TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM LẬP DỰ TOÁN

BỘ XÂY DỰNG CỤC KINH TẾ XÂY DỰNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM LẬP DỰ TOÁN Hà Nội 2021 Tài liệu hướng dẫn phần mềm lập dự tốn MỤC LỤC DANH MỤC PHÍM TẮT THIẾT LẬP THÔNG TIN BAN ĐẦU 1.1 Đăng nhập chương trình 1.2 Thiết lập thông tin dự án 1.2.1 Thông tin chung 1.2.2 Thông tin khác 1.2.3 Thông tin nhiên liệu 1.3 Cơ sở liệu DỰ TỐN GĨI THẦU XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ 10 2.1 Lập danh mục công việc 10 2.2 Tổ chức công việc 10 2.3 Tiên lượng công việc 12 2.3.1 Nhập khối lượng trực tiếp 13 2.3.2 Tính khối lượng công thức 13 2.3.3 Lấy từ thư viện tiên lượng 16 2.3.4 Tính theo khối lượng cơng việc liên quan 18 2.4 Tra cứu công việc 19 2.5 Hao phí tra từ định mức 22 2.5.1 Tìm kiếm 23 2.5.2 Thay hao phí 24 2.5.3 Hiển thị công việc sử dụng hao phí 25 2.5.4 Xuất bảng hao phí Excel 26 2.6 Áp giá vật liệu, nhân công, máy thi công theo công bố giá hàng tháng tỉnh 27 2.7 Bảng tính giá vật liệu 29 2.7.1 Giá đến trường cơng trình 30 2.7.2 Cước ô tô 31 2.7.3 Cước thủ công 32 2.8 Bảng tính giá nhân cơng 32 2.9 Bảng tính giá ca máy 33 2.10 Tổng hợp vật tư 35 2.11 Tổng hợp chi phí 35 2.12 Tổng hợp dự tốn gói thầu thi cơng xây dựng cơng trình 36 DỰ TỐN GĨI THẦU MUA SẮM THIẾT BỊ 38 3.1 Chi tiết mua sắm thiết bị 38 3.2 Tổng hợp dự tốn gói thầu mua sắm thiết bị 39 BẢNG TỔNG HỢP 40 4.1 Tổng mức đầu tư 40 4.2 Tổng hợp dự tốn xây dựng cơng trình 40 4.3 Tổng hợp giá xây dựng cơng trình 42 Tài liệu hướng dẫn phần mềm lập dự toán 4.3.1 4.3.2 Đơn giá xây dựng chi tiết cơng trình 42 Đơn giá xây dựng tổng hợp cơng trình 43 THẨM TRA, THẨM ĐỊNH 44 5.1 Thẩm tra 44 5.2 Thẩm định 46 HỖ TRỢ KHÁC 49 6.1 Biểu đồ 49 6.1.1 Biểu đồ nguồn lực 49 6.1.2 Biểu đồ cấu tạo 51 6.2 Tìm kiếm cơng việc 52 6.2.1 Tìm kiếm cơng việc theo tên 52 6.2.2 Lọc công việc theo tổng tiền 52 6.2.3 Lọc cơng việc chưa có hao phí 53 6.2.4 Lọc kiểm tra công việc 53 6.3 Thiết lập tùy chọn 53 6.3.1 Thiết lập chung 53 6.3.2 Định dạng phông chữ 56 6.3.3 Thiết lập ẩn cột 57 CÁC HÌNH THỨC SỬ DỤNG 57 7.1 Làm việc cá nhân 57 7.2 Làm việc nhóm 57 Tài liệu hướng dẫn phần mềm lập dự toán DANH MỤC PHÍM TẮT Chức Phím tắt Tạo dự toán Ctrl + N Mở dự toán Ctrl + O Đóng dự tốn mở Ctrl + F4 Ghi dự toán Ctrl + S Sao chép Ctrl + C Cắt Ctrl + X Dán Ctrl + V Xóa Del Chèn công việc Ctrl + Ins Ghi vào thư viện Ctrl + E Lấy từ thư viện Ctrl + I Tìm kiếm cơng việc Ctrl + F Dịch phải Ctrl +  Dịch trái Ctrl +  Tài liệu hướng dẫn phần mềm lập dự toán THIẾT LẬP THƠNG TIN BAN ĐẦU 1.1 Đăng nhập chương trình Để đăng nhập vào chương trình NSD thực theo bước sau: Bước 1: NSD dùng tài khoản cấp để login Bước 2: Sau NSD nhập tài khoản mật xong, tiếp tục kích vào nút “Đăng Nhập” đăng nhập vào hệ thống 1.2 Thiết lập thông tin dự án NSD nhập thông tin chung ban đầu cơng trình Tài liệu hướng dẫn phần mềm lập dự tốn 1.2.1 Thơng tin chung Nội dung Mơ tả Cơng trình Tên cơng trình Địa điểm xây dựng Thơng tin địa điểm xây dựng Chủ đầu tư Thông tin chủ đầu tư Đơn vị lập dự tốn Thơng tin đơn vị thi công Tỉnh Tên tỉnh/ thành phố Thời điểm lập Thời điểm lập dự toán Tài liệu hướng dẫn phần mềm lập dự tốn 1.2.2 Thơng tin khác NSD lựa chọn thông tin khác Nội dung Mơ tả Loại cơng trình Chọn loại cơng trình dự án để xác định định mức tỷ lệ chi phí chung Loại cơng tác Chọn loại cơng tác để xác định định mức chi phí chung tính chi phí nhân cơng Chi phí nhà tạm Lựa chọn loại cơng trình để xác định định mức chi phí nhà tạm để điêu hành thi công Bước thiết kế Chọn bước thiết kế Cấp cơng trình Chọn cấp cơng trình Tính ĐG theo Lựa chọn cách tính đơn giá Thơng tư áp dụng Chọn thông tư áp dụng quản lý chi phí Tài liệu hướng dẫn phần mềm lập dự tốn 1.2.3 Thơng tin nhiên liệu 1.3 Cơ sở liệu Để thị danh sách định mức cần tra, NSD chọn từ thực đơn Công cụ Cơ sở liệu Hoặc chọn biểu tượng công cụ Tài liệu hướng dẫn phần mềm lập dự toán Nội dung Chọn Tỉnh/ Thành phố Danh sách định mức, đơn giá tỉnh/ thành phố Định mức, đơn giá sử dụng Thông tin định mức Mô tả Chọn tỉnh/ thành phố cần tra định mức Hiển thị tất định mức, đơn giá tỉnh/ thành phố chọn NSD tick chọn định mức, đơn giá cần sử dụng Hiển thị tất định mức đơn giá sử dụng Hiển thị thông tin định mức chọn NSD chọn nhanh Tỉnh/ Thành phố Định mức đơn giá công cụ Nội dung Mô tả Chọn Tỉnh/ Thành phố Chọn tỉnh/ thành phố cần tra định mức Danh sách định mức, đơn giá tỉnh/ thành phố Hiển thị tất định mức, đơn giá tỉnh/ thành phố chọn NSD chọn định mức, đơn giá cần sử dụng Tài liệu hướng dẫn phần mềm lập dự toán DỰ TỐN GĨI THẦU XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ 2.1 Lập danh mục công việc Sau NSD có tay hồ sơ thiết kế bảng dự tốn khối lượng cơng việc Cơng việc cấu tạo dự án chia nhỏ Bảng giá chào thầu cơng trình tổng hợp giá công việc Các bước thực hiện: Mở dự án mới, click chuột vào menu Tệp  Tạo dự toán Click chuột vùng nhập liệu, nhập nội dung công việc từ bàn phím Nếu NSD muốn chèn thêm cơng việc từ danh sách có, click chuột phải vùng nhập liệu, chọn Thêm công việc Nhập thuộc tính cơng việc (đơn vị tính, mơ tả công việc, ký hiệu….) 2.2 Tổ chức công việc Sau có danh mục cơng việc, NSD nhóm cơng việc theo hạng mục theo dự án 10