HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 Nhà cung cấp: Công ty TNHH Công nghệ Thông tin VLC Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO Ưu điểm phần mềm: - Giao diện đẹp, tiện sử dụng cho người dùng, - Có phân quyền người sử dụng, đảm bảo tính an tồn liệu, có chế khố sổ tự động, - Đầy đủ chức năng: quản lý kho, hàng nhập, hàng xuất, quản lý công nợ, báo báo, thống kê , - Hệ thống có quy đổi đơn vị tính mặt hàng, - Có theo dõi doanh số bán hàng nhân viên, - Có quản lý hàng khuyến mãi, tích điểm cho khách hàng có thẻ, - Cho phép bán hàng mã vạch không mã vạch, - Quản lý thu ngoài, - Quản lý chi ngoài, - Quản lý sổ quỹ, - Backup, phục hồi liệu, Màn hình đăng nhập: Website: www.phanmemhaiphong.net Page Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 Hệ thống: - Quản lý người dùng: Website: www.phanmemhaiphong.net Page Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Chọn máy in: - Chọn khổ giấy: - Tỷ lệ điểm tích lũy: Website: www.phanmemhaiphong.net Page Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 Khai báo danh mục Để thêm mới, click chuột vào nút Thêm (Alt+A); để sửa dịng, click đúp chuột dịng cần sửa; để xố dịng, tích chọn dịng ấn nút Xố (Alt+D) Kết thúc việc nhập mới/sửa có ghi ấn nút Chấp nhận (Alt+S); để huỷ bỏ, ấn nút Huỷ Bỏ (Esc) - Danh mục loại chi: - Danh mục Loại thu: Website: www.phanmemhaiphong.net Page Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Danh mục khách hàng: - Danh mục NCC: Website: www.phanmemhaiphong.net Page Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Danh mục Đơn vị tính: - Danh mục Kho hàng: Website: www.phanmemhaiphong.net Page Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Danh mục Ngành hàng: - Danh mục Loại hàng: Website: www.phanmemhaiphong.net Page Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Danh mục Mặt hàng: - Danh mục bảng giá: Website: www.phanmemhaiphong.net Page Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 Nghiệp vụ: - Vào hàng tồn đầu kỳ trước hệ thống chạy: Website: www.phanmemhaiphong.net Page Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 Chọn nhà cung cấp, nhân viên nhận hàng cách tích vào mũi tên trỏ xuống gõ tên để tìm Thêm mặt hàng nhập cách tích vào nút Thêm hàng (Alt+H) Nếu có thay đổi thơng tin hố đơn tích nút Ghi hoá đơn (Alt+G) Xem/in phiếu nhập: - Báo giá đơn hàng: Ấn F12 để tạo báo giá: Website: www.phanmemhaiphong.net Page 11 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 Chọn khách hàng có tên phần mục Khách hàng không để mặc định khách lẻ Đưa dấu nháy vào ô Mã vạch mặt hàng xuất bán chít mã vạch mặt hàng Enter để nhập số lượng nhiều sửa trực tiếp bảng ấn nút ghi trước in bill Trường hợp khơng dùng mã vạch ấn nút Thêm hàng (Alt+A) để thêm dòng Ấn F3 để in báo giá - Xuất bán: Website: www.phanmemhaiphong.net Page 12 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 Ấn nút Tạo hóa đơn (F12) để tạo hóa đơn Chọn khách hàng có tên phần mục Khách hàng không để mặc định khách lẻ Đưa dấu nháy vào ô Mã vạch mặt hàng xuất bán chít mã vạch mặt hàng Enter để nhập số lượng nhiều sửa trực tiếp bảng ấn nút ghi trước in bill Trường hợp không dùng mã vạch ấn nút Thêm hàng (Alt+H) để thêm dòng Website: www.phanmemhaiphong.net Page 13 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 Trường hợp xuất theo đơn tích chọn mục Xuất theo đơn chọn đơn hàng xuất Ấn nút Thêm hàng (Alt+H) để xuất, hệ thống hỏi: Nếu xuất bán lẻ khơng theo đơn hàng bỏ tích chọn Xuất theo đơn Để in thành toán bill, ấn nút In/Thanh toán (F1): Website: www.phanmemhaiphong.net Page 14 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 Nhập số tiền khách đưa Enter để tiếp tục: Nếu muốn in bill ấn Đóng Bill in, cịn khơng in bill ấn Đóng Bill khơng in Nếu để in hóa đơn: ấn F3 - Quản lý Cơng nợ + Thanh toán với NCC: Website: www.phanmemhaiphong.net Page 15 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 + Thanh tốn với Khách hàng: - Chương trình khuyến mãi: áp dụng cho tất mặt hàng số mặt hàng thời gian áp dụng Website: www.phanmemhaiphong.net Page 16 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Vào số dư tháng trước: - Nhập sổ thu ngoài: Website: www.phanmemhaiphong.net Page 17 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Nhập sổ chi ngoài: Báo cáo: Website: www.phanmemhaiphong.net Page 18 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Báo cáo hàng tồn: - Bảng giá mặt hàng: Website: www.phanmemhaiphong.net Page 19 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Theo dõi nhập xuất tồn: - Theo dõi chi tiết công nợ nhà cung cấp: Website: www.phanmemhaiphong.net Page 20 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Thống kê công nợ nhà cung cấp: - Theo dõi chi tiết công nợ khách hàng: Website: www.phanmemhaiphong.net Page 21 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Thống kê công nợ khách hàng: - Thống kê hàng nhập: Website: www.phanmemhaiphong.net Page 22 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Thống kê hàng xuất: - Thống kê hàng xuất theo tổng lượng: Website: www.phanmemhaiphong.net Page 23 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016 - Báo cáo sổ chi: - Báo cáo sổ thu: Website: www.phanmemhaiphong.net Page 24