việc nước, tạo nguồn thu ngoại tệ phục vụ hoạt động nhập khẩu, phát triển kinh tế đất nước Do xuất phải nghiên cứu phương diện lý luận thực tiễn cách khách quan khoa học Đây vấn đề phức tạp đặt với tất nhà quản lý, nhà khoa học kinh doanh Trong thời gian vừa qua em có hiểu biết sơ lược Cơng ty sau: I - lịch sử hình thành cấu tổ chức Công ty XNK tổng hợp I Lịch sử hình thành Đầu năm 1980, Nhà nước ban hành nhiều chủ trương sách phát triển kinh tế, khuyến khích ngành,các địa phương nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập thị trường nước quốc tế.Nền kinh tế có nhiều chuyển biến tích cực, sản xuất nước đáp ứng phần nhu cầu thị trường,nhưng có nhiều sản phẩm xuất vượt tiêu phải giao nộp kế hoạch, bên cạnh cịn có xuất nhu cầu xuất nghị định thư trao đổi hàng clearing Trong đó, việc mở rộng quyền xuất nhập cho ngành, địa phương, quyền sử dụng số ngoại tệ thu xuất địa phương từ tỉnh Trung Du miền núi dấy lên sôi rầm rộ Thị trường bắt đầu có cạnh tranh kinh doanh hàng xuất nhập Bên cạnh kết đạt được, thể nhịp độ tăng kim ngạch lại phát sinh nhiều tượng tranh mua, tranh bán thị trường nước Cụ thể “Chiến tranh tôm”, “chiến tranh dược liệu” bùng nổ gây tượng cạnh tranh không lành mạnh, phá giá trị trường, dẫn đến nguy thị trường Công ty XNK tổng hợp đời hồn cảnh đó, nhận nhiệm vụ trước Bộ, góp phần giải mâu thuẫn biện pháp kinh tế, thu hút đầu mối bung nhằm tập trung mối Căn vào nghị định số 231/CP ngày 21/06/1979 Hội đồng Chính phủ quy định nghĩa vụ, quyền hạn, cấu máy Bộ Ngoại Thương Để phục vụ kịp thời việc xuất nhập vật tư, hàng hoá theo yêu cầu ngành địa phương Theo đề nghị đồng chí Vụ trưởng Vụ tổ chức cán Bộ trưởng Bộ Ngoại Thương định thành lập công ty xuất nhập tổng hợp I Công ty thức thành lập từ ngày 15/12/1981 theo Quyết định số 1365/TCCB Bộ Ngoại Thương, phải đến tháng 08/1982 thực tế vào hoạt động, với trụ sở đặt 46 Ngơ Quyền - Hà Nội lấy tên giao dịch là: GENERALEXIM - Hà Nội Công ty trực thuộc Bộ Thương Mại, hoạt động theo chế độ hạch tốn, có tư cách pháp nhân, vốn tài sản riêng Ngân hàng Một điểm cần nói tới năm 1993 theo định số 858/TCCN Bộ Thương Mại định hợp Công ty phát triển sản xuất xuất nhập vào Công ty XNK tổng hợp I, giúp tạo thêm cho Công ty lực to lớn Cơ cấu tổ chức máy cán Công ty Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyển chức năng, mơ hình tổ chức máy Công ty thể sơ đồ Sơ đồ số I: Sơ đồ kết cấu máy tổ chức Công ty XNK Tổng hợp I Giám đốc P Giám đốc hành P Giám đốc kinh doanh P Giám đốc tài khối phục vụ khối kinh doanh khối quản lý Phòng Phòng hành kho vận Các Các phịng nghiệ liên p vụ doanh XNK Hệ thốn g cửa hàng Hệ thốn g sở SX Các chi nhán h Phòn g tổ chức Phòn g tổng hợp Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu phòng ban quyền quản lý cụ thể hố sau: Ban Giám Đốc: lãnh đạo tình hình chung Cơng ty, định, ký duyệt hợp đồng lớn, quản lý mặt hoạt động khác Khối phòng quản lý dịch vụ: - Phòng tổ chức cán bộ: + Giúp Ban Giám đốc quản trị toàn nhân lực Công ty + Tham mưu cho Giám đốc xếp nhân lực cho phù hợp với cấu Công ty + Quy hoạch cán dài hạn ngắn hạn + Đưa sách chế độ lao động, tiền lương Phịn g kế tốn tài vụ + Tuyển dụng điều tiết lao động phù hợp với mục tiêu kinh doanh - Phòng tổng hợp: + Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm chiến lược kinh doanh dài hạn + Lập báo cáo hoạt động kinh doanh tháng, quý, năm trình Giám đốc + Tổ chức công tác nghiên cứu thị trường, giao dịch đàm phán lựa chọn khách hàng + Kế hoạch chiến lược truyền thông, khuyến mại Công ty - Phịng hành chính: + Phục vụ nhu cầu văn phịng phẩm Cơng ty, tiếp khách quản lý tồn tài sản Cơng ty + Kế hoạch sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên - Phịng kế tốn: + Giao kế hoạch tài cho phịng ban + Hạch tốn đánh giá tồn hoạt động kinh doanh Công ty theo kế hoạch (tháng, quý, năm) + Lo toàn vốn phục vụ cho hoạt động phịng ban Cơng ty + Lập bảng cân đối tài sản, báo cáo tài cuối năm trình Giám Đốc + Quyết tốn với quan cấp (Bộ) quan hữu quan tổ chức hoạt động, thu chi tài hàng năm - Phịng kho vận: + Giao nhận tồn hàng hố kinh doanh Cơng ty + Quản lý bảo dưỡng tồn xe Cơng ty + Được phép kinh doanh vận tải, chuyên chở hàng hố Khối phịng kinh doanh: - Các phịng nghiệp vụ: + Phòng nghiệp vụ 1,5,6,7 kinh doanh xuất nhập tổng hợp + Phòng nghiệp vụ chuyên nhập + Phòng nghiệp vụ chuyên gia cơng hàng xuất + Phịng nghiệp vụ chun lắp ráp xe máy - Hai cửa hàng bán buôn bán lẻ hàng hố Cửa hàng 46 Ngơ Quyền Cửa hàng 28 Trần Hưng Đạo - Liên doanh xây dựng trụ sở văn phòng cho thuê số 52 Quang Trung - Hà Nội - Xây dựng Công ty cổ phần khách sạn số Triệu Việt Vương Hà Nội - Các chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phịng - Bộ phận sản xuất: + Xí nghiệp may Đoan Xá Hải Phịng + Xưởng lắp ráp xe máy Tương Mai - Hà Nội + Xưởng sản xuất chế biến sản phẩm gỗ (trực thuộc phòng 6) Cầu Diễn - Từ Liêm - Hà Nội Công ty xuất nhập tổng hợp I Công ty lớn, với nghiệp vụ chủ yếu xuất nhập mang tính chất tổng hợp nên việc tổ chức cấu máy cách hiệu tránh cồng kềnh quan trọng Tuy nhiên, nhìn vào cấu tổ chức Công ty ta thấy tương đối phù hợp với điều kiện Cơng ty: Các phịng phân định cách rạch ròi với chức năng, nghiệp vụ cụ thể tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh họ Song điều khơng thuận lợi phịng tổng hợp với nhiệm vụ làm công tác thị trường lại thuộc khối quản lý không thuộc khối kinh doanh gây vịng truyền đạt thơng tin thị trường đến phòng ban thuộc khối kinh doanh Tình hình cán cơng nhân viên Cơng ty Cơng ty, nhân viên thuộc phịng ban chủ yếu lực lượng trẻ, động có trình độ, số điểm mạnh cơng ty Trong tổng số cán khoảng 80% trình độ đại học Số cán công nhân viên Công ty năm gần có tăng với mức độ thấp, quán triệt tinh thần gọn nhẹ hiệu cấu quản lý, tiết kiệm chi phí, lấy hiệu kinh tế tiêu số Biểu số 1: Số lượng cán công nhân viên tồn Cơng ty xuất nhập Tổng hợp I năm 1990 - 1999 Năm Số lượng cán 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 207 298 379 392 412 430 450 460 460 CNV (người) Trong tổng số nhân lực Công ty lên số phận phân bổ cụ thể sau: * Ban Giám đốc: gồm Giám đốc Phó Giám đốc * Phịng tổ chức cán bộ: 18 nhân viên * Phịng hành tổng hợp: 15 nhân viên * Phịng kế tốn tài vụ: 22 nhân viên * Chi nhánh Hải Phòng: 34 cán * Chi nhánh Đà Nẵng: 36 cán * Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: 40 cán * Xí n ghiệp may Đoan Xá Hải Phịng: 172 người * Số nhân viên phân bố cho phòng nghiệp vụ xuất nhập 68 người Về vấn đề nhân lực Công ty coi yếu tố chất lượng hàng đầu Cũng xuất phát từ Công ty thường xuyên coi trọng công tác đào tạo, cử cán học tập nâng cao trình độ quản lý kinh doanh, công nhân viên áp dụng biện pháp khích lệ nhằm phát huy tính động sáng tạo, nâng cao tri thức tay nghề để họ sẵn sàng gắn bó với Cơng ty 4.Tình hình tài Cơng ty Từ thành lập (1981) có số vốn 139 nghìn đồng đến Cơng ty có số vốn lớn trì phát huy tốt khả sản xuất kinh doanh, hoàn thành tiêu giao Đồng thời thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước, góp phần nâng cao đời sống cơng nhân viên tồn Cơng ty Biểu số 2: Một số tiêu phản ánh tình hình tài Công ty XNK Tổng hợp I Đơn vị: Triệu đồng Năm Vốn cố định Giá trị Mức Vốn lưu động Giá trị tăng Mức tăng Vốn đầu Nộp Lợi Thu nhập tư ngân nhuận bq/người/năm XDCB sách để lại (1000 đ) 1990 5.437 8.213 1.567 4.563 1.549 540 1991 7.823 10.124 1.976 7.648 2.357 593 1992 10.646 13.600 2.204 11.651 3.530 610 1993 11.496 16.778 1.636 23.588 3.600 613,7 1994 13.129 22.866 2.109 36.765 2.882 763,5 1995 14.210 24.125 1.542 40.000 3.000 880,6 1996 14.300 25.837 52.913 3.400 896 1997 15.076 27.643 49.240 5.025 910 1998 Theo số liệu ta thấy số vốn đầu tư cho xây dựng phân bổ không qua năm mà cơng ty tiến hành đầu tư theo tình hình thời kỳ Tốc độ tăng vốn cố định ngày chậm so với vốn lưu động, chứng tỏ công ty tranh thủ đồng vốn có Tuy nhiên, khơng phải cơng ty khơng ý đến yếu tố dài hạn Là công ty làm ăn có hiệu với tốc độ quay vịng vốn vòng/ năm khoản lợi nhuận phân bổ hợp lý: Dành 45% lợi nhuận ngân sách Nhà nước; lại 55% phân bổ cho quỹ, trích sang quỹ phát triển sản xuất tối thiểu phải 35% lại quỹ khen thưởng phúc lợi II - Các giai đoạn hoạt động kinh doanh Cơng ty: Nhìn lại 18 năm hoạt động Cơng ty tạm chia thành giai đoạn lớn Trong mối giai đoạn, Công ty phải giải vấn đề lớn Đó tổ chức cán bộ, định hướng phát triển Công ty tạo vốn phát triển vốn Sự vận hành phát triển Công ty Giai đoạn I: Từ ngày thành lập Công ty đến đầu năm 1993 (11 năm) Thời kỳ cuối 1981 đến 1993, đất nước ta trải qua biến đổi sâu sắc kinh tế - xã hội Do sách đổi Đảng, kinh tế thị trường với cách quản lý theo chế kế hoạch tập trung bị suy kiệt khủng hoảng kéo dài hàng chục năm Chính sách quản lý XNK, lúc “thắt” lúc “mở “, khơng đồng bộ, chồng chéo khơng phù hợp với diễn biến phức tạp thị trường hàng hoá Thị trường nước thiếu vốn, thiếu hàng trầm trọng, thời gian sau tình hình cải thiện Hoạt động tài chính, ngân hàng phát triển chậm kinh doanh mang nặng tính quản lý bao cấp phục vụ Tiền tệ biến động phức tạp (đổi tiền VN năm 1985 ), lạm phát liên tục tăng cao Tỷ giá đồng Việt Nam đô la Mỹ /Rúp CN thời gian kéo dài Nhà nước ấn định không phù hợp với tương quan sức mua thực tế, sau Nhà nước lại đột ngột ddieef chỉnh nâng cao tới 2,6 lần (1988) Chính sách thuế đầy biến động, phát sinh nhiều sắc thuế thuế XNK, thuế vốn, thuế lợi tức, thuế doanh thu, tỷ suất thuế cao lại hay điều chỉnh không phù hợp với chu kỳ hàng hoá Về tổ chức kinh doanh ngoại thương, trước (1981) có 12 đơn vị thuộc Ngoại thương kinh doanh XNK trực tiếp, quan hệ kinh doanh với địa phương tập trung qua đầu mối thống Công ty XNK tỉnh Nhiều mặt hàng XNK lớn bàn giao cho Bộ quản lý sản xuất, xuất thêm Công ty XNK chuyên ngành Năm 1990 việc hợp Bộ Ngoại thương Nội thương, Bộ Vật tư đồng thời áp dụng sách khuyến khích phát triển thương mại, đầu mối tập trung kinh doanh XNK theo quản lý hành địa phương teo dần xuất nhiều chủ thể thuộc thành phần sở hữu tham gia hoạt động XNK với quy mô khác (Theo thống kê Thương mại tính đến đầu 1993 có tới 1200 đơn vị phép kinh doanh XNK) Cạnh tranh kinh doanh XNK ngày trở nên gay gắt, có yếu tố thiếu lành mạnh lừa đảo, chộp giật, chiếm dụng vốn kinh doanh Sự thâm nhập cơng ty nước ngồi thơng qua VP Đ D thị trường VN, làm cho cạnh tranh thêm phức tạp, gay gắt Nạn bn lậu, trốn thuế phổ biến , có quy mơ lớn Ngồi nước, Mỹ bao vây kinh tế, thị trường Liên Xô, Đông Âu tan rã làm hàng loạt thị trường cung ứng tiêu thụ hàng XNK, nguồn viện trợ yếu Đời sống cán ăn lương khó khăn, bấp bênh sau cải thiện đơi chút so với phát triển xã hội mức thấp Để xây dựng phát triển Công ty, tồn thể Cơng ty tập trung cao độ giả tốt mặt sau : 1- Công tác tổ chức cán : Việc làm Công ty phải lo tổ chức máy, ổn định tổ chức đào tạo cán Trong công tác đào tạo, Công ty lấy công tác thực tiễn làm sở đào tạo chỗ, thường xuyên tổ chức buổi học tập, trao đổi kinh nghiệm nội bộ, rút kinh nghiệm cách làm nêu vấn đề phát sinh, trao đổi tìm cách giải Chính nhờ việc làm này, thời gian ngắn nâng dần kiến thức cho anh chị em làm công tác nghiệp vụ, quản lý, Công ty tranh thủ tiêu đào tạo, gửi cán học nước mời chuyên gia phổ biến chuyên đề có liên quan đến nghiệp vụ XNK, hạch toán kế toán, toán quốc tế, lập hợp đồng, chứng từ toán Bên cạnh việc đào tạo bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộ, Công ty chủ trương đề bạt cán chỗ để bổ xung cho vị trí lãnh đạo máy Công ty Trong thời gian từ 1982 - 1993, Công ty đề bạt chỗ tổng số 25 người có Phó giám đốc, trưởng phịng, Giám đốc, phó giám đốc chi nhánh, 13 phó phịng Đến năm 1993, Cơng ty có máy hoạt động đầy đủ, gọn nhẹ với đội ngũ cán nòng cốt tương đối mạnh đảm bảo u cầu chun mơn vào thời điểm đó, với tổng biên chế 146 người Một mặt quan trọng khác công tác cán chăm lo đời sống mặt cho CBCNV: Công ty đặt mục tiêu đảm bảo cho anh chị em CBCNV đời sống kinh tế tạm đủ, lo nghĩ nhiều để anh chị em yên tâm công tác, XNK uỷ thác, Công ty không dừng lại mà chủ động tự doanh hàng nhập thông qua việc lập quỹ hàng hoá Khi việc kinh doanh quỹ hàng hố khơng cịn phù hợp với thị trường nữa, Cơng ty chủ động tìm việc làm khác có hiệu để thay việc tự doanh hàng điện tử, làm hàng phi mậu dịch, lắp ráp điện tử, xe máy, đầu tư tài Do vậy, Công ty tạo lập số vốn tương đối lớn Từ 139.000 đ (12/1981) đến năm 1993 có tổng số vốn khoảng 34 tỷ đồng Nhờ có việc làm đắn này, Cơng ty bảo tồn vốn mà cịn vượt qua khó khăn thử thách - Việc Nhà nước nợ khê đọng vốn Công ty từ 1986 - 1990 phát sinh việc Công ty ứng tiền nhập hàng phục vụ chương trình giá - lương - tiền trị giá vốn 2,5 triệu USD - Tiền giao hàng theo tiêu pháp lệnh cho Liên Xô năm 1987 mặt hàng lạc - cà phê trị giá 4,5 triệu Rúp - Chênh lệch điều chỉnh tỷ giá tỷ đồng năm 1988 - Cơng nợ khó địi phát sinh thời kỳ Nhà nước xếp lại doanh nghiệp 1990 - 1991 đưa vào lưới nợ: 10 tỷ đồng đến chưa giải xong Tóm lại, giai đoạn 1981 đến 1993 giai đoạn phát triển lên từ hai bàn tay trắng bối cảnh thị trường mở đầy biến động, Công ty tự khẳng định tạo phát triển ổn định cho giai đoạn sau có đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nước Cụ thể: a - Kim ngạch XNK: 1982 thực 11,8 triệu USD đạt 100% kế hoạch Bộ giao 1983 - 12,647- 103% - 1984 - 19,463- 108% - 1985 - 35,560- 114% - 1986 - 46,813- 116% - 1987 - 51,349- 118% - 1988 - 49,257- 115% - 1989 - 44,418- 109% - 1990 - 40,655- 102% - 1991 - 27,024- 101,2% - 1992 - 31,900- 106,34% - b - Đóng góp ngân sách: 1982 Tổng cộng khoản 6.174.204 đồng 1983 - 71.889.790 đồng 1984 - 93.940.138 đồng 1985 - 2.624.995 đồng 1986 - 81.109.952 đồng 1987 - 852.835.115 đồng 1988 - 2.294.617.070 đồng 1989 - 2.084.271.142 đồng 1990 - 6.751.825.942 đồng 1991 - 6.526.543.703 đồng 1992 - 7.784.665.440 đồng Ngồi ra, Cơng ty xây dựng đưa vào sử dụng 20.000 m2 kho 1.500 m2 nhà xưởng may mặc Đoạn xá HP Cải tạo kho Tương Mai khu kho khang trang an toàn đủ điều kiện bảo quản mặt hàng có giá trị cao Mua khu vực 53 Quang Trung, Triệu Việt Vương với mục đích liên doanh khai thác bất động sản Đầu tư mua cổ phần tải Ngân hàng EIB tổng số 5,5 tỷ đồng mở đầu việc tham gia hoạt động tài Giai đoạn 2: Từ đầu 1993 đến 1998 Đặc điểm: Trong giai đoạn kinh tế thị trường theo xu hướng mở tiếp tục phát triển mạnh mẽ Quản lý kinh doanh XNK thông qua chế quota, tiêu Việc điều hành XNK thông qua đầu mối nhiều mặt hàng lớn, kim ngạch cao Cơng ty tham gia số mặt hàng với số lượng thấp làm cho danh mục hàng kinh doanh Công ty nhiều đa dạng mặt hàng lớn cịn lại ít, nhiều mặt hàng bị gạo, cà phê, tân dược, hải sản, than - Đầu tư nước vào Việt Nam tăng nhanh, với sách ủng hộ tư nhân, trả lương cao thu hút nhiều cán giỏi vào Cơng ty nước ngồi - Chính sách đổi kinh tế làm cho ngày nhiều Công ty, sở thuộc tất thành phần kinh tế tham gia kinh doanh XNK trực tiếp sản xuất chưa phát triển kịp làm cho cạnh tranh ngày gay gắt, nhiều cạnh tranh không lành mạnh, bất trắc không thận trọng dễ hàng vốn Số doanh nghiệp trực tiếp XNK từ 12 doanh nghiệp năm 1981 tăng lên 1.400 doanh nghiệp 1998 - Các sách Nhà nước việc hình thành Cơng ty lớn có trợ giúp Nhà nước mặt từ khâu sản xuất đến lưu thông làm Công ty thị trường nhiều mặt hàng lớn Lãi suất Ngân hàng nước chênh lệch so với lãi suất quốc tế hạn chế đầu tư cho kinh doanh sản xuất, thuế loại cao, hay điều chỉnh đột ngột khơng phù hợp với chu kỳ vận động hàng hố làm cho việc tính tốn phương án kinh doanh khó khăn - Những ưu đãi chế trước mà Công ty đơn vị hưởng ngày dần Những dịch vụ lớn có lãi suất 5% - 10% khơng có, lãi gộp cịn bình qn 2,7 - 3% Tháng 7/1993 bước ngoặt Công ty tổ chức cán lãnh đạo: Theo định Nhà nước đồng chí Mai Văn Dâu giám đốc Cơng ty đề bạt lên làm Thứ trưởng Bộ Thương Mại, đồng thời Bộ định sáp nhập Công ty Promexim cũ vào Tổng hợp với số nợ khó địi 2,1 tỷ đồng, lỗ 900 triệu đồng, hàng tồn kho ô tô lỗ tỷ, hàng tranh chấp khiếu nại tỷ Hàng tồn kho nợ khó địi Công ty trị giá 37 tỷ Nợ hạn Promexim cũ 15 tỷ đồng Số CBCNV Công ty từ 146 người kể hợp đồng tăng lên 389 người, sau tăng tới 450 người tuyển thêm cơng nhân cho Xí nghiệp may Đoạn Xá Hải Phịng CBCNV đơng chất lượng cán nghiệp vụ ngoại ngữ, tin học nhìn chung yếu so với điều kiện kinh doanh Nhu cầu đời sống theo mức chung xã hội phát triển ngày cao hơn, lợi nhuận thu giảm Đứng trước khó khăn Ban chấp hành Đảng uỷ Ban Giám đốc có chủ trương kịp thời sau - Trước hết, Cơng ty nhanh chóng hồn thành việc hợp hai Công ty theo xu hướng ổn định tối đa để cán yên tâm công tác, tập trung tất cho hoạt động kinh doanh sản xuất, tạo việc làm ổn định cho tất CBCNV Công ty quy hoạch đào tạo lại cán bộ, hàng năm chi cho đào tạo 100 triệu đồng Tổng số đào tạo năm: 60 lượt người Đề bạt chỗ 10 phó phịng lên trưởng phịng, phó phòng Quan tâm đến đời sống CBCNV theo quan điểm mới, gắn công việc, hiệu thu nhập Chế độ giao tiêu kim ngạch - lương - phí - lợi nhuận bước đầu có tác dụng khuyến khích cán tìm việc làm, hạn chế chi tiêu, quan tâm đến hạch toán nghiệp vụ kế tốn, hiệu cơng việc Phát huy vai trò lãnh đạo Đảng tổ chức đồn thể theo quy định phân cơng trách nhiệm tổ chức quyền Nên tạo chủ động, không chồng chéo tăng cường đoàn kết - Về hoạt động kinh doanh: Nét bật giai đoạn đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, tạo mảng kinh doanh - sản xuất - dịch vụ lấy kinh doanh XNK làm trọng tâm Hoạt động kinh doanh XNK giai đoạn đòi hỏi phải bám sát thị trường nội ngoại Về mặt hàng Công ty tiếp tục trì phát triển mặt hàng gia cơng may mặc XK ổn định tới 50% kế hoạch kinh doanh, phát triển thêm gia công đồ chơi Qua năm kinh doanh lĩnh vực gia công may mặc, Công ty thấy rõ hiệu kinh doanh mặt hàng khơng lớn, đóng góp tích cực mặt xã hội mang lại cơng ăn việc làm cho hàng vạn người lao động Năm 1993 Cơng ty có quan hệ với 15 xí nghiệp, đến năm 1996 Cơng ty có quan hệ với 28 xí nghiệp Năm 1995 Công ty xếp thứ 11 số 300 xí nghiệp Cơng ty xuất may mặc nước Ngồi mặt hàng GCMM Cơng ty chủ trương làm mặt hàng, lô hàng không kể lớn bé miễn có hiệu Trong kinh doanh áp dụng linh hoạt hình thức uỷ thác, tự doanh Các mặt hàng lớn lạc, thiếc Công ty trọng đầu tư “chất xám” theo sát thị trường, định thời điểm mua bán, kinh doanh có hiệu cao Về nhập mở rộng đối tượng phục vụ thành phần kinh tế theo ngun tắc nắm hàng, có tiền giao hàng Nên năm vừa qua Công ty không bị lừa đảo vốn Trong nhiều doanh nghiệp khác rơi vào tình trạng Trong chế thị trường Công ty đặc biệt ý tới công tác pháp lý kinh doanh xây dựng hợp đồng mẫu, điều tra thương nhân uy tín, khả tài kịp thời có biện pháp để sử lý thấy đối tác có biểu khả tài lừa đảo Trong thời gian qua Công ty giải thành công 23 vụ tranh chấp với Cơng ty nước ngồi thu cho Công ty 10 tỷ đồng, hạn chế tổn thất nâng cao hiệu kinh doanh Bên cạnh kinh doanh XNK, Công ty mở rộng sang khâu bán lẻ cách tổ chức cửa hàng Công ty xây dựng điểm bán đại lý với số mặt hàng Đây không biện pháp tạo thêm công ăn việc làm cho CBCNV Cơng ty mà cịn nhằm mục đích tạo chỗ đứng cho Công ty thị trường nội địa Trên lĩnh vực sản xuất Năm 1994 Công ty xây dựng đưa vào sản xuất xí nghiệp may mặc XK Đoạn xá Hải Phòng quy mô vừa 150 máy khoảng 200 công nhân Đây lĩnh vực hồn tồn Xí nghiệp thai nghén từ giai đoạn trước (1953) triển khai có nhiều khó khăn mà chủ yếu lực quản lý Cơng ty cịn yếu Ngồi Cơng ty cịn tổ chức dây chuyền lắp ráp xe máy dạng CKD, liên kết chế biến gỗ v.v Về hoạt động dịch vụ đầu tư: Theo xu hướng phát triển kinh tế thương mại, mảng hoạt động Công ty quan tâm từ năm 1992 1993, nhiên việc triển khai thực có nhiều vướng mắc Cơng ty thay đổi tổ chức, thủ tục hành phức tạp đến năm 1994 Công ty lo xong thủ tục xây dựng liên doanh 53 Quang Trung, năm 1995 xong thủ tục xây dựng Triệu Việt Vương cơng trình giai đoạn thi cơng, hồn thiện năm 1997 với số vốn đầu tư 10 triệu USD Trong mảng kinh doanh - sản xuất - dịch vụ, Công ty luôn trọng vấn đề an tồn hiệu vốn Cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý trọng tất khâu nghiệp vụ, phục vụ quản lý kế toán Hàng năm, Cơng ty giao tiêu tài cho phịng nghiệp vụ, sau có đối chiếu tổng kết, đánh giá phòng coi tiêu quan trọng việc trả lương xét thưởng Trong hai năm 1993 - 1994 Công ty giải hàng tồn hai Công ty để lại thu hồi vốn Kết hoạt động thực tế: Năm 1993: Thực 46 triệu USD đạt 102% KH nộp NS 41 tỷ 897 triệu Năm 1994: Thực 49.222.434 USD đạt 103,19% KH giao Nộp ngân sách 40 tỷ 645 triệu Năm 1995: Thực 56.611.229 USD đạt 113,2% KH giao Nộp ngân sách 39 tỷ 839 triệu Năm 1996: Thực 60.000.000 USD đạt 108% kế hoạch Nộp ngân sách 42 tỷ 970 triệu Năm 1997: Mức tăng trưởng hàng năm 10% Các tiêu tài thực vượt kế hoạch giao coi đơn vị dẫn đầu ngành thương mại hoạt động kinh doanh sản xuất Bốn năm liên tục Công ty nhận cờ thi đua luân lưu Chính phủ (1992 - 1993 - 1994 - 1995) Năm 1996 thưởng Huân chương lao động hạng Hoạt động đoàn thể năm 1994, 1995 tặng cờ khen Tổng liên đoàn lao động Kết thu Công ty giai đoạn Căn vào kết thu tình hình phát triển Cơng ty, chia chặng đường Công ty thành giai đoạn sau: Giai đoạn 1: (từ thành lập 12/1981 đến cuối năm 1984) Đây giai đoạn đầu, công ty chập chững tìm bước cho hướng, thành lập nên quan hệ Công ty với sở nước chưa xác lập, chưa địa phương biết đến chưa đủ tin vào uy tín Cơng ty, cịn nước ngồi tên tuổi Cơng ty Tuy nhiên, điều kiện Cơng ty tìm hướng cho mình, ngồi việc ổn định lại máy tổ chức, nâng cao bước trình độ nghiệp vụ kinh doanh cho cán công nhân viên, sơ rút số kinh nghiệm để giai đoạn sau Công ty vào quỹ đạo hoạt động Kết giai đoạn chưa cao song làm dấy lên tinh thần tự khẳng định Điều thể qua tiêu nêu bảng Biểu số 3: Kim ngạch XNK Công ty XNK Tổng hợp năm 1982 1984 Năm Thực (USD) Hoàn thành KH (%) 1982 11.800.000 100 1983 12.647.000 103 1984 19.463.000 108 Giai đoạn II: (Từ 1985 - 1989) Sau năm mày mò sơ khẳng định số yếu tố cần phải tập trung xây dựng, kết hợp với kinh nghiệm thực tế Công ty tập trung sức lực cho hoạt động vào vấn đề Chẳng hạn vấn đề phương thức kinh doanh, vấn đề quan hệ sở hữu Công ty với sở nước, vấn đề xây dựng quỹ hàng hoá, sở vật chất cho kinh doanh Qua việc chấn chỉnh nâng cao nhận thức Công ty thu tiến đáng kể Sau tiêu kim ngạch xuất nhập Công ty Biểu số 4: Kim ngạch xuất nhập Công ty XNK Tổng hợp I năm 1985 - 1989 Năm Thực (USD) Hoàn thành KH (%) 1985 35.560.000 114 1986 46.818.000 116 1987 51.349.000 118 1988 49.054.000 115 1989 44.418.000 109 Về đầu tư phát triển lâu dài: Công ty tham gia giúp đỡ xây dựng số sở Đồng Hới, Thanh Hoá, Hải Hưng, Hà Nam Ninh, Bắc Thái, Hà Bắc, Vĩnh Phú, Hà Tuyên, Giai đoạn III: (Từ 1990 đến nay) Trong giai đoạn này, tình hình kinh tế nước quốc tế có nhiều biến động lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến ngành kinh tế Nhất lĩnh vực xuất nhập có nhiều thay đổi việc quản lý vĩ mô Nhà nước như: Số lượng Công ty xuất nhập tăng lên nhiều, nhiều đơn vị chuyên doanh chuyển sang kinh doanh tổng hợp Bên cạnh việc thu hẹp thị trường khủng hoảng nước xã hội chủ nghĩa, tính cạnh tranh trở nên gay gắt Nhưng Công ty xác định hướng sản xuất kinh doanh, biết vận dụng linh hoạt phương thức kinh doanh, nhậy bén tìm hiểu thị trường ngồi nước, tìm sản phẩm mà thị trường có nhu cầu phù hợp với khả kinh doanh Công ty Kết năm 1990 Công ty bắt đầu triển khai công tác sản xuất - xuất hàng may mặc Ngành may mặc Công ty thực mẻ song qua thời gian đầu chập chững với chuyến hàng xuất ỏi, Cơng ty dần mở rộng thị trường đưa kim ngạch xuất mặt hàng may mặc nói riêng mặt hàng khác nói chung lên đến số đáng khích lệ Biểu số 5: Kim ngạch xuất nhập kim ngạch xuất nhập hàng may mặc Công ty 1990 - 1997 Năm Tổng kim ngạch XNK Kim ngạch XNK hàng may mặc (1000 USD) Thực (1000 USD) So với kế hoạch (%) 1990 40.655 102 300 1991 27.000 100 8600 1992 31.900 106 13600 1993 46.000 102 18044 1994 49.223 103 18847 1995 56.612 113 26875 1996 63.357 115 25649 1997 78.432 170 27852 1998 Tóm lại, giai đoạn vừa qua có nhiều biến động, nhiều khó khăn Cơng ty bám sát thực tế thị trường, mạnh dạn tìm phương thức làm ăn Biến từ nhận thức tới hành động tới Công ty trụ vững mà phát triển cách mạnh mẽ; giữ vững uy tín với khách hàng quan quản lý cấp III - Những học kinh nghiệm Trong suốt 18 năm qua, Công ty vừa thực hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa nghiêm túc rút học kinh nghiệm nhằm khắc phục khó khăn chủ quan lẫn khách quan Bài học thứ là: Công tác tổ chức cán Nhận thấy rõ công tác tổ chức cán có ảnh hưởng định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính Công ty quan tâm đến công tác tổ chức cán với ý thức người nhân tố định tất Hiện tình hình nhân Tổng Công ty XNK Tổng hợp I tương đối ổn định Đó trước hết nhờ ban lãnh đạo Công ty đề thực số giải pháp bước đầu Do nói việc thuyên chuyển nhân viên điều chỉnh phận bước đắn lãnh đạo Cơng ty Ngồi Cơng ty cịn đào tạo đào tạo lại cán công nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật vào sản xuất giải số lao động dôi dư chuyển đổi dây chuyền công nghệ tiên tiến Trong năm (1995 - 1996 - 1997) Công ty đào tạo 118 lượt người nghiệp vụ, vi tính ngoại ngữ Tăng cường đào tạo cán theo chương trình đào tạo hợp lý, kết hợp đào tạo quy nước nước mời chuyên gia phổ biến chuyên đề có liên quan đến nghiệp vụ XNK, hạch toán kế toán, toán quốc tế, lập hợp đồng, chứng từ toán Bên cạnh việc đào tạo bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộ, Công ty chủ trương đề bạt cán chỗ để bổ xung cho vị trí lãnh đạo máy Công ty Trong thời gian từ 1982 - 1993, Công ty đề bạt chỗ tổng số 25 người có Phó Giám đốc, Trưởng phịng, Giám đốc, Phó Giám đốc chi nhánh, 13 Phó phịng Đến năm 1993, Cơng ty có máy hoạt động đầy đủ gọn nhẹ với đội ngũ cán nòng cốt tương đối mạnh đảm bảo yêu cầu chuyên môn vào thời điểm đó, với tổng biên chế 146 người Đồng thời, để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động, ban lãnh đạo phát động phong trào tự học hỏi lẫn nhau, tăng cường công tác giáo dục tư tưởng, phát huy vai trò lãnh đạo Đảng, tinh thần làm chủ cơng đồn hoạt động Cơng ty Mặt quan trọng khác công tác cán chăm lo đời sống mặt cho cán công nhân viên: Công ty đặt mục tiêu đảm bảo cho anh chị em cán công nhân viên, mặt đời sống kinh tế tạm đủ, lo nghĩ nhiều để anh chi em yên tâm công tác, việc làm thiết thực động thúc đẩy hoạt động kinh doanh Công ty Cơng ty coi trọng việc xây dựng đồn kết nội bộ, phát huy vai trò lãnh đạo Đảng tạo điều kiện mặt cho công tác đoàn thể Bài học thứ 2: Kinh doanh hiệu kinh doanh đóng vai trị định tồn phát triển Công ty Công ty quan tâm đến việc đa dạng hố kinh doanh Đón trước lĩnh vực có hiệu mặt xã hội kinh tế để đầu tư Ví dụ may mặc mặt hàng khơng có hiệu kinh tế cao góp phần tạo cơng ăn việc làm cho hàng vạn người Như nói ngồi mặt kinh tế, Cơng ty cịn quan tâm đến lợi ích xã hội Ngồi xí nghiệp may mặc Cơng ty, Cơng ty cịn có quan hệ giúp đỡ cho 30 xí nghiệp vệ tinh nước qua hình thức nhận uỷ thác xuất Từ lĩnh vực XNK, chúng tơi nhanh chóng chuyển sang đầu tư vào ngân hàng, sản xuất hàng XK, kinh doanh địa ốc, kinh doanh dịch vụ, phương châm kinh doanh bám thị trường nước, bám khách hàng tạo mặt hàng truyền thống bạn hàng tin cậy Bài học thứ 3: Thường xuyên chăm lo tạo vốn, bảo toàn phát triển vốn cho đơn vị Trong thực kế hoạch, trọng hiệu quả, đảm bảo an toàn phát triển vốn Tranh thủ vốn bên để mở rộng sản xuất kinh doanh Từ nguồn vốn ban đầu vẻn vẹn 139.000 VNĐ, Nhà nước khơng cấp vốn có quan niệm suy nghĩ kinh doanh uỷ thác không cần vốn ngày đầu thành lập, Cơng ty có sách gây dựng phát triển vốn cho hoạt động Công ty Do vậy, đến năm 1993 Công ty có tổng số vốn khoảng 34 tỷ đồng Năng động tháo gỡ khó khăn, xin phép hưởng chế “lấy thu bù chi”, thu hoa hồng ngoại tệ, cân đối thu chi, lập phát triển quỹ hàng hoá tăng cường tự doanh hàng XNK để tạo thêm vốn, chủ động chọn lĩnh vực đầu tư có hiệu Cơng ty ln có biện pháp bảo tồn vốn có hiệu quả, nên bối cảnh đồng tiền trượt giá hàng chục %/tháng cuối năm 1980 đầu 1990, diễn biến thị trường, cạnh tranh phức tạp bị vốn, bị chiếm dụng vốn Công ty vững mạnh Bài học thứ tư: Đa dạng hoá hoạt động kinh doanh sản xuất làm dịch vụ sở tính tốn lực quản lý, trình độ cán hiệu công việc Từ hoạt động thực tiễn ngồi lĩnh vực XNK Cơng ty đầu tư vào ngân hàng XNK 1989, đầu tư sản xuất may mặc năm 1993, đầu tư xây dựng khách sạn văn phòng cho thuê 1994 Thực tế chứng minh chủ trương Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh liệt nhiều xí nghiệp phá sản, giảm sút, Công ty Tổng hợp I sát nhập hai Công ty ổn định phát triển Bài học thứ 5: Giữ chữ tín kinh doanh Giữ gìn chữ “tín” kinh doanh, sịng phẳng có chiếu cố lẫn quan hệ buôn bán phương châm hoạt động thị trường nội ngoại Công ty Nhờ vậy, giai đoạn phát triển Công ty xây dựng mạng lưới bạn hàng rộng khắp Có thương nhân muốn ký hợp đồng với Tổng hợp I, có mặt hàng nhờ Tổng hợp I kinh doanh doanh mà giá xuất nâng lên - 10 USD/ so với giá thị trường Tôn trọng chấp hành pháp luật giúp Công ty tồn phát triển vững vàng, qua nhiều lần, nhiều đợt tra kiểm tra đặc biệt đợt tổng kiểm tra tra Nhà nước năm 1995 Công ty đánh giá đơn vị làm ăn nghiêm túc, có hiệu Bài học thứ sáu: Vận dụng sách Nhà nước, có chế kết hợp cơng việc lợi ích vật chất để CBCNV gắn bó với Cơng ty Ngồi việc làm thu nhập hàng tháng, Công ty chăm lo xây dựng nhà cho hầu hết CBCNV Tổng hợp cũ có thời gian cơng tác từ năm trở lên Theo phương châm Nhà nước nhân dân làm iv - nhiệm vụ chủ yếu công ty phương hướng thực thời gian tới Nhiệm vụ chủ yếu Công ty: Trong chế thị trường nước ta nay, Cơng ty XNK Tổng hợp I, gặp khơng khó khăn việc cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trường nước Với mục đích thơng qua hoạt động kinh doanh để đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu, làm tốt công tác xuất nhập khẩu, phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước góp phần nâng cao chất lượng hàng hoá, tăng thu ngoại tệ phát triển kinh tế đất nước, Công ty cần tập trung vào nhiệm vụ chủ yếu như: - Xuất uỷ thác xuất mặt hàng xuất địa phương doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế mà ngành phép xuất - Nhập vật tư hàng hoá phục vụ cho sản xuất đời sống theo yêu cầu địa phương, ngành mà doanh nghiệp đơn vị khơng nhập nhập khơng đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất tiêu dùng - Kinh doanh vật tư, hàng hoá nhập sản xuất nước phục vụ cho địa phương, ngành, doanh nghiệp Quản lý sử dụng tốt tiền vốn, tài sản theo chế độ quản lý kinh tế tài Nhà nước, quản lý tốt đội ngũ cán nhân viên Công ty, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên thông thạo nghiệp vụ hiểu biết pháp luật phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh Công ty Như nhiệm vụ phải thực phạm vi hoạt động quy định như: Trực tiếp xuất nhập khẩu, xuất nhập uỷ thác, gia công xuất khẩu, sản xuất dịch vụ thương mại cơng ty cịn có quyền hạn khác Cụ thể: + Được cho thuê văn phòng, kinh doanh khách sạn cho thuê, kho tàng nhà xưởng, phương tiện nâng xếp dỡ + Được liên doanh liên kết, hợp tác đầu tư với tổ chức kinh tế nước lĩnh vực sản xuất kinh doanh + Được đại lý mở cửa hàng bán buôn, bán lẻ hàng xuất nhập hàng sản xuất nước theo quy định hành Nhà nước + Giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế với doanh nghiệp nước, hợp đồng xuất nhập hàng hoá dịch vụ thương mại khác với nước tái xuất, chuyển khẩu, cảnh môi giới thương mại + Kiến nghị với Bộ việc thành lập quan đại diện, đại lý nước, tham gia tổ chức kinh tế hoạt động phù hợp với chức Công ty Phương hướng thực nhiệm vụ Phần trình bày học kinh nghiệm rút từ năm tháng hoạt động Tổng Cơng ty XNK Tổng hợp I Từ làm móng để đề phương hướng nhiệm vụ thời gian tới Bước vào thời kỳ kế hoạch 1996 - 2000 2010 Công ty XNK Tổng hợp I đứng trước thử thách Việt Nam thành viên ASEAN, tham gia APEC WTO Kinh tế nước địi hỏi trì mức tăng trưởng 10%/năm, kim ngạch XNK tăng 28 - 30%/năm, nhiều thành phần kinh tế sở hữu đa dạng tham gia hoạt động thị trường Việt Nam làm cho cạnh tranh gay gắt hơn, sách quản lý Nhà nước ngày chặt chẽ Trước khó khăn phức tạp giai đoạn mới, Cơng ty khơng có chuẩn bị trước bị hụt hẫng a Phương hướng kinh doanh: Mở rộng thị trường thương nhân phục vụ cho định hướng theo hướng đa dạng hoá kinh doanh sản xuất, lấy kinh doanh XNK làm trọng tâm Phát triển hoạt động XNK theo hướng kinh doanh tổng hợp với tốc độ tăng kim ngạch 5% 10%/năm trọng xây dựng số mặt hàng lớn: Về xuất khẩu: Đẩy mạnh công tác XK đặc biệt ý hàng dệt may mặc, ngồi gia cơng phát triển hàng xuất FOB để tăng giá trị đẩy mạnh XK lạc, cafe, thiếc, gỗ, tiểu thủ công v.v Về nhập khẩu: Hàng xơ sợi, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị, hàng tiêu dùng Đa dạng hoá kinh doanh dịch vụ lĩnh vực khách sạn, du lịch, cho thuê văn phòng, kho tàng, dịch vụ thương mại, chuẩn bị điều kiện tham gia hoạt động tài b Trong quản lý: Đổi chế độ quản lý Công ty cho phù hợp với chế thị trường Nghiên cứu xin Bộ quan quản lý cho phép cổ phần hố Cơng ty nhằm mục đích nâng cao trách nhiệm mở rộng vốn hoạt động tăng hiệu kinh doanh c Tiếp tục có kế hoạch dành chi phí cho đào tạo cán Ưu tiên sử dụng cán Công ty sở đào tạo lại Quan tâm đời sống CBCNV đảm bảo ổn định đời sống thông qua kết hoạt động kinh doanh Tiếp tục hồn thiện chế độ khốn tiêu d Đầu tư chiều sâu: Trong năm 1995/1996 Công ty đầu tư 20 tỷ đồng vào ngân hàng, trung tâm thương mại 53 Quang Trung, Triệu Việt Vương cố gắng đưa vào khai thác sớm Mở rộng sản xuất may mặc đón thị trường Mỹ Nghiên cứu đầu tư vào công nghiệp chế biến nông sản ngành cơng nghiệp khác Tóm lại, 18 năm qua chặng đường không dài so với lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp, phải trải qua thử thách gay go liệt bước đường lên từ chế bao cấp chuyển sang chế thị trường 18 năm Công ty liên tục hồn thành vượt mức kế hoạch, đóng góp nghĩa vụ cho ngân sách 194 tỷ 15 năm liên tục kinh doanh có hiệu Từ số vốn ỏi 139.000 đồng, Bộ Thương Mại cho chế đến có số vốn 40 tỷ gấp hàng nghìn lần 18 năm ln mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho số cán ban đầu 50 người đến tăng lên lần (450 người) Đời sống CBCNV nhiều người khơng có nhà đến đa số có nhà có đất để xây nhà Tổng số cán nhân viên phòng ban trực thuộc Cơng ty 250 người với mức lương bình qn hàng năm 800.000 đ/người/tháng (không kể CBCNV chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Cơng ty) Tóm lại hiểu biết Tổng công ty xuất nhập tổng hợp Với thời gian khơng dài, có ý nghĩa lớn lao hiểu biết thực tế công ty ... triển sản xuất t? ?i thiểu ph? ?i 35% l? ?i quỹ khen thưởng phúc l? ?i II - Các giai đoạn hoạt động kinh doanh Cơng ty: Nhìn l? ?i 18 năm hoạt động Cơng ty tạm chia thành giai đoạn lớn Trong m? ?i giai... cho hoạt động kinh doanh Cơng ty Như ng? ?i nhiệm vụ ph? ?i thực phạm vi hoạt động quy định như: Trực tiếp xuất nhập khẩu, xuất nhập uỷ thác, gia công xuất khẩu, sản xuất dịch vụ thương m? ?i cơng ty. .. đ/ngư? ?i/ tháng (khơng kể CBCNV chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Cơng ty) Tóm l? ?i hiểu biết Tổng công ty xuất nhập tổng hợp V? ?i th? ?i gian khơng d? ?i, có ý nghĩa lớn lao hiểu biết thực tế công ty