hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty vận tải và xây dựng(tranco

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Trang Bảng 1Một số chỉ tiêu về Công ty TRANCO 11 Sơ đồ 1.Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TRANCO 15 Sơ đồ 2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán được áp dụng tại Công ty TRANCO 17 Sơ đồ 3.Quy trình hạch toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ 19 Biểu 1.Giấy đề nghị cấp vật tư 24 Biểu 2. Hóa đơn giá trị gia tăng 26 Biểu 3.Biên bản kiểm nhận vật tư 26 Biểu 4.Phiếu xuất kho 28 Biểu 5.Phiếu kế toán 29 Biểu 6.Sổ chi tiết TK 621 31 Biểu 7.Sổ chi tiết vụ việc TK 621 32 Biểu 8.Sổ tổng hợp TK 621 33 Biểu 9.Hợp đồng thuê khoán 35 Biểu 10.Biên bản nghiệm thu khối lượng 36 Biểu 11.Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài 37 Biểu 12.Phiếu kế toán 38 Biểu 13.Sổ chi tiết TK 622 39 Biểu 14.Sổ chi tiết vụ việc Tk 622 39 Biểu 15.Sổ tổng hợp TK 622 40 Biểu 16.Hợp đồng thuê máy 41 Biểu 17.Biên bản nghiệm thu khối lượng thực hiện 42 Biểu 18.Phiếu kế toán 43 Biểu 19.Sổ chi tiết TK 623 46 Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 20.Sổ chi tiết vụ việc các TK 623 47 Biểu 21.Sổ tổng hợp tài khoản 623 48 Biểu 22.Phiếu kế toán 49 Biểu 23.Sổ chi tiết TK 627 51 Biểu 24.Sổ chi tiết vụ việc các TK 627 52 Biểu 25.Sổ tổng hợp TK 627 53 Biểu 26.Sổ chi tiết TK 154 55 Biểu 27.Sổ chi tiết vụ việc Tk 154 58 Biểu 28.Sổ tổng hợp Tk 154 59 3.1.1. Những ưu điểm 61 3.1.2. Những tồn tại 65 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KPCĐ : Kinh phí công đoàn TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản TRANCO : Công ty Vận tải và Xây dựng XDCB : Xây dựng cơ bản Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1Một số chỉ tiêu về Công ty TRANCO Sơ đồ 1.Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TRANCO Sơ đồ 2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán được áp dụng tại Công ty TRANCO Sơ đồ 3.Quy trình hạch toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ Biểu 1.Giấy đề nghị cấp vật tư Biểu 2. Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 3.Biên bản kiểm nhận vật tư Biểu 4.Phiếu xuất kho Biểu 5.Phiếu kế toán Biểu 6.Sổ chi tiết TK 621 Biểu 7.Sổ chi tiết vụ việc TK 621 Biểu 8.Sổ tổng hợp TK 621 Biểu 9.Hợp đồng thuê khoán Biểu 10.Biên bản nghiệm thu khối lượng Biểu 11.Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài Biểu 12.Phiếu kế toán Biểu 13.Sổ chi tiết TK 622 Biểu 14.Sổ chi tiết vụ việc Tk 622 Biểu 15.Sổ tổng hợp TK 622 Biểu 16.Hợp đồng thuê máy Biểu 17.Biên bản nghiệm thu khối lượng thực hiện Biểu 18.Phiếu kế toán Biểu 19.Sổ chi tiết TK 623 Biểu 20.Sổ chi tiết vụ việc các TK 623 Biểu 21.Sổ tổng hợp tài khoản 623 Biểu 22.Phiếu kế toán Biểu 23.Sổ chi tiết TK 627 Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 24.Sổ chi tiết vụ việc các TK 627 Biểu 25.Sổ tổng hợp TK 627 Biểu 26.Sổ chi tiết TK 154 Biểu 27.Sổ chi tiết vụ việc Tk 154 Biểu 28.Sổ tổng hợp Tk 154 3.1.1. Những ưu điểm 3.1.2. Những tồn tại Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng là một trong những ngành kinh tế lớn của nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt trong khâu cuối cùng tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản cố định. Các công trình xây dựng có tác dụng quan trọng đối với tốc độ tăng trưởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật, góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho nhân dân, góp phần đẩy nhanh phát triển văn hóa xã hội. Cùng với đà phát triển nhanh của nền kinh tế, khối lượng đầu tư vào xây dựng hàng năm của nước ta hiện nay tăng rất nhanh. Điều này cũng có nghĩa là số vốn xây dựng cơ bản cũng tăng. Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp trải qua nhiều giai đoạn, thời gian kéo dài. Mặt khác, trong quá trình sản xuất cơ bản, các công trình xây lắp được tổ chức theo phương thức đấu thầu, giao khoán điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán chính xác chi phí bỏ ra, tránh sự lãng phí vốn đầu tư. Vì vậy hạch toán chính xác chi phí sản xuất là một trong những điều kiện căn bản để doanh nghiệp xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh để từ đó đề ra các biện pháp nhằm khắc phục lãng phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để giải quyết được vấn đề trên, các doanh nghiệp xây lắp cần có các thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. Tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng và sự cần thiết của vấn đề trên nên trong thời gian thực tập tại Công ty Vận tải và Xây dựng, được sự hướng dẫn Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành tận tình của TS. Nguyễn Hữu Ánh cùng các cô chú, anh chị phòng Tài chính - Kế toán Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Vận tải và Xây dựng(TRANCO)” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề gồm ba phần chính: Chương 1: Tổng quan về Công ty Vận tải và Xây dựng Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vận tải và Xây dựng Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vận tải và Xây dựng Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô trong khoa cùng các cán bộ nhân viên phòng tài chính - Kế toán Công ty để bài viết được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty Vận tải và Xây dựng (TRANCO) là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Giao thông vận tải. Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 83A, phố Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội. Tiền thân của Công ty Vận tải và Xây dựng là Công ty Khai thác Xuất nhập khẩu Vật tư Kỹ thuật Vận tải ô tô, được thành lập theo quyết định số 2450/QĐ BGTVT ngày 4/12/1991 của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải. Công ty có tên giao dịch quốc tế là: Transport Material and Construction Company (viết tắt là: TRANCO). Công ty gồm 9 đơn vị: Đội xe vận tải ô tô; Ban dịch vụ vận tải ô tô; Ban dịch vụ vật tư ô tô; Xưởng sản xuất cơ khí; Trung tâm kỹ thuật ô tô; Ban dịch vụ đời sống; Trạm vận tải đại lý thành phố Hồ Chí Minh; Trường nghiệp vụ vận tải ô tô; Các phòng ban liên hiệp. Ban đầu, Công ty có 196 cán bộ công nhân viên. Ngày 5/4/1993 Công ty đổi tên là Công ty Vật tư Kỹ thuật Vận tải Ô tô theo quyết định số 671/QĐ/TCCB - LĐ của Bộ trưởng Bộ GTVT. Ngày 6/8/1995, do yêu cầu mở rộng ngành nghề sản xuất kinh doanh, Công ty đổi tên thành Công ty Vật tư Kỹ thuật và Vận tải theo quyết định số 259/QĐ/TCCB - LĐ của Bộ trưởng Bộ GTVT. Ngày 6/8/1996 Công ty đổi tên thành Công ty vật tư vận tải và xây dựng công trình giao thông theo quyết định số 2053/QĐ/TCCB - LĐ của Bộ trưởng Bộ GTVT. Đây cũng là thời điểm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vào lĩnh vực xây dựng giao thông, lĩnh vực rất phát triển ở thời điểm đó. Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sau đó, do yêu cầu rút ngắn tên gọi, năm 2007, Công ty đổi tên thành Công ty Vận tải và Xây dựng (TRANCO). Cho đến nay, Công ty vẫn hoạt động dưới tên này. 1.2. Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TRANCO Công ty TRANCO có nhiều đơn vị thành viên, mỗi đơn vị có một chức năng và nhiệm vụ riêng. Hiện nay Công ty hoạt động chủ yếu vào 5 nghành nghề sau:  Thương mại: Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng liên quan đến lĩnh vực giao thông và xây dựng công trình giao thông như: phương tiện vận tải, thiết bị xây dựng, cung ứng vật tư, thiết bị phụ tùng, xăm lốp, ắc quy, nhựa đường, vật liệu xây dựng, xăng dầu. Do các mặt hàng này trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất không đạt chất lượng yêu cầu nên công ty chủ yếu nhập khẩu các nguồn hàng trên từ nước ngoài.  Vận tải ô tô: Vận chuyển hàng hóa, hành khách, hàng siêu trường, siêu trọng, vận tải quá cảnh và liên vận quốc tế, đại lý vận tải thủy bộ, tổ chức vận tải liên hoàn, ô tô, đường thủy, gia công cơ khí.  Đào tạo: Công ty có bộ phận đào tạo hệ trung cấp, cao đẳng, đại học và ngoại ngữ. Đào tạo, tổ chức thi cấp lấy bằng lái xe ô tô và mô tô các hạng. Đào tạo thợ sửa chữa xe máy, thiết bị, thợ vận hành và hướng dẫn sử dụng máy móc thiết bị. Đào tạo các nghề khác.  Xây dựng: Xây dựng các công trình cầu, đường bộ, xây dựng công nghiệp, xây dựng dân dụng, thủy lợi. Xây dựng mới và nâng cấp các hạng đường; Xây dựng trạm thu phí giao thông hiện đại, lắp đặt hệ thống báo hiệu và tín hiệu đường bộ, đây là lĩnh vực hoạt động chính của Công ty hiện nay.  Dịch vụ: Tổ chức du lịch lữ hành trong và ngoài nước, vận chuyển khách du lịch; Xuất khẩu lao động; Tổ chức chiêu sinh, hướng dẫn và hoàn tất thủ tục cho người có nhu cầu đi lao động và làm việc tại nước Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ngoài; Kinh doanh kho bãi, kho ngoại quan, nhận bốc xếp dỡ hàng hóa, làm sạch đẹp các công trình giao thông. Do lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty là xây dựng các công trình giao thông, sản phẩm của hoạt động sản xuất kinh doanh là các công trình giao thông nên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty mang đặc điểm của kế toán xây dựng cơ bản, các chi phí sản xuất được tập hợp theo khoản mục chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiến độ thi công. Các công trình thi công thường kéo dài nên giá trị sản phẩm dở dang thường lớn. Trong những năm qua, Công ty đã xây dựng được nhiều công trình lớn, mang tính trọng điểm quốc gia như: • Công trình Láng- Hoà Lạc • Quốc lộ 6 đoạn Sơn La- Tuần Giáo • Quốc lộ 32- Hà Tây • Các cầu trên Quốc lộ 4C • Công trình 838 Long An • Quốc lộ 3 Những công trình này đều là những tuyến đường chiến lược, đóng góp một phần không nhỏ trong việc thông thương, phát triển kinh tế giữa các vùng miền trong cả nước, thực hiện chiến lược phát triển kinh tế đất nước. 1.3. Kết quả kinh doanh chủ yếu của Công ty trong những năm gần đây Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động của Công ty một số năm gần đây được thể hiện qua bảng thống kê sau: Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 10 [...]... Sơ đồ 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán được áp dụng tại Công ty TRANCO Kế toán trưởng Phó phòng kế toán kiêm KT tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán thanh toán Kế toán XDCB Thủ quỹ Kế toán TSCĐ Kế toán công nợ Kế toán TGNH Kế toán các đơn vị hạch toán độc lập 1.6 Các chính sách chung và chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Công ty Vận tải và Xây dựng (TRANCO) áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-... hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Vận tải và Xây dựng (TRANCO) Công ty Vận tải và Xây dựng (TRANCO) hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông, với những đặc thù: tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, thời gian sản xuất kéo dài, loại hình sản xuất đơn chi c, tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng Do đó Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí là các công. .. các phiếu kế toán được đánh số thứ tự để hạch toán, đồng thời, kế toán tiến hành hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trực tiếp vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp không thông qua các bảng tổng hợp chi tiết Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG 2.1 Đối tượng và phương... của Công ty cho các đơn vị trực thuộc, cách hạch toán cụ thể từng khoản mục chi phí tại các đơn vị cũng như tại Công ty như sau: 2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chi m tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong giá thành xây lắp Tại Công ty Vận tải và Xây dựng, nguyên vật liệu được sử dụng nhiều chủng loại khác nhau, có tính năng công. .. được chi tiết theo từng khoản mục chi phí Ngoài các tài khoản phản ánh chi phí nói trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK 141, 152, 153, 334, 338, 241, 331, 133 để thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.2 Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TRANCO Để đảm bảo tính chủ động cho các đơn vị trong quá trình thi công và giảm... của Công ty; giám sát, chỉ đạo, kiểm tra việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán và lập các báo cáo tài chính • Phó phòng kế toán: là người giúp việc cho Kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp Phó phòng kế toán có nhiệm vụ phân công công việc trong phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng • Thủ quỹ: có trách nhiệm thu, chi và bảo quản tiền mặt tại két của Công ty, ghi chép sổ quỹ và. .. Kế hoạch- Kỹ thuật và được Tổng giám đốc phê duyệt Sau khi được duyệt, vật tư sẽ được Công ty mua và chở thẳng đến chân công trình, nhập tại kho công trình hoặc sử dụng ngay Ở Công ty không còn các kho chứa vật tư để xuất cho các đơn vị thi công, như vậy sẽ giảm bớt được chi phí bảo quản tại kho Công ty và chi phí vận chuyển từ kho Công ty tới công trình Biểu 1 Giấy đề nghị cấp vật tư Công ty Vận tải. .. bộ phận kế toán tại các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và các bộ phận kế toán ở các đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy kế toán bao gồm: • Kế toán trưởng: Người có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất quản lý tài chính của Công ty và chịu trách nhiệm cao nhất trước Tổng giám đốc về công tác tài chính kế toán của Công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo các công việc tài chính kế toán, phê... giao thông, Xí nghiệp thương mại và xây dựng công trình, Công ty cổ phần Vận tải và Xây dựng công trình, Công ty TNHH Xây dựng công trình 54, Xí nghiệp Đầu tư và xây dựng - Thương mại: Xí nghiệp Vật tư vận tải và dịch vụ - Đào tạo: Trung tâm thương mại, dịch vụ và đào tạo; Trung tâm đào tạo kỹ thuật ô tô - Đại diện chi nhánh: Đại diện công ty tại phía Nam, Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng,... tham mưu cho Ban Giám đốc về các quy trình kỹ thuật, kiểm tra giám sát chất lượng công trình, đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh, phụ trách về lập dự toán công trình Đỗ Thị Ngọc Thủy- Kế toán 47C 13 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Các đơn vị thành viên sản xuất kinh doanh gồm: - Vận tải: Xí nghiệp vận tải và đại lý, xí nghiệp vận tải và xây dựng công trình - Xây dựng: Xí nghiệp xây dựng công trình giao . Tổng quan về Công ty Vận tải và Xây dựng Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vận tải và Xây dựng Chương. hiểu, nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Vận tải và Xây dựng(TRANCO) ” làm chuyên