02.2021.TT-BNV.signed

Người ký: Cổng Thơng tin điện tử Chính phủ Email: thongtinchinhphu@chinhphu.vn Cơ quan: Văn phịng Chính phủ Thời gian ký: 25.06.2021 09:23:21 +07:00 CÔNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 11 BỘ NỘI VỤ BỘ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 02/2021/TT-BNV Hà Nội, ngày 11 tháng năm 2021 THÔNG TƯ Quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ xếp lương ngạch cơng chức chun ngành hành cơng chức chuyên ngành văn thư Căn Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2020 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức; Căn Nghị định số 34/2017/NĐ-CP ngày 03 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Công chức - Viên chức; Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ xếp lương ngạch cơng chức chun ngành hành cơng chức chuyên ngành văn thư Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ xếp lương ngạch công chức chuyên ngành hành cơng chức chun ngành văn thư Điều Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng cơng chức chun ngành hành cơng chức chuyên ngành văn thư làm việc quan, tổ chức Đảng Cộng 12 CÔNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 sản Việt Nam, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tổ chức trị - xã hội trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện Điều Chức danh, mã số ngạch công chức chuyên ngành hành cơng chức chun ngành văn thư Các ngạch cơng chức chun ngành hành chính: a) Chuyên viên cao cấp Mã số: 01.001 b) Chuyên viên Mã số: 01.002 c) Chuyên viên Mã số: 01.003 d) Cán Mã số: 01.004 đ) Nhân viên Mã số: 01.005 Các ngạch công chức chuyên ngành văn thư: a) Văn thư viên Mã số: 02.006 b) Văn thư viên Mã số: 02.007 c) Văn thư viên trung cấp Mã số: 02.008 Điều Tiêu chuẩn chung phẩm chất a) Có lĩnh trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, nắm vững am hiểu sâu đường lối, chủ trương Đảng; trung thành với Tổ quốc Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ lợi ích Tổ quốc, nhân dân; b) Thực đầy đủ nghĩa vụ công chức theo quy định pháp luật; nghiêm túc chấp hành phân công nhiệm vụ cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực nội quy, quy chế quan; c) Tận tụy, trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, khách quan, công tâm gương mẫu thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa chuẩn mực giao tiếp, phục vụ nhân dân; d) Có lối sống sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đồn kết; cần, kiệm, liêm, chính, chí cơng vô tư; không lợi dụng việc công để mưu cầu lợi ích cá nhân; khơng quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; CƠNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 13 đ) Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, lực Chương II CHỨC TRÁCH, NHIỆM VỤ, TIÊU CHUẨN CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH HÀNH CHÍNH Điều Ngạch Chuyên viên cao cấp Chức trách: Là cơng chức có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao lĩnh vực quản lý nhà nước quan, tổ chức hành Trung ương cấp tỉnh, chịu trách nhiệm nghiên cứu, tham mưu tổng hợp, thẩm định, hoạch định sách, chiến lược vĩ mơ theo ngành, lĩnh vực thực nhiệm vụ lãnh đạo, đạo tổ chức triển khai thực sách, pháp luật phạm vi Bộ, ngành, địa phương Nhiệm vụ: a) Chủ trì xây dựng, hồn thiện thể chế văn quy phạm pháp luật, chủ trương, sách kinh tế - xã hội, đề án, chương trình, dự án chiến lược trị, kinh tế, an ninh, quốc phịng, văn hóa, xã hội Bộ, ngành phạm vi toàn quốc, đề án, chương trình, dự án tổng hợp kinh tế - xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; b) Tổ chức đạo, triển khai hướng dẫn, kiểm tra việc thực thể chế quản lý chuyên môn nghiệp vụ đề xuất biện pháp, giải pháp để thực có hiệu quả; c) Tổ chức tổng kết, đánh giá đề xuất phương án sửa đổi, bổ sung, tăng cường hiệu lực, hiệu cơng tác quản lý; d) Chủ trì nghiên cứu đề tài, đề án, cơng trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp tỉnh nhằm đổi mới, hoàn thiện chế quản lý, nâng cao hiệu lực, hiệu hoạt động quan, tổ chức; 14 CƠNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 đ) Chủ trì việc tổ chức biên soạn, xây dựng tài liệu hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ ngành, lĩnh vực; tổ chức tập huấn chuyên đề, bồi dưỡng nghiệp vụ phổ biến kiến thức, kinh nghiệm ngành, lĩnh vực Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Am hiểu chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật định hướng phát triển, chiến lược, sách ngành, lĩnh vực công tác; nắm vững hệ thống trị, hệ thống tổ chức quan nhà nước, chế độ công vụ, công chức kiến thức, kỹ chuyên môn nghiệp vụ thuộc ngành, lĩnh vực quản lý; b) Có lực nghiên cứu, xây dựng văn quy phạm pháp luật, đề án, dự án, chương trình hành động; lực tham mưu hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, sách gắn với chuyên môn nghiệp vụ ngành, lĩnh vực địa phương nơi cơng tác; c) Có lực phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa đề xuất giải pháp để hoàn thiện giải vấn đề thực tiễn đặt thuộc phạm vi quản lý theo ngành, lĩnh vực địa phương; d) Nắm vững tình hình xu phát triển ngành, lĩnh vực nước giới; có khả tổ chức nghiên cứu phục vụ quản lý xử lý thơng tin quản lý; đ) Có kỹ soạn thảo, thuyết trình, bảo vệ xây dựng triển khai dự án, đề án, chương trình liên quan đến cơng tác quản lý nhà nước ngành, lĩnh vực địa phương nơi cơng tác; e) Có lực tổ chức đạo thực việc ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật để cải tiến nâng cao chất lượng, hiệu công tác ngành, lĩnh vực địa phương; g) Có kỹ sử dụng cơng nghệ thông tin bản, sử dụng ngoại ngữ trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam sử dụng tiếng dân tộc thiểu số công chức công tác vùng dân tộc thiểu số theo yêu cầu vị trí việc làm CƠNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 15 Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: a) Có tốt nghiệp đại học trở lên với ngành chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực cơng tác; b) Có tốt nghiệp cao cấp lý luận trị cao cấp lý luận trị - hành có giấy xác nhận trình độ lý luận trị tương đương cao cấp lý luận trị quan có thẩm quyền; c) Có chứng bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch chuyên viên cao cấp có cao cấp lý luận trị - hành u cầu cơng chức dự thi nâng ngạch lên ngạch chuyên viên cao cấp: a) Có thời gian giữ ngạch chun viên tương đương từ đủ 06 năm trở lên Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chun viên thời gian giữ ngạch chun viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch; b) Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên tương đương chủ trì xây dựng, thẩm định 02 văn quy phạm pháp luật đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành cấp tỉnh mà quan sử dụng công chức giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành nghiệm thu Cụ thể: Có định người có thẩm quyền cử tham gia Ban soạn thảo, Tổ soạn thảo văn quy phạm pháp luật có văn giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng người có thẩm quyền trường hợp không bắt buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tổ soạn thảo theo quy định Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Có định người có thẩm quyền cử tham gia Ban đạo, Ban chủ nhiệm, Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành, cấp tỉnh có văn giao nhiệm vụ người có thẩm quyền việc chủ trì xây dựng báo cáo thẩm định, thẩm tra, chỉnh lý văn quy phạm pháp luật 16 CÔNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 Điều Ngạch Chuyên viên Chức trách: Là cơng chức có trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao lĩnh vực quản lý nhà nước quan, tổ chức hành từ cấp huyện trở lên, chịu trách nhiệm nghiên cứu, xây dựng sách thực nhiệm vụ lãnh đạo, đạo tổ chức triển khai thực sách, pháp luật địa bàn từ cấp huyện trở lên Nhiệm vụ: a) Chủ trì tham gia nghiên cứu, xây dựng tổ chức thực sách, pháp luật; xây dựng, hoàn thiện thể chế chế quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ giao quản lý; b) Chủ trì tham gia nghiên cứu, xây dựng quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ ngành, lĩnh vực, địa phương; nghiên cứu, xây dựng đề tài, đề án, cơng trình nghiên cứu khoa học nhằm đổi mới, hoàn thiện chế quản lý, nâng cao hiệu lực, hiệu hoạt động quan, tổ chức; c) Chủ trì tham gia tổ chức triển khai thực hoạt động chuyên môn nghiệp vụ; xây dựng báo cáo tổng hợp, đánh giá, hồn thiện chế, sách quản lý; d) Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực chế độ, sách chun mơn nghiệp vụ; tham gia đề xuất biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý ngành, lĩnh vực địa phương Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm vững chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật ngành, lĩnh vực công tác kiến thức, kỹ chuyên môn nghiệp vụ thuộc ngành, lĩnh vực quản lý; b) Có khả tham gia xây dựng văn quy phạm pháp luật, đề án, dự án, chương trình hành động hướng dẫn thực chế độ, sách, quy định quản lý nhà nước thuộc ngành, lĩnh vực địa phương cơng tác; CƠNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 17 c) Nắm tình hình xu phát triển ngành, lĩnh vực công tác nước giới; có khả tổ chức nghiên cứu phục vụ quản lý xử lý thơng tin quản lý; d) Có lực làm việc độc lập phối hợp theo nhóm; có kỹ soạn thảo văn thuyết trình vấn đề giao nghiên cứu, tham mưu; đ) Có kỹ sử dụng cơng nghệ thơng tin bản, sử dụng ngoại ngữ trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam sử dụng tiếng dân tộc thiểu số công chức công tác vùng dân tộc thiểu số theo yêu cầu vị trí việc làm Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: a) Có tốt nghiệp đại học trở lên với ngành chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực cơng tác; b) Có chứng bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch chun viên có cao cấp lý luận trị - hành Yêu cầu công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch chuyên viên chính: a) Có thời gian giữ ngạch chun viên tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc) Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch; b) Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên tương đương tham gia xây dựng, thẩm định 01 văn quy phạm pháp luật đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học từ cấp sở trở lên mà quan sử dụng công chức giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành nghiệm thu Điều Ngạch Chun viên Chức trách: Là cơng chức có trình độ chun mơn, nghiệp vụ quan, tổ chức hành từ cấp huyện trở lên, chịu trách nhiệm nghiên cứu, xây dựng tổ chức thực sách, pháp luật theo ngành, lĩnh vực địa phương 18 CÔNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 Nhiệm vụ: a) Tham gia xây dựng tổ chức thực quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ ngành, lĩnh vực, địa phương; tham gia xây dựng chế, định cụ thể nội dung quản lý theo quy định pháp luật, phù hợp với tình hình thực tế; b) Tham mưu trình cấp có thẩm quyền định xử lý vấn đề cụ thể; chủ động phối hợp với đơn vị liên quan, công chức khác việc thực công việc thẩm quyền, trách nhiệm giao; c) Tham gia kiểm tra, thu thập thông tin, thống kê, quản lý hồ sơ, lưu trữ tư liệu, số liệu nhằm phục vụ công tác; d) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đề xuất biện pháp để thực quy định định quản lý đạt kết quả; đ) Trực tiếp thực thi công vụ nhiệm vụ khác cấp giao Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm vững đường lối, chủ trương Đảng, pháp luật ngành, lĩnh vực công tác, mục tiêu đối tượng quản lý, hệ thống nguyên tắc chế quản lý nghiệp vụ thuộc phạm vi cơng tác; b) Có khả tham gia xây dựng hướng dẫn thực chế độ, sách, quy định quản lý nhà nước thuộc ngành, lĩnh vực địa phương cơng tác; có khả tham gia nghiên cứu phục vụ quản lý xử lý thông tin quản lý; c) Có lực làm việc độc lập phối hợp theo nhóm; có kỹ soạn thảo văn thuyết trình vấn đề giao tham mưu, đề xuất; d) Có kỹ sử dụng công nghệ thông tin bản, sử dụng ngoại ngữ trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam sử dụng tiếng dân tộc thiểu số công chức công tác vùng dân tộc thiểu số theo yêu cầu vị trí việc làm Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: a) Có tốt nghiệp đại học trở lên với ngành chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực cơng tác; CƠNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 19 b) Có chứng bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch chuyên viên Yêu cầu công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch chuyên viên: Có thời gian giữ ngạch cán tương đương từ đủ 03 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc) Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch cán thời gian giữ ngạch cán tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch Điều Ngạch Cán Chức trách: Là công chức thực thi nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ cụ thể theo yêu cầu vị trí việc làm quan, tổ chức hành từ cấp huyện trở lên Nhiệm vụ: a) Tham gia thực hỗ trợ triển khai thực nhiệm vụ quản lý quan, tổ chức; b) Tham gia xây dựng thực chế độ quản lý hồ sơ tài liệu, tổ chức thống kê lưu trữ tài liệu, số liệu đầy đủ, xác theo yêu cầu nhiệm vụ; c) Trực tiếp thực thi công vụ nhiệm vụ khác cấp giao Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm nguyên tắc, chế độ, thể lệ, thủ tục nội dung hướng dẫn nghiệp vụ, mục tiêu quản lý ngành, lĩnh vực; b) Nắm vững trình tự, thủ tục nghiệp vụ hành quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác; c) Sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng trang thiết bị khác phục vụ yêu cầu nhiệm vụ Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: Có tốt nghiệp cao đẳng trở lên với ngành chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác Yêu cầu công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch cán sự: Có thời gian giữ ngạch nhân viên tương đương từ đủ 03 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc) Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch 20 CÔNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 nhân viên thời gian giữ ngạch nhân viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch Điều Ngạch Nhân viên Chức trách: Là công chức thực nhiệm vụ hỗ trợ, phục vụ hoạt động quan, tổ chức hành từ cấp huyện trở lên, bố trí vị trí việc làm xác định cơng chức quan, tổ chức theo quy định pháp luật Nhiệm vụ: Thực công việc cụ thể theo yêu cầu vị trí việc làm nhiệm vụ khác cấp giao Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm vững quy chế, quy trình tác nghiệp theo yêu cầu nhiệm vụ giao; b) Sử dụng thành thạo phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: Có tốt nghiệp trung cấp trở lên Riêng trường hợp thực nhiệm vụ lái xe u cầu có giấy phép lái xe quan có thẩm quyền cấp Chương III CHỨC TRÁCH, NHIỆM VỤ, TIÊU CHUẨN CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH VĂN THƯ Điều 10 Ngạch Văn thư viên Chức trách: Là cơng chức có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao nghiệp vụ công tác văn thư quan, tổ chức hành từ cấp huyện trở lên, có trách nhiệm đạo, tổ chức hoạt động văn thư quan, tổ chức trực tiếp thực nhiệm vụ văn thư có yêu cầu cao trách nhiệm bảo mật CÔNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 21 Nhiệm vụ: a) Tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng tổ chức thực chương trình, kế hoạch, văn quản lý công tác văn thư theo thẩm quyền giao; b) Tham gia xây dựng vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử quan, tổ chức; trực tiếp thực thi nhiệm vụ văn thư quan theo quy định; c) Tham gia hoạt động đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm vững chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật công tác văn thư; am hiểu kiến thức, kỹ nghiệp vụ cơng tác văn thư; b) Có khả tổ chức lao động hoạt động văn thư; sử dụng thành thạo hệ thống quản lý tài liệu điện tử; c) Có kỹ kiểm sốt việc bảo đảm tuân thủ thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn hành theo quy định pháp luật Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: Có tốt nghiệp đại học trở lên với ngành chuyên ngành văn thư lưu trữ, lưu trữ học Trường hợp có tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư sở đào tạo có thẩm quyền cấp Yêu cầu công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên chính: Có thời gian giữ ngạch văn thư viên tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc) Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch văn thư viên thời gian giữ ngạch văn thư viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch Điều 11 Ngạch Văn thư viên Chức trách: Là công chức đảm nhiệm nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu vị trí việc làm phận văn thư quan, tổ chức hành từ cấp huyện trở lên 22 CƠNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 Nhiệm vụ: a) Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử quan, tổ chức; b) Thực quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ tài liệu, số liệu theo yêu cầu nghiệp vụ công tác văn thư; c) Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư quan nhiệm vụ khác cấp giao Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm vững chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật công tác văn thư, quy trình nghiệp vụ nhiệm vụ cụ thể văn thư quan; b) Có kỹ kiểm soát việc bảo đảm tuân thủ thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn hành theo quy định pháp luật; c) Sử dụng thành thạo phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: Có tốt nghiệp đại học trở lên với ngành chuyên ngành văn thư lưu trữ, lưu trữ học Trường hợp có tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư sở đào tạo có thẩm quyền cấp Yêu cầu công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên: Có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tương đương, có thời gian tương đương với ngạch văn thư viên trung cấp thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch Cụ thể sau: a) Trường hợp tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo cao đẳng phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tương đương từ đủ 02 năm trở lên (không kể thời gian tập sự); b) Trường hợp tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo trung cấp phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tương đương từ đủ 03 năm trở lên (khơng kể thời gian tập sự) CƠNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 23 Điều 12 Ngạch Văn thư viên trung cấp Chức trách: Là công chức đảm nhiệm nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu vị trí việc làm phận văn thư quan, tổ chức hành từ cấp huyện trở lên Nhiệm vụ: Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư quan nhiệm vụ khác cấp giao Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm vững quy trình nghiệp vụ nhiệm vụ cụ thể văn thư quan theo quy định; b) Sử dụng thành thạo phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: Có tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ quản lý thông tin Trường hợp có tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư sở đào tạo có thẩm quyền cấp Chương IV XẾP LƯƠNG CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH HÀNH CHÍNH, CHUYÊN NGÀNH VĂN THƯ Điều 13 Nguyên tắc xếp lương ngạch cơng chức chun ngành hành chính, công chức chuyên ngành văn thư Việc bổ nhiệm xếp lương vào ngạch công chức chuyên ngành hành chính, cơng chức chun ngành văn thư quy định Thơng tư phải vào vị trí việc làm, chức trách, nhiệm vụ nghiệp vụ chuyên mơn đảm nhận cơng chức 24 CƠNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 Khi bổ nhiệm vào ngạch cơng chức chun ngành hành chính, cơng chức chun ngành văn thư tương ứng không kết hợp nâng bậc lương nâng ngạch công chức Điều 14 Xếp lương ngạch cơng chức chun ngành hành Các ngạch cơng chức chun ngành hành quy định Thông tư áp dụng Bảng (Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ, công chức quan nhà nước) ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang (sau viết tắt Nghị định số 204/2004/NĐ-CP), sau: a) Ngạch Chuyên viên cao cấp (mã số 01.001) áp dụng bảng lương cơng chức loại A3, nhóm (A3.1), từ hệ số lương 6,20 đến hệ số lương 8,00; b) Ngạch Chuyên viên (mã số 01.002) áp dụng bảng lương cơng chức loại A2, nhóm (A2.1), từ hệ số lương 4,40 đến hệ số lương 6,78; c) Ngạch Chuyên viên (mã số 01.003) áp dụng bảng lương công chức loại A1, từ hệ số lương 2,34 đến hệ số lương 4,98; d) Ngạch Cán (mã số 01.004) áp dụng bảng lương công chức loại A0, từ hệ số lương 2,10 đến hệ số lương 4,89; đ) Ngạch Nhân viên (mã số 01.005) áp dụng bảng lương công chức loại B, từ hệ số lương 1,86 đến hệ số lương 4,06 Trường hợp công chức ngạch nhân viên thực nhiệm vụ lái xe quan khơng có tốt nghiệp trung cấp trở lên với chuyên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm áp dụng Bảng (Bảng lương nhân viên thừa hành, phục vụ quan nhà nước đơn vị nghiệp nhà nước) ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP Việc chuyển xếp lương công chức từ ngạch công chức chuyên ngành giữ sang ngạch công chức chun ngành hành quy định Thơng tư thực theo hướng dẫn khoản Mục II Thông tư số 02/2007/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn xếp lương nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức (sau viết tắt Thông tư số 02/2007/TT-BNV) CÔNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 25 Trường hợp công chức chưa đủ tiêu chuẩn, điều kiện để chuyển xếp lương vào ngạch cán sự, ngạch nhân viên theo quy định khoản Điều Thông tư số 05/2017/TT-BNV ngày 15 tháng năm 2017 Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 11/2014/TT-BNV ngày 09 tháng 10 năm 2014 Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Nội vụ tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, bổ nhiệm ngạch xếp lương ngạch công chức chuyên ngành hành việc tổ chức thi nâng ngạch cơng chức tiếp tục xếp lương theo ngạch cơng chức hưởng thời hạn 05 năm kể từ ngày Thơng tư có hiệu lực thi hành Trong thời hạn 05 năm này, cơng chức phải hồn thiện tiêu chuẩn trình độ đào tạo theo yêu cầu ngạch cán sự, ngạch nhân viên (mới) Khi công chức đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện ngạch cán sự, ngạch nhân viên (mới) quan sử dụng công chức báo cáo quan quản lý công chức để xem xét, định bổ nhiệm vào ngạch Trường hợp cơng chức khơng hồn thiện tiêu chuẩn trình độ đào tạo theo yêu cầu ngạch công chức thực tinh giản biên chế theo quy định pháp luật Điều 15 Xếp lương ngạch công chức chuyên ngành văn thư Công chức bổ nhiệm vào ngạch công chức chuyên ngành văn thư quy định Thông tư áp dụng Bảng ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP, sau: a) Ngạch Văn thư viên (mã số 02.006) áp dụng bảng lương cơng chức loại A2, nhóm (A2.1), từ hệ số lương 4,40 đến hệ số lương 6,78; b) Ngạch Văn thư viên (mã số 02.007) áp dụng bảng lương công chức loại Al, từ hệ số lương 2,34 đến hệ số lương 4,98; c) Ngạch Văn thư viên trung cấp (mã số 02.008) áp dụng bảng lương công chức loại B, từ hệ số lương 1,86 đến hệ số lương 4,06 Trường hợp cơng chức có trình độ cao đẳng trở lên tuyển dụng vào vị trí việc làm có u cầu ngạch cơng chức tương ứng ngạch văn thư viên trung cấp xếp vào bậc ngạch văn thư viên trung cấp; có thời gian tập thời gian tập hưởng 85% mức lương bậc ngạch văn thư viên trung cấp Việc chuyển xếp lương công chức từ ngạch công chức chuyên ngành giữ sang ngạch công chức chuyên ngành văn thư quy 26 CÔNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 định Thông tư thực theo hướng dẫn khoản Mục II Thông tư số 02/2007/TT- BNV Trường hợp cơng chức có trình độ cao đẳng tuyển dụng xếp lương công chức loại A0 theo quy định Nghị định số 204/2004/NĐ-CP, chuyển xếp vào ngạch văn thư viên trung cấp (mã số 02.008) việc xếp bậc lương ngạch vào thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo thang, bảng lương Nhà nước quy định (sau trừ thời gian tập theo quy định ngạch) sau: Tính từ bậc ngạch văn thư viên trung cấp, sau thời gian 02 năm (đủ 24 tháng) xếp lên 01 bậc lương (nếu có thời gian đứt quãng mà chưa hưởng chế độ bảo hiểm xã hội cộng dồn) Trường hợp thời gian cơng tác có năm khơng hồn thành nhiệm vụ giao bị kỷ luật bị kéo dài thêm chế độ nâng bậc lương thường xuyên theo quy định Sau chuyển xếp lương vào ngạch văn thư viên trung cấp, hệ số lương xếp ngạch văn thư viên trung cấp cộng với phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) thấp hệ số lương hưởng ngạch cũ hưởng hệ số chênh lệch bảo lưu cho hệ số lương (kể phụ cấp thâm niên vượt khung, có) hưởng ngạch cũ Hệ số chênh lệch bảo lưu hưởng suốt thời gian công chức xếp lương ngạch văn thư viên trung cấp Sau đó, cơng chức nâng ngạch cộng hệ số chênh lệch bảo lưu vào hệ số lương (kể phụ cấp thâm niên vượt khung, có) hưởng để xếp lương vào chức danh bổ nhiệm nâng ngạch hưởng hệ số chênh lệch bảo lưu kể từ ngày hưởng lương ngạch Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 16 Tổ chức thực điều khoản áp dụng Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, tổ chức Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà đơn vị nghiệp công lập, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan, tổ chức có CƠNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 27 liên quan quy định Thông tư để thực việc tuyển dụng, sử dụng quản lý đội ngũ cơng chức chun ngành hành công chức chuyên ngành văn thư Công chức thuộc quan Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tổ chức trị - xã hội thực theo quy định Thơng tư hướng dẫn quan có thẩm quyền Đảng Cộng sản Việt Nam Áp dụng quy định Chương II Điều 14 Chương IV Thông tư viên chức làm việc phận hành chính, tổng hợp, quản trị văn phịng, tổ chức cán bộ, kế hoạch tài vị trí việc làm khơng giữ chức danh nghề nghiệp chuyên ngành đơn vị nghiệp công lập việc tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức Cụ thể sau: a) Việc áp dụng ngạch chuyên viên cao cấp ngạch chuyên viên viên chức thực theo yêu cầu vị trí việc làm mà viên chức đảm nhiệm đơn vị nghiệp công lập theo định phê duyệt cấp có thẩm quyền b) Việc áp dụng quy định đề tài, đề án: Đối với thăng hạng lên chuyên viên cao cấp: Chủ trì xây dựng đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học, văn nghiệp vụ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật thuộc ngành, lĩnh vực, quan, đơn vị nơi công tác, người đứng đầu quan, đơn vị quản lý viên chức xác nhận Đối với thăng hạng lên chun viên chính: Chủ trì tham gia nghiên cứu, xây dựng đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học, văn quy phạm pháp luật, văn nghiệp vụ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật thuộc ngành, lĩnh vực, quan, đơn vị nơi công tác, người đứng đầu quan, đơn vị quản lý viên chức xác nhận Áp dụng quy định Chương III Điều 15 Chương IV Thông tư việc tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức làm văn thư đơn vị nghiệp công lập Trường hợp văn dẫn chiếu Thông tư sửa đổi, bổ sung thay thực theo văn 28 CÔNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 Điều 17 Điều khoản chuyển tiếp Công chức bổ nhiệm vào ngạch cơng chức chun ngành hành chính, ngạch cơng chức chuyên ngành văn thư theo quy định pháp luật từ trước ngày Thơng tư có hiệu lực thi hành xác định đáp ứng quy định tiêu chuẩn nghiệp vụ, chuyên môn ngạch công chức chun ngành hành chính, ngạch cơng chức chun ngành văn thư quy định Thông tư tương ứng với ngạch công chức bổ nhiệm Công chức chuyên ngành văn thư chưa thực việc chuyển xếp lương theo quy định Thông tư số 10/2019/TT-BNV ngày 02 tháng năm 2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn việc xếp lương ngạch cơng chức chun ngành văn thư thực theo quy định Thông tư Điều 18 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng năm 2021 Bãi bỏ toàn văn quy phạm pháp luật sau: a) Thông tư số 11/2014/TT-BNV ngày 09 tháng 10 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số ngạch tiêu chuẩn nghiệp vụ chun mơn ngạch cơng chức chun ngành hành chính; b) Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số ngạch, chức trách, nhiệm vụ tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn ngạch công chức chuyên ngành văn thư; c) Thông tư số 10/2019/TT-BNV ngày 02 tháng năm 2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn việc xếp lương ngạch công chức chuyên ngành văn thư Bãi bỏ Điều Thông tư số 05/2017/TT-BNV ngày 15 tháng năm 2017 Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 11/2014/TT-BNV ngày 09 tháng 10 năm 2014 Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Nội vụ tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, bổ nhiệm ngạch xếp lương ngạch công chức chuyên ngành hành việc tổ chức thi nâng ngạch cơng chức CƠNG BÁO/Số 649 + 650/Ngày 27-6-2021 29 Điều 19 Trách nhiệm thi hành Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quy định Thông tư Trong trình thực có vướng mắc, đề nghị phản ánh Bộ Nội vụ để hướng dẫn xem xét, giải quyết./ BỘ TRƯỞNG Phạm Thị Thanh Trà