và tính giá thành sản phẩm gặp không ít khó khăn. Trong những năm qua, ngành XDCB có nhiều thay đổi trong chế độ kế toán và chính sách thuế. Bước đầu áp dụng chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp xây lắp, ngoài những thành tựu nêu trên, Công ty không tránh khỏi những hạn chế cần được khắc phục.
- Công tác lập chứng từ ban đầu:
Do đặc điểm của ngành và của sản phẩm XDCB nên Công ty nên Công ty không tổ chức kho chứa vật liệu chung tại Công ty mà các kho vật liệu được Công ty bố trí tại từng công trình. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều có kho chứa vật liệu tương ứng. Trong khi đó Công ty cùng một lúc thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, tại các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình đó là thường xuyên. Do đó việc theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng hàng ngày ở từng kho công trình gửi lên phòng kế toán Công ty là rất khó khăn, phức tạp. Ở các đội thi công, chứng từ phát sinh được kế toán thu thập, ghi chép, tổng hợp ban đầu, sau đó chuyển lên phòng Tài chính - Kế toán của Công ty để hạch toán. Tuy nhiên, do trình độ kế toán tại các đội thi công không cao, quan niệm về kế toán nhiều khi còn coi nhẹ, không tập trung vào đẩy mạnh công tác luân chuyển chứng từ, việc xử lý chứng từ chưa được ưu tiên giải quyết nên gây khó khăn cho việc hạch toán tổng hợp tại Công ty.
- Công tác hạch toán chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trong quá trình sản xuất của Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm. Tại Công ty, vật tư được
Công ty mua và cung cấp cho các công trình nên đôi khi không đảm bảo được thời gian cung ứng, gây khó khăn cho thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân đã gây khó khăn cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành. Do việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm vì thế chi phí tiền lương nghỉ phép của tháng nào được hạch toán thẳng vào chi phí nhân công của tháng đó làm cho giá thành không phản ánh đúng, chính xác chi phí trực tiếp bỏ ra.
Chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty không tổ chức một đội máy thi công độc lập mà quản lý chung và điều động máy theo nhu cầu thi công của từng công trình, điều này làm cho việc sử dụng máy nhiều khi không hiệu quả và thiếu tính chủ động, các đơn vị sử dụng máy chưa có ý thức bảo quản và sử dụng máy móc hợp lý, dễ dẫn đến hư hỏng, giảm khả năng hoạt động của máy.
Công ty không tiến hành trích trước khác khoản chi phí sửa chữa lớn máy móc thi công mà khi chi phí phát sinh thì hạch toán ngay vào chi phí sản xuất của công trình đó. Nếu chi phí quá lớn thì được treo trên TK 142: Chi phí trả trước để phân bổ cho các kì tiếp theo, vì vậy không phản ánh được đúng sự phát sinh của chi phí, đồng thời gây khó khăn cho việc khắc phục sự cố do không được chủ động trong chi phí.
Chi phí sản xuất chung:
Các chi phí này mặc dù phát sinh với số tiền không lớn nhưng mật độ phát sinh nghiệp vụ lớn, phát sinh trên phạm vi toàn công trường nên khó kiểm soát, đôi khi bị lãng phí, làm tăng chi phí sản xuất.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TRANCO
3.2.1. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Để hạch toán đúng và chính xác đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn thiện kế toán ở tất cả các bước: từ việc tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu đến việc phản ánh đầy đủ, trung thực các loại chi phí, đảm bảo đúng đối tượng, đúng thời kỳ, đúng địa điểm phát sinh. Mặt khác, cùng với chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm là một mối quan tâm hàng đầu. Phấn đấu hạ giá thành, đảm bảo chất lượng thi công, đảm bảo tiến độ công trình là nhân tố quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TRANCO
Trong thời gian thực tập tại Công ty, được tìm hiểu về công tác kế toán của Công ty và đi sâu nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, em xin được mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty như sau:
• Về hoàn thiện luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ chậm sẽ làm ảnh hưởng chủ yếu đến tốc độ phát hành các báo cáo tài chính và tính kịp thời của việc ra quyết định kinh tế. Ngoài ra, khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ dễ gây ra các sai sót, nhầm lẫn. Trong thời gian tới, Công ty nên thực hiện các biện pháp để có thể đẩy mạnh việc luân chuyển chứng từ như: nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán Công ty, đặc biệt là ở các đơn vị trực thuộc, tiếp tục đẩy mạnh việc mở rộng các lớp huấn luyện nghiệp vụ cho cán bộ kế toán.
Công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ tại các đơn vị, cần đưa ra các quy định chặt chẽ về việc luân chuyển chứng từ, nâng cao tầm quan trọng của công tác luân chuyển chứng từ. Đối với các công trình lớn nên cử nhân viên kế toán Công ty trực tiếp xuống các đơn vị để hỗ trợ, đẩy nhanh việc ghi chép sổ sách, đảm bảo tính chính xác, kịp thời. Ngoài ra, Công ty nên tạo điều kiện nhằm số hóa các thông tin bằng cách ứng dụng các thành tựu của công nghệ thông tin như chuyển thông tin qua mạng
Internet, tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ giữa đơn vị thi công và phòng Tài chính kế toán tại Công ty.
• Về kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm nên Công ty cần phải quan tâm nhiều hơn nữa. Để tăng cường hơn nữa tính kiểm tra, giám đốc vật tư, phòng tài chính - Kế toán Công ty cần bố trí nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư tại các đội công trình đồng thời cần tăng cường kiểm tra, giám sát việc ghi chép các chứng từ ban đầu tại đội thi công.
Vật tư mua từng đợt theo yêu cầu sử dụng và tiến độ thi công nên nguồn cung cấp, giá thị trường thường không ổn định. Do đó, việc mua bán vật tư phải được lập kế hoạch chặt chẽ, được cung cấp cho sản xuất kịp thời, tránh bị thiếu hụt gây gián đoạn cho quá trình thi công hoặc mua dư thừa gây lãng phí, làm tăng chi phí vật tư trong khoản mục giá thành. Đồng thời phải tìm những nhà cung cấp vật tư có uy tín, cung cấp đầy đủ đảm bảo chất lượng theo yêu cầu thi công, hạn chế chi phí vận chuyển, hao hụt trong quá trình vận chuyển và bảo quản vật tư.
• Về kế toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:
Với đặc điểm của ngành xây dựng các công trình giao thông phải thi công chủ yếu là ngoài trời nên phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện tự nhiên như nắng, mưa, bão lụt.., không mang tính thời vụ, chính vì vậy mà tại Công ty không hạch toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Theo em để đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp.
Tính trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi có công nhân nghỉ phép, kế toán ghi bút toán lương phải trả cho công nhân nghỉ phép:
Nợ TK 335 Có TK 334
Với việc hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp sẽ không những đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành mà còn góp phần giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đối mặt với trường hợp có nhiều công nhân cùng nghỉ phép, tránh việc chi phí bị đột biến lớn.
• Về kế toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công:
Máy thi công là nhân tố phục vụ đắc lực không thể thiếu cho công tác thi công, đặc biệt trong thời kỳ hiện nay với việc thi công những công trình có yêu cầu kỹ thuật cao với tiến độ nhanh. Do vậy mà việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công có ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty.
Do các máy thi công của Công ty được sử dụng rải rác tại các công trình nên việc quản lý gặp nhiều khó khăn, vì thế cần có các biện pháp theo dõi việc sử dụng và bảo quản máy móc thiết bị. Công ty nên tổ chức một bộ phận chuyên trách việc theo dõi, quản lý và điều động máy thi công. Khi các đội xây dựng có nhu cầu sử dụng máy thì lập dự trù kế hoạch sử dụng máy và trình lên bộ phận quản lý máy thi công. Bộ phận này sẽ căn cứ vào nhu cầu và khả năng để điều động máy cho các công trình, nếu không đủ có thể thuê ngoài. Bộ phận quản lý máy thi công sẽ quản lý toàn bộ việc sử dụng máy thi công và tính ra các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc sau đó phân bổ cho các công trình tùy theo mức độ sử dụng máy. Như vậy máy móc sẽ được phát huy hết công suất, tránh việc nơi này thì máy bỏ không còn nơi khác thì phải đi thuê máy, đồng thời có kế hoạch để tu bổ, sửa chữa máy móc kịp thời.
Việc Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có ảnh hưởng không nhỏ đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ. Do một máy thi công được sử dụng cho nhiều công trình, nhưng khi phát sinh hỏng hóc phải sửa chữa thì toàn bộ chi phí lại được hạch toán hết vào công trình đang sử dụng máy đó. Khi phát sinh chi phí sửa chữa máy móc, lượng tiền đầu tư vào là tương đối lớn, nếu không tiến hành trích trước thì sẽ làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kế toán và không phản ánh chính xác chi phí thi công của công trình. Do đó, hàng năm kế toán nên căn cứ vào tuổi thọ kỹ thuật của máy móc, thời gian sử dụng, số khấu hao đã trích để lập kế hoạch sửa chữa cho từng loại máy thi công. Dựa vào kế hoạch này, kế toán tính và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng hay quý rồi phân bổ đều cho các công trình.
Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công trong kế hoạch vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế toán ghi bút toán
Nợ TK 623
Có TK 335
Khi chi phí sửa chữa máy móc thực tế phát sinh thuộc dự toán của khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đã được dự tính trước, kế toán ghi:
Nợ TK 335
Có TK 241(2413)
Cuối năm, kế toán xử lý số chênh lệch giữa khoản đã trích trước với số thực tế phát sinh. Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn chi phí trích trước, kế toán ghi tăng chi phí trên TK 623, nếu nhỏ hơn thì ghi giảm chi phí này.
Cách hạch toán trên giúp Công ty chủ động trong công tác tài chính, giá thành trong kỳ không bị đột biến, phản ánh giá thành công trình một cách chính xác và phù hợp, tạo điều kiện tu bổ, sửa chữa máy móc kịp thời.
• Về kế toán khoản mục chi phí sản xuất chung:
Các chi phí phát sinh trong công tác quản lý tại công trường thường khó kiểm soát và dễ phát sinh tiêu cực. Do đó, Công ty cần yêu cầu các đội
phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hóa đơn chứng từ, đồng thời có thể tăng cường giám sát các chi phí phát sinh tại các công trình. Phải lập bảng kê chứng từ và đối chiếu với bản dự trù đầu kỳ của các đội, nên lập một định mức chi phí cho chi phí chung như chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện nước..
• Về hoàn thiện kế toán quản trị:
Hiện tại Công ty chưa có một bộ phận làm công tác kế toán quản trị, vì thế Công ty cần thực hiện các biện pháp thay thế để kiểm soát chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh như: thường xuyên lập các báo cáo số phát sinh theo các vụ việc để cân đối với các dự toán đã lập và có sự điếu chỉnh kịp thời. Để làm được điều này, cán bộ kế toán cần thường xuyên theo dõi tiến độ thi công và bám sát dự toán để có những tham mưu kịp thời với lãnh đạo, kiểm soát chi phí, góp phần hạ giá thành sản xuất.
3.2.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiệ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TRANCO
Để thực hiện một cách đồng bộ và có hiệu quả các giải pháp trên cần có sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Ban Giám đốc cần tạo điều kiện về vật chất kỹ thuật, cải tiến trang thiết bị máy móc phục vụ công tác kế toán. Phòng Tài chính kế toán Công ty thường xuyên theo dõi, đôn đốc công việc kế toán thống kê ban đầu tại các đội xây dựng. Công ty nên định kỳ có các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho nhân viên kế toán thống kê tại các đơn vị, thường xuyên cập nhật các thông tin về sự thay đổi trong chế độ kế toán.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty nên thực hiện các biện pháp nhằm hạ giá thành, cần có sự phối hợp với các khách hàng nhằm tìm được những nguồn cung cấp vật tư ổn định phục vụ cho thi công.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào , đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác về giá thành sản phẩm mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn, tạo lợi thế cạnh tranh để đứng vững trên thị trường.
Nhận thức được vấn đề trên và được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Hữu Ánh cùng các cán bộ phòng Tài chính – Kế toán Công ty Vận tải và Xây dựng, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Vận tải và Xây dựng”
Kết hợp những kiến thức ký thuết đã được học ở trường với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động sản xuất và kế toán, em đã trình bày thực