5.Quy che Cong ty 12-4-2009 edit

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & CÔNG NGHIỆP TÂN TẠO Địa chỉ: Lô 16, đường số 2, KCN Tân Tạo, P.Tân Tạo A, Q.Bình Tân Tp.Hồ Chí Minh Điện thoại : 08 37505171/2/3/4 – 08 37508235/6 Fax : 08 37508237 Email: contact@itagroup-vn.com Website: WWW.ITAEXPRESS.COM.VN/WWW.TANTAOCITY.COM/WWW.TANDUCCITY.COM _ TP.HCM, Ngày 25 / 08 /2008 QUY CHẾ CỦA CƠNG TY & CHÍNH SÁCH, CHẾ ĐỘ LIÊN QUAN ĐẾN NGƯỜI LAO ĐỘNG -Quy chế thu nhập sách, chế độ liên quan Tập đoàn bao gồm quy định thu nhập, khen thưởng, chế độ đãi ngộ, phúc lợi quy định có liên quan tuyển dụng, đào tạo, xây dựng phát triển lực lượng lao động, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo nên chiến lược nhân phù hợp với Chiến lược kinh doanh Tập đoàn nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch kinh doanh Công ty thành viên Tập đồn, góp phần tăng cường quản lý tổ chức hoạt động chung Tập đồn Cơng ty, đồng thời nâng cao khả làm việc, đóng góp đạt hiệu cao tồn thể CB, NV Tập đồn I.CHÍNH SÁCH CHUNG: MỤC ĐÍCH: Quy chế Lao động sách, chế độ liên quan Tập đồn nhằm thực tốt công tác quản trị nhân lực phận cấu thành quan trọng nhiệm vụ quản lý kinh doanh Tập đồn, góp phần quan trọng tạo động lực thúc đẩy toàn Tập đoàn nỗ lực phấn đấu hoàn thành xuất sắc mục tiêu Chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn thời kỳ Tập đoàn, cụ thể hóa kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Công ty thành viên Quy chế Lao động sách, chế độ liên quan Tập đoàn thể quy luật cung - cầu thị trường lao động, tạo điều kiện để thu hút nhân tài, người có trình độ giỏi quản lý, chun mơn kỹ thuật lực lượng lao động có kiến thức, tay nghề, đủ kỹ năng, kinh nghiệm, có tâm huyết làm việc, trung thành, gắn bó lâu dài với Tập đoàn, tạo nên lực lượng lao động chuyên nghiệp, làm việc với phong cách ngày Quy che ITACO 25-8-2008 đại, mang lại kết vượt trội suất lao động hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh, dịch vụ Quy chế Lao động thu nhập sách, chế độ liên quan Tập đồn áp dụng đơi với việc tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp cách khoa học, có hiệu quả, tồn diện lĩnh vực; địi hỏi cấp quản lý điều hành doanh nghiệp tất nhân viên phải tập trung thực tốt nhiệm vụ giao, nhằm tạo chuyển biến tích cực hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Công ty toàn Tập đoàn Quy chế Lao động sách, chế độ liên quan Tập đồn trọng đến tính chất ngành nghề kinh doanh Cơng ty khả tự tìm kiếm thị trường thị trường ưu đãi, có sẵn để điều chỉnh thu nhập cho phù hợp Trong chế độ phụ cấp quan tâm đến vấn đề nơi làm việc số Cơng ty Tập đồn xa đơn vị khác nằm gần trung tâm TP.HCM Dựa vào đặc điểm lao động, yêu cầu công việc văn hóa doanh nghiệp, Tập đồn áp dụng phương thức “trả lương kín” hàng tháng cho người lao động theo nguyên tắc thu nhập người lao động trả theo Hợp đồng lao động cá nhân, theo nghề nghiệp, chức danh, trình độ, lực, kỹ , kinh nghiệm, hiệu công việc, theo nhu cầu Công ty có Ban Lãnh đạo Cơng ty, phịng ban chịu trách nhiệm (như HC-NS, Kế toán) với người lao động biết, khơng cơng khai thu nhập cá nhân Các phòng ban chịu trách nhiệm cam kết không để lộ thông tin thu nhập CB-NV, để lộ thơng tin chịu hình thức kỹ luật HĐQT Người lao động phải cam kết khơng tiết lộ thu nhập với đồng nghiệp bị phạt không thực cam kết Quy chế Lao động sách, chế độ liên quan Tập đồn quy định Bảng thang bậc thu nhập phận quan trọng Quy chế, sở thống để thực tuyển dụng nhân sự; xét nâng bậc lương nâng bậc thu nhập; tính tốn chế độ khen thưởng, thâm niên, phép năm (nếu toán tiền) v.v… Riêng việc xét nâng lương nâng bậc thu nhập trừ trường hợp HĐQT bổ nhiệm cấp quản lý, áp dụng người lao động có từ 02 năm công tác trở lên; trường hợp nâng lương trước thới hạn trường hợp đặc biệt xét nâng lương HĐQT định Tiêu chí để xét nâng bậc lương nâng bậc thu nhập CB-NV là: ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, chấp hành tốt nội quy, kỷ luật Cơng ty; có tinh thần trách nhiệm cao; phấn đấu học hỏi không ngừng để đáp ứng u cầu làm việc địi hỏi ngày cao; có tinh thần hỗ trợ, phối hợp giúp đỡ lẫn nhau; thực tốt việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp Việc thực quyền lợi bảo hiểm xã hội cho CB-NV theo Luật Bảo hiểm xã hội dựa vào thang bậc lương theo quy định hành Nhà nước Các trường hợp làm việc trái ngành nghề đào tạo không học tập để bổ sung trình độ theo cơng việc đảm nhận khơng xét nâng bậc lương ĐÀO TẠO: Đào tạo phát triển nguồn nhân lực giải pháp có tính chiến lược tạo lợi cạnh tranh doanh nghiệp, nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực có, nâng cao suất lao động, chất lượng, hiệu thực cơng việc; nâng cao tính ổn định động hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Cơng ty tồn Tập đồn Xác định chi phí đào tạo chi phí cho đầu tư phát triển Đào tạo phát triển nguồn nhân lực có tác dụng trì nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu học tập nguyện vọng phát triển người lao động, giúp cho người lao động thường xuyên cập nhật, nâng cao kiến thức, hiểu rõ nghề nghiệp Quy che ITACO 25-8-2008 mình, thực chức năng, nhiệm vụ cách tự giác hơn, với thái độ tốt hơn, tạo cho người lao động có cách tư cơng việc, sở để phát huy tính sáng tạo, tính chuyên nghiệp người lao động nâng cao khả thích ứng họ công việc tương lai, đáp ứng kịp thời việc thực chiến lược kinh doanh Tập đồn theo ngành nghề kinh doanh Cơng ty thành viên, tạo điều kiện cho việc áp dụng tiến kỹ thuật quản lý doanh nghiệp Các phương pháp đào tạo bao gồm: Đào tạo công việc như: kèm cặp dẫn công việc; học nghề; luân chuyển công việc (đối với chức danh quản lý) Đào tạo ngồi cơng việc tổ chức lớp cạnh doanh nghiệp; cử học khóa đào tạo dài hạn, ngắn hạn; tham dự hội thảo, tập huấn; đào tạo theo kiểu chương trình hóa với trợ giúp máy tính; đào tạo từ xa nhiều phương thức v.v… Định kỳ tháng năm Ban Lãnh đạo Công ty Tập đoàn chịu trách nhiệm báo cáo kết thực công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực lên Hội đồng Quản trị VĂN HĨA TẬP ĐỒN: Xây dựng văn hóa doanh nghiệp kết hợp với thực sách, chế độ thu nhập nhằm tạo kết hợp hài hòa thu nhập tài phi tài người lao động, tạo động lực mạnh mẽ vật chất tinh thần thúc đẩy người lao động nỗ lực làm việc đem lại hiệu tối ưu với suất lao động cao, mơi trường có kỷ luật chặt chẽ thân thiện, cởi mở, động, hợp tác, tôn trọng hiểu biết lẫn Đồng thời xây dựng văn hóa doanh nghiệp góp phần tạo lực lượng lao động ổn định, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng gắn bó, trung thành nhân viên, đáp ứng yêu cầu công việc theo cấu tổ chức hoạt động Công ty Cụ thể là: - Xây dựng, tạo bầu khơng khí tâm lý tốt đẹp, thân gắn bó, hưởng ứng cách tích cực quan hệ làm việc doanh nghiệp, người quản lý đóng vai trị quan trọng Các phịng ban, phận Công ty phải vận hành cách thống nhất, gắn kết một, ln thích ứng môi trường cải thiện điều kiện làm việc (không gian làm việc, phương tiện, trang thiết bị, dịch vụ hỗ trợ) - Thường xuyên quan tâm đến trình làm việc sống CB-NV Kịp thời phát khó khăn cơng việc, đời sống gia đình, tâm tư, tình cảm CB-NV để tạo điều kiện động viên, giúp đỡ cách thiết thực, áp dụng theo sách, chế độ quy định Quỹ từ thiện tương trợ Tập đồn, khơng để ảnh hưởng đến suất làm việc nhân viên Các luồng thông tin nhân viên trao đổi doanh nghiệp cần xử lý cách khách quan có lợi cho công việc chung - Xây dựng niềm tự hào CB-NV Tập đồn Cơng ty Mỗi CB-NV phải am hiểu lịch sử hình thành phát triển Tập đồn Cơng ty cơng tác; tự hào vị trí, cơng việc làm, có ý thức chia sẻ mục đích phát triển tương lai Cơng ty, từ tâm nỗ lực đóng góp cho việc xây dựng, phát triển Tập đoàn ngày vững mạnh - Xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, đại, kể trang phục, tác phong, ngôn phong giao tiếp; tinh thần thái độ làm việc, phương thức ứng xử, giải công việc cách thành thạo, linh hoạt, nhanh chóng, xác, đạt hiệu cao; ln tôn trọng sẳn sàng đáp ứng, thỏa mãn nhu cầu khách hàng quan hệ tốt với đối tác, đơn vị bạn Quy che ITACO 25-8-2008 - Xây dựng mối quan hệ phối hợp, hỗ trợ cơng việc phịng ban chức với Công ty cách chặt chẽ, tất mục tiêu hịan thành nhiệm vụ chung Xây dựng mối quan hệ thân thiện CB-NV với nhau: gặp mặt chào hỏi ân cần; tạo nên tình cảm gắn bó, sẵn sàng hỗ trợ cơng việc chuyên môn công việc chung Công ty; giúp đỡ khó khăn, hoạn nạn; có tinh thần tương thân, tương trợ, sống có nghĩa tình, tích cực tham gia cơng tác xã hội từ thiện cộng đồng, hưởng ứng phong trào đền ơn đáp nghĩa thông qua Quỹ từ thiện Tập đoàn, chung sức làm tốt việc chăm lo đến xã hội - Xây dựng mối quan hệ giao tiếp tốt cấp quản lý nhân viên Nhân viên tôn trọng chấp hành nghiêm chỉnh đạo, thực tốt phân công cấp Các cấp quản lý quan tâm đến nhân viên khuyến khích, động viên tinh thần làm việc, phát huy khả nhân viên, làm cho nhân viên tin tưởng, phấn khởi, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao - Xây dựng mối quan hệ mật thiết Công ty thành viên Tập đoàn để chung sức thực Chiến lược kinh doanh Tập đoàn, từ Ban Lãnh đạo Cơng ty đến CB-NV phịng ban chun mơn nghiệp vụ tích cực phối hợp, hỗ trợ việc thực nhiệm vụ chung Tập đoàn với tinh thần tự giác cao, đạt kết tốt Các Ban/Phịng Hành - Nhân phối hợp với Cơng đồn sở ban, phịng có liên quan Cơng ty chịu trách nhiệm tổ chức thực nội dung quy định xây dựng văn hóa doanh nghiệp nêu theo dõi kiểm tra, định kỳ tháng báo cáo với Ban Lãnh đạo Công ty để báo cáo Hội đồng quản trị kết thực công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp đơn vị CHÍNH SÁCH KHEN THƯỞNG: Về sách khen thưởng, mục tiêu khen thưởng nhằm ghi nhận thành tích hồn thành xuất sắc cơng việc, thể lực, phẩm chất vượt trội CB-NV (đánh giá theo tiêu chí: chất lượng cơng việc, thời gian hồn thành cơng việc, tính sáng tạo cơng việc; tinh thần trách nhiệm, tính tự giác, phấn đấu học hỏi không ngừng, tinh thần hỗ trợ, phối hợp với phịng ban khác, có sáng kiến cải tiến có giá trị thực tế, tạo khả sinh lợi, tăng thu nhập cho Công ty v.v…); việc tuân thủ Nội quy Công ty, chấp hành kỷ luật lao động, thể qua việc đảm bảo ngày công làm việc tạo suất, hiệu cao; mối quan hệ với cấp đồng nghiệp, việc giao tiếp với khách hàng giao tiếp với CB-NV Cơng ty khác Tập đồn Tiền thưởng dạng khuyến khích tài gắn liền với hiệu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, phải thực địn bẩy thúc đẩy tăng suất lao động, phải đảm bảo tính thi đua, công bằng, hợp lý Chế độ khen thưởng thực hàng tháng, năm khen thưởng đột xuất, khen thưởng đặc biệt HĐQT Phương thức khen thưởng tiền, cổ phíếu, vật suất du lịch, tham quan, nghỉ mát; thưởng thêm ngày phép, cho đào tạo v.v… Hàng tháng áp dụng chế độ khen thưởng theo phương thức bình bầu A, B, C khơng bình qn, cào phân loại theo cảm tính, phải có phiếu theo dõi chấm điểm hàng tuần theo kế hoạch công tác tuần phiếu giao việc cụ thể, có nhận xét đánh giá, xếp loại tổng hợp vào cuối tháng, công khai thông tin đánh giá ưu, khuyết điểm cho nhân viên biết để phát huy mặt tích cực; hạn chế khắc phục mặt tiêu cực, thiếu sót, phấn đấu vươn lên làm tốt thời gian tới Kết bình bầu khen thưởng A, B, C hàng tháng sở để xét phân loại khen thưởng CB-NV năm Quy che ITACO 25-8-2008 TIÊU CHUẨN ĐẠO ĐỨC Người lao động tránh quan hệ với Cơng ty khác ảnh hưởng tới khả thực nghĩa vụ Người lao động hiểu việc xuất biểu lộ bên ngồi bất đồng có ảnh hưởng xấu bất đồng thực sự, người lao động đồng ý tránh gây biểu lộ bất đồng Người lao động không đại diện cho Công ty Các Công ty liên quan thực công việc kinh doanh nhà thầu, nhà bán lẻ, nhà cung cấp, khách hàng bên thứ ba mà nhân viên thành viên gia đình trực tiếp Người lao động làm việc với tư cách người giữ vai trị chính, quan chức, đại diện, Người lao động có lợi ích cá nhân CÁC SÀNG KIẾN VÀ PHÁT MINH Công ty chủ sở hữu phạm vi toàn cầu tồn ý tưởng, quan niệm ý tưởng cho phát minh, sáng kiến cải tiến có giá trị bí mật kinh doanh (gọi chung “Tài sản trí tuệ”), xin sáng chế hay khơng, ý tưởng hình thành thực riêng lẻ bời Người lao động chung với người khác trình làm việc với Công ty thời gian sáu (6) tháng sau chấm dứt lao động Khoản áp dụng với Tài sản trí tuệ Người lao động tạo ý tưởng hình thành: (1) làm việc, (2) sau làm việc (3) vào ngày cuối tuần, ngày nghỉ, ngày lễ, nghỉ ốm ngày nghỉ có phép khơng có phép lí Khoản áp dụng với Tài sản trí tuệ liên quan đến việc kinh doanh công việc Công ty Công ty liên quan Người lao động tạo kết việc Công ty thuê mướn làm việc cho Công ty liên quan Người lao động đồng ý vô điều kiện làm thủ tục chuyển nhượng chấp thuận chuyển nhượng cho Công ty tồn lợi ích Tài sản trí tuệ kể mà khơng địi hỏi bồi thường, bù đắp Ngoài ra, Người lao động chấp thuận tiết lộ cho Cơng ty tồn Tài sản trí tuệ Bất kì Cơng ty u cầu vậy, Người lao động thực đơn từ, chuyển nhượng công cụ khác mà Công ty cho cần thiết để xin cấp có giấy chứng nhận quyền Việt Nam, Hoa Kỳ nước khác nhằm bảo vệ quyền lợi Công ty Công ty liên quan Tài sản trí tuệ phạm vi khoản Nghĩa vụ thi hành văn tiếp tục hết thời hạn lao động ràng buộc người thừa hưởng, người thi hành, quản trị đại diện cá nhân Người lao động Bất kì khiếu nại khiếu kiện Người lao động Công ty Công ty liên quan, dựa Hợp đồng khác, không cấu thành biện hộ cho việc ép buộc thực thi Công ty theo quy định Mục Tất Tài sản trí tuệ tạo hình thành Người lao động trước ngày tuyển dụng Công ty không bao gồm phạm vi Hợp đồng Nếu Người lao động khiếu nại để tạo để có ý tưởng hình thành Tài sản trí tuệ trước trước ngày tuyển dụng Cơng ty Người lao động phải liệt kê theo danh sách trước ký kết Hợp đồng Lao động với Công ty BÍ MẬT KINH DOANH VÀ THƠNG TIN MẬT 7.1- Định nghĩa “Thơng tin Kinh doanh bí mật” bao gồm tất thơng tin liên quan đến công việc Công ty Công ty liên quan không Công ty Công ty liên quan công bố cho cơng chúng khơng sẵn có cho cơng chúng từ nguồn khác Quy che ITACO 25-8-2008 Thông tin Kinh doanh bí mật bao gồm thơng tin miệng thông tin dạng văn bản, thông tin bao gồm Văn thông tin Người lao động cam kết ghi nhớ Người lao động trả lại cho Cơng ty tồn Tài liệu chứa thơng tin Thơng tin Kinh doanh bí mật bao gồm khơng giới hạn loại sau: - Thông tin liên quan đến Khách hàng, nhà cung cấp Công ty Công ty liên quan bao gồm tên, địa (địa vật lí, địa email, Internet), số điện thoại (cố định, di động fax) danh tính người liên lạc; - Thông tin người lao động bao gồm tên, địa (địa vật lí, email, Internet), số điện thoại (cố định, di động fax), chức danh, tiền lương, cấu trúc tiền thưởng kế hoạch ưu đãi; - Thông tin phương thức nhân tố sử dụng để thiết lập, niêm yết mà gửi cho sản phẩm dịch vụ mức lợi nhuận; - Thông tin điều kiện tín dụng, khấu trừ, chiết khấu, nhượng bớt phương thức toán chào tới Khách hàng khách hàng triển vọng; - Thông tin công việc tiếp thị, khuyến mại, phương thức bán hàng, phương thức làm việc, quy trình chương trình Công ty Công ty liên quan; - Các thơng tin tài nội Cơng ty Công ty liên quan; - Thông tin liên quan đến hồ sơ dự thầu đề xuất Công ty Công ty liên quan làm nhận kể thông tin liên quan đến việc phát triển đánh giá việc đấu thầu đề xuất; - Thông tin liên quan đến quy trình sản xuất, thiết kế, vẽ, thiết bị, may mặc, thông số kĩ thuật, quy trình liệu kĩ thuật; - Bất kì thơng tin đem lại cho Công ty Công ty liên quan hội nhằm đạt lợi kinh doanh so với đối thủ “Kinh doanh Công ty/Công ty liên quan” bao gồm liên quan đến họat động kinh doanh tương lai Công ty Công ty liên quan “Phạm vi Công ty/Công ty liên quan” gồm Việt Nam toàn cầu “Khách hàng” bao gồm tất cá nhân pháp nhân khách hàng Công ty Công ty liên quan Người lao động chào mời trở thành khác hàng Công ty Công ty liên quan trình làm việc “Tài liệu” bao gồm thứ dùng để ghi lại, truyền tải lưu trữ thông tin Công ty Công ty liên quan bao gồm không giới hạn đến văn bản, vẽ, thiết kế chi tiết, biểu đồ, đồ thị, in máy tính, đĩa máy tính, đĩa CD-ROMs, thơng tin lưu nhớ máy tính, băng ghi soạn phẩm liệu mà từ thơng tin truy xuất dịch, cần, hình thức sử dụng “Bí mật kinh doanh” bao gồm công thức, biểu mẫu, soạn phẩm, chương trình, thiết bị, phương thức, kĩ thuật quy trình (i) phát sinh giá trị kinh tế độc lập, hữu tiềm năng, từ cách thức biết chung, không xác định phương thức dành riêng lẽ, người khác mà họ thu Quy che ITACO 25-8-2008 lợi nhuận kinh tế từ việc tiết lộ sử dụng chúng, (ii) đối tượng nỗ lực hợp lý bối cảnh nhằm bảo đảm tính bí mật 7.2- Sử dụng hòan trả Tài sản Tài liệu Ngoại trừ trình thực nghĩa vụ lao động thường xun lợi ích cao cho Cơng ty, Người lao động không sở hữu, sử dụng chép Tài liệu mà khơng Hội đồng quản trị Công ty cho phép Người lao động sử dụng nỗ lực cao thân với thiện chí nhằm ngăn cản việc tiết lộ, sử dụng khơng phép, khơng cần thiết tiết lộ khơng thích hợp sử dụng Tài liệu thông tin Tài liệu Nếu thời hạn làm việc Cơng ty Người lao động chấm dứt lý gì, Người lao động trả lại (i) tồn tài sản sở hữu kiểm sốt thuộc Cơng ty Cơng ty liên quan bao gồm không giới hạn tới thẻ tín dụng, chìa khóa, trang thiết bị phục vụ làm việc (ii) Tài liệu Người lao động sở hữu kiểm soát Tài liệu có chứa Thơng tin Kinh doanh bí mật hay khơng Ngồi ra, vào ngày chấm dứt hợp đồng lao động với Cơng ty, Người lao động xóa Thơng tin Kinh doanh bí mật lưu đĩa cứng máy tính nhà Người lao động và/hoặc máy tính xách tay cá nhân riêng dạng lưu trữ đọc máy tính đĩa tài liệu khác không để lại văn phịng Người lao động Cơng ty Nếu sau chấm dứt hợp đồng lao động với Cơng ty, Người lao động phát sở hữu kiểm sốt ti liệu thuộc phạm vi quy định khoản này, Người lao động tuyệt đối giữ bí mật tài liệu và, vòng ba (3) ngày làm việc sau phát điều này, trả lại cho người lãnh đạo cao Công ty 7.3- Không tiết lộ Thơng tin Kinh doanh bí mật Trong q trình làm việc Cơng ty, Người lao động tiếp nhận cách khác có Thơng tin Kinh doanh bí mật Bất kể chuẩn bị soạn thảo Công ty Công ty liên quan người khác thay mặt Cơng ty/Công ty liên quan (kể Người lao động), Thông tin Bí mật kinh doanh tài sản sở hữu độc quyền Cơng ty Bất kì tiết lộ sử dụng không phép, không cần thiết không phù hợp Thông tin Kinh doanh bí mật đe dọa làm tổn hại đến công việc lợi cạnh tranh Công ty Công ty liên quan trước đối thủ việc trì tìm kiếm công việc kinh doanh Trừ Công ty ủy quyền văn bản, Người lao động không tiết lộ sử dụng hỗ trợ chào mời người khác tiết lộ sử dụng Thơng tin Kinh doanh bí mật Cơng ty/Cơng ty liên quan lợi ích thân cá nhân, Cơng ty pháp nhân khác Nghĩa vụ Người lao động không tiết lộ Thơng tin Kinh doanh bí mật khơng coi Bí mật kinh doanh chấm dứt sau ba (3) năm kể từ chấm dứt hợp dồng lao động Nghĩa vụ khơng tiết lộ bí mật Kinh doanh không chấm dứt thời điểm thông tin cấu thành Bí mật kinh doanh biết đến rộng rãi ngành trở nên sẵn có nguồn cơng cộng khơng cịn coi Bí mật kinh doanh theo luật Người lao động phải thơng báo cho Cơng ty việc sử dụng tiềm sử dụng không phép Thơng tin Kinh doanh bí mật Các quy định bảo mật không cấm việc tiết lộ tới phạm vi cần thiết nhằm tuân theo lệnh tòa, trát tòa án nghĩa vụ khác luật quy định Nếu sau chấm dứt hợp đồng lao động với Công ty, Người lao động nhận lệnh trát tòa án yêu cầu quan phủ có liên quan đến Thơng tin Kinh doanh bí mật Người lao động thông báo fax dịch vụ Phát chuyển nhanh, Email cho người Lãnh đạo cao Cơng ty, năm (5) ngày làm việc trước tiết lộ thơng tin Người lao động nhận u cầu cung cấp Thơng tin Kinh doanh bí mật để chuyển cho người Quy che ITACO 25-8-2008 Lãnh đạo trát lệnh tòa án yêu cầu quan phủ KHƠNG CHÀO MỜI VÀ KHƠNG CẠNH TRANH Cơng ty, đại diện cho Cơng ty liên quan, chấp thuận cho phép Người lao động tiếp cận với Bí mật kinh doanh Thơng tin Bí mật Cơng ty Cơng ty liên quan vịng hai (2) ngày sau Người lao động bắt đầu làm việc cho Công ty Người lao động thừa nhận số sở khách hàng, thiện chí, Bí mật kinh doanh, Thơng tin Kinh doanh bí mật quan hệ lao động tài sản có giá trị cần phải bảo mật, Công ty Công ty liên quan để dành nhiều thời gian nỗ lực để thiết lập trì tài sản quan hệ 8.1- Khơng chào mời với người lao động Trong thời hạn hai (02) năm sau chấm dứt hợp đồng lao động, Người lao động không chào mời, hỗ trợ theo hình thức cho cá nhân pháp nhân việc mời gọi người lao động khác Công ty Công ty liên quan để rời bỏ Công ty Công ty liên quan can thiệp theo cách vào quan hệ lao động Công ty/Công ty liên quan người lao động họ 8.2- Không chào mời khách hàng Trong thời gian hai (2) năm sau chấm dứt hợp đồng lao động, Người lao động, Phạm vi hoạt động Công ty, không: (i) chào giá, chấp nhận tiếp nhận mời chào mua chào mời kinh doanh Khách hàng Công ty Công ty liên quan, hỗ trợ cá nhân pháp nhân việc (ii) liên lạc với Khách hàng Công ty Công ty liên quan nhằm cản trở việc kinh doanh hay thương lượng với Công ty Công ty liên quan, cản trở cá nhân hay pháp nhân làm việc 8.3- Thỏa thuận không cạnh tranh Công việc tiến hành Công ty Công ty liên quan có có tính cạnh tranh cao Liên lạc cá nhân với khách hàng có tầm quan trọng việc giành khách hàng giữ vững kinh doanh thiện chí khách hàng Để phù hợp với cam kết với Người lao động thực hợp đồng nhằm bảo vệ Bí mật kinh doanh Công ty Thông tin Kinh doanh bí mật, Người lao động đồng ý với ràng buộc hạn định việc cạnh tranh theo điều khoản Trong thời gian hợp đồng năm sau chấm dứt hợp đồng lao động, Người lao động không hoạt động lĩnh vực Công ty/Công ty liên quan Hợp đồng Người lao động không cạnh tranh nghĩa Người lao động khơng hoạt động hình thức hoạt động kinh doanh giống nhiều với hoạt động kinh doanh Công ty liên quan trực tiếp gián tiếp cạnh tranh với việc kinh doanh Công ty Công ty liên quan Người lao động thỏa thuận không tham dự vào họat động kinh doanh bao gồm việc giữ vai trò nhân viên, chủ sở hữu, cán bộ, giám đốc, cổ đông, nhà đầu tư, người yếu, đại lí, đối tác, tư vấn, thương nhân, nhà hợp đồng, mơi giới tín thác cho cá nhân cá thể khơng giới hạn tổng Công ty, Công ty, hiệp hội, doanh nghiệp cá thể Công ty liên doanh tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào hoạt động kinh doanh cạnh tranh với Công ty Công ty liên quan Thêm vào đó, thời gian hợp đồng hai (2) năm sau chấm dứt hợp đồng lao động với Cơng ty, Người lao động sở hữu không 0.1% vốn cổ phần chưa đến kì hạn tốn cá nhân nắm giữ công khai tham gia hoạt động Công ty Công ty liên quan cá nhân làm kinh doanh với Công ty hay Cơng ty có liên quan “Cá nhân” có nghĩa cá thể, Quy che ITACO 25-8-2008 tập đồn, tín thác, tài sản, chung vốn, liên doanh, Cơng ty, hiệp hội, liên minh, nhóm, quan phủ, chủ thể, tổ chức thuộc loại hình chất 8.4- Người lao động đồng ý hạn chế theo thời gian, khu vực địa lí, phạm vi hoạt động giới hạn, quy định theo điều khoản trước, mang tính hợp lí chấp nhận cho Người lao động không áp đặt giới hạn lớn điều kiện cần thiết để bảo vệ thiện chí lợi ích kinh doanh khác Cơng ty Công ty liên quan Người lao động đồng ý thêm tịa án có thẩm quyền quản hạt tư pháp định sau hợp đồng khơng hợp lí thời gian, phạm vi, khu vực địa lí, hợp đồng án sửa đổi lại buộc thi hành mức nới rộng tối đa theo luật cho phép Nếu tòa án trọng tài định Người lao động vi phạm điều khoản cấm cản việc Người lao động cạnh tranh với Công ty Cơng ty liên quan vịng hai năm, tháng năm mà Người lao động vi phạm khơng tính vào phần thời gian hai năm, thời gian không cạnh tranh hai năm mở rộng số tháng cần thiết phép Công ty Công ty liên quan thời gian đủ hai năm mà Công ty Công ty liên quan bảo vệ từ việc cạnh tranh Người lao động vi phạm hợp đồng 8.5- Biện pháp khắc phục Các bên đồng ý Người lao động vi phạm đe doạ vi phạm điều khoản hợp đồng liên quan đến sáng chế, khám phá, Bí mật kinh doanh, Thơng tin Kinh doanh bí mật, khơng chào mời, khơng cạnh tranh Cơng ty Cơng ty liên quan phải gánh chịu thiệt hại trực tiếp khơng thể sữa chữa mà khó tính tốn xác quy thiệt hại tiền Các bên thoả thuận thêm hịan cảnh nào, Côngg ty Công ty liên quan khơng có biện pháp khắc phục thích hợp theo luật miển trừ hợp lí bao gồm miển trừ lệnh, điều cần thiết thích hợp để ngăn ngừa khắc phục việc vi phạm đe doạ vi phạm hợp đồng Đề cập trước khơng ảnh hưởng đến quyền theo đuổi biện pháp khắc phục khác mà Cơng ty Cơng ty liên quan phải làm việc vi phạm đe doạ vi phạm hợp đồng này, bao gồm việc đòi hỏi bồi thường, trừng phạt thiệt hại Nếu Cơng ty buộc phải có hành động ép tơn trọng hợp đồng Công ty thiết lập hay nhiều vi phạm Người lao động, Công ty quyền thu hồi luật sư phí hợp lí chi phí khác từ Người lao động, bao gồm chuyên gia chứng nhận chi phí điều tra Nếu Người lao động đệ đơn kiện chống lại Công ty thách thức hiệu lực điều khoản bắt buộc Hợp đồng Công ty thắng kiện, Cơng ty quyền địi lại chi phí hợp lý luật sư chi phí khác kể chuyên gia chứng nhận chi phí điều tra 8.6- Khiếu nại Người lao động Người lao động thừa nhận tồn khiếu nại hoăc khiếu nại tiềm Người lao động chống Cơng ty Cơng ty liên quan, có hay khơng dựa theo hợp đồng này, bào chữa cho vụ kiện mà Công ty Cơng ty liên quan đưa nhằm thực thi việc Sáng kiến Phát minh, Bí mật kinh doanh, thơng tin mật,các điều khoản Khơng chào mời, Không cạnh tranh hợp đồng 8.7- Việc dùng tên, lý lịch thông tin tương tự Trong thời gian này, Cơng ty có quyền sử dụng tên Người lao động, tiểu sử xác nhận (xác nhận không giữ lại cách bất hợp lý) liên quan tương tự tới kinh doanh, kể việc quảng cáo sản phẩm dịch vụ, cho quyền cho nơi khác, không sử dụng cho phép GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP Quy che ITACO 25-8-2008 Không kể đến khoản gắn liền với nghĩa vụ người lao động liên quan đến Sáng kiến Phát minh, Bí mật kinh doanh Thông tin mật, Không chào mời Không cạnh tranh , Bên mong muốn tránh giải khơng thơng qua tố tụng tranh chấp, tranh cãi, khiếu nại (“Tranh chấp”) phát sinh liên quan theo cách đến việc vi phạm Quy chế Công ty bao gồm khơng giới hạn đến tính bắt buộc thi hành, hiệu lực diễn giải liên quan theo cách theo với công việc Người lao động với Cơng ty quan hệ người lao động với Công ty liên quan cán giám đốc Về mặt này, Bên thỏa thuận tham gia với thiện chí vào đàm phán nhằm giải Tranh chấp Nếu không đạt biện pháp giải vòng 30 ngày sau bắt đầu thương lượng, Tranh chấp gửi lên định giải cuối tòa án có thẩm quyền Việt Nam Các thủ tục tòa án tiến hành thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam áp dụng luật pháp Việt Nam Ngơn ngữ sử dụng tịa tiếng Việt Mọi chi phí phát sinh liên quan đến tố tụng phân phối cho bên bên tòa án định Mọi định toàn án cuối ràng buộc bên liên quan Các bên đặc biệt thỏa thuận điều khoản ràng buộc người thừa kế, người thi hành, người quản trị người đại diện cá nhân Người lao động II TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỐI VỚI CÔNG TY: Người lao động ký Hợp đồng lao đồng theo quy định tuyển dụng Công ty theo quy định Luật Lao động Việt Nam Người lao động chấp nhận công việc theo điều khoản điều kiện Hợp đồng Lao động Người lao động tn thủ trì sách Cơng ty, đồng thời thực trách nhiệm cách trung thực hiệu Người lao động có trách nhiệm thẩm quyền tương ứng, kiên định với vị trí bổ nhiệm thời điểm Hội đồng quản trị (“Hội đồng”) Chủ tịch Cơng ty Cơng ty có hình thức Công ty đại chúng Việt Nam Người lao động phải thực dịch vụ cho Bộ phận, Công ty con, Chi nhánh, người thừa kế Công ty Khi Người lao động làm việc cho Công ty liên quan, điều khoản điều kiện Ban Quy chế áp dụng Người lao động có nghĩa vụ trách nhiệm tuân thủ theo để phục vụ cho lợi ích Cơng ty, Các Cơng ty liên quan, người kế thừa người nhượng quyền Độc quyền lao động Người lao động cống hiến hết thời gian làm việc, khả lực để thực trách nhiệm nêu sau đây, đồng thời cố gắng để phát triển cơng việc lợi ích Công ty Các Công ty liên quan Trong thời gian làm việc theo Hợp đồng Lao động, Người lao động không tham gia vào hoạt động khác nhằm kiếm lợi riêng Tuy nhiên, điều không cấm Người lao động thực công việc đầu tư thụ động cá nhân mình, miễn việc khơng can thiệp gây trở ngại mặt vật chất đến trách nhiệm Người lao động Công ty Hợp đồng không cấm Người lao động phục vụ cho ban uỷ ban cơng nghiệp, dân sự, phủ hay từ thiện, miễn việc khơng ảnh hưởng đến việc thực trách nhiệm Người lao động quy định Quy chế Hợp đồng Lao động Nếu Người lao động muốn làm việc cho Hội đồng Quản trị công ty khác làm việc cho Công ty Người lao động phải Hội đồng quản trị Công ty cho phép thông qua Biên Hội đồng quản trị trước phục vụ cho Hội đồng Quản trị Văn phịng Quy che ITACO 25-8-2008 10 người lao động trụ sở Công ty Thành phố Hồ Chí Minh và/hoặc Hà Nội và/hoặc địa phương khác địa cần thiết cho phát triển Tập đoàn Hội đồng quản trị Ban điều hành định Bảo đảm Cam kết Người lao động bảo đảm, trình bày cam kết với Công ty sau: 4.1- Người lao động tự nguyện việc ký kết Hợp đồng Lao động thực cơng việc giao phó 4.2- Hiện tại, Người lao động không (và không, theo hiểu biết khả tốt Người lao động) đối tượng bị ràng buộc Hợp đồng, thỏa thuận, trách nhiệm, khiếu nại, kiện tụng, điều kiện, hạn chế tư cách pháp lý ảnh hưởng xấu đến việc thực trách nhiệm mình, quyền sở hữu tịan Cơng ty việc thực quyền, thẩm quyền đặc quyền dành cho Công ty 4.3- Theo hiểu biết tốt Người lao động, tài sản trí tuệ Người lao động viết ra, sáng tác, sáng tạo đệ trình Người lao động thời gian làm việc cho Cơng ty khơng vi phạm quyền giữ kín, quyền công bố, tạo thành phỉ báng vu khống vi phạm quyền, quyền văn học, quyền cá nhân, quyền riêng tư, quyền dân sự, quyền tài sản quyền khác cá nhân khác 4.4- Trong trình thực nghĩa vụ, Người lao động không sử dụng hay tiết lộ thông tin mật Công ty, người thuê trước cá nhân hay tổ chức khác 4.5- Người lao động không bị ngăn trở pháp lý trọng việc tham gia ký kết thực nghĩa vụ quy định Hợp đồng, việc tham gia ký kết Hợp đồng thực nghĩa vụ Hợp đồng không vi phạm thỏa thuận mà Người lao động ký kết bên, hạn chế pháp lý khác THỜI HẠN; CHẤM DỨT VÀ QUYỀN CHẤM DỨT Công ty có thề chấm dứt quan hệ lao động lúc trường hợp sau: 5.1- Người lao động khơng thể thực nghĩa vụ theo quy định Mục 1(a) Hợp đồng nhiều lần 5.2- Người lao động trộm cắp, biển thủ, tiết lộ bí kinh doanh cơng nghệ Cơng ty, thực hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản tốt đẹp Công ty 5.3- Người lao động tự ý nghỉ năm (5) ngày tháng, hai mươi (20) ngày năm mà khơng có lý đáng 5.4- Người lao động bị ốm làm việc sau điều trị ba (03) tháng liên tiếp 5.5- Trách nhiệm Người lao động chấm dứt Hợp đồng lao động Sau chấm dứt công việc, Người lao động phải hợp tác cách hợp lý với Công ty việc chống lại truy tố việc khiếu nại hoạt động chống đối lại Công ty Các Công ty liên quan, Công ty Các Công ty liên quan thực trong tương lai; ra, Người lao động hợp tác với Công ty Công ty liên quan công việc liên quan đến việc điều tra xem xét quan nhà nước, địa phương thực Công ty Các công ty liên quan Cũng nghĩa vụ hợp tác cách hợp lý Người lao động sẵn sàng đến dự họp với luật sư Công ty vào thời gian thuận tiện cho hai Quy che ITACO 25-8-2008 11 bên Đồng thời, Người lao động đồng ý khơng làm ảnh hưởng đến uy tín Cơng ty sau chấm dứt Hợp đồng lao động (dù tự nguyện hay không tự nguyện) Khi chấm dứt Hợp đồng lao động, Người lao động từ bỏ chức vụ Công ty Các công ty liên quan, kế hoạch phúc lợi, có, tương lai Người lao động phải nộp tài liệu bổ sung Công ty yêu cầu Người lao động đồng ý Hợp đồng lao động với Công ty chấm dứt, Người lao động thực thi, chuyển giao thu hồi tất khiếu nại chống đối lại Cơng ty, Các Công ty liên quan, chi nhánh, quan chức, giám đốc, nhân viên, đại lý cổ đông 5.6- Trách nhiệm pháp lý kéo dài nhân viên Trách nhiệm pháp lý tương lai nhân viên, từ xuất phát hợp đồng lao động (có bao gồm khơng giới hạn tới liên quan tới việc hợp tác thủ tục luật pháp, giải tranh chấp, tài sản trí tuệ, bí mật thương mại thơng tin mật, hịan trả tài sản công ty, không cho mời khách hàng nhân viên, khơng làm uy tín khơng cạnh tranh), tồn kéo dài sau hợp đồng lao động mãn hạn 5.7- Không khước từ: Việc Công ty từ khước điều khoản mặc định vi phạm điều khỏan hợp đồng lao động khơng có nghĩa từ khước quyền Công ty mặc định kế tục vi phạm Hợp đồng lao động 5.8- Chuyển nhượng Người lao động không chuyển nhượng hợp đồng lao động Hợp đồng Cơng ty chuyển nhượng cho thực thể pháp lý mà Công ty có quyền sở hữu, trực tiếp gián tiếp, tồn phần người kế nhiệm Công ty, thừa hưởng tồn phần lớn tài sản Cơng ty tồn phần lớn tài sản nhóm chi nhánh khu vực Công ty, chứng minh thực thể người thừa hưởng nhận lãnh trách nhiệm tất ràng buộc Công ty văn gửi đến Người lao động phải tuân theo điều khoản liên quan việc thừa nhận trách nhiệm Một có việc chuyển nhượng thừa nhận vậy, tất tham chiếu tới Công ty tham chiếu với người chuyển nhượng 5.9- Thuế khấu lưu Cơng ty khấu lưu vài toàn khoản phải thu theo hợp đồng chẳng hạn thuế nhà nước, thuế thành phố hay thuế địa phương (Nếu có), yêu cầu khấu lưu theo luật áp dụng điều lệ III CÁC CHÍNH SÁCH, CHẾ ĐỘ VỀ TUYỂN DỤNG, KHEN THƯỞNG, ĐÃI NGỘ, PHÚC LỢI: 1/ Về tuyển dụng: Tuyển dụng người có tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Trung cấp nghề lao động khác phù hợp với ngành nghề kinh doanh Cơng ty Tập đồn; ưu tiên tuyển người có kinh nghiệm từ 2-3 năm trở lên, có nhận xét tốt đơn vị cũ có trình độ ngoại ngữ, tin học từ B trở lên, tiếp tục nâng cao trình độ ngoại ngữ để có khả làm việc độc lập ngoại ngữ Kết hợp thực sách đào tạo Tập đồn với việc khuyến khích người lao động khơng ngừng tự học tập nâng cao trình độ để đáp ứng u cầu cơng việc địi hỏi ngày cao Khi vấn tuyển dụng áp dụng form mẫu lý lịch ứng viên chung Tập đoàn cho Công ty thành viên, kèm theo mô tả công việc cụ thể, phù hợp với chức danh, nghề nghiệp bậc thu nhập theo quy định Khi ký Hợp đồng lao đồng áp dụng theo mẫu Biểu quy định Tập đoàn Quy che ITACO 25-8-2008 12 Trường hợp thử việc áp dụng 80% bậc thu nhập tuyển dụng theo Bảng thang thu nhập ban hành; thời hạn thử việc thực quy định Bộ Luật Lao động hành 2/ Về Khen thưởng: 2.1 Khen thưởng tháng: Hàng tháng TGĐ - GĐ Công ty sử dụng hình thức thưởng theo mức độ hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, tinh thần trách nhiệm, suất, theo loại A, B, C Loại A thưởng 20%; loại B: 10%, loại C: 05% tính bậc thu nhập tháng người lao động 2.2 Quy trình xếp loại thưởng A-B-C: - Ngày 20 hàng tháng, Lãnh đạo phòng ban đề xuất danh sách đưa lên Ban-Phịng Hành chính-Nhân - Ngày 21 hàng tháng Ban-Phịng Hành chính-Nhân có trách nhiệm kiểm tra, rà soát, đối chiếu với việc quản lý ngày công để điều chỉnh lại mức thưởng cho chuẩn xác, sau ngày phải ký trình cho TGĐ - GĐ phê chuẩn chậm đến sáng ngày 24 hàng tháng phải chuyển cho Kế toán trưởng để đảm bảo chi lương vào ngày 25 hàng tháng 2.3 Tiêu chuẩn để phân loại A-B-C: Ngoài tiêu chuẩn hoàn thành nhiệm vụ, tinh thần trách nhiệm, mức độ tự giác, tinh thần hỗ trợ, phối hợp với phịng ban khác, vào ngày cơng để xếp loại: - Nghỉ tự ngày: Cắt thưởng tháng - Đi trễ khơng có lý đáng hay khơng trình báo lý với Ban-Phịng HC-NS lần/tháng: Xếp loại C - Đi trễ khơng có lý đáng hay khơng trình báo lý với Ban-Phòng HC-NS lần/tháng: Cắt thưởng tháng - Đi trễ khơng có lý đáng hay khơng trình báo lý với Ban-Phòng HC-NS lần/tháng: Kỷ luật buộc thơi việc Riêng Lãnh đạo Ban HC-NS Kế Tốn trưởng theo dõi quản lý khơng sát để xảy việc xếp loại thưởng tháng không 01 trường hợp/tháng: Bị cắt thưởng tháng, để xảy sai sót 03 trường hợp/năm bị cắt thưởng năm Nếu lĩnh phải hoàn trả lại 2.4 Khen thưởng năm: - Ban HC-NS KTT vào kết khen thưởng A, B, C hàng tháng, tổng hợp trình TGĐ -GĐ Cơng ty xét khen thưởng năm cho CB-NV - Ngoài hình thức khen thưởng tiền, việc áp dụng hình thức khen thưởng khác (bằng cổ phiếu, vật, suất du lịch, thưởng thêm ngày phép, thưởng đào tạo v.v…do HĐQT định) Việc khen thưởng đột xuất, HĐQT định Về đào tạo: Hàng năm TGĐ-GĐ Cơng ty Tập đồn giao nhiệm vụ cho Ban/Phòng HC-NS phối hợp với phịng ban khác Cơng ty thực cơng tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực theo quy trình sau: - Xác định nhu cầu đào tạo dựa phân tích nhu cầu lao động Cơng ty - Xác định mục tiêu đào tạo (kiến thức, kỹ cần đào tạo cần có sau đào tạo; số lượng người, thời gian đào tạo) Quy che ITACO 25-8-2008 13 Lựa chọn đối tượng đào tạo (người chọn đào tạo phải cam kết phục vụ lâu dài Công ty) - Xác định phương pháp đào tạo - Dự tính chi phí đào tạo - Đánh giá kết đào tạo (sau đào tạo xong đánh giá giai đoạn đào tạo theo hàng năm kết thúc đào tạo) Định kỳ tháng năm TGĐ-GĐ Cơng ty Tập đồn chịu trách nhiệm báo cáo kết thực công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực lên Hội đồng Quản trị để theo dõi đạo - 4.Về tiêu chuẩn phụ cấp và chế độ đãi ngộ, phúc lợi: Các chế độ phụ cấp, đãi ngộ phúc lợi Tập đoàn bao gồm: 4.1 Phụ cấp thâm niên Để khuyến khích người lao động gắn bó làm việc lâu dài Cơng ty tồn Tập đồn, áp dụng phụ cấp thâm niên theo thời gian công tác Lt sau: a Đối tượng hưởng chế độ thâm niên cơng tác: CBNV hồn thành tốt nhiệm vụ giao, không bị kỷ luật, phân chia theo chế độ sau; - Được khen thưởng tháng đạt loại A 12/12 tháng: Được hưởng 100% tỷ lệ Lt theo quy định Trong trường hợp tỷ lệ tháng đạt loại A giảm xuống tỷ lệ Lt giảm tương ứng số tháng đạt loại A 06/12 tháng quyền hưởng tỷ lệ thâm niên cộng thêm cho năm - Trường hợp bị xếp loại C tổng cộng tháng bị cắt thưởng lần năm khơng hưởng tỷ lệ thâm niên Lt cộng thêm cho năm b Chế độ thâm niên: - Đối với CBNV có thời gian cơng tác 01 năm từ tháng làm việc thứ 13 hưởng thêm Lt = 2% thu nhập theo thang bậc hưởng sau năm lại cộng dồn thêm tỷ lệ Lt 2% /năm - CBNV có thời gian công tác năm trở lên hưởng tỷ lệ Lt cộng dồn tuyệt đối (không bị khấu trừ), việc hưởng tỷ lệ thâm niên quy định, hưởng thêm 2% - CBNV có thời gian cơng tác liên tục 10 năm trở lên hưởng tỷ lệ Lt cộng dồn tuyệt đối (khơng bị khấu trừ), ngồi việc hưởng tỷ lệ thâm niên quy định, hưởng thêm 8% - Sang đến năm năm hưởng 2% quy định ban đầu Tuy nhiên mức thâm niên tối đa không vượt qua Một lần thang bậc lương người lao động 4.2 Qũy dầu tư & Hưu trí: Đề khuyến khích CBCNV gắn bó lâu dài với Tập đồn, nhằm mục đích chăm lo lợi ích lâu dài cho CBCNV, Tập đoàn định thành lập Qũy đầu tư & Hưu trí theo quy chế sau : 4.2.1- Người lao động mổi tháng đóng góp 1% thu nhập mình, đồng thời cơng ty tặng thêm 1% Tỷ lệ thay đổi tùy theo Quyết định Hội đồng quản trị Ban điều hành Tập đồn mà khơng cần thơng báo trước Tổng số tiền hàng tháng đưa Quỹ đầu tư Hưu trí Tập địan mua cổ Quy che ITACO 25-8-2008 14 phiếu Công ty theo mệnh giá thị trường xin mua cổ đông chiến lược trường hợp Tập địan phát hành thêm cổ phiếu cơng chúng 4.2.2- Người lao động rút tiền theo quy định sau đây: a) Người lao động làm việc cho Tập đoàn năm: Trong trường hợp tự ý nghỉ việc, bỏ việc, bị buộc thơi việc … Đều bị hồn tồn quyền hưởng tiền đầu tư vốn gốc lợi nhuận tích lũy từ Quỹ đầu tư & Hưu trí b) Trường hợp người lao động làm việc cho tập đoàn từ 05 đến 08 năm : Sẽ hưởng 25% tiền đầu tư bao gồm vốn gốc lợi nhuận tích lũy thời điểm nghỉ việc quy đổi theo thời giá giao địch sàn HOSE c) Trường hợp người lao động làm việc cho tập đoàn từ 08 đến 10 năm : Sẽ hưởng 50% tiền đầu tư bao gồm vốn góc lợi nhuận tích lũy thời điểm nghỉ việc quy đổi theo thời giá giao dịch sàn HOSE d) Trường hợp người lao động làm việc cho tập đoàn từ 10 đến 15 năm: Sẽ hưởng 70% tiền đầu tư bao gồm vốn gốc lợi nhuận tích lũy thời điểm nghỉ việc quy đổi theo thời giá giao dịch sàn HOSE e) Trường hợp người lao động làm việc cho tập đoàn 15 năm: Sẽ hưởng 100% tiền đầu tư bao gồm vốn gốc lợi nhuận tích lũy thời điểm nghỉ việc quy đổi theo thời giá giao dịch sàn HOSE f) Trường hợp người lao động bị làm việc cho Tập đoàn: Người thừa kế hưởng 100% tiền đầu tư bao gồm vốn gốc lợi nhuận tích lũy ngày Người lao động bị 4.3 Phụ cấp thu hút tuyển dụng: Áp dụng cho Cơng ty thuộc Tập đồn đặt trụ sở, nơi làm việc tỉnh trường hợp Tập đoàn điều động chuyển cơng tác đến Cơng ty ngồi TP.HCM Phụ cấp áp dụng Cơng ty KCN Tân Tạo có nhu cầu tuyển ứng viên có trình độ, tay nghề chun mơn, kỹ thuật cao, có kinh nghiệm, kỹ nghề nghiệp tốt, khó tuyển thị trường lao động: áp dụng mức phụ cấp: 10%, 20% , 30%, 40% tính bậc thu nhập thời gian từ -5 năm theo thời gian cam kết phục vụ Công ty có Quy định cụ thể cho trường hợp Ban Lãnh đạo định thời điểm tuyển dụng 4.4 Phụ cấp điện thoại : - Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc: thuê bao, chi theo thực tế hóa đơn VAT - Giám đốc, Phó Giám đốc Ban, phịng: 500.000đồng/tháng - Nhân viên có nhu cầu điện thoại phục vụ công tác Lãnh đạo ban phòng đề xuất, TGĐ-GĐ duyệt: 200.000 đồng /tháng - Về toán phụ cấp điện thoại : cấp card điện thoại 4.5 Phụ cấp cơng tác phí xăng xe (hay phụ cấp lại): - Ban TGĐ cơng tác nước : Chi theo thực tế hóa đơn VAT - Giám đốc, Phó Giám đốc Ban phịng thường xuyên phải công tác thành phố Tổng Giám đốc – GĐ Công ty xét duyệt danh sách (nếu xe tự túc): 600.000 đồng/tháng Quy che ITACO 25-8-2008 15 Nhân viên phải công tác thành phố Tổng Giám đốc – GĐ Công ty xét duyệt danh sách (nếu xe tự túc): 300.000 đồng/tháng 4.6 Thưởng ngày Lễ, Tết : - Các ngày: Tết dương lịch; lễ 30/4; 1/5; lễ 2/9, lễ Giỗ Tổ Hùng Vương (ngày 10/3 âm lịch): 500.000 đồng/ngày lễ/người Riêng Tết Nguyên Đán thưởng phối hợp với tổng kết thưởng năm - Tết Trung thu: 200.000 đồng/cháu (các cháu từ 18 tuổi trở xuống) - Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3: 200.000 đồng/ nữ CB-NV - Ngày thành lập Hội LHPN Việt Nam 20/10: 200.000đồng/nữ CB-NV - Ngày 27/7: cá nhân, bố mẹ thương binh, liệt sĩ: 200.000 đồng/ người - Ngày 22/12: cá nhân tham gia QĐND VN: 200.000 đồng/ người - Ngày CAND Việt Nam 19/8: cá nhân tham gia lực lượng CA: 200.000 đồng/ người 4.7 Thưởng cho CBNV có kết học tập xuất sắc, giỏi toàn diện đạt danh hiệu cháu ngoan Bác Hồ, thưởng vào ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 hàng năm ( cho cháu từ 15 tuổi trở xuống): 200.000 đồng/năm học/cháu 4.8 Thăm viếng,cưới, tang, ốm đau, sinh nhật: - Đám cưới thân CBNV công ty: 1.000.000 đ/người Nếu kết hôn với người làm cơng ty người nhận tiền mừng - Mừng sinh con: CB -NV sinh mừng 300.000 đ/cháu Trường hợp người làm cơng ty tính cho người Trường hợp sinh vượt mức quy định sinh đẻ có kế hoạch nhà nước Khơng hưởng sách - Thăm hỏi ốm đau CB-NV: thăm hỏi 300.000 đ - Bố mẹ vợ, bố mẹ chồng vợ, chồng ốm đau: 300.000 đ/lần - Bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ (chồng), chết: phúng điếu 500.000 đồng (Trường hợp có anh, em vợ, chồng làm cơng ty người hưởng chế độ này) - Sinh nhật thân CB-NV: 300.000 đ/người - Thủ tục để hưởng chế độ trợ cấp thăm viếng, hiếu hỷ phải liên lạc báo qua Cơng đồn sở trình Ban Tổng Giám đốc xét duyệt 4.9-Quyền bảo hiểm Công ty có quyền chọn, tên Cơng ty cách khác chi phí Cơng ty, bảo hiểm y tế tiêu chuẩn cách khác bảo hiểm cho Người lao động, Người lao động khơng có quyền, chức vụ, lợi ích bảo hiểm khoản tiền thu hay khoản lãi từ bảo hiểm Người lao động phải hỗ trợ hợp tác với Công ty q trình mua bảo hiểm, bao gồm khơng hạn chế việc nộp kết kiểm tra y tế, ký vào đơn đăng ký văn khác công ty bảo hiểm yêu cầu cách hợp lý mà đơn đăng ký Công ty lập để phục vụ cho việc đóng khoản bảo hiểm TRANG PHỤC, BẢO HỘ LAO ĐỘNG: Trang phục: CB-NV làm việc Cty trang bị đồng phục: a Nam văn phòng: - 02 đồng phục; - 01 áo Veston; Quy che ITACO 25-8-2008 16 - 01 đôi giày 01 ca vát b Nữ văn phòng: - 01 áo dài; - 02 đồng phục; - 01 áo veston 01 đôi giày c Bảo vệ, lái xe: - 03 Bộ đồng phục, có 01 lễ phục; - Mũ; - 01 đôi giày d Tạp vụ lao động khác: - 03 đồng phục; - Dép nhựa; - Găng tay cao su Quy định trang phục chủ yếu cho nhân viên văn phịng Cịn lại loại hình nhân viên khác công nhân trực đặc thù Công ty TGĐ-GĐ Công ty đề nghị HĐQT định Trang phục, đồng phục, bảo hộ lao động, may sắm theo định mức quy định Riêng HĐLĐ thời vụ, công nhật thơi làm việc phải hồn trả lại bảo hộ lao động cho Công ty Việc mặc đồng phục cịn thể trách nhiệm tình cảm Cơng ty, u cầu tồn thể CBNV Cơng ty Tập đồn thực tốt Các sách, chế độ khác: 6.1- Về thời làm việc, nghỉ ngơi chấm công: - Các Công ty Tập đoàn áp dụng chế độ thời làm việc ngày, sáng từ đến 12 giờ; chiều từ 13 đến 17 nghỉ 50% số ngày thứ Bảy tháng Ngày nghỉ hàng tuần vào ngày Chủ nhật - Chấm cơng hình thức bấm thẻ biện pháp cần thiết để đảm bảo quản lý thời làm việc, nghỉ ngơi nhân viên theo quy định Bộ Luật Lao động Quy chế Cơng ty Chỉ có cấp quản lý từ Phó ban/ phịng trở lên miễn áp dụng Những trường hợp phải thường xuyên cơng tác đầu lãnh đạo Ban/Phịng làm văn đề xuất gởi Ban/ Phòng HC-NS tổng hợp trình TGĐ-GĐ Cơng ty định Nghiêm cấm việc bấm thẻ dùm cho người khác Các trường hợp vi phạm chấm công phải bị xử lý kỷ luật lao động - Chế độ nghỉ phép năm: CB-NV có thời gian cơng tác từ 12 tháng trở lên nghỉ phép năm 12 ngày Số ngày nghỉ hàng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc, năm nghỉ thêm ngày, tối đa không 30 ngày năm - Những trường hợp nghỉ việc riêng đột xuất ½ 01 ngày: ngày hôm sau phải làm đơn báo cho Ban/Phịng HC-NS Nếu có lý đáng khấu trừ vào tiêu chuẩn phép năm Trường hợp lý đáng khơng có đơn báo cáo: Ban/ Phịng HC-NS ngồi việc cho khấu trừ vào tiêu chuẩn phép năm, đồng thời cắt thưởng tháng thâm niên năm - Trường hợp nghỉ việc riêng nghỉ không hưởng lương nhiều ngày: Phải làm đơn thơng qua lãnh đạo Ban/Phịng trực tiếp quản lý, gửi Ban/Phịng HC-NS trình TGĐ-GĐ giải quyết, đảm bảo khơng gây ảnh hưởng đến cơng việc chung giải cho nghỉ trừ vào tiêu chuẩn phép năm thỏa thuận nghỉ việc riêng không hưởng lương Quy che ITACO 25-8-2008 17 - Việc giải nghỉ ốm đau: Thực theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội hành: nghỉ từ 01 ngày trở lên phải bác sĩ có thẩm quyền khám điều trị sở y tế Bộ Y tế cho phép thành lập cho nghỉ theo chế độ tiền lương thời gian nghỉ ốm đau Cơ quan Bảo hiểm xã hội chi trả - Hàng năm Lãnh đạo phòng ban phải lên danh sách đăng ký lịch nghỉ phép năm CB-NV phịng ban phụ trách theo ngun tắc xếp lịch nghỉ phép năm đảm bảo không làm ảnh hưởng hoạt động công ty Lịch đăng ký gửi cho Ban/Phịng HC-NS trình TGĐ-GĐ Cơng ty trước ngày 15/1 năm Chậm 30/1 hàng năm TGĐ-GĐ Cơng ty phải phê chuẩn cơng bố thức lịch nghỉ phép toàn thể CB-NV - Những trường hợp đặc biệt yêu cầu thực bách công ty, Lãnh đạo Ban/Phòng HC-NS phải làm việc với cụ thể người lao động nguyên tắc hoàn toàn tự nguyện không thực chế độ phép năm Những trường hợp phải có đơn xin tự nguyện khơng thực chế độ nghỉ phép năm Danh sách TGĐ-GĐ Công ty phê duyệt: Người lao động hưởng mức thu nhập gấp ba lần so với ngày làm việc bình thường - Những trường hợp khơng nghỉ phép năm theo lịch biểu thông báo quyền nghỉ phép năm hưởng mức thu nhập ngày làm việc bình thường 6.2- Các Cơng ty thuộc Tập đồn tổ chức ăn trưa cho CB-NV có mặt thực tế nơi làm việc để đảm bảo trì nhịp độ làm việc, mức tiêu chuẩn 12.000 đồng/bữa/người Công ty chi trả 6.3- Mọi trường hợp tài trợ, từ thiện phải xin ý kiến HĐQT trước thực Riêng việc đóng góp từ thiện xã hội phải thơng qua Quỹ từ thiện Tập đoàn 6.4- Mọi CBNV bao gồm cấp lãnh đạo muốn công tác nước ngồi phải lên kế hoạch dự tốn chi tiết chi phí phục vụ cho chuyến cơng tác trình HĐQT trước 01 tháng, riêng TGĐ-GĐ Công ty trường hợp thật cấp bách phải trình HĐQT 07 ngày trước Mọi chuyến cơng tác nước ngồi khơng HĐQT phê chuẩn, cấp giải cho CBNV phải chịu tồn chi phí mà phải chịu hình thức kỷ luật HĐQT đưa 6.5- Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức Cơng đồn, Đồn niên chi Đảng sinh hoạt theo quy định hành Nhà nước, nhiên trước tổ chức sinh hoạt cần trao đổi với TGĐ-GĐ trước để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty Các tổ chức Công đồn, Đồn TN, Chi Đảng hoạt động kinh phí đồn viên đảng viên đóng lệ phí, khơng sử dụng lợi nhuận, tài sản chi phí hoạt động Cơng ty Những trường hợp đặc biệt phải xin ý kiến HĐQT giải 6.6- Hàng năm Ban Lãnh đạo Công ty phối hợp với Cơng đồn tổ chức cho CB-NV nghỉ mát lần/năm vào dịp nghỉ lễ, tết Mọi sách, chế độ thu nhập phạm vi Tập đoàn trái với Quy chế phải hủy bỏ chỉnh sửa tháng 07/2008 Nghiêm cấm việc tùy tiện tự đặt thêm sách, chế độ hình thức lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, bồi dưỡng, chi phí v.v…trái khơng quy định Quy chế Giao trách nhiệm cho Ban Lãnh đạo Công ty thành viên Tập đoàn giám sát chặt chẽ việc áp dụng đúng, đủ sách chế độ Quy chế Các Kế toán trưởng quyền từ chối chi nhận thấy định trái với nội dung quy định Quy chế ban hành Nếu phát Kế toán trưởng vi phạm trường hợp phải chịu hình thức kỷ luật bồi hịan thu nhập cá nhân Lãnh đạo Ban/Phòng HC-NS chịu trách nhiệm gởi Quy chế có Quy che ITACO 25-8-2008 18 ký nhận cho Ban Lãnh đạo, Kế toán trưởng, lãnh đạo phịng ban Cơng ty thành viên thuộc Tập đồn để nắm rõ thi hành Bất trường hợp vi phạm phải chịu hình thức kỷ luật HĐQT đưa bồi hồn thu nhập cá nhân - Giao trách nhiệm cho TGĐ-GĐ Lãnh đạo Ban/Phịng HC-NS Kế tốn trưởng nhanh chóng rà sốt, điều chỉnh, xếp lại thang bậc lương thu nhập cho toàn thể CB-NV theo quy định ban hành kèm theo thông báo trình HĐQT trước ngày 01 / 03 /2008 - Sau HĐQT thống thông qua danh sách xếp lại thang bậc thu nhập, Ban/Phòng HC-NS cho ký kết lại hợp đồng lao động với người lao động cho phù hợp với quy định Ngoài quy định cụ thể nêu trên, có phát sinh trường hợp khác nằm quy định có quy định khơng cịn phù hợp Ban/phịng HC-NS chịu trách nhiệm tổng hợp lại trình HĐQT xem xét bổ sung chỉnh sửa Trong q trình thực có điều phát sinh, vướng mắc Cơng ty thành viên phản ánh kiến nghị với Hội đồng quản trị xem xét giải tiếp Khi chưa có ý kiến đạo giải HĐQT Ban Lãnh đạo Công ty áp dụng theo tinh thần Quy chế TM HĐQT TẬP ĐOÀN TÂN TẠO CHỦ TỊCH (ĐÃ KÝ) ĐẶNG THỊ HOÀNG YẾN Quy che ITACO 25-8-2008 19 ... quy trình chương trình Cơng ty Công ty liên quan; - Các thông tin tài nội Cơng ty Công ty liên quan; - Thông tin liên quan đến hồ sơ dự thầu đề xuất Công ty Công ty liên quan làm nhận kể thông... lại cho Cơng ty Công ty liên quan hội nhằm đạt lợi kinh doanh so với đối thủ “Kinh doanh Công ty/ Công ty liên quan” bao gồm liên quan đến họat động kinh doanh tương lai Công ty Công ty liên quan... Công ty/ Công ty liên quan” gồm Việt Nam toàn cầu “Khách hàng” bao gồm tất cá nhân pháp nhân khách hàng Công ty Công ty liên quan Người lao động chào mời trở thành khác hàng Công ty Công ty liên